公文寫作格式篇一：公文寫作十三種文體格式公文寫作（一）命令（令）1、命令的概念依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施、獎(jiǎng)懲有關(guān)人員、撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定時(shí)所使用的文種叫命令。命令的權(quán)威性和強(qiáng)制性是最高的，所以關(guān)于它的作者《中華人民共和國憲法》也作了嚴(yán)格規(guī)定，只有國家主席、全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)和委員長、國務(wù)院總理、國務(wù)院所屬各部部長、各委員會(huì)主任和各省、自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)人等才可以發(fā)布命令，其他單位和個(gè)人無權(quán)發(fā)布命令。d的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和各人一般情況下不能單獨(dú)發(fā)布命令，必要時(shí)可與國家行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人聯(lián)合發(fā)布命令。命令和令不是兩個(gè)文種，而是一個(gè)文種的兩種稱呼。2、命令的作用及分類（1）發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。行政法規(guī)指的是國家行政機(jī)關(guān)依法指定的一些法律條文，如《中華人民共和國技術(shù)合同法》、《中華人民共和國漁業(yè)法》等。從類別上來說，發(fā)布行政法規(guī)的命令就叫發(fā)布令。（2）宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施。對(duì)于重大的、強(qiáng)制性的行政措施，必須用命令宣布以維護(hù)國家和群眾的利益，如國務(wù)院發(fā)布的新版人民幣發(fā)行的命令，發(fā)布全國統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令等。從類別上來說，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施的命令就叫行政令。（3）獎(jiǎng)懲有關(guān)人員。對(duì)于在工作中取得突出成績和做出重大貢獻(xiàn)的人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，用嘉獎(jiǎng)令。從類別上來說，表彰在工作中取得突出成績和做出重大貢獻(xiàn)的人員的命令就叫嘉獎(jiǎng)令。對(duì)在工作中犯了嚴(yán)重錯(cuò)誤并且影響巨大的人員宣布懲罰時(shí)，用懲戒令。（4）撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)作出的不符合d和國家的方針政策、嚴(yán)重違法違紀(jì)的決定，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以行使職權(quán)，依法宣布撤銷，如市一級(jí)政府違反選舉規(guī)定，選舉產(chǎn)生的領(lǐng)導(dǎo)班子，省人大常委會(huì)可依法否定其選舉結(jié)果，責(zé)令重新選舉。從類別上來說，撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)決定的命令就叫撤銷令。3、命令的寫作命令是權(quán)威性和強(qiáng)制性最高的文種，所以寫作時(shí)要注意：（1）語句要果斷。主要使用果決的祈使句，較多運(yùn)用“必須”、“均應(yīng)”等決斷性詞語。（2）篇幅要簡短。篇幅簡短，語言精要，才能使受令者容易理解，便于執(zhí)行。[例文1]中華人民共和國主席令（第33號(hào)）《全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于修改中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法的決定》已由中華人民共和國第九屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十六次會(huì)議于2000年7月8日通過，現(xiàn)予以公布，自2000年9月1日起施行。中華人民共和國主席江澤民二OOO年七月八日（二）決定1、決定的概念行政機(jī)關(guān)對(duì)某些重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排時(shí)所使用的文種叫決定。應(yīng)當(dāng)注意的是，用決定來安排的行動(dòng)必須是“重大的”，所處理的事項(xiàng)必須是“重要的”，而布置和處理一般的日常工作就不適宜使用這個(gè)文種。2、決定的分類按內(nèi)容劃分，決定可以分為三種：（1）對(duì)重大行動(dòng)做出安排的決定。這類決定是針對(duì)某項(xiàng)重要工作制定決策、安排部署，用來統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作進(jìn)行的。如《國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定》等。（2）表彰先進(jìn)的決定。對(duì)有較大貢獻(xiàn)的單位、人員作出表彰嘉獎(jiǎng)，可以用決定，如《國務(wù)院關(guān)于表彰國家測(cè)繪局第一大地測(cè)量隊(duì)的決定》等。（3）處分違法違紀(jì)人員的決定。對(duì)犯有重大事故或嚴(yán)重錯(cuò)誤的單位或個(gè)人進(jìn)行批評(píng)處理，可以用決定。如《國務(wù)院關(guān)于大興安嶺特大森林火災(zāi)事故的處理決定》等。3、決定與命令（令）、決議的區(qū)別（1）與命令（令）的區(qū)別命令（令）和決定都是權(quán)威性和強(qiáng)制性比較強(qiáng)的文種，但二者之間還是有以下幾點(diǎn)區(qū)別：A.作者權(quán)限不同。命令（令）的作者必須是部以上各級(jí)人民政府，而決定卻無此限制，各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位都可以使用。B.權(quán)威性與強(qiáng)制性不同。命令要求受文者無條件執(zhí)行，而決定則有一定的靈活性和變通余地。