水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和檔案保管期限表序號歸檔文件范圍保管期限歸檔單位一、前期工作1項(xiàng)目策劃、籌備文件永久項(xiàng)目法人2項(xiàng)目建議書及審批相關(guān)文件永久項(xiàng)目法人3項(xiàng)目評估、論證、咨詢文件永久項(xiàng)目法人4項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)及補(bǔ)充文件永久項(xiàng)目法人5各階段環(huán)境影響、水土保持、水XX、地震安全、文物保護(hù)、地質(zhì)災(zāi)害、林地、消防等專項(xiàng)評估報告及批復(fù)文件永久項(xiàng)目法人6壓覆礦產(chǎn)XX、勞動安全與工業(yè)衛(wèi)生、職業(yè)健康、防洪等專項(xiàng)評價文件永久項(xiàng)目法人7停建令、社會穩(wěn)定風(fēng)險評估報告及批復(fù)文件永久項(xiàng)目法人8取水（砂）、林木采伐及電網(wǎng)接入許可文件永久項(xiàng)目法人9可行性研究報告及設(shè)計(jì)圖紙、可研階段審批所需各類專題報告及圖件、各類報批文件、技術(shù)審查意見永久項(xiàng)目法人設(shè)計(jì)單位10地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測監(jiān)測記錄永久項(xiàng)目法人設(shè)計(jì)單位11氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久項(xiàng)目法人設(shè)計(jì)單位12規(guī)劃報告書、補(bǔ)充報告及審批文件永久項(xiàng)目法人設(shè)計(jì)單位13方案論證、設(shè)計(jì)及審批文件永久項(xiàng)目法人設(shè)計(jì)單位14招標(biāo)文件及主管部門審核意見永久項(xiàng)目法人設(shè)計(jì)單位15初步設(shè)計(jì)報告及設(shè)計(jì)圖紙、初設(shè)階段審批所需各類專題報告及圖件、各類報批文件、技術(shù)審查意見、概算核定意見及審批文件永久項(xiàng)目法人設(shè)計(jì)單位16供圖計(jì)劃、施工圖紙及各類技術(shù)文件、技術(shù)報告及審批文件永久項(xiàng)目法人設(shè)計(jì)單位二、征地補(bǔ)償與移民安置1建設(shè)用地預(yù)審材料及審查意見永久項(xiàng)目法人2建設(shè)用地組卷報批材料及審批文件永久項(xiàng)目法人3征遷協(xié)議、土地移交、臨時用地復(fù)墾及返還等資料永久項(xiàng)目法人4建設(shè)用地規(guī)劃許可證、國有土地使用證、林權(quán)證、不動產(chǎn)權(quán)證等永久項(xiàng)目法人5實(shí)物調(diào)查成果、勘測定界成果圖永久項(xiàng)目法人6建設(shè)前原始地貌、征地拆遷、移民安置的音像資料永久項(xiàng)目法人7企事業(yè)單位資產(chǎn)評估資料永久項(xiàng)目法人8移民安置規(guī)劃及審批文件永久項(xiàng)目法人9移民安置協(xié)議、移民安置年度計(jì)劃永久項(xiàng)目法人10移民安置監(jiān)督評估合同、報告永久項(xiàng)目法人11移民村、城（集）鎮(zhèn)拆遷實(shí)施相關(guān)資料永久項(xiàng)目法人12征地補(bǔ)償與移民安置項(xiàng)目建設(shè)的招投標(biāo)、合同、安置實(shí)施、驗(yàn)收等文件永久項(xiàng)目法人13征地補(bǔ)償與移民安置資金合同、決算、審計(jì)、稽查等管理文件永久項(xiàng)目法人14征地補(bǔ)償與移民安置各階段驗(yàn)收文件永久項(xiàng)目法人三、建設(shè)實(shí)施（一）工程建設(shè)管理文件1項(xiàng)目建設(shè)管理組織機(jī)構(gòu)成立、調(diào)整文件永久項(xiàng)目法人2項(xiàng)目管理人員任免文件永久項(xiàng)目法人3項(xiàng)目管理的各項(xiàng)管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、工作程序，質(zhì)保體系文件30年項(xiàng)目法人4項