計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力強(qiáng)化培訓(xùn)知識手冊基本要求.具有使用微型計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識及能力.掌握微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成和組成部分的功能以及計(jì)算機(jī)的工作過程。.掌握操作系統(tǒng)的基本功能和作用，windows基本操作和應(yīng)用。.了解文字處理的基本知識，掌握文字處理軟件Word的基本操作和應(yīng)用，熟練掌握一種漢字（鍵盤）輸入法，速度12漢字/分鐘。.掌握電子表格軟件基本知識，掌握Excel的基本操作和應(yīng)用。.掌握演示文稿的基本知識，掌握PowerPoint的基本操作和應(yīng)用。.理解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念和因特網(wǎng)（Internet）的初步知識，掌握因特網(wǎng)的簡單運(yùn)用（如：OutlookExpressv軟件和IE瀏覽器的使用）。.具有計(jì)算機(jī)安全使用和計(jì)算機(jī)病毒防治的知識。主要內(nèi)容（各章節(jié)要點(diǎn)）一、基礎(chǔ)知識.計(jì)算機(jī)的概念、發(fā)展、特點(diǎn)、分類及其應(yīng)用領(lǐng)域.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的配置及主要技術(shù)指標(biāo)。.數(shù)制的概念，二、八、十、十六進(jìn)制整數(shù)之間的轉(zhuǎn)換。.計(jì)算機(jī)信息的表示：數(shù)、字符的編碼包括西文字符與ASCII碼和漢字及其編碼（外碼，內(nèi)碼，漢字庫，字模及點(diǎn)陣）。數(shù)據(jù)的存儲單位（位、字節(jié)、字）。.存儲容量的概念。.計(jì)算機(jī)的安全操作，病毒的概念及其防治。二、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本組成1.計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)1）硬件系統(tǒng)及組成框圖①中央處理器功能存儲器功能和分類：內(nèi)存儲器（RAM、ROM、EPROM）,外存儲器（軟磁盤、硬磁盤、光盤等），高速緩沖存儲器Cache輸入和輸出設(shè)備功能和分類：鍵盤、鼠標(biāo)、外存、顯示器和打印機(jī)等④各組成部分彼此的聯(lián)系（2）微機(jī)的主要性能指標(biāo)（字長、內(nèi)外存容量、運(yùn)算速度等）及配置（3）軟磁盤的基本知識：分類、格式化（磁道、扇區(qū)和容量）、寫保護(hù)和軟盤的使用(4)多媒體計(jì)算機(jī)的概念及常用多媒體的配置2.計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)(1)指令和程序的概念：指令、機(jī)器語言、匯編語言、高級語言、源程序、目標(biāo)程序、可執(zhí)行文件。(2)源程序的編譯與解釋的基本概念(3)系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的基本概念.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的軟硬件的相互關(guān)系.計(jì)算機(jī)的工作過程三、操作系統(tǒng)的功能和使用.操作系統(tǒng)的基本概念、功能、組成和分類(DOS、Windows>Unix>Linux)o.操作系統(tǒng)的基本概念和常用術(shù)語，磁盤文件、文件名、目錄(文件夾)、目錄(文件夾)樹和路徑等。.DOS操作系統(tǒng)DOS的基本組成及引導(dǎo)啟動DOS常用命令DIR、CD、MD、RD、COPY、DEL、REN、FORMAT>TYPE、XCOPY、DELTREE(3)系統(tǒng)配置文件CONFIG.SYS(4)批處理概念及自動批處理文件(5)在Windows下進(jìn)入與退出DOS的方法。(退出：exit).Windows操作系統(tǒng)的基本操作和應(yīng)用。(l)Windows概述、特點(diǎn)和功能、配置和運(yùn)行環(huán)境。(2)Windows圖形用戶界面的組成與操作(桌面、窗口、對話框、“開始”菜單、“任務(wù)欄”、“菜單”、工具欄上“圖標(biāo)”等)(3)應(yīng)用程序的運(yùn)行和退出。(4)掌握資源管理系統(tǒng)“我的電腦”或“資源管理器”的操作與應(yīng)用。文件和文件夾的打開、創(chuàng)建、移動、復(fù)制、刪除、更名、查找、打印和屬性設(shè)置。(5)磁盤管理(軟盤格式化和整盤復(fù)制、屬性的查看、系統(tǒng)工具的使用。)(6)中文輸入法的安裝、刪除和選用。屏幕顯示(輸入法狀態(tài)條以及指示器的顯示)(7)在Windows環(huán)境下，使用中文DOS方式。(8)快捷方式的設(shè)置和使用。. (9)windows聯(lián)機(jī)幫助以及附件的使用。(10)控制面板中常用項(xiàng)的使用(如：顯示、區(qū)域和語言選項(xiàng)、程序的添加與刪除、鍵盤、鼠標(biāo)、系統(tǒng)、用戶帳戶、等)四、字表處理軟件的功能和使用.字表處理軟件的基本概念；中文Word的基本功能、運(yùn)行環(huán)境、啟動和退出；Word的工作窗口。.文檔的創(chuàng)建，打開，關(guān)閉。.文字編輯的基本操作(1)光標(biāo)的移動(2)字符及字塊的插入、改寫、刪除、移動、復(fù)制(3)字符串的查找與替換(4)多窗口、多文檔編輯(5)熟練掌握一種常用的漢字輸入方法。.文檔的保存、保護(hù)、復(fù)制、刪除、插入和打印。.字體格式、段落格式和頁面格式等文檔編排的基本操作，頁面設(shè)置和打印預(yù)覽。.樣式和模板的使用。.Word的對象的插入、圖形功能，圖形編輯器、公式編輯器、文本框及其使用。.Word的表格制作功能：表格的創(chuàng)建，表格中數(shù)據(jù)的輸入與編輯，數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算。五、電子表格軟件的功能和使用.電子表格的基本概念，中文Excel的功能、運(yùn)行環(huán)境、啟動和退出。.工作簿和工作表的基本概念，工作表的創(chuàng)建、數(shù)據(jù)輸入、編輯和排版。.工作表的插入、復(fù)制、移動、更名、保存和保護(hù)等基本操作。.單元格的絕對地址和相對地址的概念，工作表中公式的輸入與常用函數(shù)的使用（自動求和，SUM,AVERAGE,COUNT,COUNTIF,MAX,MIN,RANK,IF）O.數(shù)據(jù)清單的概念，記錄單的使用，記錄的排序、篩選、查找和分類匯總。.圖表的創(chuàng)建和格式設(shè)置相應(yīng)的操作。.工作表的頁面設(shè)置、打印預(yù)覽和打印。六、電子演示文稿制作軟件的功能和使用.中文PowerPoint的功能、運(yùn)行環(huán)境、啟動和退出。.演示文稿的創(chuàng)建、打開和保存。.演示文稿視圖的使用，幻燈片的制作、文字編排、圖片和圖表插入及模板的選用。.幻燈片的插入和刪除，幻燈片格式的設(shè)置，幻燈片特效和超級鏈接的使用，幻燈片放映的設(shè)置，演示順序的改變。.多媒體對象的插入，演示文稿的打印和打包.七、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的定義、分類、功能及應(yīng)用。.計(jì)算機(jī)通信的簡單概念(Modom、網(wǎng)卡等)以及接入方式。.計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)的特點(diǎn)。.因特網(wǎng)(Internet)的概念及其簡單應(yīng)用：(1)撥號連接、IP地址與域名系統(tǒng)的基本概念。(2)電子郵件(E-mail)的收發(fā)、文件傳輸、WWW等。(3)瀏覽器IE的使用、搜索引擎的使用。(4)常用網(wǎng)絡(luò)工具的使用(下載工具，解壓縮軟件，媒體播放器)理論部分一、基礎(chǔ)知識1.計(jì)算機(jī)的概念、發(fā)展、特點(diǎn)、分類及其應(yīng)用領(lǐng)域.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的配置及主要技術(shù)指標(biāo)(字長、運(yùn)算速度、內(nèi)存容量、外存容量)。(1)1946年2月，世界上第一臺計(jì)算機(jī)于美國賓州大學(xué)誕生，取名“電子數(shù)字積分計(jì)算機(jī)(ElectronicNumericalIntegratorAndCalculator),?,簡稱“(ENIAC)埃尼亞克”(2)發(fā)展第一階段:為1946年-1958年電子器件：電子管運(yùn)行速度:幾千次/S。編程語言:機(jī)器語言系統(tǒng)軟件：無第二階段:為1958年-1964年電子器件:晶體管運(yùn)行速度:幾十萬次/S外存儲器：磁帶、磁盤編程語言：匯編語言、高級語言第三階段:為1964年-1971年電子器件:中、小規(guī)模集成電路運(yùn)行速度:幾十萬次/S?幾百萬次/S內(nèi)存儲器：半導(dǎo)體存儲器外存儲器:磁帶、磁盤編程語言：匯編語言、高級語言系統(tǒng)軟件:操作系統(tǒng)第四階段:從1971年到現(xiàn)在電子器件:大規(guī)模集成電路運(yùn)行速度:上千億次/S?