C.篇幅長短不同。命令的篇幅均比較短，不做或很少做解釋和說明；而決定則有不少的解釋和說明，希望與要求，因此篇幅長的比較多。（2）與決議的區(qū)別A.決定可以由會(huì)議作出，也可以由領(lǐng)導(dǎo)集體作出，而決議則必須由會(huì)議討論通過。B.決定的內(nèi)容一般來說比較具體，而決議則比較原則，理論性比較強(qiáng)。[例文2]國務(wù)院關(guān)于修改《國務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》的決定國務(wù)院令第174號(hào)（1995年3月25日）國務(wù)院決定對(duì)《國務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》作如下修改：一、第三條修改為：“職工每日工作8小時(shí)，每周工作40小時(shí)?！倍?、第五條修改為：“因工作性質(zhì)或者生產(chǎn)特點(diǎn)的限制，不能實(shí)行每日工作8小時(shí)、每周工作40小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度的，按照國家有關(guān)規(guī)定，可以實(shí)行其他工作和休息辦法?！比?、第七條修改為：“國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位實(shí)行統(tǒng)一的工作時(shí)間，星期六和星期日為周休息日?！薄捌髽I(yè)和不能施行前款規(guī)定的統(tǒng)一工作時(shí)間的事業(yè)單位，可以根據(jù)實(shí)際情況靈活安排周休息日?！彼?、第九條修改為：“本規(guī)定自1995年5月1日起施行。1995年5月1日施行有困難的企業(yè)、事業(yè)單位，可以適當(dāng)延期；但是，事業(yè)單位最遲應(yīng)當(dāng)自1996年5月1日起施行，企業(yè)最遲應(yīng)當(dāng)自1997年5月1日起施行?！薄秶鴦?wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》根據(jù)本決定作相應(yīng)的修正，重新發(fā)布。本決定施行前，國務(wù)院1994年2月3日發(fā)布，，自1994年3月1日起施行的《國務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》繼續(xù)有效。（三）公告1、公告的概念向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)所使用的文種叫公告。公告的主要作用是將國家重要事項(xiàng)及重要法規(guī)，向國內(nèi)外鄭重宣布，是人們普遍知曉或遵守。這些重要事項(xiàng)及重要法規(guī)，有些是與人們利益密切相關(guān)的，如頒布憲法、實(shí)行保值儲(chǔ)蓄，發(fā)射導(dǎo)彈、火箭、衛(wèi)星等；有些則人們普遍關(guān)心的，如公布選舉產(chǎn)生的國家主要領(lǐng)導(dǎo)人等。公告的公布單位通常是省級(jí)以上的國家權(quán)力機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)，一般機(jī)關(guān)、基層單位和企事業(yè)單位不能隨意使用。公告一般不用紅頭文件，而是通過新聞媒體發(fā)布。2、公告的分類（1）告知性公告，只向國內(nèi)外發(fā)布重要事項(xiàng)，沒有執(zhí)行要求或規(guī)定。（2）規(guī)定性公告，即在告知國內(nèi)外重大事項(xiàng)的同時(shí)，往往還要提出一些要求、規(guī)定，作為被告知對(duì)象遵守的規(guī)范。此種公告只能由國家行政機(jī)關(guān)發(fā)布。［例文3］中華人民共和國全國人民代表大會(huì)公告第二號(hào)第十屆全國人民代表大會(huì)第一次會(huì)議于2003年5日選舉：胡錦濤為中華人民共和國主席曾慶紅為中華人民共和國副主席現(xiàn)予公告中華人民共和國第十屆全國人民代表大會(huì)第一次會(huì)議主席團(tuán)2003年3月15日于北京（四）通告1、通告的概念在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)所使用的文種叫通告。通告的發(fā)布范圍比公告小，它所發(fā)布的有關(guān)事項(xiàng)只要求有關(guān)人員遵守、執(zhí)行，對(duì)一定范圍內(nèi)的公眾起著制約的作用。如《國務(wù)院關(guān)于保障民用航空安全的通告》等。通告也不用紅頭文件，而是通過張貼和登報(bào)的方式發(fā)布。2、通告的分類（1）告知性通告，在一定范圍內(nèi)向有關(guān)單位或人員公布需要周知的事項(xiàng)，它不帶有強(qiáng)制性，其重點(diǎn)實(shí)施有關(guān)單位和人員知曉。如《廣西壯族自治區(qū)地方稅務(wù)局關(guān)于開展稅收專項(xiàng)檢查的通告》。（2）規(guī)定性通告，即向一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守事項(xiàng)的公告，具有一定的法規(guī)效用，有關(guān)單位和個(gè)人必須遵守。此種通告應(yīng)由具有相應(yīng)職權(quán)的機(jī)關(guān)發(fā)布。如《廣東省人民政府關(guān)于禁毒的通告》。3、公告與通告的區(qū)別（1）內(nèi)容有差別。公告公布的局勢(shì)較重要的事項(xiàng)，多為國內(nèi)外關(guān)注的大事；通告宣布的事在一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，多數(shù)屬于一般的事項(xiàng)。（2）發(fā)布范圍不同。公告面向國內(nèi)外，與國外無關(guān)的事項(xiàng)就不用公告文種；通告面向國內(nèi)的一定范圍，大至全國某個(gè)方面，小至一個(gè)省、一個(gè)市甚至一個(gè)的單位。（3）作者級(jí)別不同。公告應(yīng)由國家權(quán)力機(jī)關(guān)、高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或政府有關(guān)職能部門發(fā)布，一般單位特別是基層單位不使用公告。而通告則各機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位都可以使用。