所級ARP系統(tǒng)使用手冊（網(wǎng)上報銷分冊）第43頁大連化學(xué)物理研究所所級網(wǎng)上報銷操作手冊財務(wù)處信息中心2009年10月

目錄第一章 引言 21.1 引言 21.2 整體功能介紹 2第二章 功能詳細介紹 32.1 借款單錄入 32.1.1 金額已知借款 32.1.2 金額未知借款 82.2 報銷單錄入 112.2.1 差旅費 112.2.2 交通費 142.2.3 維修費 172.2.4 勞務(wù)費 192.2.5 固定資產(chǎn) 212.2.6 材料費 262.2.7 普通報銷單 282.2.8 委托報銷單 302.3 授權(quán)代理 312.3.1 授權(quán) 312.3.2 代理 332.3.3 代理日志 342.3.4 授權(quán)子課題 34附錄1登錄方式 37附錄2網(wǎng)上報銷系統(tǒng)打印設(shè)置說明書 38引言引言閱讀指南：頁面圖標說明：*為必填項標記，必填項若未填則無法新建或修改成功。，此圖標是日歷控件，通過它來選擇日期。，此圖標是用來從彈出頁面中選擇值的。，此圖標是用來選擇一個文檔，用來上傳到服務(wù)器上。，此圖標是灰色的文本域，里面的值是只讀的。，此圖標是下拉列表，值從列表中選取。備查導(dǎo)出：所有的列表頁面都有備查導(dǎo)出按鈕，可將列表中顯示的記錄保存在Excel文件中。導(dǎo)出頁面如下圖所示：整體功能介紹所級網(wǎng)上報銷系統(tǒng)主要包括借款單錄入、報銷單錄入、固定資產(chǎn)審批及轉(zhuǎn)固、財務(wù)審核、授權(quán)代理和基礎(chǔ)設(shè)置等模塊。其中，借款單錄入和報銷單錄入是核心業(yè)務(wù)模塊，也是信息流的出發(fā)點，領(lǐng)導(dǎo)或員工通過網(wǎng)上報銷系統(tǒng)填寫并提交借款單或報銷單，經(jīng)由財務(wù)審核，辦理相關(guān)財務(wù)結(jié)算和手續(xù)，打印相關(guān)會計憑證，最后將數(shù)據(jù)導(dǎo)向ERP并歸檔記錄。為了滿足現(xiàn)有的借款和報銷的“經(jīng)辦”（即實際借款人與實際用款人不一致或?qū)嶋H報銷人和報銷人不一致）的需求，增加了授權(quán)代理的功能。作為業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)平臺，基礎(chǔ)設(shè)置提供了與業(yè)務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。幾個模塊之間緊密聯(lián)系，相輔相成，成為有機地整體。功能詳細介紹借款單錄入借款單錄入主要完成借款操作，可以從兩個角度分類：根據(jù)金額是否已知可分為金額已知借款和金額未知借款；根據(jù)借款人和用款人是否一致可分為自行借款和代理借款。借款單錄入對于時效性要求比較強，采用領(lǐng)導(dǎo)手工簽字后送交財務(wù)審核。金額已知借款需要借款的用戶通過本功能點進行金額已知借款的借款單新建，編輯，刪除，打印，查詢和提交財務(wù)功能，系統(tǒng)提供了EXCEL列表導(dǎo)出功能。功能點默認操作為金額已知借款單的列表查詢，其他操作均通過列表查詢操作界面導(dǎo)航。1．金額已知自行借款該部分實現(xiàn)的功能具體為：提供用戶新建、查看、編輯、刪除、打印、查詢和提交財務(wù)金額已知借款單的功能。提供用戶按照狀態(tài)、借款事由、借款時間、借款額作為查詢條件查詢借款單。查詢結(jié)果按照借款時間降序排列，列表數(shù)據(jù)項參見界面圖示。用戶選擇了編輯或刪除操作，系統(tǒng)檢查選擇的金額已知借款單的狀態(tài)，只有借款單處于待提交和審核未通過狀態(tài)才可以修改或刪除。(1)借款列表借款列表主要是進行借款的基本信息的填寫，使得整個借款的信息完整而準確，為借款的數(shù)據(jù)統(tǒng)一化有一個可以依據(jù)的數(shù)據(jù)來源，也就是對借款的基本信息填寫后，在后續(xù)的使用中可以直接從這里提取借款的相關(guān)信息。在借款后，可以對這些信息進行操作，同時可以查看一些歷史數(shù)據(jù)。