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文檔簡介

嘿客行動產(chǎn)品設(shè)計說明書

目錄TOC\o"1-3"\h\u嘿客行動POSERP產(chǎn)品說明書 1目錄 21引言 111.1產(chǎn)品背景 111.2平臺概述 112使用者說明 112.1術(shù)語定義 112.2用戶角色 122.3角色任務(wù) 122.3.1系統(tǒng)管理員 122.3.2采購人員 132.3.3運營人員 142.3.4財務(wù)人員 162.3.5客服 172.3.6門店人員 173功能概述 183.1系統(tǒng)總體機構(gòu) 183.2核心業(yè)務(wù)流程 193.2.1采購相關(guān)流程 193.2.2日常運營相關(guān)流程 203.2.3財務(wù)結(jié)算流程 213.2.4客服相關(guān)流程 223.2.5退款流程 223.2.6門店流程 223.2.7便民商品實現(xiàn)流程 233.3系統(tǒng)功能清單 233.3.1前臺 233.3.2后臺 274功能詳述 324.1模塊一:基本檔案 324.1.1概述 324.1.2機構(gòu)設(shè)置 334.1.3分店倉庫 354.1.4門店商品 374.1.5供應(yīng)商 384.1.6品類 404.1.7品牌 424.1.8商品檔案 444.1.9商品調(diào)價 474.1.10商品綜合查詢 504.1.11組合商品 524.1.12商品淘汰 534.1.13調(diào)價查詢 544.1.14分店區(qū)域 544.1.15基礎(chǔ)代碼 564.1.16財務(wù)代碼 564.1.17商品設(shè)置 584.1.18編碼修改 604.1.19EXCEL模板 614.1.20EXCEL日志 634.1.21系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 644.1.22合同管理 644.1.23系統(tǒng)開關(guān)設(shè)置 674.2模塊二:采購管理 684.2.1概述 684.2.2采購常用參數(shù) 684.2.3采購訂單 694.2.4訂單操作 724.2.5采購收貨單 734.2.6采購?fù)素浲ㄖ獑?764.2.7采購?fù)素泦?804.2.8采購查詢 824.2.9采購流程圖 834.3模塊三:零售管理 834.3.1概述 834.3.2Pos機登記 844.3.3Pos小票設(shè)置 844.3.4Pos功能預(yù)設(shè) 864.3.5Pos系統(tǒng)設(shè)置 864.3.6打印機設(shè)置 874.3.7打印機操作 884.3.8門店日結(jié)監(jiān)控 894.3.9流水查詢 904.3.10收銀對賬 914.3.11客戶消費統(tǒng)計 924.3.12銷售匯總 934.3.13毛利匯總查詢 934.3.14價簽打印 944.4模塊四:批發(fā)團購 954.4.1概述 954.4.2客戶區(qū)域 964.4.3客戶檔案 974.4.4批發(fā)訂單 984.4.5批發(fā)訂單操作 1014.4.6批發(fā)銷售單 1024.4.7批發(fā)退貨單 1044.4.8批發(fā)銷售查詢 1064.4.9批發(fā)客戶查詢 1074.4.10毛利匯總查詢 1084.4.11業(yè)務(wù)員提成 1094.4.12批發(fā)設(shè)置 1104.5模塊五:倉庫管理 1114.5.1概述 1124.5.2倉庫管理主頁面 1124.5.3倉庫管理盤點頁面 1124.5.4盤點流程圖 1124.5.5組合拆分單 1134.5.6出庫入庫單 1144.5.7報損單 1154.5.8成本調(diào)價單 1174.5.9庫存查詢 1184.5.10庫存異常報警 1194.5.11商品庫存流動 1194.5.12庫存上下限設(shè)置 1204.5.13盤點參數(shù) 1214.5.14盤點號申請 1214.5.15存貨盤點 1224.5.16初盤報表 1234.5.17存貨盤點(復(fù)盤) 1244.5.18復(fù)盤報表 1254.5.19盤點差異單 1264.5.20盤點報表 1274.6模塊六:結(jié)算管理 1284.6.1概述 1284.6.2結(jié)算管理主界面 1294.6.3客戶預(yù)收款 1294.6.4客戶費用 1304.6.5客戶結(jié)算 1324.6.6客戶往來賬 1334.6.7供應(yīng)商費用 1344.6.8供應(yīng)商預(yù)付款 1354.6.9聯(lián)營費用 1364.6.10代銷費用 1374.6.11供應(yīng)商結(jié)算 1394.6.12供應(yīng)商來往帳 1404.7模塊七:連鎖配送 1414.7.1概述 1424.7.2連鎖配送主界面 1424.7.3連鎖配送流程圖 1424.7.4調(diào)貨申請單 1434.7.5調(diào)貨申請終止 1454.7.6直調(diào)出庫單 1464.7.7門店配送退貨單 1474.7.8補貨跟蹤查詢 1484.7.9直調(diào)查詢 1494.8模塊八:報表分析 1504.8.1概述 1514.8.2運營報表主界面 1514.8.3財務(wù)報表主界面 1514.8.4單品實時銷售報表 1524.8.5單品進銷存報表 1534.8.6門店銷售匯總報表 1544.8.7門店商品銷售匯總 1554.8.8日結(jié)監(jiān)控報表 1554.8.9客單客流 1564.8.10報損明細 1574.8.11連鎖庫存綜合 1584.8.12倉庫門店盈虧 1584.8.13團購匯總 1594.8.14門店收款類報表 1604.8.15門銷售類報表 1614.8.16退換貨明細表 1614.9模塊九:系統(tǒng)管理 1624.9.1概述 1634.9.2系統(tǒng)管理主界面 1634.9.3審批流設(shè)置 1634.9.4基本信息選項 1654.9.5角色管理 1664.9.6操作員管理 1674.9.7權(quán)限設(shè)置 1694.9.8前端角色管理 1704.9.9前端角色權(quán)限設(shè)置 1714.9.10角色價格權(quán)限 1724.9.11操作員參數(shù) 1724.9.12操作日志配置 1734.9.13操作日志 1744.9.14模塊管理 1744.10模塊十:前臺收銀 1754.10.1概述 1764.10.2前臺登錄界面 1764.10.3銷售主頁面 1774.10.4結(jié)算頁面 1794.10.5按單退貨頁面 1804.10.6對賬頁面 1814.10.7掛單界面 1824.10.8滯留單界面 1834.10.9線上訂單界面 1845非功能性需求 1845.1接口數(shù)據(jù)流程 1855.1.1線上下單數(shù)據(jù)流接口 1855.1.2線上下單門店支付數(shù)據(jù)同步接口 1855.1.3組織機構(gòu)人員信息同步接口 1865.1.4自營商品線上銷售數(shù)據(jù)流接口 1875.2統(tǒng)計需求 1885.3性能需求 1885.4安全需求 1885.5擴展性需求 1895.6SEO需求 1895.7項目上下線需求 1895.8運營需求 1896附件 1896.1相關(guān)單據(jù)編號編碼規(guī)則 189

