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藥品召回管理制度目的:建立藥品召回管理制度,確保公司進(jìn)入流通領(lǐng)域的藥品,在有質(zhì)量問題或者其他安全隱患時(shí)能及時(shí)召回,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。范圍:適用于本公司已上市銷售的存在質(zhì)量問題或者其他安全隱患需要收回的藥品。職責(zé):質(zhì)量受權(quán)人、質(zhì)量管理部QA及銷售部對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。內(nèi)容1定義藥品召回:是指藥品上市許可持有人按照規(guī)定的程序收回已上市銷售的存在質(zhì)量問題或者其他安全隱患藥品,并采取相應(yīng)措施,及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn),消除隱患的活動(dòng)。質(zhì)量問題或者其他安全隱患,是指由于研制、生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)、標(biāo)識(shí)等原因?qū)е滤幤凡环戏ǘㄒ?,或者其他可能使藥品具有的危及人體健康和生命安全的不合理危險(xiǎn)。2藥品召回負(fù)責(zé)人:由質(zhì)量受權(quán)人擔(dān)任。召回負(fù)責(zé)人組織成立召回小組,小組成員及職責(zé)如下:召回負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)召回決定并組織實(shí)施召回;負(fù)責(zé)召回藥品的調(diào)查、評(píng)估及調(diào)查評(píng)估報(bào)告的審核;負(fù)責(zé)召回藥品的處理決定;QA主管,負(fù)責(zé)追查召回原因并監(jiān)督召回過程;負(fù)責(zé)起草調(diào)查、評(píng)估報(bào)告及向主管部門上報(bào);監(jiān)督召回藥品的處理;銷售部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)追查藥品的流向和接收者信息;負(fù)責(zé)藥品召回信息的公開發(fā)布;生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)提供物料存儲(chǔ)使用情況及生產(chǎn)情況,協(xié)助召回藥品的調(diào)查、評(píng)估工作;并進(jìn)行糾正和預(yù)防;物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)提供物料供應(yīng)商的信息及物料購(gòu)入、貯存、發(fā)放信息;協(xié)助召回藥品的調(diào)查、評(píng)估工作。質(zhì)量管理部QA人員和銷售部人員實(shí)施藥品召回工作。以上人員要24小時(shí)保持通訊暢通,以便召回能隨時(shí)啟動(dòng),并迅速實(shí)施。3質(zhì)量管理部QA人員負(fù)責(zé)收集藥品質(zhì)量問題、不良反應(yīng)/事件、其他安全風(fēng)險(xiǎn)信息,對(duì)召回藥品進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估,同時(shí)報(bào)藥品召回負(fù)責(zé)人。銷售部同時(shí)將藥品批銷售記錄復(fù)印一份交給質(zhì)量受權(quán)人,以便質(zhì)量受權(quán)人能迅速查閱到藥品發(fā)運(yùn)記錄。藥品質(zhì)量問題或者其他安全隱患調(diào)查內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定,包括:已發(fā)生藥品不良反應(yīng)/事件的種類、范圍及原因;藥品處方、生產(chǎn)工藝等是否符合相應(yīng)藥品標(biāo)準(zhǔn)、核準(zhǔn)的生產(chǎn)工藝要求。3.1.3藥品生產(chǎn)過程是否符合藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范;生產(chǎn)過程中的變更是否符合藥品注冊(cè)管理和相關(guān)變更技術(shù)指導(dǎo)原則等規(guī)定;藥品儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)仁欠穹纤幤方?jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范;藥品使用是否符合藥品臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則、臨床診療指南和藥品說明書、標(biāo)簽規(guī)定等;3.1.6藥品主要使用人群的構(gòu)成及比例;可能存在質(zhì)量問題或者其他安全隱患的藥品批次、數(shù)量及流通區(qū)域和范圍;其他可能影響藥品質(zhì)量和安全的因素。3.2藥品質(zhì)量問題或者其他安全隱患評(píng)估的主要內(nèi)容包括:3.2.1該藥品引發(fā)危害的可能性,以及是否已經(jīng)對(duì)人體健康造成了危害;對(duì)主要使用人群的危害影響;對(duì)特殊人群,尤其是高危人群的危害影響,如老年、兒童、孕婦、肝腎功能不全者、外科手術(shù)病人等;2.4危害的嚴(yán)重與緊急程度;2.5危害導(dǎo)致的后果。