借款列表如下：(2)新建此功能點主要是新建不同的金額已知自行借款單。新建金額已知自行借款單步驟：<1>首先，在借款信息列表頁面點擊“新建”按鈕，進入新建頁面，錄入借款信息<2>錄入相關(guān)的信息，如下：項目表格序號項目名稱說明1借款事由借款的事由，必填2借款類別下拉列表選擇，下拉框中內(nèi)容字典維護，必填3支付方式現(xiàn)金、支票、銀行卡、匯款、匯票只能填寫一項4借款金額借款金額5受款單位全稱接受款項的單位的名字全稱6受款單位帳號接受款項的單位的帳號7受款單位開戶行接受款項的單位的開戶銀行名稱8帳套下拉選擇，帳套9課題本號選擇本人所在的課題本號。必填10部門自動獲取當(dāng)前登陸用戶的所在的部門11聯(lián)系電話當(dāng)前用戶的聯(lián)系電話，需要手輸12備注備注信息13借款人自動獲取當(dāng)前登陸用戶的用戶名稱<3>點擊“保存”后出現(xiàn)如下幾種情況的的頁面：<3.1>保存成功的頁面說明如下：點擊按鈕“返回”，回到列表頁面，則列表頁面會出現(xiàn)這條新建的借款單。<3.2>借款的金額超標，或者次數(shù)超標，或者金額和次數(shù)都超標，或者所借款的額度超出課題本剩余的金額，其中顯示超標的一種頁面如下：說明如下：如果你想重新編輯數(shù)據(jù)的話，則點擊按鈕“重新錄入”，回到新建頁面。如果你不想重新新建這條數(shù)據(jù)的話，則點擊按鈕“保存”，回到列表頁面，則列表頁面會出現(xiàn)這條新建的借款單。 如果想取消本次操作，則點擊按鈕“取消”，回到列表頁面。<4>點擊“提交財務(wù)”，會出現(xiàn)兩種情況：<4.1>新建的這條的數(shù)據(jù)直接提交財務(wù)審核<4.2>由于各種指標超標的緣故，會出現(xiàn)超標的頁面說明如下：如果你想重新編輯數(shù)據(jù)的話，則點擊按鈕“重新錄入”，回到新建頁面。如果你不想重新新建這條數(shù)據(jù)的話，則點擊按鈕“保存”，回到列表頁面，則列表頁面會出現(xiàn)這條新建的借款單。 如果想取消本次操作，則點擊按鈕“取消”，回到列表頁面。(3)修改此功能是對一個新建的借款單或者被財務(wù)駁回的借款單進行修改。步驟<1>點擊列表中的編輯按鈕“”，進入編輯頁面<2>修改相關(guān)信息，參考“新建”功能<2>錄入相關(guān)的信息：(4)刪除此功能只批量刪除本用戶所建的處于待提交的借款單，或被財務(wù)駁回的借款單。（5）打印查看此功能只供用戶查看自己所建的借款單的詳細信息。步驟：點擊列表中的按鈕“”，進入查看頁面。處于待提交的狀態(tài)的借款單查看頁面，可以進行提交財務(wù)和打印。說明如下：點擊按鈕”提交財務(wù)”，則該條借款單就會提交到財務(wù)部門進行審核。點擊按鈕“打印”，則會把該條借款單打印出來。點擊按鈕“返回”，則返回到列表頁面。金額已知自行借款的打印頁面如下：（6）提交財務(wù)對本用戶所建的金額已知自行借款單，進行批量提交，數(shù)據(jù)將提交到財務(wù)審核。點擊列表中的按鈕“”，提交借款單到財務(wù)審核。2．金額已知代理借款該部分實現(xiàn)的功能具體為：代理委托人進行借款(1)借款列表(2)新建此功能點主要是新建不同的金額已知代理借款單。新建金額已知代理借款單步驟：<1>首先，在借款信息列表頁面點擊“新建”按鈕，進入新建頁面，錄入借款信息<2>錄入相關(guān)信息，如下：項目表格序號項目名稱說明1借款事由借款的事由，必填2委托人選擇已接受授權(quán)的委托人3借款限額選擇委托人后，會自動帶出委托人指定的限額4借款類別下拉列表選擇，下拉框中內(nèi)容字典維護，必填5支付方式現(xiàn)金、支票、銀行卡、匯款、匯票只能填寫一項6借款金額借款金額7受款單位全稱接受款項的單位的名字全稱8受款單位帳號接受款項的單位的帳號9受款單位開戶行接受款項的單位的開戶銀行名稱10帳套下拉選擇，帳套11課題本號選擇本人所在的課題本號。必填12部門自動獲取當(dāng)前登陸用戶的所在的部門13聯(lián)系電話當(dāng)前用戶的聯(lián)系電話，需要手輸14備注備注信息15代理人自動獲取當(dāng)前登陸用戶的用戶名稱<3>點擊“保存”后出現(xiàn)情況，解決方法同前<4>點擊“提交財務(wù)”，出現(xiàn)兩種情況，解決方法同前(3)修改同前(4)刪除同前（5）打印查看金額已知代理借款的打印頁面如下：(6)提交財務(wù)點擊列表中的按鈕“”，提交借款單到財務(wù)部門審核。