XX超市人事勞資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)班級：信管0302姓名：XXX指導(dǎo)老師：XXX設(shè)計(jì)總說明管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息收集、傳輸、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它能實(shí)測國民經(jīng)濟(jì)部門或企業(yè)的各種運(yùn)行情況，能利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來，能從全局出發(fā)輔助決策，能利用信息控制國民經(jīng)濟(jì)部門或企業(yè)的活動(dòng)，并幫助其實(shí)現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo)。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對人事勞資信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事勞資管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。本系統(tǒng)的DB為SQL數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)采用動(dòng)態(tài)連接庫的設(shè)計(jì)思想，用SQL工具開發(fā)各功能模塊，再用一個(gè)主程序調(diào)用各個(gè)功能模塊，達(dá)到界面形式更加靈活，能根據(jù)用戶自己工作的實(shí)際需要?jiǎng)討B(tài)生成有關(guān)報(bào)表。 第頁1緒論人事勞資管理系統(tǒng)包括對人事基本信息、考勤信息、工資信息和評價(jià)信息的統(tǒng)計(jì)、查詢、更新、打印輸出等功能。它的內(nèi)容對于決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以人事勞資管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對人事勞資信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事勞資管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。本系統(tǒng)的DB為SQL數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)采用動(dòng)態(tài)連接庫的設(shè)計(jì)思想，用SQL工具開發(fā)各功能模塊，再用一個(gè)主程序調(diào)用各個(gè)功能模塊，達(dá)到界面形式更加靈活，能根據(jù)用戶自己工作的實(shí)際需要?jiǎng)討B(tài)生成有關(guān)報(bào)表。整個(gè)系統(tǒng)從符合操作簡便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全的要求出發(fā)，完成人事勞資管理的全過程，包括新進(jìn)員工加入時(shí)人事檔案的建立、職位等的變動(dòng)引起職工信息的修改、員工信息查詢、統(tǒng)計(jì)等人事勞資管理工作以及新進(jìn)員的新增、老員工修改等管理工作。經(jīng)過實(shí)際使用證明，本文所設(shè)計(jì)的人事勞資管理系統(tǒng)可以滿足小波超市人事勞資管理方面的需要。論文主要介紹了本課題的開發(fā)背景，所要完成的功能和開發(fā)的過程。重點(diǎn)的說明了系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)、設(shè)計(jì)思想、難點(diǎn)技術(shù)和解決方案。2可行性分析2.1編寫目的現(xiàn)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)正向著大型化、規(guī)?；l(fā)展，而對于大中型企業(yè)，員工、職務(wù)等跟人事勞資管理有關(guān)的信息隨之急劇增加。該系統(tǒng)就是為小波超市設(shè)計(jì)人事勞資的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)執(zhí)行一系列諸如增加新員工，刪除舊員工，信息修改，查詢，等操作。它的內(nèi)容對于決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以人事勞資管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。如果人工直接統(tǒng)計(jì)的話，工作量將很大，若公司人員有幾萬甚至幾十萬，人工統(tǒng)計(jì)將變得不可想象，用計(jì)算機(jī)可使人們從繁重的勞動(dòng)中解脫出來，僅使用一些簡單的操作便可及時(shí)、準(zhǔn)確的獲得需要的信息。本系統(tǒng)的主要目的是：經(jīng)過開發(fā)者不斷的完善，使本系統(tǒng)投入使用并推廣到企事業(yè)單位、學(xué)校、娛樂行業(yè)等組織的人事勞資管理等等活動(dòng)，其將節(jié)約大量的人力、物力，本系統(tǒng)的最終目標(biāo)將是一個(gè)易擴(kuò)充、易完善、易升級、可定義、易嵌入、易兼容的系統(tǒng)。2.2編寫背景實(shí)際上，許多企業(yè)雖然規(guī)模一直在擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)一直在膨脹，然后他們的管理水平卻不能滿足企業(yè)的擴(kuò)張，我們走訪了一些大的公司，然而令我們驚訝的發(fā)現(xiàn)它們的管理還是傾向于人工的管理，我們看到有好幾個(gè)職員就是負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)公司的業(yè)務(wù)和日常事務(wù)，他們利用了手寫和電腦輸入，然而只是簡單的一些輸入，要是我想進(jìn)行公司和職員信息統(tǒng)計(jì)，這就要花費(fèi)很大的精力和時(shí)間進(jìn)行人工統(tǒng)計(jì)。這樣對于一個(gè)公司來說效率是很難提高的，時(shí)間對于一個(gè)企業(yè)來說是金錢，效率就是生命。2.3經(jīng)濟(jì)可行性經(jīng)濟(jì)可行性分析主要是對開發(fā)新系統(tǒng)所投入的資金與系統(tǒng)投入使用后所帶來的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行比較，確認(rèn)新系統(tǒng)是否會(huì)給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。本軟件的開發(fā)主要是要花費(fèi)相當(dāng)多的人力，物力，財(cái)力和時(shí)間，然而一旦研發(fā)成功，對于企業(yè)的管理來說是一次質(zhì)的飛躍，這樣既可以減少不必要的勞力和資金。也可以釋放一部分精力來投入到其他部門中去。我們大概進(jìn)行了一下統(tǒng)計(jì)，按照西安的工資標(biāo)準(zhǔn)，我們對我們訪問的公司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)可行性分析：某（為了保護(hù)企業(yè)形象，一律用某公司代替）公司，用于統(tǒng)計(jì)信息的職員一共有8個(gè)人，分別統(tǒng)計(jì)不同的部門信息和人事信息。以每一個(gè)月工資1000計(jì)算。8個(gè)人一年的工資是：12*1000*8=96000，若是再加上補(bǔ)助和獎(jiǎng)金的話會(huì)更高。然而要是統(tǒng)計(jì)一個(gè)人的信息要花費(fèi)的時(shí)間所造成損失很難計(jì)算。然而我們的人事勞資管理信息系統(tǒng)花費(fèi)一共才5萬元，這對于公司來說是一大筆節(jié)約，同時(shí)還可以提高公司的信息管理水平。因此是有很大的經(jīng)濟(jì)可行性的。2.4技術(shù)可行性使用VB開發(fā)傳統(tǒng)意義上的C/S模式結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可以運(yùn)用、提供的許多對于數(shù)據(jù)庫訪問與控制的有效機(jī)制，開發(fā)過程并不是很長且難度適中。就開發(fā)者個(gè)人而言，曾系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過VB的使用，而且具有一定的編程基礎(chǔ)，也曾系統(tǒng)地學(xué)過數(shù)據(jù)庫原理的基本內(nèi)容，并對SQLServer也有一定的了解，相信經(jīng)過畢業(yè)設(shè)計(jì)前期準(zhǔn)備階段的學(xué)習(xí)，定能熟練地使用這些開發(fā)工具。2.5社會(huì)可行性小波超市人事勞資管理系統(tǒng)要是在小波超市中得到了廣泛的應(yīng)用，那么小波超市管理則就進(jìn)入了現(xiàn)代化和信息化，只有合理的運(yùn)用信息化的管理，才能在市場競爭中立于不敗。小波家電超市管理系統(tǒng)不僅能夠提高經(jīng)營者的回報(bào)，而且能夠隨時(shí)掌握市場的動(dòng)向，為經(jīng)營者提供必要的市場信息，解決了經(jīng)營者最需要解決的迫切問題，同時(shí)小波超市人事勞資管理系統(tǒng)對操作人員的要求不高，也合理的節(jié)約了成本的投入。2.6可行性研究結(jié)論通過經(jīng)濟(jì)，技術(shù)和社會(huì)等方面的可行性分析，可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全必要而且是可行的，可以立項(xiàng)開發(fā)。3業(yè)務(wù)分析3.1概述如需更多資料請見論文最后。小波超市人事勞資管理系統(tǒng)是針對小波超市人事處的大量業(yè)務(wù)處理工作而開發(fā)的管理軟件。根據(jù)超市的要求，實(shí)現(xiàn)人員基本情況管理、工資管理、評價(jià)信息管理和考勤管理等幾個(gè)方面的功能。