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文檔簡(jiǎn)介

一、暫估業(yè)務(wù)概念企業(yè)采購(gòu)商品入庫(kù),當(dāng)月沒(méi)來(lái),沒(méi)有結(jié)算,對(duì)于這種未確定入庫(kù)成本而入庫(kù)的業(yè)務(wù)成為暫估業(yè)務(wù)。區(qū)別是否為暫估業(yè)務(wù)可以看結(jié)算時(shí)間。二、暫估處理的三種方式(一)月初回沖:是指月初時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成紅字回沖單,結(jié)算處理后,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)結(jié)算金額生成藍(lán)字回沖單(報(bào)銷(xiāo))。業(yè)務(wù)如下:填制入庫(kù)單,暫估一個(gè)單價(jià)10元2月登陸查看明細(xì)賬,系統(tǒng)自動(dòng)多出一筆記錄,紅沖1月的采購(gòu)入庫(kù)單。單價(jià)為15元,結(jié)算完(1)全部結(jié)算:2月來(lái)了

與入庫(kù)單結(jié)算,查看入庫(kù)單單價(jià)還是10元,不會(huì)按 單價(jià)反填。結(jié)算完畢之后,核算中暫估成本處理就會(huì)有記錄,這里會(huì)顯示暫估單價(jià)和結(jié)算單價(jià)。暫估處理之后,明細(xì)賬中就會(huì)按金額出現(xiàn)藍(lán)字回沖單(2)部分結(jié)算:當(dāng) 數(shù)量只有5個(gè),單價(jià)15元,結(jié)算之后,核算暫估成本處理中沒(méi)有記錄,因?yàn)?/p>

不支持部分暫估。3月登陸查看明細(xì)賬,又形成紅藍(lán)回沖單(3)本月入庫(kù)單沒(méi)有記賬,也有兩種情況:A、下月份先與 結(jié)算,再對(duì)入庫(kù)單記賬的話(huà),暫估處理成本中沒(méi)有記錄,但明細(xì)賬中只有一條按 金額結(jié)算的記錄B、下月份先對(duì)入庫(kù)單記賬,再與 結(jié)算的話(huà),會(huì)有暫估記錄,暫估處理之前明細(xì)賬是按10元入庫(kù),暫估處理之后明細(xì)賬記錄就是按 金額。(4)未結(jié)算先出庫(kù):入庫(kù)單與 沒(méi)有結(jié)算,先對(duì)材料出庫(kù),再與算,明細(xì)賬中可以看出結(jié)存金額為負(fù)數(shù)。結(jié)上的單價(jià)與之前暫估的單價(jià)不一致,那么會(huì)造成出庫(kù)成本不正確入庫(kù)單和出庫(kù)單數(shù)量一致,但是入庫(kù)單與價(jià),這種情況怎么辦呢?結(jié)算完之后,明細(xì)賬還有結(jié)存單月末處理時(shí)“結(jié)存數(shù)量為0金額不為0自動(dòng)生成出庫(kù)調(diào)整單”勾選上,處理完畢就會(huì)形成出庫(kù)調(diào)整單,自動(dòng)調(diào)整金額100元,如果不勾選就需要手工填制出庫(kù)調(diào)整單調(diào)整金額。再查看明細(xì)賬,調(diào)整了100,結(jié)存金額為0(5)先進(jìn)先出核算方法下,下個(gè)月沒(méi)有結(jié)算前,又有采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生,該怎么辦???比如:本月入庫(kù)一批貨物10個(gè),下月沒(méi)有結(jié)算,又入庫(kù)一批10個(gè),那出庫(kù)是按哪個(gè)價(jià)格作為出庫(kù)成本呢?出庫(kù)會(huì)按照第二批入庫(kù)成本出庫(kù),假如出庫(kù)11個(gè),那么會(huì)先出庫(kù)10個(gè),再出庫(kù)1個(gè),這1個(gè)是按負(fù)數(shù)出庫(kù),當(dāng)上月入庫(kù)單的結(jié)算了的話(huà),再根據(jù)上月結(jié)存金額加上結(jié)算金額算出最后的結(jié)存金額。問(wèn):月初查詢(xún)庫(kù)存和核算的收發(fā)存匯總表,數(shù)量不一致,什么原因?如果上個(gè)月有暫估業(yè)務(wù),且采用的是月初回沖的暫估方式,那么核算中的收發(fā)存匯總表里就包含月初紅字回沖單的記錄,而庫(kù)存管理中是不包含紅字回沖記錄的。(單到回沖是不存在此情況)問(wèn):查詢(xún)庫(kù)存和核算中出入庫(kù),本期入庫(kù)金額不一致,什么原因?上月有暫估業(yè)務(wù),且結(jié)算單價(jià)和暫估單價(jià)不一樣,在庫(kù)存模塊沒(méi)有新記錄,即不反應(yīng)差額,在核算模塊就會(huì)有對(duì)上月回沖和本月結(jié)算的記錄,就會(huì)體

