Word———員工差旅費(fèi)管理制度3篇【第1篇】q企業(yè)員工差旅費(fèi)管理制度

企業(yè)員工差旅費(fèi)管理制度

一、依據(jù)有關(guān)文件和制度,結(jié)合我校的實(shí)際,采納限額內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷制度。即出差費(fèi)用(住宿費(fèi)、來(lái)回交通費(fèi)和固定出差補(bǔ)貼之和)超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)時(shí),在相應(yīng)限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。而出差費(fèi)用低于此限額標(biāo)準(zhǔn)時(shí),按實(shí)際金額報(bào)銷。

二、本校員工因業(yè)務(wù)需要出差,出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等),出差期限由部門(mén)主管或校長(zhǎng)視狀況需要限定日期,事前予以核實(shí)核定,并送校辦備案,登記出差相關(guān)內(nèi)容。

三、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,可向財(cái)務(wù)部借支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。并填寫(xiě)借款單。其預(yù)借款額,須經(jīng)由部門(mén)主管初審,呈校長(zhǎng)核準(zhǔn)后暫借支付。出差完畢應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,結(jié)清暫借款項(xiàng),未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月工資中扣回,待其報(bào)銷時(shí)再行核付。

四、員工在郊區(qū)及短程或其他同日可來(lái)回出差,出差時(shí)應(yīng)經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用,交通費(fèi)憑乘車憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。當(dāng)日出差人員必需于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。市內(nèi)不在出差范圍內(nèi)。

五、出差人員住宿、城區(qū)交通費(fèi),雜費(fèi)(包括:手機(jī)費(fèi),伙食費(fèi)),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交、出租費(fèi)須憑票據(jù)報(bào)銷),超支部分不予報(bào)銷。即包干、定額使用,不再額外報(bào)銷市內(nèi)交通及個(gè)人伙食費(fèi)。

1、住宿:北京、上海、廣州、深圳四城市住宿費(fèi)用最高報(bào)銷300元/天。除京、滬、粵外的省會(huì)城市住宿費(fèi)用最高報(bào)銷260元/天。二、三級(jí)城市住宿費(fèi)用最高報(bào)銷160元/天。

2、交通費(fèi)80元/天

3、雜費(fèi)80元/天

六、來(lái)回交通費(fèi)和業(yè)務(wù)款待費(fèi)不在以上限額內(nèi)。

1、出差交通工具的選擇:原則上應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐火車或汽車作為交通工具(輪船不能超過(guò)二等艙),坐車時(shí)間在8小時(shí)以內(nèi)的,必需選擇火車(不包括軟臥)或汽車。特別或緊急狀況下需乘坐飛機(jī)的,必需經(jīng)部門(mén)主管及校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可。來(lái)回交通費(fèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。假如個(gè)人意愿選擇乘飛機(jī)的交通方式,只能根據(jù)火車硬座車票費(fèi)的票價(jià)報(bào)銷。

2、出差期間若需要有業(yè)務(wù)款待費(fèi)等開(kāi)支的,須事先向主管負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并有額度限制的批示,業(yè)務(wù)款待費(fèi)在批準(zhǔn)額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

七、住宿標(biāo)準(zhǔn):原則上不得入住星級(jí)酒店,關(guān)系學(xué)校形象的出差(如商業(yè)談判、簽署合同等)需要入住三星級(jí)酒店及以上的,事前需要部門(mén)主管及校長(zhǎng)的特批。單次長(zhǎng)時(shí)間出差或多人次出差,而客戶方不供應(yīng)住宿的,可考慮在當(dāng)?shù)刈夥?以節(jié)省酒店住宿成本。

八、假如出差期間未住酒店,而自己解決住宿的(如住在親戚、伴侶家里),按賜予同等住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)50%的補(bǔ)貼。若客戶方供應(yīng)住宿的,不再報(bào)銷住宿費(fèi)。

九、員工報(bào)銷出差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí)如發(fā)覺(jué)有瞞報(bào)、虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。

十、出差人員在出差期間或出差后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將出差相關(guān)狀況向部門(mén)主管匯報(bào),并準(zhǔn)時(shí)到校辦報(bào)到。逾期未報(bào)到,視曠工處理;或出差相關(guān)狀況報(bào)告不實(shí)者不報(bào)銷出差費(fèi)用。

【第2篇】公司員工差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

一、總則

1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理，特制定本制度。

2、本制度所指的出差，指一天以上，當(dāng)天不能來(lái)回的出差。

3、本制度適用于本公司因公出差的全部人員。

二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

說(shuō)明:

1、出差工資

按正常出勤工資計(jì)算，出差日期不計(jì)算在出勤日期中，出差無(wú)假日加班雙倍工資。

2、出差住宿費(fèi)

(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票，按實(shí)際自理住宿天數(shù)，按25元/天計(jì)算報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分自理?？蛻魡挝还?yīng)住宿的，無(wú)住宿補(bǔ)助。

3、交通費(fèi):

(1)乘坐火車，按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

(2)出租車不能報(bào)銷，各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車費(fèi)不能保銷，特別狀況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

(3)市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用，寫(xiě)明行程及行程目的，可據(jù)實(shí)報(bào)銷。

(4)乘飛機(jī)需事前申請(qǐng)，得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷。

4、生活補(bǔ)助

客戶單位供應(yīng)生活的，無(wú)生活補(bǔ)助?？蛻魡挝徊还?yīng)生活，按15元/天補(bǔ)助。

5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助，一般施工人員按5元/天補(bǔ)助，當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的，需供應(yīng)話費(fèi)發(fā)票。

6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助，一般隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。

7、伴隨來(lái)賓出差的人員，假如在食住行方面已享受公費(fèi)者，均不再享受食宿補(bǔ)助。

【第3篇】公司員工差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度-

公司員工差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度的制定是為了更好地規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理。下面我為大家搜集的一篇“公司員工差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度最新”,供大家參考借鑒,盼望可以關(guān)心到有需要的伴侶!

一、總則

1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。

2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能來(lái)回的出差。

3、本制度適用于本公司因公出差的全部人員。

二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

說(shuō)明:

1、出差工資

按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差無(wú)假日加班雙倍工資。

2、出差住宿費(fèi)

(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。客戶單位供應(yīng)住宿的,無(wú)住宿補(bǔ)助。

3、交通費(fèi):

(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

(2)出租車不能報(bào)銷,各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車費(fèi)不能保銷,特別狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

(3)市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用,寫(xiě)明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。

(4)乘飛機(jī)需事前申請(qǐng),得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷。

4、生活補(bǔ)助

客戶單位供應(yīng)生活的,無(wú)生活補(bǔ)助。客戶單位不供應(yīng)生活,按15元/天補(bǔ)助。

5、電話補(bǔ)助: