精品文檔精心整理PAGE精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔人事代理操作規(guī)程目錄：1、人事代理操作規(guī)程2、人事操作規(guī)程內(nèi)部資料注意保存人事代理服務操作規(guī)程 二〇一〇 一、人事代理服務需求為了規(guī)范公司的員工（以下簡稱員工）的勞動人事管理工作，提高辦事效率，降低管理運營成本，更好地解決工作人員招募、薪酬支付、保險福利保障的管理問題，擬委托上海銳智人才服務有限公司（以下簡稱RHR）實行人事代理。主要服務需求：1、招聘錄用：按照公司聘用員工的條件，RHR協(xié)助進行招聘，經(jīng)公司確認錄用后，由RHR辦理招工錄用手續(xù)，及員工檔案的接轉(zhuǎn)和托管。2、工資發(fā)放：根據(jù)考勤和業(yè)績考核，按時編制工資報酬支付清單，通過銀行支付系統(tǒng)向員工發(fā)放，并向稅務機關代扣代繳個人所得稅。3、辦理社會保險。根據(jù)員工的就業(yè)狀態(tài)和戶籍情況，按照當?shù)卣睦U費規(guī)定，通過社會保險經(jīng)辦機構(gòu)為其辦理相應的社會保險，并為員工享受保險待遇提供服務。4、福利保障及工傷、爭議處理。根據(jù)公司確定的福利保障標準，辦理員工各項福利保障事務。如員工發(fā)生工傷、住院，由RHR負責申報處理并負責向社保經(jīng)辦機構(gòu)和其他相關單位理賠。如有爭議和糾紛，可由RHR代為進行申訴或應訴。5、政策咨詢。RHR常年為公司提供勞動人事政策法規(guī)的咨詢，作為勞動法律顧問，幫助公司合法有效地使用員工。二、服務項目項目分類服務方式服務項目勞動就業(yè)人事代理（一）、人員招聘（二）、入職培訓（三）、勞動合同管理（四）、辦理招工退工登記手續(xù)（五）、員工檔案與黨員組織關系管理工資福利（六）、員工工資支付及個人所得稅申報匯繳（七）、社會保險及住房公積金申報匯繳管理咨詢（八）、勞動爭議與事故處理（九）、其他管理咨詢服務（政策咨詢、制度設計等）三、服務流程

（一）、人員招聘工作要求根據(jù)公司用工需求，通過各種招聘渠道、方式，發(fā)布招聘信息，經(jīng)審核、初試向公司提供符合要求的各類人員，不斷提高成功率和滿意度。1、普通員工招聘1）及時為公司招用員工；2）對求職人員進行資格審查，確保滿足公司用人需求。2、殘疾人招聘1）根據(jù)政府保障殘疾人就業(yè)的規(guī)定，以及公司為殘疾人提供就業(yè)崗位的任職條件，與殘疾人聯(lián)合會取得聯(lián)系，要求其組織安排符合公司招用殘疾人崗位條件的人員應聘；2）在使用過程中，適時做好人員的調(diào)整和補員工作。3、中高級人才招聘公司所需中高級人才（包括具有中級職稱的專業(yè)技術人員和中層領導職務以上的管理人員），按照獵頭運作程序，積極提供有償服務。4、一般招聘程序1）公司提出招聘通知，并告知招聘崗位條件；2）RHR利用現(xiàn)有資源調(diào)集和各種招聘渠道及時招募合適人選；3）對求職人員進行資格審查，包括身份證明、教育情況和工作經(jīng)歷、身體健康狀況等，確保滿足公司用人需求；4）進行面試初選，為每個空缺崗位提供3名合格的候選人；5）向公司推薦候選人復試，并同時提供候選人的簡歷和申請表；6）根據(jù)需要，RHR辦理政審。

（二）、勞動合同管理工作要求RHR指導協(xié)助公司與員工建立勞動關系、訂立和履行勞動合同。1、勞動關系確立根據(jù)員工的身份與就業(yè)狀態(tài)不同,與新入職就業(yè)人員建立勞動關系，訂立勞動合同；與招用的外單位離崗人員、協(xié)保人員、內(nèi)退人員、兼職人員、離退休人員訂立勞務合同，訂立勞務聘用合同。2、勞動合同訂立1）雙方如實告知單位工作內(nèi)容、條件、地點、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬；勞動者年齡、健康、工作經(jīng)歷、知識技能、就業(yè)等狀況；2）雙方確認合同中所約定的事項，包括合同期限、試用期、工作崗位、基本工資、保險福利、違約責任、解除終止條件等；3）勞動合同一般在當場經(jīng)雙方確認后即簽字蓋章，雙方各執(zhí)一份。3、勞動合同履行1）公司和勞動者按勞動合同的約定，全面履行。勞動者應實際從事約定的工作。2）單位名稱、法定代表人變更，不影響合同履行。4、勞動合同解除終止1）公司與勞動者協(xié)商一致，可以解除勞動合同，無論何方首先提出，均應雙方協(xié)商一致，方可解除；2）其他情形解除勞動合同，都應依法和合同約定進行。一般應以書面形式解除，RHR提出解除應告知工會；3）合同期滿或約定的終止條件出現(xiàn)，可以終止合同；4）約定終止條件出現(xiàn)，但有不得解除勞動合同的情形的，勞動者提出延緩終止的，勞動合同續(xù)延至相應的情形消失時終止。5、勞動合同管理1、協(xié)助公司建立管理制度；2、規(guī)范操作規(guī)程（訂立、解除、續(xù)訂、順延、終止）；3、建立管理臺帳（基本情況、合同履行、出勤統(tǒng)計、培訓記錄、醫(yī)療期管理、專項協(xié)議等）。（三）、辦理招退工登記手續(xù)工作要求1、及時為當?shù)貞艏畣T工辦理招工錄用手續(xù)；為外省市籍員工申請辦理外來從業(yè)人員就業(yè)登記備案手續(xù)；2、在規(guī)定的時間內(nèi)辦理好離職人員的退工手續(xù)，需給予經(jīng)濟補償?shù)?，及時支付經(jīng)濟補償。1、用工手續(xù)自用工之日起二周內(nèi)，RHR根據(jù)下列材料辦理用工登記手續(xù)：1）錄用人員的《勞動手冊》；2）勞動合同；3）身份證復印件；4）一寸證件照2張。2、退工手續(xù)在與員工終止或解除勞動關系7日內(nèi)，RHR根據(jù)下列材料辦理退工手續(xù)：1）被退員工的《勞動手冊》；2）退工通知單；3）員工檔案；4）解除勞動關系符合給予經(jīng)濟補償?shù)?，給予經(jīng)濟補償。3、登記部門RHR到所在地的勞動部門職業(yè)介紹機構(gòu)辦理招退工登記手續(xù)。4、辦理程序1）按規(guī)定收集員工個人資料；2）按規(guī)定填寫申辦材料（申報名冊）；3）到勞動部門經(jīng)辦機構(gòu)申報登記；4）招退工手續(xù)材料歸入員工個人檔案；5）離職人員須給予經(jīng)濟補償?shù)?，在辦妥交接手續(xù)后給付。5、就業(yè)登記資料就業(yè)登記資料按勞動行政部門規(guī)定，由公司收集提供員工個人信息資料、RHR代辦。

