住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部備案號：J11899-2024DB

重慶市工程建設(shè)標準

DBJ50/TXXX2024

建設(shè)工程檔案編制驗收標準

Standardforconstructionprojectarchive

preparingandacceptance

（征求意見稿）

2024-XX-XX發(fā)布2024-XX-XX實施

重慶市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會發(fā)布

重慶市工程建設(shè)標準

建設(shè)工程檔案編制驗收標準

Standardforconstructionprojectarchive

preparingandacceptance

DBJ50/T-XXX-2024

主編單位：重慶市城市建設(shè)檔案館

批準部門：重慶市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會

施行日期：202X年XX月XX日

202X重慶

前言

隨著近年來《中華人民共和國檔案法》《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）（2019年版）

等國家有關(guān)法律和標準的重新修訂，優(yōu)化營商環(huán)境創(chuàng)新試點促使相關(guān)工作流程發(fā)生重大變化，我市建

設(shè)丁程檔案歸檔范圍也重新調(diào)整.消防驗收職能職責?劃歸建設(shè)行政主管部門,一系列的發(fā)展變化對城

建檔案工作提出了新要求，為更好滿足新形勢下城建檔案工作需要，根據(jù)重慶市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員

會《關(guān)于下達2022年度重慶市工程建設(shè)標準制定修訂項目立項計劃的通知》（渝建科（2022）32號）

的要求，由重慶市城市建設(shè)檔案館會同有關(guān)單位在原《重慶市建設(shè)工程檔案編制驗收標準》

DBJ50/T-306-20I8的基礎(chǔ)上修訂而成。

本標準共11章，主要內(nèi)容包括：1.總則；2.術(shù)語；3.基本規(guī)定；4.歸檔文件及要求；5.紙質(zhì)文件要

求：6.聲像檔案編制；7.電子檔案編制；8.城市管線信息數(shù)據(jù)：9.紙質(zhì)檔案整理；10.檔案專項驗收；11.

檔案移交。

本標準修訂的主要技術(shù)內(nèi)容是：對建筑工程文件歸檔內(nèi)容和市政（含管線）工程文件歸檔內(nèi)容進

行了優(yōu)化，減少了紙質(zhì)檔案歸檔內(nèi)容，增加了消防驗收查驗文件；優(yōu)化了電子檔案相關(guān)內(nèi)容，明確了

電子文件歸檔形式、格式及存儲大小，增加了BIM檔案歸檔要求：修訂了檔案專項驗收、檔案移交申

報材料。

本標準由重慶市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會負責管理，重慶市城市建設(shè)檔案館負責具體技術(shù)內(nèi)容的解

釋。本標準執(zhí)行過程中如有意見和建議，請寄送重慶市城市建設(shè)檔案館（地址：重慶市渝中區(qū)上清寺

路69號,郵編400015,傳真最后按新館實際情況填寫）。

目次

1總則......................................................................................I

2術(shù)語.....................................................................................2

3基本規(guī)定.................................................................................4

4歸檔文件及要求..........................................................................5

5紙質(zhì)文件要求.............................................................................6

5.1紙張...............................................................................6

5.2書寫...............................................................................6

53簽字、簽章.........................................................................6

5.4技術(shù)用表...........................................................................7

5.5建筑材料質(zhì)量證明...................................................................7

5.6竣工圖.............................................................................7

6聲像檔案編制............................................................................10

6.1歸檔內(nèi)容..........................................................................10

6.2拍攝..............................................................................10

63歸檔..............................................................................10

7電子檔案編制............................................................................12

7.1歸檔內(nèi)容..........................................................................12

7.2技術(shù)標準..........................................................................12

7.3封裝..............................................................................14

8城市管線信息數(shù)據(jù)........................................................................17

9檔案整理................................................................................18

9.1分類立卷的原則和方法..............................................................18

9.2卷內(nèi)文件的排列....................................................................19

93案卷編目..........................................................................19

9.4圖紙的折疊........................................................................21

9.5案卷目錄編制......................................................................21

9.6案卷裝訂..........................................................................21

9.7案卷裝具..........................................................................21

10檔案驗收...............................................................................23

11檔案移交...............................................................................24

