目 【W(wǎng)ord目 第一部分談判邀請函 2其次部分項目簡介及要求 4第三部分談判方須知 8第四部分商務部分（合同主要條款） 14第五部分談判響應文件部分格式 15第六部分特殊說明 30第一部分談判邀請函*******受******托付，就******所需辦公桌椅等家具實行競爭性談判方式進行選購，歡迎有愛好參與的相關國內(nèi)符合要求、有供貨力量的生產(chǎn)商或代理商、銷售商前來參與談判，現(xiàn)將有關狀況告知如下：1．談判編號：++++2006-012G-145。項目內(nèi)容：詳見競爭性談判文件其次部分，即“項目簡介及要求”。談判方資格：合格的談判方應具備下列條件：在中華人民共和國境內(nèi)合法注冊的，具有獨立法人資格，且經(jīng)最近年檢合格，有力量供應相應商品和服務的制造商或制造商的授權代理商、銷售商；談判方或其授權方投報的產(chǎn)品應獲得綠色環(huán)保證書；.談判方必需向選購代理機構購買競爭性談判文件并登記備案，未經(jīng)向選購代理機構購買競爭性談判文件并登記備案的潛在談判方均無資格參與本次談判；3.43.5.談判方應遵守《中華人民共和國政府選購法》、《中華人民共和國招標投標法》及其它有關的中國法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定。4．談判文件開頭發(fā)售時間：2006818-8248:30-11:303:30-6:00（北京時間）。發(fā)售地點：河南省景順招標選購代理有公司586．談判文件售價：300/套，售后不退。京時間）。談判時間：2006928:30（北京時間）。談判地點：******會議室。選購人：******聯(lián)系人：趙先生 電話：0375-----代理機構：*******聯(lián)系人：王先生 電話：0375 （小靈通）0375-----00其次部分項目簡介及要求一、******辦公桌椅等選購項目清單辦公室辦公室規(guī)格或材質(zhì)1600×800×760數(shù)量辦公桌1227型號（元）（元）主任副主任科長2800×1150×7602400×1100×780本項總合價（元）主任副主任科長真皮辦公椅1227本項總合價（元）沙發(fā)主任副主任科長1+1+3真皮1+1+3真皮3129本項總合價（元）茶幾主任副主任科長1200×600×450600×600×4501200×600×450600×600×4501200×600×400129本項總合價（元）小會議室桌子椅子5100×1800×760西皮116本項總合價（元）本項總合價（元）大會議室主席臺主席椅會議桌4800×600×780真皮1380×460×760西皮73264本項總合價（元）沙發(fā)茶幾1+1+3西皮1200×600×400接待室35本項總合價（元）其它小圓凳大廳連椅茶水柜西皮3位1200×600×4001298×460×8506446總合價（元）優(yōu)待后總報價（元）：（大寫）（￥：）說明：1、表中型號、單價、合價等由談判方填寫。2、選購人保留調(diào)整選購貨物規(guī)格及數(shù)量的權利。二、技術要求技術規(guī)格書是競爭性談判文件的重要組成部分，內(nèi)容包括家具的規(guī)格和技術要求，談判方所供應的家具應符合技術規(guī)格書的要求。1．接受的標準所投家具應按本技術要求規(guī)定的標準和規(guī)范進行設計和制造，若在設計和制作中應用的某項標準或規(guī)范在本技術要求中沒有規(guī)定，則談判方應具體說明其所接受的標準和規(guī)范，并供應當標準或規(guī)范的完整中文原件給選購人。只有當其接受的標準和規(guī)范是國際公認的、慣用的，且等于或優(yōu)于本技術要求時，其標準或規(guī)范才能為選購人所接受。本技術要求使用的標準參見所列技術標準。