超市員工通過輸入工資、考勤、員工評價(jià)信息或者職工履歷等基本信息,由系統(tǒng)自行生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表以供用戶查詢、打印,另外用戶還可以對這些基本信息進(jìn)行定期的更新和刪除,人事勞資管理系統(tǒng)力求給用戶方便快捷的途徑去管理這些繁瑣的數(shù)據(jù)。3.2業(yè)務(wù)調(diào)查我們對小波超市進(jìn)行了為期三周的調(diào)查，結(jié)果發(fā)現(xiàn)小波超市的人事管理還處于機(jī)會(huì)人工管理的階段。人事勞資管理的混亂使得小波超市對于人員的處理很難進(jìn)行。這對于小波超市來說嚴(yán)重的影響了超市的效率和贏利潛力。對于小波超市這樣的中型企業(yè)要想擴(kuò)展市場，靠這樣人工管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足的。因此我們認(rèn)為有必要為小波超市做一個(gè)人事勞資管理系統(tǒng)。3.3組織目標(biāo)分析小波超市是一個(gè)中型企業(yè)，位于寶雞市中心地帶。為了擴(kuò)展市場使小波超市占有寶雞市60%以上領(lǐng)銷售的市場，超市進(jìn)行了大的投資在超市效率和贏利能力的提高上。超市總的目標(biāo)是：（1）爭取2008年達(dá)到5000萬的利潤，銷售額達(dá)到4億人民幣。（2）對于寶雞周邊市場擴(kuò)展12個(gè)子超市并向西安等大的城市拓展業(yè)務(wù)。（3）實(shí)現(xiàn)超市人事勞資管理的現(xiàn)代化和信息化，便于超市的管理。3.4組織機(jī)構(gòu)分析組織機(jī)構(gòu)圖：用來描述組織的總體結(jié)構(gòu)以及組織內(nèi)部各部分之間關(guān)系的關(guān)系圖。在圖中，用方框表示一個(gè)機(jī)構(gòu)，在框內(nèi)寫明機(jī)構(gòu)名稱；用直線表達(dá)機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系和隸屬關(guān)系。小波超市由于是中型企業(yè)，職工比較少因此采用垂直管理模式，下設(shè)四個(gè)部門分別為計(jì)劃部，人事部，財(cái)務(wù)部和供銷部。如下圖3-1所示：供銷部ukb供銷部ukb小波超市計(jì)劃部人事部財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)組出納組成本組外協(xié)組統(tǒng)計(jì)組計(jì)劃調(diào)度銷售部倉庫供應(yīng)組統(tǒng)計(jì)組計(jì)劃組圖3-1小波超市組織機(jī)構(gòu)圖3.5組織職能分析組織職能是為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和使命，賦予組織的職責(zé)和功能。因此需要一定的機(jī)構(gòu)和崗位來承擔(dān)。組織職能具有相對的穩(wěn)定性。小波超市職能關(guān)系是：超市下設(shè)四個(gè)職能機(jī)構(gòu)，計(jì)劃部采用策劃職能，人事部采用人事管理功能，財(cái)務(wù)部采用資金管理功能，供銷部采用供銷管理功能。如下圖3-2所示：圖3-2小波超市職能管理圖3.6業(yè)務(wù)功能模型1．組織功能模型結(jié)構(gòu)該組織功能模型由分層的功能包和功能用例圖構(gòu)成。在本系統(tǒng)中將職員信息管理系統(tǒng)、職工工資管理系統(tǒng)、職工考勤管理系統(tǒng)，職工評價(jià)信息管理系統(tǒng)這幾個(gè)放入一級包中，然后對每一個(gè)功能包進(jìn)行分解。如圖3-3所示為組織功能模型的頂層功能包。圖3-3組織功能模型的頂層功能包2．建立組織功能模型圖3-4人事勞資管理系統(tǒng)頂層功能包的分解3.7業(yè)務(wù)分析人事勞資系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分析，就是要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)的歸納和分析，為建立管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型和邏輯模型打下基礎(chǔ)；在歸納分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)管理信息系統(tǒng)的要求，提出改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的方案，提供給決策者，以確定合理的、切合實(shí)際的業(yè)務(wù)流程。4需求分析指用戶對目標(biāo)軟件系統(tǒng)在功能、行為、性能、設(shè)計(jì)約束等方面的期望。通過對應(yīng)問題及其環(huán)境的理解與分析，為問題涉及的信息、功能及系統(tǒng)行為建立模型，將用戶需求精確化、完全化，最終形成需求規(guī)格說明，這一系列的活動(dòng)即構(gòu)成軟件開發(fā)生命周期的需求分析階段。4.1需求調(diào)查21世紀(jì)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事勞資管理勢在必行。對于大中型企業(yè)來說，利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事勞資管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事勞資管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件；計(jì)算機(jī)管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事勞資管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。不同的企業(yè)具有不同的人事勞資管理制度，這就決定了不同的企業(yè)需要不同的人事勞資管理信息系統(tǒng)。4.2需求結(jié)構(gòu)分析需求結(jié)構(gòu)分析是按照人事勞資管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)，只能和需求的相關(guān)性，從總體上把信息系統(tǒng)劃分為若干個(gè)需求包，具體圖如下圖3-1所示：圖4-1人事勞資管理信息系統(tǒng)需求結(jié)構(gòu)圖4.3總體功能需求小波超市人事勞資管理系統(tǒng)是針對小波人事處的大量業(yè)務(wù)處理工作用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面現(xiàn)代化管理.主要包括人員基本情況管理、工資管理、評價(jià)信息管理和考勤管理等幾個(gè)方面的功能,以實(shí)現(xiàn)用戶方便的輸入、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印相關(guān)報(bào)表的業(yè)務(wù)需求。3.4.1人員基本情況管理提供對“人員履歷表”數(shù)據(jù)輸入、組合條件查詢、統(tǒng)計(jì)、打印功能,實(shí)現(xiàn)”職工花名冊”數(shù)據(jù)生成、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印功能。3.4.2職工工資管理提供對“職工工資表”數(shù)據(jù)的輸入、查詢、按統(tǒng)計(jì)、打印功能,完成每月對“職工工資表”數(shù)據(jù)的月統(tǒng)計(jì),以此生成“職工工資總額構(gòu)成情況表”實(shí)現(xiàn)該表的查詢、打印功能。實(shí)現(xiàn)每季由“職工工資總額構(gòu)成情況表”生成“職工工資總額季度匯總表”及該表的查詢、打印功能。3.4.3職工考勤管理提供對各單位“月考勤登記表”數(shù)據(jù)的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)功能；根據(jù)“月考勤登記表”數(shù)據(jù)分單位按各種日考勤標(biāo)志進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),且生成“職工月考統(tǒng)計(jì)表”，數(shù)據(jù)及“職工月考勤統(tǒng)計(jì)匯總表”數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)該表的查詢、打印功能。3.4.4職工評價(jià)信息管理提供對各單位“職工評價(jià)信息記表”數(shù)據(jù)的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)功能，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工姓名，員工所在部門，工作業(yè)績，工作態(tài)度和業(yè)務(wù)水平，備注等。實(shí)現(xiàn)該表的查詢、打印功能。5系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析是MIS開發(fā)的上游工程。這一步所得到的結(jié)果往往會(huì)影響到以后較長一個(gè)時(shí)期系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)，它存在的問題也會(huì)在今后的開發(fā)和使用中逐漸暴露出來。系統(tǒng)分析的目的是為了在開始軟、硬件購置和編程之前，用信息工作者的觀點(diǎn)和方法，對企業(yè)的信息處理狀況做出清楚的描述，明確用戶的信息需求，弄清企業(yè)當(dāng)前的信息處理的問題所在，為設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)寫出明確的書面材料。通過系統(tǒng)分析，給以后的工作打下—個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。5.1小波超市人事勞資管理系統(tǒng)的分析和概要設(shè)計(jì)