附錄A建筑工程文件歸檔內(nèi)容一覽表........................................................25

附錄A建筑工程文件歸檔內(nèi)容一覽表........................................................25

附錄B市政（含管線）工程文件歸檔內(nèi)容一覽表..............................................59

附錄B市政（含管線）工程文件歸檔內(nèi)容一覽表..............................................59

附錄C重點建設(shè)工程聲像檔案拍攝節(jié)點表....................................................82

附錄D電子檔案一體化封裝XML結(jié)構(gòu)......................................................83

附錄E建筑工程文件結(jié)構(gòu)化定義.............................................................88

附錄F城建檔案卷內(nèi)目錄..................................................................94

附錄G卷內(nèi)備考表.........................................................................95

附錄H案卷封面...........................................................................96

附錄J圖紙折疊示意圖.....................................................................97

附錄K城建檔案案卷目滎..................................................................107

附錄L建設(shè)工程檔案驗收記錄.............................................................108

附錄M建設(shè)工程檔案保密承諾書...........................................................109

附錄N建設(shè)工程檔案專項驗收意見.........................................................110

附錄P建設(shè)工程消防查驗文件..............................................................ill

本標準用詞說明............................................................................112

引用標準名錄..............................................................................113

條文說明..................................................................................115

1總則

1.0.1為規(guī)范建設(shè)工程檔案編制、驗收及移交等工作，提高歸檔質(zhì)量，特制訂本標準。

1.0.2本標準適用于新建、改建、擴建的建筑工程、市政工程、城市管線工程檔案的收集、編制、整

理、驗收、移交管理。其他專業(yè)建設(shè)工程檔案的編制驗收可參照本標準執(zhí)行。

1.0.3建設(shè)工程檔案編制驗收除符合本標準外，尚應(yīng)符合國家和重慶市現(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定。

2術(shù)語

2.0.1建設(shè)工程檔案projectarchive

在工程建設(shè)活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件

等不同載體形式的歷史記錄。簡稱工程檔案。

2.0.2建設(shè)工程constructionengineering

經(jīng)批準按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一

管理的建設(shè)工程基本單位。

2.0.3單項工程individualproject

具有獨立設(shè)計文件，能夠獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力、使用效益的工程，是建設(shè)項目的組成部分，由多個

單位工程構(gòu)成。

2.0.4單位工程unitproject

具備獨立施工條件并能形成獨立使用功能的建筑物及構(gòu)筑物，是單項工程的組成部分，可分為多

個分部工程。

2.0.5分部工程partproject

單位工程中可以按照專業(yè)性質(zhì)、部位或者材料種類、施工特點、施工程序、專業(yè)系統(tǒng)及類別等獨

立組織施工的工程。

2.0.6建設(shè)工程文件constructionprojectdocument

在T程建設(shè)過程中形成依各種形式的信息記錄，包括丁程準備階段文件、監(jiān)理文件、悔丁文件、

竣工圖、竣工驗收文件，簡稱工程文件。

2.0.7工程準備階段文件seedtimedocumentofaconstructionproject

工程開工以前，在立項、征地、勘察、設(shè)計、招投標審批等工程準備階段形成的文件，

2.0.8監(jiān)理文件projectmanagementdocument

監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

2.0.9施工文件constructingdocument

施工單位在工程施工過程中形成的文件。

2.0.10竣工圖as-builddrawing

工程竣工后，真實反映建設(shè)工程施工結(jié)果繪制的圖說。

2.0.11竣工驗收文件handingoverdocument

建設(shè)工程竣工驗收活動中形成的文件。

2

2.0.12建設(shè)工程聲像檔案projectaudio-visualarchives

記錄工程建設(shè)活動，具有保存價值的，用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載的聲

音、圖片和影像等歷史記錄。

2.0.13建設(shè)工程電子文件electronicrecordsofconstructionengineering

由內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景組成的數(shù)字格式信息記錄，可依靠計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通

信網(wǎng)絡(luò)上傳送的建設(shè)工程文件，按照生成方式分為原生電子文件和文件數(shù)字復(fù)制件。簡稱電子文件。

2.0.14建設(shè)工程電子檔案electronicconstructionarchives

在工程建設(shè)過程中形成的，具有保存和利用價值并歸檔的電子文件，簡稱電子檔案。

2.0.15結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)structureddata

能夠用統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)加以表示的數(shù)據(jù)，或能用二維表結(jié)構(gòu)進行邏輯表達的數(shù)據(jù)飛