GB18580-2001室內(nèi)裝飾裝修材料人造板及其制品中甲醛釋放量GB18584-2001室內(nèi)裝飾裝修材料木家具中有害物限量GB18581-2001室內(nèi)裝飾裝修材料溶劑型木器涂料中有害物質(zhì)限量GB18583-2001室內(nèi)裝飾裝修材料膠粘劑中有害物限量GB/T3324木家具通用技術條件GB/T3325金屬家具通用技術條件GB/T3326家具桌、椅、凳類主要尺寸GB/T3327家具柜類主要尺寸GB/T10357.1家具力學性能試驗桌類強度和耐久性GB/T10357.2家具力學性能試驗椅凳類穩(wěn)定性GB/T10357.3家具力學性能試驗椅凳類強度和耐久性GB4893.1-4893.9家具表面漆膜測定法QB/T2384 木制寫字桌QB/T2280 轉(zhuǎn)椅QB/T1950-1952 家具質(zhì)量檢驗及質(zhì)量評定ZBY80002 家具表面軟質(zhì)覆面材料剝離強度的測定ZBY80003 家具表面硬質(zhì)覆面材料剝離強度的測定2。響應范圍談判方應供應綠色環(huán)保家具，所使用的主附材料應符合環(huán)保要求。按所需家具進行談判響應，并負責家具的運輸、安裝。談判方須說明家具在生產(chǎn)集成過程中所接受的主要配件的名稱及制造廠家，并供應相應的技術說明書。談判方須附談判響應家具彩圖。******新城區(qū)辦公樓自簽定合同之日起一個月內(nèi)。數(shù) 量：詳見競爭性談判文件其次部分。售后服務：家具免費保修二年，保質(zhì)期三年，自家具最終驗收合格、交付使用之日起計算。在家具保修期內(nèi)，一旦家具發(fā)生質(zhì)量問題，談判方保證在接到通知24談判方負責。如談判方在接到通知后24則視為談判方承認質(zhì)量問題并擔當由此而發(fā)生的一切費用。保修期間家具的一切質(zhì)量問題（除人為造成的損壞外），更換部件及家具本身質(zhì)量緣由造成的直接經(jīng)濟損失應全部由談判方負責。保修期滿后，談判方保證以優(yōu)待的價格供應所需配件、修理。（應有備件），并有強有力的售后服務支持。談判方應按其談判響應文件中的承諾，進行其他售后服務工作。第三部分談判方須知適用范圍本談判文件僅適用于******辦公桌椅等選購項目。名詞解釋：“需方”，指托付單位，也稱選購單位?！罢勁蟹健?，指向選購機構遞交談判響應文件并參與談判的供應商，也稱供應商。“供方”，指被確定為成交方的談判方（報價單位）。本次談判選購的內(nèi)容包括辦公家具以及備品、備件的制造、購置、運輸、安裝等全部項目。本談判文件主要包括：談判邀請函、項目簡介及要求、談判方須知、合同格式、談判響應文件格式等五個部分。凡參與談判的供應商必需具備并供應下列資格證明文件：談判響應文件的組成：談判響應函談判響應一覽表談判響應分項報價表技術規(guī)格偏離表商務條款偏離表按競爭性談判文件談判方須知和技術規(guī)格要求供應的有關文件（包括樣品彩圖）資格文件談判方必答表售后服務表業(yè)績證明文件復印件對談判響應文件的格式要求：談判響應文件請用中文表述，并裝訂成冊。談判響應文件必需齊備、完整，不得缺項、漏項，談判響應文件中除對錯處作必要修改外，不得有加行、涂抹或改寫。為保證談判響應文件的完整性，談判方在談判響應文件中對這部分證件可用復印件裝訂，但應與原件保持全都。如談判響應文件不符合上述要求，其報價將會被拒絕，談判資格也將會被取消。談判方的報價必需包括所報合同包中全部辦公家具的制作、運輸、安裝、稅金等全部費用的總計。報價用人民幣元表示。涉及到有單價和總價的，若單價和總價不符，以單價為準；分項數(shù)字和總數(shù)不符的，以分項數(shù)字累加為準。付款：全部貨款均由******以人民幣支付。具體方法為：10%作為定金；87%；3%作為質(zhì)量保證金在投入使用二年期滿后無質(zhì)量問題一年內(nèi)一次付清。談判保證金：7.1．參與談判的單位在領取談判文件時或遞交談判響應文件截止時間五日前應以現(xiàn)金形式交納總額為壹萬元（￥：10000.00）的談判保證金，否則其報價及談判資格無效。