根據(jù)實(shí)際情況，我們使用原型法（RapidPrototyping）即以少量代價(jià)快速地構(gòu)造一個(gè)可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進(jìn)化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿足。此時(shí)模塊也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。

通過對用戶需求的分析，我們可以分析出該人事勞資管理系統(tǒng)大致可以分為五個(gè)模塊：人員基本情況管理模塊、職工工資管理模塊、職工考勤管理模塊、職工評價(jià)管理模塊和系統(tǒng)維護(hù)模塊。圖5-1管理模塊圖5.2小波超市人事勞資管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)模塊說明·人事基本信息管理模塊：

輸入：職工信息

輸出：“人員履歷表”“職工花名冊”

功能：對人事基本信息的查詢、統(tǒng)計(jì)和打印·職工工資管理模塊

輸入：人員月工資

輸出：“職工工資表的月統(tǒng)計(jì)”，“職工工資總額構(gòu)成表”及以“職工工資總額季度匯總表”

功能：完成員工工資的查詢、統(tǒng)計(jì)和打印·職工考勤管理模塊

輸入；員工每日考勤情況

輸出：“月考勤登計(jì)表”、“職工月考勤統(tǒng)計(jì)表”、“職工月考勤統(tǒng)計(jì)表”

功能：完成對員工考勤情況的查詢、根據(jù)日考勤標(biāo)志進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)及表的

打印?！ぢ毠ぴu價(jià)信息管理模塊

輸入：職工的評價(jià)信息

輸出：“職工的工作任務(wù)量”，“職工的工作態(tài)度”及以“職工業(yè)績表”

