內(nèi)部管理制度系列美容院財務(wù)管理制度（標(biāo)準(zhǔn)、完整、實用、可修改）GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE編號：FS-QG-56627美容院財務(wù)管理制度Zbeautysalonfinancialmanagementsystem說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為， 使人員管理工作有章可循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫。一個美容院為加強其財務(wù)管理工作，提高經(jīng)濟效益等，都會有相關(guān)的財務(wù)管理制度。以下是詳細的美容院財務(wù)管理制度的范本，可供參考。一、總則1、為加強美容院的財務(wù)工作， 發(fā)揮財務(wù)工作的美容院經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用，特制定本規(guī)定。2、美容院財務(wù)管理人員的職能 :建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財務(wù)計劃，加強經(jīng)營核算管理，反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。積極為經(jīng)營管理服務(wù)，促進美容院取得較好的經(jīng)濟效益。按照經(jīng)濟核算原則，定期檢查，分析美容院財務(wù)、成本和利潤執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，第2頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE及時向總經(jīng)理提出合理化建議，當(dāng)好美容院參謀。進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本美容院有關(guān)部門降低消耗，節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。合理分配美容院收入，及時完成需要上交的稅收及管理費用。配合財政、稅務(wù)、銀行等部門，檢查財務(wù)工作，主動提供有關(guān)資料，如實反映情況。完成美容院交給的其他工作。二、財務(wù)工作管理會計年度自1月1日起至12月31日止。會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整，并符合會計制度的規(guī)定。財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。有關(guān)人員都必須在記帳憑證上簽字。財務(wù)工作人員對本美容院實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對與事實不合的原始憑證， 不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。第3頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同主管進行財務(wù)盤點，保證帳簿記帳記錄與實物、款項相符。財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時，應(yīng)及時向主管進行書面報告，并請求查明原因，做出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行做出處理。財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄每月編制會計報表上報主管。財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)時， 由主管監(jiān)交。三、財務(wù)收支管理制度生產(chǎn)性開支:在滿足美容院提供美容院服務(wù)的正常需要，又要庫存合理的前提下，產(chǎn)品采購人員根據(jù)“請購單”和主管審批的用款計劃，購買產(chǎn)品，一般情況下采用貨到驗收付款的方式。嚴格控制非生產(chǎn)性開支。固定資產(chǎn)購置。四、現(xiàn)金和支票管理制度(1)美容院可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金 :第4頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE①職員工資、津貼、獎金 ;②個人勞務(wù)報酬 ;③出差人員必須攜帶的差旅費 ;④結(jié)算起點以下的零星支出 (結(jié)算起點由主管確定 );⑤美容院主管批準(zhǔn)的其他開支。財務(wù)人員支付個人款項，超過使用現(xiàn)金限額的部分，應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的，店長批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。美容院固定資產(chǎn)、辦公用品、老保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式，不得使用現(xiàn)金。財務(wù)人員支付現(xiàn)金，可以從美容院庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現(xiàn)金收入中直接支付 (即坐支)。財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)填寫“現(xiàn)金領(lǐng)用單”，并寫明用途和金額，由店長批準(zhǔn)后提取。財務(wù)工作人員要進行往來業(yè)務(wù)的現(xiàn)金提送，數(shù)額巨大時，應(yīng)加派人員辦理。每日營業(yè)終了，除酌留一部分沖為次日營業(yè)開始時第5頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE必要的支付支付資金外，所有款項應(yīng)盡量送存銀行。