（四）、員工檔案與黨員組織關系管理工作要求負責對公司當?shù)貞艏畣T工人事材料的建檔、轉(zhuǎn)檔與托管；辦理政審、出具各類人事證明；對其他省市籍員工，建立和歸集必要的工作檔案，包括面試、入職登記、工作考評等，若其本人檔案已調(diào)當?shù)氐?，也可接收保管?、管理機構(gòu)遵循集中統(tǒng)一、歸口管理的原則，流動人員的檔案委托所在地政府的人才和職介機構(gòu)管理，固定員工的檔案由所在單位黨組織部門管理。2、檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)1）根據(jù)人員的招退工證明，出具調(diào)檔函；2）根據(jù)不同對象通過不同渠道辦理調(diào)檔手續(xù)：離職人員，檔案在原單位；失業(yè)人員，檔案在街道；外地流動人員，檔案在外地單位；檔案關系托管人員，檔案在人才中心或職介服務機構(gòu)；應屆畢業(yè)生，檔案在學校；3）所調(diào)檔案必須完整齊全，須密封和加蓋單位騎縫章，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；4）檔案轉(zhuǎn)遞應通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交由本人自帶；5）檔案接收后，經(jīng)審核無誤，及時將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)原渠道退回。3、檔案的收集保持與公司的聯(lián)系，不斷收集充實檔案內(nèi)容，收集的材料須認真鑒別，須經(jīng)單位蓋章或本人簽字，防止檔案丟失、泄露、涂改、偽造。4、檔案的查閱嚴格查閱手續(xù)：1）審批；2）由黨員查閱；3）個人不得查閱本人及直系親屬檔案；4）閱檔人應嚴格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、偽造、抽取、注銷、撤換檔案，不得泄露和擅自公布檔案內(nèi)容。5、出具人事證明應根據(jù)公證、社保機構(gòu)或售房單位提供的項目表式或介紹信，出具公證證明、工齡證明或法定代表人資格審核材料。6、黨員組織關系接轉(zhuǎn)1）人事檔案托管或集體戶口掛靠人員，可將黨員組織關系轉(zhuǎn)入，反之，組織關系應隨之轉(zhuǎn)出；2）本地區(qū)黨員組織關系憑基層黨委出具的組織關系介紹信轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，跨省市黨員的組織關系，須經(jīng)縣市委組織部門接轉(zhuǎn)；3）組織關系轉(zhuǎn)入時須交身份證復印件，填寫黨員基本情況登記表，轉(zhuǎn)出時應登記簽字；4）轉(zhuǎn)入關系的黨員應及時編入黨支部，參加組織活動，交納黨費，因私出境的黨員，應辦理保留黨籍的審批手續(xù)。（五）、員工工資支付及個人所得稅申報匯繳工作要求1、以銀行信用卡支付；2、按月于起薪日支付；3、足額支付；4、支付后反饋信息。1、工資支付形式1）員工工資通過其本人持有的的銀行儲蓄存折予以支付；2）員工統(tǒng)一使用指定的當?shù)劂y行個人活期儲蓄存折帳號。無指定銀行存折帳號的（包括新進人員），提供其本人身份證復印件，由RHR辦理。2、工資支付數(shù)額1）員工工資結(jié)算周期根據(jù)海鑫公司考勤制度執(zhí)行，支付數(shù)額，按照公司提供的工資支付清冊中的實發(fā)工資額支付；2）根據(jù)公司提供的工資支付清冊，于起薪日由RNR向員工提供工資單。3、工資支付時間1）員工工資應當在起薪日支付，如遇節(jié)假日，提前在距節(jié)假日最近的一個工作日，資金與網(wǎng)上支付時間相應提前；2）公司應確保在起薪日前3日將工資費用匯達RHR指定的銀行帳戶；3）應在起薪日前1日通過銀行支付，確保工資在起薪日到達員工信用卡上。4、網(wǎng)上工資支付1）員工工資由RHR在網(wǎng)上銀行辦理支付；2）“一核二審”確保支付正確：一核（錄入數(shù)據(jù)復核）、一審（財務復審）、終審（總經(jīng)理核準）。5、稅費代繳手續(xù)1）員工薪金所得的個人所得稅，根據(jù)公司提供的工資清冊和稅金，由RHR按稅務機關規(guī)定編制員工的個稅匯交清冊進行納稅申報。2）員工薪金所承擔的個人社保、公積金費用，由海鑫公司在單位支付社保、公積金中一并交由代理機構(gòu)繳納。備注代理員工工資卡開戶銀行為：□招商銀行；□工商銀行；□浦發(fā)銀行；□中國銀行；□建設銀行；□交通銀行（六）、社會保險及住房公積金申報匯繳工作要求1、根據(jù)公司員工增減情況，及時辦理社保公積金新增、封存或轉(zhuǎn)移手續(xù)；2、按月向社保公積金經(jīng)辦機構(gòu)申報、繳納社會保險公積金費用。1、單位繳費帳戶統(tǒng)一匯繳到公司單位繳費帳戶。2、變動信息告知1）員工及繳費變動信息公司應隨時告知RHR，辦理社保登記手續(xù)隨工資支付周期申報；2）RHR按變動信息進行動態(tài)登記，有關個人書面資料由公司向RHR提供。3、辦理業(yè)務申報根據(jù)變動信息，RHR及時向社保公積金經(jīng)辦機構(gòu)辦理業(yè)務申報，包括：新進、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、封存啟封、補繳及基本信息調(diào)整申報手續(xù)。4、繳費明細調(diào)節(jié)員工的社保、公積金繳費，由RHR按實際申報人數(shù)與繳費金額編制的繳費明細表，按約定的時間以電子郵件將社保、公積金繳費明細表提交給公司。5、確認繳費請款公司確認繳費明細表后，據(jù)此辦理社保、公積金費用請款。按約定時間將社保、公積金費用匯達RHR指定的銀行帳戶。6、社保費用劃繳根據(jù)核對確認的繳費金額，由RHR將該項費用匯入公司社保、公積金繳費帳戶，屆時由社保公積金經(jīng)辦機構(gòu)扣繳。7、實繳情況告知RHR在繳費后5日內(nèi)，將實際繳費情況以電子郵件方式告知公司，以便查核。（七）、管理咨詢服務工作要求為公司搞好人力資源管理提供咨詢服務：常年接受勞動人事政策咨詢、培訓咨詢和制度設計。1、政策法規(guī)咨詢1）及時通報政府最新頒布實施的勞動人事政策法規(guī)；2）常年為公司提供有關招工退工、勞動合同、工資福利、勞動保護、職業(yè)培訓、勞動監(jiān)察、勞動仲裁、社會保險等勞動人事管理和社會保障政策咨詢；3）解答和協(xié)調(diào)處理政策執(zhí)行中的疑難問題。2、人事管理咨詢和制度修訂1）為公司審定修訂各項勞動人事制度；2）接受勞動人事管理事務咨詢。3、協(xié)助接受勞動監(jiān)察協(xié)助公司做好政府各職能部門的行政執(zhí)法檢查，包括勞動監(jiān)察和社會保險稽核等。4、協(xié)助開展企業(yè)內(nèi)訓1）根據(jù)公司需要開展HR業(yè)務知識培訓和現(xiàn)行主要業(yè)務政策及操作實務講座；2）根據(jù)公司需要對員工進行勞動關系、勞動紀律、道德規(guī)范和法律法規(guī)等基本素質(zhì)教育；3）為HR管理人員提供業(yè)內(nèi)通訊資料。