功能：完成職工評價(jià)信息的查詢、統(tǒng)計(jì)和打印·系統(tǒng)維護(hù)模塊

功能：完成對系統(tǒng)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫的維護(hù)，如用戶名、密碼的更新，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)以及定期刪除，還有單位的編碼化。5.3小波超市人事勞資管理系統(tǒng)用例分析用例分析是對分析包中的每一個(gè)用例進(jìn)行分析，提取概念類，分析每一個(gè)概念類之間的關(guān)系。以下是小波超市人事勞資管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)功能的用例分析圖。圖5-2職工信息管理用例分析圖圖5-3職工工資管理用例分析圖圖5-4職工考勤管理用例分析圖圖5-5職工評價(jià)信息管理用例分析圖5.4小波超市人事勞資管理系統(tǒng)主要功能小波超市人事勞資信息管理系統(tǒng)完成的主要功能有：●有關(guān)企業(yè)員工各種信息的輸入，包括員工基本信息、所在部門、工作信息和工作簡歷等?！駟T工各種信息的查詢●員工各種信息的修改●員工工資信息的輸入●員工工資信息的查詢●員工工資信息的修改等●考勤信息的輸入等●考勤信息的查詢●考勤信息的修改●員工工作評價(jià)信息的輸入●員工工作評價(jià)信息的查詢●員工工作評價(jià)信息的修改以上的功能是小波超市人事勞資管理的最基本功能，它可以覆蓋掉超市人事管理的各個(gè)方面，對于小波超市來說已經(jīng)完全夠用。人事勞資管理系統(tǒng)的功能流程圖如下圖5-7所示：圖5-6小波超市人事勞資管理系統(tǒng)功能流程圖6系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)是對系統(tǒng)分析得深化和細(xì)化，其目的是提出能夠指導(dǎo)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的設(shè)計(jì)方案，系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要在系統(tǒng)分析得基礎(chǔ)之上，綜合考慮系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)環(huán)境和系統(tǒng)地效率，可靠性，安全性，適應(yīng)性等非功能性能需求，得出信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案。6.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是開發(fā)數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)，也是信息系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)的重要組成部分。具體的說，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是要在一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境中，通過合理的邏輯設(shè)計(jì)和有效的物理設(shè)計(jì)，構(gòu)造較優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，滿足用戶的各種信息需求。在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中，首先對系統(tǒng)分析得到的數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行分析，分析各數(shù)據(jù)存儲(chǔ)之間的關(guān)系，然后得出系統(tǒng)的關(guān)系模式。本系統(tǒng)用實(shí)體-聯(lián)系圖（簡稱E-R圖）來描述系統(tǒng)的概念模型。6.1.1實(shí)體集本系統(tǒng)中所涉及的實(shí)體有4個(gè)，其結(jié)構(gòu)如下：職工基本信息實(shí)體（職工編號、職工名稱、性別、年齡、職工部門號）職工考勤信息實(shí)體（職工編號、職工姓名、日期、應(yīng)到天數(shù)、實(shí)到天數(shù)）職工評價(jià)信息實(shí)體（員工編號、職工姓名、職工部門號、業(yè)績、業(yè)務(wù)評價(jià)）職工工資信息實(shí)體（職工編號、職工名稱、基本工資、額外工資、實(shí)領(lǐng)工資、日期）6.1.2實(shí)體E-R圖6-1職工基本信息實(shí)體E-R圖6-2職工考勤信息實(shí)體E-R圖6-3職工評價(jià)信息實(shí)體E-R圖6-4職工工資信息實(shí)體E-R圖6.1.3數(shù)據(jù)字典職工基本信息表（manrecord）主碼字段代碼字段名稱數(shù)據(jù)類型長度可否為空*m_id職工編號varchar20Notnullm_name職工名稱Varchar30Notnullm_sex性別Varchar20m_age年齡varchar20m_depat職工部門號varchar20職工工資表（pay）主碼字段代碼字段名稱數(shù)據(jù)類型長度可否為空*p_id職工編號varchar20Notnullp_name職工名稱varchar20Notnullp_base基本工資numeric9p_add額外工資numeric9p_real實(shí)領(lǐng)工資numeric9 p_date日期varchar203）職工考勤表（clerk）主碼字段代碼字段名稱數(shù)據(jù)類型長度可否為空*c_id職工編號varchar20Notnullc_name職工名字varchar20Notnullc_date日期Varchar20Notnullc_yin應(yīng)到天數(shù)varchar20Notnullc_real實(shí)到天數(shù)Varchar204）職工評價(jià)信息表（test）主碼字段代碼字段名稱數(shù)據(jù)類型長度可否為空*t_id職工編號varchar20Notnullt_name職工名稱varchar20Notnullt_depat職工部門號varchar20t_yeji業(yè)績varchar20t_level評價(jià)varchar206.2系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)本設(shè)計(jì)是對操作系統(tǒng)Windowsxp，Windows2003等系統(tǒng)支持。需要采用若干計(jì)算機(jī)和網(wǎng)線以便于計(jì)算機(jī)的內(nèi)部連接使得消息可以在部門之間流暢的傳遞。若對于所有子公司的連接的話需要建立網(wǎng)絡(luò)連接，連接在不同地方的子超市。大概需要多媒體設(shè)備，電源系統(tǒng)，機(jī)房設(shè)備，相關(guān)的I/O設(shè)備，辦公設(shè)備等。6.3編程工具與環(huán)境編程過程又稱程序設(shè)計(jì)或編寫程序，按照詳細(xì)設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生的程序設(shè)計(jì)說明書，用選定的程序設(shè)計(jì)語言書寫源程序，在程序設(shè)計(jì)中，不僅要保證程序的正確性，而且要保證程序的可讀性，必須采用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的方法，用一組單一入口和單一出口的基本控制結(jié)構(gòu)及其反復(fù)嵌套。本系統(tǒng)采用vb作為程序設(shè)計(jì)語言。后臺(tái)數(shù)據(jù)庫所采用的軟件是Microsoft超市的SQLServer2000。SQLServer是一個(gè)高性能的，多用戶關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它被設(shè)計(jì)成支持高容量的事務(wù)處理以及需求較少的決策支持應(yīng)用程序。它可以允許不同的用戶通過不同的方式看同樣的數(shù)據(jù)，保證了數(shù)據(jù)庫的一致性和可恢復(fù)性。它的可靠性、質(zhì)量和易用性使之成為很多數(shù)據(jù)庫軟件的首選。MicrosoftSQLServer2000是Microsoft超市推出的SQLServer數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的最新版本，該版本在繼承了SQLServer7.0版本優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)，又比它增加了許多更先進(jìn)的功能，具有使用方便、可伸縮性好、與相關(guān)軟件集成程度高等優(yōu)點(diǎn)，MicrosoftSQLServer2000全面擴(kuò)展了SQLServer7.0的性能，并增加了幾種新的功能，由此成為大規(guī)模聯(lián)機(jī)事務(wù)處理(OLTP)、數(shù)據(jù)倉庫和電子商務(wù)應(yīng)用程序的優(yōu)秀數(shù)據(jù)庫平臺(tái)。