［例文4］中國郵票總公司出售“乙丑年”特種郵票通告一、一九八五年一月五、六兩日，上午七時(shí)至下午二時(shí)在北京工人體育館零售。二、和平門中國郵票總公司營業(yè)部于五、六兩日專供預(yù)訂戶，營業(yè)時(shí)間為早六時(shí)半到下午六時(shí)半。七日起恢復(fù)正常營業(yè)時(shí)間。為在五、六兩日購票的預(yù)訂戶一個(gè)月內(nèi)郵票按規(guī)定數(shù)量、首日封按預(yù)訂數(shù)量保證供應(yīng)。中國郵票總公司（公章）一九八五年X月X日（五）通知1、通知的概念批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員時(shí)所使用的文種叫通知。通知是使用單位最多、用途最廣泛的一種公文。各級(jí)行政機(jī)關(guān)都可以發(fā)通知，不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別的限制。而且內(nèi)容涉及面很廣，可以是國家大事、重要的政策措施，也可以是具體的工作事項(xiàng)。它的作用也很廣泛，既可以指示工作、發(fā)布規(guī)章、又可以用來批轉(zhuǎn)下級(jí)公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。所以，它的使用頻率是最高的。2、通知的分類（1）指示性通知。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)共同執(zhí)行事項(xiàng)的通知叫指示性通知。這類通知針對(duì)重要的社會(huì)問題或執(zhí)行政策時(shí)遇到的急待解決的問題，及時(shí)提出明確的指示性意見和要求，對(duì)實(shí)際工作具有重大的指導(dǎo)意義。［例文5］國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(fā)［1996］X號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：改革開放以來，我國證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng)，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1月1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%，地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。中華人民共和國國務(wù)院一九九六年十二月十六日（2）批轉(zhuǎn)性通知。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文的通知叫批轉(zhuǎn)性通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的具有普遍指導(dǎo)意義的公文，可連同原文用批轉(zhuǎn)性通知的形式下發(fā)，用于指導(dǎo)下屬工作。有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)在批轉(zhuǎn)公文時(shí)還要加上按語即對(duì)這份公文所作的評(píng)價(jià)。［例文6］國務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)國家稅務(wù)總局關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查帳征收工作意見的通知國發(fā)?1997?12號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：國務(wù)院同意國家稅務(wù)總局《關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查帳征收作的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。加強(qiáng)個(gè)體、私營經(jīng)濟(jì)稅收征管，強(qiáng)化查帳征收工作是規(guī)范個(gè)體、私營經(jīng)濟(jì)管理，促進(jìn)個(gè)體、私營經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的重要措施。各級(jí)人民政府要高度重視，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)稅務(wù)、工行政管理、公安和金融等有關(guān)部門，積極穩(wěn)妥地做好這一工作，并幫助稅務(wù)部門解決工作中出現(xiàn)的困難和問題。國家稅務(wù)總局要結(jié)合深化稅收征管改革，切實(shí)做好對(duì)這項(xiàng)工作的組織指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。各有關(guān)部門要相互支持、密切配合，確保這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。本通知的具體實(shí)施意見，由國家稅務(wù)總局會(huì)同有關(guān)部門制定。本通知的貫徹執(zhí)行情況，各省、自治區(qū)、直轄市和單列市人民政府應(yīng)于七月底前報(bào)告國務(wù)院，同時(shí)抄送國家稅務(wù)總局。附件：關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)稅收征管理化查帳征收工作的意見（略）國務(wù)院一九九七年二月十八日（3）轉(zhuǎn)發(fā)性通知。即轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文的通知。[例文7]北京市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院《關(guān)于開展和保護(hù)社會(huì)主義競爭的暫行規(guī)定》篇二：十種常見公文寫作格式常見公文寫作模板格式及實(shí)例(2015年2月27日）目錄、請(qǐng)示 1二、報(bào)告 2三、通知 3四、公 4 五 、 通報(bào) 5 六 、 簡報(bào) 7七、工作聯(lián)系函 9八、會(huì)議紀(jì)要 10九、賀信／詞 12十、介紹信 13今天工作不努力，明天努力找工作。一、請(qǐng)示【文種說明】請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批【模板格式】1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于XXX的請(qǐng)示”2行政管理處”。