金額未知借款需要借款的用戶通過本功能點進行金額未知借款的借款單新建，編輯，刪除，打印，查詢和提交財務(wù)功能，系統(tǒng)提供了EXCEL列表導(dǎo)出功能。金額未知自行借款借款列表新建此功能點主要是新建不同的金額未知自行借款單。新建金額未知自行借款單步驟：<1>首先，在借款信息列表頁面點擊“新建”按鈕，進入新建頁面，錄入借款信息<2>錄入相關(guān)信息，如下：項目表格序號項目名稱說明1借款事由借款的事由，必填2借款類別下拉列表選擇，下拉框中內(nèi)容字典維護，必填3借款金額填寫借款限額，必填。4受款單位全稱接受款項的單位的名字全稱5受款單位帳號接受款項的單位的帳號6受款單位開戶行接受款項的單位的開戶銀行名稱7帳套下拉列表選擇，選擇帳套。必填8課題本號選擇本人所在的課題本號。必填9部門自動獲取當(dāng)前登陸用戶的所在的部門10聯(lián)系電話當(dāng)前用戶的聯(lián)系電話，需要手輸11備注備注信息12借款人自動獲取當(dāng)前登陸用戶的用戶名稱<3>點擊“保存”后出現(xiàn)情況，解決方法同前<4>點擊“提交財務(wù)”，出現(xiàn)兩種情況，解決方法同前(3)修改同前(4)刪除同前金額未知自行借款的打印頁面如下：(6)提交財務(wù)點擊列表中的按鈕“”，提交借款單到財務(wù)部門審核。2．金額未知代理借款(1)借款列表借款列表如下：(2)新建此功能點主要是新建不同的金額未知代理借款單。新建金額已知代理借款單步驟：<1>首先，在借款信息列表頁面點擊“新建”按鈕，進入新建頁面，錄入借款信息<2>錄入相關(guān)信息，如下：項目表格序號項目名稱說明1代理人自動獲取當(dāng)前登陸用戶的用戶名稱2委托人下拉列表選擇所授權(quán)的用戶名稱3借款事由借款的事由，必填4借款類別下拉列表選擇，下拉框中內(nèi)容字典維護，必填5借款金額填寫借款限額，必填11受款單位全稱接受款項的單位的名字全稱12受款單位帳號接受款項的單位的帳號13受款單位開戶行接受款項的單位的開戶銀行名稱14帳套下拉列表選擇，選擇帳套。必填15課題本號選擇委托人所在的課題本號。必填16部門自動獲取當(dāng)前登陸用戶的所在的部門17聯(lián)系電話當(dāng)前用戶的聯(lián)系電話，需要手輸18備注備注信息<3>點擊“保存”后出現(xiàn)情況，解決方法同前<4>點擊“提交財務(wù)”，出現(xiàn)兩種情況，解決方法同前(3)修改同前(4)刪除同前（5）打印查看金額未知代理借款的打印頁面如下：(6)提交財務(wù)點擊列表中的按鈕“”，提交借款單到財務(wù)部門進行審核。報銷單錄入報銷單錄入模塊主要是提供各類報銷單的管理維護功能，包括各種不同類型的報銷單，考慮到報銷單的數(shù)據(jù)差異性和種類的多樣性，報銷單的格式和樣式也進行了規(guī)范化，方便了用戶的報銷操作。差旅費差旅費模塊為員工提供了網(wǎng)上填寫差旅費報銷單功能，填寫完畢后打印差旅費報銷單給領(lǐng)導(dǎo)手工簽字后直接提交給財務(wù)人員審核。員工在填寫完報銷單后將報銷單打印出來和原始單據(jù)一起放入電子柜中或自己送至財務(wù)人員處供財務(wù)人員審核。差旅費列表提供員工差旅費報銷單的新增、查看、編輯、刪除、打印、查詢、提交審核功能。提供用戶按照報銷單狀態(tài)、事由、填報時間、報銷金額作為查詢條件查詢報單查詢結(jié)果按照填報時間降序排列。只有未提交和被退回的差旅費報銷單方可編輯和刪除，差旅費報銷單處于其它狀態(tài)不可編輯或刪除，添加單據(jù)表單時，不同級別人員的報銷單住宿費和出差補助的核算不同。系統(tǒng)提供了EXCEL列表導(dǎo)出功能。2．新建點擊“新建”按鈕，進入差旅費報銷填加信息頁面。（1）首先應(yīng)填寫報銷單的基本信息，例如：原始單據(jù)張數(shù)，事由，帳套。項目表格序號內(nèi)容項目名稱說明1報銷單基本信息必填項。員工編號系統(tǒng)自帶事由報銷事由。帳套下拉列表選擇。必填。