中山火炬高技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工程審核管理系統(tǒng)用戶操作手冊(建設(shè)單位)_第1頁
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精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)中山火炬高技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工程審核管理系統(tǒng)用戶操作手冊v1.0版本號修訂內(nèi)容作者時間V1.0系統(tǒng)界面預(yù)算流程、結(jié)算流程子流程:工作聯(lián)系函、退審、催辦、詢價、調(diào)價鐘才碧、葉炳亮、文依依、程濤2016年11月25日V1.1Chrome下載地址 TOC\o"1-3"\h\u前言用戶本文讀者為中山火炬高技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工程審核管理系統(tǒng)的中山火炬區(qū)財政局和審計辦用戶、建設(shè)單位用戶、中介單位用戶。瀏覽器下載安裝合適版本的谷歌瀏覽器為什么要安裝谷歌瀏覽器?谷歌瀏覽器具有穩(wěn)定性好、計算速度快、能對一些最新的技術(shù)要求提供及時、高效的支持和呈現(xiàn)等特點。本系統(tǒng)的部分功能特性目前僅能在谷歌瀏覽器中獲得正常的運行和顯示,其它瀏覽器尚無法提供正常的支持和顯示。為確保工作的平穩(wěn)、有序和高效。請按照如下的說明,下載、安裝、配置適合的谷歌瀏覽器。如何確定合適的谷歌瀏覽器?通過如下操作可以快速的確定合適的谷歌瀏覽器版本。查看操作系統(tǒng)的版本類型(32位或者64位),選中計算機之后,點擊鼠標(biāo)右鍵,找到【屬性】菜單,并左鍵點擊【屬性】菜單,在彈出的窗口中看到如下的頁面紅色方框標(biāo)注的系統(tǒng)類型:32位操作系統(tǒng)。這說明本機使用的是32位操作系統(tǒng),可以下載安裝相應(yīng)的32位版本的谷歌瀏覽器。若系統(tǒng)類型顯示是64位操作系統(tǒng),這說明本機使用的是64位操作系統(tǒng),可以下載安裝相應(yīng)的64位版本的谷歌瀏覽器。如何安裝谷歌瀏覽器?請根據(jù)計算機操作系統(tǒng)的版本,在互聯(lián)網(wǎng)下載相應(yīng)的32位,安裝。(系統(tǒng)服務(wù)器未來將會提供相應(yīng)版本下載)建設(shè)單位報審預(yù)算新建業(yè)務(wù)1、步驟名稱:評審任務(wù)->新建業(yè)務(wù)2、操作角色:建設(shè)單位3、必選字段如下:(1)業(yè)務(wù)類型4、操作說明;在導(dǎo)航菜單欄中點擊新建業(yè)務(wù),選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)之后,點擊“下一步”按鈕;自動跳轉(zhuǎn)到“財政投資評審項目情況表”頁面填寫財政投資審核情況表1、步驟名稱:建設(shè)單位報審資料-填寫財政投資審核情況表2、操作角色:建設(shè)單位3、必填字段如下:(1)工程名稱(2)工程地址(3)所在區(qū)域(4)傳真(5)結(jié)構(gòu)類型(6)預(yù)算送審金額(7)是否已掛網(wǎng)招標(biāo)(邀標(biāo)、直接委托等)(8)是否已開工,報預(yù)算圖紙是否已每頁加蓋審圖章(9)項目類型(10)建設(shè)單位(11)法人(12)項目聯(lián)系人(13)項目聯(lián)系人聯(lián)系方式(14)建設(shè)單位報審員(15)報審員聯(lián)系電話(16)報審員郵箱(17)立項(請示申請)金額(元