美容院職員因工作需要借用現(xiàn)金，需填寫“借款單”，經(jīng)財務(wù)工作人員審核;交主管批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過退款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款，在當(dāng)月工資中扣還。憑發(fā)票、工資單、差旅費及美容院認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證，填制記帳憑證，經(jīng)手人簽字，財務(wù)工作人員審核金額數(shù)量無誤，主管批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。工資由財務(wù)工作人員依據(jù)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員薪資表，交主管審核和簽字，財務(wù)人員按時提款，當(dāng)月發(fā)放工資，填制記帳憑證，進行財務(wù)處理。無論何種匯款，財務(wù)工作人員都需審核“匯款通知單”和有關(guān)憑證，分別由經(jīng)手人、主管簽字。財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)月結(jié)，每日結(jié)算，帳款相符。支票由財務(wù)管理人員專人保管。支票使用時需有“支票領(lǐng)用單”，經(jīng)店長批準(zhǔn)簽字，然后將支票按金額填上，加蓋印章，填寫日期、用途、登記號碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。第6頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE支票付款后憑支票存根、發(fā)票由經(jīng)手人簽字、財務(wù)管理人員核對、店長審批。填寫金額無誤，完成后交財務(wù)管理人員。財務(wù)管理人員統(tǒng)一編制憑證號，按規(guī)定登記銀行帳號。凡與美容院業(yè)務(wù)有關(guān)款項的支票，不分金額大小由主管審批簽字五、會計檔案管理制度凡是本美容院的會計憑證、會計帳簿、會計文件和其他有保存價值的資料，均應(yīng)歸檔。每日的銷售項目及銷售數(shù)量還有現(xiàn)金帳至少要保留半年以上。薪水單、作廢的支票、每月及每年總帳之報表至少要保留7年。服務(wù)記錄與盤點清單也應(yīng)妥善保存。有系統(tǒng)的盤點制度可避免進貨過多和避免供應(yīng)短缺 ;年底時可做計算凈利的根據(jù)。會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊，標(biāo)明月份、季度、年起止時間、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由財務(wù)工作人員簽名蓋章、歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂。(4)會計報表應(yīng)分月、 季、年報，按時歸檔，并分類填制第7頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE目錄。會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案，需經(jīng)主管批準(zhǔn)。六、財務(wù)盤點制度1、盤點范圍化妝品:用于顧客的臉部，使用一次其產(chǎn)品價值即變成營業(yè)收入者(無形消費商品的營業(yè)收入)，屬于每日需盤點的對象，如洗面奶、化妝水、潤膚乳等。固定資產(chǎn):一次購入即可長期使用，只須每年盤點一次的物品，如空調(diào)、美容儀器、床鋪、凳椅等。消耗品:輔助美容服務(wù)，不需盤點，如辦公用紙、筆、紗布、棉花、衛(wèi)生紙等?，F(xiàn)金、票據(jù)、租賃契約等。2、盤點方式年中、年終盤點;(2)月末盤點;(3)不定期抽點。3、盤點注意事項財務(wù)管理人員擬定判定計劃表，主管批準(zhǔn)后，簽發(fā)通知，期限辦理盤點工作。第8頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE盤點應(yīng)盡量采用精確的計算器，避免用主管的目測方法，每項項目數(shù)量確定后，再繼續(xù)進行下一項，盤點后不得更改?，F(xiàn)金、存款等項目，除年中、年終盤點外，店長至少每月抽查一次?，F(xiàn)金、存款等項目盤點，應(yīng)于盤點當(dāng)日下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)帳后辦理。(5)存貨盤點，以當(dāng)月最末的一天及翌月 1日進行為原則。盤點物品時，實際盤點數(shù)均應(yīng)詳細記錄于“盤點統(tǒng)計表”。盤點完畢后，財務(wù)管理人員應(yīng)對盤點情況進行匯總，編制“盤點盈虧報告表”，核算盤點盈虧金額。七、財務(wù)分析細則1、財務(wù)分析即每日、 每月進行經(jīng)營結(jié)算， 并定期進行成本、盈虧核算，以了解美容院的經(jīng)營情況。計算準(zhǔn)確的損益平衡點，美容院每個月的營業(yè)額要達到或超過損益平衡點，以助美容院制定有效的拓展銷售計第9頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE劃及控制成本。計算損益平衡點要從成本和當(dāng)?shù)厣倘Φ南M營業(yè)額兩方面來考慮，如:根據(jù)成本算出美容院每月營業(yè)額要20萬元才能持平，但如果美容院當(dāng)?shù)厣倘Ω緵]有 20萬元的消費能力，則要想辦法降低成本，如換租金較便宜的店面，使損益平衡點的營業(yè)額接近實際消費力，否則只有坐等虧損。2、預(yù)測毛利率建立毛利率預(yù)算計劃管理， 對美容院實行計劃控制，對影響效益大的產(chǎn)品的毛利率進行重點考核。3、美容院可參到的財務(wù)管理公式回收期=開店資金/每月營業(yè)凈利如果開店資金 30萬元，每月營業(yè)凈利 5.6萬元，則回收期為300000/56000=5.583，即約6個月才能收回成本。方效=每月經(jīng)營額/店面方數(shù)勞動效率=每月經(jīng)營額/員工人數(shù)如果每個月營業(yè)額 5.6萬元，店面坪數(shù) 30平方米，則其方效為56000/30=1866，即平均每平方米要達到1866元的營業(yè)額，才符合經(jīng)濟