2.0.16城市管線信息數(shù)據(jù)urbanPipelineinformationanddata

城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)，城市管線和綜合管廊在規(guī)劃、建設(shè)、管理、維護過程中產(chǎn)生的包括建沒基本信息,

管線走向、空間位置、基本屬性及其附屬物等具有保存價值的信息數(shù)據(jù)。

2.0.17立卷filing

按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，也稱為組卷。

2.0.18案卷file

由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

2.0.19歸檔puttingintorecord

文件形成單位完成其工作任務(wù)，將形成的文件立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。

2.0.20檔案數(shù)字復(fù)制件digitizedcopyofarchives

對傳統(tǒng)載體檔案進行數(shù)字化加工后形成的，能夠呈現(xiàn)檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和形式的數(shù)字實體。

3

3基本規(guī)定

3.0.1建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位應(yīng)將建設(shè)工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個

環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責范圍。

3.0.2建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位收集、整理，所需經(jīng)費應(yīng)當在工

程預(yù)算中單列。

3.0.3建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位從事城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的人員應(yīng)當具備檔案和建設(shè)工程相

關(guān)專業(yè)知識，依照國家相關(guān)規(guī)定接受專業(yè)培訓(xùn)并經(jīng)考核合格。

3.0.4建設(shè)單位是建設(shè)工程檔案的總責任單位，應(yīng)履行下列職責：

1貫徹工程檔案法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范標準及政府規(guī)范性文件。

2在工程招標及與勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同，材料設(shè)備采購時，應(yīng)對工程

檔案內(nèi)容、套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求。

3負責收集、整理建設(shè)工程的準備階段文件和竣工驗收文件，并立卷歸檔；負責組織、監(jiān)督和檢

查勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可以委托監(jiān)理單位監(jiān)督、

檢查工程施工文件的形成、積累和立卷歸檔工作。

4督促勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位按照工程建設(shè)進度同步編制并形成完整、準確、真實、符合

歸檔要求的工程檔案。

5收集和匯總勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施丁單位編制的丁程檔案.

6以城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)可接收的文件格式和方式移交電子文件和電子檔案。

3.0.5勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位負責收集整理本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件，并將本單位

形成的工程文件立卷后及時向建設(shè)單位移交。

3.0.6文件材料形成單位應(yīng)對建設(shè)工程檔案的完整性、真實性、準確性負責。

3.0.7城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)應(yīng)配置計算機等數(shù)字設(shè)備和應(yīng)用軟件，能有效識別、審核、管理歸檔的

電子檔案。

3.0.8建設(shè)單位應(yīng)當持有關(guān)材料向住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門提請建設(shè)工程檔案專項驗收。

4

4歸檔文件及要求

4.0.1對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文

件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。

4.0.2建筑工程具體歸檔內(nèi)容應(yīng)符合附錄A《重慶市建筑工程文件歸檔內(nèi)容一覽表》的要求。市政工

程、城市管線工程具體歸檔內(nèi)容應(yīng)符合附錄B《重慶市市政（含管線）工程文件歸檔內(nèi)容一覽表》的要

求。

4.0.3建設(shè)工程檔案內(nèi)容應(yīng)真實、準確，與工程實際相符合，應(yīng)隨工程建設(shè)進度同步形成，

4.0.4建設(shè)工程檔案編制內(nèi)容及深度應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等豕準的規(guī)定。

4.0.5歸檔文件載體類型應(yīng)包括紙質(zhì)材料、聲像及電子存儲介質(zhì)等。

4.0.6歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件，并與其對應(yīng)的電子文件內(nèi)容保持一致。

4.0.7建設(shè)工程的技術(shù)用表應(yīng)使用市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門頒布的統(tǒng)一表格。因特殊需要增加的表