引言產(chǎn)品背景本文是產(chǎn)品需求定義期間最終的工作成果。本文檔將作為項目開發(fā)和測試的主要依據(jù)。本文的目的是完成對用戶需求的收集、整理與分析,弄清楚系統(tǒng)究竟要“干什么”及“由誰干”,并用合乎規(guī)范的文字及圖表予以描述。不需要說明“怎么干”,因為那是設(shè)計階段的事情。有關(guān)文字與圖表應(yīng)盡量讓用戶便于理解。本文預(yù)期讀者包括:用戶、需求人員、UI人員、開發(fā)人員、測試人員、產(chǎn)品支持工程師、運營運維工程師等。 平臺概述平臺的總體目標(biāo),是為嘿客店日常運營和管理提供支持,具體包括:實現(xiàn)嘿客店連鎖管理,核心進銷存管理;對接嘿客電商平臺,提供O2O便捷服務(wù);實現(xiàn)嘿客店聯(lián)營虛擬商品管理銷售;實現(xiàn)嘿客店運營人員信息管理,使其各司其責(zé);提供嘿客店數(shù)據(jù)服務(wù),財務(wù)數(shù)據(jù)及運營數(shù)據(jù)。使用者說明術(shù)語定義序號術(shù)語說明性定義1購銷也稱“經(jīng)銷”,自采自銷,管理庫存,與供應(yīng)商貨款結(jié)算。2聯(lián)營不管庫存,收入為銷售額扣點或按單品的固定金額。3扣點代銷管庫存,按約定價格銷售,收入為銷售額扣點。5后臺指本平臺后臺管理人員使用的功能集合。包括系統(tǒng)、運營、采購、配送、商品管理、基本檔案管理等模塊。6前臺指的是部署在門店的收銀系統(tǒng),與后臺服務(wù)器連接,數(shù)據(jù)交互。圖表STYLEREF1\s2SEQ圖表\*ARABIC\s11平臺術(shù)語定義用戶角色序號術(shù)語描述1系統(tǒng)管理員管理系統(tǒng)各方面設(shè)置。2采購人員負責(zé)洽談供應(yīng)商,商品采購。3運營人員運營管理連鎖門店。4財務(wù)人員跟蹤門店收款銷售數(shù)據(jù)。5客服處理門店投訴6門店人員門店店長及收銀員圖表STYLEREF1\s2SEQ圖表\*ARABIC\s12用戶角色角色任務(wù)系統(tǒng)管理員職責(zé):管理系統(tǒng)人員的角色權(quán)限,門店設(shè)備接入系統(tǒng)的配置登記,【系統(tǒng)管理模塊】,其中操作員管理只有重置密碼功能,操作員數(shù)據(jù)同步于順豐HRS系統(tǒng)。圖表STYLEREF1\s2SEQ圖表\*ARABIC\s13系統(tǒng)管理員涉及功能采購人員職責(zé):維護采購商品信息、供應(yīng)商信息,簽訂采購合同,管理采購相關(guān)單據(jù)。主要模塊【采購管理】圖表STYLEREF1\s2SEQ圖表\*ARABIC\s14采購人員涉及功能運營人員職責(zé):負責(zé)整體運營管理,包括銷售、庫存、價格管理,運營報表分析,涉及模塊如下圖表STYLEREF1\s2SEQ圖表\*ARABIC\s15運營人員涉及功能財務(wù)人員職責(zé):負責(zé)門店運營的收銀對賬,與供應(yīng)商和批發(fā)大客戶結(jié)算,盤點差異審核、日常經(jīng)營銷售數(shù)據(jù)查看分析。主要功能【結(jié)算管理】圖表STYLEREF1\s2SEQ圖表\*ARABIC\s16財務(wù)涉及功能客服職責(zé):主要涉及查詢功能,門店銷售、退換貨數(shù)據(jù)查詢。圖表STYLEREF1\s2SEQ圖表\*ARABIC\s17客服涉及功能門店人員職責(zé):門店日常運營管理,零售收銀、商品盤點,調(diào)貨申請。門店有單獨的前臺門店收銀系統(tǒng),后臺有部分功能門店人員也需要參與操作,主要涉及【連鎖配送】和【倉庫管理】的部分功能:圖表STYLEREF1\s2SEQ圖表\*ARABIC\s17門店人員涉及功能功能概述系統(tǒng)總體機構(gòu)圖表STYLEREF1\s3SEQ圖表\*ARABIC\s11結(jié)構(gòu)圖核心業(yè)務(wù)流程采購相關(guān)流程圖表STYLEREF1\s3SEQ圖表\*ARABIC\s12采購流程圖日常運營相關(guān)流程圖表STYLEREF1\s3SEQ圖表\*ARABIC\s13門店要貨流程圖表STYLEREF1\s3SEQ圖表\*ARABIC\s14門店退貨流程圖表STYLEREF1\s3SEQ圖表\*ARABIC\s15盤點流程財務(wù)結(jié)算流程圖表STYLEREF1\s3SEQ圖表\*ARABIC\s16購銷業(yè)務(wù)結(jié)算流程圖表STYLEREF1\s3SEQ圖表\*ARABIC\s17聯(lián)營業(yè)務(wù)結(jié)算流程圖表STYLEREF1\s3SEQ圖表\*ARABIC\s18代銷業(yè)務(wù)結(jié)算流程圖表STYLEREF1\s3SEQ圖表\*ARABIC\s19批發(fā)業(yè)務(wù)結(jié)算流程客服相關(guān)流程圖表STYLEREF1\s3SEQ圖表\*ARABIC\s110客服處理流程退款流程圖表STYLEREF1\s3SEQ圖表\*ARABIC\s16退款流程門店流程圖表STYLEREF1\s3SEQ圖表\*ARABIC\s112支付線上訂單流程便民商品實現(xiàn)流程圖表STYLEREF1\s3SEQ圖表\*ARABIC\s112便民服務(wù)實現(xiàn)系統(tǒng)功能清單前臺本部分包括門店收銀系統(tǒng)的功能清單。功能位置一級菜單二級菜單功能說明前臺主界面彈錢箱彈出錢箱的功能基本切換到基本功能區(qū)域更多切換到更多功能區(qū)域整單取消收銀的整單取消功能掛單把當(dāng)前的操作單據(jù)暫時掛起來,或者把當(dāng)前的掛單取出來刪除明細刪除當(dāng)前操作的商品修改數(shù)量修改當(dāng)前操作商品的數(shù)量折扣修改當(dāng)前單品的折扣無折扣讓當(dāng)前的單據(jù)恢復(fù)到無折扣銷售掛單刪除掛單的剔除退貨顧客的退貨行為,有按單退貨(全部退,部分退),任意退貨線上訂單查找線上訂單結(jié)算完成了選商品跳到結(jié)算界面上傳就是把前臺的單據(jù)上傳到POS-ERP的服務(wù)器端商品顯示掃描當(dāng)前商品的信息單號顯示最近一單的信息對賬前臺的收銀對賬功能(商品對賬,明細對賬,支付方式對賬)上一單往前滾動單據(jù)下一單往后滾動單據(jù)打印補打單據(jù)小票單號查詢按照單據(jù)查詢該單據(jù)信息明細進入單據(jù)明細(單據(jù)信息,單據(jù)商品信息,支付明細信息)條碼和貨號掃碼的地方(支持貨號,自編碼的掃貨動作)查詢線上訂單可查詢線上訂單,并進行合并支付合并支付結(jié)算單拆分線上訂單和自營實物商品一起結(jié)算后,結(jié)算需要拆分。