十萬億次/S內(nèi)存儲器:半導(dǎo)體存儲器外存儲器:磁盤、光盤外部設(shè)備:鍵盤、顯示器、打印機(jī)、繪圖儀編程語言：匯編語言、高級語言、第四代語言（3）計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)1）運(yùn)算速度快2）計(jì)算精度高3）存儲功能強(qiáng)4）具有邏輯判斷能力5）具有自動運(yùn)行能力6）具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力（4）計(jì)算機(jī)的分類根據(jù)計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度、字長、存儲容量、軟件配置等多方面的綜合性能指標(biāo)可以將計(jì)算機(jī)分為：巨型機(jī)小巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)、工作站、個人計(jì)算機(jī)根據(jù)對信息的表示形式和處理方式的不同可分為：電子數(shù)字計(jì)算機(jī)電子模擬計(jì)算機(jī)按用途分：通用機(jī)--功能多、配置全、用途廣、通用性強(qiáng);專用機(jī)--功能單純、使用面窄、甚至專機(jī)專用.進(jìn)位數(shù)制的概念，二、八、十、十六進(jìn)制整數(shù)之間的轉(zhuǎn)換。進(jìn)位數(shù)制：把一組特定的符號按先后順序排列起來，由低位向高位進(jìn)位計(jì)數(shù)的方法。不同進(jìn)制數(shù)之間的轉(zhuǎn)換方法：(1)任何進(jìn)制數(shù)一》十進(jìn)制數(shù)方法：按位權(quán)關(guān)系展開，相加求和(2)十進(jìn)制數(shù)一＞任何進(jìn)制數(shù)■整數(shù)部分方法：除2(8,16)取余，直到商為0書寫：從下往上■小數(shù)部分方法：乘2(8,16)取整，直到小數(shù)部分為0書寫：從上往下(3)二進(jìn)制數(shù)一〉八進(jìn)制、十六進(jìn)制方法：以小數(shù)點(diǎn)為中心向兩邊，每三(四)位分成一組(首尾不足者補(bǔ)0),將每組二進(jìn)制數(shù)寫成與之對應(yīng)的八（十六）進(jìn)制數(shù)即可（4）八進(jìn)制、十六進(jìn)制--＞二進(jìn)制數(shù)方法：將八（十六）進(jìn)制數(shù)的每一位展開為三（四）位二進(jìn)制數(shù)，去掉整數(shù)首部和小數(shù)尾部的0即可..計(jì)算機(jī)信息的表示：數(shù)、字符的編碼包括西文字符與ASCH碼和漢字及其編碼（外碼，內(nèi)碼，漢字庫，字模及點(diǎn)陣）。數(shù)據(jù)的存儲單位（位、字節(jié)、字）（1）字符編碼美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼——ASCII?基本ASCII碼字符集包括了128個字符?采用7位編碼（00000000-01111111）,最高位為0,共8位，在內(nèi)存中存儲占一個字節(jié).?Ascii碼值規(guī)律：空格〈標(biāo)點(diǎn)符號〈數(shù)字〈大寫字母〈小寫字母數(shù)字:48—57大寫字母：65—90小寫字母：97—112（2）漢字編碼漢字在計(jì)算機(jī)中的二進(jìn)制存儲形式，通常占2字節(jié),每字節(jié)最高位為1—機(jī)內(nèi)碼用戶進(jìn)行漢字輸入操作時使用的鍵位代碼——

輸入碼音碼輸入（“全拼”、“智能ABC”、“微軟拼音”）形碼輸入（“五筆字型”）o音形碼輸入——“自然碼”等。數(shù)字碼輸入顯示漢字時,對漢字形狀進(jìn)行描述的二進(jìn)制編碼一一字形碼通常用點(diǎn)陣、矢量函數(shù)等方式，點(diǎn)陣表示：用點(diǎn)陣表示字形時，漢字字形碼指的就是這個漢字字形點(diǎn)陣的代碼。由一系列點(diǎn)組成方陣,以點(diǎn)的亮滅來顯示文字和圖案。利用點(diǎn)陣描述一個漢字可以用24X24點(diǎn)陣表示，每行24個位（3字節(jié)），共24X3=72字節(jié)；可以用16X16點(diǎn)陣表示，每行16個位（2字節(jié)），共16X2-32字節(jié)?！鰊??ta?oooii?eno?ii?ctimintiiiiiiaIIIiiitdftuMatiitiiai?ciio*anit1199atoe?9?ll9eit99l19?(??????1I???IOC??..■■n??ta?oooii?eno?ii?ctimintiiiiiiaIIIiiitdftuMatiitiiai?ciio*anit1199atoe?9?ll9eit99l19?(??????1I???IOC:■:■:<XOC????TOC\o"1-5"\h\z?? ?? ???? ?? ???? ?? ??.<:....DOOO??OCO—??=QO O??（a）16x16點(diǎn)陣務(wù)不木示（b）16X16點(diǎn)陣字相X碼轟手W2-1-516x16AX*觸與本犯＜A嗎4.存儲容量的概念。存儲器中存儲單元的總數(shù)，以字節(jié)為單位.1KB=210B=1024B1MB=220B=1024KB1GB=230B=1024MB1TB=240B=1024GB5.計(jì)算機(jī)的安全操作，病毒的概念及其防治。.計(jì)算機(jī)的使用環(huán)境防濕、防塵防高溫、防突然斷電.使用計(jì)算機(jī)注意事項(xiàng)1)開機(jī)的順序、正常關(guān)機(jī)2)勿熱插拔3)常備份重要數(shù)據(jù).(3)病毒的定義是一組程序，指編制或者在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能或者毀壞數(shù)據(jù)，影響計(jì)算機(jī)使用，并能自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或者程序代碼。(4).計(jì)算機(jī)病毒的特性.破壞性.隱蔽性.潛伏性.危害性(5)病毒的分類1)按傳染方式分：引導(dǎo)型、文件型、混和型2)按攻擊方式分：原代碼型、入侵型操作系統(tǒng)型、外殼型⑹計(jì)算機(jī)病毒的傳染途徑：.軟(磁)盤.硬盤.光盤.網(wǎng)絡(luò)⑺常見現(xiàn)象：來歷不明的文件，內(nèi)存空間不夠，系統(tǒng)執(zhí)行速度慢、文件打不開、數(shù)據(jù)丟失、經(jīng)常死機(jī)或自動重啟機(jī)等⑻病毒防治策略：.制定國家防病毒法律法規(guī).建立防病毒體系.從技術(shù)手段上預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒(9)個人防病毒措施：

1)安裝防火墻、殺毒軟件定時升級2)不要使用帶病毒軟盤啟動系統(tǒng)；3)使用別人的盤時先殺毒，自己的盤拿到別人電腦上用時注意寫保護(hù)；4)網(wǎng)上下載軟件要注意5)要對重要數(shù)據(jù)備份、格式化盤二、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本組成.計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)(1)硬件系統(tǒng)及組成框圖計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由運(yùn)算器、控制器、存儲器、輸入和輸出五個部分組成■中央處理器CPU運(yùn)算器控制器硬件系統(tǒng)?主機(jī)■中央處理器CPU運(yùn)算器控制器硬件系統(tǒng)?主機(jī)M隨機(jī)存儲器(RAM)內(nèi)存■儲器?只讀存儲器(ROM)?外部設(shè)備■輸入設(shè)備:鍵盤、鼠標(biāo)、光筆■輸出設(shè)備:顯示器、打印機(jī)■通信設(shè)備：網(wǎng)卡、調(diào)制解調(diào)器①中央處理器(CPU)組成：(算術(shù)及邏輯部ALU)和控制器功能：運(yùn)算器實(shí)現(xiàn)算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算；控制器控制整個計(jì)算機(jī)的各個部件有條不紊地工作。②存儲器功能和分類：存儲器分為：內(nèi)存儲器、外存儲器內(nèi)存儲器——包括RAM、ROMRAM（隨機(jī)存儲器）：可讀可寫，沒有電源的情況下它的所有數(shù)據(jù)全部丟失。ROM（只讀存儲器）：只能從ROM中讀出數(shù)據(jù)，而不能寫入。不受斷電影響，信息長期保存。外存儲器（軟磁盤、硬磁盤、光盤等）光盤的數(shù)據(jù)傳輸率——倍速（一般用X表示）1倍速=150KB/S如：24X=24*150=3600KB/S?高速緩沖存儲器CacheCache它位于主存和CPU之間，工作速度比主存快。用于存放CPU訪問頻率較高的程序和數(shù)據(jù)。外存與內(nèi)存的不同點(diǎn)：?內(nèi)存中信息一但斷電信息全部丟失；外存中的信息不受斷電影響，信息可長期保存；?外存的容量不像內(nèi)存那樣受多種限制，可以大得多。?外存速度慢，內(nèi)存速度快（可直接與CPU交換信息）。?外存價格較為便宜④輸入和輸出設(shè)備功能和分類：輸入設(shè)備:用來接受用戶輸入的原始數(shù)據(jù)和程序,并將它變?yōu)橛?jì)算機(jī)可識別的形式，存放到內(nèi)存中。常用的輸入設(shè)備有、鼠標(biāo)、掃描儀光筆、數(shù)字化儀等。鍵盤常用鍵的功能：換檔鍵：Shift字母鎖定鍵：CapsLock退格鍵：Backspace回車鍵：Enter數(shù)定鍵:NumLock制表定位鍵：Tab space（空格鍵）其它：insert（插入鍵）Ctrl（控制鍵）、Alt（轉(zhuǎn)換鍵）輸出設(shè)備:用于將存放在內(nèi)存中由計(jì)算機(jī)處理的結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)槿藗兯芙邮艿男问?，常用的輸出設(shè)備有:顯示器、打印機(jī)、繪圖儀等

顯示器分辨率：800*600 1024*7681280*1024打印機(jī)分類：?擊打式 （針式打印機(jī)）?非擊打式（噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)）④各組成部分彼此的聯(lián)系原始數(shù)據(jù)、程序 ■輸入設(shè)備數(shù)據(jù)存儲器數(shù)據(jù)輸出設(shè)備輸出信息 ?原始數(shù)據(jù)、程序 ■輸入設(shè)備數(shù)據(jù)存儲器數(shù)據(jù)輸出設(shè)備輸出信息 ?控制信號指令 A控制器.