2未沖憑借款記錄借款流水號數(shù)據(jù)庫讀取金額數(shù)據(jù)庫讀取事由數(shù)據(jù)庫讀取借款人數(shù)據(jù)庫讀取課題本號數(shù)據(jù)庫讀取3報銷單據(jù)信息4財務(wù)結(jié)算信息結(jié)算方式必填項，包括現(xiàn)金，銀行卡，支票，匯款，匯票結(jié)算金額必填項。受款單位全稱非現(xiàn)金支票時必填，現(xiàn)金時不可填。受款單位帳號非現(xiàn)金支票時必填，現(xiàn)金時不可填。受款單位開戶行非現(xiàn)金支票時必填，現(xiàn)金時不可填。5聯(lián)系方式EMAIL報銷人或代理人的EMAIL。電話報銷人或代理人的聯(lián)系電話。（2）添加單據(jù)，點擊“添加單據(jù)”超鏈彈出添加單據(jù)頁面。項目表格序號項目名稱說明1出差人必填項，系統(tǒng)自動獲取。2出差類別必填項，下拉列表選擇。3級別必填項，下拉列表選擇，數(shù)據(jù)字典維護。4目的地出差所到地點。5特區(qū)停留時間在特區(qū)停留的天數(shù)。6開始日期日歷控件選擇日期，不可手輸7結(jié)束日期日歷控件選擇日期，不可手輸8交通工具必填項，下拉列表選擇，系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)字典維護。9交通費必填項，所乘交通工具的費用。10住宿費住宿費標準根據(jù)不同級別的人要有檢驗11雜費其它費用12在途補助在途補助指連續(xù)乘火車超過12小時的每滿12小時補助金額13其他補助根據(jù)不同級別的人員自動核算其他補助。不能手輸14課題本號必填項，費用支出的課題本號15核算部門下拉列表選擇。注：<1>特區(qū)停留天數(shù)不能大于出差天數(shù)。<2>開始日期不可以早于結(jié)束日期。（3）沖憑信息對應(yīng)選擇的借款單計算出實際應(yīng)領(lǐng)款或應(yīng)退款。（4）保存報銷單只有當(dāng)財務(wù)結(jié)算等于應(yīng)領(lǐng)或應(yīng)退款時才允許保存數(shù)據(jù)，保存成功后系統(tǒng)自動返回主列表。3．修改（1）點擊列表頁面需修改的編輯圖標，進入修改頁面，參考“新建”界面。（2）點擊單據(jù)列表的編輯圖標進行單據(jù)編輯（3）沖憑信息如果單據(jù)數(shù)據(jù)發(fā)生變化，則沖憑信息隨之發(fā)生變化，單據(jù)金額總和與借款單中的本次沖憑金額總和進行計算，得出實際應(yīng)領(lǐng)款或應(yīng)退款。（4）保存報銷單只有當(dāng)財務(wù)結(jié)算等于應(yīng)領(lǐng)或應(yīng)退款時才允許保存數(shù)據(jù)，保存成功后系統(tǒng)自動返回主列表。4．查看單擊“查看”圖標，則查看所選記錄的詳細信息。點擊查看頁面上面的“打印”按鈕，可對該差旅報銷單進行打印。打印頁面如下所示：5．提交財務(wù)點擊列表中的按鈕“”，提交報銷單到財務(wù)部門進行審核。交通費交通費模塊為員工提供了網(wǎng)上填寫交通費報銷單的功能，填寫完畢后打印交通費報銷單給領(lǐng)導(dǎo)手工簽字后直接提交給財務(wù)人員審核。1．交通費列表2．新建點擊列表上的“新建”按鈕進入新建頁面，如下：在新建頁面可添加一條新的報銷數(shù)據(jù)。項目表格序號信息內(nèi)容項目名稱說明1報銷單基本信息必填項。員工編號系統(tǒng)自帶事由報銷事由。帳套下拉列表選擇。必填。2未沖憑借款記錄借款流水號數(shù)據(jù)庫讀取金額數(shù)據(jù)庫讀取事由數(shù)據(jù)庫讀取借款人數(shù)據(jù)庫讀取課題本號數(shù)據(jù)庫讀取3報銷單據(jù)信息4財務(wù)結(jié)算信息結(jié)算方式必填項，包括現(xiàn)金，銀行卡，支票，匯款，匯票結(jié)算金額必填項。受款單位全稱非現(xiàn)金支票時必填，現(xiàn)金時不可填。受款單位帳號非現(xiàn)金支票時必填，現(xiàn)金時不可填。受款單位開戶行非現(xiàn)金支票時必填，現(xiàn)金時不可填。5聯(lián)系方式EMAIL報銷人或代理人的EMAIL。電話報銷人或代理人的聯(lián)系電話。