3、請(qǐng)示的原因。4、請(qǐng)示的事項(xiàng)。5【參考實(shí)例】關(guān)于購置無線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請(qǐng)示信息化部：控股公司總部10樓會(huì)議室是總部最大的會(huì)議室，主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會(huì)議。最近一段時(shí)間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會(huì)議室因較為空曠，若不使用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會(huì)議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會(huì)議效果，擬請(qǐng)信息化于3月底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)備（無線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備）投入使用，費(fèi)用約500元。以上建議妥否，請(qǐng)批示。人事行政部二OO六年三月二十七日二、報(bào)告【文種說明】報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的公文?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報(bào)告”2、報(bào)告對(duì)象。如“張總”3、報(bào)告原由。4、報(bào)告事項(xiàng)。5、結(jié)語。可用“專此報(bào)告”【參考實(shí)例】董事長：2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的通知》，安排部署了至2005年底的九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實(shí)，有序推進(jìn)，力爭完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時(shí)人事行政部為督促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作，開展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個(gè)月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報(bào)告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計(jì)開展了四次報(bào)告，分階段向董事長報(bào)告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報(bào)告，結(jié)合各子公司的實(shí)際工作情況，九個(gè)重點(diǎn)工作完成情況評(píng)價(jià)如下：一、完成的重點(diǎn)工作有：1、XX鋼管項(xiàng)目；2.XX扭虧為盈工作；3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作；二、基本完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：1、XX軋鋼項(xiàng)目，預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。2.XX冷軋項(xiàng)目，預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。3、企劃部方針管理工作，預(yù)計(jì)近期將完成。4、財(cái)務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。5、XX與XX合作工作，參股協(xié)議已簽署。三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：1、XX煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。2、XX項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動(dòng)、資金協(xié)調(diào)工作。各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請(qǐng)見附表（略）特此報(bào)告。人事行政部二OO六年元月十三日三、通知【文種說明】通知是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，常見有會(huì)議通知、工作通知及任免通知?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。2、通知對(duì)象。如“各單位”。3、通知內(nèi)容，如“會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會(huì)議內(nèi)容”等。4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說明?！緟⒖紝?shí)例】控股公司12月份工作例會(huì)通知各子公司、控股公司各部門：按照公司，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會(huì)事宜如下：一、會(huì)議時(shí)間：2004年12月31日8：00二、會(huì)議地點(diǎn)：總部3＃樓二樓第一會(huì)議室三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長四、會(huì)議議程安排另見材料。五、其他事項(xiàng)1、此次相關(guān)會(huì)議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會(huì)議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計(jì)劃》暫缺，將在例會(huì)上通報(bào)，請(qǐng)各位參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)攜帶本電腦參加會(huì)議。