XX物業(yè)勞動(dòng)工具管理規(guī)程目的規(guī)范公司勞動(dòng)工具的管理，保證工具得到有效、安全的控制，提高工作質(zhì)量和工作效率。適用范圍適用于公司各部門的公共工具與各員工借用的個(gè)人工具的管理。定義工具：指有一定使用周期、獨(dú)立成套、可反復(fù)使用的器械、服裝、電器等，可以是固定資產(chǎn)，也可以是低質(zhì)易耗品。公共工具：指由專門人員保管，供多人在工作需要時(shí)借用的工具或配備。個(gè)人工具：指公司根據(jù)勞動(dòng)需要，由崗位人員向公司借用并負(fù)責(zé)保管的工具或配備。職責(zé)執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批各類公共工具與個(gè)人工具的配備標(biāo)準(zhǔn)。各部門（項(xiàng)目）經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督處于本部門的工具的保管及使用情況，并對(duì)本門所轄的工具的安全承擔(dān)管理責(zé)任。同時(shí)審核本部門提出的工具需求的必要性和描述的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)部是公司資產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司的工具的保管、使用、流通情況，并對(duì)庫(kù)存工具的安全承擔(dān)管理責(zé)任。并根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要及進(jìn)、準(zhǔn)確地提出采購(gòu)申請(qǐng)。工具的保管人負(fù)責(zé)對(duì)工具的安全進(jìn)行管理。工具的使用人必須取得操作、使用工具的資格，并確保遵守公司各級(jí)安全生產(chǎn)制度。程序保管責(zé)任公司配備到所有部門、工作場(chǎng)所的工具，均是由員工向公司借用，借用人在未向按程序向公司其他員工辦理移交手續(xù)前，即該工具的保管人，為該工具的完好、狀態(tài)、功能承擔(dān)保護(hù)責(zé)任，若有損失，按公司《員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)范》的條文確定損失等級(jí)和承擔(dān)相應(yīng)處罰。各部門擬制工具需求申請(qǐng)（按《采購(gòu)管理規(guī)程》提出計(jì)劃或需求），填寫(xiě)《勞動(dòng)工具/配備借用登記表》向財(cái)務(wù)部庫(kù)房借用，由部門（項(xiàng)目）經(jīng)理安排專門人員保管和再發(fā)放。一旦出庫(kù)，部門（項(xiàng)目）經(jīng)理承擔(dān)保管人責(zé)任（工具流通手續(xù)完備、有直接保管者承擔(dān)保護(hù)責(zé)任的，部門（項(xiàng)目）經(jīng)理只承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任，主管、專員、班長(zhǎng)等各級(jí)干部依此類推）。各部門（項(xiàng)目）經(jīng)理組織每月一次的本部門所有工具的盤查，對(duì)異動(dòng)事項(xiàng)在當(dāng)月向財(cái)務(wù)部申報(bào)。財(cái)務(wù)部組織不定期抽查（至少每季度對(duì)公司各部門各一次）。工具的配備由需求崗位逐級(jí)通過(guò)部門（項(xiàng)目）經(jīng)理審核、執(zhí)行總經(jīng)理審批進(jìn)行申請(qǐng)，使用《勞動(dòng)工具/配備借用登記表》。庫(kù)房根據(jù)已審批的登記表配發(fā)，公用工具由需求部門統(tǒng)一派專人、個(gè)人工具由需求崗位本人到公司總庫(kù)辦理借用手續(xù)。庫(kù)房建立物資總帳與借用分帳，借用分帳與物資總帳相符，借用分帳按部門+個(gè)人類別設(shè)立，《勞動(dòng)工具/配備借用登記表》及《勞動(dòng)工具/配備移交表》作為借用分帳的原始憑證，由資產(chǎn)助理妥善保存，財(cái)務(wù)經(jīng)理予以監(jiān)督；執(zhí)行總經(jīng)理指定專人進(jìn)行抽查。