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施工工地倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定施工工地倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定施工工地倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定xxx公司施工工地倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定文件編號(hào):文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度施工工地倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定1.目的為使本項(xiàng)目的工地倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本項(xiàng)目具體情況,特制訂本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于現(xiàn)行施工的工地倉(cāng)庫(kù)。3.倉(cāng)庫(kù)的管理責(zé)任人項(xiàng)目經(jīng)理是工地庫(kù)房管理第一責(zé)任人、項(xiàng)目部要確定一名專(zhuān)職庫(kù)房保管員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工程材料物資的驗(yàn)收、貯存、保管和發(fā)放工作。項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)建立工地材料物資庫(kù)房,為施工材料物資的貯存、保管創(chuàng)造條件。當(dāng)工地?zé)o條件建有封閉庫(kù)房時(shí),工地應(yīng)積極采取設(shè)立圍欄、隔離等措施滿(mǎn)足材料物資的貯存、保管要求。4.倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)倉(cāng)庫(kù)保管管理職責(zé)做好物資出入庫(kù)工作。做好實(shí)物賬數(shù)量的收發(fā)存登記工作。做好物資的保管工作。做好倉(cāng)庫(kù)的定期、不定期盤(pán)點(diǎn)工作。每月盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)于重要關(guān)鍵物資要做到每日盤(pán)點(diǎn)。做好各種防患工作,確保物資的安全保管及賬物一致。項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)員管理職責(zé)負(fù)責(zé)核算工地倉(cāng)庫(kù)的材料收發(fā)存的金額,及時(shí)、準(zhǔn)確登記庫(kù)存物資價(jià)值量。負(fù)責(zé)定期、不定期協(xié)同倉(cāng)庫(kù)保管對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。對(duì)于存貨盤(pán)點(diǎn)出現(xiàn)盈虧的,應(yīng)協(xié)同倉(cāng)庫(kù)保管分析并查找原因,并書(shū)面報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)每月編制發(fā)出材料匯總表并報(bào)財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目經(jīng)理。5.倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)購(gòu)入的貨物由倉(cāng)庫(kù)保管根據(jù)對(duì)方送貨單及實(shí)物填制入庫(kù)單一式三聯(lián),注明送貨單位、材料名稱(chēng)、計(jì)量單位、規(guī)格、數(shù)量,單價(jià)、金額,并在“制票人”處簽字或蓋章。入庫(kù)單一式三聯(lián)的用途:第一聯(lián):存根(倉(cāng)庫(kù)存,登記材料明細(xì)賬,統(tǒng)計(jì)簽收交財(cái)務(wù));第二聯(lián):財(cái)會(huì)(由采購(gòu)員隨發(fā)票、送貨單履行簽字報(bào)賬手續(xù)后交財(cái)務(wù)記賬);第三聯(lián):交貨單位(采購(gòu)存)。質(zhì)檢員對(duì)入庫(kù)單所列品種,根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)不合格的,有權(quán)拒絕在入庫(kù)單上簽字或者加蓋本人印章。經(jīng)質(zhì)檢員簽字或者蓋章的入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)保管才能驗(yàn)收入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、品種是否與貨單和入庫(kù)單相符,相符的辦理入庫(kù)手續(xù),并在入庫(kù)單上簽字或者蓋章。對(duì)于實(shí)物與貨單、入庫(kù)單內(nèi)容不符的,有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)。無(wú)質(zhì)檢員簽字或者蓋章的入庫(kù)單,不得辦理實(shí)物入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)保管辦理入庫(kù)手續(xù)后,將入庫(kù)單第一聯(lián)存根記賬(項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)簽收交財(cái)務(wù)部),第二聯(lián)和第三聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)。