XX業(yè)司購算制案一方規(guī)（一）采購預算的定義采購預算是指采購部門在一定計劃期年度度月度制的材料采購用款計劃。（二）本方案的目的采購部編制采購預算主要有三個目的。．采購部門可以憑采購預算進行采購和控制采購用款支出。．方便財務部門據(jù)此籌措和安排所需資金，保證資金需求計劃的正確性。．采購部門通過采購預算協(xié)調與財務部門之間的關系。二采預編的容列入采購預算的各種材料的采購數(shù)量和金額，以企業(yè)進行生產(chǎn)和經(jīng)營維修所需的原材料、零部件、備件等為主更新和基本建設所需的機器設備和工程材料應編單項采購預算，不包括在計劃期間的采購預算內。三采預編的據(jù)（一）計劃期間生產(chǎn)和經(jīng)營維修所需材料的計劃需用量由生產(chǎn)計劃管理部門在銷售計劃的基礎上根據(jù)所編制的生產(chǎn)計劃前期材料消耗資料和材料清單計算確定。（二）預計本期期末庫存量預計本期期末庫存量上編預算之日起至本期期末止這一期間的預計收入量減去同期預計發(fā)出量來確定。預計本期期末庫存量即為計劃期期初庫存量。（三）計劃期期末結轉庫存量由倉管和采購部門根據(jù)各種材料的安全儲備量和提前采購期共同確定。（四）材料計劃價格由采購部門根據(jù)材料的當前市場價格，以及其他各種影響因素（如國際政治經(jīng)濟因素、主要供應供應商的勞資關系和勞動力市場資源情況）來確定。四影采預的素影響采購預算的因素主要包括以下六個方面。（一）采購環(huán)境年度銷售計劃用料清單存量管制卡物料標準成本的設定生產(chǎn)效率五選合的算制法預算編制的方法多種多樣，有固定預算性算滾動預算零預算和概率預算等等由各種預算編制方法的特點和編制原理不同業(yè)在編制預算的過程中應根據(jù)外部環(huán)境和本企業(yè)自身的預算水平進行選擇。相關人員在選擇采購預算編制方法時可以參照下表。采預編方一表方名

優(yōu)

缺①機械呆板可比性差

適范適用在一定范內相穩(wěn)定的采固定預算

簡便易行、較為直觀②不于正確地

項目如購金額變制考和評價采購化小或金額固預算的執(zhí)行情況

定的采購項目①克服了傳統(tǒng)預算編制方法的缺陷，擴大了預算的適用范圍②有利于客觀地對預算執(zhí)行情

①適于采購數(shù)隨著務量變化變化的采購彈性預算

操作復雜工量大況進行控制、考核、評價③避免了由于業(yè)務量發(fā)生變化而預算的頻繁修訂①利于根據(jù)前期預算的執(zhí)行情況及時調整和修訂近期預算②有助于保證采購支出的連續(xù)

②適于市場價及市份額不確的企業(yè)適用于規(guī)模較大時間較的工程類滾動預算

操作復雜工量大性和完整性③能夠充分發(fā)揮預算的指導和控制作用

大型備采購項預算①使算中的某不合因素得以適用由于某些期沿襲劃采項目的實增量預算

預算編制方法簡便、容易操作②容使基層預而相增加支出單位成資金使采購項目①確保重點采購項目的實現(xiàn)

上“等、靠、要”的思維習慣預算工作量大需適用各種采購零基預算②有利于合理配置資提

投入量的人力算高企業(yè)采購資金的使用效益

源①跨期長

適用服務性質預算期間與會計年度相配合定期預算

②具一定的盲

經(jīng)常采購項目于考核和評價預算的執(zhí)行結果性和滯后性

算如議采購預算六編采預編制預算涉及企業(yè)的各個方面整企業(yè)而言算管理的最高組織協(xié)調者為企業(yè)的預算管理委員會或總經(jīng)理算調員可以是企業(yè)的部門經(jīng)理購算編制工作可以由整個采購部門、一個采購組或一個采購員來負責。采購預算編制一般包括七個步驟，如下圖所示。明確企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標制訂明確的工作計劃確定采購所需的資源確定較準確的預算數(shù)據(jù)匯總編制總預算改善預算提交預算采預編步示圖（一）明確企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標采購部門作為企業(yè)的一個部門編采購預算時要從企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃出發(fā)查部門和企業(yè)的目標，確保兩者協(xié)調一致。（二）制訂明確的工作計劃采購主管必須了解本部門以及相關部如生產(chǎn)部等的務活動明確采購的要責和范圍，制訂出詳細的工作計劃。（三）確定采購所需的資源依照詳細的工作計劃購管對采購支出做出切合實際的估計測實現(xiàn)目標所需要的人力、物力和財力等資源。（四）確定較準確的預算數(shù)據(jù)．確定預算數(shù)據(jù)是企業(yè)編制預算的難點之一。目前企業(yè)普遍的做法是將目標與歷史據(jù)相結合來確定預算數(shù)對過去歷史數(shù)據(jù)和未來目標逐項分析收和成本費用等各項預算切實、合理、可行。對過去的歷史數(shù)據(jù)可采用比例趨勢法、線性規(guī)劃、回歸分析等方法找出適用本企業(yè)的數(shù)學模型來預測未來。．有經(jīng)驗的預算人員也可以通過以往的經(jīng)驗做出準確判斷。（五）匯總編制總預算財務部對各部門預算草案進行審核、歸集、調整，匯總編制總預算。（六）改善采購預算．確定預算偏差范圍。由于預算總是或多或少地與實際有所差異，因此企業(yè)必須根實際情況選定一個偏差范圍差范圍的確定可以根據(jù)行業(yè)平均水平可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)驗數(shù)據(jù)。．計算偏差值。為了控制和確保采購業(yè)務的順利開展，采購主管應該定期比較采購際支出和采購預算支出的差距，計算預算偏差值（采購實際支出金額減去采購預算支出金額．調整不當預算。如果預算偏差值達到