7系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)7.1數(shù)據(jù)庫表的建立代碼（1）職工基本信息表的建立createtablemanrecord(m_idvarchar(20)notnullprimarykey,m_namevarchar(20)notnull,m_sexvarchar(20)notnull,m_agevarchar(20)notnull,m_depatvarchar(20)notnull)（2）職工工資表的建立createtablepay(p_idvarchar(20)notnullprimarykey,p_namevarchar(20)notnull,p_basenumericnotnull,p_addnumericnull,p_realnumericnotnull,p_datevarchar(20)notnull)（3）職工考勤信息表的建立createtableclerk(c_idvarchar(20)notnullprimarykey,c_namevarchar(20)notnull,c_datevarchar(20)notnull,c_yinvarchar(20)notnull,c_realvarchar(20)notnull)（4）職工評價(jià)信息表的建立createtabletest(t_idvarchar(20)notnullprimarykey,t_namevarchar(20)notnull,t_depatvarchar(20)notnull,t_yejivarchar(20)notnull,t_levelvarchar(20)notnull)7.2人事勞資系統(tǒng)vb的開發(fā)命令7-1登陸界面圖7-2系統(tǒng)主界面圖主界面代碼如下：PrivateSubclerk_Add1_Click()UnloadMeclerk_Add.ShowEndSubPrivateSubpay_Delete1_Click()UnloadMepay_Delete.ShowEndSubPrivateSubtest_Add1_Click()UnloadMetest_Add.ShowEndSubPrivateSubtest_Delete1_Click()UnloadMetest_Delete.ShowEndSubPrivateSubToolbar1_ButtonClick(ByValButtonAsMSComctlLib.Button)SelectCaseButton.IndexCase1UnloadMemanrecord_Query.ShowCase2UnloadMepay_Query.ShowCase3UnloadMeclerk_Query.ShowCase4UnloadMetest_Query.ShowCase5UnloadMeManage_Query.ShowEndSelectEndSubPrivateSubman_Add_Click()UnloadMemanrecord_Add.ShowEndSubPrivateSubpay_Add1_Click()UnloadMepay_Add.ShowEndSubPrivateSubman_Update1_Click()UnloadMemanrecord_Update.ShowEndSubPrivateSubman_Delete1_Click()UnloadMemanrecord_Delete.ShowEndSubPrivateSubpay_Update1_Click()UnloadMepay_Update.ShowEndSubPrivateSubclerk_Update1_Click()UnloadMeclerk_Update.ShowEndSubPrivateSubAbout1_Click()UnloadMeAbout.ShowEndSubPrivateSubtest_update1_Click()UnloadMetest_Update.ShowEndSubPrivateSubclerk_Delete1_Click()UnloadMeclerk_Delete.ShowEndSubPrivateSubOrdor_Delete1_Click()UnloadMeOrdor_Delete.ShowEndSubPrivateSubexit1_Click()UnloadMeEndSub8總結(jié)這次試驗(yàn)經(jīng)過了兩周時(shí)間，在這兩周時(shí)間內(nèi)，我對設(shè)計(jì)的可行性分析，業(yè)務(wù)分析，需求分析進(jìn)行了大概一周多的時(shí)間，在這一周多時(shí)間內(nèi)我對我們學(xué)校后面的小波超市進(jìn)行了好幾天的觀察和了解，主要對于超市的人員管理的現(xiàn)狀。結(jié)果發(fā)現(xiàn)在小波超市的管理還存在著弊端，存在著大量的人員冗余現(xiàn)象，并且導(dǎo)致了效率低下，對于顧客和超市的很不利。為了克服這種缺點(diǎn)，我對此弊端經(jīng)過了仔細(xì)的，詳細(xì)的理解，使得我在進(jìn)行，系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段非常的自如，很快的時(shí)間便作完了設(shè)計(jì)的90%的內(nèi)容。然后再花了一些時(shí)間進(jìn)行了版面設(shè)計(jì)和檢查處理。以上是我做完信息管理課程設(shè)計(jì)的步驟。兩周的設(shè)計(jì)報(bào)告時(shí)間雖然短暫，但是卻讓我了解好多知識(shí)，通過這次的設(shè)計(jì)讓我了解了數(shù)據(jù)庫連接和vb的許多知識(shí)點(diǎn)。比如說前期的工作的重要性，只要有良好的基礎(chǔ)工作才能讓我們?yōu)橐院蟮墓ぷ魈峁┖艽蟮膸椭?；讓我也懂得了設(shè)計(jì)的嚴(yán)密性，作為一個(gè)信息系統(tǒng)的的開發(fā)我們一定要進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)，使得信息系統(tǒng)各個(gè)方面功能比較齊全，這就需要大量的研究和考察。同時(shí)也明白了信息系統(tǒng)軟件工作的一些常規(guī)的設(shè)計(jì)方法和設(shè)計(jì)技巧，為以后的設(shè)計(jì)打下了比較堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫開發(fā)的實(shí)踐很重要對于學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫的人來說，只有我們在實(shí)踐中才能體會(huì)到數(shù)據(jù)庫的重要性，才能真正懂得數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)工作的艱辛。通過這次數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)，使我明白了學(xué)習(xí)一定要認(rèn)真，研究一定要仔細(xì)，對于知識(shí)只能嚴(yán)謹(jǐn)，不能蜻蜓點(diǎn)水，要穩(wěn)打穩(wěn)學(xué)，尤其是對于信息化要求比較高的行業(yè)更應(yīng)該認(rèn)真，不能有絲毫的麻痹和大意。參考文獻(xiàn)[1]衛(wèi)紅春.信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì).西安：西安電子科技大學(xué)出版社，2003[2]郭盈發(fā).數(shù)據(jù)庫原理.西安：西安電子科技大學(xué)出版社，2003[3]黃維通.SQLServer2000簡明教程.清華大學(xué)出版社。[4]尤克濱.UML應(yīng)用建模實(shí)踐過程.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2003[5]董蘭芳等.UML課程設(shè)計(jì).北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2004[6]（美）VincentP.Heuring/HarryF.JordanxputerSystemsDesignandArchitecture.U.S.A:PearsonEducation[7]潘瑜.VisualBasic程序設(shè)計(jì).北京：科學(xué)出版社。[8]賽奎春.VisualBasic信息系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例精選.北京：機(jī)械工業(yè)出版社。[9]陸麗娜.軟件工程.經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2000致謝這次課程設(shè)計(jì)在黃老師的大力支持下和教導(dǎo)下，一切進(jìn)行的很順利，論文完成的前提是黃老師給我提供了舒適的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境，并給予我悉心的關(guān)懷與指導(dǎo)。在些表示衷心地感謝。黃老師認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)風(fēng)格，使我深受啟發(fā)；開發(fā)的同時(shí)，和同學(xué)們之間的相互探討也使我獲益匪淺。這兩周時(shí)間內(nèi)，我除基本學(xué)會(huì)信息系統(tǒng)的開發(fā)外更重要的是學(xué)到了兢兢業(yè)業(yè)，奮發(fā)向上的精神，這種精神是我今后人生前進(jìn)道路上的一種力量。所以我再次感謝黃老師和我的同學(xué)們。如需更多資料請點(diǎn)擊這里，非會(huì)員可聯(lián)系站長幫你下載。大學(xué)生最佳創(chuàng)業(yè)看這里附錄資料：不需要的可以自行刪除PowerPoint2010制作教程——2010新版本目