(xiàng)目施工前涉及水通、電通、道路通和場地平整的文件永久項(xiàng)目法人5開工報告文件永久項(xiàng)目法人6有關(guān)工程建設(shè)計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃永久項(xiàng)目法人7工程建設(shè)年度工作總結(jié)30年項(xiàng)目法人8工程管理相關(guān)會議文件永久項(xiàng)目法人9工程建設(shè)管理大事記永久項(xiàng)目法人10重大設(shè)計(jì)變更申請、審核及批復(fù)文件永久項(xiàng)目法人11關(guān)鍵技術(shù)設(shè)計(jì)、試驗(yàn)文件永久項(xiàng)目法人12工程預(yù)算、差價管理、合同價結(jié)算等文件永久項(xiàng)目法人13索賠與反索賠文件永久項(xiàng)目法人14投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保等計(jì)劃、實(shí)施和調(diào)整、總結(jié)30年項(xiàng)目法人15通知、通報等日常管理性文件，一般性來往函件30年項(xiàng)目法人16質(zhì)量、安全、環(huán)保、文明施工等專項(xiàng)檢查考核、監(jiān)督、履約評價文件30年項(xiàng)目法人17第三方檢測文件（資質(zhì)及檢測報告等）永久項(xiàng)目法人18有關(guān)質(zhì)量及安全生產(chǎn)事故處理文件永久項(xiàng)目法人19重要領(lǐng)導(dǎo)視察、重要活動及宣傳報道文件永久項(xiàng)目法人20監(jiān)管部門制發(fā)的重要工作依據(jù)性文件，涉及法律事務(wù)文件永久項(xiàng)目法人21組織法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、制度程序宣貫培訓(xùn)文件，信息化工作文件10年項(xiàng)目法人22出國考察報告及外國技術(shù)人員提供的有關(guān)文件永久項(xiàng)目法人23工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、移交的各種文件30年項(xiàng)目法人24獲得獎項(xiàng)、榮譽(yù)、先進(jìn)人物等文件永久項(xiàng)目法人25工程原始地形、地貌，開工儀式、重要會議、重要領(lǐng)導(dǎo)視察，質(zhì)量及安全生產(chǎn)事故處理，專項(xiàng)檢查、質(zhì)量監(jiān)督活動，新技術(shù)、新工藝、新材料等應(yīng)用，竣工后新貌等建設(shè)管理音像文件永久項(xiàng)目法人（二）招標(biāo)投標(biāo)、合同協(xié)議文件1招標(biāo)計(jì)劃及審批文件，招標(biāo)公告、招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、答疑文件、招標(biāo)委托合同、資格預(yù)審文件30年項(xiàng)目法人2中標(biāo)的投標(biāo)書、澄清、修正補(bǔ)充文件永久項(xiàng)目法人3未中標(biāo)的投標(biāo)文件（或作資料保存）項(xiàng)目審計(jì)完成項(xiàng)目法人4開標(biāo)記錄、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)辦法、評標(biāo)細(xì)則、打分表、匯總表、評審意見30年項(xiàng)目法人5評標(biāo)報告、定標(biāo)文件，中標(biāo)通知書永久項(xiàng)目法人6市場調(diào)研、技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證采購活動記錄、談判文件、詢價通知書、響應(yīng)文件30年項(xiàng)目法人7供應(yīng)商的推薦、評審、確定文件，政府采購、競爭性談判、單一來源采購協(xié)商記錄、質(zhì)疑答復(fù)文件30年項(xiàng)目法人8合同準(zhǔn)備及談判、審批文件，合同書、協(xié)議書，合同執(zhí)行、合同變更、合同索賠、合同了結(jié)文件、合同X賬文件永久項(xiàng)目法人（三）施工文件1施工項(xiàng)目部組建、印章啟用、人員任命文件永久施工單位2進(jìn)場人員資質(zhì)報審文