下載下載前臺的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(商品,會員,類別,一些零售端的設(shè)置等功能)結(jié)算界面銀行卡銀卡行支付方式充值卡會員卡類型為儲值的卡人民幣現(xiàn)金人民幣現(xiàn)金結(jié)賬確認(rèn)結(jié)賬完成刪除明細刪除當(dāng)前選擇的支付方式,如果操作的時候選錯了支付方式的時候收銀對賬按照支付方式的對賬功能商品對賬按照商品匯總的對賬功能收銀對賬明細對賬按照單據(jù)明細的對賬功能打印打印對應(yīng)對賬數(shù)據(jù)(收銀對賬,商品對賬,明細對賬)查詢根據(jù)條件查詢收銀對賬的相關(guān)信息上一單單據(jù)界面的上一單下一單單據(jù)界面的下一單單據(jù)界面打印單據(jù)界面的補打小票單號查詢單據(jù)界面的單號查詢下載登錄處的下載(像后臺修改密碼了,必須在這個地方先下載)快捷設(shè)置收銀端的快捷鍵的設(shè)置登錄界面綁定設(shè)置該收銀機與服務(wù)器的通信建立連接的通道功能區(qū)域功能的自定義區(qū)的刪減(主界面,結(jié)算界面的功能自定義)修改密碼收銀員自己修改密碼的地方收銀提款收銀員提款的業(yè)務(wù)邏輯掛單處理(收銀提款功能)收銀提款的時候要把掛單先處理掉未結(jié)處理(收銀提款功能)未上傳的單據(jù)的處理收銀提款單據(jù)重打(收銀提款功能)收銀提款的單據(jù)重打收銀員(收銀提款功能)選擇要提那個收銀員的款交班確認(rèn)(收銀提款功能)交班確認(rèn)圖表STYLEREF1\s3SEQ圖表\*ARABIC\s18前臺功能列表后臺一級菜單二級菜單功能說明基本檔案機構(gòu)設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu);分店區(qū)域設(shè)置分店的區(qū)域相關(guān)信息分店倉庫設(shè)置分店及倉庫相關(guān)信息供應(yīng)商設(shè)置供應(yīng)商相關(guān)信息合同管理可管理供應(yīng)商及聯(lián)營商家的相關(guān)合同;品類設(shè)置商品分類的相關(guān)信息,支持多級分類品牌設(shè)置商品品牌相關(guān)信息;商品檔案維護和管理商品基礎(chǔ)信息商品綜合查詢可查詢商品相關(guān)信息組合商品可把多個商品組合成一個商品進行銷售;商品淘汰管理淘汰商品商品調(diào)價單對商品的相關(guān)價格進行調(diào)整;調(diào)價查詢查詢歷史上商品的調(diào)價記錄;采購管理采購訂單創(chuàng)建采購訂單相關(guān)單據(jù)訂單操作可對已經(jīng)創(chuàng)建的訂單進行相關(guān)操作,比如終止、分單等;采購收貨按訂單收貨退貨通知單創(chuàng)建采購?fù)素浲ㄖ獑尾少復(fù)素泟?chuàng)建采購?fù)素浵嚓P(guān)單據(jù);庫存查詢查詢門店及倉庫的庫存記錄;采購查詢查詢歷史上的采購訂單零售管理POS機登記每個POS機都需要在POS機登記里進行設(shè)置并綁定MAC地址才能使用;POS小票設(shè)置可對每個POS機的小票進行個性化的設(shè)置;POS功能預(yù)設(shè)可自定義設(shè)置POS機的相關(guān)功能;比如菜單的顯示名稱和快捷鍵等;POS系統(tǒng)設(shè)置POS機相關(guān)設(shè)置的開關(guān);打印機設(shè)置可全局設(shè)置所有POS機的打印機POS客戶端下載提供POS機程序的下載入口;流水查詢綜合查詢每個POS的銷售流水情況,能查詢到每個流水號銷售的商品及支付方式;收銀對賬可查詢某一收銀員某一段時間內(nèi)的收銀明細,在收銀員交接班時需要使用;客戶消費統(tǒng)計可查詢統(tǒng)計客戶歷史的消費明細;銷售匯總可按照不同的維度匯總查詢所有門店的銷售數(shù)據(jù)毛利匯總分析可按照不同的維度匯總查詢所有門店的銷售毛利;批發(fā)團購客戶區(qū)域設(shè)置批發(fā)團購客戶的區(qū)域,便于統(tǒng)計分析;客戶檔案管理客戶相關(guān)信息;批發(fā)訂單管理客戶的相關(guān)批發(fā)團購訂單;批發(fā)訂單操作可對批發(fā)團購訂單進行終止和訂單關(guān)聯(lián)處理;批發(fā)銷售單創(chuàng)建和管理客戶的批發(fā)團購銷售單批發(fā)退貨單創(chuàng)建和管理客戶的批發(fā)團購?fù)素泦闻l(fā)銷售查詢以單據(jù)的維度,綜合查詢客戶的批發(fā)團購銷售、退貨批發(fā)客戶查詢以客戶的維度,綜合查詢客戶的批發(fā)團購銷售、退貨倉庫管理盤點號申請門店或者倉庫需要盤點時,先創(chuàng)建盤點號存貨盤點門店或者倉庫按照實貨進行盤點錄入;差異處理盤點結(jié)束,系統(tǒng)自動計算盤點庫存和系統(tǒng)庫存的差異,對差異進行處理后,系統(tǒng)調(diào)整相關(guān)庫存;盤點報表匯總統(tǒng)計歷史盤點數(shù)據(jù)出庫入庫單調(diào)整門店或者倉庫的庫存;組合拆分單可對已經(jīng)組合的商品進行拆分;條碼打印可按照系統(tǒng)相關(guān)單據(jù)打印商品條碼結(jié)算管理客戶預(yù)收單創(chuàng)建客戶預(yù)收款單據(jù);客戶費用創(chuàng)建客戶費用單據(jù)客戶結(jié)算創(chuàng)建客戶的結(jié)算單據(jù)客戶往來賬匯總統(tǒng)計客戶的往來賬供應(yīng)商預(yù)付款創(chuàng)建供應(yīng)商預(yù)付款單據(jù)供應(yīng)商費用創(chuàng)建供應(yīng)商費用單據(jù)供應(yīng)商結(jié)算創(chuàng)建供應(yīng)商結(jié)算單據(jù)供應(yīng)商往來賬匯總統(tǒng)計供應(yīng)商的往來賬聯(lián)營商家費用創(chuàng)建聯(lián)營商家費用單據(jù)連鎖配送店間直調(diào)申請創(chuàng)建店與店之間直接調(diào)貨的申請單;調(diào)貨申請單創(chuàng)建調(diào)貨的申請單;調(diào)貨申請終止對調(diào)貨申請進行終止操作直調(diào)出庫單創(chuàng)建和管理直調(diào)出庫單,需要引用店間直調(diào)申請或調(diào)貨申請門店退貨單創(chuàng)建和管理門店退貨單直調(diào)收貨單創(chuàng)建和管理直調(diào)出庫單,需要引用直調(diào)出庫單補貨跟蹤查詢可綜合查詢門店補貨到貨情況;直調(diào)查詢可查詢門店的歷史調(diào)貨數(shù)據(jù)報表分析商品銷售排行按照商品維度,匯總統(tǒng)計出銷售最好的商品;商品銷售報表按照商品維度,匯總統(tǒng)計所有門店的銷售數(shù)據(jù);進銷存日報表以天為單位,匯總統(tǒng)計所有門店的進銷存數(shù)據(jù)進銷存月報表以月為單位,匯總統(tǒng)計所有門店的進銷存數(shù)據(jù)品牌銷售報表按照品牌維度來分析所有門店的銷售數(shù)據(jù);供應(yīng)商銷售報表按照供應(yīng)商維度來分析所有門店的銷售數(shù)據(jù);系統(tǒng)管理審批流設(shè)置可設(shè)置系統(tǒng)單據(jù)的審批流程;角色管理可創(chuàng)建系統(tǒng)的多種角色,并對角色的權(quán)限進行相關(guān)設(shè)置;操作員管理添加系統(tǒng)使用人員的相關(guān)信息,帳號、密碼、角色等操作日志系統(tǒng)管理員可以查看系統(tǒng)的操作日志