格應(yīng)經(jīng)市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門同意。

4.0.8采用BIM技術(shù)新建的建設(shè)工程，應(yīng)移交建筑信息模型（BIM）數(shù)據(jù)。

5

5紙質(zhì)文件要求

5.1紙張

5.1.1工程文件應(yīng)使用能夠長期保存的韌力大、耐久性強、不小于70g/nf的紙張。

5.1.2工程文件中文字材料帽面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmx210mm)或者A4幅面的倍數(shù)紙。圖紙

采用國家標準圖幅。

5.1.3紙張不應(yīng)有破損、斑漬、油污。

5.2書寫

5.2.1施工文件宜采用電腦打印，并應(yīng)符合下列規(guī)定：

1字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。

2打印形成字體應(yīng)與施工用表中字體相區(qū)別，大小適度、字體清晰。

5.2.2計算機輸出文字、圖表以及手工書寫材料，其字跡的耐久性和耐用性應(yīng)符合現(xiàn)行國家標準《信

息與文獻紙張.上書寫、打印和復(fù)印字跡的耐久性和耐用性要求與測試方法》(GB/T32004)的規(guī)定。

5.2.3施工文件不得隨意修改，當確需修改時，應(yīng)符合下列規(guī)定：

1手工書寫文字糾錯用杠改，不得涂改和刮改。

2手工書寫數(shù)據(jù)、圖樣和打印件糾錯必須重新制作。

5.3簽字、簽章

5.3.1簽字應(yīng)符合下列規(guī)定：

1簽字應(yīng)齊全，相關(guān)人員應(yīng)與參建單位備案人員一致，

2簽字應(yīng)由本人手工書寫，字跡工整，利于辨認。也可采用打印名和人工書寫雙簽名并存方式。

3除工商、銀行部門備案的專用私人印章外，不得使用本人私章代簽字。

4施工用表中設(shè)置有勘察、設(shè)計等單位簽字的，屬于本次檢查、驗收范圍內(nèi)的勘察、設(shè)計單位代

表應(yīng)簽字。

5重要會議形成的各種記錄、紀要、意見、結(jié)論，參會責任單位代表應(yīng)簽字。

5.3.2簽章應(yīng)符合下列規(guī)定：

1凡表格上出現(xiàn)(公章)處，應(yīng)加蓋本單位公章；凡表格上出現(xiàn)加蓋執(zhí)業(yè)印章處，應(yīng)加蓋執(zhí)業(yè)印

章。

6

2經(jīng)過會議形成的各種記錄、紀要、意見、結(jié)論，整理單位在該文件材料上應(yīng)加蓋公章，參會單

位應(yīng)蓋公章。

5.4技術(shù)用表

5.4.1填寫應(yīng)符合下列規(guī)定：

1工程名稱應(yīng)按施工許可證上對應(yīng)的工程名稱進行填寫。

2建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位名稱應(yīng)為全稱，與公章一致。

3部位應(yīng)填寫準確。圖例符號按國家標準，若自行編制符號應(yīng)附圖例說明。

4引用內(nèi)容應(yīng)與引用件上一致，包括編號、位置等。

5計量單位應(yīng)用法定計量單位。

6執(zhí)業(yè)（崗位）證書應(yīng)填寫有效資格證書名稱和編號。

7空白處用斜線劃掉處理，不得事后增刪內(nèi)容。

8數(shù)據(jù)一律采用阿拉伯數(shù)字。

9樓層應(yīng)同時標注層數(shù)用標高。

10口期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”和“口”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。

5.4.2一份文件紙張出現(xiàn)多頁數(shù)時應(yīng)標注頁腳。頁腳標注形式為“共火頁第*頁”。

5.5建筑材料質(zhì)量證明

5.5.1建筑材料合格證、檢測證明應(yīng)為原件，當使用復(fù)印件時，供貨單位應(yīng)在亞印件上加蓋單位公章,

并指明原件存放處，經(jīng)辦人應(yīng)簽字。

5.5.2重要材料應(yīng)在建筑材料合格證上注明本次進場工程名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使底部位、進場

時間、現(xiàn)場驗收人簽字。

5.6竣工圖

5.6.1竣工圖的編制依據(jù):