錄一、對象的添加1、新建幻燈片2、插入文本框3、直接輸入文本4、插入圖片5、插入聲音6、插入視頻7、插入Falsh動(dòng)畫8、插入藝術(shù)字9、繪制圖形10、公式編輯11、插入其他演示文稿12、插入批注13、插入圖表14、插入Excel表格

二、版面的設(shè)置15、設(shè)置彩色公式16、設(shè)置幻燈片版式17、使用設(shè)計(jì)方案18、設(shè)置背景顏色19、設(shè)置頁眉頁腳20、修改幻燈片母板21、隱藏幻燈片三、動(dòng)畫設(shè)置22、設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫23、設(shè)置動(dòng)畫播放方式24、設(shè)置退出動(dòng)畫25、自定義動(dòng)畫路徑26、調(diào)整動(dòng)畫順序27、設(shè)置背景音樂28、設(shè)置動(dòng)作按鈕29、設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫30、設(shè)置字幕式動(dòng)畫31、設(shè)置超級鏈接

四、播放文稿32、設(shè)置幻燈片切換效果33、設(shè)置幻燈片放映方式34、自定義播放方式35、自動(dòng)播放演示文稿(.pps)36、記錄下放映的感受37、在播放時(shí)畫出重點(diǎn)五、綜合應(yīng)用技巧38、為幻燈片配音39、打印幻燈片40、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔41、加密演示文稿42、把文稿保存為圖片格式43、把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿44、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔45、提取文稿中的圖片46、宏的應(yīng)用47、制作電子相冊48、嵌入字體格式49、打包演示文稿?PowerPoint2003制作一一、對象的添加：制作演示文稿，添加對象是最常見的操作。1、新建幻燈片默認(rèn)情況下，啟動(dòng)PowerPoint2003時(shí)，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片：方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三：命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。2、插入文本框通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過文本框來實(shí)現(xiàn)。①執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來。②將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。③設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。④調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。3、直接輸入文本如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個(gè)內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時(shí)，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了4、插入圖片為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。①執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。②定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。③用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：以定位圖片位置時(shí)，按住Ctrl鍵，再按動(dòng)方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動(dòng)，達(dá)到精確定位圖片的目的。5、插入聲音為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。①執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。②定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。注意：插入的聲音文件后，會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在幻燈片放映時(shí)，通常會(huì)顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。6、插入視頻我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。①執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。②定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。④調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。7、插入Falsh動(dòng)畫要想將Falsh動(dòng)畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。①執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。②單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“ShockwaveFlashObject”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)矩形框（此為播放窗口）。③選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。注意：建議將Flash動(dòng)畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動(dòng)畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。④調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動(dòng)畫了。8、插入藝術(shù)字Office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。①執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框。②選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對話框。③輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號等要素，確定返回。④調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動(dòng)控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。9、繪制圖形根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。①執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。②點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。注意：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項(xiàng)，可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時(shí)，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。10、公式編輯在制作一些專業(yè)技術(shù)性演示文稿時(shí)，常常需要在幻燈片中添加一些復(fù)雜的公式，可以利用“公式編輯器”來制作。①執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。②在“對象類型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)，確定進(jìn)入“公式編輯器”狀態(tài)下。注意：默認(rèn)情況下，“公式編輯器”不是Office安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進(jìn)行添加后，才能正常使用。③利用工具欄上的相應(yīng)模板，即可制作出相應(yīng)的公式。④編輯完成后，關(guān)閉“公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)，公式即可插入到其中。⑤調(diào)整好公式的大小，并將其定位在合適位置上。11、插入其他演示文稿如果在編輯某個(gè)演示文稿時(shí)，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。①將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。②執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。③單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。④選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的幻燈片，可以同時(shí)選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。③如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應(yīng)的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過“收藏夾標(biāo)簽”進(jìn)行快速調(diào)用。12、插入批注審查他人的演示文稿時(shí)，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會(huì)在放映過程中顯示出來。

①選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。②輸入批注內(nèi)容。③當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識(shí)時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。注意：批注內(nèi)容不會(huì)在放映過程中顯示出來。④右擊批注標(biāo)識(shí)，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。13、插入圖表利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。①執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。②在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。③調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理。14、插入Excel表格

由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時(shí)，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。①執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。②選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。③調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。②如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項(xiàng)，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時(shí)，相應(yīng)的表格會(huì)自動(dòng)隨之修改。PowerPoint2003制作二二、版面的設(shè)置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。15、設(shè)置彩色公式默認(rèn)情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設(shè)置為彩色的呢？①執(zhí)行“視圖→工具欄→圖片”命令，展開“圖片”工具欄。②選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開“圖片重新著色”對話框。③為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。注意：此處重新著色的公式，如果直接復(fù)制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復(fù)原來的黑白色。16、設(shè)置幻燈片版式在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片，默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。①執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項(xiàng)，展開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。③選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。17、使用設(shè)計(jì)方案通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計(jì)方案來快速添加。①執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，展開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。③選擇一種設(shè)計(jì)方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。18、設(shè)置背景顏色如果對當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進(jìn)行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。①執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”選項(xiàng)，展開“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”任務(wù)窗格。③選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。④如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式→背景”命令，打開“背景”對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。19、設(shè)置頁眉頁腳在編輯Powepoint演示文稿時(shí)，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。①執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。②選中“日期和時(shí)間”及下面的“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時(shí)間格式。③再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。注意：在“頁眉和頁腳”對話框中，選中“幻燈片編號”選項(xiàng)，即可為每張幻燈片添加上編號（類似頁碼）。20、修改幻燈片母板如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可以通過修改“母板”來實(shí)現(xiàn)。①執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。②仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。③以后添加幻燈片時(shí)，該幻燈片上自動(dòng)添加上公司LOGO圖片21、隱藏幻燈片對于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時(shí)候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。①在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點(diǎn)擊需要隱藏的幻燈片，同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。②右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng)即可。注意：①進(jìn)行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上述操作即可。PowerPoint2003制作三三、動(dòng)畫設(shè)置：為對象設(shè)置動(dòng)畫，這是演示文稿的精華。22、設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫動(dòng)畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進(jìn)入”動(dòng)畫最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動(dòng)畫為例，看看具體的設(shè)置過程。①選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。②單擊任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進(jìn)入→其他效果”選項(xiàng)，打開“添加進(jìn)入效果”對話框。③選中“漸變式縮放”動(dòng)畫選項(xiàng)，確定返回即可。注意：如果需要設(shè)置一些常見的進(jìn)入動(dòng)畫，可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了。23、設(shè)置動(dòng)畫播放方式如果一張幻燈片中的多個(gè)對象都設(shè)置了動(dòng)畫，就需要確定其播放方式（是“自動(dòng)播放”還是“手動(dòng)播放”）。下面，我們將第二個(gè)動(dòng)畫設(shè)置在上一個(gè)動(dòng)畫之后自動(dòng)播放。展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動(dòng)畫方案，單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項(xiàng)即可。注意：在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動(dòng)畫播放“速度”等選項(xiàng)。24、設(shè)置退出動(dòng)畫既然有進(jìn)入動(dòng)畫，對應(yīng)就有退出動(dòng)畫——即動(dòng)畫放映結(jié)束后對象如何退出。①選中相應(yīng)的對象，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。②單擊“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項(xiàng)，即可為對象設(shè)置“消失”的退出動(dòng)畫。③雙擊設(shè)置的動(dòng)畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，把“開始”選項(xiàng)設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個(gè)“延遲”時(shí)間（如2秒），確定返回，讓“退出”動(dòng)畫在“進(jìn)入”動(dòng)畫之后2秒自動(dòng)播放。25、自定義動(dòng)畫路徑如果對Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動(dòng)畫路徑不滿意，可以自定義動(dòng)畫路徑。下面，我們以演示“布朗運(yùn)動(dòng)”為例，看看具體的實(shí)現(xiàn)過程。①用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個(gè)（或多個(gè)）小“質(zhì)點(diǎn)”。②分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點(diǎn)”，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動(dòng)作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項(xiàng)（此時(shí)鼠標(biāo)變成一支筆）。③自“質(zhì)點(diǎn)”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。④然后在“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽中，將“重復(fù)”項(xiàng)設(shè)置為“直到幻燈片末尾”26、調(diào)整動(dòng)畫順序在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動(dòng)畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個(gè)動(dòng)畫方案調(diào)整到第二個(gè)順序播放為例，看看具體的操作過程。選中需要調(diào)整的對象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動(dòng)畫”選項(xiàng)，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，選中第三個(gè)動(dòng)畫方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個(gè)動(dòng)畫方案止方，松開鼠標(biāo)即可。注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。27、設(shè)置背景音樂為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如下。①仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。②展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。③選中聲音播放方案（其實(shí)就是一種動(dòng)畫方案），雙擊打開“播放聲音”對話框。④在“效果”標(biāo)簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項(xiàng)，并輸入一個(gè)數(shù)值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28），確定返回就行了。注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動(dòng)畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。28、設(shè)置動(dòng)作按鈕在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動(dòng)作按鈕”功能來實(shí)現(xiàn)。下面，我們建立一個(gè)“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。①執(zhí)行“幻燈片放映動(dòng)畫按鈕自定義”命令。②在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對話框。③選中“超鏈接到”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項(xiàng)，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。④右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，并輸入文本（如“課堂練習(xí)”）。⑤設(shè)置好文本的字號、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。29、設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫所謂“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動(dòng)畫，設(shè)置方法同設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫相似。①選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定認(rèn)動(dòng)畫”任務(wù)窗格。②單擊其中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強(qiáng)調(diào)”下面的級聯(lián)菜單，選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫（如“陀螺旋”）即可。注意：選擇其中的“其它效果”選項(xiàng)，打開“添加強(qiáng)調(diào)效果”對話框，可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫。30、設(shè)置字幕式動(dòng)畫我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動(dòng)出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動(dòng)畫來實(shí)現(xiàn)。①將字符輸入到一個(gè)文本框中。②選中文本框，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進(jìn)入”下面的級聯(lián)菜單，選中“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)就行了。注意：如果“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)不在“進(jìn)入”級聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動(dòng)畫”選項(xiàng)來設(shè)置。31、設(shè)置超級鏈接