)(18)預(yù)算編制單位(全稱)(19)預(yù)算編制單位(全稱)-聯(lián)系人(20)預(yù)算編制單位(全稱)-電話操作說明;在工程項目情況表中填寫完相關(guān)項目信息之后,點擊【保存】按鈕,系統(tǒng)將正式發(fā)起預(yù)算審核業(yè)務(wù),注意:a、帶紅色“*”號和紅色三角符號的字段都是要求必填項,如果不填,在保存的時候會出現(xiàn)提示:“保存失敗,XXXX未填寫”,出現(xiàn)這種提示時,請檢查“工程項目情況表”中是否有必填字段未填寫的情況;b、法人、及項目送審人都是根據(jù)單位信息自動帶入系統(tǒng)的,若人員信息有修改,請及時咨詢維護人員;填寫基本情況表1、操作步驟:“項目基本信息”-“基本情況表”-設(shè)置專業(yè)2、必填字段如下:(1)非安裝專業(yè)(單位工程)-單位節(jié)點-送審金額(2)安裝專業(yè)(單位工程)-單位節(jié)點-送審金額3、操作說明:在項目情況表中,點擊【設(shè)置專業(yè)】按鈕彈出送審金額匯總表;在此表中選擇此工程是否有安裝專業(yè)和非安裝專業(yè),若只有其中某一個專業(yè),那么可以點擊如圖中的勾選框,去掉相應(yīng)的選項即可;資料接受清單1、操作步驟:“項目審核方案”-“項目審核方案預(yù)案”頁面-上傳附件2、必送資料如下:招標(biāo)代理機構(gòu)情況(資質(zhì)證書、參加人員名單,加蓋公章)改造前的現(xiàn)狀圖或改造前后的項目情況說明(修繕改造維護項目必須提供)中介預(yù)算書(含造價電子文檔)(附預(yù)算編制單位情況)工程量計算稿(電子文檔或紙質(zhì),紙質(zhì)編制單位需加蓋騎縫章)各專業(yè)經(jīng)濟造價指標(biāo)分析表(包括造價指標(biāo)及主要材料含量指標(biāo))招標(biāo)方案(或采購方案)編制中介加蓋公章的有效設(shè)備及材料詢價單(每種材料必須提供三家以上供應(yīng)商報價單)其它相關(guān)資料操作說明:單項(或單位)工程名稱、工程概算金額、中介預(yù)算送審金額系統(tǒng)將實現(xiàn)自動帶入,若沒有自動帶入,請?zhí)顚懴嚓P(guān)的信息;選擇是否超概,是否用作招標(biāo)控制價,選擇是否修繕改造維護項目,選擇計劃招標(biāo)時間;填寫完畢之后,點擊保存按鈕,保存當(dāng)前數(shù)據(jù);B、根據(jù)項目報審資料,選中相對應(yīng)的文件名稱,點擊表格右上方【上傳】按鈕;選擇需要上傳的文件后,確認上傳。上傳成功后該條數(shù)據(jù)中的“附件數(shù)量”列顯示上傳的文件數(shù)量若系統(tǒng)中所有文件名稱無法滿足項目文件上傳的需要,送審人可以點擊增加按鈕,進行個性化增加刪除功能只針對于送審人自己新增的文件名稱,系統(tǒng)里自動生成的文件名稱不允許刪除和修改點擊打印按鈕,可導(dǎo)出資料簽收清單模板;上傳完畢之后,點擊保存,提交按鈕,提交給收件員預(yù)審;結(jié)算流程操作新建業(yè)務(wù)1.1操作角色:建設(shè)單位1.2說明:選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)之后,點擊“下一步”建設(shè)單位報審資料2.1步驟名稱:建設(shè)單位報審資料-填寫財政投資審核情況表2.2.操作角色:建設(shè)單位2.3.