四、財務結(jié)算工作要求根據(jù)向公司提供的各項代理服務所需的費用，按財務制度規(guī)定準確、及時地進行結(jié)算。1、工資費用結(jié)算1）員工的實發(fā)工資款以及個調(diào)稅金由公司財務每月按約定時間以轉(zhuǎn)帳方式匯達RHR財務部；2）公司工資款到帳后5日內(nèi)，RHR出具相應的財務憑證。2、社保公積金費用結(jié)算1）公司根據(jù)與RHR確認的社保公積金繳費費用，及時匯給RHR財務部；2）RHR在款到款項后5日內(nèi)，出具相應的財務憑證。3、經(jīng)濟補償金結(jié)算離職人員給予經(jīng)濟補償?shù)?，根?jù)公司的通知，在辦妥交接手續(xù)后由RHR通過網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng)給付補償金。4、服務費結(jié)算1）RHR按本操作規(guī)程向公司提供代理服務，除屬專項服務另行收費外，公司按實際使用人數(shù)、按月向RHR支付服務費，標準為：每人每月元。2）服務費按月與社保公積金費用一并結(jié)算。5、財務憑證出具上述各項費用包括其他一次性服務費用，屬代扣代繳代辦的，由代理機構(gòu)出具稅務機關制發(fā)的非涉稅項目收據(jù)，或出具單獨列項的服務發(fā)票，屬RHR營業(yè)收入的，出具涉稅服務發(fā)票。6、RHR指定銀行結(jié)算帳號單位名稱：銀行帳號：開戶銀行：7、公司銀行結(jié)算帳號單位名稱：銀行帳號：開戶銀行：五、服務保障制度工作要求RHR的服務工作要求做到及時準確、熱情細致、認真負責、一絲不茍。保證向公司提供有效、優(yōu)良、滿意的服務。1、專人負責制度RHR安排專人負責：明確客戶經(jīng)理和專人對口公司的日常服務事項和問題的及時處置，直接協(xié)調(diào)RHR內(nèi)部各業(yè)務部門的服務工作及時有效開展。2、標準化作業(yè)制度1）明確服務操作規(guī)程和操作程序；2）執(zhí)行規(guī)范業(yè)務文書及表式：人員變動信息表、工作臺帳、社保明細表、員工服務指南等。3、工作例會制度1）定期與公司的溝通，聽取公司的意見、要求和問題的協(xié)調(diào)處理；2）定期召開工作例會，溝通工作情況，解決業(yè)務難題，提高服務質(zhì)量。4、通訊報告制度1）公開通訊和聯(lián)系方式，保持通訊暢通；2）各類服務問題，要及時按規(guī)定順序報告，并做到件件有著落、事事有回音，不推諉拖拉。5、跟蹤服務制度1）員工信息、意見可隨時通過網(wǎng)絡互動或電話聯(lián)系；2）對服務態(tài)度、服務質(zhì)量，定期開展書面調(diào)查、征詢。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔.人力資源部工作流程第一章部門定位管理權(quán)限：行使對集團人事、勞資管理權(quán)限，并承擔執(zhí)行集團各項規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。管理職能：負責對公司人力資源管理工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓、考核評比的專職管理部門，對所承擔的工作負責。第二章部門工作職責1、制定一套合理、有效的人員招聘流程，多手段、多途徑吸納適合公司需要的有用人才。2、強化培訓，利用各種形式培養(yǎng)、選拔優(yōu)秀人才。3、建立公正合理的績效考核與評估機制，使每位員工通過考核，得到公開、公平、公正評價。4、建立一整套科學合理的人力資源管理的規(guī)章制度。5、了解并掌握動態(tài)中的員工思想狀況，及時進行溝通與疏導、營造良好的人文工作環(huán)境。第三章部門工作流程一、招聘工作（招聘工作流程圖見附圖1）1、用人需求的申請和審批（見附圖2）⑴集團各部、室、分公司每年年初須將預計人員編制情況書面上報集團人力資源部進行審核。⑵本年度內(nèi)遇有計劃內(nèi)人員需求申請須填寫《缺編人員需求申請表》（表HF—RZ—01），詳細描述需求崗位的工作職責和要求，經(jīng)過部門主管領導和上級主管領導審批后交人力資源部，由人力資源部審核部門人員編制后，交集團董事長審批后執(zhí)行。⑶分公司上報人員需求表應按上述流程在本公司內(nèi)辦理逐級審批手續(xù)，然后交集團招聘主管辦理招聘信息發(fā)布。分公司人事主管負責審核人員編制，分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級缺編人員需求的最終審批權(quán)。集團部門總監(jiān)以上級（含）及各分公司部門經(jīng)理以上級（含）的缺編人員需求須經(jīng)集團董事長審批。⑷集團及分公司遇有增編崗位需求時，須填寫《增編崗位需求申請表》（表HF—RZ—02），并按缺編崗位的審批流程逐級報批，經(jīng)集團董事長審批后方可執(zhí)行。2、招聘職位的發(fā)布和管理招聘主管根據(jù)審批后的《人員需求申請表》中相關信息編寫工作說明書，并負責招聘職位的發(fā)布、添加、刷新、停止等事務性工作。應聘簡歷經(jīng)篩選、分類整理后，存入公司應聘人員信息庫。屬應聘各分公司崗位的轉(zhuǎn)發(fā)各分公司人事主管。3、候選預約面試⑴招聘主管根據(jù)需求情況預約面試，負責通知應聘人員面試時間及地點，并在簡歷上標明預約情況、面試時間、職位，并做人數(shù)統(tǒng)計。⑵初試①面試人員在人力資源部填寫《應聘人員登記表》（表HF—RZ—03）。②招聘主管與應聘人員面談，根據(jù)各崗位任職要求進行面試、筆試、技能測試。③合適人選推薦部門復試。④由主管領導復試后在《應聘人員登記表》上簽署書面意見。⑶復試初試合格后，根據(jù)崗位需要安排部門上級主管領導進行復試。⑷根據(jù)部門反饋意見人力資源部部長進行三試，確定工資標準、福利待遇及試用期限后，報集團董事長審批。⑸各分公司人事主管自行約見應聘人員，按上述程序逐級面試并在《應聘人員登記表》上簽署書面意見后交集團人力資源部招聘主管，并由集團人力資源部部長核定其薪資標準。4、入職審批⑴集團董事長享有集團部門部長以下級人員和各分公司部門經(jīng)理級人員錄用的最終審批權(quán)，分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級人員錄用（不含財務人員）的最終審批權(quán)。集團公司部門部長以上級（含）人員的錄用須經(jīng)集團董事長審批。⑵通知入職集團入職員工由集團人力資源部招聘主管通知體檢并預約入職時間，并統(tǒng)一在集團人力資源部辦理入職手續(xù)。各分公司入職員工由分公司人事主管負責通知體檢并預約入職時間，并由各分公司自行辦理入職手續(xù)后，按集團調(diào)配工作要求及時向集團人力資源部提供人員異動信息。