件永久施工單位3施工設(shè)備、儀器進(jìn)場報審及設(shè)備儀器校驗(yàn)、率定文件永久施工單位4工程技術(shù)要求、技術(shù)（安全）交底、圖紙會審紀(jì)要永久施工單位5施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及報審文件永久施工單位6施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝及報審文件永久施工單位7工地實(shí)驗(yàn)室成立、資質(zhì)、授權(quán)及外委試驗(yàn)協(xié)議、資質(zhì)文件30年施工單位8原材料及構(gòu)配件進(jìn)場報驗(yàn)文件（出廠合格證、質(zhì)量保證書、進(jìn)場試驗(yàn)檢驗(yàn)X賬等）永久施工單位9原材料、半成品、終產(chǎn)品與構(gòu)配件的見證取樣記錄及各種試驗(yàn)檢驗(yàn)報告、試驗(yàn)檢驗(yàn)X賬等文件永久施工單位10工程項(xiàng)目劃分報審文件永久施工單位11合同標(biāo)段開工報審文件永久施工單位12設(shè)計(jì)技術(shù)（安全）交底、作業(yè)指導(dǎo)書、圖紙會審及回復(fù)文件，強(qiáng)制性條文實(shí)施文件永久施工單位13交樁記錄及復(fù)測記錄文件永久施工單位14施工定位、施工放樣、控制測量及報審文件永久施工單位15配合比設(shè)計(jì)（含砂石骨料實(shí)驗(yàn)室）及商混質(zhì)量保證文件永久施工單位16混凝土澆筑（開倉）報審文件永久施工單位17單元工程（含隱蔽工程、關(guān)鍵部位）質(zhì)量驗(yàn)收、評定報審文件（工序、三檢、試驗(yàn)、測量、施工記錄等）及驗(yàn)收評定X賬永久施工單位18設(shè)備及管線焊接工藝評定報告，焊接試驗(yàn)記錄、報告，施工檢驗(yàn)記錄、報告，探傷檢測、測試記錄、報告，管道單線圖（管段圖）永久施工單位19設(shè)備及管線強(qiáng)度、密閉性等試驗(yàn)檢測記錄、報告，聯(lián)動試車方案、記錄、報告、安裝記錄永久施工單位20分部工程驗(yàn)收申請、批復(fù)、分部工程質(zhì)量評定表、工作報告、驗(yàn)收鑒定書永久施工單位21單位工程驗(yàn)收申請、批復(fù)、外觀及單位工程質(zhì)量評定表、各方工作報告、驗(yàn)收鑒定書永久施工單位22工程或設(shè)備變化狀態(tài)（測試、沉降、位移、變形等）的各種監(jiān)測記錄及分析文件永久施工單位23缺陷處理方案、記錄及驗(yàn)收、備案文件永久施工單位24設(shè)計(jì)（變更）通知、設(shè)代函，有關(guān)工程變更的洽商單、聯(lián)系單、報告單、申請、指示及批復(fù)文件永久施工單位25原材料、零部件、設(shè)備、代用變材變價的審批、技術(shù)核定單及工程變更X賬文件永久施工單位26合同變更索賠文件永久施工單位27水土保持、環(huán)境保護(hù)實(shí)施與監(jiān)測文件永久施工單位28施工期間的有關(guān)投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保、相關(guān)事件的各類報告單、請示等文件永久施工單位29施工日志、月報、年報、大事記30年施工單位30竣工圖及竣工圖編制說明永久施工單位31合同項(xiàng)目驗(yàn)收申請、批復(fù)、各方工作報告、驗(yàn)收鑒定書永久施工單位32施工音像文件（進(jìn)場時的初始地形、地貌、各階段節(jié)點(diǎn)、隱蔽、重要部位、缺陷處理、會議及完工新貌等）永久施工單位（四）設(shè)備制造、采購文件1設(shè)備制造單位質(zhì)量管理體系，設(shè)備制造計(jì)劃、方案及報審文件永久設(shè)備制造單位2原材料、外購件等質(zhì)量證明及報審文件永久設(shè)備制造單位3設(shè)備設(shè)計(jì)、出廠驗(yàn)收文件永久設(shè)備制造單位4設(shè)備防腐、保護(hù)措施等文件材料永久設(shè)備制造單位5設(shè)備制造技術(shù)核定單、聯(lián)系單、會議紀(jì)要，強(qiáng)制性條文實(shí)施文件永久設(shè)備采購單位6設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單永久設(shè)備采購單位7工藝