先填寫原始單據(jù)張數(shù)、事由并選擇報銷科目，點擊“添加單據(jù)”超鏈彈出添加單據(jù)頁面項目表格序號項目名稱說明1報銷事由必填項，對單據(jù)進行簡要說明2金額必填項，乘車所花費的金額3備注可選項，對單據(jù)進行詳細說明4課題本號必填項，費用支出的課題本號5核算部門下拉列表選擇。 添加完數(shù)據(jù)之后點擊“保存”就會在新建頁面上增加一個單據(jù)。每添加一個單據(jù)，系統(tǒng)都會根據(jù)單據(jù)金額及借款金額計算出該報銷單的應(yīng)領(lǐng)（退）款數(shù)額。所有數(shù)據(jù)添加完成之后，若財務(wù)借算總額等于應(yīng)領(lǐng)（退）款數(shù)額，點擊“保存”將保存數(shù)據(jù)并返回主列表，添加的數(shù)據(jù)的狀態(tài)為“待提交”，若點擊“提交審核”將保存、提交數(shù)據(jù)并返回主列表，添加的數(shù)據(jù)的狀態(tài)為“待審核”。3．修改列表頁面上每一條數(shù)據(jù)后面都有“編輯”按鈕，只有未提交和被退回的報銷單方可編輯，點擊該條數(shù)據(jù)的編輯按鈕可進入編輯頁面，參考“新建”界面： 修改完畢后修改得結(jié)果將返回到編輯頁面，在編輯頁面保存后該修改的數(shù)據(jù)才會真正保存到數(shù)據(jù)庫中。 所有數(shù)據(jù)修改完成之后，若財務(wù)結(jié)算總額等于應(yīng)領(lǐng)（退）款數(shù)額，點擊“保存”將保存數(shù)據(jù)并返回主列表，添加的數(shù)據(jù)的狀態(tài)為“待提交”，若點擊“提交財務(wù)”將保存、提交數(shù)據(jù)并返回主列表，添加的數(shù)據(jù)的狀態(tài)為“待審核”。4．查看在列表頁面每條數(shù)據(jù)后面都有“查看”按鈕，點擊進入該條數(shù)據(jù)的查看頁面如下： 若該數(shù)據(jù)狀態(tài)為“待審核”則頁面上將不會出現(xiàn)“提交財務(wù)”按鈕。在查看頁面不能錄入也不能修改任何數(shù)據(jù)。點擊“打印”可彈出打印預(yù)覽頁面如下：5．提交財務(wù)點擊列表中的按鈕“”，提交報銷單到財務(wù)部門進行審核。維修費1．維修費列表維修費報銷主列表如下所示：2．新建點擊“新建”按鈕，進入維修費報銷填加信息頁面。（1）首先應(yīng)填寫報銷單的基本信息，例如：原始單據(jù)張數(shù)，事由。項目表格序號信息內(nèi)容項目名稱說明1報銷單基本信息必填項。員工編號系統(tǒng)自帶事由報銷事由。帳套下拉列表選擇。必填。2未沖憑借款記錄借款流水號數(shù)據(jù)庫讀取金額數(shù)據(jù)庫讀取事由數(shù)據(jù)庫讀取借款人數(shù)據(jù)庫讀取課題本號數(shù)據(jù)庫讀取3報銷單據(jù)信息4財務(wù)結(jié)算信息結(jié)算方式必填項，包括現(xiàn)金，銀行卡，支票，匯款，匯票結(jié)算金額必填項。受款單位全稱非現(xiàn)金支票時必填，現(xiàn)金時不可填。受款單位帳號非現(xiàn)金支票時必填，現(xiàn)金時不可填。受款單位開戶行非現(xiàn)金支票時必填，現(xiàn)金時不可填。5聯(lián)系方式EMAIL報銷人或代理人的EMAIL。電話報銷人或代理人的聯(lián)系電話。（2）添加單據(jù)，點擊“添加單據(jù)”超鏈彈出添加維修費單據(jù)頁面。項目表格序號項目名稱說明1報銷事由必填項，單據(jù)的報銷事由。2金額必填項，維修的費用。3備注維修的原因等補充說明。4課題本號支出金額的課題本號。5核算部門所屬核算部門。（3）沖憑信息如果有對應(yīng)的借款單，則系統(tǒng)會自動顯示出借款單列表，選擇對應(yīng)的借款單可計算出實際應(yīng)領(lǐng)款或應(yīng)退款。（4）保存維修費單據(jù)只有當(dāng)財務(wù)結(jié)算等于應(yīng)領(lǐng)或應(yīng)退款時才允許保存數(shù)據(jù)，保存成功后系統(tǒng)自動返回主列表。3．修改（1）點擊維修費報銷主列表頁面上需修改條目的圖標，進入修改頁面，參考新建。