1審核合格備案的施工圖。

2圖紙會審記錄和設(shè)計交底記錄。

7

3設(shè)計變更。

4技術(shù)變更（洽商）記錄。

5施工現(xiàn)場工程隱蔽驗收記錄。

6質(zhì)量事故報告、鑒定、處理措施及處理結(jié)果。

7建（構(gòu)）筑物定位測量、施工檢杳測量及竣工測量。

8其他已實施的指令性文件。

5.6.2竣工圖的編制方法：

1竣工圖可采用原施工圖修改繪制或者重新繪制，標明修改依據(jù)。

2竣工圖目錄應(yīng)重新繪制，內(nèi)容應(yīng)包括：序號、圖紙名稱、竣工圖號、原施工圖號、圖幅、備注。

3基礎(chǔ)竣工圖應(yīng)重新繪制，要求把基礎(chǔ)的縱橫斷面和地質(zhì)情況真實的繪制出來，并應(yīng)寫明基礎(chǔ)竣

工圖的編制說明。

5.6.3竣工圖的編制質(zhì)量要求：

1竣工圖繪制應(yīng)符合專業(yè)制圖標準，圖面整潔、線條清晰、字跡工整、標示準確，便于查閱。

2竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進行編制，內(nèi)容必須完整。

3所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

4歸檔的竣工圖應(yīng)是新圖。

5.6.4竣工圖章應(yīng)符合下列規(guī)定：

1竣工圖章的樣式和尺寸應(yīng)符合圖564的規(guī)定。

8

圖5.6.4竣工圖章的樣式和尺寸（單位：mm）

2竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅色印油。

3竣工圖章應(yīng)蓋在圖紙正面裝訂線以內(nèi)、圖標欄上方或其他的空白處。

4竣工圖章內(nèi)容應(yīng)填寫完整、簽字齊全，責任人員字跡清楚，不得代簽或者蓋私章。

5.6.5竣工圖在修改繪制時，可進行杠改，不能刮改、涂改和使用涂改液。

5.6.6重新繪制的竣工圖應(yīng)采用國家標準圖幅，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖框大小合理，圖標使用規(guī)范，出圖