7.1．參與談判的單位在領取談判文件時或遞交談判響應文件截止時間五日前應以現(xiàn)金形式交納總額為壹萬元（￥：10000.00）的談判保證金，否則其報價及談判資格無效。未成交的談判單位的談判保證金將在發(fā)出成交結果通知書后七個工作日內(nèi)退還（無息）；成交的談判單位的談判保證金余款在簽訂供貨協(xié)議后十日內(nèi)退還（無息）；如談判方消滅下列狀況之一，其談判保證金將被沒收：談判方非因不行抗力因素而不按時參與談判的。在談判有效期內(nèi)撤回談判響應文件或自行退出談判；或在成交后不簽訂合同的；在談判響應文件中有意供應虛假材料的。本次談判有效期（談判文件的時效期）：談判結束后60工作日內(nèi)有效。談判響應文件的遞交：（正本一份、副本二份、電子版一份），并由談判方的法定代表人或其托付代理人正式簽署。談判響應文件的正本和副本應用不易破損的袋（或盒）共同密封于一個封包中，并在密封信封上標明談判方名稱、聯(lián)系方式及投報合同包號（同時投報二個及以上合同包的，響應文件應分別裝訂和密封投報）。電子版單獨密封投報。談判響應文件應按談判邀請函中規(guī)定的時間前送達談判地也將隨之取消。談判機構和職能為了確保本次競爭性談判工作的順當進行，選購機構將依法組成競爭性談判小組。成員為三人以上的單數(shù)，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。談判小組應在選購人的組織和協(xié)調(diào)下，獨立開展工作，具體職責和權力是：依據(jù)選購項目內(nèi)容要求，制定談判方案，確定談判內(nèi)容和談判組織形式；批閱談判響應文件，有權打算談判方是否具有談判資格；在談判的基礎上，提出需要談判方澄清、承諾的具體內(nèi)容，打算經(jīng)過談判后進入下一輪談判和最終報價的談判方名單；對談判狀況進行綜合比較，編寫競爭性談判結果報告，推舉預成交單位名單；談判小組意見的收集實行簡潔多數(shù)有效的原則進行。談判程序談判實行背對背分別談判形式，整個過程按符合性審查、進行談判、評價賦分三個階段進行：符合性審查談判小組對各談判響應文件進行審查，符合下列情形之一的，視為無效，取消進入下一階段談判的資格：從非正式渠道獲得談判文件或自制復印談判文件的；談判響應文件有嚴峻缺頁、漏項的；談判保證金未交納或現(xiàn)金金額不足的；談判響應文件中附有選購人不能接受條件的。進行談判：談判小組分別與通過符合性審查的談判方就其總報價、分項報價、交貨期、付款方式、售后服務等商務條款進行談判。對談判后方案明顯不能滿足談判文件要求的商務內(nèi)容，談判小組有權拒絕，且不再列入最終報價的談判方名單。談判響應的評價賦分評標委員會將依據(jù)本須知的有關規(guī)定，只對確定為實質(zhì)上響應競爭性談判文件要求的談判響應進行評價、比較和賦分。評標委員會在評標時，除考慮談判方的報價之外，還會依據(jù)以下等因素進行賦分：談判響應家具的質(zhì)量;能按要求供應配件和易損件；質(zhì)量保證期、售后服務承諾和談判方在用戶所在地供應零備件及售后服務力量；平安及環(huán)保能供應談判響應貨物的彩色圖片談判響應文件申報的交貨期；談判方的財務狀況及資信狀況；談判方業(yè)績及類似項目的執(zhí)行狀況；評標委員會認為的其它因素。10．3.2談判的賦分標準：評標方法：本次競爭性談判接受綜合打分法，是指在最大限度地滿足競爭性談判文件實質(zhì)性要求前提下，依據(jù)競爭性談判文件中規(guī)定的各項因素進行綜合評審后，以評標總得分最高的談判方作為中標候選供應商或者中標供應商的評標方法。、綜合評分的主要因素是：談判響應方基本狀況、交貨及售后服務狀況、談判響應貨物狀況及談判響應報價等。、評分因素所占權重：A、談判響應方基本狀況：10％；企業(yè)規(guī)模、國際認證、資信、業(yè)績等。