（2）保存報銷單只有當(dāng)財務(wù)結(jié)算等于應(yīng)領(lǐng)或應(yīng)退款時才允許保存數(shù)據(jù)，保存成功后系統(tǒng)自動返回主列表。4．查看單擊“查看”圖標，則查看所選記錄的詳細信息。 點擊打印查看頁面左上角的“打印”即可打印該單據(jù)。5．提交財務(wù)點擊列表中的按鈕“”，提交報銷單到財務(wù)部門進行審核。勞務(wù)費1．勞務(wù)費列表2．新建點擊“新建”按鈕，進入勞務(wù)費報銷填加信息頁面。（1）首先應(yīng)填寫報銷單的基本信息，例如：原始單據(jù)張數(shù)，事由。項目表格序號信息內(nèi)容項目名稱說明1報銷單基本信息必填項。員工編號系統(tǒng)自帶事由報銷事由。帳套下拉列表選擇。必填。2未沖憑借款記錄借款流水號數(shù)據(jù)庫讀取金額數(shù)據(jù)庫讀取事由數(shù)據(jù)庫讀取借款人數(shù)據(jù)庫讀取課題本號數(shù)據(jù)庫讀取3報銷單據(jù)信息4財務(wù)結(jié)算信息結(jié)算方式必填項，包括現(xiàn)金，銀行卡，支票，匯款，匯票結(jié)算金額必填項。受款單位全稱非現(xiàn)金支票時必填，現(xiàn)金時不可填。受款單位帳號非現(xiàn)金支票時必填，現(xiàn)金時不可填。受款單位開戶行非現(xiàn)金支票時必填，現(xiàn)金時不可填。5聯(lián)系方式EMAIL報銷人或代理人的EMAIL。電話報銷人或代理人的聯(lián)系電話。（2）添加單據(jù)，點擊“添加單據(jù)”超鏈彈出添加勞務(wù)費單據(jù)頁面。項目表格序號項目名稱說明1證件類型證件類型2證件號碼證件號碼。3課題本號支出金額的課題本號。4核算部門所屬核算部門。5勞務(wù)所得項目必填項6國家地區(qū)必填項7人員姓名必填項8職業(yè)類別必填項9稅前發(fā)放金額必填項3．修改（1）點擊勞務(wù)費報銷主列表頁面上需修改條目的圖標，進入修改頁面，參考新建。（2）保存報銷單4．查看單擊“查看”圖標，則查看所選記錄的詳細信息。點擊打印查看頁面左上角的“打印”即可打印該單據(jù)。5．提交財務(wù)點擊列表中的按鈕“”，提交報銷單到財務(wù)部門進行審核。固定資產(chǎn)1．固定資產(chǎn)列表固定資產(chǎn)報銷單主列表如下所示：2．新建此功能主要是來增加所需固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固報銷單據(jù)信息。點擊“新建”按鈕，進入報銷信息填加頁面。項目表格序號信息內(nèi)容項目名稱說明1報銷單基本信息必填項。員工編號系統(tǒng)自帶事由報銷事由。帳套下拉列表選擇。必填。2未沖憑借款記錄借款流水號數(shù)據(jù)庫讀取金額數(shù)據(jù)庫讀取事由數(shù)據(jù)庫讀取借款人數(shù)據(jù)庫讀取課題本號數(shù)據(jù)庫讀取3報銷單據(jù)信息4財務(wù)結(jié)算信息結(jié)算方式必填項，包括現(xiàn)金，銀行卡，支票，匯款，匯票結(jié)算金額必填項。受款單位全稱非現(xiàn)金支票時必填，現(xiàn)金時不可填。受款單位帳號非現(xiàn)金支票時必填，現(xiàn)金時不可填。受款單位開戶行非現(xiàn)金支票時必填，現(xiàn)金時不可填。5聯(lián)系方式EMAIL報銷人或代理人的EMAIL。電話報銷人或代理人的聯(lián)系電話。錄入基本信息后，點擊“添加單據(jù)”按鈕，則彈出固定資產(chǎn)明細信息頁面?？蛇x擇一般資產(chǎn)或采購研發(fā)資產(chǎn)。如選采購研發(fā)資產(chǎn)，需從彈出列表上進行選擇資產(chǎn)的選擇。項目表格序號項目名稱說明1資產(chǎn)名稱必填項，研發(fā)采購轉(zhuǎn)固時可從科條取。2資產(chǎn)英文名稱非必填項，研發(fā)采購轉(zhuǎn)固時可從科條取。3標簽號不填寫。4序列號非必填項。5資產(chǎn)國標分類非必填項，從樹中選取。6資產(chǎn)分類必填項，從樹中選取，研發(fā)采購轉(zhuǎn)固時可從科條取。7資產(chǎn)取得方式必填項，從下拉框中選取。