2022/10/261第一章如何制作標標書2022/10/262標書包括兩大部分¤在做標書前需需要認真的閱閱讀邀標涵，，然后根據(jù)邀邀標涵的內(nèi)容容要求將標書書的制作分為為一下兩部份份：商務標：投標標函、投標商商簡介、資質(zhì)質(zhì)、其他綜合合說明技術(shù)標：設計計方案、項目目實施方案、、質(zhì)量管理目目標、質(zhì)量保保證體系、售售后服務計劃劃、主要設備備介紹或產(chǎn)品品樣板、設計計部分、技術(shù)術(shù)偏差說明一、閱讀標書書認真閱讀招標標文件2-3遍，對招標文文件個別條款款不明確的，，應及時與招招標機構(gòu)溝通通，標示出重重點部分及必必須提供的材材料，最好建建立個備忘表表（有些材料料必須得提供供，否則會導導致廢標）；；2022/10/263思考以下問題題：1.招標人是哪個個單位？2.哪些是控標點點？3.報價有哪些要要求？4.哪些材料需要要及時處理？？5.判斷是哪種品品牌的標的？？6.是否需要尋求求合作伙伴？？7.我們的競爭對對手有哪些？？2022/10/2648.是否需需要廠廠家授授權(quán)？？9.哪些要要求我我司達達不到到？10.裝訂密密封、、份數(shù)數(shù)要求求11.業(yè)績要要求（（合同同）、、財務務報表表？12.是否參參與此此次投投標？？……………2022/10/265二、制制作標標書標書結(jié)結(jié)構(gòu)一般標標書的的結(jié)構(gòu)構(gòu)：(1)商務部部分(2)技術(shù)部部分(3)報價部部分（招標標文件件特殊殊要求求格式式除外外）2022/10/266標書整整體結(jié)結(jié)構(gòu)的的考慮慮首先應應根據(jù)據(jù)招標標文件件的要要求擬擬定本本次投投標文文件的的整體體關(guān)于于商務務和技技術(shù)部部分章章節(jié)的的名稱稱和大大致內(nèi)內(nèi)容要要求，，一定定要按按招標標文件件的要要求內(nèi)內(nèi)容依依次進進行編編排并并填充充相應應內(nèi)容容，以以充分分說明明我方方能夠夠滿足足招標標方的的要求求。1.2.對招標標方的的商務務要求求，例例如產(chǎn)產(chǎn)品型型式、、型號號、規(guī)規(guī)格、、數(shù)量量、交交貨期期等以以及投投標方方所需需的資資質(zhì)條條件能能否滿滿足招招標方方要求求；2022/10/2671.3.對招招標標方方的的技技術(shù)術(shù)要要求求，，我我方方有有那那些些產(chǎn)產(chǎn)品品不不能能滿滿足足，，應應及及時時提提出出來來，，以以便便研研究究如如何何投投標標。。2022/10/2682022/10/2692.1商務務部部分分：：一般般包包括括投投標標人人說說明明、、廠廠家家介介紹紹、、業(yè)業(yè)績績、、合合同同、、產(chǎn)產(chǎn)品品授授權(quán)權(quán)書書、、法法人人授授權(quán)權(quán)書書、、三三證證、、資資格格證證書書、、交交貨貨期期、、付付款款方方式式、、售售后后服服務務、、承承諾諾書書、、商商務務偏偏離離表表、、商商務務應應答答、、備備品品備備件件專專用用工工具具清清單單等等，，要要嚴嚴格格按按照照標標書書內(nèi)內(nèi)容容要要求求及及順順序序編編寫寫。。商務務部部分分內(nèi)內(nèi)文文件件的的編編排排注注意意1.成功功案案例例要要將將主主要要業(yè)業(yè)績績（（案案例例圖圖片片））放放在在突突出出位位置置，，黑黑體體2.資質(zhì)質(zhì)文文件件檢檢查查有有效效性性，，避避免免放放錯錯文文件件或或者者放放入入過過期期文文件件3.廠家家授授權(quán)權(quán)先先掃掃描描后后原原件件寄寄送送投投標標單單位位，，注注意意快快遞遞時時間間。。4.