3.3根據(jù)藥品質(zhì)量問題或者其他安全隱患的嚴(yán)重程度,藥品召回分為3.1一級(jí)召回:使用該藥品可能或者已經(jīng)引起嚴(yán)重健康危害的;3.2二級(jí)召回:使用該藥品可能或者已經(jīng)引起暫時(shí)的或者可逆的健康危害的;3.3三級(jí)召回:使用該藥品一般不會(huì)引起健康危害,但由于其他原因需要收回的。應(yīng)當(dāng)根據(jù)召回分級(jí)與藥品銷售和使用情況,科學(xué)設(shè)計(jì)藥品召回計(jì)劃并組織實(shí)施。4根據(jù)運(yùn)作情況,藥品召回有兩種1主動(dòng)召回應(yīng)當(dāng)對(duì)收集的信息進(jìn)行分析,對(duì)可能存在質(zhì)量問題或者其他安全隱患的藥品,按照3.1、3.2的要求進(jìn)行調(diào)查評(píng)估,發(fā)現(xiàn)藥品存在安全隱患的,應(yīng)當(dāng)決定召回;1.2在作出藥品召回決定后,應(yīng)當(dāng)制定召回計(jì)劃并組織實(shí)施,一級(jí)召回在1日內(nèi),二級(jí)召回在3日內(nèi),三級(jí)召回在7日內(nèi),通知到相關(guān)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)停止銷售和使用,并通過企業(yè)官方網(wǎng)站或者藥品相關(guān)行業(yè)媒體向社會(huì)發(fā)布召回信息。屬于一、二級(jí)召回的,公司應(yīng)當(dāng)立即停止銷售,召回已銷售的藥品,申請(qǐng)?jiān)趨^(qū)藥品監(jiān)督管理部門網(wǎng)站依法發(fā)布召回信息,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)立即停止生產(chǎn),并將藥品召回和處理情況向區(qū)藥品監(jiān)督管理局和衛(wèi)生健康主管部門報(bào)告。藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配合。4.1.3在啟動(dòng)藥品召回后,一級(jí)召回在1日內(nèi),二級(jí)召回在3日內(nèi),三級(jí)召回在7日內(nèi),應(yīng)當(dāng)發(fā)出召回通知,同時(shí)將調(diào)查評(píng)估報(bào)告和召回計(jì)劃提交給區(qū)藥品監(jiān)督管理局備案;調(diào)查評(píng)估報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:4.1.4.1召回藥品的具體情況,包括名稱、規(guī)格、批次等基本信息;實(shí)施召回的原因;調(diào)查評(píng)估結(jié)果;召回等級(jí):1.5召回計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:5.1藥品生產(chǎn)銷售情況及擬召回的數(shù)量;召回措施的具體內(nèi)容,包括實(shí)施的組織、范圍和時(shí)限等;召回信息的公布途徑與范圍;召回的預(yù)期效果;藥品召回后的處理措施;4.1.5.6聯(lián)系人的姓名及聯(lián)系方式。對(duì)上報(bào)的召回計(jì)劃進(jìn)行變更的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)區(qū)藥品監(jiān)督管理局備案;4.1.7在實(shí)施召回的過程中,一級(jí)召回每日,二級(jí)召回每3日,三級(jí)召回每7日,向自治區(qū)藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告藥品召回進(jìn)展情況;對(duì)召回藥品的處理應(yīng)當(dāng)有詳細(xì)的記錄,并向區(qū)藥品監(jiān)督管理局報(bào)告。必須銷毀的藥品,應(yīng)當(dāng)在縣級(jí)以上藥品監(jiān)督管理部門或者公證機(jī)構(gòu)監(jiān)督下銷毀;在召回完成后,應(yīng)當(dāng)對(duì)召回效果進(jìn)行評(píng)價(jià),在召回完成后10個(gè)工作日內(nèi),向區(qū)藥品監(jiān)督管理局提交藥品召回總結(jié)報(bào)告。對(duì)召回藥品的處理應(yīng)當(dāng)有詳細(xì)的記錄,記錄保存5年。應(yīng)當(dāng)在藥品年度報(bào)告中說明報(bào)告期內(nèi)藥品召回情況。4.2責(zé)令召回由藥品監(jiān)督管理局作出責(zé)令召回決定,并下達(dá)責(zé)令召回通知書。內(nèi)容有:召回藥品的具體情況,包括名稱、規(guī)格、批次等基本信息;1.2實(shí)施召回的原因;4.2.1.3審查評(píng)價(jià)和/或調(diào)查評(píng)估結(jié)果;4.2.1.4召回等級(jí)4.2.1.5召回要求,包括范圍和時(shí)限等。4.2.2在收到責(zé)令召回通知書后,應(yīng)當(dāng)按照一級(jí)召回的規(guī)定通知藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)和使用單位,制定、提交召回計(jì)劃,并組織實(shí)施。4.2.3應(yīng)當(dāng)按照4.1,5、4.1.6、4.1.7、4.1.8的規(guī)定向藥品監(jiān)督管理局報(bào)告藥品召回的相關(guān)情況,進(jìn)行召回藥品的后續(xù)處理。5藥品召回工作應(yīng)當(dāng)由召回小組負(fù)責(zé)以一年為期限進(jìn)行召回系統(tǒng)的有效性評(píng)估,確保系統(tǒng)的有效性性,評(píng)估采用模擬召
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