設(shè)計(jì)、說明、規(guī)程、試驗(yàn)、技術(shù)報告永久設(shè)備采購單位8設(shè)備制造探傷、檢測、測試、鑒定的記錄、報告永久設(shè)備采購單位9設(shè)備變更、索賠文件永久設(shè)備采購單位10設(shè)備X賬、設(shè)備圖紙，出廠試驗(yàn)報告、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用說明、維護(hù)保養(yǎng)手冊永久設(shè)備采購單位11自制專用設(shè)備任務(wù)書、設(shè)計(jì)、檢測、鑒定文件永久設(shè)備采購單位12進(jìn)口設(shè)備報關(guān)（商檢、海關(guān)等）文件永久設(shè)備采購單位13特種設(shè)備生產(chǎn)安裝使用維修許可、監(jiān)督檢驗(yàn)證明、安全監(jiān)察文件永久設(shè)備制造單位14設(shè)備設(shè)計(jì)圖、竣工圖永久設(shè)備制造單位15設(shè)備制造音像文件（設(shè)備制造過程各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、重要部位及完工面貌等）永久設(shè)備制造單位（五）信息系統(tǒng)開發(fā)文件1需求調(diào)研計(jì)劃、需求分析、需求規(guī)格說明書、需求評審30年系統(tǒng)開發(fā)單位2設(shè)計(jì)開發(fā)方案、概要設(shè)計(jì)及評審、詳細(xì)設(shè)計(jì)及評審文件30年系統(tǒng)開發(fā)單位3數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、編碼計(jì)劃、代碼編寫規(guī)范、模塊開發(fā)文件30年系統(tǒng)開發(fā)單位4信息XX規(guī)劃、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、應(yīng)用支撐平X、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、處理和存儲系統(tǒng)設(shè)計(jì)、安全系統(tǒng)設(shè)計(jì)、終X、備份、運(yùn)維系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件30年系統(tǒng)開發(fā)單位5信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件10年系統(tǒng)開發(fā)單位6實(shí)施計(jì)劃、方案及批復(fù)文件30年系統(tǒng)開發(fā)單位7源代碼及說明、代碼修改文件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、二次開發(fā)支持文件、接口設(shè)計(jì)說明書30年系統(tǒng)開發(fā)單位8程序員開發(fā)手冊、用戶使用手冊、系統(tǒng)維護(hù)手冊30年系統(tǒng)開發(fā)單位9安裝文件、系統(tǒng)上線保障方案，測試方案及評審意見、測試記錄、報告，試運(yùn)行方案、報告30年系統(tǒng)開發(fā)單位10信息安全評估、系統(tǒng)開發(fā)總結(jié)、驗(yàn)收交接清單、驗(yàn)收證書30年系統(tǒng)開發(fā)單位（六）監(jiān)理（監(jiān)造）文件1監(jiān)理（監(jiān)造）項(xiàng)目部組建、印章啟用、監(jiān)理人員資質(zhì)，總監(jiān)任命、監(jiān)理人員變更文件永久監(jiān)理（監(jiān)造）單位2監(jiān)理（監(jiān)造）規(guī)劃、大綱及報審文件、監(jiān)理（監(jiān)造）實(shí)施細(xì)則永久監(jiān)理（監(jiān)造）單位3開工通知、暫停施工指示、復(fù)工通知等文件，圖紙會審、圖紙簽發(fā)單永久監(jiān)理（監(jiān)造）單位4監(jiān)理平行檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄、抽檢文件30年監(jiān)理（監(jiān)造）單位5監(jiān)理檢查、復(fù)檢、旁站記錄、見證取樣永久監(jiān)理（監(jiān)造）單位6質(zhì)量缺陷、事故處理、安全事故