入職準備包括：4張一寸彩色照片，各類證件（身份證、學歷證、資格證、戶口）原件、復印件，健康證明（集團公司指定體檢醫(yī)院），戶口所在地派出所開據(jù)的無犯罪記錄證明。招聘主管須將人員準確入職時間書面通知到崗部門領導。5、關于公司內(nèi)部人員推薦應聘人選的補充說明凡屬公司招聘計劃之內(nèi)的崗位，如有公司員工向集團人力資源部推薦合適人選，介紹人須出具書面推薦書（表HF—RZ—04），注明介紹人所屬部門及崗位。同時須提交所推薦人選的詳細簡歷。應聘人須嚴格按上述流程辦理應聘登記、面試手續(xù)。如被錄用須將手續(xù)齊全的《應聘人員登記表》須交集團辦備案。6、特殊職位的外部調(diào)查公司規(guī)定凡中、高層以上管理人員，財務人員入職前均需外部調(diào)查；操作流程：⑴查詢應聘人員簡歷——據(jù)應聘人員提供證明人進行電話專訪——記錄談話內(nèi)容——編寫外調(diào)報告（表HF—RZ—05）——上報外調(diào)報告——集團人力資源部予以審核——上報集團董事長審批⑵人力資源部根據(jù)審批意見通知應聘人員入職。⑶分公司人員信息外調(diào)自行完成，外調(diào)報告需報集團人力資源部審核。7、高級人才的引進公司對部門經(jīng)理級以上員工的招聘可根據(jù)需要選擇獵頭公司推薦人選。此類人選的甄選、面試、錄用均需按上述流程完成。向獵頭公司支付的顧問費用按合同規(guī)定執(zhí)行。二、調(diào)配工作1、新員工入職手續(xù)辦理流程（詳見附圖2）⑴從招聘主管處接收各部門、各分公司已經(jīng)簽字同意，手續(xù)齊全的已經(jīng)定崗、定薪的《應聘人員登記表》。（簽字不全退回招聘主管）⑵根據(jù)應聘人員崗位，提前一天準備新員工入職資料：員工登記表（表LVC—HR—06）、員工到職通知單（表HF—RZ—07）、甲乙雙方關于工作情況的約定（表HF—RZ—8）。⑶審查入職資料：身份證、戶口、畢業(yè)證、學位證、資格證、職稱證、健康證明，其它能證明自己特長及能力的相關證件。⑷要求入職員工填寫入職資料：員工登記表（各項均須填寫完整）。⑸提供給員工相關資料：①、胸卡②、員工到職通知單；③、入職培訓試題輔導材料④、工服押金交納通知⑤、培訓費交納通知。⑹處理入職員工資料：①錄入員工信息庫②錄入員工通訊錄③將員工卡片插入員工簿。⑺員工資料歸檔：入職人員資料齊全的，交薪資主管登記、歸檔。資料不齊全的，統(tǒng)一放置，及時督促其交齊入職資料。②入職資料欠缺的，納入缺資料人員檔案夾，通知其于工資發(fā)放之日前交齊所欠資料，否則緩發(fā)工資，直至資料交齊為止。⑻通知培訓主管安排新員工入職培訓。2、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程⑴入職之日起三個月為準，提前15天按員工所任級別向員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知單》（HF—RZ—9）、《轉(zhuǎn)正申請表》（表HF—RZ—10-1、2、3）、《試用考核表》（表HF—RZ—11），由員工個人填寫后報部門負責人、部門上級主管領導逐級簽批，并提前一周報回人力資源部。因個人原因延誤者，轉(zhuǎn)正時間及轉(zhuǎn)正工資的發(fā)放均須順延。各分公司人事主管負責本公司此項工作流程的辦理。⑵各級領導簽批后，由人力資源部部長及集團董事長對申請轉(zhuǎn)正人員實際情況進行核查，并分別簽批。集團部門部長以上級（含）人員的轉(zhuǎn)正須經(jīng)集團董事長審批。員工正式轉(zhuǎn)正時間以集團董事長簽批時間為準。集團所有員工及分公司部門經(jīng)理以上級（含）人員的轉(zhuǎn)正審批須按上述流程辦理。分公司總經(jīng)理享有各公司部門經(jīng)理以下級（含）人員的轉(zhuǎn)正審批權(quán)。⑶將簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申請表》交薪資主管根據(jù)批準的轉(zhuǎn)正薪金及起薪日期為其辦理相關手續(xù)，轉(zhuǎn)正單審批后告知部門負責人。未簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申請表》需詢問部門負責人意見。⑷將簽批同意的員工轉(zhuǎn)正信息錄入月人員異動匯總表。3、調(diào)崗手續(xù)辦理流程⑴需要調(diào)崗員工由提出需求的部門提交《員工崗位調(diào)配審批表》（表HF—RZ—12），并詳細填寫調(diào)配原因。⑵調(diào)出部門領導、調(diào)入部門領導及各自的上級主管領導分別簽署書面意見。⑶交人力資源部部長審核調(diào)崗員工的崗位薪資及職務級別調(diào)整情況后，報集團董事長簽批，并簽署執(zhí)行日期。⑷將手續(xù)齊全的《員工崗位調(diào)配審批表》交薪資主管做相應調(diào)整，在員工信息庫、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進行修改并通知相關部門相關人員。⑸集團部門總監(jiān)以上級（含）人員及分公司部門經(jīng)理以上級（含）人員的崗位調(diào)配須經(jīng)集團董事長審批。分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級人員調(diào)配的最終審批權(quán)。4、調(diào)薪手續(xù)辦理流程⑴由申請調(diào)薪員工提交《員工薪資調(diào)整審批表》（表HF—RZ—13），并詳細填寫調(diào)薪原因。經(jīng)部門負責人及部門主管領導分別填寫相關意見。分公司員工薪資調(diào)整須由所在公司總經(jīng)理簽署書面意見。⑵交人力資源部部長審核崗位薪資及職務級別，簽署書面意見后報集團董事長審批。⑶集團董事長批準后，交人力資源部薪資主管做相應調(diào)整，調(diào)配主管在員工信息庫、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進行修改。人力資源部須與調(diào)薪員工進行面談。⑷集團及各分公司所有員工的薪資調(diào)整均須按上述流程辦理。5、離職手續(xù)辦理流程⑴辭職員工須提前15天填寫《員工辭職申請表》（表HF—RZ—14），并嚴格按表上流程逐級簽批。所有辭職員工均須與集團人力資源部進行離職面談。其中，主管級以上員工辭職須與人力資源部部長及集團董事長進行離職面談。⑵在集團人力資源部或各分公司人事負責人處領取《離職手續(xù)表》（表HF—RZ—15）。⑶根據(jù)《離職手續(xù)表》上規(guī)定的將各項手續(xù)，離職人員應在1周內(nèi)將簽批完畢的《離職手續(xù)表》交薪資主管做離職工資。凡未及時辦理手續(xù)的，將按曠工處理。⑷對離職人員在員工信息庫和員工通訊錄中進行更改。