功能詳述模塊一:基本檔案概述基本檔案主要是為系統(tǒng)提供基礎(chǔ)信息與資料維護功能,主要包含功能模塊有:機構(gòu)設(shè)置、分店倉庫、門店商品、供應(yīng)商、品類、品牌、商品檔案、商品調(diào)價、商品綜合查詢、組合商品、商品淘汰、調(diào)價查詢、分店區(qū)域、基礎(chǔ)代碼、財務(wù)代碼、商品設(shè)置、編碼修改、商品屬性批量修改、EXCEL模板、EXCEL日志、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、合同管理、系統(tǒng)開關(guān)設(shè)置。機構(gòu)設(shè)置:維護公司機構(gòu)增加、刪除、修改、查看、EXCEL導(dǎo)入導(dǎo)出分店倉庫:對公司倉庫進行信息增加、刪除、修改、查看、EXCEL導(dǎo)入導(dǎo)出門店商品:修改、查詢門店所屬商品供應(yīng)商:提供某一經(jīng)營模式供應(yīng)商,增加、刪除、修改、EXCEL導(dǎo)入導(dǎo)出品類:可對商品的品類進行級別管理,增加、刪除、修改、EXCEL導(dǎo)入導(dǎo)出品牌:可對商品的品牌進行級別管理,增加、刪除、修改、EXCEL導(dǎo)入導(dǎo)出商品檔案:維護商品的基礎(chǔ)屬性,增加、刪除、修改、EXCEL導(dǎo)入導(dǎo)出商品調(diào)價:對門店所屬商品進行價格的調(diào)整商品綜合查詢:查詢門店所屬商品價格與折扣情況。組合商品:對組合、拆分商品進行成分的維護商品淘汰:對商品進行淘汰,使該商品無法銷售調(diào)價查詢:查詢門店所屬商品調(diào)價情況分店區(qū)域:對分店的區(qū)域進行維護,包括查看、修改、刪除、導(dǎo)入導(dǎo)出。支持多級區(qū)域?;A(chǔ)代碼:基礎(chǔ)配置信息進行配置,包括查看、修改、刪除財務(wù)代碼:主要對財務(wù)相關(guān)代碼的配置,包括查看、修改商品設(shè)置:對商品基本屬性進行設(shè)置編碼修改:根據(jù)選擇編碼類型,選擇原編碼后進行編碼的修改商品屬性批量修改:可選擇分店、類別、供應(yīng)商、品牌對商品屬性進行批量的修改EXCEL模板:對系統(tǒng)模塊中需要EXCEL模板進行配置,包括增加、刪除、修改EXCEL日志:對EXCEL導(dǎo)入導(dǎo)出操作進行記錄系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:設(shè)置系統(tǒng)顯示數(shù)據(jù)。合同管理:供區(qū)域人員、門店總部人員與供應(yīng)商簽訂合同。系統(tǒng)開關(guān)設(shè)置:設(shè)置系統(tǒng)啟動特定功能機構(gòu)設(shè)置概要描述對公司組織結(jié)構(gòu)進行級別有序的管理。界面&交互機構(gòu)列表圖表STYLEREF1\s41添加機構(gòu)圖表STYLEREF1\s42添加機構(gòu)編輯機構(gòu)圖表STYLEREF1\s43編輯機構(gòu)Excel導(dǎo)入、導(dǎo)出圖表STYLEREF1\s44導(dǎo)入導(dǎo)出機構(gòu)分店倉庫概要描述維護門店倉庫基礎(chǔ)信息。界面&交互分店列表圖表STYLEREF1\s45分店列表添加倉庫圖表STYLEREF1\s4-6添加倉庫編輯倉庫圖表STYLEREF1\s47編輯倉庫導(dǎo)入導(dǎo)出倉庫信息圖表STYLEREF1\s48導(dǎo)入導(dǎo)出倉庫門店商品概要描述對門店所屬的商品進行信息的維護界面&交互門店商品列表圖表STYLEREF1\s49門店商品列表修改門店商品圖表STYLEREF1\s410修改門店商品供應(yīng)商概要描述業(yè)務(wù)員根據(jù)實際需要進行供應(yīng)商的信息維護。界面&交互供應(yīng)商列表圖表STYLEREF1\s411供應(yīng)商列表增加供應(yīng)商圖表STYLEREF1\s412增加供應(yīng)商修改供應(yīng)商圖表STYLEREF1\s413修改供應(yīng)商EXCEL供應(yīng)商導(dǎo)入導(dǎo)出圖表STYLEREF1\s414導(dǎo)出導(dǎo)入供應(yīng)商品類概要描述為商品提供類別選擇,可對品類進行級別管理是系統(tǒng)商品信息更加明了。界面&交互品類列表圖表STYLEREF1\s415品類列表添加品類圖表STYLEREF1\s416添加品類修改品類圖表STYLEREF1\s417修改品類導(dǎo)入導(dǎo)出品類圖表STYLEREF1\s418導(dǎo)入導(dǎo)出品類品牌概要描述為商品提供品牌選擇,對品牌進行級別的管理。界面&交互品牌列表圖表STYLEREF1\s419品牌列表增加品牌圖表STYLEREF1\s420增加品牌修改品牌圖表STYLEREF1\s421修改品牌導(dǎo)入導(dǎo)出品牌圖表STYLEREF1\s422導(dǎo)入導(dǎo)出品牌商品檔案概要描述商品檔案主要是設(shè)置商品的基礎(chǔ)信息。所屬品牌設(shè)置商品屬于那個品牌。供應(yīng)商設(shè)置商品屬于那個供應(yīng)商,有多重供應(yīng)商選擇,供應(yīng)商的不同對商品的利潤計算也將產(chǎn)生差異商品類別設(shè)置商品屬于那個類別。所屬門店指定該商品只能那些門店擁有采購管理庫存對門店所屬商品進行庫存的管理商品狀態(tài)只有在正常的情況下門店才能對該商品進行銷售前臺議價設(shè)定商品是否可進行議價前臺打折設(shè)定商品是否可折扣商品類型目前商品的類型有4種,普通商品:正常實物無效其他操作商品。組合商品:某些商品需要進行拼裝組合再進行銷售,那么就需要組合商品。拆分商品:某些商品需要進行拆分銷售,那么就需要拆分商品。樣品:即為樣板無真實實物。價格屬性設(shè)置商品的各種價格界面&交互商品列表圖表STYLEREF1\s423商品列表增加商品圖表STYLEREF1\s424新增商品修改商品圖表STYLEREF1\s425新增商品導(dǎo)入導(dǎo)出商品圖表STYLEREF1\s426導(dǎo)入導(dǎo)出商品商品調(diào)價概要描述對門店所屬商品進行各種價格的調(diào)整,該調(diào)價可能會用到審批的流程,如果設(shè)置了審批流時需要根據(jù)設(shè)定的流程進行審批,各個節(jié)點通過審批后才能最后生效。