精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)說明：該文檔只適用于延安瓦窯堡加油站，由于該站已安裝并配置完該軟件，所以本文檔不包含安裝、初始化設(shè)置等相關(guān)內(nèi)容；如果需要重新安裝該軟件，請(qǐng)參照標(biāo)準(zhǔn)版操作手冊(cè)。第一部分交班前設(shè)置（設(shè)置一次即可）1.1系統(tǒng)登錄進(jìn)入C:\EasySoft\易捷加油站管理系統(tǒng)目錄下雙擊運(yùn)行startup.bat文件，進(jìn)入登錄窗口界面，輸入用戶名admin，密碼admin；點(diǎn)擊確定按鈕登入系統(tǒng)，如圖1-1-1： 圖1-1-11.2設(shè)置銷售方式進(jìn)入營業(yè)管理--銷售方式菜單下，進(jìn)入銷售方式設(shè)置界面，點(diǎn)擊添加，輸入添加信息，如圖1-2-1、圖1-2-2： 圖1-2-1圖1-2-2如上圖1-2-1和圖1-2-2所示，添加“外用掛賬計(jì)量”和“自用油”兩種銷售方式，點(diǎn)擊確定，添加成功后，如圖：圖1-2-31.3設(shè)置油槍參數(shù)進(jìn)入基本信息--油槍參數(shù)設(shè)置菜單下，進(jìn)入油槍參數(shù)設(shè)置界面，根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置各油機(jī)A槍或者B槍為是否為油票計(jì)量，該設(shè)置應(yīng)在交班前設(shè)置一次即可，如有改動(dòng)，需在交班前修改，如圖所示：圖1-3-1設(shè)置后，如圖1-3-2所示，點(diǎn)擊圖中確定圖1-3-2第二部分交班管理2.1統(tǒng)一交班交班操作主要是將實(shí)際交班的數(shù)據(jù)源（油罐庫存數(shù)、泵碼數(shù)、油品付出明細(xì)等）錄入到報(bào)表專家系統(tǒng)內(nèi)。點(diǎn)擊作業(yè)管理--交班管理菜單或點(diǎn)擊快捷鍵，系統(tǒng)彈出統(tǒng)一交班界面，如圖2-1-1，圖2系統(tǒng)默認(rèn)的是當(dāng)前時(shí)間，若要補(bǔ)做以前的報(bào)表，選中指定時(shí)間，修改為正確的交班時(shí)間（修改的時(shí)間不可早于上一班的交班時(shí)間）。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀取PD-3上各油罐的油水總高、水高、油溫，只需輸入視密度、試驗(yàn)溫度（注：視密度的單位應(yīng)該為Kg/m3，即數(shù)據(jù)范圍在600-1200之間）的值，如果讀取液位參數(shù)失敗，則需要手工輸入。下次交班的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)默認(rèn)前次輸入的試驗(yàn)溫度和視密度。如不需修改，進(jìn)行下一步操作。當(dāng)班發(fā)出數(shù)等于當(dāng)前結(jié)束累計(jì)數(shù)減去當(dāng)前起始累計(jì)數(shù)，即當(dāng)前班加油槍發(fā)出量，輸入與加油站泵碼數(shù)不一致，可以雙擊當(dāng)前結(jié)束累計(jì)數(shù)修改。輸入完畢后，檢查當(dāng)班發(fā)出數(shù)是否正確，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊下一步按鈕，彈出本班油品付出界面，如圖2-1-2圖2點(diǎn)擊添加按鈕，輸入本班的外用掛賬計(jì)量和自用油數(shù)據(jù)，添加時(shí)選擇“銷售類型”、“油品類型”、輸入“銷售體積”（該數(shù)據(jù)來源為交班時(shí)手工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)），圖2-1-3中保存按鈕： 圖2-1-3（添加外用掛賬計(jì)量數(shù)據(jù)） 圖2-1-點(diǎn)擊保存按鈕，顯示付油記錄明細(xì)，如圖2-1-5，如果修改可點(diǎn)擊界面修改按鈕：圖2-1-5確定所有明細(xì)輸入完畢，點(diǎn)下一步按鈕。