請求信號 請求信號控制器：是計(jì)算機(jī)的控制中心，實(shí)現(xiàn)處理過程的自動化。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)各個部件在控制器的控制下協(xié)調(diào)地進(jìn)行工作：■控制器控制輸入設(shè)備將數(shù)據(jù)和程序從輸入設(shè)備輸入到內(nèi)存儲器。■在控制器指揮下，從存儲器取出指令送入控制器?！隹刂破鞣治鲋噶睿笓]運(yùn)算器、存儲器執(zhí)行指令規(guī)定的操作?！鲞\(yùn)算結(jié)果由控制器控制送存儲器保存或送輸出設(shè)備輸出。（2）微機(jī)的主要性能指標(biāo)（字長、內(nèi)外存容量、運(yùn)算速度等）及配置相關(guān)概念：。字長：一個字所包含的二進(jìn)制數(shù)位的位數(shù)。（字:是計(jì)算機(jī)一次并行處理的二進(jìn)制位串，是計(jì)算機(jī)存儲、傳輸、處理數(shù)據(jù)的信息單位。）。存儲容量：一個存儲器中存儲單元的總數(shù)。（存儲容量的單位一般用字節(jié)）微機(jī)配置：。主機(jī)箱（內(nèi)包括：主板（系統(tǒng)板、母板）、中央處理器CPU、內(nèi)存、硬盤、軟盤驅(qū)動器、電源、光盤驅(qū)動器、顯卡和聲卡等）。顯示器。鍵盤。鼠標(biāo)另外還可配備：打印機(jī)、調(diào)制解調(diào)器（Modem）、音箱等（3）軟磁盤的基本知識：分類、格式化（磁道、扇區(qū)和容量）、寫保護(hù)和軟盤的使用3.5英寸軟盤，5.25英寸軟盤（基本淘汰）①軟盤格式化方法dos命令：formata:windows操作：右擊盤符“A：”，在快捷菜單中選擇“格式化……”（快速格式化與創(chuàng)建啟動盤）②軟盤的存儲容量計(jì)算公式：軟盤總?cè)萘慷诺罃?shù)*扇區(qū)數(shù)*磁盤面數(shù)（2）*扇區(qū)數(shù)（512B）如：3.5英寸軟盤有80磁道，每道18扇區(qū)，每扇區(qū)512B,共有兩面，約1.44MB磁道：即盤上一組同心圓環(huán)形的柱記錄區(qū)，它們由外向內(nèi)編號。高密度盤為0?79道，低密盤為0~39道。每道被劃成相等的區(qū)域，稱為扇區(qū)。③寫保護(hù)如果寫保護(hù)打開，即露出小孔：可讀不可寫。否則，可讀可寫注意：格式化操作也是一個寫操作，要保證軟盤寫保護(hù)關(guān)閉，即處于非保護(hù)狀態(tài)。④使用磁盤注意事項(xiàng)：保持盤片清潔，不要觸摸裸露的部分。不要彎曲或折斷盤片，不要用重物壓盤片。遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場和熱源，防止日光爆曬。注意防潮、防霉。0磁道0扇區(qū)——存放的是磁盤引導(dǎo)記錄和有關(guān)磁盤的技術(shù)參數(shù)，如果該扇區(qū)損壞，則這個盤不能使用。其它磁道扇區(qū)壞，該盤仍可使用.(4)多媒體計(jì)算機(jī)的概念及常用多媒體的配置多媒體計(jì)算機(jī)(MPC)：能夠綜合處理文字、圖形、圖像、聲音等多種媒體信息，使多種信息間建立聯(lián)系，并且具有交互性的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。多媒體的配置：即在一般PC機(jī)的基礎(chǔ)上增加了一些多媒體部件(包括硬件和軟件)，使得計(jì)算機(jī)具有多媒體處理能力。普通計(jì)算機(jī)配上聲卡和CD-ROM驅(qū)動器便成成一臺最簡單的多媒體計(jì)算機(jī)2.計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)“裸機(jī)”：不配有操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)?；颍翰慌溆腥魏诬浖挠?jì)算機(jī).(1)指令和程序的概念：指令、機(jī)器語言、匯編語言、高級語言、源程序、目標(biāo)程序、可執(zhí)行文件。機(jī)器語言(MachineLanguage)即機(jī)器指令(二進(jìn)制編碼)，能直接被機(jī)器識別和執(zhí)行，又叫目標(biāo)語言。匯編語言(AssemblerLanguage):用英文縮寫和數(shù)字幫助記憶的符號代表機(jī)器指令的符號式語言。說明：匯編語言和機(jī)器語言一樣，都是面向機(jī)器的程序設(shè)計(jì)語言，又稱為初級語言。高級語言：高級語言又稱算法語言，即獨(dú)立于機(jī)器的程序設(shè)計(jì)語言。是一種面向用戶的程序設(shè)計(jì)語言。源程序：用高級語言編寫的代碼序列指令：是一組二進(jìn)制代碼，是計(jì)算機(jī)能夠直接執(zhí)行的基本操作。(指令由操作碼和操作數(shù)組成)目標(biāo)程序：源程序經(jīng)翻譯形成的機(jī)器語言程序或匯編語言程序(2)源程序的編譯與解釋的基本概念①編譯程序概念：把源程序翻譯成機(jī)器能識別的目標(biāo)程序的程序。把翻譯的這個過程稱之為“編譯”編譯程序有兩種執(zhí)行方式：解釋方式:翻譯一句執(zhí)行一句編譯方式:先把源程序全部翻譯成等價目標(biāo)程序，然后再去處理目標(biāo)程序，得到運(yùn)算結(jié)果。(3)系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的基本概念系統(tǒng)軟件：用于管理和維護(hù)計(jì)算機(jī)本身，提高機(jī)器使用效率，便于用戶使用計(jì)算機(jī)的程序應(yīng)用軟件：為解決各類問題而編寫的程序。需要系統(tǒng)軟件的支持。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的軟硬件的相互關(guān)系硬件是軟件得以運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，軟件則為運(yùn)行、管理、和維護(hù)計(jì)算機(jī)硬件而編寫的各種程序總和。計(jì)算機(jī)的工作過程用戶通過輸入設(shè)備將程序和數(shù)據(jù)送入內(nèi)存，控制器從內(nèi)存中取出一條指令，并分析該指令要“做什么”，數(shù)據(jù)該如何得到，然后指揮運(yùn)算器進(jìn)行運(yùn)算，運(yùn)算器將運(yùn)算的中間結(jié)果保存在內(nèi)存中。執(zhí)行完第一條指令后,控制又從內(nèi)存中取出第二條指令，反復(fù)以上的操作。最后將保存在內(nèi)存中的最終結(jié)果通過輸出設(shè)備輸出。要點(diǎn)：反復(fù)地“取指令——解釋指令——執(zhí)行指令”；“存儲程序”工作原理:事先編程程序，存儲程序，自動連續(xù)地執(zhí)行程序；三、操作系統(tǒng)的功能和使用.操作系統(tǒng)的基本概念、功能、組成和分類(DOS、Windows、Unix>Linux)。(1)操作系統(tǒng)(os)概念：為了使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的所有資源(包括CPU,存儲器，各種外設(shè)及各種軟件)協(xié)調(diào)一致，有條不紊的工作，而使用的一種對資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和統(tǒng)一調(diào)度的軟件。說明：操作系統(tǒng)是最底層的系統(tǒng)軟件；操作系統(tǒng)是用戶與計(jì)算機(jī)硬件之間的接口，(2)操作系統(tǒng)的組成系統(tǒng)資源包括CPU、內(nèi)存、輸入輸出設(shè)備以及存儲在外存中的信息.因此操作系統(tǒng)由①對CPU的使用進(jìn)行管理的進(jìn)程調(diào)度程序②對內(nèi)存分配進(jìn)行管理的內(nèi)存管理程序③對輸入輸出設(shè)備進(jìn)行管理的設(shè)備驅(qū)動程序④對外存中信息進(jìn)行管理的文件系統(tǒng)等四部分組成.(3)操作系統(tǒng)功能進(jìn)程(即處理機(jī))管理、作業(yè)管理、存儲管理、設(shè)備管理、文件管理操作系統(tǒng)功能說明：對硬件軟件資源進(jìn)行合理而有效的管理，提高計(jì)算機(jī)的整體性能，提高整個系統(tǒng)的使用效率；向用戶提供良好的使用環(huán)境，提高用戶的工作效率。⑷操作系統(tǒng)常見的分類方法：分類一：按能夠支持的用戶數(shù)來分：單用戶操作系統(tǒng)、多用戶操作系統(tǒng)分類二：按系統(tǒng)的功能標(biāo)準(zhǔn)分類＞批處理操作系統(tǒng)：作業(yè)成批輸入、成批輸出，微型計(jì)算機(jī)通常不采用這種操作系統(tǒng)＞分時操作系統(tǒng)：由一臺主機(jī)和多個用戶終端組成，采用時間片輪轉(zhuǎn)方式工作。分時操作系統(tǒng)又稱為多用戶系統(tǒng)——UNIX和Linux＞實(shí)時操作系統(tǒng)：指能夠?qū)崟r采集數(shù)據(jù)進(jìn)行及時（立即）處理的操作系統(tǒng)。主要特點(diǎn)是可以隨機(jī)地接收外部事件而及時（實(shí)時性）進(jìn)行處理——RDOS＞網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：多臺獨(dú)立工作的計(jì)算機(jī)用通信線路連接構(gòu)成能共享資源的更大信息系統(tǒng)如：NovellNetWare＞W(wǎng)indowsNT/2000.操作系統(tǒng)常用術(shù)語，磁盤文件、文件名、目錄（文件夾）、目錄（文件夾）樹和路徑，剪貼板，回收站等。①文件名的取名規(guī)則：>文件名的組成格式為： 文件名.擴(kuò)展名>Dos文件名：長度：文件名最多8個字符擴(kuò)展名最多3個字符；可用“字母、數(shù)字、漢字、$@#!%()-&{}?，，這些字符給文件取名不能用空格及其它字符字母不分大小寫.>Windows文件名：長度：255個字符不可用字符：<>/\:* ?“I文件名允許出現(xiàn)空格和漢字(每個漢字相當(dāng)于2個英文字符)可以使用多個分隔符，只有最后一個分隔符后名字為擴(kuò)展名②剪貼板,是一個在windows程序和文件之間用于傳遞信息的的臨時存儲區(qū)，是“內(nèi)存”中的一塊區(qū)域。?復(fù)制和剪切命令可將對象放入剪貼板,復(fù)制整個屏幕：PrintScreen(或PrintScreenSysRq),復(fù)制當(dāng)前窗口:Alt+PrintScreen(或Alt+PrintScreenSysRq)③回收站是“硬盤”中的一塊區(qū)域，用于存放被刪除的文件或文件夾?；厥照緝?nèi)的文件不能雙擊打開。3.DOS操作系統(tǒng)(1)DOS的基本組成及引導(dǎo)啟動①DOS操作系統(tǒng)由一個引導(dǎo)程序和三個模塊組成＞BOOT引導(dǎo)程序＞輸入輸出接口模塊(10.SYS)＞文件管理模塊(MSDOS.SYS)＞命令處理模塊(COMMAND.COM)②DOS的啟動冷啟動：指計(jì)算機(jī)在未加電的情況下，接通電源啟動DOS操作系統(tǒng)。熱啟動：熱啟動是指在計(jì)算機(jī)已加電情況下，按組合鍵Ctrl+Alt+Del（先按住Ctrl鍵和Alt鍵不放，再按Del鍵），重新裝入DOS系統(tǒng)。熱啟動時不作存儲器測試，啟動速度快。