從過程資料看看項(xiàng)目成本管管理中原分公司河河南省科技館館新館建設(shè)項(xiàng)目交流人：宋科科龍CONTENTS目錄CHAPTER1項(xiàng)目成本管理CHAPTER2項(xiàng)目商務(wù)資料CHAPTER3案例分析CHAPTER4總結(jié)與思考CHAPTER1項(xiàng)目成本管理理前言項(xiàng)目成本管理內(nèi)容成本管理的重難點(diǎn)成本管理的抓抓手建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)日益慘烈、、低于成本中中標(biāo)成新常態(tài)態(tài)、合同質(zhì)量量下滑、開源源渠道變窄，，項(xiàng)目唯有實(shí)實(shí)施成本精細(xì)細(xì)化管理，才才能避免虧損損，成本管理理在項(xiàng)目管理理中的分量越越來越重。局十三五期間間要建立“圍繞履約目標(biāo)標(biāo)壓降成本，，立足商務(wù)追追求精細(xì)履約約，建立并完完善“全過程程策劃、全方方位管控、全全口徑考核”的全面成本本管理體系。。1.1前言全過程策劃

全方位管控全口徑考核

成本精細(xì)化管理1.1前言公司提出的“三高一低”運(yùn)行戰(zhàn)略，其其中的一低就就是低成本運(yùn)運(yùn)營(yíng)，個(gè)人認(rèn)認(rèn)為：成本的的高低有部分分是客觀原因因，有部分是是主管原因，，而我們商務(wù)務(wù)部要做的就就是管好主管管這部分。1.2項(xiàng)目成成本管管理的的內(nèi)容容成本管理材料費(fèi)規(guī)費(fèi)管理費(fèi)腳手架費(fèi)用施工機(jī)械費(fèi)專業(yè)分包費(fèi)招采降本、控制消耗招采降本、控制時(shí)間招采降本、控制結(jié)算量其他措施費(fèi)控制發(fā)生稅金安全施工費(fèi)做好稅金抵扣、策劃節(jié)稅按規(guī)定執(zhí)行控制時(shí)間、較少人員嚴(yán)控投入控制投入、確保效果勞務(wù)費(fèi)

招采降本、現(xiàn)場(chǎng)管控文明施工費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)管控臨時(shí)設(shè)施費(fèi)控制時(shí)間、嚴(yán)禁私搭亂拆1.3成本管管理的的重難難點(diǎn)主材管理料具管理外架勞務(wù)計(jì)時(shí)工、零星機(jī)械CI管理零材管理→占項(xiàng)目目成本本30%左右→用量大大、易易丟失失、易易損耗耗、易易積壓壓→重復(fù)復(fù)搭拆拆、私私自搭搭拆較較多→不可算算、易易串工工、不不可追追溯、、發(fā)生生后難難以扣扣除→種類類多、、零碎碎、不不可算算→隨意意性較較大、、不可可計(jì)算算1.3成本管管理的的重難難點(diǎn)項(xiàng)目成成本管管理該該如何何進(jìn)行行？？？？成本項(xiàng)項(xiàng)多商務(wù)人人員少少經(jīng)驗(yàn)不不足別人不不配合合瑣事多多中建三三局敢為天天下先先，永永遠(yuǎn)爭(zhēng)爭(zhēng)第一一從項(xiàng)目目資料料管理理作為為項(xiàng)目目成本本管理理的抓抓手，，順著著資料料管理理思路路做好好成本本管理理。1.4成本管管理的的抓手手CHAPTER2項(xiàng)目商商務(wù)資資料商務(wù)資料體系商務(wù)資料與成本管理2.1商務(wù)資資料體體系商務(wù)資料體系一級(jí)目目錄14項(xiàng)：業(yè)業(yè)主合合約管管理、、設(shè)計(jì)計(jì)技術(shù)術(shù)管理理、物資管管理、機(jī)電管管理、施工工管理理、商商務(wù)策策劃管管理、、過程程結(jié)算算管理理、確確權(quán)管管理、、圖紙計(jì)計(jì)算管管理、分包招招（議議）標(biāo)標(biāo)管理理、分分包合合約管管理、、分包包結(jié)算算管理理、公司報(bào)報(bào)送管管理、、成