我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實(shí)現(xiàn)。下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過程：①在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個(gè)“超級鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。②選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。③在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中第10張幻燈片，確定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。PowerPoint2003制作四四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。32、設(shè)置幻燈片切換效果為了增強(qiáng)幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過渡效果。①選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。②執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。③選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置。注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個(gè)演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。33、設(shè)置幻燈片放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。①執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對話框。②選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項(xiàng)”（如“自動(dòng)放映，按ESC鍵終止”。③再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。34、自定義播放方式一份PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來達(dá)到。①執(zhí)行“幻燈片放映→自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框。②單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。③輸入一個(gè)放映方案名稱（如“高級”），然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項(xiàng)需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。④以后需要放映某種方案時(shí)，再次打開“自定義放映”對話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。35、自動(dòng)播放演示文稿(.pps)如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進(jìn)行啟動(dòng)PowerPoint、打開演示文稿、進(jìn)行放映等一連串的操作，可能有點(diǎn)為難他。何不保存一個(gè)自動(dòng)播放的pps演示文稿呢？①啟動(dòng)PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿。②執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框。③將“保存類型”設(shè)置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按鈕。④以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進(jìn)入放映狀態(tài)。36、記錄下放映的感受在PPT演示文稿放映過程中，隨時(shí)記錄下自己的感受或者觀眾的意見，對進(jìn)一步完善演示文稿大有益處。在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“屏幕→演講者備注”選項(xiàng)，打開“演講者備注”對話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然后“關(guān)閉”對話框，返回繼續(xù)播放。注意：記錄下來的內(nèi)容會(huì)保存在幻燈片的備注窗口中。37、在播放時(shí)畫出重點(diǎn)在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時(shí)標(biāo)記一下幻燈片中的重點(diǎn)內(nèi)容，如何實(shí)現(xiàn)呢？在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)→氈尖筆”選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。注意：①右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項(xiàng)→墨跡顏色”選項(xiàng)，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。PowerPoint2003制作五五、綜合應(yīng)用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。38、為幻燈片配音如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請按下述操作進(jìn)行：打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片→放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，選擇“當(dāng)前幻燈片”按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。播放和錄音結(jié)束時(shí)，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結(jié)束放映”選項(xiàng)，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。注意：①如果在“錄制旁白”對話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將相應(yīng)的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨(dú)立的聲音文件。②打開“設(shè)置放映方式”對話框，選中其中的“放映時(shí)不加旁白”選項(xiàng)，確定返回，在播放文稿時(shí)不播放聲音文件。③利用此功能可以進(jìn)行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機(jī)”功能強(qiáng)多了。39、打印幻燈片我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費(fèi)了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。注意：①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項(xiàng)，打印時(shí)可以節(jié)省墨水。②如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，切換到“打印”標(biāo)簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項(xiàng)，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng)，確定返回即可。40、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實(shí)現(xiàn)。打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftOfficeWord”命令，打開“發(fā)送到MicrosoftOfficeWord”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。41、加密演示文稿如果不希望別人打開自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通過設(shè)置打開密碼來限制。執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，切換到“安全性”標(biāo)簽下，設(shè)置一個(gè)“打開權(quán)限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，重復(fù)輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。注意：