必填字段eq\o\ac(○,1)【招標(biāo)方式】eq\o\ac(○,2)【工程名稱】eq\o\ac(○,3)【工程地址】eq\o\ac(○,4)【評審類型】eq\o\ac(○,5)【項目類型】eq\o\ac(○,6)【所在區(qū)域】eq\o\ac(○,7)【建設(shè)單位】eq\o\ac(○,8)【傳真】eq\o\ac(○,9)【法人】eq\o\ac(○,10)【項目聯(lián)系人】eq\o\ac(○,11)【聯(lián)系電話】eq\o\ac(○,12)【建設(shè)單位報審員】eq\o\ac(○,13)【報審員聯(lián)系電話】eq\o\ac(○,14)【報審員郵箱】eq\o\ac(○,15)【施工單位(全稱)】eq\o\ac(○,16)【施工單位(聯(lián)系人)】eq\o\ac(○,17)【施工單位(聯(lián)系方式)】eq\o\ac(○,18)【合同工期】eq\o\ac(○,19)【實際工期】eq\o\ac(○,20)【立項(請示申請)金額(元)】eq\o\ac(○,21)【施工單位報審金額(元)】eq\o\ac(○,22)【中介編審金額(元)】eq\o\ac(○,23)【預(yù)算編制單位(全稱)】eq\o\ac(○,24)【聯(lián)系人】eq\o\ac(○,25)【電話】eq\o\ac(○,26)【預(yù)算審核單位(全稱)】eq\o\ac(○,27)【結(jié)算編制單位(全稱)】eq\o\ac(○,28)【本項目已送審工程】eq\o\ac(○,29)【報審說明(建設(shè)單位)】eq\o\ac(○,30)【合同工期】eq\o\ac(○,31)【實際工期】eq\o\ac(○,32)【立項(請示申請)金額(元)】eq\o\ac(○,33)【施工單位報審金額(元)】eq\o\ac(○,34)【中介編審金額(元)】eq\o\ac(○,35)【結(jié)算送審金額】eq\o\ac(○,36)【非安裝金額】eq\o\ac(○,37)【安裝專業(yè)】eq\o\ac(○,38)【建安工程費】eq\o\ac(○,39)【合同金額】eq\o\ac(○,40)【合同編號】2.4.說明:在工程項目審核情況表中填寫完相關(guān)項目信息之后,點擊【保存】按鈕,系統(tǒng)將正式發(fā)起結(jié)算審核業(yè)務(wù),注意:a、帶紅色“*”號和紅色三角符號的字段都是要求必填項,如果不填,在保存的時候會出現(xiàn)提示:“保存失敗,XXXX未填寫”,出現(xiàn)這種提示時,請檢查“工程項目情況表”中是否有必填字段未填寫的情況;b、法人、及項目送審人都是根據(jù)單位信息自動帶入系統(tǒng)的,若人員信息有修改,請及時咨詢維護人員;正式發(fā)起結(jié)算業(yè)務(wù)之后,審核情況表中的部分字段才會顯示出來,需要在此表中補充如圖區(qū)域的必填項填寫完畢之后,點擊【保存】按鈕,保存當(dāng)前頁面的數(shù)據(jù),然后點擊【設(shè)置專業(yè)】按鈕,彈出送審金額匯總表;在此表中選擇此工程是否有安裝專業(yè)和非安裝專業(yè),若只有其中某一個專業(yè),那么可以點擊如圖中的勾選框,去掉相應(yīng)的選項即可;資料接收清單3.1.步驟名稱:建設(shè)單位報審資料-填寫或上傳資料簽收清單3.2.操作角色:建設(shè)單位3.3必須上傳eq\o\ac(○,1)【工程項目批準(zhǔn)建設(shè)等有關(guān)文件(立項批文)(復(fù)印件)、招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組或黨工委會議對工程審批的紀要資料】eq\o\ac(○,2)【招標(biāo)代理機構(gòu)情況(資質(zhì)證書、參加人員名單,加蓋公章)】eq\o\ac(○,3)【經(jīng)火炬開發(fā)區(qū)審計辦(財政)審核確認的中介預(yù)算書、審計辦審核表(復(fù)印件)】A、單項(或單位)工程名稱、單項(或單位)工程概算金額、立項金額、單項(或單位)工程合同金額、增(減)工程造價、結(jié)算報審總造價、招標(biāo)下浮率、結(jié)算超預(yù)算百分比、超工期百分比系統(tǒng)將實現(xiàn)自動帶入,若沒有自動帶入,請?zhí)顚懴嚓P(guān)的信息;選擇是否超預(yù)算,選擇是否修繕改造維護項目,選擇是否超概;填寫完畢之后,點擊保存按鈕,保存當(dāng)前數(shù)據(jù);B、根據(jù)項目報審資料,選中相對應(yīng)的文件名稱,點擊表格右上方【上傳】按鈕;選擇需要上傳的文件后,確認上傳。