RESET（復(fù)位）啟動：按機(jī)箱上的復(fù)位按鈕（Reset）,重新啟動計(jì)算機(jī)，稱為復(fù)位啟動。復(fù)位啟動的過程與冷啟動類似。（2）DOS常用命令分為：內(nèi)部命令和外部命令DIR、CD、MD、RD、COPY、DEL、REN、FORMAT（外部命令）、TYPE、XCOPY（外部命令）、DELTREE（外部命令）①DIR格式：DIR［盤符］［路徑］［文件名］［/P］［/W］［/S］功能：顯示指定目錄下的文件和子目錄清單dird:\temp/p以分頁方式顯示d:盤下的temp目錄下的所有文件及子目錄②MD格式：MD［盤符］［路徑"新子目錄名》功能：在指定目錄下建立子目錄mdd:\hcl\myprog在d:\hcl下建立一個新目錄myprog③CD格式：CD［盤符］［路徑］功能：使指定目錄為當(dāng)前目錄(即進(jìn)入指定目錄)cdd:\hcl\myprog將當(dāng)前目錄改為d:\hcl\myprog④RD功能：刪除指定盤、目錄路徑下的一個子目錄格式：RD ［盤符］［路徑"目錄名》說明：RD命令只能刪除一個子目錄，不能用來刪除文件RD命令不能刪除根目錄rdd:\temp刪除d:盤下的temp目錄⑤改變當(dāng)前驅(qū)動器操作方法：直接在dos提示符下輸入驅(qū)動器盤符即可例：c:\>d:d:\>⑥D(zhuǎn)EL(ERASE)內(nèi)部命令功能：刪除指定的一個或多個文件格式：DEL［盤符］［路徑"文件名》說明：文件要給出擴(kuò)展名，允許使用通配符。不能刪除子目錄DELc:\prog\word.doc表示刪除c:\dosprog目錄下的word,doc文件⑦Copy格式：COPY［源盤］［路徑］〈源文件名》［目標(biāo)盤］［路徑］［目標(biāo)文件名］功能：復(fù)制文件例：COPYc:\windows\word.docd:\test\word.doc說明：表示將c:\windows目錄下的word,doc文件復(fù)制到d:\test目錄下，名字仍然是word,doc⑧FORMAT 外部命令格式：［盤符］［路徑］FORMAT〈盤符＞［/S］［/q］功能：格式化指定驅(qū)動器上的磁盤,該命令在磁盤上建立新的根目錄和文件分配表、檢查磁盤上的壞扇區(qū)、刪除磁盤上的所有數(shù)據(jù)。FORMATA:格式化軟盤⑨REN功能：為指定的文件重新取名格式：REN［盤符］［路徑"舊文件名》 〈新文件名〉例：c:\>RENA:\ABC.TXTMY.TXT表示將A:盤根目錄下的ABC.TXT文件更名為MY.TXT⑩Xcopy 外部命令功能：有選擇地拷貝目錄和子目錄格式：［盤符］［路徑］XC0PY［［盤符］］路徑"文件名》［盤符］［路徑］［/S］［/P］/S:連同下級子目錄一起拷貝。/P:逐個詢問用戶然后再拷貝。例：設(shè)當(dāng)前目錄下有xcopy命令文件,輸入以下命令XCOPYc:\VF\*.*A:/S表示將c:\下的VF目錄以及VF目錄下的所有文件、子目錄復(fù)制到a:\根目錄下。(3)系統(tǒng)配置文件CONFIG.SYSConfig.SYS文件是一個專業(yè)的系統(tǒng)啟動配置文件，它主要用于加載內(nèi)存管理程序、設(shè)置擴(kuò)充內(nèi)存及擴(kuò)展內(nèi)存、加載有關(guān)硬件驅(qū)動程序，設(shè)置有關(guān)環(huán)境變量等，為用戶計(jì)算機(jī)的正常使用創(chuàng)造必要的用戶環(huán)境(說明:在Windows95/98中，系統(tǒng)已經(jīng)自帶了內(nèi)存管理、環(huán)境變量等設(shè)置功能，Config,sys文件的作用已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有那么重要了，它仍在“服役”的原因主要是為了保持對老版本DOS應(yīng)用程序的兼容)常見的配置命令：FIELS:設(shè)置能開啟的文件的最大數(shù)目。BUFFERS:設(shè)置緩沖區(qū)大小DEVICE:安裝設(shè)備驅(qū)動程序，增強(qiáng)DOS的應(yīng)用功能。(4)批處理概念及自動批處理文件(AUTOEXEC.BAT)有了config,sys以后，大部分的環(huán)境都能設(shè)置好，但是某些時候還是需要autoexec,bat來協(xié)作完成系統(tǒng)設(shè)備的加載，比如光驅(qū)。電腦每次啟動時都會自動尋找AUTOEXEC.BAT批處理文件，從而可執(zhí)行一些每次開機(jī)都要執(zhí)行的命令，比如設(shè)置路徑PATH、加載鼠標(biāo)驅(qū)動MOUSE、磁盤加速SMARTDRV等。說明：DOS系統(tǒng)在啟動時，CONFIG.SYS文件在自動批處理文件AUTOEXEC.BAT之前執(zhí)行(5)在Windows下進(jìn)入與退出DOS的方法。進(jìn)入DOS：使用“開始”菜單退出DOS：exitWindows操作系統(tǒng)的基本操作和應(yīng)用。(l)Windows概述、特點(diǎn)和功能、配置和運(yùn)行環(huán)境。(2)Windows圖形用戶界面的組成與操作(桌面、窗口、對話框、“開始”菜單、“任務(wù)欄”、“菜單”、工具欄上“圖標(biāo)”等)①窗口切換(應(yīng)用程序的切換)方法：＞用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上的窗口按鈕切換窗口；＞按。丘〉+紅2「組合鍵切換窗口；＞按空地九＞+。丘＞+紅處＞組合鍵切換窗口；＞按＜Alt＞+〈ESC〉組合鍵切換窗口。②任務(wù)欄的隱藏：“右擊”任務(wù)欄空白處，在快捷菜單中選擇“屬性”選中“自動隱藏任務(wù)欄”。③菜單操作：＞菜單的使用方法:通過鼠標(biāo)操作菜單和用鍵盤操作菜單。＞鍵盤操作方法：ALT+菜單后的字母，可打開菜單，結(jié)合方向和字母鍵可選擇菜單項(xiàng)(3)應(yīng)用程序的啟動與退出。啟動：使用開始菜單、我的電腦、桌面快捷圖標(biāo)退出：關(guān)閉按鈕、文件/退出、雙擊左上角〃控制菜單〃按鈕（4）掌握資源管理系統(tǒng)“我的電腦”或“資源管理器”的操作與應(yīng)用。文件和文件夾的打開、創(chuàng)建、移動、復(fù)制、刪除、更名、查找、打印和屬性設(shè)置。①選定文件或文件夾（WINDOWS操作是先選中對象，再對對象操作）＞單選——鼠標(biāo)點(diǎn)擊＞多選——連續(xù)：鼠標(biāo)拖、Shift+鼠標(biāo)點(diǎn)擊不連續(xù)： Ctrl+鼠標(biāo)點(diǎn)擊＞全選——CTRL+A②創(chuàng)建新文件或新文件夾先：確定要創(chuàng)建文件夾的位置然后：文件一新建——文件夾，或右擊工作區(qū)窗口空白處，彈出的快捷菜單中選（新建——文件夾）標(biāo)注：所謂“快捷菜單”均指右擊對象時所彈出的菜單③文件或文件夾的重命名首先：選定要重命名的對象然后：用以4種方法之一?快捷菜單（重命名）＞兩次單擊文件名AF2鍵>“文件”一重命名④復(fù)制：使用剪貼板：選定要復(fù)制的對象一一復(fù)制命令(ctrl+c)——定位目標(biāo)位置——粘貼命令(ctrl+v)使用鼠標(biāo)：按住Ctrl鍵，將要復(fù)制的對象拖動到目標(biāo)位置。對于復(fù)制的目標(biāo)位置是軟盤或可移動磁盤時,可右擊欲復(fù)制對象，然后在快捷菜單中選擇“發(fā)送到”⑤移動使用剪貼板：選定要復(fù)制的對象一一剪切命令(ctrl+x)——定位目標(biāo)位置——粘貼命令(ctrl+v)使用鼠標(biāo)：按住shift鍵，將要復(fù)制的對象拖動到目標(biāo)位置。⑥刪除>首先：選中要刪除的對象A然后：用以下4種方式之一刪除快捷菜單(刪除)工具欄上的——X鍵盤上的Delete文件——刪除＞說明：若馬上發(fā)現(xiàn)刪錯了可：撤消Ctrl+z刪除的文件或文件夾放進(jìn)了回收站下列情況刪除的文件或文件夾不放入回收站：shift+刪除命令從移動磁盤（軟盤、U盤等）上刪除的文件或文件夾在DOS環(huán)境下用dos命令刪除的文件網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器上刪除的文件或文件夾⑦排列圖標(biāo)，文件和文件夾的顯示方式提示：通過“查看”菜單操作⑧搜索文件或文件夾方法：開始按鈕一搜索一文件或文件夾?；蛴覔羧我怛?qū)動器或文件夾——搜索說明：可以使用通配符？*可確定搜索范圍、類型、日期、大小等（5）磁盤管理（軟盤格式化和整盤復(fù)制、屬性的查看、系統(tǒng)工具的使用。）提示：軟盤格式化和整盤復(fù)制、屬性的查看與修改:右擊目標(biāo)盤通過快捷菜單操作。系統(tǒng)工具的使用：通過開始一程序-附件-系統(tǒng)工具操作(6)中文輸入法的安裝、刪除和選用。屏幕顯示(輸入法狀態(tài)條以及指示器的顯示)通過“控制面板”相關(guān)選項(xiàng)(因操作系統(tǒng)而異)進(jìn)行安裝、刪除輸入法及在任務(wù)欄上顯示輸入法指示器。輸入法切換：CTRL+SHIFT或者ALT+SHIFT全角半角的切換：SHIFT+SPACE中英文切換：CTRL+SPACE中英文標(biāo)點(diǎn)符號切換：CTRL+.(7)在Windows環(huán)境下，使用中文DOS方式。(8)快捷方式的設(shè)置和使用?？旖莘绞蕉x：是指向其它對象(文件、應(yīng)用程序等)的可視指針特點(diǎn)：在代表快捷方式的圖標(biāo)左下角有一個小箭頭。建立方法：選中對象右拖至目標(biāo)位置、或右擊目標(biāo)位置使用快捷菜單中的相應(yīng)命令項(xiàng)使用：雙擊快捷方式圖標(biāo)可打開相應(yīng)的應(yīng)用程序注意：刪除快捷方式并沒有刪除對應(yīng)的程序桌面建立快捷方式：右擊桌面空白處一選擇新建快捷方式一根據(jù)彈出的向?qū)υ捒蛱崾就瓿?9)windows聯(lián)機(jī)幫助以及附件的使用。①windows聯(lián)機(jī)幫助提示：通過開始菜單完成.或F1②磁盤管理開始I程序I附件I系統(tǒng)工具＞磁盤清理方法：開始I程序I附件I系統(tǒng)工具一一磁盤清理功能：刪除硬盤中無用的文件，如回收站中文件，臨時文件，internet臨時文件等。＞磁盤碎片整理方法：開始|程序I附件I系統(tǒng)工具——磁盤碎片整理程序有碎片文件訪問速度變慢功能：重新整理磁盤空間，加快文件訪問速度＞備份方法：開始I程序I附件I系統(tǒng)工具——備份功用：備份工具可以幫助保護(hù)數(shù)據(jù)，避免由于硬件或存儲媒體故障引起的數(shù)據(jù)意外丟失。(10)控制面板中常用項(xiàng)的使用(如：顯示、區(qū)域和語言選項(xiàng)、程序的添加與刪除、鍵盤、鼠標(biāo)、系統(tǒng)、用戶帳戶、等)修改桌面背景：控制面板一一顯示;或右擊桌面空白處，在快捷菜單中選擇“屬性”四、字表處理軟件的功能和使用.字表處理軟件的基本概念；中文Word的基本功能、運(yùn)行環(huán)境、啟動和退出；Word的工作窗口。相關(guān)提不：(1)工具欄的顯示與隱藏：“視圖”菜單——工具欄2)Word的啟動“開始”菜單桌面快捷方式任意打開一個已有的word文檔(開始——文檔)⑶退出word文件 退出2.文檔的創(chuàng)建，打開，關(guān)閉。