2、按照董事長指示和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要精神，為充分做好會(huì)議準(zhǔn)備，請(qǐng)各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對(duì)會(huì)議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見提供給參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會(huì)意見請(qǐng)于12月29日前反饋至人事行政部行政組XX,人事行政部將整理各部門意見匯總及時(shí)提供董事長參閱。3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)于12月30日?qǐng)?bào)到，請(qǐng)各子公司辦公室人員及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)來京時(shí)間告知會(huì)議聯(lián)系人。4、住宿、用餐安排在XX俱樂部。5、聯(lián)系人：XXXX有限公司二OO四年十二月二十七日四、公告【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文。【模板格式】1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”2、公告對(duì)象。如“各單位”3、通告原由。4、通告事項(xiàng)。5、結(jié)語。常用“特此通告”【參考實(shí)例】關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會(huì)的公告控股公司各部門：為增強(qiáng)員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步，營造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵(lì)員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會(huì)和活動(dòng)小組。協(xié)會(huì)篇三：2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法公文的默認(rèn)設(shè)置模板制作進(jìn)入系統(tǒng)：“開始”菜單一一“程序”一一“MicrosoftWord”—...2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法一、公文的模板制作進(jìn)入系統(tǒng)：“開始”菜單——“程序”——“MicrosoftWord”——進(jìn)入Word界面。（一）進(jìn)行頁面設(shè)置選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”，在該選項(xiàng)前打“丿”，“頁腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號(hào)”設(shè)置成“3號(hào)”，單擊“確定”按鈕；選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符；“每頁”設(shè)置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個(gè)漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。（二）插入頁碼選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為“1.2.3……”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號(hào)設(shè)置成“4號(hào)”；字體宋體。選定頁碼，選擇“格式”一一“段落…”，奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右縮進(jìn)1字符，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左縮進(jìn)1字符。單擊“確定”，完成頁碼設(shè)置。（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志制作“表格”——“插入表格”，1列1行。輸入“玉環(huán)縣人力資源和社會(huì)保障局文件”，字體為小標(biāo)宋體，紅色，調(diào)整字號(hào)、字間距，以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格，設(shè)置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置表格屬性——“表格”附簽——文字環(huán)繞為環(huán)繞一一“定位…”一一水平位置相對(duì)于頁邊距居中，垂直位置相對(duì)于頁邊距3.5厘米——“確定”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志設(shè)置完成。（四）文號(hào)制作平行文文號(hào)：文號(hào)——3號(hào)仿宋、居中顯示。上行文文號(hào)：文號(hào)——3號(hào)仿宋字體、左縮進(jìn)1字符；簽發(fā)人——3號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名——3號(hào)楷體、右縮進(jìn)1字符。注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”——“符號(hào)”——“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。（五）版頭中的分隔線選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設(shè)置為紅色，粗細(xì)：2磅——“大小”附簽，寬度：15.6厘米——“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點(diǎn)擊“高級(jí)…”，——“圖片位置”，水平對(duì)齊：相對(duì)于欄居中，垂直對(duì)齊，選擇“絕對(duì)位置”，下側(cè)：0.4厘米。單擊“確定”分隔線設(shè)置完成。見圖9-圖12。（六）