在行政人事部安置人員（含招聘、異動(dòng)）時(shí)通知庫(kù)房為該人員建立（異動(dòng)時(shí)只需轉(zhuǎn)移）工具借用分帳。在行政人事部辦理人員離職手續(xù)時(shí)，當(dāng)流程單傳遞到庫(kù)房時(shí)，庫(kù)房必須清理該人員名下所有借用物資（含公用和個(gè)人）并收回（也可經(jīng)部門（項(xiàng)目）經(jīng)理同意可辦理轉(zhuǎn)移），作為離職審查的重要環(huán)節(jié)。工具的流通工具在公司內(nèi)部的流通須辦理《勞動(dòng)工具/配備移交表》，由交接人員雙方對(duì)工具的完好、狀態(tài)、功能進(jìn)行清查確認(rèn)。但隨班次交接班流轉(zhuǎn)的公用工具，可以按部門的交接班制度在相應(yīng)的交接手續(xù)上確認(rèn)。凡是未完清交接手續(xù)的，工具的保管責(zé)任由移交人（原保管人）承擔(dān)，同樣，已完清交接手續(xù)的，工具的保管責(zé)任由接收人承擔(dān)。部門（項(xiàng)目）經(jīng)理有權(quán)在本部門內(nèi)部調(diào)配公用工具的保管人，但須辦理《勞動(dòng)工具/配備移交表》；公司行政人事部有權(quán)跨部門調(diào)配辦公類工具（含辦公電器、辦公桌椅等）；公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理工具流通的登記。工具的維護(hù)保養(yǎng)工具的維護(hù)保養(yǎng)由財(cái)務(wù)部監(jiān)督，使用部門具體執(zhí)行維護(hù)保養(yǎng)事宜。保管及使用部門、保管及使用人員應(yīng)掌握工具的日常維護(hù)保養(yǎng)技能，當(dāng)有故障時(shí)應(yīng)積極直接與維保單位進(jìn)行溝通。遇較嚴(yán)重問(wèn)題時(shí)，可向庫(kù)房提出協(xié)助。庫(kù)房在工具入庫(kù)、建檔時(shí)須驗(yàn)收說(shuō)明書(shū)和配套資料，對(duì)重要工具應(yīng)登記維保方信息，在使用部門進(jìn)出協(xié)助要求時(shí)，積極向維保方進(jìn)行協(xié)調(diào)，必要時(shí)向公司申請(qǐng)專項(xiàng)維修。庫(kù)房對(duì)機(jī)電類工具應(yīng)建立維保計(jì)劃，在發(fā)放時(shí)交使用部門，并監(jiān)督執(zhí)行情況。工具的報(bào)廢與更新工具的報(bào)廢由部門（項(xiàng)目）經(jīng)理和財(cái)務(wù)部審核，執(zhí)行總經(jīng)理審批。工具的銷毀和廢物處置由財(cái)務(wù)部進(jìn)行。公司對(duì)所有出庫(kù)工具均須列明常規(guī)期限，報(bào)廢時(shí)間未達(dá)常規(guī)期限的，一般情況下應(yīng)予處罰（損失程度按時(shí)間差額進(jìn)行換算，對(duì)應(yīng)《員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)范》執(zhí)行），特殊情況的由部門提交報(bào)告，經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審批后執(zhí)行。財(cái)務(wù)部對(duì)將到期的工具組織備貨，同時(shí)查驗(yàn)到期工具，對(duì)確需更換的在辦理報(bào)廢手續(xù)并收回后，通知使用部門重新提出配備申請(qǐng)，經(jīng)審批后發(fā)放。記錄《勞動(dòng)工具/配備借用登記表》《勞動(dòng)工具/配備移交表》相關(guān)支持文件《采購(gòu)管理規(guī)程》《員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)范》勞動(dòng)工具/配備借用登記表借用人所在部門性質(zhì)□固定資產(chǎn) □個(gè)人工具□公共工具 □其他序號(hào)品名規(guī)格數(shù)量完好程度常規(guī)期限部門（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人審核財(cái)務(wù)審核執(zhí)行總經(jīng)理審批借用人簽字確認(rèn)勞動(dòng)工具/配備移交表原借用人所在部門性質(zhì)□固定資產(chǎn) □個(gè)人工具/r