報告永久監(jiān)理（監(jiān)造）單位7監(jiān)理（監(jiān)造）通知單、回復(fù)單、工作聯(lián)系單、來往函件永久監(jiān)理（監(jiān)造）單位8監(jiān)理（監(jiān)造）例會、專題會等會議紀(jì)要、備忘錄永久監(jiān)理（監(jiān)造）單位9監(jiān)理（監(jiān)造）日志、月報、年報30年監(jiān)理（監(jiān)造）單位10監(jiān)理工作總結(jié)、質(zhì)量評估報告、專題報告永久監(jiān)理（監(jiān)造）單位11工程計(jì)量支付文件永久監(jiān)理（監(jiān)造）單位12聯(lián)合測量或復(fù)測文件永久監(jiān)理（監(jiān)造）單位13監(jiān)理組織的重要會議、培訓(xùn)文件永久監(jiān)理（監(jiān)造）單位14監(jiān)理音像文件永久監(jiān)理（監(jiān)造）單位（七）科研項(xiàng)目文件1科研項(xiàng)目（技術(shù)咨詢服務(wù)）立項(xiàng)文件，科研項(xiàng)目計(jì)劃、批準(zhǔn)文件永久項(xiàng)目法人2科研項(xiàng)目（技術(shù)咨詢服務(wù)）合同、協(xié)議、任務(wù)書永久項(xiàng)目法人3研究大綱、方案、計(jì)劃、調(diào)查研究、開題報告永久項(xiàng)目承擔(dān)單位4試驗(yàn)方案、記錄、圖表、數(shù)據(jù)、照片、音像永久項(xiàng)目承擔(dān)單位5實(shí)驗(yàn)計(jì)算、分析報告、階段報告永久項(xiàng)目承擔(dān)單位6實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書永久項(xiàng)目承擔(dān)單位7實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程、事故分析報告永久項(xiàng)目承擔(dān)單位8技術(shù)評審、考察報告、研究報告、結(jié)題驗(yàn)收報告，會議文件永久項(xiàng)目承擔(dān)單位9成果申報、鑒定、獲獎及推廣應(yīng)用材料永久項(xiàng)目承擔(dān)單位10獲得的專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)文件永久項(xiàng)目承擔(dān)單位四、生產(chǎn)準(zhǔn)備/試運(yùn)行1技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃、方案及審批文件永久項(xiàng)目法人2試生產(chǎn)、試運(yùn)行管理、技術(shù)規(guī)程、規(guī)范30年項(xiàng)目法人3試生產(chǎn)、試運(yùn)行方案、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、運(yùn)行手冊、應(yīng)急預(yù)案30年項(xiàng)目法人4試車、驗(yàn)收、運(yùn)行、維護(hù)記錄30年項(xiàng)目法人5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告30年項(xiàng)目法人6試運(yùn)行發(fā)現(xiàn)的缺陷X賬及處理記錄，事故分析記錄、報告永久項(xiàng)目法人7試生產(chǎn)工作總結(jié)、試運(yùn)行考核報告永久項(xiàng)目法人8技術(shù)培訓(xùn)文件10年項(xiàng)目法人9產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久項(xiàng)目法人10環(huán)保、水保、消防、職業(yè)安全衛(wèi)生等運(yùn)行檢測、監(jiān)測記錄、報告30年項(xiàng)目法人五、竣工驗(yàn)收1項(xiàng)目各項(xiàng)管理工作總結(jié)永久項(xiàng)目法人2工程建設(shè)管理報告、設(shè)計(jì)工作報告、施工管理工作報告、監(jiān)理工作報告、采購工作報告、總承包管理報告、運(yùn)行管理工作報告等永久項(xiàng)目法人3項(xiàng)目安全鑒定報告、質(zhì)量檢測評審鑒定文件、質(zhì)量監(jiān)督報告永久項(xiàng)目法人4評估報告、階段驗(yàn)收文