業(yè)績績合合同同注注意意合合同同金金額額、、時時間間是是否否要要體體現(xiàn)現(xiàn)，，原原則則上上體體現(xiàn)現(xiàn)高高價價。。2022/10/26102.2技術(shù)部分分：包括投標標設備技技術(shù)說明明、圖紙紙設計、、技術(shù)參參數(shù)、產(chǎn)產(chǎn)品配置置、技術(shù)術(shù)規(guī)格偏偏離表，，技術(shù)力力量簡介介、安裝裝施工方方案、產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量、產(chǎn)品品簡介、、產(chǎn)品彩彩頁等等等，要嚴嚴格按照照標書內(nèi)內(nèi)容要求求及順序序編寫。。2022/10/2611技術(shù)部部分應應注意意的地地方1.抓重點點，不不必要要太詳詳細，，要有有針對對性介介紹，，根據(jù)據(jù)招標標要求求是否否要提提供產(chǎn)產(chǎn)品彩彩頁、、截圖圖界面面。2.對我方方的優(yōu)優(yōu)點和和長處處一定定要表表述清清楚并并放到到突出出位置置，一一般情情況下下，放放在技技術(shù)部部分的的前部部，以以提升升產(chǎn)品品形象象。3.審核產(chǎn)產(chǎn)品技技術(shù)參參數(shù)、、技術(shù)術(shù)性能能的表表述是是否滿滿足招招標方方的技技術(shù)要要求2022/10/26124.審核技技術(shù)差差異表表的編編排內(nèi)內(nèi)容是是否合合理準準確，，有無無遺漏漏或者者多余余的5.審核技技術(shù)部部分編編排順順序是是否符符合招招標方方的要要求及及其是是否合合理，，6.審核有有無多多余或或者不不足的的文件件需要要剔除除和補補充2022/10/2613偏離表表的制制作說說明1.偏離說說明：：正偏偏離、、負偏偏離、、無偏偏離2.如投標標產(chǎn)品品的技技術(shù)指指標優(yōu)優(yōu)于招招標要要求即即為正正偏離離，反反之為為負偏偏離，，符合合招標標要求求即為為無偏偏離3.要完全全響應應或者者超越越其要要求，，絕對對不能能填寫寫滿足足不了了的參參數(shù)，，一定定要讓讓參數(shù)數(shù)相對對應，，不可可串行行。。4.多寫正正偏離離，換換種語語言文文字描描述，，寫明明投標標產(chǎn)品品的技技術(shù)參參數(shù)特特點、、產(chǎn)品品優(yōu)勢勢2022/10/26142.3報價部分：：注意1.一定要有：：報價一覽覽表(總價）、分分項報價表表2.報價表中設設備名稱、、品牌、型型號、數(shù)量量、參數(shù)等等是否與招招投標文件件一致。3.大小寫是否否正確同時時、數(shù)目是是否相符4.注意報價表表中貨幣單單位前后一一致，是是否按照招招標文件要要求。5.格式一定要要和招標方方要求的格格式一樣6.要多打印幾幾份空白報報價備用。。2022/10/2615三、目錄編編排1.初次目標編編排：根據(jù)據(jù)招標文件件的要求，，初步編寫寫投標文件件目錄；為為了方便收收集投標書書的資料。。對評分點點、控標點點、優(yōu)勢應應在初步目目錄中標注注。2.后期編排：：按事先擬擬定好的投投標文件目目錄，對正正文內(nèi)容的的標題設置置為標題1、標題2、標題3、標題4等，然后自自動生成投投標文件的的目錄，對對目錄設置置大小字體體格式、行行間距等。。3.目錄盡量做做到詳細明明了。4.若要提交電電子版的投投標文件（（掃描件））。2022/10/2616其他注意事事項1.日期：一般般寫從購買買標書日起起至投標當當日，其它它日期不行行。2.每一級標題題之后需落落款，投標標單位、投投標代表、、日期（根根據(jù)招標文文件和排版版美觀而定定）3.需要投標代代表簽字和和法人代表表簽字的，，不能用印印刷體4.對于有手寫寫處、投標標單位名稱稱、“與原原件一致””需蓋公章章5.