現(xiàn)此差額。單到回沖的方式也一樣體現(xiàn)。有些客戶(hù)采購(gòu)沒(méi)有 ,但不想虛擬以采用單到回沖的方式。結(jié)算,也不想產(chǎn)生紅沖記錄,那么就可問(wèn):暫估入庫(kù)

沒(méi)到,運(yùn)費(fèi)到了的情況?本月入庫(kù)單先與運(yùn)費(fèi)結(jié)算,此時(shí)結(jié)算是在費(fèi)用折扣結(jié)算中操作,分?jǐn)偟馁M(fèi)用不會(huì)體現(xiàn)在入庫(kù)單上,入庫(kù)單記賬,同時(shí)運(yùn)費(fèi)結(jié)算成本處理后,形成一張入庫(kù)調(diào)整單。費(fèi)用折扣結(jié)算會(huì)把運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偝鰜?lái),而不會(huì)算到入庫(kù)單成本上,否則下月紅字回沖該單據(jù)就沒(méi)意義了。問(wèn):上月入庫(kù)一批貨物,下月沒(méi)有結(jié)算的情況下退貨,怎么辦?下月填制紅字入庫(kù)單,通過(guò)自動(dòng)結(jié)算,選擇紅藍(lán)入庫(kù)單結(jié)算,結(jié)算成本處理之后,形成紅藍(lán)回沖單沖銷(xiāo)上月和本月入庫(kù)單。問(wèn):暫估方式可以修改嗎?啟用賬套時(shí)如果存在期初采購(gòu)入庫(kù)單的話(huà),核算期初記賬后,會(huì)自動(dòng)形成紅字回沖單,取消核算記賬后才能修改暫估方式;啟用賬套時(shí)如果不存在期初采購(gòu)入庫(kù)單的話(huà),只要取消所有單據(jù)記賬即可修改暫估方式;跨年度結(jié)轉(zhuǎn),結(jié)轉(zhuǎn)之后,采購(gòu)默認(rèn)期初記賬,,庫(kù)存核算模塊也是默認(rèn)記賬不允許修改的,所以上年有暫估業(yè)務(wù)遺留的話(huà)(有結(jié)轉(zhuǎn)到下一年的期初采購(gòu)入庫(kù)單),就不可以修改暫估方式,一旦所有暫估業(yè)務(wù)處理完畢之后即可修改。(二)單到回沖:指結(jié)算處理后,系統(tǒng)自動(dòng)生成紅字回沖單,并生成藍(lán)字回沖單(報(bào)銷(xiāo))。與月初回沖最大的區(qū)別是月初不會(huì)自動(dòng)生成紅沖,而是來(lái)了在采購(gòu)中和入庫(kù)單結(jié)算,且在核算中暫估成本處理后同時(shí)生成紅藍(lán)單!入庫(kù)單價(jià)20元單價(jià)30元,與入庫(kù)單結(jié)算結(jié)算完畢之后暫估成本處理,從這時(shí)明細(xì)賬中才會(huì)出現(xiàn)紅字回沖單和藍(lán)字回沖單(報(bào)銷(xiāo))如果是部分結(jié)算,2月結(jié)算15個(gè),3月再結(jié)算5個(gè),全部結(jié)算完后暫估成本處理才會(huì)有2條記錄,處理完后,明細(xì)賬和全部結(jié)算情況一樣,只是結(jié)算時(shí)間不一樣。(三)單到補(bǔ)差:是指結(jié)算后,系統(tǒng)自動(dòng)生成一筆調(diào)整單,調(diào)整金額為實(shí)際金額與暫估金額的差額。下月采購(gòu)來(lái)了后結(jié)算。在核算中暫估成本處理后自動(dòng)生成一張入庫(kù)調(diào)整單。入庫(kù)價(jià)30元,結(jié)算價(jià)40元結(jié)算完暫估處理后查看明細(xì)賬,形成一張入庫(kù)調(diào)整單。如果是部分結(jié)算,結(jié)算完之后,暫估成本處理結(jié)算數(shù)量,形成一筆入庫(kù)調(diào)整單200元(20*40—20*30)第三個(gè)月再對(duì)剩余數(shù)量結(jié)算處理之后,就會(huì)形成剩余金額的調(diào)整單業(yè)務(wù)描述(月初回沖)解決方案下月

到,與入庫(kù)單全部結(jié)算下月初系統(tǒng)自動(dòng)形成紅字回沖單,暫估處理之后,會(huì)形成藍(lán)字回沖單(報(bào)銷(xiāo)),單價(jià)為金額,但入庫(kù)單上單價(jià)不會(huì)按單價(jià)反填下月