⑸辭退人員由部門領導及上級主管領導填寫《員工辭退審批表》（表HF—RZ—16）報集團人力資源部審核（如：分公司辭退人員依此辦理，并須由分公司總經(jīng)理簽署書面意見），由集團人力資源部按上述權(quán)限與辭退人員進行離職面談。向被辭退人員發(fā)放《中止/解除勞動合同通知單》（表HF—RZ—16－1、2）。其中試用人員需提前1周發(fā)放，轉(zhuǎn)正人員需提前1個月發(fā)放。集團董事長簽批意見后，被辭退人員按上述流程辦理離職手續(xù)和工作交接。⑹員工離職后，由人事員（內(nèi)勤兼職）負責向相關部門（員工所在部門、辦公室、行政部）下發(fā)《員工離職通知單》（表HF—RZ—17），并負責向離職員工所屬部門催交該名員工的工作評價。6、公司人員信息庫的修改和完善⑴每月1日人事員（內(nèi)勤兼職）向分公司收集上月分公司人員信息異動情況（包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等），并于3日內(nèi)匯總。遇節(jié)假日順延。⑵每月5日前人事員（內(nèi)勤兼職）統(tǒng)計集團人員信息異動情況，報部門部長審核簽批。7、行政類工作辦理流程⑴晨會紀要整理：每日早8：30部門召開晨會，將晨會紀要整理完畢后，抄送上級主管領導。⑵擬寫部門周工作總結(jié)計劃：每周一上午將上周二至本周一的部門重點工作進行匯總，報部門部長閱示后，將其抄送交上級主管領導和集團辦。⑶擬定和督辦月計劃，月底落實月度計劃完成情況。⑷編制更新員工通訊錄：每周五下午2：00將更新后的員工通訊錄抄送人力資源信息檔案室發(fā)布。⑸根據(jù)需要進行各項員工信息的分類統(tǒng)計：每月統(tǒng)計過生日員工名單及當月員工生日名單，根據(jù)其他部門需要提供各類人員統(tǒng)計信息。⑹部門公文的擬定。⑺文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)呈、登記、建檔、歸檔。⑻部門內(nèi)員工辦公用品領用：根據(jù)需要，填寫《辦公用品領取申請表》(行政部下發(fā))，由部門領導簽批后送行政部，周二、四上午領取辦公用品。領取辦公用品后，承辦人應將所領取的辦公用品進行登記，領用人領取辦公用品后在領取辦公用品登記冊上簽字備查。⑼集團及各分公司人員異動情況統(tǒng)計。每月5日前各分公司人事主管須將本公司本月人員異動情況按統(tǒng)一格式報集團人力資源部調(diào)配主管，人員信息含新入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等類別。8、機密文件的借閱⑴集團各部門遇有需向人力資源部借閱各類人員信息及檔案時，必須經(jīng)過人力資源部主管及集團董事長審批。⑵所有人員檔案的原件不得借出。⑶原則上借閱工作應在人力資源部辦公室內(nèi)完成。借閱人對借閱內(nèi)容負有保密義務。⑷除《員工登記表》及員工證件復印件外，人力資源部對涉及薪資保密、員工個人保密信息等內(nèi)容嚴格履行保密義務。四、薪資福利工作1、工資核算（每月1--5日）⑴結(jié)合公司薪資考勤制度，根據(jù)已完成的《月考勤統(tǒng)計表》、《月工資證明單》及當月新批準執(zhí)行的通訊費補助，進行工資核算，完成《工資發(fā)放表》，并報人力資源部長、常務副總、集團董事長簽批。⑵將簽批后的《月工資證明單》、《月工資發(fā)放表》存入工資檔案夾。2、個人所得稅申報⑴以標準工資為基礎，在扣減遲到、早退、缺勤、未出勤標準扣款、轉(zhuǎn)正調(diào)薪差額等后，按比例代扣所得稅。⑵根據(jù)財務部提供的個稅號碼，由專人在個人所得稅專項網(wǎng)站進行申報（隔月上報）。⑶申報后的第二天檢查個稅申報情況，將申報合格的表格打印存檔。3、社保人事工作檔案存檔、檔案轉(zhuǎn)移、集體交納存檔費（每年1-2月）、外地員工居住證辦理、招工手續(xù)辦理、保險轉(zhuǎn)入手續(xù)（每月10日～25日）、保險轉(zhuǎn)出手續(xù)（每月10日～25日）、新參統(tǒng)員工保險手續(xù)辦理（每月10日～25日）、員工保險補繳手續(xù)辦理（每月10日～15日）、保險月報編、報（每月20日～28日）、保險費劃撥情況核對、員工保險費代扣、醫(yī)療手冊領取、新參統(tǒng)人員的醫(yī)保存折領取、向員工發(fā)放醫(yī)療手冊及醫(yī)保存折、保險基數(shù)核定、員工離職工資核算、入職人員檔案歸集、離職人員檔案歸集、工會會費核算及相關工作、交納殘疾人保障金等。三、培訓工作1、進行培訓需求問卷調(diào)查（表HF—RZ—21）⑴根據(jù)集團及分公司近階段情況及部門、崗位差別編寫需求調(diào)查問卷。⑵定期發(fā)放并回收調(diào)查問卷。⑶對調(diào)查問卷進行統(tǒng)計、分析，匯總培訓需求。⑷編寫培訓需求調(diào)研報告。2、編寫年度/月度培訓計劃⑴年度培訓計劃A每年年終時，進行全集團整體培訓需求調(diào)查。B收集各部門內(nèi)部培訓需求及對其它部門培訓計劃。C參照調(diào)查結(jié)果、各部門計劃、績效考核結(jié)果、公司發(fā)展階段性目標、部門及個人申請等制定培訓計劃。D上報部門部長審批。⑵編寫月度培訓計劃A參照年度培訓計劃，安排當月培訓課題。B收集各部門內(nèi)部培訓計劃。C從考核主管處接收公司人員考核成績。D分析考核成績、針對薄弱處擬定相應培訓課題。E根據(jù)公司階段性工作重點擬定培訓課題。F加入日常培訓工作（如：新員工培訓、制度培訓等）。G編寫月度培訓計劃，上報部門部長審批。3、組織培訓實施及過程監(jiān)督⑴培訓的組織實施A根據(jù)培訓課題，選擇培訓方式。（會議、外部單位舉辦的培訓活動、教育機構(gòu)的有關課程、參觀考察等）B選擇培訓講師，溝通培訓課題。C確定培訓內(nèi)容、培訓考核方式，考核主要方式有：筆試、口試、實際操作、寫心得報告、抽查等。D確定培訓時間、地點、參加人員并下發(fā)培訓通知。E內(nèi)部培訓時，提前一天將培訓時間、課題打印，貼于培訓教室門上。F培訓當天，提前到達會場準備相關物品（投影儀、筆記本、白板等）。G請參加培訓人員簽到，準時到場人員與遲到人員分不同表格簽到。⑵培訓過程監(jiān)督A下發(fā)培訓考核問卷，規(guī)定回收時間。B回收培訓考核問卷。C執(zhí)行培訓實施后續(xù)工作D依照《培訓簽到表》（表HF—HR—22）請遲到人員和未參加人員簽字并要求其主管領導審簽。E對培訓內(nèi)容進行相應考核。F對考核結(jié)果進行評審。G將《培訓簽到表》、培訓教案、培訓記錄、培訓總結(jié)、考核結(jié)果歸檔。H對參與培訓的員工的每次培訓進行記錄存檔,建立個人培訓檔案。4、評估培訓結(jié)果⑴根據(jù)培訓項目，擬定培訓評估方案。⑵對培訓結(jié)果進行評估。⑶將評估結(jié)果記錄在案，擬定再培訓方案。