在制作標書書過程中要要時刻保存存，文件命命名清楚明明了2022/10/2617四、、編編輯輯技技巧巧1.制作作標標書書常常用用的的內(nèi)內(nèi)容容在標標書書制制作作前前，，對對于于標標書書內(nèi)內(nèi)容容常常要要填填空空的的名名稱稱（（如如公公司司名名稱稱、、投投標標人人、、日日期期、、投投標標項項目目、、項項目目編編號號等等））單單獨獨提提供供制制作作一一個個文文件件（（格格式式與與投投標標文文件件要要求求格格式式一一致致）），，這這樣樣可可實實現(xiàn)現(xiàn)快快速速復復制制，，提提高高效效率率且且可可以以保保證證所所有有的的制制作作日日期期時時間間顯顯示示均均一一樣樣。。如：：授授權(quán)權(quán)代代表表姓姓名名：：投標標人人名名稱稱：：*******有有限限公公司司（公公章章））日期期：：20**年0*月**日招標標編編號號：：****項目目名名稱稱：：****2022/10/2618二、、格格式式統(tǒng)統(tǒng)一一對于于集集體體合合作作編編輯輯制制作作標標書書的的，，要要求求所所有有制制作作標標書書的的人人都都應應嚴嚴格格統(tǒng)統(tǒng)一一格格式式，，這這樣樣在在集集合合的的時時候候，，文文件件格格式式才才不不會會亂亂且且格格式式統(tǒng)統(tǒng)一一。。對對于于最最后后集集合合起起來來的的人人，，應應最最后后按按照照要要求求統(tǒng)統(tǒng)一一編編輯輯。。2022/10/2619五、、互互審審標標書書1.在標標書書電電子子版版制制作作完完成成后后，，讓讓參參與與人人員員進進行行互互審審，，對對錯錯誤誤的的地地方方進進行行指指正正修修改改，，并并通通報報各各個個組組員員以以防防重重復復出出現(xiàn)現(xiàn)錯錯誤誤。。2.正本本制制作作正正副副本本內(nèi)內(nèi)容容一一致致，，正正本本是是整整個個招招標標的的依依據(jù)據(jù)，，所所以以要要審審慎慎再再三三，，方方可可打打印印3.字體體、、格格式式是是否否統(tǒng)統(tǒng)一一4.審查查報報價價產(chǎn)產(chǎn)品品名名細細是是否否符符合合招招標標產(chǎn)產(chǎn)品品需需求求名名細細（（包包括括產(chǎn)產(chǎn)品品型型號號和和數(shù)數(shù)量量）），，分分項項（（分分包包））報報價價是是否否符符合合和和正正確確，，這這點點一一定定要要仔仔細細查查對對；；2022/10/26205.審查報價表中中的分報價和和總報價的計計算、大小寫寫是否正確，，報價表、投投標一覽表、、投標函中的的報價大小寫寫是否一致，，進行仔細核核對和校對；；6.審查開標文件件書寫格式是是否與招標方方的要求一致致7.互審過的文檔檔要重命名，，例如**11，**22，**最終。。8.各個文檔要詳詳細命名，并并存放清楚。。2022/10/26212022/10/2622六、標書打印印、裝訂1.打印標書，按按招標文件要要求打印標書書正本、副本本、封面，封封條，報價一一般在公司打打印即可。2.需檢查排版是是否有錯亂，，確認后才可可打印3.圖片需彩打，，其他文本黑黑白即可4.認真核對有無無缺頁、夾頁頁、順序顛倒倒、頁面倒轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)現(xiàn)象。5.對于大項目需需打印一份給給投標代表使使用6.按照招標文件件要求和實際際情況，進行行打孔裝訂或或膠裝。2022/10/26231.需簽字處：含含授權(quán)書法人人代表、投標標代表簽字2.需蓋章處：騎騎縫章、封封面、封條、、報價表、投投標單位名稱稱、“與原件件一致”、簽簽字處注意：1.根據(jù)招標文件件要求蓋章2.公章需蓋正清清晰，若一個個不明顯，需需重新再蓋一一個，且兩個個不能重疊一一起3.