到,與入庫(kù)單部分結(jié)算下月初系統(tǒng)自動(dòng)形成紅字回沖單,,結(jié)算之后不會(huì)形成暫估,不支持部分暫估,再下下月登陸,會(huì)形成下月的藍(lán)字回沖單(暫估)和下下月的紅字回沖單,當(dāng)剩余也全部結(jié)算后,再形成藍(lán)字回沖單(報(bào)銷(xiāo))本月采購(gòu)入庫(kù)單沒(méi)有記賬,下月來(lái)了全部結(jié)算A、下月先對(duì)入庫(kù)單記賬,再與結(jié)算,暫估成本處理中有記錄,處理之后,明細(xì)賬只有一條記錄,按金額入庫(kù)B、下月先與結(jié)賬,再對(duì)入庫(kù)單記賬,暫估成本處理沒(méi)有記錄,明細(xì)賬按金額入庫(kù)單下月未結(jié)算,先對(duì)材料出庫(kù)先出庫(kù),結(jié)存金額會(huì)出現(xiàn)負(fù)數(shù),然后到了,與之結(jié)算后,因?yàn)闀汗澜痤~與結(jié)算金額不一樣,導(dǎo)致出庫(kù)成本不正確,那月末處理時(shí)“結(jié)存數(shù)量為0金額不為0自動(dòng)生成出庫(kù)調(diào)整單”勾選上,就會(huì)形成出庫(kù)調(diào)整單,調(diào)整結(jié)存金額先進(jìn)先出法,下月沒(méi)有結(jié)算,又有采購(gòu)業(yè)務(wù),出庫(kù)成本??如8月份采購(gòu)一商品暫估單價(jià)為5元,沒(méi)有結(jié)算;9月份在8月份暫估業(yè)務(wù)的到來(lái)之前,又有新的采購(gòu),如單價(jià)為6元,則9月份的銷(xiāo)售成本先按照6元計(jì)算。業(yè)務(wù)描述(單到回沖)解決方案下月

來(lái),與入庫(kù)單全部結(jié)算下月與

全部結(jié)算完暫估成本處理后,才會(huì)形成紅字回沖單和藍(lán)字回沖單(報(bào)銷(xiāo)),同樣入庫(kù)單上的單價(jià)不會(huì)按單價(jià)反填下月

來(lái),與入庫(kù)單部分結(jié)算下月與

部分結(jié)算后,不會(huì)形成暫估成本處理,下下月把剩余數(shù)量都結(jié)算完,暫估成本處理中就有2條記錄,一個(gè)是個(gè)月結(jié)算數(shù)量,一個(gè)是下下月的數(shù)量,處理之后才會(huì)形成紅字回沖單和藍(lán)字回沖單(報(bào)銷(xiāo))本月采購(gòu)入庫(kù)單沒(méi)有記賬,下月來(lái)了

全部結(jié)算同月初回沖下月未結(jié)算,先對(duì)材料出庫(kù)先出庫(kù),結(jié)存金額會(huì)出現(xiàn)負(fù)數(shù),然后

到了,與之結(jié)算后,因?yàn)闀汗澜痤~與結(jié)算金額不一樣,導(dǎo)致出庫(kù)成本不正確,那月末處理時(shí)“結(jié)存數(shù)量為0金額不為0自動(dòng)生成出庫(kù)調(diào)整單”勾選上,就會(huì)形成出庫(kù)調(diào)整單,調(diào)整結(jié)存金額先進(jìn)先出法,下月沒(méi)有結(jié)算,又有采購(gòu)業(yè)務(wù),出庫(kù)成本??如8月份采購(gòu)一商品暫估單價(jià)為5元,沒(méi)有結(jié)算;9月份在8月份暫估業(yè)務(wù)的

到來(lái)之前,又有新的采購(gòu),如單價(jià)為6元,則9月份的銷(xiāo)售成本先按照5元計(jì)算。業(yè)務(wù)描述(單到補(bǔ)差)問(wèn)題解決下月來(lái)

,與入庫(kù)單全部結(jié)算下月結(jié)算暫估處理后,系統(tǒng)自動(dòng)形成一張調(diào)整單,調(diào)整金額即為結(jié)算金額與暫估金額之間的差額。下月來(lái)

,與入庫(kù)單部分結(jié)算下月結(jié)算后,暫估成本處理中也有記錄,處理完畢后,也會(huì)形成調(diào)整單,調(diào)整金額=結(jié)算數(shù)量*(結(jié)算單價(jià)—暫估單價(jià))本月采購(gòu)入庫(kù)單沒(méi)有記賬,下月來(lái)了

全部結(jié)算同月初回沖下月未結(jié)算,先對(duì)材料出庫(kù)出庫(kù)單記賬后,結(jié)存金額為0,再結(jié)算完處理形成調(diào)整單

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