會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式及行文要求一、部門的會(huì)議紀(jì)要必須在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成。大型的綜合性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要要在會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)完成。二、董事局領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會(huì)議，其會(huì)議紀(jì)要的撰寫由總裁辦從與會(huì)部門的會(huì)議記錄人員中指定。三、會(huì)議紀(jì)要格式：（一）會(huì)議紀(jì)要面頁采用套紅“XX地產(chǎn)集團(tuán)有限公司”題頭的便箋紙，后頁為復(fù)印紙A4規(guī)格紙。（二）會(huì)議紀(jì)要文字形式、格式、內(nèi)容格式要求：1、會(huì)議紀(jì)要文頭（1）題目：統(tǒng)一為“會(huì)議紀(jì)要”，采用宋體20號(hào)字體，排放在文件縱線正中；橫向上距紙邊1/6左右位置。（2）編號(hào)：會(huì)議紀(jì)要須編號(hào)，編號(hào)采用“X地司＋職能部門簡(jiǎn)稱+紀(jì)字+［年號(hào)］+第***號(hào)”，如辦公室：X地司辦紀(jì)字［2019］第***號(hào)，字號(hào)為13號(hào)仿宋字體，排放在題目下方正中。（3）密級(jí)：會(huì)議內(nèi)容絕密或機(jī)密在編號(hào)右下角文邊，采用［絕密］或［機(jī)密］加黑四號(hào)仿宋字體注明，不保密的無須字樣。（4）統(tǒng)稱：文頭里設(shè)“XX地產(chǎn)集團(tuán)有限公司”全稱，在密級(jí)行下方，文頭底線左上方，采用仿宋四號(hào)字體。（5）日期：在文頭底線右上方，如有密級(jí)字樣，在密級(jí)字樣下方采用****年*月*日阿拉伯?dāng)?shù)字，比如：“2019年3月9日”的四號(hào)仿宋字體。（6）（7）文頭底線，采用在“統(tǒng)稱”和“日期”下方劃一細(xì)黑實(shí)線。2、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)文（1）首先編寫基本情況，形式采用按順序分別分行排列，與文頭底線之間不空行，起頭不空格，如：會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：參加人員：會(huì)議主持：會(huì)議記錄：會(huì)議內(nèi)容：1）上述排列的字體加黑。2）會(huì)議時(shí)間的具體內(nèi)容表述采用****年*月*日+鐘時(shí)，比如：“2009年3月9日13：003）參加人員的具體人員分類和會(huì)議議程的各項(xiàng)議程序數(shù)。采用阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字與文字次行均齊頭。（2）正文文字形式1）正文內(nèi)容無論標(biāo)題和行文第一行起頭均空2格，未完的語句次行不空格。2）正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：一般依次為“一”、“（一）”、“1”“（1）、“13）每一議程標(biāo)題采用黑體四號(hào)字體，每一議程標(biāo)題與上文段之間空一行。4）每一議程標(biāo)題下面如小標(biāo)題多，第一順序小標(biāo)題采用加黑。5）標(biāo)題末尾一般無須冒號(hào)。6）所有內(nèi)文文字字體，除標(biāo)題是宋體字加粗以外，其余均采用（3）正文行文模式和內(nèi)容要求。1）會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。2）凡涉及重大復(fù)雜、制度性及政策性較強(qiáng)的議題，須綜合歸類整理，按性質(zhì)按步驟分類羅列，要保留主干，行文簡(jiǎn)潔，剔除次要、枝節(jié)及重復(fù)的內(nèi)容；凡涉及的議題內(nèi)容簡(jiǎn)單、或事物性強(qiáng)的，按順序分項(xiàng)羅列。3）要遵循“有議必有果”的原則。清楚羅列每項(xiàng)議題的最終討論結(jié)果和決定內(nèi)容、會(huì)議確定的完成時(shí)間、責(zé)任部門或責(zé)任人，排列次序按每個(gè)議題最后決定的完成時(shí)間依次列下。如會(huì)上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)未明確提及的，由記錄人負(fù)責(zé)提醒。4）一般無須記錄會(huì)議上未對(duì)具體部門或問題提出具體要求的領(lǐng)導(dǎo)講話或發(fā)言，特殊情況除外。3、會(huì)議紀(jì)要署名：（1）由XX集團(tuán)公司董事局領(lǐng)導(dǎo)主持召開的公司大型會(huì)議，會(huì)議紀(jì)要一般署名為“XX地產(chǎn)集團(tuán)有限公司”。（2）副總裁或總裁助理主持的會(huì)議或聯(lián)席會(huì)議，會(huì)議紀(jì)要一般由牽頭部門或聯(lián)席部門署名，特殊情況也可由指定部門署名，在署名的最前方加“XX地產(chǎn)集團(tuán)