在密封條上蓋蓋章盡量一半半在密封條上上一半在密封封袋上七、標書簽字字蓋章2022/10/2624八、標標書最最后審審查1.審查是是否有有漏簽簽字、、漏蓋蓋章處處2.招標文文件要要求的的文檔檔資料料是否否有放放齊全全3.是否需需要將將原件件、彩彩頁放放入標標書中中4.標書中中是否否有其其它未未發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的錯錯誤九、文文件的的密封封1.按招標標文件件要求求將正正本、、副本本、報報價文文件單單獨密密封文文件進進行單單獨封封裝，，在文文件袋袋封面面和““于***時之之前不不得啟啟封處處”等等加蓋蓋公章章。2.若需要要提交交電子子文檔檔，將將和正正本一一起封封裝。。3.封口：：在未未得到到項目目負責責人或或投標標代表表同意意的前前提下下，投投標文文件封封口不不得密密封。。應貼貼好雙雙面膠膠及蓋蓋好騎騎縫章章后預預留封封口，，由投投標代代表整整理后后自行行密封封2022/10/2625最后一一句話話：標書制制作的的程序序并不不復雜雜最重重要要要有責責任心心2022/10/26262022/10/2627第二章章標標書制制作注注意事事項2022/10/2628一、前期制制作1）注意招標標單位是否否有特別的的要求，不不同的招標標單位，它它的格式以以及排版要要求都是不不同的，如如標書的組組成、順序序、等，所所以我們在在做標書前前應該第一一件事是認認真研讀招招標單位的的招標文件件，這也是是招標中評評委所依賴賴的評分、、評標的依依據(jù)，這樣樣既可以了了解標書的的格式，也也可以在評評標中知道道哪里可以以和評委申申述以及疑疑問的依據(jù)據(jù)。2022/10/2629一、前期制制作2）標書一般般都由商務務部分、報報價部分、、技術(shù)部分分組成。1）報價部分分；A、注意認真真核對大小小寫是否正正確同時，，還要核對對是否大小小寫的數(shù)目目是否相符符；B、分項報報價部分分同樣要要核對每每一分項項的報價價，然后后最后的的綜合報報價大小小寫是否否相符以以及正確確，所謂謂的大小小寫就是是阿拉伯伯數(shù)字以以及漢字字中的壹壹、貳、、叁、肆肆、伍、、陸、柒柒、捌、、玖、拾拾、佰、、仟、萬萬數(shù)字，，這些數(shù)數(shù)字不僅僅要會認認還要會會寫，因因為有的的單位是是需要二二次報價價的。2022/10/26302）商務部分分稅務登記記證、法法人授權(quán)權(quán)書、產(chǎn)產(chǎn)品授權(quán)權(quán)書等，，要嚴格格按招標標單位的的要求順順序來，，有的單單位的在在產(chǎn)品授授權(quán)書這這一項也也有不同同，有的的是要求求放在商商務部分分的，有有的是要要求放在在最后的的彩頁前前面，這這是要認認真研讀讀后方可可整理好好的。2022/10/26313）技術(shù)部分分技術(shù)部分分由產(chǎn)品品配置單單、技術(shù)術(shù)參數(shù)、、招標參參數(shù)偏離離表組成成，這一一部分不不僅是順順序問題題，還有有配置單單也要按按照標書書中的產(chǎn)產(chǎn)品順序序擺放。。其次，技技術(shù)參數(shù)數(shù)的書寫寫要嚴格格核對彩彩頁，是是否相符符，因為為有的評評標人要要較真你你的參數(shù)數(shù)和彩頁頁不符時時，即使使就是一一個手誤誤也會成成為一個個瑕疵，，就會給給你的招招標減去去一個勝勝利籌碼碼。技術(shù)術(shù)偏離部部分同樣樣要核對對彩頁，，如果有有的優(yōu)勢勢彩頁中中并沒有有附加說說明，我我們就要要審慎一一點。2022/10/26324）整體標書的時時間時間輸入，其其實這個平時時也沒有太大大的注意，主主要就是要在在招標前的規(guī)規(guī)定時間內(nèi)就就可以，但是是問題就在新新舊更替的時時候，例如2011年的1月初招標通知知出來，然后后許多時候我我們會尋找