本管管理、工程程結(jié)算算管理理、收收發(fā)文文管理理、其其他留留底資資料二級(jí)目目錄有有34項(xiàng)：：工程程招投投標(biāo)資資料、、施工工主合合同資資料、、總承承包管管理資資料、、圖紙紙會(huì)審審資料料、工工程設(shè)設(shè)計(jì)資資料、、工程程技術(shù)術(shù)資料料、材材料進(jìn)進(jìn)場(chǎng)記記錄、、機(jī)械械進(jìn)出出場(chǎng)記記錄、、水電電費(fèi)單單據(jù)、、建筑筑垃圾圾外運(yùn)運(yùn)記錄錄、商商務(wù)策策劃資資料、、簽證證索賠賠資料料、認(rèn)認(rèn)價(jià)資資料、、過程程協(xié)商商資料料、工工期簽簽證類類文件件、確確權(quán)資資料、、圖紙紙計(jì)算算資料料（對(duì)對(duì)內(nèi)））、圖圖紙計(jì)計(jì)算資資料（（對(duì)外外）、、分包包招議議標(biāo)資資料、、分包包合同同資料料、分分包考考核資資料、、分包包結(jié)算算資料料、分分包協(xié)協(xié)議資資料、、分包包簽證證資料料、分分包結(jié)結(jié)算臺(tái)臺(tái)賬資資料、、公司司報(bào)量量資料料、其其他報(bào)報(bào)表資資料、、責(zé)任任成本本資料料、成成本分分析資資料、、成本本管控控資料料、竣竣工圖圖紙資資料、、結(jié)算算編制制資料料、結(jié)結(jié)算談?wù)勁匈Y資料、、收文文資料料、發(fā)發(fā)文資資料、、工具具書籍籍資料料、請(qǐng)請(qǐng)示報(bào)報(bào)告資資料、、內(nèi)部部管理理資料料、其其他資資料三級(jí)級(jí)目目錄錄有有34項(xiàng)項(xiàng)：：詳詳見見公公司司2017年頒頒布布的的“項(xiàng)目目商商務(wù)務(wù)資資料料管管理理細(xì)細(xì)則則”2.2商務(wù)務(wù)資料料與與成成本本管管理理工程量計(jì)算分包管理管理措施總結(jié)分析物資管理；機(jī)電管理；影像資料。資料收集分包招議標(biāo)；分包合約管理；分包結(jié)算。招采前置通報(bào)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況；討論問題；制定糾偏措施。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)分對(duì)內(nèi)對(duì)外；匯總工程量以測(cè)算成本；分層預(yù)算以實(shí)現(xiàn)過程管控。圖紙工程量計(jì)算2.2.1資料料軸軸看看成成本本管管理理工工作作開開展展2.2商務(wù)務(wù)資料料與與成成本本管管理理b、設(shè)計(jì)變更計(jì)算（對(duì)外）d、設(shè)計(jì)變更計(jì)算（對(duì)內(nèi)）a、施工圖紙算量（對(duì)外）c、施工圖紙算量（對(duì)內(nèi)）圖紙工程量計(jì)算項(xiàng)目目開開工工后后，，我我們們商商務(wù)務(wù)的的首首要要工工作作就就是是算算量量，，把把工工程程量量分分對(duì)對(duì)內(nèi)內(nèi)與與對(duì)對(duì)外外兩兩種種計(jì)計(jì)算算清清晰晰，，放放進(jìn)進(jìn)項(xiàng)項(xiàng)目目資資料料的的工工程程量量計(jì)計(jì)算算里里面面，，這這是是我我們們完完成成了了第第一一步步的的成成本本管管理理資資料料的的收收集集。。后后續(xù)續(xù)發(fā)發(fā)生生的的設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)變變更更，，都都按按照照對(duì)對(duì)內(nèi)內(nèi)對(duì)對(duì)外外分分別別計(jì)計(jì)算算清清楚楚并并放放入入相相應(yīng)應(yīng)資資料料盒盒中中。。