界面&交互調(diào)價列表圖表STYLEREF1\s427商品調(diào)價列表增加商品調(diào)價圖表STYLEREF1\s428門店商品調(diào)價單拷貝單據(jù),復(fù)制已有的單據(jù)添加商品查看審核信息審核單據(jù)打印信息,導(dǎo)出信息修改單據(jù)商品綜合查詢概要描述主要查詢門店所屬商品的各種價格與折扣信息界面&交互商品列表根據(jù)查詢條件進行查詢打印頁面商品信息,Excel導(dǎo)出頁面商品信息組合商品概要描述在商品檔案中可選擇商品的類型,如果選擇了組合或者拆分商品,那么在這里可以對這兩種類型商品進行成分商品的維護,商品的拆分組合會影響商品的庫存。界面&交互選擇制單組合商品,對商品進行成分的添加。選擇制單拆分商品,對商品成分的拆分。商品淘汰概要描述可對商品進行淘汰、淘汰后商品將失效無法銷售,也可對商品進行恢復(fù)恢復(fù)商品使其可進行銷售。界面&交互選中正常商品,進行淘汰選中淘汰商品,進行恢復(fù)調(diào)價查詢概要描述查詢門店商品調(diào)價后的價格。界面&交互查詢界面分店區(qū)域概要描述維護門店所在的區(qū)域,可對區(qū)域進行級別管理。界面&交互增加區(qū)域修改區(qū)域 導(dǎo)入導(dǎo)出區(qū)域基礎(chǔ)代碼概要描述對系統(tǒng)基礎(chǔ)配置信息進行配置界面&交互增加基本代碼修改代碼財務(wù)代碼概要描述對系統(tǒng)財務(wù)相關(guān)代碼的配置。界面&交互增加財務(wù)代碼修改財務(wù)代碼內(nèi)容商品設(shè)置概要描述對商品基本屬性進行設(shè)置界面&交互設(shè)置商品編碼修改概要描述根據(jù)選擇編碼類型,選擇原編碼后進行編碼的修改界面&交互編碼修改EXCEL模板概要描述對系統(tǒng)模塊中需要EXCEL模板進行配置界面&交互模板列表新增模板修改模板EXCEL日志概要描述對EXCEL導(dǎo)入導(dǎo)出操作進行記錄界面&交互查詢?nèi)罩静榭聪⒂涗浵到y(tǒng)參數(shù)設(shè)置概要描述設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)界面&交互設(shè)置系統(tǒng)合同管理概要描述供應(yīng)商與門店進行合同的簽訂,添加合同后需要對合同進行審核,審核過程可配置審批的流程,配置了審批的流程后用戶根據(jù)審批流進行審核,只有審核環(huán)節(jié)全部通過后合同才能生效。同時用戶可終止合同,在進行商品的采購時只有跟供應(yīng)商簽訂合同的門店才能進行商品的采購。合同類別:目前類別有聯(lián)營、購銷、代銷生效門店:供應(yīng)商與那些門店簽訂合同終止:終止供應(yīng)商與門店的合同關(guān)系界面&交互合同列表添加合同審批合同終止合同系統(tǒng)開關(guān)設(shè)置概要描述設(shè)置系統(tǒng)啟動特定功能界面&交互開關(guān)設(shè)置模塊二:采購管理概述主要是門店向供應(yīng)商進行商品的采購,實現(xiàn)對整個門店的物資供應(yīng),保障門店銷售生產(chǎn)正常運行,對采購過程中各個環(huán)節(jié)進行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督。實現(xiàn)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。主要模塊包括:采購常用參數(shù)、采購訂單、訂單操作、采購收貨單、采購?fù)素浲ㄖ獑巍⒉少復(fù)素泦巍⒉少彶樵儾少彸S脜?shù):對采購時常用參數(shù)進行基礎(chǔ)配置,方便操作采購訂單:向供應(yīng)商進行商品的采購訂單操作:可對已經(jīng)生效的采購訂單進行終止操作采購收貨單:根據(jù)采購訂單號生成采購收貨單采購?fù)素浲ㄖ獑危簩π枰素浀纳唐愤M行退貨采購?fù)素泦危焊鶕?jù)采購收貨單、采購?fù)素浲ㄖ獑紊刹少復(fù)素泦芜M行退貨采購查詢:查詢采購相關(guān)信息采購常用參數(shù)概要描述用戶跟根據(jù)自己習(xí)慣設(shè)置采購員、付款期、交貨/退貨日期進行設(shè)置,使其在增加表單時默認(rèn)數(shù)據(jù)至表單中。界面&交互采購訂單概要描述對與供應(yīng)商進行采購業(yè)務(wù)的正式的和最終的確認(rèn),用戶進進入到采購訂單頁面選擇供應(yīng)商與門店,同時添加需要采購的商品后進行審批。如果配置了審批流程,那么需要根據(jù)審批流程審批完全通過后方能生效。否則當(dāng)前用戶就可以通過審批并生效。收貨門店:該門店需要與供應(yīng)商簽訂合同后才能選擇。界面&交互采購列表增加采購訂單增加商品審核采購訂單打印詳細導(dǎo)出信息訂單操作概要描述對審核通過的采購訂單進行終止操作,在進入到采購訂單頁面后可勾選單據(jù)數(shù)據(jù)點擊終止。界面&交互終止采購訂單查詢采購訂單采購收貨單概要描述對門店向供應(yīng)商采購商品到貨確認(rèn),客戶審批過后將會對門店商品的庫存有影響。界面&交互增加采購收貨單添加商品審核單據(jù)拷貝單據(jù)打印信息Excel導(dǎo)出信息采購?fù)素浲ㄖ獑胃乓枋鰧π枰蚬?yīng)商退貨正式的和最終的確認(rèn)。界面&交互增加采購?fù)素浲ㄖ獑螌徍瞬少復(fù)素浲ㄖ獑慰截惒少復(fù)素浲ㄖ獑未蛴〔少復(fù)素浲ㄖ獑螌?dǎo)出excel采購?fù)素浲ㄖ獑尾少復(fù)素泦胃乓枋龈鶕?jù)采購?fù)素浲ㄖ獑紊刹少復(fù)素泦蜗蚬?yīng)商進行退貨操作。界面&交互增加采購?fù)素泦螌徍藛螕?jù)打印采購?fù)素泦涡畔?dǎo)出采購?fù)素泦涡畔⒉少彶樵兏乓枋霾樵儾少徬嚓P(guān)信息界面&交互商品匯總:可按查詢條件統(tǒng)計每個商品的采購情況。類別匯總:按類別統(tǒng)計商品的采購情況。歷史進價查詢:查詢商品的歷史進價。大類匯總:按商品類別的大類來統(tǒng)計商品的采購情況。供應(yīng)商匯總:查詢各供應(yīng)商采購的商品。供應(yīng)商匯總(明細):查詢各供應(yīng)商采購的商品明細。采購流程圖模塊三:零售管理概述此模塊為POSERP前臺收銀的配置模塊,通過此模塊進行POS登記、POS小票設(shè)置、POS功能預(yù)設(shè)、POS系統(tǒng)設(shè)置、打印機設(shè)置的相關(guān)操作設(shè)置Pos機登記概要描述對于前臺第一次打開收銀客戶端的pos機進行信息完善登記,只有登記過的pos機,并為可用狀態(tài)的才可使用。界面&交互圖5-3POS機登記界面界面元素說明:編號:用戶可能按一定的規(guī)則對pos進行編號。名稱:pos機名稱,用戶自行取名即可。所屬門店:這個比較關(guān)鍵,只有此門店下的操作員才能在此pos機上登錄前臺收銀系統(tǒng)。其他填寫項,注冊時會自動生成。若是直接在后臺新增pos,則需要自行填寫。是否可用:控制pos機的可用狀態(tài),可用狀態(tài)的POS機才能登錄。