201*個(gè)人工作效率總結(jié)這是去年11月底在小組里共享過的工作效率心得，在這里也跟大家共享一下工作“快”感哈哈。我信任大家應(yīng)當(dāng)都有過工作效率的些許苦惱。而這個(gè)效率啊伴隨我很長時(shí)間的苦痛。每每到PDI的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)必提效率有木有？自認(rèn)為快是不算的，必需領(lǐng)導(dǎo)和客戶方說了算，對于當(dāng)年校招進(jìn)來的毛驢，是一件淚崩漫長的提升過程。成天琢磨如何快，多快的速度才算快，恨不得快到連參照物都變得動感模糊。時(shí)間是把殺豬刀，不僅催人老還得與它賽跑，經(jīng)過這幾年的自殘式磨練，也早該總結(jié)總結(jié)。

一、懂得整理需求

效率是先把重要的事情優(yōu)先排序來完成，好的整理習(xí)慣是可以提高效率的。當(dāng)需求許多的時(shí)候是可以通過整理需求有條不紊的進(jìn)展。只要了解哪些是重要和緊急的事情，就能輕松的打算先處理什么。這個(gè)相當(dāng)于是做工程治理的事情，要擅長治理自己的工作。建議學(xué)習(xí)佐藤可士和的《整理術(shù)》。

例如：本周產(chǎn)品經(jīng)理們提了許多需求：

可這樣做:

1、列出全部需求

ABCBBD

2、歸納類型

ABBBCD

3、了解份量

A（傳輸功能設(shè)計(jì))：總辦需求

BBB（圖標(biāo)類設(shè)計(jì)）:迭代需求，排一起繪制

C（新增界面設(shè)計(jì)）:迭代需求，需較多時(shí)間設(shè)計(jì)

D（功能宣傳圖）：迭代需求，版本公布的新功能宣傳

4、明確期限

假設(shè)級別為High、Mid、Low

A（傳輸功能設(shè)計(jì))：總辦需求特別緊急（今日）High

D（功能宣傳圖）：迭代需求，版本公布的新功能宣傳周三Mid

C（新增界面設(shè)計(jì)）:迭代需求，需較多時(shí)間設(shè)計(jì)本周Mid

BBB（圖標(biāo)類設(shè)計(jì)）:迭代需求，需較多時(shí)間設(shè)計(jì)本周Low

需求從散到整，從大到小，從繁到簡，從緊急到迭代這樣去處理就會變得清楚可觀。

二、要有探究需求真相的精神

可能許多人也曾拿到需求就立刻畫稿，孰不知是不斷重來的經(jīng)受。外表應(yīng)付需求是無法解決問題的，要先了解用戶或老板的核心訴求，找出訴求的背后真相，才能夠有適宜的方案去解決，才能快刀斬亂麻。本質(zhì)問題得到解決便不會有重復(fù)工作量而拖延了原來的交付期限。還有就是有一些需求根本不是需求，比方老板只是任憑幾個(gè)建議。所以要思于前，行于后。

三、練好刀工才能游刃有余

技能的嫻熟會提升工作效率。就像切土豆絲，要切成厚薄、細(xì)條全都又要快，那是必需有一雙好刀手。做圖也一樣，就像畫圖標(biāo)，要好質(zhì)量的呈現(xiàn)，你明確了全部要留意的細(xì)節(jié)，繪制的時(shí)候會特別快速精確的完成，一步到位。要使車子走得快，就得給輪子勤上油。

四、在高速重復(fù)工作中提取模版

模型套用會提升工作效率。在工作中肯定會有許多重復(fù)式工作，比方標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)和切圖這樣必不行少但卻繁瑣沒養(yǎng)分的工作，可以提取模型工具去套用快速完成。標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)注，可以依據(jù)同類窗口、內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)而不要再差異設(shè)計(jì)和重復(fù)標(biāo)注。切圖可以利用軟件工具輸出，比方slicy或PS插件，這是要擅長把全部圖標(biāo)控件整理成庫，標(biāo)準(zhǔn)好命名，便可一鍵批量切圖。還有比方tips彈窗界面，依據(jù)目前全部狀況，做典型1~2個(gè)模版，其他直接套用，之后可不再經(jīng)過設(shè)計(jì)，開發(fā)依據(jù)模版直接實(shí)現(xiàn)。

五、學(xué)會聚焦與屏蔽

1）用心致志做事

2）屏蔽干擾消息

早上應(yīng)當(dāng)是比擬難聚焦做事情的時(shí)間段，到辦公室第一件事往往不是開頭工作。比方?jīng)]睡醒，各種早上新聞，查看昨天消息等。工作時(shí)被許多信息干擾，群消息，郵件，微信，彈窗廣告等，包括自己有事沒事的逛微博、各路網(wǎng)站，很簡單被外界風(fēng)吹草動的影響而分心，一天班下來才發(fā)覺其實(shí)本應(yīng)當(dāng)上午就可以完成的工作，還得加班或干脆拖到明天。這都是懶散病和拖延病，得治。所以要先學(xué)會屏蔽雜七八，然后全身心聚焦到工作的內(nèi)容里，最終你會發(fā)現(xiàn)提前完成了許多工作。聚焦利于把需求思索得深一些，把工作做得精細(xì)些，得出的加分項(xiàng)就是完成的質(zhì)量隨高。

六、多任務(wù)處理

能夠有全神貫注的狀態(tài)，也能夠有“一心多用”的功能。這個(gè)要求比擬高，我也好難描述。拿一個(gè)婦女做例子，她可以一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子，一邊打電話給閨蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，敏捷性特別高。我也常是一心多用的處理我特別繁多且接踵而來的任務(wù)，不然總覺得時(shí)間不夠用，或者為了省下后面的事情做些自己想做的事，比方思索、總結(jié)，或不用加班。但是建議在做特別繁多、零碎又不需要深度思索的需求時(shí)可以使用這招。最好不要持續(xù)這樣高度緊急的一心多用，長期只會感覺越來越累，而且打亂節(jié)奏，所以要懂得變化各種技巧。

七、靈敏響應(yīng)

緊急需求時(shí)，能夠快速響應(yīng)，靈敏處理。這個(gè)時(shí)候是最能影響客戶方的感受。還有一些幾乎每天都會有的臨時(shí)小小需求和bug，只要是合理的，就去免爭論局部，快速輸出也是可以的。有一次解決的小需求從修改到輸出給產(chǎn)品只花了28秒，帥呆了自己驚呆了客戶，這就是在日常中漸漸積存的效率好評。

八、拍板與結(jié)論的必要性

1）需要一個(gè)有力決策的人

2）掌握范圍并快速得出結(jié)論

一個(gè)有力決策的人可以提高工作效率。由于評審層級關(guān)系的簡單流程，需求