2.2.2圖紙紙工工程程量量計(jì)計(jì)算算2.2商務(wù)務(wù)資料料與與成成本本管管理理招議標(biāo)申請(qǐng)分包招議標(biāo)招議標(biāo)文件招議標(biāo)記錄分包合同招采采降降本本，，是是項(xiàng)項(xiàng)目目成成本本管管控控中中的的重重中中之之重重，，務(wù)務(wù)必必重重視視招招標(biāo)標(biāo)全全過過程程的的參參與與與資資料料收收集集，，為為后后期期的的分分包包管管理理做做好好鋪鋪墊墊。。2.2.3分包包招招議議標(biāo)標(biāo)2.2商務(wù)務(wù)資料料與與成成本本管管理理俗話話說說丑丑話話說說到到前前面面。計(jì)時(shí)工、零星機(jī)械使用制度；CI管理制度；外架結(jié)算管理制度；其他管理制度建章章立立制制??！制度度為為先先，，確確保保后后續(xù)續(xù)的的管管理理行行為為有有據(jù)據(jù)可可依依。。2.2.4管理理措措施施2.2商務(wù)務(wù)資料料與與成成本本管管理理交底記錄物資管理機(jī)電管理分包結(jié)算進(jìn)退場(chǎng)記錄、三算對(duì)比、日常盤點(diǎn)資料、臺(tái)賬機(jī)械進(jìn)退場(chǎng)記錄、水電費(fèi)單據(jù)、臺(tái)賬項(xiàng)目分包單位月度結(jié)算日常資料收集合同交底、技術(shù)交底、安全交底、質(zhì)量交底等日常商務(wù)工作2.2.5日常管理2.2商務(wù)資料與成本管管理A.通報(bào)數(shù)據(jù)B.暴露問題C.重點(diǎn)分析D.分別講話E.制定措施經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)2.2.6經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析析會(huì)CHAPTER3案例分析樁基結(jié)算土方結(jié)算計(jì)時(shí)工結(jié)算外架結(jié)算支護(hù)結(jié)算案例分析案例總結(jié)3.1樁基分包結(jié)算算項(xiàng)目樁基在項(xiàng)項(xiàng)目中標(biāo)當(dāng)晚晚就進(jìn)入項(xiàng)目目施工了，招招標(biāo)申請(qǐng)、合合同條款均是是按照?qǐng)D紙，，即充盈系數(shù)數(shù)不得大于1.3，而收入充盈盈系數(shù)是按照照1.26投標(biāo)的，這對(duì)對(duì)項(xiàng)目樁基成成本管控造成成很大麻煩，，如何控制樁樁基充盈系數(shù)數(shù)成為項(xiàng)目樁樁基成本管理理的重點(diǎn)，如如何能夠約束束分包單位呢呢？3.1樁基分包結(jié)算算為了項(xiàng)目進(jìn)度度，招標(biāo)時(shí)要要求樁基單位位吊車與樁機(jī)機(jī)的配比為1:2，為了保證施施工質(zhì)量，要要求鋼筋籠的的焊接使用二二氧化碳保護(hù)護(hù)焊，這兩點(diǎn)點(diǎn)被分包單位位作為依據(jù)，，在談價(jià)時(shí)提提高了分包單單價(jià)，造成項(xiàng)項(xiàng)目成本的增增加，如何壓壓降此部分成成本呢？3.1樁基結(jié)算1、進(jìn)場(chǎng)后，利利用技術(shù)交底底，將樁的充充盈系數(shù)調(diào)整整為1.1；2、施工過程中中每天拍攝大大量照片作為為后期談判依依據(jù)；3、物資部的混混凝土澆筑小小票單標(biāo)清楚楚樁編號(hào)，分分清每根樁的的消耗量。3.1樁基結(jié)算最終結(jié)算談判判：1、各類影像資資料拿出來；；2、合同；3、交底記錄；；4、混凝土小票票。最終扣除除三家樁基分分包單位150余萬。