B20％；保修期、送貨及安裝、優(yōu)待條件、售后服務網(wǎng)絡等。C、談判響應貨物狀況：40％；貨物實體質(zhì)量（圖片、材質(zhì)等）產(chǎn)品是否符合國家及行業(yè)標準、各項規(guī)格理化指標、甲醛含量、五金配件、知名度等。D、談判響應報價：30％性價比。依據(jù)性價比的合理性對談判方的報價從高到低進行賦分。最終承諾報價談判結束后，談判小組會要求通過商務談判且能夠最大程度地滿足要求的各談判方在規(guī)定的時間內(nèi)進行最終承諾報價。最終承諾報價須由法定代表人或其托付代理人簽字確認并按所附格式書面遞交。確定成交供應商選購人從談判小組提出的成交候選人中按最符合選購需求、質(zhì)量和服務最優(yōu)且報價的性價比最為合理的原則確定成交供應商，并將結果通知全部參與談判的未成交供應商。其他說明依據(jù)談判響應文件和談判狀況，談判結果可能在最終承諾報價后一次確定，但也不排解再次競爭的可能性。如經(jīng)談判得出的結論或最終承諾報價與談判目的相差太大，將在參與最終承諾報價的供應商中進行再次競爭性報價，最終確定供應最佳貨物、最優(yōu)服務和最合理價格的談判方為成交單位。如再次競爭性報價仍不能確定成交單位，則本次談判作廢。接受和拒絕任何或全部談判響應的權力：競爭性談判機構和選購人保留在授標之前任何時候接受或拒絕任何談判響應，以及宣布競爭性談判程序無效或拒絕全部談判響應的權力，對受影響的談判方不擔當任何責任，也無義務向受影響的談判方解釋實行這一行動的理由。供貨合同將在談判結果通知書發(fā)出后十日內(nèi)開頭協(xié)商簽署，簽署時間最長不超過七日。選購人在簽發(fā)談判結果通知書或選購時有權對項目規(guī)定的設備數(shù)量預以增加或削減，或者對相關指標、參數(shù)進行必要的變更。有關費用無論本次談判過程和談判結果如何，參與談判的單位須自行擔當與談判有關的一切費用。第四部分商務部分（合同主要條款）本招標項目的合同由招標人******與成交商進行簽訂，合同條款參照有關合同文本。第五部分 談判響應文件部分格式1．談判響應函致：******依據(jù)貴方為（）項目競爭性談判選購貨物及服務的談判響應邀請（），簽字代表（）經(jīng)正式授權并代表談判方（談判方）提交競爭性談判響應文件正本一份及副本二份及電子文檔一份。響應文件包括以下內(nèi)容：談判響應函談判響應一覽表談判響應分項報價表技術規(guī)格偏離表商務條款偏離表按競爭性談判文件談判方須知和技術規(guī)格要求供應的有關文件資格文件談判方必答表承諾書售后服務表業(yè)績證明文件其他（談判方認為有必要提交的其他資料）據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：所附談判響應文件中列出的應提交和交付的貨物談判響應總價為（。談判方將按競爭性談判文件的規(guī)定履行合同責任和義務。談判方已具體審查全部競爭性談判文件，包括補充文件（假如）。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤會的權力。本談判響應有效期為自談判結束起60個日歷天。假如在規(guī)定的開標時間后，談判方在談判響應有效期內(nèi)撤回談判響應，其談判響應保證金將被貴方?jīng)]收。談判方同意供應依據(jù)貴方可能要求的與其談判響應有關的一切數(shù)據(jù)或資料，完全理解貴方不肯定接受最低價的談判響應或收到的任何談判響應。與本談判響應有關的一切正式往來信函請寄：地址： 傳真：電話： 電子函件：談判方： （公章）法定代表人或其托付代理人： （簽字或蓋章）日 期：談判響應一覽表談判編號：談判方名稱談判響應總價(公章)萬元人民幣供貨期個日歷天售后服務期個月其他說明 選購明細表及樣品圖片附于本頁后。談判方： （公章）法定代表人或其托付代理人： （簽字或蓋章）日 期：談判響應分項報價表談判編號：辦公室主任副主任科長

