公司檔案理規(guī)程12是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)312件總經(jīng)理審閱后歸檔。3在45歸檔后的電123

4561持文件之間的2345密不可分的文件材料應(yīng)依序排列61231

2345必須愛護(hù)檔案不準(zhǔn)在檔案材料中寫字67如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案編號(hào)由位前八位是+年號(hào)第九位-順序從0001序號(hào)

文編

文標(biāo)

頁文電子

份文電子

檔號(hào)

交接

存時(shí)

備

注

檔案管理制為加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案閱手續(xù)，使公司檔案管理達(dá)到規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合實(shí)際情，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：1.檔案管理的范圍

本公司所有需要?dú)w檔的文件資料，包括：對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理勞動(dòng)人事、培訓(xùn)教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)理上形成的經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工（模具）管理、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料。2.檔案的管理部門公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作。對(duì)公司各類檔案進(jìn)行集、整理和歸檔。各部門根據(jù)工作需要配備專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復(fù)印件。接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項(xiàng)作服務(wù)。3.檔案的分類在切實(shí)遵《國(guó)檔案分類法前提,據(jù)公司實(shí)際情,所涉及的檔案劃分為十大類）政管理）事管理財(cái)檔案）生產(chǎn)經(jīng)管理技術(shù)質(zhì)量安全管理基檔案、（G外來文件H）聲像檔案）物檔案）其他檔案。財(cái)會(huì)檔案是公司財(cái)務(wù)工作過程中形成的憑證、帳簿、報(bào)表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。實(shí)物檔案是公司各類活動(dòng)中形成的如模型、樣品、贈(zèng)品、證書、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)旗等實(shí)物。以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實(shí)際情況分成若干小類進(jìn)行管理。4.歸檔要求4.1歸的件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。4.2歸的件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說明。4.3存的件、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號(hào)。4.4檔名的填寫要注意內(nèi)容準(zhǔn)確字簡(jiǎn)練通順結(jié)構(gòu)完整須示卷內(nèi)件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列，按順序編號(hào)，填寫“卷內(nèi)錄目錄各項(xiàng)必須填寫清楚（一律使用用黑色中性筆填寫工整、清晰，裝訂整齊。4.5檔盒袋）內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。4.6文歸份數(shù)：一般歸檔，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或。對(duì)無保存價(jià)值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。4.7歸時(shí)：部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即（最遲一周內(nèi)）將應(yīng)立卷檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。5.檔案的查閱和借閱5.1查檔應(yīng)填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時(shí)歸還。5.2查檔資料時(shí)一般不得對(duì)其進(jìn)行復(fù)制。確有特殊情況必須復(fù)制的填寫案資料復(fù)制申請(qǐng)單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)制。5.3原上公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱必由所在部門出具閱申請(qǐng)并由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。借出檔案時(shí)應(yīng)注意檔案的密級(jí)要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時(shí)應(yīng)做到下幾點(diǎn)：5.3.1借者不得自拿、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅打開檔案柜翻閱查找；5.3.2按定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時(shí)返還的，需辦理借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱；5.3.3要護(hù)檔案，不得丟失，并注意保密，不得自轉(zhuǎn)借他人；

5.3.4所檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對(duì)檔案意更改、涂寫；5.3.5借和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔管理員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚；5.3.6檔如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)人責(zé)任；5.3.7調(diào)本單位的工作人員，必須清理移交檔案件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。6.檔案的移交檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對(duì)簽收。7.檔案的保管要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施。對(duì)不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時(shí)予以復(fù)制；對(duì)于已破損的檔案資料應(yīng)及時(shí)予以修復(fù)。為做好檔案提供和利用工作，所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長(zhǎng)期、永久三類分保管。檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料。8.檔案的銷毀公司對(duì)各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對(duì)超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價(jià)值的檔案做出銷毀處理見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀公文管理制為規(guī)范關(guān)及項(xiàng)目部文印管理，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。2.文印工作必須堅(jiān)統(tǒng)一管理級(jí)負(fù)責(zé)原則司合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項(xiàng)目辦及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。3.公司公文必須由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一收發(fā)辦傳遞督繕用立歸和銷毀。4.公司行文程序規(guī)定如下：根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門承辦擬稿，部門負(fù)責(zé)人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，須由聯(lián)合行文的部門會(huì)簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公司合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號(hào)和登記后，并打印出來。相關(guān)職能部門原擬稿人校對(duì)后，再繕印、用印和封，文件底稿附帶二張正)蓋公章后由檔案室存檔。5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆使用元珠筆和鉛筆經(jīng)改后的底稿果稿面較亂，必須由擬稿或承辦門清稿后交付簽發(fā)和打印。6.上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負(fù)責(zé)。7.公司設(shè)立檔案室統(tǒng)各類文件實(shí)行文件立卷歸檔制度案管理人員負(fù)責(zé)并及時(shí)地各類文件進(jìn)行分類、標(biāo)引、立卷、存檔。8.凡公司和各項(xiàng)目部在各項(xiàng)工作中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料及時(shí)交檔案室統(tǒng)一歸檔。9.嚴(yán)格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱、傳閱文件，均須及時(shí)簽字、登記。檔案管理人員敦促限期歸還。外位人員需查閱本公司公文案卷，必須持介紹信。閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長(zhǎng)審批；查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。11.檔公文和資料的復(fù)印或復(fù)制，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作。嚴(yán)保密制度，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。凡屬機(jī)密文件，承辦門或個(gè)人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級(jí)文件未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，不允許復(fù)制。根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和安排，文秘員應(yīng)按時(shí)上交標(biāo)密文件。有公文的具體處理辦法，按《公文處理辦法》執(zhí)行文檔管理制

目的為加強(qiáng)公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：1.1檔管包括公司所有的文檔、技術(shù)、設(shè)備、財(cái)務(wù)和人事等文本、圖表和聲等不同形式的資料。1.2本司有職工有保護(hù)義務(wù)。2.行文條例2.1公行由發(fā)文部門擬辦后呈部門負(fù)責(zé)人核稿，一般情況下報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。2.2公收各類文件，根據(jù)文件性質(zhì)（以文頭為準(zhǔn)總理批示辦理，并及時(shí)做好文件的登記、歸檔工作。2.3公領(lǐng)不在時(shí)由指定的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各類行政性文件的簽發(fā)、批示。3.管理3.1工人在工作中形成的各種材料應(yīng)及時(shí)移交至本部門，集中管理，個(gè)人不據(jù)為己有。3.2各門工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務(wù)部管理合事務(wù)根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。3.3公舉重大活動(dòng)應(yīng)通知檔案管理人員參加，收集活動(dòng)中的材料，集中管理3.4財(cái)資由財(cái)務(wù)人員按規(guī)定管理。3.5各資應(yīng)建立電子文檔，實(shí)行電子化檔案管理。3.6銷檔必須經(jīng)過總經(jīng)理認(rèn)可，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。3.7禁個(gè)將公司檔案及復(fù)印件送他人或出賣。3.8公對(duì)密檔案，落實(shí)專人妥善保管。3