(1)文檔的創(chuàng)建，啟動Word時自動創(chuàng)建一個名為“文檔l.doc”的空白文檔①新建空白文檔方法：文件——新建工具欄“新建”按鈕Ctrl+N②說明：每創(chuàng)建一個新文檔，系統(tǒng)自動以文檔1、文檔2、文檔3……命名創(chuàng)建的空白文檔基于"Normal.doc”模板(2)文檔的打開①方法：工具欄上“打開”按鈕文件I打開Ctrl+O②打開最近使用過的文檔文件菜單底部(默認(rèn)4個，最多9個可在〃工具〃——選項(xiàng)——常規(guī)中設(shè)置)(3)關(guān)閉文檔方法：文件——關(guān)閉“關(guān)閉”按鈕Alt+F43.文字編輯的基本操作(1)光標(biāo)的移動文檔首：ctrl+home 文檔尾：ctrl+end行首：home行尾：end(2)字符及字塊的插入、改寫、刪除、移動、復(fù)制①反復(fù)按insert鍵，可實(shí)現(xiàn)插入狀態(tài)與改寫狀態(tài)的切換②刪除文本＞刪除一個字符Delete 刪除插入點(diǎn)后的一個字符，Backspace刪除插入點(diǎn)前的一個字符＞刪除一大塊文本(字塊)方法：先：選定后：delete＞backspace、剪切(ctrl+x)區(qū)別：前兩者不放入剪貼板③移動、復(fù)制文本?使用剪貼板移動四步法：選定。剪切。定位。粘貼復(fù)制四步法：選定。復(fù)制。定位。粘貼＞用鼠標(biāo)移動：選定文本，按住鼠標(biāo)左鍵直接將文本拖曳到目標(biāo)位置復(fù)制：選定文本，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)拖曳文本到目標(biāo)位置(3)字符串的查找與替換“編輯”——查找“編輯”——替換說明：查找與替換的對象可以是一般的字符、漢字,也可以是具有相同“格式”的所有文本或“特殊字符”(如段落標(biāo)記，制表符等)(4)多窗口、多文檔編輯使用“窗口”菜單，實(shí)現(xiàn)窗口的重排、拆分等(5)熟練掌握一種常用的漢字輸入方法。4.文檔的保存、保護(hù)、復(fù)制、刪除、插入和打印。(1)文檔的保存①方法：文件——保存工具欄上“保存”按鈕Ctl+S說明：第一次保存一一彈出“另存為”對話框保存位置(默認(rèn)我的文檔MyDocument)文件名 (默認(rèn)文章中的前幾個字)保存類型(默認(rèn).doc)非第一次保存按原名、原類型、保存在原位置(覆蓋)②另存為對已有的文檔，要進(jìn)行“改名”、“改位置”、“改類型”另外保存時，應(yīng)該用“文件——另存為”說明：原來的文檔不受影響原文檔被關(guān)閉，當(dāng)前文檔為剛另存為的文檔①全部保存先按下Shift鍵,原來的“保存”命令變成“全部保存”命令④自動保存：“工具”菜單——選項(xiàng)——保存(2)文檔的保護(hù)“工具”菜單——保護(hù)文檔可設(shè)置對文檔的編輯限制等⑶文檔的移動、復(fù)制、刪除與windows移動、復(fù)制、刪除文件或文件夾的方法相同(4)文檔的打印“文件”菜單——打印5..字體格式、段落格式和頁面格式等文檔編排的基本操作，頁面設(shè)置和打印預(yù)覽。(1)字體格式①設(shè)置字符格式的方法：“格式工具欄”“格式”菜單——字體②注意：字號：一號〉二號》三號》四號》小四磅值：10<20<24<28③復(fù)制字符格式方法：選中欲用的格式的文本單擊“格式刷”刷需要格式的文本說明：在第二步若是雙擊“格式刷”則可多次使用格式刷，不用格式刷時，再次單擊格式刷即可⑵段落格式①使用：“格式”菜單——段落，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置(對齊方式，段落縮進(jìn)、段間距)首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個字符的起始位置懸掛縮進(jìn)：控制段落中首以外的其他行的起始位置左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮的位置②制表位：一般指按Tab鍵后，插入點(diǎn)所移動的位置，默認(rèn)間距0.74cm(2個字符)5種制表符：小數(shù)點(diǎn)對齊、左對齊、右對齊、居中、豎線對齊(3)分欄文檔處于〃頁面視圖〃方式下才能看到分欄效果步驟：選定要分欄的段落“格式”菜單——分欄(4)首字下沉“格式”一一首字下沉(5)邊框和底紋“格式”菜單——邊框和底紋(6)項(xiàng)目符號和編號說明：當(dāng)添加或刪除一個編號時，其它編號會自動改變，無需人為調(diào)整。①自動創(chuàng)建項(xiàng)目符號和編號②為已有段落加項(xiàng)目符號和編號選中要加編號的段落——“格式”菜單——項(xiàng)目符號和編號(7)頁面排板與打印文檔①頁眉和頁腳“視圖”菜單——“頁眉和頁腳”②頁碼“插入”菜單——頁碼③頁面設(shè)置文件 頁面設(shè)置④文檔分頁P(yáng)114＞自動分頁（軟分頁符）＞人工分頁（硬分頁符）插入——分隔符——分頁符Ctrl+EnterA說明：在普通視圖下，人工分頁符（硬分頁符）是帶有“分頁符”字樣的虛線;按delete可刪除人工頁符樣式和模板的使用。樣式：--組已命名的字符和段落格式的組合。說明：使用為不同段落具有相同的格式提供方便。有兩種樣式：標(biāo)準(zhǔn)樣式、用戶定義樣式模板：一個固定的文檔文件模式，是一個空白的框架,里面有設(shè)計(jì)好的文檔的頁面規(guī)格、各級標(biāo)題、正文等部分的字體和段落樣式等內(nèi)容。Word的對象的插入、圖形功能，圖形編輯器、公式編輯器、文本框及其使用。提示：①使用公式編輯器輸入數(shù)學(xué)公式“插入”菜單——對象——Microsoft公式3.0②word圖形功能圖形的插入圖形編輯選定圖形圖形縮放圖形裁剪移動（自制）圖形改變圖形的環(huán)繞方式改變圖片的顏色、亮度、對比度和北景③自選圖形繪制自選圖形在自選圖形中加文字設(shè)置自選圖形的線型、填充圖案格式疊放次序自由旋轉(zhuǎn)④藝術(shù)字的使用利用藝術(shù)字工具欄插入藝術(shù)字、藝術(shù)字格式，形狀和大小等編輯，可以進(jìn)行陰影和三維效果等設(shè)置。⑤文本框文本框是將文字、表格、圖形精確定位的有力工具。建立文本框插入/文本框和繪圖工具欄的文本框按鈕編輯文本框格式/設(shè)置文本框格式文本框主要特點(diǎn)具有圖形的屬性?？蓜?chuàng)建水印。豐富的格式設(shè)置(三維效果、陰影、邊框類型和顏色)。多個文本框的鏈接。不能隨其內(nèi)容的增多而自行擴(kuò)大Word的表格制作功能：表格的創(chuàng)建，表格中數(shù)據(jù)的輸入與編輯，數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算。(1)建立表格插入空表繪制自由表格文本轉(zhuǎn)換成表格選定文本分表格分轉(zhuǎn)換分文字轉(zhuǎn)換為表格輸入表格內(nèi)容⑵表格編輯操作選定編輯對象插入行或列刪除行或列移動（復(fù)制）行或列改變行高和列寬用鼠標(biāo)調(diào)整用表格菜單中的表格屬性自動調(diào)整列寬和均勻分布合并單元格拆分單元格和表格（3）格式化表格表格的對齊和定位表格內(nèi)容的對齊表格加邊框和底紋表格自動套用格式（4）表格處理表格的計(jì)算（“表格”菜單——公式）表格的排序（“表格”菜單——排序）說明：列號依次用A,B,C,Doooo來編號行用依次用1,2,3,4ooooo來編號則E2表示第2行第5列單元格“表格”菜單——公式，在彈出的“公式”對話框中“粘貼函數(shù)”的使用Sum,average,max,min,count,if,abs等，注意：公式前的“二”不能省略。五、電子表格軟件的功能和使用.電子表格的基本概念，中文EXCEL的功能、運(yùn)行環(huán)境、啟動和退出。1)電子表格就是將表處理、數(shù)據(jù)庫管理和圖形處理結(jié)合在一起的計(jì)算機(jī)軟件。2)電子表格的功能工作表處理：工作表中可以輸入數(shù)字、文字、函數(shù)、計(jì)算公式等。數(shù)據(jù)管理：對工作表中的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、排序、統(tǒng)計(jì)、查詢、打印等。圖形處理：使用工作表中的數(shù)據(jù)作統(tǒng)計(jì)圖。如：圓餅圖、直方圖等等。3)EXCEL的啟動和退出(l)EXCEL的啟動方法很多，常用以下三種方法：①用“開始”菜單啟動單擊任務(wù)欄中的“開始”按鈕，在彈出的菜單中將鼠標(biāo)指向“程序”命令，再在程序的菜單中單擊MICROSOFTEXCEL命令，即可啟動EXCEL。②用工作簿文件啟動通過資源管理器或我的電腦查找工作簿文件，找到后雙擊該工作簿文件名，即可啟動EXCEL并裝入該工作簿。③用快捷方式啟動雙擊桌面EXCEL快捷方式圖標(biāo)，即可啟動EXCEL。(2)退出EXCEL的方法：①“文件”分“關(guān)閉”②程序窗口右上角的關(guān)閉按鈕③雙擊標(biāo)題欄上控制菜單按鈕④ALT+F42.工作簿和工作表的基本概念，工作表的創(chuàng)建、數(shù)據(jù)輸入、編輯。1)基本概念工作簿:工作簿是一個EXCEL文件，擴(kuò)展名為.XLS,包括一個或多個工作，就象一個文件夾，把相關(guān)的表格和圖表存放在一起,便于處理。工作表：工作表是EXCEL工作簿中的一頁。它用于輸入數(shù)據(jù)、執(zhí)行計(jì)算和組織信息。是由行和列組成的一張表格，最多可包含65535行和256歹U。行用數(shù)字來表示，列用英文字母表示，開始用一個字母A,B,C表示，超過26列時用兩個字母AA、AB、…、AZ、BA、BB>…、IV表示。單元格：由行和列交叉的區(qū)域稱為單元格。單元格的命名是由它所在的列標(biāo)和行號組成。例如B列5行交叉處的單元格名為B5oC6為第6行第C列交叉處的單元格。活動單元格:指當(dāng)前選定為輸入數(shù)據(jù)的單元格，每次只能有一個活動單元格。EXCEL使用1、2等數(shù)字表示行號，用A、B等字母表示列號。列號+行號構(gòu)成單元格的地址?；顒訂卧裨贓XCEL工作簿窗口的左上角的名稱框內(nèi)顯示活動單元格所在的列與行的位置。名稱框：表示當(dāng)前單元格的地址數(shù)據(jù)編輯行：用于輸入、編輯單元格中的數(shù)據(jù)2)創(chuàng)建、打開、關(guān)閉創(chuàng)建新工作簿：1打開“文件”菜單，選擇“新建”，從對話框中選擇新建工作簿。2“常用”工具欄“新建”3自動方式打開工作簿：1打開“文件”菜單，選擇“打開”，從對話框中選擇打開工作簿2“常用”工具欄“打開”3“文件”菜單下部的用戶信息關(guān)閉工作簿：關(guān)閉單個工作簿：打開“文件”菜單，選擇“關(guān)閉”，或用鼠標(biāo)單擊工作簿窗口的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉工作簿。關(guān)閉所有的工作簿：SHIFT->“文件”全部關(guān)閉”3)數(shù)據(jù)的輸入(1)單元格或單元格區(qū)域的選定方法。選單個單元格：用鼠標(biāo)單擊，選連續(xù)單元格：①SHIFT+鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇區(qū)域左上角，右下角單元格②鼠標(biāo)拖動一個區(qū)域選不連續(xù)單元格：①CTRL+鼠標(biāo)拖動②鼠標(biāo)點(diǎn)擊。(2)數(shù)據(jù)的分類：標(biāo)志、數(shù)值和公式EXCEL把文本型數(shù)據(jù)稱為標(biāo)志。