線型清晰，出圖比例滿足圖紙使用要求。

9

6聲像檔案編制

6.1歸檔內(nèi)容

6.1.1建設(shè)工程聲像檔案包括照片、視頻素材、錄音及錄像等載體。

6.1.2建設(shè)工程聲像檔案應(yīng)記錄以下內(nèi)容：

1工程原址、原貌及周邊狀況。

2竣工后工程全貌。

3施工過程的各個分部分項工程。

4重要材料、設(shè)備進場c

5工程建設(shè)的重大活動、重大事件、竣工驗收。

6工程采用的各種新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料情況。

7其他與工程相關(guān)的具有保存價值的聲像檔案。

6.2拍攝

6.2.1照片影像應(yīng)主題明確、構(gòu)圖完整、影像清晰，拍攝主體不應(yīng)有失真變形現(xiàn)象。

6.2.2建筑工程面積每5000平方米，其照片不少于30張；市政工程造價每1000萬元人民幣，其照片

不少于20張。工程造價在30)0萬元人民幣以上需編輯片長不少于10分鐘的錄像片，并拍攝竣工后的

全景照片。重點工程各環(huán)節(jié)拍攝的數(shù)量見附錄C《重點建設(shè)工程聲像檔案拍攝節(jié)點表》。

6.23數(shù)碼照片的采集能使用JPEC(jpg)格式,單張照片分辨率不小于120071像素：全景照片分辨

率不低于1億像素、長寬比為2:1、每張照片存儲大小不低于50M的球形全景；視頻分辨率為1920X

1080,寬高比為16:9。

6.3歸檔

6.3.1照片、錄像、錄音檔案可以光盤形式歸檔或在線方式歸檔。

6.3.2照片檔案歸檔要求：

1照片應(yīng)采用數(shù)碼格式的電子文件。

2每張照片均應(yīng)在著錄軟件上編目，編目包含：影像題名、影像類型、拍攝時間、拍攝地點、責

任者、攝影者、事由、人物、背景、備注等信息，并在著錄軟件中關(guān)聯(lián)存儲。

6.3.3錄像檔案歸檔要求：

1錄像檔案應(yīng)包括錄像專題片和原始素材視頻。

2工程錄像專題片采用MPG、MPEG、MP4或AVI格式。

10

3錄像應(yīng)在著錄軟件上編目，編R包含：影像題名、影像類型、拍攝時間、拍攝地點、責任者、

攝影者、事由、人物、背景、備注等信息，并在著錄軟件中關(guān)聯(lián)存儲。

6.3.4錄音檔案采用MP3或WAV格式歸檔。

11

7電子檔案編制

7.1歸檔內(nèi)容

7.1.1建設(shè)工程電子檔案應(yīng)包括電子文件和電子著錄信息。

7.1.2建設(shè)工程電子文件歸檔內(nèi)容詳見本標準附錄A、Bo

7.1.3建設(shè)工程電子文件應(yīng)全面反映工程建設(shè)活動和工程實際情況，并應(yīng)隨工程建設(shè)進度同步形成。

建設(shè)工程電子文件的形成方式應(yīng)符合表7.1.3的規(guī)定.

表7.1.3建設(shè)工程電子文件形成方式對應(yīng)表

序號文件類型形成方式

1工程準備階段文件主管部門應(yīng)用軟件/掃描

2工程質(zhì)量責任文件項目應(yīng)用軟件/掃描

3工程竣工驗收文件項目應(yīng)用軟件/掃描

4監(jiān)理文件項目應(yīng)用軟件/掃描

5綜合文件項目應(yīng)用軟件/掃描

第三方應(yīng)用軟件和項目應(yīng)用

6材質(zhì)證明、檢測報告

軟件/掃描

第三方應(yīng)用軟，牛和項目應(yīng)用

7各單位（子單位）工程試驗文件

軟件/掃描

8各分部工程工程技術(shù)文件項目應(yīng)用軟件/掃描

9竣工圖項目應(yīng)用軟件/掃描

10建筑信息模型（BIM）項目應(yīng)用軟件

II城市管線信息數(shù)據(jù)項目應(yīng)用軟件

7.1.4電子著錄信息應(yīng)包括建設(shè)工程檔案項目級信息、建設(shè)工程檔案單位工程級信息、建設(shè)工程檔案

案卷級信息、建設(shè)工程檔案文件級信息和工程貨任單位信息。建設(shè)工程檔案項目級信息應(yīng)包括建設(shè)工

程用地規(guī)劃信息、建設(shè)」.程規(guī)劃信息和建設(shè)」.程信息。

7.1.5電子著錄信息應(yīng)真實、完整和準確，其著錄方式和信息采集內(nèi)容等應(yīng)按照重慶市地方標準《建

設(shè)工程檔案信息數(shù)據(jù)采集標準》DBJ50/T-275-20I7的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

7.1.6運用BIM技術(shù)形成的習子檔案應(yīng)按照國家和地方相美規(guī)定執(zhí)行。

7.2技術(shù)標準

12

7.2.1電子文件和電子著錄信息的數(shù)據(jù)項目、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)等應(yīng)按照國家和地方相關(guān)標準

執(zhí)行。

7.2.2電子檔案應(yīng)為經(jīng)過封裝的SIP格式，其內(nèi)容包含結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)及多種格式的電子文件，電子檔案

的封裝詳見本標準第7.3節(jié)。

7.2.3結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)應(yīng)以XML格式進行存儲。XML詳細結(jié)構(gòu)及說明見本標準附錄D。

7.2.4電子文件應(yīng)清晰、準確、完整、整潔、不偏斜、不失真，內(nèi)容要素應(yīng)齊全，格式應(yīng)符合表7.2.4

要求。

表7.2.4電子文件的格式要求

序

文件項目分類情況電子文件格式

號

審查合格備案的設(shè)計施工圖DWG文件

1工程準備階段文件

其他工程準備階段文件彩色SearchablePDF

有規(guī)范用表且具備數(shù)字化檔案

XML格式

軟件

2工程質(zhì)量責任文件

不具備數(shù)字化檔案軟件或無規(guī)

黑白SearchablePDF

范用表

2竣工驗收文件—黑白SearchablePDF

3監(jiān)理文件—黑白SearchablePDF

黑白SearchablePDF（其附圖為

設(shè)計變更或洽商及其附件

DWG文件）

原材料合格證明、試驗檢測報告黑白SearchablePDF

4施工技術(shù)文件有規(guī)范用表且具備數(shù)字化檔案

XML格式

軟件

不具備數(shù)字化檔案軟件或無規(guī)