系統(tǒng)提示是否有回罐油如圖2-1-圖2有點(diǎn)是，沒有則點(diǎn)否，要輸入回罐油就直接在相應(yīng)的油槍號(hào)后體積中輸入，如圖2-1-完成點(diǎn)下一步按鈕。如圖2系統(tǒng)自動(dòng)顯示界面如圖2-1-8，其中11后面的是交接班間，即本班起始、結(jié)束時(shí)間。直接點(diǎn)擊下一步按鈕如圖2為了保證上傳數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在生成班報(bào)表以前，要求輸入實(shí)收金額（本班實(shí)際收到的現(xiàn)金金額）界面如圖2圖2在生成班報(bào)時(shí)系統(tǒng)會(huì)通過數(shù)據(jù)源（泵碼數(shù)、油品付出明細(xì)等）自動(dòng)計(jì)算出本班實(shí)際應(yīng)收金額，然后對(duì)比這兩筆金額（輸入的實(shí)際金額和系統(tǒng)計(jì)算出來的現(xiàn)金金額），如果兩個(gè)值不一樣（誤差超過1元錢），系統(tǒng)會(huì)彈出錯(cuò)誤提示如圖1-1-10。也可以點(diǎn)擊圖2-1-9取消按鈕，暫時(shí)不輸入金額，進(jìn)入交班界面圖2輸入金額后，點(diǎn)擊確定按鈕。進(jìn)入報(bào)表顯示界面，如圖2-1-圖2點(diǎn)擊本班付出明細(xì)按鈕可添加或修改具體銷售明細(xì)，如果添加了一條銷售數(shù)據(jù)，班報(bào)剛自動(dòng)重新生成；如圖2-1-1圖2-1-12.2打印班報(bào)點(diǎn)擊界面上打印按鈕，進(jìn)入打印預(yù)覽界面；點(diǎn)擊打印按鈕，如圖2-2圖2-第三部分常見問題的處理方法3.1班報(bào)金額錯(cuò)誤的處理方法圖3如圖4-1-1所示，生成班報(bào)表時(shí)出現(xiàn)此系統(tǒng)提示，其中應(yīng)收金額指報(bào)表專家根據(jù)交班時(shí)輸入的泵碼數(shù)、油品付出等數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算出來的現(xiàn)金金額，實(shí)收金額是交班過程中在如圖4圖3提示金額不對(duì)分兩種情況，一種情況是如圖4-1-1所示，本班您的實(shí)收金額是0.00元，這是第一次生成班報(bào)時(shí)在如圖4-1-2要輸入實(shí)收金額的窗口中沒有輸入金額，直接點(diǎn)擊取消按鈕，系統(tǒng)就會(huì)默認(rèn)應(yīng)收金額為0元；另外一種情況是系統(tǒng)算出來的金額確實(shí)跟實(shí)收現(xiàn)金金額不符，如果是這種情況就應(yīng)該如圖4-1-1系統(tǒng)提示一樣，點(diǎn)擊確定按鈕，生成錯(cuò)誤的班報(bào)，檢查泵碼數(shù)和銷售付出明細(xì)（1）如果發(fā)現(xiàn)是泵碼數(shù)輸入錯(cuò)誤，需要到作業(yè)管理－數(shù)據(jù)修改－修改泵碼數(shù)中修改，如圖4-1-3、圖3-1-4，選擇好需要修改的班次，直接修改泵碼數(shù)點(diǎn)擊操作小技巧：重新生成班報(bào)時(shí)，系統(tǒng)依然提示輸入實(shí)收現(xiàn)金金額，如果第一次生成班報(bào)時(shí)輸入的是正確的金額，可直接點(diǎn)擊取消按鈕，不必反復(fù)輸入金額；圖3-1-3圖（2）如果泵碼數(shù)正確，可檢查油品付出輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，點(diǎn)擊作業(yè)管理下的油品銷售，出現(xiàn)如圖4-1-圖3若要修改其中的記錄，只需在要修改的記錄上雙擊刪除后再次進(jìn)行輸入即可。3.2日?qǐng)?bào)生成出錯(cuò)的處理方法生成日?qǐng)?bào)表出錯(cuò)有兩種錯(cuò)誤提示。1）如圖4-2-1，這是因?yàn)樵谏扇請(qǐng)?bào)表時(shí)開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間的相隔時(shí)間不是一天。