標(biāo)志不能進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算。文本型數(shù)據(jù)一律左對齊。EXCEL把數(shù)字型數(shù)據(jù)稱為數(shù)值。數(shù)值可以進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算，數(shù)字型數(shù)據(jù)包括數(shù)字、日期和時間。數(shù)字型數(shù)據(jù)一律右對齊?？奢斎氲淖址ǎ簲?shù)字0-9、+、-、()、E、E、%、貨幣符號、，、.。數(shù)字文本：當(dāng)把數(shù)字作為文本型數(shù)據(jù)處理時，需在數(shù)字前面加單撇號，該數(shù)據(jù)左對齊。如'84392。三種數(shù)據(jù)類型是公式。公式中可以包含常量、變量和函數(shù)(3)數(shù)據(jù)的輸入輸入數(shù)據(jù)：①編輯欄中輸入：輸入完畢，按回車鍵或完成按鈕②單元格中輸入：單擊接收數(shù)據(jù)的單元格，選定后的單元格周圍呈黑色邊框，然后輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)同時顯示在工作表窗口的編輯欄中。輸入數(shù)據(jù)超長的處理：單元格的寬度默認(rèn)為8個字符，輸出的內(nèi)容超出單元格的寬度，出現(xiàn)：①內(nèi)容為標(biāo)志右側(cè)單元格內(nèi)容為空，則內(nèi)容一直延伸到右側(cè)單元格右側(cè)單元格有內(nèi)容，則內(nèi)容超寬的部分隱藏,不顯示在右側(cè)單元格②內(nèi)容為數(shù)值當(dāng)長度超過單元格寬度時自動轉(zhuǎn)化成科學(xué)記數(shù)法表示。當(dāng)格式為數(shù)值時，出現(xiàn)表示內(nèi)容超寬特殊內(nèi)容的輸入：①輸入負(fù)數(shù)、分?jǐn)?shù)輸入負(fù)數(shù)：在負(fù)數(shù)前鍵入減號(-),或?qū)⑵渲糜诶ㄌ?)中。輸入分?jǐn)?shù)：為避免將輸入的分?jǐn)?shù)視作日期，在分?jǐn)?shù)前鍵入0(零)空格，如鍵入0l/2o②輸入日期、時間：10-01-991999/10/011999-10-101-0CT-991/OCT/9919：457：45P(M)19點(diǎn)45分下午7點(diǎn)45分時間和日期的格式調(diào)整：“格式”菜單“單元格”輸入數(shù)據(jù)的幾個技巧：填充：1.在“編輯”菜單中選擇“填充”，可以把某個單元格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到周圍的單元格中。2.對某個單元格向上、下、左、右拖動自動填充手柄，將自動輸入數(shù)據(jù)系列?？截愄畛?、序列填充、智能填充EXCEL在當(dāng)前單元格的右下角有一個小黑塊，稱為填充柄拷貝填充：填充相同數(shù)據(jù)序列填充：填充已定義的序列數(shù)據(jù)：自定義序列數(shù)據(jù)：“工具”菜單中的“選項(xiàng)”智能填充：填充：“編輯”菜單中的“填充”命令4)編輯和單元格格式化(1)修改數(shù)據(jù)：①選定要修改的單元格，將光標(biāo)移到工作表窗口的編輯欄中的輸入項(xiàng)上進(jìn)行修改②雙擊要修改單元格即可。(2)復(fù)制、移動單元格、刪除：單擊輸入數(shù)據(jù)的單元格，單擊工具欄中的〃復(fù)制〃/“剪切”按鈕，用鼠標(biāo)單擊下一個目標(biāo)單元格，再單擊〃粘貼〃、“選擇性粘貼”命令。刪除單元格：選定單元格“編輯”分“刪除??"1選擇刪除“行”、“列”等。注意和清除操作相區(qū)別：清除：“編輯”)“清除”今“全部”，“格式”、“內(nèi)容”、“批注”。⑶格式化：單元格格式①通過菜單完成“格式”9“單元格”少選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡完成格式設(shè)置。如：數(shù)字格式，對齊方式(單元格合并，自動換行等)，字體格式，邊框樣式等。②通過格式工具欄上的按鈕完成單元格格式設(shè)置。③對單元格行、列的插入、刪除，行高列寬的設(shè)置與調(diào)整提示：可使用“插入”9“行“或“歹『'完成行和列的插入可使用可采用鼠標(biāo)拖動或菜單方式（“格式”1“行”或”列”）完成行高列寬的設(shè)置。④常用快捷鍵：CTRL+B應(yīng)用或取消字體加粗格式CTRL+I應(yīng)用或取消字體傾斜格式CTRL+U應(yīng)用或取消下劃線格式CTRL+C復(fù)制CTRL+X剪切CTRL+V粘貼套用格式提示：選取要進(jìn)行格式套用的數(shù)據(jù)區(qū)域分“格式”分“自動套用格式"分在彈出的對話框中選擇所需格式確定”樣式EXCEL中的樣式:數(shù)字文本的顯示、對齊，邊框、圖案等格式的總和指定樣式:單擊“格式”菜單中的“樣式”。工作表背景設(shè)置：“格式”1“工作表”1“背景”格式的復(fù)制和刪除復(fù)制格式的方法為：選定已設(shè)置格式的單元格或單元格區(qū)域；用鼠標(biāo)單擊或雙擊工具欄中的“格式刷”按鈕（單擊只復(fù)制一次，雙擊可復(fù)制多次）；然后用鼠標(biāo)指向要復(fù)制的目標(biāo)拖曳即可。刪除格式的方法為：選定要刪除格式的單元格或單元格區(qū)域，打開菜單欄的“編輯”菜單，選擇“清除”命令，再在級聯(lián)菜單中選擇“格式”命令即可完成。.工作表的插入、復(fù)制、移動、更名、保存、排版和保護(hù)等基本操作。1）插入工作表：首先選擇要添加工作表的位置（例如，標(biāo)簽3）,然后打開“插入”菜單，選擇“工作表”，則新的工作表就插入到了當(dāng)前工作表3的前面。2）刪除工作表：首先選擇要刪除的工作表（例如，標(biāo)簽3）,然后打開“編輯”菜單，選擇“刪除工作表”，則工作表3就被刪除了。3）選取工作表：1）選取單張工作表（當(dāng)前工作表）2）選取多個相鄰工作表3）選取多個不相鄰的工作表4）工作表的復(fù)制和移動①移動工作表:首先選擇要移動的工作表（例如，標(biāo)簽3）,然后打開“編輯”菜單，選擇“移動或復(fù)制工作表”，完成對話框的操作，便可以移動工作表3到指定位置。②復(fù)制多個工作表:首先選擇要移動的工作表，如果欲賦值多個工作表，則按?。跾HIFT］的同時選擇多個工作表，然后打開“編輯”菜單，選擇“移動或復(fù)制工作表”，單擊復(fù)選框“建立副本”，選擇此項(xiàng)表示復(fù)制，不選擇表示移動并完成對話框的操作，便可實(shí)現(xiàn)工作表的復(fù)制。③在窗口下方的當(dāng)前工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”，彈出對話窗。5）重命名工作表：雙擊工作表標(biāo)簽或“格式”菜單中的“工作表”重命名6）工作表的保護(hù)提示1隱藏工作表：“格式“ 工作表“分“隱藏”提示2通過“工具”少“共享工作簿"、"保護(hù)”可對工作簿進(jìn)行共享和保護(hù).7）工作表窗口的凍結(jié)和拆分通過拆分或凍結(jié)窗格查看工作表的兩個部分。（1）拆分窗口拆分窗口操作方法（2種）：①“窗口”1“拆分”②首先在垂直滾動條的頂端或水平滾動條的右端,指向拆分框；其次當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)椴鸱种羔樔珊螅瑢⒉鸱挚蛳蛳禄蛳蜃笸现了璧奈恢?。窗口拆分可以進(jìn)行水平拆分和垂直拆分。刪除窗口拆分：①雙擊拆分條②“窗口”分“取消拆分”（2）凍結(jié)窗口其中凍結(jié)窗口選擇滾動工作表時始終保持可見的數(shù)據(jù)。在滾動時保持行和列標(biāo)志可見。凍結(jié)窗口操作方法：STEP1:選定單元格STEP2:“窗口”今“凍結(jié)窗格”此時將以當(dāng)前單元格的左上角為中心進(jìn)行凍結(jié)。刪除窗口凍結(jié)：“窗口”分”取消凍結(jié)窗口”.單元格的絕對地址和相對地址的概念，工作表中公式的輸入與常用函數(shù)的使用。1）單元格的引用定義：單元格作為一個整體以單元格地址的描述形式參與運(yùn)算稱為單元格引用。在公式中使用單元格地址作為參數(shù)，此地址分為相對地址和絕對地址。相對地址：指公式從工作表的一個位置復(fù)制、移動、填充后到另一個位置的同時，公式中的單元格地址也自動調(diào)整。相對地址只由行號和列號組成.如:A1相對引用是指當(dāng)把一個含有單元格地址的公式復(fù)制到一個新的位置或者用一個公式填入一個區(qū)域時，公式中的單元格地址會隨著改變。例：在F2中輸入公式“=C2+D2+E2”絕對地址：是指某一確定的位置，如$人$1總是指第一行第A列的那個單元。設(shè)置絕對地址需在行號和列號前加符號“$”.「絕對地址永遠(yuǎn)不變，它永遠(yuǎn)代表同一個單元格。絕對引用指當(dāng)把公式復(fù)制到新位置時不改變單元格地址的單元格引用當(dāng)公式因移動，拷貝等原因引起行、列地址的變化，公式中的絕對引用不會隨公式地址的變化而變化。例：在F2中輸入公式“=$C$2+$D$2+$E$2”混合引用：混合引用是指在一個單元格地址中，既有絕對地址引用又有相對地址引用。如：八$7或$八7。在把含有混合引用的公式復(fù)制到其他單元格時，相對引用部分隨之調(diào)整，而絕對引用部分則固定不變。例:在F2中輸入公式“=C2+$D$2+$E2”2)公式的組成通常由三部分組成：等號、參數(shù)、和運(yùn)算符。其中參數(shù)可以是單元格地址或數(shù)值、邏輯值等。公式可以包括：(1)四則運(yùn)算:+、-、*、/、八等。(2)比較運(yùn)算：=、＞、V、＞=、＜=、＜＞,其運(yùn)算結(jié)果的值只可能為TRUE或FALSE。(3)文字運(yùn)算：&(連接)，它用于兩個文本的拼接。數(shù)字如果被用于本運(yùn)算符，也將看做文本對待。(4)引用運(yùn)算：用來表示工作表中的一個區(qū)域3)公式的輸入輸入公式有兩種方法：.鍵入公式:選擇要顯示結(jié)果的單元格，先鍵入二，再輸入公式。例如，=B3*B4-B5.選擇單元格引用:選擇要顯示結(jié)果的單元格,鍵入二,單擊要在公式中引用的單元格地址（單元格地址會顯示在“編輯”欄）并輸入運(yùn)算符，再單擊另一個引用的單元格地址并輸入運(yùn)算符，直到完成公式。如果接收該公式，按回車；否則，按［ESC］鍵。如果需要對輸入的公式進(jìn)行編輯，先選擇要編輯的單元格，按［F2］進(jìn)入編輯方式后，通過移動上下左右光標(biāo)進(jìn)行編輯。用戶填入公式后，單元格中顯示公式結(jié)果，數(shù)據(jù)編輯行中顯示公式公式輸入后出錯的原因錯誤值原因#DIV70除數(shù)為零#N/A公式中無可用的數(shù)神函數(shù)缺少多數(shù)#NUM!在需要數(shù)字參教的蹴中使用了不能接受的多致或公式產(chǎn)生的數(shù)字太大K?。┎荒鼙硎綥VALUE!輸入了一個不能運(yùn)算的參數(shù)或單元格里的內(nèi)容包含不能運(yùn)算的對象"NULL!使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或不正確的單元格51用HREF!誤■了線中的弓1用區(qū)域，使公式或函數(shù)中缺少應(yīng)有的參數(shù)#NAME!吟了公式中使用的名稱或使用了不存在的筋以及名稱有拼寫錯誤公式產(chǎn)生的結(jié)果太長單元格容納不F。