5、培訓資料及考核結(jié)果的公示⑴搜集整理學習資料，使員工能夠得到實時培訓。公布每次培訓記錄、總結(jié)、照片及錄像。⑵建立并完善“培訓天地”。6、培訓工作審批流程及權(quán)限⑴各部門/人員根據(jù)實際工作需要，提出書面培訓需求申請。⑵部門和個人的培訓需求須經(jīng)過部門負責人審批，部門負責人說明理由和相關意見，交分管領導審批。⑶分管領導根據(jù)培訓需求申請，結(jié)合實際工作需要作出明確的審批意見，交人力資源部審批。人力資源部對培訓需求及培訓計劃進行調(diào)查、了解，作出明確的審批，確定培訓相關事宜（方法、講師、題材、考核方法等）后，由人力資源部部長審批。⑷集團董事長對內(nèi)部講師授課的培訓課題作最終審批；及對外部培訓或外聘講師的培訓作最后審批。除集團人力資源部以外，其他部門或分公司自行組織的培訓計劃須向人力資源部提交書面申請和詳細方案，并按上述流程逐級辦理審批手續(xù)。附圖1：招聘流程招聘工作流程部門名稱人力資源部流程名稱招聘工作流程流程層級B概要招聘流程單元用人部門集團董事長人力資源部部長常務副總集團董事長健康證節(jié)點ABCDEF1234567891011121314開始開始提供用人申請no提供用人申請審批審批yes發(fā)布招聘信息發(fā)布招聘信息篩選簡歷篩選簡歷no初試no初試專業(yè)技能復試yes專業(yè)技能復試yesno三試及錄用決策三試及錄用決策yesno核定崗位及薪資核定崗位及薪資錄用審批錄用審批通知體檢yes通知體檢不合格完成體檢完成體檢正式入職合格正式入職工作跟蹤工作跟蹤組會研討編制流程目錄組會研討編制流程目錄公司名稱密級機密第1頁（共2頁）使用單位人力資源部簽發(fā)人編制日期審核日期批準日期附圖2用人需求申請流程部門名稱人力資源部流程名稱用人需求申請流程流程層級B概要用人需求申請單元用人部門集團董事長人力資源部部長常務副總集團董事長節(jié)點ABCDE1234567891010開始開始編制年度用人計劃編制年度用人計劃no審核并簽署意見no審核并簽署意見審核并簽署意見yes審核并簽署意見no審批yes審批收存?zhèn)浒竬es收存?zhèn)浒竛o提供用人需求申請?zhí)峁┯萌诵枨笊暾垖徍嗽鼍帊徫粚徍薾o審批缺編崗位審批發(fā)布招聘信息yes發(fā)布招聘信息公司名稱密級機密第1頁（共1頁）使用單位人力資源部簽發(fā)人編制日期審核日期批準日期附圖3入職手續(xù)辦理流程部門名稱人力資源部流程名稱入職手續(xù)辦理流程流程層級B概要入職流程單元用人部門人力資源部辦公室行政部節(jié)點ABCDEF12345678910開始開始提供應聘人員登記表提供應聘人員登記表簽字不全審核審核簽字齊全準備入職資料準備入職資料辦理入職手續(xù)辦理入職手續(xù)向新員工提供胸卡向新員工提供胸卡制作工號接收到職通知制作工號接收到職通知入職資料歸檔入職資料歸檔安排入職培訓安排入職培訓正式上崗組會研討正式上崗組會研討公司名稱密級機密第1頁（共2頁）使用單位人力資源部簽發(fā)人編制日期審核日期批準日期附圖4培訓工作流程部門名稱人力資源部流程名稱培訓工作流程流程層級B概要培訓申請單元用人部門負責人集團董事長人力資源部部長集團董事長節(jié)點ABCDE1234567891011開始開始下發(fā)需求調(diào)查表下發(fā)需求調(diào)查表審核部門意見審核部門意見審核并簽署意見審核并簽署意見編制培訓計劃匯總編制培訓計劃審核并簽署意見審核并簽署意見no審批審批歸檔考核與評估組織培訓實施歸檔考核與評估組織培訓實施公司名稱密級機密第1頁（共1頁）使用單位人力資源部簽發(fā)人編制日期審核日期批準日期附表HF—RZ—01缺編人員需求申請表(機密)填表日期：申請招聘部門招聘崗位名稱需到崗時間招聘原因：招聘人數(shù)（）說明：崗位描述：任職條件專業(yè)要求/工作經(jīng)驗性別/年齡能力/素質(zhì)技能要求部門經(jīng)理意見上級主管領導意見人力資源部主管領導意見常務副總意見集團董事長意見簽字注：此表由用人部門填寫，經(jīng)人力資源部審核，報集團董事長批示后執(zhí)行。附表HF—RZ—02：增編崗位人員需求申請表(機密)填表日期：申請招聘部門招聘崗位名稱需到崗時間招聘人數(shù)（）招聘原因：崗位描述：任職條件專業(yè)要求/工作經(jīng)驗性別/年齡能力/素質(zhì)技能要求部門經(jīng)理意見上級主管領導意見人力資源部主管領導意見常務副總意見集團董事長意見簽字注：此表由用人部門填寫，經(jīng)人力資源部審核，報集團董事長批示后執(zhí)行。附表HF—RZ—03：應聘人員登記面試評價表 姓名：應聘崗位：填表時間：年月日通知入職：年月日正式入職：年月日編號：注：請?zhí)顚懘吮砀褚蚜许椖康膬?nèi)容，如果空項，請在空項格內(nèi)填寫原因。謝謝配合。應聘人員登記填表時間：年月日姓名性別出生年月民族照片學歷學位技術職稱原籍戶籍參加工作時間婚否身高cm體重kg健康狀況血型戶口所在地址身份證號碼現(xiàn)家庭住址手機號碼緊急聯(lián)系人姓名聯(lián)系電話計算機水平外語種類及熟練程度個人興趣愛好原薪資收入期望薪資本人主要工作經(jīng)歷起止工作單位職位證明人聯(lián)系方式教育及培訓起止學?；蚪逃龣C構(gòu)名稱專業(yè)證明人聯(lián)系方式本人工作中的亮點1、2、3、個人聲明注：所有欄目均需如實填寫，如有隱瞞后果自負。本人簽字應聘人員面試評價表部門崗位姓名年齡評價項目人力資源部初試評估復試評估個性特征□5分□4分□3分□2分□1分□5分□4分□3分□2分□1分職業(yè)意向□5分□4分□3分□2分□1分□5分□4分□3分□2分□1分教育培訓□5分□4分□3分□2分□1分□5分□4分□3分□2分□1分工作經(jīng)歷□5分□4分□3分□2分□1分□5分□4分□3分□2分□1分工作技能□5分□4分□3分□2分□1分□5分□4分□3分□2分□1分綜合能力□5分□4分□3分□2分□1分□5分□4分□3分□2分□1分初試評估人力資源部意見常務副總復試評估意見□試用期□崗位/職級□試用薪資（稅前/稅后）□轉(zhuǎn)正薪資（稅前/稅后）集團董事長審批：說明：在評估項目欄里5分為優(yōu)秀；4分為良好；3分為良；2分為一般；1分為差附表HF—RZ—04：推薦書應聘人員姓名應聘職位應聘部門推薦人姓名推薦人職位推薦人部門應聘人員工作簡歷概述用人部門負責人意見簽字：用人部門上級主管領導意見簽字：人力資源部意見簽字：常務副總意見簽字：集團董事長意見簽字：附表HF—RZ—05：公司擬聘用的外調(diào)報告單制表日期：年月日姓名性別應聘部門/職位外調(diào)情況一外調(diào)證明人一現(xiàn)任職務工作單位關系外調(diào)內(nèi)容外調(diào)情況二外調(diào)證明人二現(xiàn)任職務工作單位關系外調(diào)內(nèi)容外調(diào)情況分析說明外調(diào)責任人：人力資源部審核常務副總審核集團董事長審核附表LVC—HR—06：(機密)員工登記表姓名：部門：崗位：入職時間：年月日編號：注：本表將作為員工在宏鋒集團的基本人事資料留存，所有欄目均需如實填寫，若沒有相關情況可填寫“無”，不得保留空白。