功能按鈕說明:小票設(shè)置:根據(jù)每家門店的不同需要設(shè)置不一樣的打印小票樣式Pos小票設(shè)置概述用于定義前臺pos銷售系統(tǒng)打印小票的樣式。前臺小票的打印可能會根據(jù)不用打印機打出來小票的顯示效果可能不太一樣,需要做打印調(diào)試。界面&交互Pos小票設(shè)置圖5-4POS機小票打印設(shè)置界面界面元素說明:票頭:pos銷售時,打印出小票的頭部設(shè)置。明細:pos中間內(nèi)容設(shè)置,打印所購買的商品數(shù)量、金額、商品編碼等詳細信息。票尾:小票的尾部。軟件供應(yīng)商信息:選擇是否打印軟件供應(yīng)商的信息,自定義。小票格式設(shè)置:設(shè)置小票的寬度,每行打印的字符數(shù)量,及每次結(jié)算打印小票的張數(shù)。Pos功能預(yù)設(shè)概述用于管理前臺收銀系統(tǒng)功能的快捷鍵定義,用戶可以根據(jù)自己以往的操作習(xí)慣及不同的POS鍵盤,設(shè)置功能對應(yīng)鍵盤按鍵的快捷鍵。界面&交互設(shè)置pos功能Pos系統(tǒng)設(shè)置概述主要影響前臺POS端的業(yè)務(wù),靈活設(shè)置前臺在結(jié)算時需要檢測界面&交互Pos系統(tǒng)設(shè)置打印機設(shè)置概述主要影響前臺打印機配置,打印機安裝后默認(rèn)讀取打印機的默認(rèn)設(shè)置,如需根據(jù)具體的打印機進行設(shè)置,則在此模塊進行相應(yīng)配置。界面&交互Pos系統(tǒng)設(shè)置打印機設(shè)置打印機操作概述對打印機信息進行維護界面&交互增加打印機修改打印機門店日結(jié)監(jiān)控概述查詢門店日結(jié)信息界面&交互日結(jié)信息查詢流水查詢概述用于查詢前臺POS銷售系統(tǒng)的銷售流水查詢界面&交互流水查詢收銀對賬概述用于對收銀款與商品的銷售額不一致的情況進行原因查找,不一致的原因可能是抹零或其他原因造成,收銀對賬還分為收銀員對賬和營業(yè)員對賬,對賬時可按條件進行查詢。界面&交互收銀對賬查詢收銀支付匯總營業(yè)員對賬客戶消費統(tǒng)計概述用于統(tǒng)計客戶消費情況界面&交互客戶消費統(tǒng)計銷售匯總概述對銷售數(shù)據(jù)進行分析、匯總界面&交互銷售匯總查詢毛利匯總查詢概述查詢商品毛利界面&交互查詢商品毛利價簽打印概述用于打印門店商品各種價格信息,包括價簽的預(yù)覽、價簽的打印。界面&交互預(yù)覽價簽價簽打印模塊四:批發(fā)團購概述主要是客戶向門店進行商品的批發(fā)。批發(fā)流程:客戶區(qū)域概要描述對客戶和供應(yīng)商所在區(qū)域的一個管理界面&交互增加客戶區(qū)域修改客戶區(qū)域?qū)雽?dǎo)出客戶區(qū)域客戶檔案概要描述對客戶的信息資料維護的一個功能界面&交互增加客戶檔案修改客戶檔案導(dǎo)入導(dǎo)出客戶檔案批發(fā)訂單概要描述批發(fā)訂單用于批發(fā)客戶購買商品的提前預(yù)訂,單據(jù)審核后可在批發(fā)銷售時直接引入批發(fā)訂單進行銷售界面&交互增加批發(fā)訂單并審核打印批發(fā)訂單導(dǎo)出excel拷貝單據(jù)商品整體折扣批發(fā)訂單操作概要描述可終止審核通過的批發(fā)訂單界面&交互取消批發(fā)訂單批發(fā)銷售單概要描述根據(jù)批發(fā)訂單生成批發(fā)訂單進行批發(fā),單據(jù)審核后商品銷售出庫。界面&交互增加并審批批發(fā)銷售單打印批發(fā)銷售單據(jù)信息導(dǎo)出批發(fā)銷售單信息對商品打折批發(fā)退貨單概要描述用于客戶請求退貨請求操作,審核通過后商品將退貨入庫界面&交互增加并審批批發(fā)退貨單打印批發(fā)退貨單導(dǎo)出批發(fā)退貨單對商品進行打折批發(fā)銷售查詢概要描述批發(fā)銷售查詢主要提供了針對批發(fā)銷售多角度,多方面的銷售報表以及相關(guān)銷售查詢界面&交互查詢批發(fā)銷售情況批發(fā)客戶查詢概要描述對批發(fā)客戶相關(guān)進行查詢界面&交互查詢客戶相關(guān)信息毛利匯總查詢概要描述主要是提供了各種不同的報表,從不同的角度反映批發(fā)銷售毛利情況界面&交互毛利匯總查詢打印毛利信息導(dǎo)出毛利信息業(yè)務(wù)員提成概要描述根據(jù)業(yè)務(wù)員銷售商品情況,查詢相應(yīng)的提成界面&交互查詢提成打印提成新導(dǎo)出提成信息批發(fā)設(shè)置概要描述設(shè)置批發(fā)打印樣式界面&交互批發(fā)打印設(shè)置

模塊五:倉庫管理概述倉庫管理的主要功能是為系統(tǒng)提供門店商品庫存管理,提供各種解決實際情況發(fā)生庫存發(fā)生變更情況。以及系統(tǒng)十分重要的盤點功能都是倉庫管理的主要職能。倉庫管理主頁面?zhèn)}庫管理盤點頁面盤點流程圖組合拆分單概要描述組合拆分單的主要功能是對商品進行組合、拆分操作,審核之后會對庫存產(chǎn)生影響界面交互組合拆分單主界面:在組合拆分單頁面可以對組合拆分到哪進行增加操作,也可以選中需要操作的單據(jù)進行修改操作增加操作頁面如下:在添加頁面樂意選擇操作方式以及操作的倉庫并添加組合或者拆分商品明細并保存單據(jù),之后可對保存的的那句進行修改、審核或者刪除操作出庫入庫單概要描述出庫入庫單的主要功能是針對特殊情況進行門店的出庫入庫操作,審核通過后將會影響門店的庫存界面交互出庫入庫單主界面:在出庫入庫單主界面可以增加出庫入庫單,并可以對已經(jīng)存在的出庫入庫單進行修改,也可以利用上面的檢索條件進行條件檢索,搜索出符合條件的對單據(jù)增加出庫入庫單頁面:在出庫入庫單需要選擇好單據(jù)類型、倉庫和業(yè)務(wù)員,添加好明細并修改數(shù)量之后保存單據(jù)之后可以對單據(jù)進行修改、審核或者刪除操作報損單概要描述報損單的主要功能是對商品維護的過程中產(chǎn)生了商品的損壞,需要對損壞商品進行登記審核修改庫存界面交互報損單主頁面:在報損單頁面中可以增加報損單據(jù)、對已經(jīng)存在的單據(jù)進行修改,以及通過查詢條件查詢到需要的單據(jù)添加報損單頁面:新增頁面中填寫所屬機構(gòu)和倉庫添加報損明細及數(shù)量,保存當(dāng)局之后可對單據(jù)進行修改審核和刪除等動作成本調(diào)價單概要描述成本調(diào)價單的主要功能是對商品的成本進行調(diào)整界面交互成本調(diào)價單主界面:在成更調(diào)價單中可以增加成本調(diào)價單,也能夠?qū)σ呀?jīng)保存單沒有審核的單據(jù)進行修改,以及可以通過上方的檢索條件對單據(jù)進行查詢增加成本調(diào)價單頁面:選擇成本調(diào)價的倉庫,并添加需要調(diào)整成本的商品,以及修改成本價格,保存單據(jù)后可對保存的單據(jù)進行修改、審批或者刪除操作庫存查詢概要描述庫存查詢的主要功能是對門店所屬商品的庫存進行查詢界面交互庫存查詢主頁面在庫存查詢頁面可以通過上方的檢索條件查詢出用戶需要的門店中的商品的庫存庫存異常報警概要描述庫存異常報警的主要功能是根據(jù)庫存上下限設(shè)置,查詢出超出庫存上下限的商品數(shù)據(jù)。