如果用戶對日期和時間進(jìn)行減法四清確認(rèn)格式是否正確4）.復(fù)制公式與復(fù)制數(shù)據(jù)復(fù)制公式選中含有要復(fù)制公式的單元格;使用“復(fù)制”命令；選中目標(biāo)單元格；使用“粘貼”命令。復(fù)制數(shù)據(jù)選中含有要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格;拖動拖動柄到目標(biāo)單元格。以上操作均可用填充實(shí)現(xiàn)對形式類似、其中的單元格有規(guī)律變化的公式不必重復(fù)輸入，可采用復(fù)制公式的方法5)常用函數(shù)(1)了解函數(shù)的概念函數(shù)的結(jié)構(gòu)：函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn),在函數(shù)名稱前面鍵入等號(=),如：二函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2：參數(shù)3,參數(shù)4…)參數(shù)：參數(shù)可以是常量、公式或其它函數(shù)。(2)使用方法：插入菜單中的函數(shù)或“常用”工具欄的“粘貼函數(shù)”(3)(自動求和，SUM,AVERAGE,COUNT,COUNTIF,MAX,MIN,RANK,IF)函數(shù)自動求和2：選定包含進(jìn)行求和的數(shù)字的單元格，點(diǎn)擊自動求和符號2,即可對單元格中的數(shù)值自動求和SUM():計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。如：SUM(C3:C8)AVERAGE。：計(jì)算參數(shù)的平均數(shù)。如:VERAGE(C3:C8)COUNT():計(jì)算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個數(shù)。COUNTIF:計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目.如COUNTIF(B3:B6,”>55").IFO:執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果.如：IF(A10>60,“及格“，“不及格”).MAX:返回一組數(shù)值中的最大值。如：MAX(B3:B18)MIN:返回一組數(shù)值中的最小值。如:MIN(B3:B18)RANKO：返回一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排位(0或缺省表降序，1表升序).如：RANK(A1,A1：A5,1)6)條件格式提示：“格式" 條件格式"f根據(jù)需要在彈出的對話框中進(jìn)行設(shè)置..數(shù)據(jù)管理1)數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單是包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行，其中行表示記錄，列表示字段。數(shù)據(jù)清單的第一行中含有列標(biāo)。2）記錄單的使用提示：使用“數(shù)據(jù)”T“記錄單”可以進(jìn)行數(shù)據(jù)清單中記錄的新建、刪除、瀏覽和條件查詢。3）記錄的排序是對數(shù)據(jù)內(nèi)容重新排列的過程。排序可以按列排序，也可以按行排序；可以遞增排序，也可以遞減排序。遞增排序按字母或數(shù)字的順序?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。遞增的排序次序?yàn)椋?-9>空格、標(biāo)點(diǎn)符號、字母A-Z的順序。遞減排序按相反次序?qū)η鍐芜M(jìn)行排序,遞減的排序次序?yàn)椋篫-A、標(biāo)點(diǎn)符號、空格、9-0o操作方法：提示：可以使用工具欄上的排序按鈕排序（適合單列排序）。也可以使用菜單項(xiàng)進(jìn)行：“數(shù)據(jù)”9“排序”（適合多列排序）。4）記錄的篩選從數(shù)據(jù)清單中篩選出指定的數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行顯示。EXCEL提供“自動篩選”和“高級篩選”兩種工作方式。熟悉篩選的操作（1）自動篩選：單擊數(shù)據(jù)清單中的某一單元格分“數(shù)據(jù)”>'篩選”今“自動篩選”。(2)高級篩選：STEP1:設(shè)置條件區(qū)域在工作表的數(shù)據(jù)清單上方，至少應(yīng)有三個能用作條件區(qū)域的空行。并且數(shù)據(jù)清單必須有列標(biāo)。選擇數(shù)據(jù)清單中含有要篩選值的列的列標(biāo)，然后單擊“復(fù)制”。選擇條件區(qū)域的第一個空行，然后單擊“粘貼”。在條件標(biāo)志下面的一行中，鍵入所要匹配的條件。確認(rèn)在條件值與數(shù)據(jù)清單之間至少要留一空白行。STEP2：單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。STEP3:在“數(shù)據(jù)”菜單中，選擇“篩選”，然后單擊“高級篩選”命令。STEP4:確定顯示篩選結(jié)果的位置可單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”或單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，接著在“復(fù)制到”編輯框中單擊鼠標(biāo)，然后單擊粘貼區(qū)域的左上角。注意：在“條件區(qū)域”編輯框中，輸入條件區(qū)域的引用，并包括條件標(biāo)志。如果要在選擇條件區(qū)域時暫時將“高級篩選”對話框移走，請單擊“壓縮對話框”按鈕。5）查找數(shù)據(jù)的查找與替換和WORD同。6）分類匯總在使用自動分類匯總前，數(shù)據(jù)清單中必須包含帶有標(biāo)題的列，并且數(shù)據(jù)清單必須要對分類匯總的列進(jìn)行排序操作的主要步驟：STEP1:對要進(jìn)行分類的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。STEP2：單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。STEP3：“數(shù)據(jù)”T“分類匯總”STEP4:在分類匯總對話框中設(shè)置相關(guān)選項(xiàng).STEP5:“確定”注意:會操作分類匯總后的數(shù)據(jù)界面..圖表的創(chuàng)建和格式設(shè)置1）圖表的概念：圖表是根據(jù)輸入的表格繪制的具有很直觀的視覺效果的圖形，讓用戶可以直接查看到數(shù)據(jù)的差異、圖形和預(yù)測趨勢。創(chuàng)建圖表必須：（1）先在工作表中為圖表輸入數(shù)據(jù)；（2）再選擇數(shù)據(jù)根據(jù)圖表向?qū)е鸩酵瓿蛇x擇圖表類型和其他各種圖表的選項(xiàng)。圖表是與生成它的工作表數(shù)據(jù)相鏈接的。既當(dāng)工作表數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表也將自動更新。2）圖表的類型EXCEL提供了14種圖表類型，分為內(nèi)嵌圖表，獨(dú)立圖表注意常用圖表類型的應(yīng)用。3）圖表的組成整個圖表范圍被稱作“圖表區(qū)域”，中間灰色底紋的部分稱作“繪圖區(qū)”，數(shù)據(jù)的變化圖形就繪在其中，“繪圖區(qū)”旁邊的一個小方框是“圖例”，用來說明各種顏色代表的數(shù)據(jù)系列的名稱?！袄L圖區(qū)”有兩個坐標(biāo)軸，水平方向是“分類軸”，垂直方向是“數(shù)值軸”.了解圖表的應(yīng)用情況4）建立圖表方法：①用圖表向?qū)ЫD表②自動繪圖建立圖表（F11）③用圖表工具欄建立圖表5）圖表的操作（1）圖表的移動和縮放提示：與WORD中圖片的移動和縮放相似（2）增加、刪除和修改圖表數(shù)據(jù)提示：直接雙擊要修改的區(qū)域即可進(jìn)入編輯狀態(tài)?；蛲ㄟ^圖表工具欄上的“圖表對象”按鈕進(jìn)行設(shè)置。（3）改變圖表區(qū)背景，以及圖表文字格式提示：通過圖表工具欄上的“圖表區(qū)格式”按鈕，可進(jìn)行相關(guān)設(shè)置7.工作表的頁面設(shè)置、打印預(yù)覽和打印。選擇菜單欄中“文件”菜單內(nèi)的“頁面設(shè)置”命令，出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框，該對話框包含頁面、頁邊距、頁眉/頁腳和工作表四個標(biāo)簽。根據(jù)各選項(xiàng)設(shè)置的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置即可。六、電子演示文稿制作軟件的功能和使用.中文POWERPOINT的功能、運(yùn)行環(huán)境、啟動和退出。1）功能利用POWERPOINT可以創(chuàng)建聯(lián)機(jī)演示文稿、網(wǎng)上使用的WEB頁、彩色和黑白投影機(jī)幻燈片、35MM幻燈片、觀眾講義、演講者備注等，同時還可以實(shí)現(xiàn)彩色和黑白紙張打印輸出。2）運(yùn)行環(huán)境3）啟動和退出POWERPOINT的啟動有下面幾種方法：(1)用鼠標(biāo)單擊“開始”按鈕。(2)直接用鼠標(biāo)雙擊快捷方式圖標(biāo)。(3)可以在"WINDOWS資源管理器”或者“我的文檔”中用鼠標(biāo)雙擊后綴為.PPT的文件，便會在啟動POWERPOINT的同時打開該文件。退出POWERPOINT有以下幾種方法：(1)用鼠標(biāo)單擊POWERPOINT的文件菜單，然后在下拉菜單中用鼠標(biāo)選擇“退出”并單擊。(2)用ALT+F組合鍵打開文件下拉菜單，然后按X鍵退出POWERPOINTo(3)在POWERPOINT窗口中用鼠標(biāo)單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。.演示文稿的創(chuàng)建、打開和保存。1)演示文稿的創(chuàng)建有以下方法：①利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿②利用模板創(chuàng)建演示文稿③創(chuàng)建空白的演示文稿④導(dǎo)入大綱創(chuàng)建演示文稿2)演示文稿的打開和保存提示：同WORD類似。.演示文稿視圖的使用。P0WERP0INT2000有五種視圖：①幻燈片視圖：顯示單個幻燈片，可以詳細(xì)地觀察幻燈片和修改幻燈片。②幻燈片瀏覽視圖：在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的。③幻燈片放映視圖：用來觀察幻燈片演示的效果。④大綱視圖：顯示演示文稿的大綱，包括標(biāo)題和主要內(nèi)容，從中可以看到演示文稿的概況。這時也可以對文稿的提綱進(jìn)行修改。⑤備注頁視圖：在屏幕上方顯示縮小后的幻燈片，下面是演講者的備注。用戶在觀察幻燈片的同時可以對備注進(jìn)行修改和復(fù)查。大綱視圖和幻燈片視圖因OFFICE版本原因有所不同。在2003中將這兩種視圖放在“普通視圖”中通過選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)。.