說明：所有欄目均需如實填寫，沒有相關情況可填寫“無”，不得保留空白。姓名性別出生日期年月日籍貫貼一寸正面免冠近照戶口民族政治面目群眾/團員/黨員身高體重CmKg婚姻狀況血型職稱職稱編號學位學歷專業(yè)特長畢業(yè)學校外語種類外語等級戶口所在地址入職時間年月日身份證號郵編手機號碼參加工作時間年月日教育培訓經(jīng)歷時間培訓學校專業(yè)證明人社會活動經(jīng)歷及其它業(yè)績起止注：從最近經(jīng)歷開始，有學位的從上高中計起，無學位的從初中計起。工作經(jīng)歷時間工作單位職務離職原因證明人聯(lián)系電話起止主要社會關系（配偶、子女、父母、兄妹）稱謂姓名工作單位職務聯(lián)系地址電話是否有在“宏鋒集團”工作的親朋好友：是/否姓名：部門及職務：何種關系：主要技能駕駛執(zhí)照：□A□B□C□D□E取得駕照日期：年月日計算機應用水平：打字速度：字/分鐘如遇要事，聯(lián)系不到您本人，我們可轉(zhuǎn)告您的親朋好友，他/她是（請務必填寫）：姓名關系住址電話個人聲明１．是否有過違反國家法律法規(guī)的行為。有（）／無（）２．是否有過傳染病史。有（）何時病種是否痊愈無（）本人現(xiàn)謹聲明：在此表內(nèi)所涉及的全部資料確屬事實，謹此授權(quán)宏鋒集團查詢有關事項。并清楚如任何一項情況失實，宏鋒集團有權(quán)解除本人可能受聘之職務或采取其他處理方式，本人承擔一切責任。簽名：年月日請?zhí)峤蝗缦掠嘘P材料的原件及復印件□身份證；□職稱證書/資格證書;□畢業(yè)證、學位證；□近期體檢報告（含肝功和兩對半檢驗）；□1寸免冠近照4張（不需復印）；□其它：；經(jīng)驗證以上資料復印件與原件相符。檢驗人：年月日附表HF—RZ—07：員工到職通知單員工到職通知單至:姓名:部門:職位:該員工已于年月日將入職手續(xù)辦理完畢，特通知你部辦理相關手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人:日期:員工到職通知單員工到職通知單至:姓名:部門:職位:該員工已于年月日將入職手續(xù)辦理完畢，特通知你部辦理相關手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人:日期:員工到職通知單員工到職通知單至:姓名:部門:職位:該員工已于年月日將入職手續(xù)辦理完畢，特通知你部辦理相關手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人:日期:附表HF—RZ—8：甲乙雙方關于工作情況的約定甲方：有限公司乙方：甲、乙雙方約定勞動合同增加以下內(nèi)容：合同期內(nèi)，甲方根據(jù)乙方工作表現(xiàn)及綜合能力，通過考核和綜合評估，有權(quán)調(diào)整乙方工作崗位（職級）及薪資標準；合同期內(nèi)，乙方不服從甲方對其的工作管理和安排，違反公司規(guī)章制度，甲方有權(quán)隨時解除勞動合同；甲方將定期、不定期地對乙方進行考核及綜合評估，乙方工作達不到甲方標準，甲方將按公司規(guī)定正式向乙方下達培訓通知書，培訓的時間、地點、內(nèi)容在說明書中給予說明；乙方在接受培訓期間，薪資標準按公司員工培訓管理規(guī)定執(zhí)行；乙方拒絕接受公司培訓安排的，視為違反公司的勞動紀律，公司按照有關規(guī)定給予必要的紀律處分直至解除勞動合同。甲方蓋章：乙方簽字：日期：日期：附表HF—RZ—9：員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理通知單年月日姓名部門入職日期轉(zhuǎn)正日期主管領導（經(jīng)理）簽字轉(zhuǎn)正員工簽字人力資源部部長簽字注：請即將轉(zhuǎn)正的員工，在轉(zhuǎn)正日期前“五個工作日”，將《員工轉(zhuǎn)正申請表》交主管領導簽批，主管領導需在員工轉(zhuǎn)正日期前“三個工作日”，將《員工轉(zhuǎn)正申請表》交人力資源部，逾期人力資源部將按公司簽批轉(zhuǎn)正日期調(diào)整薪酬。（本通知一式兩聯(lián)，員工個人保留一聯(lián)，人力資源部存檔一聯(lián)）員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理通知單年月日姓名部門入職日期轉(zhuǎn)正日期主管領導（經(jīng)理）簽字轉(zhuǎn)正員工簽字人力資源部部長簽字注：請即將轉(zhuǎn)正的員工，在轉(zhuǎn)正日期前“五個工作日”，將《員工轉(zhuǎn)正申請表》交主管領導簽批，主管領導需在員工轉(zhuǎn)正日期前“三個工作日”，將《員工轉(zhuǎn)正申請表》交人力資源部，逾期人力資源部將按公司簽批轉(zhuǎn)正日期調(diào)整薪酬。（本通知一式兩聯(lián)，員工個人保留一聯(lián)，人力資源部存檔一聯(lián)）員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理通知單年月日姓名部門入職日期轉(zhuǎn)正日期主管領導（經(jīng)理）簽字轉(zhuǎn)正員工簽字人力資源部部長簽字注：請即將轉(zhuǎn)正的員工，在轉(zhuǎn)正日期前“五個工作日”，將《員工轉(zhuǎn)正申請表》交主管領導簽批，主管領導需在員工轉(zhuǎn)正日期前“三個工作日”，將《員工轉(zhuǎn)正申請表》交人力資源部，逾期人力資源部將按公司簽批轉(zhuǎn)正日期調(diào)整薪酬。（本通知一式兩聯(lián)，員工個人保留一聯(lián)，人力資源部存檔一聯(lián)）附表HF—RZ—10-1： (機密)員工轉(zhuǎn)正申請審批表（一般員工）申請人所在部門試用崗位入職日期轉(zhuǎn)正日期試用薪資自我評述所在部門評價意見所在部門上級主管領導意見人力資源部意見轉(zhuǎn)正薪資核定保持不變轉(zhuǎn)正薪資元/月轉(zhuǎn)正起薪日期年月日備注：簽字常務副總領導意見簽字集團董事長審批簽字附表HF—RZ—10-2：(機密)員工轉(zhuǎn)正申請表（部門副經(jīng)理級以上員工）申請人所在部門試用崗位入職日期年月日轉(zhuǎn)正日期年月日試用薪資元/月自我評述請申請人按述職報告的要求對試用期間的工作表現(xiàn)做詳細描述，隨本申請表一起上報．所在部門主管領導評議人力資源部意見轉(zhuǎn)正薪資核定保持不變轉(zhuǎn)正薪資元/月轉(zhuǎn)正起薪日期年月日簽字常務副總領導意見簽字集團董事長審批簽字 附表HF—RZ—10-3：(機密)員工轉(zhuǎn)正述職報告（高層管理人員） 姓名： 所在部門：試用崗位： 日期：一、工作完成情況說明：1、精彩工作評述。