黑白SearchablePDF

范用表

5竣工圖—DWG文件及PDF文件

竣工實測地形圖、管線竣工圖DWG文件

6城市管線信息數(shù)據(jù)

竣工測量屬性數(shù)據(jù)表Excel文件

7.2.5本標準附錄A、B中規(guī)定需同時移交紙質(zhì)文件和電子文件的，電子文件可采用原生電子文件加蓋

有效電子簽章或采用數(shù)字復(fù)制件。

7.2.6掃描生成的PDF格式文件，其基礎(chǔ)格式應(yīng)為JPEG或TIFF通用格式，并按文件組織結(jié)構(gòu)合并生

成多頁PDF格式電子文件。圖紙類檔案應(yīng)形成普通PDF文件；文字類檔案應(yīng)形成符合PDF/A標準要

求的SearchablePDF文件，其OCR識別率應(yīng)達到90%。

13

表7.2.6掃描文件最低分辨率、圖像標準、文件存儲大小表

色彩種類最低分辨率圖像標準圖像幅面文件存儲大小

A0+6-16M

A03?8M

A12.4M左右

Jpeg（壓縮級別不

彩色圖200dpi

低于8級）

A21.2M左右

A3600KB左右

A4300KB左右

A0+2?4M

A01?2M

A1320KB左右

Tiff（CCITT4壓

黑白圖300dpi

縮）

A2I60KB左右

A380KB左右

A440KB左右

7.2.7具有合法、完善、可長期驗證的電子簽名簽章的DWG圖紙文件，可單套制歸檔。無法采用單套

制歸檔的竣工圖應(yīng)同時歸檔DWG文件和PDF文件，并符合下列要求:

1圖紙文件內(nèi)容應(yīng)與工程實際情況一致。

2DWG文件應(yīng)將編制、審核人員署名到對應(yīng)圖標欄。

3PDF文件應(yīng)在簽字簽章完善后掃描形成。

7.2.8XML文件結(jié)構(gòu)化定義應(yīng)符合本標準附錄E規(guī)定。

7.3封裝

7.3.1建設(shè)工程電子檔案移交前應(yīng)進行一體化封裝，形成符合本標準的SIP文件包。

7.3.2封裝前的電子檔案應(yīng)符合下列要求：

1電子著錄信息應(yīng)以XML文件為載體，命名為info.xmL

14

2為每一條項H級信息、單位工程級信息、案卷級信息生成一個GUID編碼，該編碼應(yīng)具備唯一

性要求。

3需移交紙質(zhì)檔案的內(nèi)容，電子檔案必須與紙質(zhì)檔案內(nèi)容、數(shù)量、組卷情況保持一致。

4無需組卷的電子文件（純電子文件）應(yīng)根據(jù)所屬單位工程的不同分別存放。

7.3.3封裝前電子檔案的存儲路徑應(yīng)符合下列要求：

1電子檔案主目錄下存儲info.xml文件及名稱為archives的文件夾。

2archives文件夾下存儲以單位工程級GUID命名的各單位工程文件夾。

3已組卷的電子檔案應(yīng)在對應(yīng)的單位工程文件夾下存儲以各案卷GUID命名的文件夾，并在該文

件夾下存儲對應(yīng)的電子文件，存儲目錄為：archives'單位工程級GUID\案卷級GUID\文件id.后綴名。

4若存在無需組卷的電子文件（純電子文件），應(yīng)在其龍應(yīng)的單位工程文件夾下存儲名稱為records

的文件夾，并將該單位工程的純電子文件存儲于該文件夾下，存儲目錄為：archives'單位工程級

GUID\records\文件id.后綴名.