如圖4-2-2，只有開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間相隔一天才能正常生成日?qǐng)?bào)表，例如開始時(shí)間是07-28，那結(jié)束時(shí)間就一定要是07-29。出現(xiàn)圖3-2-1說明結(jié)束時(shí)間與開始時(shí)間是同一天或間隔兩天以上。需要修改交班時(shí)間。圖3-2-1圖3修改交班時(shí)間在菜單作業(yè)管理－數(shù)據(jù)修改－修改交班時(shí)間下，如圖4-2-3，這里日期是指要修改的錯(cuò)誤班次對(duì)應(yīng)的交班日期，選擇這個(gè)日期后，錯(cuò)誤交班時(shí)間里會(huì)顯示這一天里所有的交班時(shí)間，選擇要修改的錯(cuò)誤交班時(shí)間，然后在修改為一行中修改成正確的交班時(shí)間，如圖4-2-3是把“2005年07月30日”這天，交班時(shí)間“2005-07-3006:52:50.0”修改為“2005年07月29日”，修改完成再去生成日?qǐng)?bào)表或者生成班報(bào)表時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)交班時(shí)間已經(jīng)修改，如圖圖3-2-4圖3-2-3另：如果是因?yàn)榧佑驼就I(yè)后重新開業(yè)，做報(bào)表時(shí)系統(tǒng)提示“起始時(shí)期必須早于結(jié)束日期一天！”，出現(xiàn)這種提示，可能是因?yàn)榻Y(jié)束時(shí)間和起始時(shí)間間隔超過了一天，可電話咨詢澳杰軟件客服部。2）如圖4-2-5所示系統(tǒng)錯(cuò)誤提示，是因?yàn)樗诎啻危ㄟ@里是160）的實(shí)收金額與應(yīng)收金額不一致導(dǎo)致，具體修改可參考:班報(bào)金額錯(cuò)誤的處理方法圖33.3多交一個(gè)班的處理方法在第一節(jié)班報(bào)金額錯(cuò)誤中講述了班報(bào)金額錯(cuò)誤時(shí)不能重復(fù)交班，只能查錯(cuò)誤原因，進(jìn)行修改。但如果不小心多交了班該如何處理呢？由于班報(bào)無法刪除，具體操作如下：保留一個(gè)正確的班報(bào)，將其它多余的班報(bào)銷售數(shù)據(jù)改為0（即把班報(bào)的結(jié)束泵碼改為與起始泵碼相同，把油品付出的所有銷售金額改為0），同時(shí)將該班的結(jié)束庫存改為起始庫存。這涉及到修改泵碼數(shù)、修改交班罐存、修改油品付出明細(xì)。請(qǐng)參考常見問題第一節(jié)班報(bào)金額錯(cuò)誤的處理方法。3.4油品調(diào)價(jià)后，報(bào)表專家內(nèi)未修改，生成錯(cuò)誤報(bào)表，如何處理油品調(diào)整單價(jià)，在報(bào)表專家里忘記修改單價(jià)而直接交班導(dǎo)致生成了錯(cuò)誤的班報(bào)表，只需要點(diǎn)擊菜單作業(yè)管理－數(shù)據(jù)修改－修改已生成班報(bào)單價(jià)，在彈出的界面上針對(duì)不同的油品直接進(jìn)行修改即可，如圖4-4-1先選擇好班次，根據(jù)油品修改為正確單價(jià)，點(diǎn)擊保存，彈出提示信息如圖4-4-2圖3圖3可以點(diǎn)擊確定重新生成班報(bào)表，也可以點(diǎn)擊取消退出此窗口，這里般點(diǎn)擊確定按鈕，重新生成報(bào)表。系統(tǒng)直接彈出生成班報(bào)表界面，如圖4-4-3，圖3一選擇好剛修改過單價(jià)的班次，點(diǎn)擊下一步重新生成班報(bào)。核對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。假如在修改的班次里有優(yōu)惠情況，可直接在班報(bào)中點(diǎn)擊本班油品付出明細(xì)進(jìn)行修改。