城開物業(yè)管理制度匯編——會(huì)務(wù)管理規(guī)定大同市城開物業(yè)有限責(zé)任公司會(huì)務(wù)管理規(guī)定為了規(guī)范公司的會(huì)務(wù)組織工作，提高會(huì)議效率，特制定本規(guī)定：第一條 本公司各級(jí)員工，均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。第二條 職責(zé)劃分．公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)本公司召開的工作會(huì)議的審批；．部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門召開的工作會(huì)議的執(zhí)行；．人事行政部負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)的組織工作，相關(guān)部門給予配合。第三條 會(huì)務(wù)的內(nèi)容1 ．工作例會(huì)：是通過(guò)會(huì)議協(xié)調(diào)和解決相關(guān)問(wèn)題的定期會(huì)議。包括周工作例會(huì)、晨會(huì)、月工作會(huì)。2 ．單項(xiàng)工作會(huì)：根據(jù)具體問(wèn)題組織召開的定期與不定期會(huì)議。包括各單項(xiàng)垂直系統(tǒng)的工作會(huì)議、業(yè)務(wù)研討會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)、高管工作會(huì)議、在管項(xiàng)目工作會(huì)、年度總結(jié)會(huì)、立項(xiàng)會(huì) (是指公司新開業(yè)項(xiàng)目的籌備工作會(huì)。 )等各項(xiàng)會(huì)議。3 ．大會(huì)會(huì)議：需事先進(jìn)行策劃組織的重大會(huì)議。包括年終工作總結(jié)／部署計(jì)劃會(huì)、聯(lián)歡會(huì)、表彰會(huì)、公司系統(tǒng)全員培訓(xùn)大會(huì)等會(huì)議。第四條 會(huì)務(wù)的程序1．時(shí)間：公司周例會(huì)：每周一下午16：O0召開，由總經(jīng)理或委派的主管領(lǐng)導(dǎo)組織，各部門經(jīng)理、主管參加。會(huì)議內(nèi)容為匯報(bào)上周工作完成情況、本周工作計(jì)劃，工作中需要協(xié)調(diào)的人、財(cái)、物、事等。晨會(huì)：每天上午8：15召開，由總經(jīng)理或委派的主管領(lǐng)導(dǎo)組織，各部門經(jīng)理、主管參加。會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)當(dāng)天的主要工作及需要協(xié)調(diào)的專業(yè)工作。月度工作會(huì)：每月5日下午15：00，由總經(jīng)理或委派的主管領(lǐng)導(dǎo)組織，各部門經(jīng)理、主管參加。會(huì)議內(nèi)容為總結(jié)上月工作完成情況，布置當(dāng)月的工作計(jì)劃。并對(duì)公司重大工作事項(xiàng)進(jìn)行討論、決策。其他公司級(jí)專業(yè)會(huì)議，根據(jù)工作需要另行安排。各部門每周內(nèi)部工作會(huì)，由部門經(jīng)理、主管組織安排。公司領(lǐng)導(dǎo)不定期參加。、通知：由人事行政部負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員；可采用口頭傳達(dá)或電話通知等方法，通知時(shí)要?jiǎng)?wù)必告訴參會(huì)人員的時(shí)間、地點(diǎn)及攜帶的相關(guān)資料。如參會(huì)者因故不能出席，須提前向人事行政部請(qǐng)假，并委派代表出席。(緊急會(huì)議務(wù)必參加。)．簽到：《會(huì)議簽到表》由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放并于會(huì)前分鐘發(fā)放簽到表，在會(huì)議結(jié)束后收集，同會(huì)議紀(jì)要／記錄一并存檔。(無(wú)需記錄的除外)4．記錄：會(huì)議紀(jì)要或記錄按照《會(huì)議紀(jì)要／記錄標(biāo)準(zhǔn)文本》由人事行政部派專人負(fù)責(zé)記錄整理，會(huì)后24小時(shí)報(bào)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審閱。．會(huì)簽：會(huì)后第二天由人事行政部將總經(jīng)理審閱完畢的會(huì)議記要送相關(guān)與會(huì)人員簽字確認(rèn)。．轉(zhuǎn)發(fā)記錄：人事行政部可通過(guò)電子郵件或填寫《發(fā)文登記表》發(fā)放給參會(huì)者。．存檔：人事行政部收集整理圖文記錄，并存檔管理規(guī)定將其分類存檔；第五條注意事項(xiàng)1 ． 參會(huì)人員必須在會(huì)議前 10分鐘達(dá)到會(huì)議室。2 ． 參會(huì)人員會(huì)議前請(qǐng)自覺主動(dòng)將移動(dòng)電話調(diào)至靜音或振動(dòng)。3 ． 參會(huì)人員要嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，認(rèn)真做好會(huì)議紀(jì)錄。4 ． 參會(huì)人員沒有特殊情況不得私自離開會(huì)場(chǎng)。第六條 由人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。第七條 相關(guān)表格．《簽到表》樣表附后(一)．《收文登記表》樣表附后(二)．《