規(guī)格或材質(zhì)2800×1150×7602400×1100×7801600×800×760

數(shù)量 型號 合價（元）辦公桌1227本項總合價（元）辦公椅主任 真皮 1副主任 真皮 2科長 西皮 27本項總合價（元）沙發(fā)主任副主任科長

1+1+3真皮 11+1+3真皮 2西皮3 9本項總合價（元）茶幾主任副主任科長

1200×600×450 1600×600×4501200×600×450 2600×600×4501200×600×400 9本項總合價（元）桌子 椅子 西皮

小會議室116本項總合價（元）主席臺 4800×600×780

大會議室4.8m主席椅會議桌會議椅

真皮 71380×460×760 32西皮 64本項總合價（元）

接待室沙發(fā) 1+1+3西皮 3茶幾 1200×600×400 5本項總合價（元）其它小圓凳大廳連椅大廳茶幾

西皮 63位 41200×600×400 4茶水柜 1298×460×850 6本項總合價（元）總合價（元）優(yōu)待后總報價（元）人民幣：（大寫） （￥： ）說明：1、表中型號、單價、合價等由談判方填寫。2、選購人保留調(diào)整選購貨物數(shù)量及規(guī)格等的權利。注：1.假如按單價計算的結果與總價不全都，以單價為準修正總價（明顯錯誤的除外）。假如不供應具體分項報價將視為沒有實質(zhì)性響應競爭性談判文件。談判方： （公章）法定代表人或其托付代理人： （簽字或蓋章）日 期：技術規(guī)格偏離表談判編號： 合同包號：序號 貨物名稱

規(guī)格

格

偏離 說明談判方： （公章）法定代表人或其托付代理人： （簽字或蓋章）日 期：商務條款偏離表談判編號：序號競爭性談判文件條目號

務條款

談判響應文件的商務 條款談判方： （公章）法定代表人或其托付代理人： （簽字或蓋章）日 期：法定代表人授權書（如法定代表人親自簽字參與談判響應，則不需填寫此件）本授權書聲明：注冊于（）的（）的（）代表本公司授權（）的在下面簽字的（）為本公司的合法代理人，就（）的（）談判響應，以本公司名義處理一切與之有關的事務。本授權書于 年 月 日簽字生效，特此聲明。談判方： （公章）法定代表人：（簽字或蓋章）被授權人：（簽字或蓋章）日期：談判方必答表談判編號：序內(nèi)容號是否獲ISO9000或ISO9001質(zhì)量體系

答復 備注1 認證，是否通過環(huán)境管理體系ISO14000（另附表，212，13）在平頂山市銷售額（2005）免費保修期、質(zhì)保期期限（另附610）有效期內(nèi)的權威機構出具的家具測7試報告五金配件產(chǎn)地、品牌（另附表）是否接受競爭性談判人的付款方式接受的標準是否保證在質(zhì)保期滿后以最優(yōu)待的11價格供應易損件交貨期及安裝時間是否滿足競爭性12談判文件的要求注：此表必需照實填寫，查證不實，談判方擔當違約責任。談判方： （公章）法定代表人或其托付代理人： （簽字或蓋章）日 期：承諾書談判編號：可供應的承諾內(nèi)容談判方： （公章）法定代表人或其托付代理人： （簽字或蓋