如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，在沒有密碼時(shí)，對打開的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。42、把文稿保存為圖片格式如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過動(dòng)畫功能不能使用了）。43、把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過動(dòng)畫功能不能使用了）。44、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實(shí)現(xiàn)。打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftOfficeWord”命令，打開“發(fā)送到MicrosoftOfficeWord”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。45、提取文稿中的圖片如果我們需要將某個(gè)Powerpoint演示文稿中的圖片單獨(dú)提取出來，只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可。①啟動(dòng)PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿文檔。②執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁”命令，打開“另存為網(wǎng)頁”對話框。③將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。④我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會(huì)找到一個(gè)名這“tp.files”的文件夾，其中單獨(dú)保存了演示文稿中的所有圖片。46、宏的應(yīng)用在PowerPoint中，我們也可以通過錄制宏，來幫助我們自動(dòng)完成一系列操作。①執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入一個(gè)名稱，按下“確定”按鈕進(jìn)行錄制。②根據(jù)你的需要，將要錄制的過程操作一遍，然后按下“停止錄制”按鈕，退出錄制狀態(tài)。③執(zhí)行“工具→宏→宏”命令，打開“宏”對話框，雙擊其中的宏，即可運(yùn)行該宏。47、制作電子相冊隨著數(shù)碼相機(jī)的快速普及，需要制作電子相冊的人越來越多。雖然這方面的專業(yè)軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來制作。①執(zhí)行“插入→圖片→新建相冊”命令，打開“相冊”對話框。②單擊其中的“文件/磁盤”命令，打開“插入新圖片”對話框。③定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊的圖片，單擊“插入”按鈕返回。④根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。⑤再對相冊修飾一個(gè)即可。48、嵌入字體格式當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，必然會(huì)影響文稿的演示效果。其實(shí)，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。①執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框。②切換到“保存”標(biāo)簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回。③再保存一下演示文稿即可。49、打包演示文稿PowerPoint2003制作常見問題及對策問題一、如何對齊多個(gè)對象我們在一張幻燈片中，常常要插入多個(gè)對象（如圖片、圖形、文本框等），如何讓它們排列得整整齊齊呢？解決方法：在PPT2002中，先執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄（參見圖一），然后同時(shí)選中多個(gè)需要對齊的對象（參見圖一），按“繪圖”工具欄上“繪圖（R）”按鈕，在隨后彈出一快捷菜單（參見圖一）中，展開“對齊或分布”級聯(lián)菜單，選中其中一種對齊方式（如“右對齊”）即可。小技巧：①用此種方法設(shè)置的對齊方式，其實(shí)是多個(gè)對象向其中一個(gè)對象“看齊”，如上例中，我們選定了“右對齊”選項(xiàng)后，其余三個(gè)對象即刻向“最右邊”一個(gè)對象（“文本框”）“看齊”了（如圖二）。②按住鼠標(biāo)左鍵，在幻燈片中多個(gè)對象外圍拖拉出一個(gè)虛線框，即可同時(shí)選中虛線框所包圍的對象。③按住Shift鍵，然后用鼠標(biāo)分別點(diǎn)擊對象，也可以同時(shí)選中被點(diǎn)擊的多個(gè)對象（這些對象可以不是連續(xù)的）。問題二、如何復(fù)制幻燈片有時(shí)候，我們需要借用已經(jīng)制作好的一篇演示文稿中的某一張（或多張）幻燈片，我們?nèi)绾螌⑵鋸?fù)制過來呢？解決方法：打開已經(jīng)制作好的演示文稿，在右邊的大綱區(qū)中，選中需要借用的幻燈片，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后切換到當(dāng)前演示文稿中，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“粘貼”選項(xiàng)（或直接按“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕）即可。小技巧：①在復(fù)制幻燈片時(shí)，原演示文稿所使用的“母板”不被復(fù)制過來，而是使用了當(dāng)前演示的“母板”。②按住Shift鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上拖拉，即可同時(shí)選中多張連續(xù)的幻燈片；按住Ctrl鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點(diǎn)擊，即可同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。問題三、如何插入公式老師在編輯教學(xué)幻燈片時(shí)，常常需要插入一些公式，怎么辦呢？解決方法：在需要插入公式的幻燈片中，執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框，在“對象類型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)，“確定”進(jìn)入公式編輯狀態(tài)，利用展開的“公式”工具欄上的相應(yīng)“公式模板”按鈕，即可編輯制作出所需要的公式來.制作完成后，在“公式編輯器”窗口中，執(zhí)行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。小技巧：①由于“公式編輯器”不是默認(rèn)的安裝組件，請利用Office2003安裝盤，通過系統(tǒng)“控制面板”上的“添加/刪除程序”功能，進(jìn)行安裝。②如果進(jìn)入公式編輯狀態(tài)后，“公式”工具欄沒有展開，執(zhí)行一下“視圖→工具欄”命令就行了。③插入的公式，實(shí)際上是一個(gè)內(nèi)嵌的圖片，默認(rèn)情況下比較小，影響演示效果，需要將其調(diào)整、定位一下。問題四、如何帶走自己的字體我們通常有這樣的擔(dān)心，在一臺(tái)電腦上制作好的演示文稿，復(fù)制到另一臺(tái)電腦上播放時(shí)，可能由于兩臺(tái)電腦安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能不能將自己設(shè)置的字體一并帶走呢？解決方法：如果你所設(shè)置的是“TrueType字體”，那么完全可以將其一并帶走：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框（如圖五），切換到“保存”標(biāo)簽下，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回，然后再保存（或另存）相應(yīng)的演示文稿即可。小技巧：①為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項(xiàng)。②此設(shè)置只對當(dāng)前演示文稿有效，如果打開了一個(gè)新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復(fù)上面的操作。③我們可以通過字體文件的擴(kuò)展名來識(shí)別“TrueType字體”（擴(kuò)展名是ttf）。問題五、如何將演示文稿保存為圖片對于一些沒有設(shè)置動(dòng)畫的演示文稿來說，如果能將其保存為一幅幅的圖片，這樣，即使沒有安裝PPT2002或播放器，我們也可以利用一些圖片瀏覽器來欣賞他們。那么，如何將其保存為圖片呢？解決方法：啟動(dòng)PPT2002，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選定一種圖形類型（參見圖六），再取名保存。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)如圖七所示的對話框，根據(jù)需要，單擊其中后個(gè)按鈕即可。小技巧：①同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。②在進(jìn)行保存時(shí)所取的名稱，其實(shí)不是圖形文件名稱，而是用來保存圖形文件的文件夾名稱，圖形文件是“幻燈片1.GIF、幻燈片2.GIF……”。問題六、如何存出文稿中的圖片有時(shí)，我們在欣賞某篇演示文稿時(shí)，發(fā)現(xiàn)其中的一些圖片非常精美，想保存下來，供以后自己制作演示文稿時(shí)使用，又該怎么辦呢？解決方法：右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選“另存為圖片”選項(xiàng)，打開“另存為圖片”對