幻燈片處理1)幻燈片的插入和刪除(1)插入新的幻燈片，具體操作如下:STEP1：選定要在其后插入新幻燈片的幻燈片。STEP2：單擊“插入”菜單上的“新幻燈片”選項(xiàng)，或單擊工具欄上相應(yīng)的按鈕。STEP3：在出現(xiàn)的“新幻燈片”對話框中選擇所需版式。(2)刪除幻燈片，可以通過以下兩種途徑實(shí)現(xiàn)：①在“大綱”窗格中單擊要刪除的幻燈片圖標(biāo)，如果有多張幻燈片要刪除，按下SHIFT鍵并單擊各個欲刪除的幻燈片圖標(biāo)，然后按DELETE鍵。②在幻燈片瀏覽視圖中通過同樣的方法選取一張或多張幻燈片，然后按DELETE鍵。2)幻燈片文字編排以及格式的設(shè)置幻燈片上會顯示一組排列好的占位符。需單擊占位符，輸入文本，此時對文字的編排類似于WORD.可以設(shè)置選項(xiàng)卡、縮進(jìn)和對齊方式。還可以用樣式、語法和拼寫檢查工具，來編輯、校正文本。POWERPOINT包括以下三種文本對象類型：?標(biāo)題文本對象、項(xiàng)目符號對象、文本框?qū)ο蟆?)對象的插入用戶可以在幻燈片中加入各種對象，可以是POWERPOINT內(nèi)部確定的對象：CLIPART圖片庫、圖片、聲音、動畫、MICROSOFTGRAPH圖片、MICROSOFTWORD表格等。方法：在“插入”菜單中選擇相應(yīng)的對象。插入其它的對象，用戶可以在“插入”菜單中選擇“對象”命令，4）模板的選用POWERPOINT提供了一個專業(yè)設(shè)計(jì)模板集合，每個模板提供的自定義配色方案、幻燈片和標(biāo)題母板以及字體等功能組合只需添加文本即可。在演示文稿制作的整個過程中都可為演示文稿選擇新模板。操作方法：“格式”菜單中選擇“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”命令，然后選擇模板。5）幻燈片特效和超級鏈接的使用（1）幻燈片特效進(jìn)行幻燈片的切換以及幻燈片上對象的動畫方式。操作方法：”幻燈片放映“分"自定義動畫“分”自定義動畫”對話框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置（演示時對象出現(xiàn)的方式，順序，聲音等）少”確定”（2）超級鏈接的使用超級鏈接可以是任何對象（包括文字）。創(chuàng)建超級鏈接方法有兩種：①使用“超級鏈接”菜單項(xiàng)在幻燈片視圖中選擇準(zhǔn)備設(shè)置超級鏈接的文字9單擊“插入”個“超級鏈接”菜單項(xiàng)f根據(jù)需要選擇鏈接的方式分“確定”。②使用“動作設(shè)置”菜單項(xiàng)?在幻燈片視圖中選中超級鏈接對象9“放映幻燈片”9“動作設(shè)置”f“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”選項(xiàng)卡分“超級鏈接到”今選擇鏈接到的對象9“確定”。6）幻燈片放映方式的設(shè)置“幻燈片放映”-“設(shè)置放映方式”5.演示文稿的打印和打包.1）演示文稿的打印提示：單擊“文件”菜單，選擇“打印”命令，彈出“打印”對話框，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。2）打包：將演示文稿所需的所有文件和字體以及POWERPOINT播放器打包到軟盤內(nèi)，然后將播放器和演示文稿一起解壓縮到另一臺計(jì)算機(jī)上，哪怕這臺計(jì)算機(jī)沒有安裝POWERPOINT,照樣能夠進(jìn)行幻燈片放映。操作方法：“文件”f“打包”七、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的定義、分類、功能及應(yīng)用。1）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的定義具有獨(dú)立功能的計(jì)算機(jī)通過通信設(shè)備及傳輸媒體互連起來，在通信軟件的支持下，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)間資源共享、信息交換的系統(tǒng)。2）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類1、從網(wǎng)絡(luò)的地理范圍、規(guī)模進(jìn)行分類局域網(wǎng)（LAN）、廣域網(wǎng)（WAN）、城域網(wǎng)（MAN）2、從網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)進(jìn)行分類星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、總線拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、環(huán)型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、樹型、混合型3）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有的主要功能：①實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)之間的數(shù)據(jù)傳送。②實(shí)現(xiàn)軟件、硬件和數(shù)據(jù)的資源共享。③提高計(jì)算機(jī)的可靠性和可用性，均衡各計(jì)算機(jī)的負(fù)擔(dān)，合理使用網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)分布處理.計(jì)算機(jī)通信的簡單概念(MODOM、網(wǎng)卡等)以及接入方式。1)簡單概念：(1)調(diào)制解調(diào)器(MODOM)：一種把數(shù)字形式的信號與模擬形式的電信號進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換的設(shè)備。利用計(jì)算機(jī)的串行接口電路，通過它可以在普通的電話線上傳輸計(jì)算機(jī)信息。(2)網(wǎng)卡(網(wǎng)絡(luò)適配器)：計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)的專門附加接口電路。(3)服務(wù)器：指為網(wǎng)絡(luò)用戶提供共享資源、控制管理或?qū)ｉT提供服務(wù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。(4)客戶機(jī)(CLIENT)也稱工作站，指連入網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)，它接受網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的控制和管理，能夠共享網(wǎng)絡(luò)上的各種資源。(5)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中通信各方事先約定的通信規(guī)則的集合。在INTERNET中使用的通信協(xié)議是TCP/IP.TCP/IP是由TCP(傳輸控制協(xié)議)和IP(網(wǎng)際協(xié)議)等協(xié)議組成的協(xié)議簇。2)INTERNET的接入方式：(1)通過電話撥號方式接入INTERNET①終端仿真方式②SLIP/PPP方式撥號上網(wǎng)(2)通過專線接入INTERNET①模擬專線 ②數(shù)字專線.計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)的特點(diǎn)。1)局域網(wǎng)的特點(diǎn)：共享傳輸信道、傳輸速率高、連接規(guī)范整齊、歸屬單一、清楚、傳輸距離有限、誤碼率低，可靠性高等。主要功能：資源的共享——軟件資源共享、硬件資源共享、數(shù)據(jù)資源共享通信交往——數(shù)據(jù)和文件的傳輸、電子郵件、視頻會議2)廣域網(wǎng)的特點(diǎn)廣域網(wǎng)：也稱為遠(yuǎn)程網(wǎng)，由距離較遠(yuǎn)的局域網(wǎng)和城域網(wǎng)互聯(lián)而成，是全國性的系統(tǒng)網(wǎng)。其特點(diǎn)如下：(1)主要提供面向通信的服務(wù)，支持用戶使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)距離的信息交換；(2)覆蓋范圍廣，通信的距離遠(yuǎn)，需要考慮的因素增多，如媒體的成本、線路的冗余、媒體帶寬的利用和差錯處理等；(3)由電信部門或公司負(fù)責(zé)組建、管理和維護(hù)，并向全社會提供面向通信的有償服務(wù)、流量統(tǒng)計(jì)和計(jì)費(fèi)問題。.因特網(wǎng)(INTERNET)的概念及其簡單應(yīng)用：1)撥號連接撥號連接有兩種方式：仿真終端撥號連接方式和撥號IP連接方式。接入條件：個人計(jì)算機(jī)一臺，2)MODEM一個，電話線路一條。通信軟件，選擇一個距用戶所在地最近的ISP2)IP地址(1)概念I(lǐng)P規(guī)定連入INTERNET的每臺計(jì)算機(jī)都被分配一個唯一的32位二進(jìn)制數(shù)地址，稱為IP地址;它是INTERNET上主機(jī)的數(shù)字式標(biāo)志，是網(wǎng)上的通信地址一般都將32位IP地址每8位一組寫成對應(yīng)的十進(jìn)制數(shù)的形式IP地址由網(wǎng)絡(luò)號和主機(jī)號兩部份組成,其中網(wǎng)絡(luò)號標(biāo)識一個網(wǎng)絡(luò)，主機(jī)號標(biāo)識這個網(wǎng)絡(luò)中的一臺主機(jī)。同一網(wǎng)絡(luò)中的主機(jī)，共享同一個網(wǎng)絡(luò)號IP地址可由四組十進(jìn)制數(shù)表示(十進(jìn)制點(diǎn)分表示法)，中間用.隔開，每組數(shù)的取值范圍0—255(2)分類IP地址的分類：根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模分為：A、B、C、D、E類地址，常用的是A、B、C類地址A類：第一字節(jié)為網(wǎng)絡(luò)號，且最高位為0,第一字節(jié)取0-127；可分配27=128個網(wǎng)絡(luò)地址，每個網(wǎng)絡(luò)有224臺主機(jī)B類：第一、第二字節(jié)表示網(wǎng)絡(luò)號，且最高兩位為“10”，第一字節(jié)取128—191(10000000-10111111)；可分配214個網(wǎng)絡(luò)地址。第三、第四字節(jié)表示主機(jī)號，每個網(wǎng)絡(luò)有216臺主機(jī)C類：第一、第二、第三字節(jié)表示網(wǎng)絡(luò)號，且最高三位為“110”，第一字節(jié)取192—255(A類:特別龐大的網(wǎng)絡(luò)B類:大型網(wǎng)絡(luò)C類:局域網(wǎng))3)域名系統(tǒng)(1)域名系統(tǒng)的主要功能①定義了一套為機(jī)器取域名的規(guī)則②把域名高效地轉(zhuǎn)換成IP地址(2)域名命名規(guī)則采有分層次方法命名，每一層都有一個子域名，子域名之間用點(diǎn)號分隔，自右至左分別為最高層域名、機(jī)構(gòu)名、網(wǎng)絡(luò)名、王機(jī)名；(3)域名服務(wù)系統(tǒng)它是域名系統(tǒng)的一部分，主要