界面交互庫存異常警報主頁:在庫存異常警報頁面中根據(jù)腎功能房的檢索條件,查詢出滿足用戶條件的商品信息,并可以利用上方的打印和Excel按鈕進行數(shù)據(jù)的導(dǎo)出商品庫存流動概要描述商品庫存流動的主要功能是記錄所有有關(guān)庫存變動情況界面交互商品庫存流動主頁面:商品庫存流動頁面可對上方的檢索條件進行調(diào)整查詢出用戶需要的商品庫存流動頁面進行展示庫存上下限設(shè)置概要描述庫存上下限設(shè)置的功能是設(shè)置庫存上限與下限,根據(jù)上下限設(shè)置情況,庫存異常情況將根據(jù)設(shè)置進行報警。界面交互庫存上下限設(shè)置主界面:在庫存上下限設(shè)置頁面中可以查詢到用戶需要的倉庫的商品進行庫存上下限的設(shè)置盤點參數(shù)概要描述盤點參數(shù)的主要功能是選擇初盤是否生成復(fù)盤單界面交互盤點參數(shù)界面:盤點號申請概要描述盤點號申請的主要功能是申請盤點任務(wù)審批通過后門店將根據(jù)盤點任務(wù)號進行商品的盤點界面交互盤點號申請界面:在盤點號申請界面可以新增盤點任務(wù),終止盤點任務(wù),終止時勾選需要終止的單據(jù)點擊終止新增盤點任務(wù)界面:添加盤點范圍,以及其他信息,點擊保存即可生成一次盤點任務(wù)存貨盤點概要描述存貨盤點的主要功能是根據(jù)盤點任務(wù)進行商品庫存的盤點,盤點后記錄數(shù)據(jù)并審核。界面交互存貨盤點主界面:在存貨盤點界面可以添加存貨盤點單據(jù),也可以對已保存未審核的單據(jù)進行修改添加頁面如下:選擇好之前生成的盤點任務(wù),并填寫好其他的信息,添加盤點明細,和盤點商品的數(shù)量信息,保存單據(jù)后可以對已經(jīng)保存的單據(jù)進行修改、審核和刪除操作初盤報表概要描述初盤報表的主要功能是查詢初盤后的數(shù)據(jù)界面交互初盤報表主界面:初盤報表可以通過上方的檢索條件查找客戶所需的盤點數(shù)據(jù),并可以選擇按初盤號和按商品編號進行查看,最后可以通過上方的打印和Excel按鈕進行數(shù)據(jù)的導(dǎo)出存貨盤點(復(fù)盤)概要描述存貨盤點(復(fù)盤)的主要功能是對已經(jīng)進行了初盤的盤點任務(wù)進行第二次的盤點,盤點后記錄數(shù)據(jù)并審核界面交互存貨盤點(復(fù)盤)主界面:初盤的單據(jù)審核后進入復(fù)盤成為已保存的復(fù)盤單據(jù),選中單據(jù)點擊修改進行、審核復(fù)盤單據(jù)修改界面:重新修改復(fù)盤的商品數(shù)量保存、審核完成存貨復(fù)盤。也可以通過上方的輸出按鈕進行數(shù)據(jù)的導(dǎo)出復(fù)盤報表概要描述復(fù)盤報表的主要功能是查詢復(fù)盤盤點后的數(shù)據(jù)界面交互復(fù)盤報表主界面:根據(jù)上方的檢索條件查詢符合要求的復(fù)盤數(shù)據(jù),可以根據(jù)盤點號和商品編號進行查看,并且能通過打印和Excel按鈕進行數(shù)據(jù)的導(dǎo)出盤點差異單概要描述盤點差異單的主要功能是如果在盤點的過程中發(fā)現(xiàn)實際商品的數(shù)量與庫存產(chǎn)生了差異,那么用戶可根據(jù)實際情況通過差異單的審核修改系統(tǒng)庫存【有些商品無法修改商品庫存】界面交互盤點差異單主界面:盤點差異單新增盤點差異頁面:盤點報表概要描述盤點報表的主要功能是查詢盤點數(shù)據(jù)界面交互盤點報表主界面:用戶可根據(jù)上方檢索條件查詢盤點數(shù)據(jù),并從不同角度進行查看。模塊六:結(jié)算管理概述結(jié)算管理模塊分為客戶結(jié)算和供應(yīng)商結(jié)算,主要用于對供應(yīng)商和客戶的費用進行記錄、結(jié)算和往來賬的查詢,打印和導(dǎo)出。本系統(tǒng)只要分為以下十個模塊:客戶預(yù)收款:客戶向門店批發(fā)商品時,提前預(yù)付的款項。在結(jié)算時需要減去客戶的預(yù)付款。客戶費用:與客戶發(fā)生的其它非商品交易的費用,應(yīng)付款:門店需向客戶付款。應(yīng)收款:門店向客戶收取費用客戶結(jié)算:結(jié)算與客戶相關(guān)的一切的費用,包括批發(fā)銷售單,批發(fā)退貨單,客戶預(yù)收款,客戶費用等相關(guān)費用客戶往來帳:管理與客戶相關(guān)的賬款的報表查詢供應(yīng)商費用:與供應(yīng)商發(fā)生的其它非商品交易的費用,應(yīng)付款:客戶需要給供應(yīng)商的費用。應(yīng)收款:客戶需要收取供應(yīng)商費用供應(yīng)商預(yù)付款:客戶向供應(yīng)商采購時提前預(yù)付的費用,在與供應(yīng)商結(jié)算時需要減去這筆預(yù)付款聯(lián)營費用:與基本檔案供應(yīng)商里經(jīng)營方式類型為聯(lián)營的供應(yīng)商發(fā)生的費用代銷費用:與基本檔案供應(yīng)商里經(jīng)營方式類型為代銷的供應(yīng)商發(fā)生的費用供應(yīng)商結(jié)算:結(jié)算與供應(yīng)商相關(guān)的一切的費用,包括采購收貨單,采購?fù)素泦危?yīng)商預(yù)付款,供應(yīng)商費用等相關(guān)費用供應(yīng)商往來賬:與供應(yīng)商相關(guān)的賬款的報表查尋結(jié)算管理主界面客戶預(yù)收款概要描述客戶預(yù)收款,主要是為了記錄客戶提前預(yù)付的款項,在具體結(jié)算的時候,需要減去客戶預(yù)收的這些款項。在本功能中能夠操作對客戶預(yù)收款的增刪改查界面交互在主界面可以增加客戶預(yù)收款,也可以對已經(jīng)存在的單據(jù)進行修改以及增加檢索條件對單據(jù)進行檢索。進入增加客戶預(yù)收款:填寫客戶信息,添加明細之后對單據(jù)進行保存和審核:客戶費用概要描述客戶費用存的是客戶發(fā)生的其它非商品交易的費用,在客戶費用功能中實現(xiàn)了對客戶費用的增刪改查以的一些功能。界面交互客戶費用主界面:在主界面可以增加客戶費用單,以及對已存在的客戶費用單進行修改客戶費用單增加界面:在客戶費用單增加界面錄入客戶信息和費用明細之后可以對單據(jù)進行保存、審核和刪除操作??蛻艚Y(jié)算概要描述客戶結(jié)算只要是對前面的客戶預(yù)收款課客戶費用進行結(jié)算,在這個功能中可以添加單據(jù)關(guān)聯(lián)客戶預(yù)收款和客戶費用,進行結(jié)算。并對產(chǎn)生的單據(jù)進行增刪改查等操作。界面交互客戶結(jié)算主界面:客戶結(jié)算主界面中可以增加客戶結(jié)算單,也可以對已經(jīng)存在的結(jié)算單進行修改??蛻艚Y(jié)算單增加界面:在填寫好單據(jù)信息和導(dǎo)入單據(jù)之后,對單據(jù)盡心保存可對保存好的單據(jù)進行審核或者刪除??