上傳成功后該條數(shù)據(jù)中的“附件數(shù)量”列顯示上傳的文件數(shù)量若系統(tǒng)中所有文件名稱無法滿足項目文件上傳的需要,送審人可以點擊增加按鈕,進行個性化增加刪除功能只針對于送審人自己新增的文件名稱,系統(tǒng)里自動生成的文件名稱不允許刪除和修改上傳完畢之后,點擊保存按鈕,保存當(dāng)前數(shù)據(jù);C、資料接收清單下圖中的必填項,手動填寫完畢之后點擊【保存】按鈕,保存當(dāng)前數(shù)據(jù);注意:a、帶紅色“*”號和紅色三角符號的字段都是要求必填項,如果不填,在保存的時候會出現(xiàn)提示:“保存失敗,XXXX未填寫”,出現(xiàn)這種提示時,請檢查“資料接收清單”中是否有必填字段未填寫的情況;工作聯(lián)系函(項目主審人發(fā)起)單位接收3.1步驟名稱:單位接收3.2操作角色:建設(shè)單位接收人3.3必填字段:3.4操作說明:建設(shè)單位接收人在系統(tǒng)桌面-》待辦事項中找到對應(yīng)項目,查看工作聯(lián)系函,點擊【提交】提交到下一步驟“結(jié)束”,至此,該流程結(jié)束!退審?fù)藢弳挝唤邮障?.1步驟名稱:退審單位接收消息7.2必填字段:7.3說明:建設(shè)單位接收人在系統(tǒng)桌面-》待辦事項中找到對應(yīng)項目,查看退審函,點擊【提交】提交到下一步驟“結(jié)束”,至此,該流程結(jié)束!催辦函催辦單位接收信息(建設(shè)單位/中介單位)2.1步驟名稱:催辦單位接收信息2.2操作角色:建設(shè)單位報審員/中介單位項目負責(zé)人2.3必填字段:2.4操作說明:建設(shè)單位報審員/中介單位項目負責(zé)人在系統(tǒng)桌面-》待辦事項中找到對應(yīng)項目查看催辦函,點擊【提交】流轉(zhuǎn)到下一步驟“催辦結(jié)束”,至此,催辦流程結(jié)束!調(diào)價函調(diào)價單位接收信息(建設(shè)單位/中介單位)2.1步驟名稱:調(diào)價單位接收信息2.2操作角色:建設(shè)單位報審員2.3必填字段:2.4操作說明:建設(shè)單位報審員在系統(tǒng)桌面-》待辦事項中找到對應(yīng)項目查看調(diào)價函,點擊【提交】流轉(zhuǎn)到下一步驟“調(diào)價結(jié)束”,至此,調(diào)價流程結(jié)束!催辦流程(建設(shè)單位)1.1步驟名稱:建設(shè)單位發(fā)起催辦流程1.2操作角色:建設(shè)單位報審員1.3必填字段:1.4說明:eq\o\ac(○,1)建設(shè)單位報審員登錄系統(tǒng),在導(dǎo)航菜單選擇審核任務(wù),點擊個人臺帳eq\o\ac(○,2)在個人項目選擇需要申請催辦的項目,點擊“申請催辦”,最后點擊“發(fā)起”,進行對項目的催辦eq\o\ac(○,3)建設(shè)單位報審員需要填寫催辦原因,最后點擊“發(fā)起流程”eq\o\ac(○,4)催辦審核-》單位發(fā)起,可以填寫原因。最后點擊“保存”和“提交”即完畢eq\o\ac(○,5)建設(shè)單位報審員可以在待辦事項看到已經(jīng)發(fā)起的催辦業(yè)務(wù)工作聯(lián)系函流程(建設(shè)單位)1.1步驟名稱:建設(shè)單位發(fā)起工作聯(lián)系

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