3.5補(bǔ)做報(bào)表忘記指定時(shí)間，因時(shí)間錯(cuò)誤無法生成日?qǐng)?bào)表直接修改交班時(shí)間，參考第二節(jié)日?qǐng)?bào)生成錯(cuò)誤。3.6加油機(jī)換主板，修改了泵碼數(shù)加油機(jī)主板因故障更換或維修，引起加油機(jī)泵碼數(shù)跟報(bào)表專家里的泵碼數(shù)不一致，遇到這種情況操作如下：點(diǎn)擊菜單營業(yè)管理－重置泵碼數(shù)，在其中的重置泵碼一項(xiàng)直接把油槍的泵碼數(shù)修改成加油機(jī)主板上實(shí)際的泵碼數(shù)，點(diǎn)擊確定按鈕，保存數(shù)據(jù)。如圖4-6-1圖33.7加油機(jī)泵碼數(shù)歸到零，重新走碼加油機(jī)主板泵碼數(shù)超過其最大值而自動(dòng)重置歸0，可正常時(shí)間去交班，在輸入該槍的泵碼數(shù)時(shí)，不直接輸入歸零后的小泵媽數(shù)，而是輸入（起始累計(jì)數(shù)＋當(dāng)班實(shí)際發(fā)出數(shù)），如圖4-7-1圖33.8生成的班報(bào)庫存損溢過大（交班時(shí)庫存輸入錯(cuò)誤）班報(bào)庫存損溢過大有幾種情況：（1）對(duì)于沒有安裝液位儀的加油站，或者在補(bǔ)做交班報(bào)表操作時(shí)，輸入了錯(cuò)誤的庫存數(shù)據(jù)。一般出現(xiàn)這種情況，損溢都比較大，一眼可以看出來。修改操作如下：點(diǎn)擊菜單營業(yè)管理－數(shù)據(jù)修改－修改罐存數(shù)據(jù)記錄，在彈出的如圖4-8-1的界面中，將錯(cuò)誤數(shù)據(jù)修改過來。需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)：每次修改完畢后，需要敲擊“回車”鍵（Enter圖3修改完畢后，點(diǎn)擊確定按鈕。（2）在報(bào)表專家中漏做卸油操作或者卸油操作中數(shù)據(jù)有誤。漏做卸油操作，需要補(bǔ)做卸油操作，補(bǔ)做完畢后，重新生成班報(bào)，可查看入庫量等卸油數(shù)據(jù)。卸油操作中數(shù)據(jù)有誤可直接進(jìn)行修改。具體修改操作可參考第九節(jié)。（3）交班操作不規(guī)范。在抄泵碼數(shù)的同時(shí)，沒有及時(shí)計(jì)量油罐的庫存量，往往都是下一班開始半小時(shí)了，才去計(jì)量，或者操作報(bào)表專家進(jìn)行交班，此時(shí)液位儀讀取的是交班半小時(shí)后的罐存數(shù)據(jù)，肯定會(huì)引起班報(bào)中庫存損溢過大。規(guī)范交班操作，保證實(shí)際交班時(shí)，馬上在報(bào)表專家中進(jìn)行交班操作，如果實(shí)在太忙，可以先點(diǎn)擊交班按鈕，讓液位儀把罐存數(shù)據(jù)讀取出來以后，再去忙。閑下來的時(shí)候，再完成報(bào)表專家的泵碼數(shù)錄入操作。10月份進(jìn)行加油機(jī)的連接工作，等到連上了加油機(jī)，這個(gè)問題便可迎刃而解。（4）罐容表不準(zhǔn)。一般有兩種情況會(huì)導(dǎo)致罐容表不準(zhǔn)：一是輸入到報(bào)表專家里的罐容表有錯(cuò)誤（手誤），二是油罐的變形導(dǎo)致的罐容表與實(shí)際油罐對(duì)應(yīng)不上。罐容表不準(zhǔn)只能與加管部協(xié)調(diào)，重新進(jìn)行測量。3.9卸油數(shù)據(jù)出錯(cuò)（損溢過大）卸油數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，尤其是手工卸油操作容易導(dǎo)致的卸油數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，就需要修改卸油數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊作業(yè)管理－數(shù)據(jù)修改－修改卸油數(shù)據(jù)，如圖4-9-1選擇好班次，然后選擇需要修改的卸油記錄，可以作廢此條卸油記錄，也可以點(diǎn)擊修改按鈕進(jìn)行修改操作，如圖4-9-2，可以修改卸前卸后的油水總高、水高、溫度和標(biāo)密，還有加油機(jī)發(fā)出量，修改完成點(diǎn)擊確定保存（注：修改卸油數(shù)據(jù)要在生成日?qǐng)?bào)之前）。