蛻敉鶃碣~概要描述客戶往來賬主要功能是對前面產(chǎn)生的與客戶之間的往來賬根據(jù)不同的查詢條件和不同的角度進行查詢以及對查詢的結(jié)果進行打印或者Excel輸出。交互界面客戶往來賬主界面:往來賬主界面可以通過②中的檢索條件檢索出條件范圍中的數(shù)據(jù),并能通過③中的按鈕從不同的角度來對查詢出的數(shù)據(jù)進行查看,最后通過①中的輸出功能按鈕進行輸出。供應(yīng)商費用概要描述供應(yīng)商費用主要用于記錄與供應(yīng)商發(fā)生的其它非商品交易的費用,應(yīng)付款:客戶需要給供應(yīng)商的費用。應(yīng)收款:客戶需要收取供應(yīng)商費用界面交互供應(yīng)商費用主界面:在供應(yīng)商主界面中可以添加供應(yīng)商費用單,并能對已經(jīng)存在的供應(yīng)商費用單進行查詢和修改供應(yīng)商費用增加界面:填寫好單據(jù)信息并添加明細之后保存單據(jù)可以對單據(jù)進行審核和刪除。供應(yīng)商預(yù)付款概要描述供應(yīng)商預(yù)付款主要記錄與供應(yīng)商發(fā)生的其它非商品交易的費用,應(yīng)付款:客戶需要給供應(yīng)商的費用。應(yīng)收款:客戶需要收取供應(yīng)商費用界面交互供應(yīng)商預(yù)付款主界面:供應(yīng)商主界面中可以增加供應(yīng)商預(yù)付款單據(jù),并能對已經(jīng)存在的供應(yīng)商預(yù)付款單進行查詢修改操作供應(yīng)商預(yù)付款添加界面:在填寫完單據(jù)信息和添加明細之后保存單據(jù),可以對保存好的單據(jù)進行審核和刪除操作。聯(lián)營費用概要描述聯(lián)營費用用于記錄與基本檔案供應(yīng)商里經(jīng)營方式類型為聯(lián)營的供應(yīng)商發(fā)生的費用,并對其單據(jù)進行增刪改查操作界面交互聯(lián)營費用主界面:在聯(lián)營費用主界面可以增加聯(lián)營費用單據(jù),也能對已經(jīng)存在的聯(lián)營費用單據(jù)進行查詢和修改聯(lián)營費用增加頁面:在聯(lián)營費用增加頁面需要根據(jù)聯(lián)營供應(yīng)商檢索門店的銷售業(yè)績,在根據(jù)其聯(lián)營扣率生成聯(lián)營費用。保存好單據(jù)后可對單據(jù)進行審核或者刪除代銷費用概要描述代銷費用功能主要記錄與基本檔案供應(yīng)商里經(jīng)營方式類型為代銷的供應(yīng)商發(fā)生的費用,并可以對代銷單據(jù)進行增刪改查操作。界面交互代銷費用主界面:在代銷界面中可以增加代銷供應(yīng)商的代銷費用單,也可以對已經(jīng)存在的費用單進行修改。代銷費用增加界面:代銷費用和聯(lián)營費用一樣需要對供應(yīng)商和門店進行檢索,查詢出檢索條件下的銷售業(yè)績,并對單據(jù)進行保存之后能可以對單據(jù)進行審核或刪除。供應(yīng)商結(jié)算概要描述供應(yīng)商結(jié)算功能主要可以為前面添加的供應(yīng)商費用、供應(yīng)商預(yù)付款、聯(lián)營費用和代銷費用進行結(jié)算操作。界面交互供應(yīng)商結(jié)算主界面:在供應(yīng)商結(jié)算主界面可以添加供應(yīng)商結(jié)算單據(jù),并能對已經(jīng)存在的供應(yīng)商結(jié)算單據(jù)進行修改操作供應(yīng)商結(jié)算增加界面:在供應(yīng)商結(jié)算增加界面填寫供應(yīng)商結(jié)算信息,并導(dǎo)入之前添加的單據(jù),保存單據(jù)之后可以進行審核單據(jù)和刪除單據(jù)的操作。供應(yīng)商來往帳概要描述供應(yīng)商來往帳主要功能是從不同的檢索條件以及不同的角度對供應(yīng)商費用進行報表類的顯示查詢以及打印或者Excel輸出界面交互供應(yīng)商來往帳主界面:在主界面中可以通過見多條件對往來賬進行檢索并從下方從不同的方面查看信息,最口可以從上方的打印按鈕和Excel按鈕進行打印和Excel輸出

模塊七:連鎖配送概述連鎖配送模塊主要對門店的統(tǒng)一調(diào)貨和統(tǒng)一退貨進行申請、管理和查詢本系統(tǒng)主要分為以下六個模塊:調(diào)貨申請單:當(dāng)門店商品庫存不足時可向配送中心申請調(diào)貨。調(diào)貨申請終止:終止已經(jīng)審批通過的調(diào)貨申請直調(diào)出庫單:根據(jù)門店調(diào)貨到貨情況,生成直調(diào)出庫單,將會影響商品庫存情況門店配送退貨單:當(dāng)門店認(rèn)為調(diào)貨商品有問題時可向配送中心進行退貨。補貨跟蹤查詢:主要針對調(diào)撥的貨物的情況做查詢直調(diào)查詢:主要針對調(diào)撥的貨物的情況做統(tǒng)計連鎖配送主界面連鎖配送流程圖調(diào)貨申請單概要描述調(diào)貨申請單是門店主動向配貨中心進行配貨申請,在本功能中可以對調(diào)貨申請單進行增刪改查和審核操作界面交互調(diào)貨申請單主界面:在調(diào)貨申請主界面可以對調(diào)貨申請單進行增加和修改,并能通過檢索條件進行單據(jù)的查詢調(diào)貨申請增加界面:選擇好調(diào)入和調(diào)出門以及業(yè)務(wù)員之后,進行添加明細:添加好明細和明細數(shù)量之后,保存單據(jù)并對單據(jù)進行審核:調(diào)貨申請終止概要描述調(diào)貨慎行終止功能主要是用來對已經(jīng)審批通過的調(diào)貨申請單進行終止操作界面交互調(diào)貨申請主界面:在調(diào)貨申請界面可以選中需要終止的單據(jù)點擊種植按鈕進行終止操作。直調(diào)出庫單概要描述直調(diào)出庫單的主要功能是根據(jù)門店調(diào)貨到貨情況,生成直調(diào)出庫單,將會影響商品庫存情況界面交互直調(diào)出庫單主界面:在直調(diào)出庫單界面可以增加直調(diào)出庫單,也可以對已經(jīng)添加的直調(diào)出庫單進行修改操作直調(diào)出庫單選擇好單據(jù)信息并添加好商品明細和商品數(shù)量之后,可以對單據(jù)進行保存和審核或者刪除操作。門店配送退貨單概要描述門店配送退貨單主要功能是當(dāng)門店認(rèn)為調(diào)貨商品有問題時可向配送中心進行退貨界面交互門店配送退貨單主界面:在主界面可以對單據(jù)進行增加和編輯操作,也可以通過檢索條件對單據(jù)進行條件檢索門店配送退貨單增加界面:先填好單據(jù)信息并添加商品明細之后,可以對單據(jù)進行保存、審核或者刪除單據(jù)功能補貨跟蹤查詢概要描述補貨跟蹤查詢的主要功能是針對調(diào)撥的貨物的情況做補貨查詢界面交互門店配送退貨單主界面:在門店配送退貨單主界面則以通過檢索條件檢索出符合條件的單據(jù),并從不同的角度進行信息的查看,最后還能通過打印按鈕和Excel

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