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小區(qū)業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度(附:財(cái)務(wù)開(kāi)支流程和權(quán)限簡(jiǎn)圖)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)制度第一條業(yè)委會(huì)在銀行開(kāi)設(shè)對(duì)公賬戶(hù),由出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金存取,其他任何人員不得保管、截留、挪用業(yè)委會(huì)的資金。備用現(xiàn)金不超過(guò)2000元,超出備用金限額部分必須存入業(yè)委會(huì)對(duì)公賬戶(hù)。第二條業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)人員須做好收支日記賬及收支單據(jù)的填制、審核,支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項(xiàng)、時(shí)間,由經(jīng)辦人、主任和負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的副主任簽字,票據(jù)信息不完整時(shí)出納不得付款。所有財(cái)務(wù)收支賬目由會(huì)計(jì)或負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的委員保管,其他人員不得經(jīng)手保管和干預(yù)財(cái)務(wù)賬目管理工作。第三條更換賬目保管人或出納,須在業(yè)委會(huì)主任、副主任的監(jiān)督下進(jìn)行交接,由三方簽字確認(rèn)。第四條業(yè)主委員會(huì)不得有任何負(fù)債行為,不得為其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人提供擔(dān)保。第五條業(yè)主委員會(huì)賬戶(hù)只能以銀行活期存款、定期存款、或儲(chǔ)蓄式國(guó)債的形式存放,不得購(gòu)買(mǎi)其他投資產(chǎn)品。第六條業(yè)委會(huì)辦公開(kāi)支主要包括日常辦公用品采購(gòu)費(fèi)、宣傳費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)、座機(jī)費(fèi)、寬帶費(fèi)等。辦公開(kāi)支實(shí)行審批報(bào)銷(xiāo)制,申請(qǐng)人需填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),并按以下額度分類(lèi)審批:(一)單項(xiàng)開(kāi)支2000元以?xún)?nèi)的,由主任及主管財(cái)務(wù)的副主任共同簽字審批,特殊情況可先通過(guò)微信審批,事后補(bǔ)簽;(二)單項(xiàng)開(kāi)支2000元以上,5000元以下的由業(yè)主委員會(huì)集體審批;(三)單項(xiàng)開(kāi)支5000元以上的,由業(yè)委會(huì)決定后,報(bào)業(yè)主代表大會(huì)表決審批。第七條業(yè)主委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員、業(yè)主代表可領(lǐng)取一定的通訊補(bǔ)貼和值班補(bǔ)貼,具體補(bǔ)貼方案由業(yè)主委員會(huì)編制。第八條以上辦公經(jīng)費(fèi)、補(bǔ)貼的年度開(kāi)支預(yù)算由業(yè)委會(huì)編制后,報(bào)業(yè)主代表大會(huì)表決通過(guò)后執(zhí)行,其中通訊補(bǔ)貼自2020年5月起計(jì)發(fā)。第九條財(cái)務(wù)年度內(nèi)公共收入的結(jié)余全部計(jì)入業(yè)委會(huì)賬戶(hù)的“公共維修金”科目,可按照收入和開(kāi)支的預(yù)算、實(shí)際情況分月計(jì)入。第十條業(yè)委會(huì)公共維修金主要用于小區(qū)公共設(shè)施、公共部位的維修或改建,如有年度結(jié)余時(shí),將結(jié)余的50%按各樓棟建筑面積比例分戶(hù)計(jì)入各樓棟的維修金賬戶(hù),專(zhuān)用于各樓棟共有部分的維修。第十一條動(dòng)用業(yè)委會(huì)公共維修金,須由業(yè)主代表大會(huì)做出決定。第十二條動(dòng)用業(yè)委會(huì)為各樓棟建立的維修金賬戶(hù),可由業(yè)主委員會(huì)和相關(guān)樓棟業(yè)主代表做出決定。第十三條動(dòng)用住建局維修金賬戶(hù),按議事規(guī)則相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十四條業(yè)委會(huì)主任、主管財(cái)務(wù)的副主任、出納共同負(fù)責(zé)監(jiān)控年度各項(xiàng)開(kāi)支,確保各項(xiàng)開(kāi)支控制在預(yù)算范圍內(nèi)。第十五條業(yè)委會(huì)按季度公示收支報(bào)表。第十六條監(jiān)事會(huì)有權(quán)依程序查詢(xún)業(yè)委會(huì)收
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