3.2外架分包結(jié)算算項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)施工工非常緊急，，前期代建方方為了迎接省省檢查，已經(jīng)經(jīng)在現(xiàn)場(chǎng)基坑坑位置挖了一一個(gè)大坑，我我司進(jìn)入施工工樁基時(shí)，基基坑周邊的防防護(hù)是個(gè)安全全隱患，現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)口安排外架架單位在基坑坑周邊搭防護(hù)護(hù)，由于施工工節(jié)奏安排的的非常緊，且且有三家施工工單位，砼運(yùn)運(yùn)輸、泥漿運(yùn)運(yùn)輸、渣土運(yùn)運(yùn)輸?shù)仍斐梢?guī)規(guī)劃的基坑出出入口不夠，，導(dǎo)致另外開開了幾個(gè)出入入口，防護(hù)也也是拆了搭、、搭了拆，非非?；靵y，如如何避免外架架單位虛增搭搭拆量，避免免項(xiàng)目成本增增加呢？項(xiàng)目是省重點(diǎn)點(diǎn)項(xiàng)目，迎檢檢、觀摩活動(dòng)動(dòng)非常之多，，平均每周2-3次之多，雖然然項(xiàng)目是開放放性迎檢工地地，但是難免免存在部分需需要遮擋的地地方，且項(xiàng)目目占地9萬平米，一次次性鋪開施工工，臨時(shí)圍擋擋、防護(hù)工程程量巨大，而而臨時(shí)圍擋、、防護(hù)都具有有不可算、不不可追溯的特特點(diǎn)，商務(wù)部部很難核實(shí)真真實(shí)工程量，，如何避免項(xiàng)項(xiàng)目成本的虛虛增？3.2外架分包結(jié)算算外架第一次結(jié)結(jié)算，即基坑坑周邊防護(hù)結(jié)結(jié)算時(shí)，分包包單位拿著現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)口開好的的工單要求商商務(wù)部結(jié)算，，商務(wù)部的要要求：1、現(xiàn)場(chǎng)圍擋、、防護(hù)草圖，，且需安排人人、管理人、、監(jiān)督人最低低三人簽字；；2、搭拆的照片片。無此兩項(xiàng)項(xiàng)資料，一律律不予結(jié)算，，且建立外架架結(jié)算制度，，必須按照上上述兩條要求求開具工單。。僅第一次結(jié)結(jié)算，審減14萬。3.3計(jì)時(shí)工、零星星機(jī)械使用項(xiàng)目占地大、、且迎檢多，，計(jì)時(shí)工、零零星機(jī)械難免免發(fā)生，如何何避免無節(jié)制制的使用，如如何避免分包包單位串工是是計(jì)時(shí)工、零零星機(jī)械管理理的難點(diǎn)。制度宣貫事前申請(qǐng)簽字齊全隊(duì)伍簽字、函函件、照片代工依據(jù)代工扣款3.3計(jì)時(shí)工、零零星機(jī)械使使用項(xiàng)目占地大大、且迎檢檢多，計(jì)時(shí)時(shí)工、零星星機(jī)械難免免發(fā)生，如如何避免無無節(jié)制的使使用，如何何避免分包包單位串工工是計(jì)時(shí)工工、零星機(jī)機(jī)械管理的的難點(diǎn)。3.4基坑支護(hù)工工程結(jié)算基坑支護(hù)工工程圖紙?jiān)O(shè)設(shè)計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)實(shí)際施工工往往都存存在差異，，分包單位位在基坑支支護(hù)方面的的策劃點(diǎn)：：1、噴射混凝凝土厚度偏偏下；2、鋼筋網(wǎng)片片密度變下下；3、錨桿深度度不夠；4、刷坡比例例調(diào)整。土土方單位在在土方開挖挖時(shí)往往難難以按照?qǐng)D圖示坡度開開挖，由此此造成分包包單位按照照?qǐng)D示要求求報(bào)價(jià)，但但是實(shí)際施施工時(shí)偷工工減料，造造成我司“花大價(jià)錢買買次品”，換言之就就是把本該該屬于我們們的利潤(rùn)拿拿走了。如如何避免此此部分成本本虛增呢？？