8資產(chǎn)用途必填項，從下拉框中選取，研發(fā)采購轉(zhuǎn)固時可從科條取。9院支持資產(chǎn)編碼非必填項，研發(fā)采購轉(zhuǎn)固時可從科條取。10采購來源非必填項，從下拉框中選取，研發(fā)采購轉(zhuǎn)固時可從科條取。11設(shè)備共建形式非必填項，從下拉框中選取，研發(fā)采購轉(zhuǎn)固時可從科條取。12設(shè)備共建單位非必填項，研發(fā)采購轉(zhuǎn)固時可從科條取。13設(shè)備狀態(tài)非必填項，從下拉框中選取。14設(shè)備原值必填項，研發(fā)采購轉(zhuǎn)固時可從科條取。15型號規(guī)格必填項，研發(fā)采購轉(zhuǎn)固時可從科條取。16父資產(chǎn)標簽號非必填項。17采購合同號非必填項，研發(fā)采購轉(zhuǎn)固時可從科條取。18驗收單號非必填項，研發(fā)采購轉(zhuǎn)固時可從科條取。19入庫單號不填寫。20車牌號非必填項。21車架號非必填項。22發(fā)動機號非必填項。23建筑面積非必填項。24外幣額非必填項，研發(fā)采購轉(zhuǎn)固時可從科條取。25外幣單位非必填項，研發(fā)采購轉(zhuǎn)固時可從科條取。26生產(chǎn)國家非必填項，從下拉框中選取，研發(fā)采購轉(zhuǎn)固時可從科條取。27生產(chǎn)日期非必填項，研發(fā)采購轉(zhuǎn)固時可從科條取。28生產(chǎn)商非必填項，研發(fā)采購轉(zhuǎn)固時可從科條取。29保修信息非必填項，研發(fā)采購轉(zhuǎn)固時可從科條取。30經(jīng)銷商非必填項，研發(fā)采購轉(zhuǎn)固時可從科條取。31經(jīng)銷商聯(lián)系方式非必填項，研發(fā)采購轉(zhuǎn)固時可從科條取。32經(jīng)手人自動生成。33人員所屬組織非必填項。34啟用日期必填項。35使用部門非必填項，從樹中選取。36所在部門名稱必填項，責(zé)任人所在部門名稱。37所屬子課題必填項，從樹中選取。38行政區(qū)域必填項，從樹中選取。39具體位置必填項。40技術(shù)資料非必填項，研發(fā)采購轉(zhuǎn)固時可從科條取。41設(shè)備技術(shù)指標非必填項，研發(fā)采購轉(zhuǎn)固時可從科條取。42是否在用必填項，從下拉框中選取。43是否納入實地盤存必填項，從下拉框中選取。44責(zé)任人必填項，從樹中選取。45備注非必填項。46型號非必填項。47數(shù)量必填項。48單價必填項。49其他費用非必填項。50核算部門從下拉框中選取。51說明非必填項。52課題本號必填項，可添加所需課題本號。53支出金額必填項，支出金額總和應(yīng)與單據(jù)金額總和相等。錄入信息后點擊保存，則報銷單中出現(xiàn)一條相關(guān)記錄。可繼續(xù)添加所需信息，可對已添加的信息進行修改和刪除操作。3．修改點擊列表頁面需修改的固定資產(chǎn)信息編輯圖標，進入修改頁面。錄入所需修改的信息后，點擊“保存”按鈕，則列表中顯示相關(guān)固定資產(chǎn)信息，參考新建。4．查看點擊查看按鈕進入查看頁面點擊“打印”可彈出打印預(yù)覽頁面如下：以下為入庫領(lǐng)用單的預(yù)覽頁面：5．提交審批選中一條或多條須提交審批的記錄，點擊列表頁面的“提交審批”按鈕，出現(xiàn)詢問對話框。點擊“確定”，則所選記錄被提交審批。材料費1．材料費列表2．新建點擊“新建”按鈕，進入材料費報銷填加信息頁面。（1）首先應(yīng)填寫報銷單的基本信息，例如：原始單據(jù)張數(shù)，事由。項目表格序號信息內(nèi)容項目名稱說明1報銷單基本信息必填項。員工編號系統(tǒng)自帶事由報銷事由。帳套下拉列表選擇。必填。2未沖憑借款記錄借款流水號數(shù)據(jù)庫讀取金額數(shù)據(jù)庫讀取事由數(shù)據(jù)庫讀取借款人數(shù)據(jù)庫讀取課題本號數(shù)據(jù)庫讀取3報銷單據(jù)信息4財務(wù)結(jié)算信息結(jié)算方式必填項，包括現(xiàn)金，銀行卡，支票，匯款，匯票結(jié)算金額必填項。受款單位全稱非現(xiàn)金支票時必填，現(xiàn)金時不可填。受款單位帳號非現(xiàn)金支票時必填，現(xiàn)金時不可填。