圖3圖33.10單一油罐更改油品名稱（油罐的基本參數(shù)設(shè)置）下面主要介紹一下油罐的基本參數(shù)設(shè)置。油罐基本參數(shù)設(shè)置包括油罐名稱的修改、容積表的設(shè)置等等。單擊菜單設(shè)置下面的設(shè)置油罐參數(shù)，彈出油罐參數(shù)設(shè)置對(duì)話框，如下圖4-11-1，選擇要修改的油罐名稱，在油品名稱圖3對(duì)于容積表的輸入操作，可單擊菜單頂部的活頁容積表（x號(hào)罐），按照加油站的容積表輸入，在高度間隔中選擇或者直接輸入容積表的高度間隔（默認(rèn)10mm），依次輸入高度、容積，敲擊回車鍵，此時(shí)高度會(huì)按高度間隔自動(dòng)變化，只需直接輸入高度所對(duì)應(yīng)的容積，再敲擊回車鍵，按這樣重復(fù)操作把容積表填完整，如圖4-1圖3其中：清空按鈕用來清空的容積表所有的數(shù)據(jù)。刪除按鈕用來刪除其中一行數(shù)據(jù)。導(dǎo)入按鈕可將外部備份文件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入使用。導(dǎo)出按鈕可對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，系統(tǒng)自動(dòng)將其保存為一個(gè)文本文件，存放在D:\EasySoft\易捷加油站管理系統(tǒng)\TankChart下面。圖3導(dǎo)入操作如下：在容積表設(shè)置中點(diǎn)擊導(dǎo)入，如圖4-11-3，單擊是按鈕，選擇正確的txt文件，就可以直接導(dǎo)入容積表，如圖4圖33.11修改用戶密碼（設(shè)置員工數(shù)據(jù)）點(diǎn)擊菜單系統(tǒng)管理下的權(quán)限管理出現(xiàn)如圖4圖3在這里可以添加、修改登錄報(bào)表專家的用戶名，密碼及權(quán)限。崗位操作：點(diǎn)擊崗位添加，輸入崗位名稱（如圖4-11-圖3-11-2圖3崗位修改：則選擇相應(yīng)的崗位，點(diǎn)擊崗位修改，（如圖4-11-3）輸入崗位名稱，然后點(diǎn)擊崗位刪除：則選擇相應(yīng)的崗位，點(diǎn)擊崗位刪除，然后點(diǎn)擊刪除按鈕即可。權(quán)限分配：選擇對(duì)應(yīng)的崗位，點(diǎn)擊需要分配的菜單操作權(quán)限，如圖4-11-4圖4-1圖3-11-4圖3在需要分配操作的菜單前打√,然后點(diǎn)擊權(quán)限保存按鈕即可。用戶添加：點(diǎn)擊用戶添加，輸入用戶名稱（如圖4-11-6）輸入用戶名和用戶姓名，選擇出生日期和入職日期及崗位，然后點(diǎn)擊圖4用戶修改：則選擇相應(yīng)的用戶，點(diǎn)擊用戶修改，（如圖4-11-7）輸入用戶姓名，選擇出生日期和入職日期及崗位然后點(diǎn)擊3用戶刪除：則選擇相應(yīng)的用戶，點(diǎn)擊用戶刪除，然后點(diǎn)擊刪除按鈕即可。密碼設(shè)置：則選擇相應(yīng)的用戶，點(diǎn)擊密碼設(shè)置，（如圖4-11-8）輸入新密碼和確定密碼，然后點(diǎn)擊-11-8第五部分日常操作4.1直銷直銷是指不經(jīng)過加油站直接對(duì)客戶進(jìn)行銷售，不屬于進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。但直銷量算入加油站的銷售量，同時(shí)體現(xiàn)在日?qǐng)?bào)表和油品保管賬中。具體操作如下：首先建立一個(gè)直銷客戶，建立客戶可查看客戶管理章節(jié)。建立完畢，單擊菜單客戶管理下的直銷，如圖5-1-1圖54.2油品計(jì)量油品計(jì)量是每天對(duì)油罐的庫存量進(jìn)行一次計(jì)算，具體操作如下作業(yè)管理中的油品計(jì)量，界面如圖5-5選擇相應(yīng)的類型后，點(diǎn)擊計(jì)量按鈕，則計(jì)量數(shù)