3.5土方工程結(jié)結(jié)算土方工程目目前在項(xiàng)目目施工中是是比較頭疼疼的分項(xiàng)，，環(huán)保治理理的結(jié)果導(dǎo)導(dǎo)致土方單單位可選擇擇性小，加加之土方單單位的不正正規(guī)性造成成管理難度度非常大，，土方單位位往往也很很少能夠按按照我司合合同約定的的完成所有有分包義務(wù)務(wù)，這就造造成項(xiàng)目額額外成本的的虛增，如如何能夠控控制土方階階段的成本本，是商務(wù)務(wù)部面臨的的難點(diǎn)問題題。第一、合同同條款的深深入理解、、交底；第二、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)施工的影影像資料；；第三、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)向土方單單位發(fā)的微微信、短信信、函件資資料的收集集；第四、代工工發(fā)生時(shí)，，資料的交交圈閉合；；第五、方格格網(wǎng)策劃；；第六、項(xiàng)目目合力。3.5土方工程結(jié)結(jié)算20m精度10米精度對(duì)內(nèi)按照20m方格格網(wǎng)計(jì)算車車庫土方量量為12.5萬方，，按照10m方格網(wǎng)網(wǎng)計(jì)算為13萬立方方，對(duì)外計(jì)計(jì)算適當(dāng)調(diào)調(diào)整計(jì)算標(biāo)標(biāo)高，基坑坑承臺(tái)充分分考慮可爭(zhēng)爭(zhēng)取14.2萬方。。3.5土方工程結(jié)結(jié)算這是項(xiàng)目日日常收集的的土方施工工階段的影影像資料的的一部分，，最終靠著著照片、函函件以及項(xiàng)項(xiàng)目合力，，在與土方方單位負(fù)責(zé)責(zé)人談判時(shí)時(shí)，他們啞啞口無言，，最終成功功將土方單單位的代工工費(fèi)用全部部扣除，總總計(jì)扣除110余萬元。案例總結(jié)第一、所有有的管理成成果、管理理過程、管管理痕跡要要能追溯、、有據(jù)可依依；第二、所有有的罰扣款款、代工扣扣款務(wù)必事事先通知到到位；第三、資料料的細(xì)致程程度：能有有多細(xì)就多多細(xì)；第四、資料料必須交圈圈閉合；第五、各部部門的配合合必不可少少；第六、合同同的理解、、圖紙的熟熟悉、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)的把握三三者結(jié)合，，事先策劃劃；第七、影像像資料是最最完美的佐佐證。案例總結(jié)項(xiàng)目每日十十照工作2018年10月15日，為全面面落實(shí)公司司“兩高一一低”戰(zhàn)略略，切實(shí)提提高項(xiàng)目成成本管控水水平，經(jīng)研研究決定在在公司商務(wù)務(wù)系統(tǒng)開展展“每日十十照”活動(dòng)動(dòng)，在項(xiàng)目目履約過程程中留下有有效的商務(wù)務(wù)影像資料料，提高項(xiàng)項(xiàng)目對(duì)內(nèi)對(duì)對(duì)外風(fēng)險(xiǎn)防防控水平。。公司商務(wù)務(wù)部出臺(tái)關(guān)關(guān)于在公司司商務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)開展“每每日十照””活動(dòng)的通通知項(xiàng)目每日十十照工作開開展三招最后一招就就是“逼”，在月度分分包結(jié)算、、措施物資資采購需要要商務(wù)部簽簽字時(shí)，這這時(shí)候就要要逼一下了了，沒有照照片的不好好意思，簽簽不了。商務(wù)人員每每日必須去去現(xiàn)場(chǎng)走一一圈，針對(duì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)個(gè)部位的施施工，結(jié)合合圖紙、合合同自己去去照有針對(duì)對(duì)性的照片片項(xiàng)目班子做起起，要求每個(gè)個(gè)項(xiàng)目班子每每日拍照片并并發(fā)送商務(wù)部部，每日在班班子群里通報(bào)報(bào)發(fā)送情況；；要求各分管管領(lǐng)導(dǎo)向分管管部門的