受款單位開戶行非現(xiàn)金支票時必填，現(xiàn)金時不可填。5聯(lián)系方式EMAIL報銷人或代理人的EMAIL。電話報銷人或代理人的聯(lián)系電話。（2）添加單據(jù)，點擊“添加單據(jù)”超鏈彈出添加維修費單據(jù)頁面。項目表格序號項目名稱說明1材料名稱必填項，材料名稱2型號材料型號3金額必填項，金額4數(shù)量材料數(shù)量5支出金額被選中的子課題所支出的金額6核算部門下拉列表中選擇3．修改點擊材料費報銷主列表頁面上需修改條目的圖標，進入修改頁，參考新建。4．查看單擊“查看”圖標，則查看所選記錄的詳細信息。點擊“打印”可彈出打印預(yù)覽頁面如下：5．提交財務(wù)點擊列表中的按鈕“”，提交報銷單到財務(wù)部門進行審核。普通報銷單1．普通報銷單列表2．新建點擊“新建”按鈕，進入普通費報銷填加信息頁面。（1）首先應(yīng)填寫報銷單的基本信息，例如：原始單據(jù)張數(shù)，事由。項目表格序號信息內(nèi)容項目名稱說明1報銷單基本信息必填項。員工編號系統(tǒng)自帶事由報銷事由。帳套下拉列表選擇。必填。2未沖憑借款記錄借款流水號數(shù)據(jù)庫讀取金額數(shù)據(jù)庫讀取事由數(shù)據(jù)庫讀取借款人數(shù)據(jù)庫讀取課題本號數(shù)據(jù)庫讀取3報銷單據(jù)信息4財務(wù)結(jié)算信息結(jié)算方式必填項，包括現(xiàn)金，銀行卡，支票，匯款，匯票結(jié)算金額必填項。受款單位全稱非現(xiàn)金支票時必填，現(xiàn)金時不可填。受款單位帳號非現(xiàn)金支票時必填，現(xiàn)金時不可填。受款單位開戶行非現(xiàn)金支票時必填，現(xiàn)金時不可填。5聯(lián)系方式EMAIL報銷人或代理人的EMAIL。電話報銷人或代理人的聯(lián)系電話。（2）添加單據(jù)，點擊“添加單據(jù)”超鏈彈出添加普通費單據(jù)頁面項目表格序號項目名稱說明1報銷事由必填項，報銷事由2金額必填項，報銷金額3備注報銷備注4核算部門下拉列表中選擇3．修改點擊維修費報銷主列表頁面上需修改條目的圖標，進入修改頁面,參考新建。4．查看點擊“打印”可彈出打印預(yù)覽頁面如下：5．提交財務(wù)點擊列表中的按鈕“”，提交報銷單到財務(wù)部門進行審核。委托報銷單委托報銷單模塊為員工提供了網(wǎng)上填寫委托報銷單功能，填寫完畢后打印委托報銷單給領(lǐng)導(dǎo)手工簽字后直接提交給財務(wù)人員審核。員工在填寫完報銷單后將報銷單打印出來和原始單據(jù)一起放入電子柜中或自己送至財務(wù)人員處供財務(wù)人員審核。1．委托報銷單列表2．新建點擊“新建”按鈕，進入勞務(wù)費報銷填加信息頁面。（1）首先應(yīng)填寫報銷單的基本信息，例如：原始單據(jù)張數(shù)，事由。3．修改（1）點擊維修費報銷主列表頁面上需修改條目的圖標，進入相應(yīng)修改界面，參考不同報銷單錄入。4．查看單擊“查看”圖標，則查看所選記錄的詳細信息。

5．提交財務(wù)點擊列表中的按鈕“”，提交報銷單到財務(wù)部門進行審核。授權(quán)代理授權(quán)代理模塊主要維護網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的授權(quán)，代理和代理日志查看，可對其進行添加，修改，刪除及導(dǎo)出等操作。授權(quán)該部分實現(xiàn)的功能具體為：授權(quán)借款和報銷業(yè)務(wù)給代理人,修改現(xiàn)有授權(quán)相關(guān)信息,刪除現(xiàn)有授權(quán)信息。1．列表列表頁面顯示當(dāng)前人對其他人的授權(quán)信息。2．新建點擊列表頁面的“新建”按鈕，系統(tǒng)會彈出如下頁面：項目表格序號項目名稱說明1授權(quán)人自動生成。2日期自動生成。3代理人必填項，可從樹中選。4代理類別必填項，可從下拉框中選。5有效期必填項，添一個時間段。6限額金額限制，對代理類型為借款的有效。7委托理由授權(quán)人的委托理由。8備注授權(quán)人的備注。3．修改點擊列表頁面需修改的授權(quán)信息編輯圖標，