2、工作中遇到哪些困難，是如何解決的；若沒有解決，問題何在？3、工作中成功的方面及經(jīng)驗總結(jié)。４、工作中需要改進的方面及已采取或擬采取的改進措施。二、談談您對本崗位的理解1、設置本崗位的目的是什么；2、本崗位的主要工作職責是什么，如何衡量評價工作完成的效果；3、為了高質(zhì)量地完成本職工作，您認為應該具備那些任職條件（學歷經(jīng)驗技能專業(yè)資格）？4、簡要說明主要工作職責的工作流程及工作程序；5、簡要描述職位工作關系，包括部門內(nèi)部關系、外部關系。附表HF—RZ—11：試用員工轉(zhuǎn)正考核表姓名部門職務日期考評內(nèi)容考評內(nèi)容評估要點分值員工自評主管領導評估優(yōu)良中差優(yōu)良中差10-87-54-21-010-87-54-21-0工作業(yè)績及時、保質(zhì)完成工作10高效開展工作10工作方法10專業(yè)能力良好的職業(yè)道德，品行端正8崗位專業(yè)知識擁有程度8實際工作經(jīng)驗以及解決問題能力8對本崗位職能與職責的認識程度4工作中能提出創(chuàng)新的見解和方法3善于學習，提高5務實與敬業(yè)精神，熱愛本崗位工作5日常工作管理及自我管理3具有團隊協(xié)作精神5工作計劃與條理性，目標意識3工作主動性與積極性5工作的服從與配合情況5遵守公司各項規(guī)章制度及出勤情況5對公司及企業(yè)文化的認識程度3考核等級□優(yōu)秀(95分以上)□良好(94-85分)□合格(84-75分)□較差(75分以下)自評分領導評分主管領導意見□提前轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正日期：年月日□按期轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正日期：年月日□延長試用期，（）個月□辭退簽字:集團人力資源部長審批上級領導審批備注：此表適用于試用期員工，考核評估分員工自評和主管領導考評，其中員工自評不計入得分，僅供參考；本表交集團人力資源部備案。附表HF—RZ—12：(機密)員工崗位調(diào)配審批表填表日期：姓名性別生日年月日學歷加入公司時間年月日專業(yè)年限原部門原崗位原薪資調(diào)配后部門調(diào)配后崗位調(diào)配后薪資調(diào)配原因調(diào)入部門意見部門經(jīng)理簽字：上級主管領導簽字：調(diào)出部門意見部門經(jīng)理簽字：上級主管領導簽字：人力資源部意見部門領導簽字：執(zhí)行日期：上級主管領導簽字：常務副總審批簽字：年月日集團董事長審批簽字：年月日注：經(jīng)理級以上人員調(diào)動必須經(jīng)集團董事長批準，并發(fā)布任命通知后執(zhí)行。附表HF—RZ—13：(機密)員工薪資調(diào)整審批表部門：填表日期：姓名性別出生年月學歷加入公司時間專業(yè)年限崗位原薪資調(diào)整后薪資調(diào)整原因□崗位調(diào)配□升職□降職□績效上升□績效下降說明：部門意見簽字：年月日部門主管領導意見簽字：年月日崗位/薪資調(diào)整核定(人事主管填寫)崗位職務級別薪資調(diào)整：□保持不變□上調(diào)薪資至執(zhí)行日期□下調(diào)薪資至執(zhí)行日期人力資源部意見簽字：年月日常務副總意見簽字：年月日董事長審批簽字：年月日附表HF—RZ—14：員工辭職申請表填表日期：姓名性別部門職務加入公司時間年月日申請辭職時間年月日辭職原因詳述部門意見部門經(jīng)理簽字：上級主管領導簽字：主管領導意見：簽字：人力資源部離職面談記錄內(nèi)容5分4分3分2分1分公司今后需改進的方向：管理制度與企業(yè)文化工資待遇個人發(fā)展前景與領導的關系與同事的關系部下的支持度離職面談記錄：人力資源部部長簽字：主管領導簽字：集團董事長審批簽字：年月日備注1、經(jīng)理級以上人員離職必須經(jīng)集團董事長批準后執(zhí)行。2、辭職人員需與集團人力資源部進行離職面談。附表HF—RZ—15：離職手續(xù)表姓名部門職務入職時間離職時間離職審批程序移交結(jié)果負責人簽字日期部門主管工作移交庫房物品移交辦公用品移交財務部預算人力資源部財務部終結(jié)常務副總經(jīng)理意見：簽字：日期：董事長意見：簽字：日期：附表HF—RZ—16：員工辭退審批表（機密）填表日期：姓名性別部門職務加入公司時間年月日辭退時間年月日辭退原因工作過失詳述：（部門經(jīng)理或主管領導填寫）部門意見部門經(jīng)理簽字：上級主管領導簽字：人力資源部意見離職面談情況說明：部門領導簽字：常務副總意見簽字：年月日董事長審批簽字：年月日注：1、經(jīng)理級以上人員離職必須經(jīng)集團董事長批準后執(zhí)行；2、辭退主任級以上人員需分別與所在部門經(jīng)理、主管領導及集團人力資源部進行離職面談；3、分公司主任級以下人員（不含主任級）的辭退由分公司總經(jīng)理最終決定。附表HF—RZ—16－1：員工終止/解除勞動合同通知單年月日姓名部門接件人簽字部門主管簽字簽訂人簽字備注說明：請本人于年月日之前將離職手續(xù)辦理完畢員工終止/解除勞動合同通知單年月日姓名部門接件人簽字部門主管簽字簽訂人簽字備注說明：請本人于年月日之前將離職手續(xù)辦理完畢員工終止/解除勞動合同通知單年月日姓名部門接件人簽字部門主管簽字簽訂人簽字備注說明：請本人于年月日之前將離職手續(xù)辦理完畢附表HF—RZ—16－2：終止/解除勞動合同證明書存根第號本單位與先生/女士簽訂的勞動合同，依據(jù)，于年月日終止/解除勞動合同關系。經(jīng)辦人：日期：（單位留存）終止/解除勞動合同證明書存根第號本單位與先生/女士簽訂的勞動合同，依據(jù)，于年月日終止/解除勞動合同關系。經(jīng)辦人：日期：（存入員工資料）終止/解除勞動合同證明書存根第號本單位與先生/女士簽訂的勞動合同，依據(jù)，于年月日終止/解除勞動合同關系。經(jīng)辦人：日期：（員工留存）附表HF—RZ—17：員工離職通知單員工離職通知單至:姓名:部門:職位:該員工已于年月日將離職手續(xù)辦理完畢，特通知你部辦理相關手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人:日期:員工離職通知單員工離職通知單至:姓名:部門:職位:該員工已于年月日將離職手續(xù)辦理完畢，特通知你部辦理相關手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人:日期:員工離職通知單員工離職通知單至:姓名:部門:職位:該員工已于年月日將離職手續(xù)辦理完畢，特通知你部辦理相關手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人:日期:附表HF—RZ—18請假申請單申請