各項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)每周簽收一次存貨賬,將價(jià)值量記錄清楚,并結(jié)出當(dāng)日余額。違規(guī)辦理的實(shí)物入庫(kù),出現(xiàn)問(wèn)題將根據(jù)具體情況追究相關(guān)經(jīng)辦人員的責(zé)任。6.倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)保管一律憑經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)領(lǐng)料的領(lǐng)料單發(fā)料,未經(jīng)批準(zhǔn)的出庫(kù)單不得發(fā)料。工地需要領(lǐng)料時(shí),由各班組填制領(lǐng)料單一式四聯(lián),注明領(lǐng)料班組、領(lǐng)料名稱(chēng)、單位、規(guī)格、請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量。班組的領(lǐng)料單經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字批準(zhǔn)后,保管人員填寫(xiě)實(shí)際發(fā)料數(shù)量據(jù)以發(fā)料并簽字確認(rèn)。發(fā)料時(shí)須遵循先進(jìn)先出的原則,即先入庫(kù)的物資先發(fā)出。領(lǐng)料單一式四聯(lián)的用途:第一聯(lián):存根(統(tǒng)計(jì)人員存);第二聯(lián):倉(cāng)庫(kù)(倉(cāng)庫(kù)據(jù)以記賬);第三聯(lián):提貨單位(領(lǐng)料單位存);第四聯(lián):交會(huì)計(jì)(會(huì)計(jì)登記存貨賬)。倉(cāng)庫(kù)保管發(fā)料后,根據(jù)領(lǐng)料單分品種規(guī)格于當(dāng)日登記存貨分類(lèi)賬的發(fā)出方數(shù)量,并結(jié)出當(dāng)日實(shí)物數(shù)量余額。統(tǒng)計(jì)員每周簽賬,在料單上填寫(xiě)單價(jià),金額,并同時(shí)登記存貨分類(lèi)賬的金額數(shù)字,反映庫(kù)存物資的價(jià)值量。月末出具材料成本報(bào)表。存貨計(jì)價(jià)方法采用先進(jìn)先出法,即先入庫(kù)的物資先發(fā)出。違規(guī)辦理的實(shí)物出庫(kù),出現(xiàn)損失將根據(jù)具體情況追究相關(guān)經(jīng)辦人員的責(zé)任。7.倉(cāng)庫(kù)物資的退庫(kù)班組領(lǐng)用物資在施工后有剩余的,應(yīng)當(dāng)辦理退庫(kù)手續(xù)。班組通知統(tǒng)計(jì)員填制退庫(kù)單即“紅字”的領(lǐng)料單一式四聯(lián),倉(cāng)庫(kù)保管根據(jù)“紅字”的領(lǐng)料單清點(diǎn)需要退庫(kù)的未使用過(guò)的物資,一致的,予以辦理退庫(kù)手續(xù)。不一致的,要求更正后辦理退庫(kù)手續(xù)。不合格的,不辦理退庫(kù)手續(xù)。退庫(kù)手續(xù)辦理完畢,倉(cāng)庫(kù)保管憑第二聯(lián)用紅字登記存貨實(shí)物賬的發(fā)出方數(shù)量,增加庫(kù)存物資,結(jié)出余額。統(tǒng)計(jì)員簽收“紅字”領(lǐng)料單,填寫(xiě)價(jià)格,并登記存貨分類(lèi)賬。8倉(cāng)庫(kù)貨物的保管倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類(lèi)存貨實(shí)物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),賬物相符、賬卡相符。每月月底之前,保管人員和統(tǒng)計(jì)員要對(duì)當(dāng)月各種存貨予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門(mén)主管人員和財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部據(jù)以核實(shí)。統(tǒng)計(jì)員每周將料單轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)部記賬,月底與財(cái)務(wù)部核對(duì)收發(fā)存數(shù)字,做到賬賬相符。保管人員對(duì)庫(kù)存貨物要每月末盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)部門(mén)主管人員和財(cái)務(wù)部。做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。根據(jù)各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專(zhuān)人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。建立健全出入庫(kù)人員登記制度。嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門(mén)。上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保

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