5若存在聲像電子文件，應(yīng)在其對應(yīng)的單位工程文件夾下存儲名稱為avfilse的文件夾，并將該單

位工程的聲像電子文件存儲于該文件夾下，存儲目錄為：@8柝莊\單位工程級GUID\avfiles\文件id.后綴

名。

6電子文件應(yīng)以同目錄下不重復(fù)原則命名。

7電子檔案中的每一條項目級、單位工程級、案卷級著錄信息及其對應(yīng)的GUID均應(yīng)記錄在

info.xml之中。

8電子檔案中的每一條文件級著錄信息均應(yīng)記錄在info.xml之中，且每條文件級著錄信息可對應(yīng)

一個非結(jié)構(gòu)化電子文件及一個結(jié)構(gòu)化電子文件的存儲路徑，其中結(jié)構(gòu)化電子文件應(yīng)為xml格式文件。

7.3.4電子檔案在封裝時應(yīng)采用符合ZIP格式標準的壓縮方式封裝形成.sip2文件包，其結(jié)構(gòu)應(yīng)符合圖

7.3.4要求。

圖734建設(shè)工程電子檔案封裝包結(jié)構(gòu)圖

15

7.3.5建設(shè)工程電子檔案進行電子簽章或數(shù)字簽名時,采用的數(shù)字證書應(yīng)由合法且已在相關(guān)部門進行

了技術(shù)備案的電子認證機構(gòu)提供。

16

8城市管線信息數(shù)據(jù)

8.0.1城市管線信息數(shù)據(jù)歸檔范圍包括以下內(nèi)容：

1城市管線工程竣工測量成果；

2城市管線普查成果；

3城市管線更改、報廢、測漏、勘探補測成果。

8.0.2管線工程覆土前，管線建設(shè)單位應(yīng)當委托具有資質(zhì)的測繪單位進行竣工測繪，形成符合統(tǒng)一數(shù)

據(jù)標準的竣工測繪數(shù)據(jù)文件和管線工程測繪圖。

8.03向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)移交城市管線信息數(shù)據(jù)的時間要求：

1城市管線普查成果應(yīng)當在普查、測繪結(jié)束后三個月內(nèi)移交城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)。

2管線權(quán)屬、管理單位應(yīng)當將更改、報廢、測漏部分的管線信息數(shù)據(jù)及時移交城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理

機構(gòu)。

3發(fā)現(xiàn)未建檔管線的，應(yīng)由管線權(quán)屬、管理單位組織勘探補測，并在勘探補測成果驗收后三十日

內(nèi)將勘探補測成果移交城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機構(gòu)。

8.0.4城市管線信息數(shù)據(jù)除符合《城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程》(CJJ61)、《重慶市城市地下空間信息

數(shù)據(jù)庫標準》(DBJ50/T-249)以外，還應(yīng)符合以下要求：

1平面坐標系統(tǒng)采用重慶市獨立坐標系統(tǒng)、北京54坐標系統(tǒng)、西安80坐標系統(tǒng)或2000國家大地

坐標系統(tǒng)；高程系統(tǒng)采用黃海高程系統(tǒng)。

2管線工程測繪圖應(yīng)包含工程?定范圍內(nèi)的地形地貌。

17

9檔案整理

9.1分類立卷的原則和方法

9.1.1分類立卷應(yīng)遵循建設(shè)工程文件的自然形成規(guī)律，保持文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管、保密、

查詢和利用。

9.1.2分類立卷可遵循下列原則一

1按工程建設(shè)程序分類立卷。

2按專業(yè)分類立卷。

3按載體類型分類立卷,

4按文件形成責任單位分類立卷。

5按工程部位分類立卷,

6按文件內(nèi)容特征分類立卷。

7按文件形成時間分類立卷。

9.1.3立卷應(yīng)采用下列方法：

1工程準備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進行立卷。

2監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進行。

3施工文件應(yīng)按單位工程、分部（分項）工程進行立卷。

4竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進行立卷。

5竣工驗收文件應(yīng)按單位工程分專業(yè)進行立卷。

6紙質(zhì)文件和電子文件同時立卷歸檔時，其案卷內(nèi)容和設(shè)置應(yīng)保持一致。

7純電子文件、聲像文件無需立卷。

9.1.4案卷要求如下：

1案卷內(nèi)文件應(yīng)是?組有機聯(lián)系的文件，?般應(yīng)具有相同的保存價值和密級。

2案卷不宜過厚，文字卷厚度15mm~20mm,圖紙卷厚度20mm~30mm。

3案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別立卷。

9.1.5電子文件應(yīng)按建設(shè)工程質(zhì)量驗收層級排列，具體規(guī)則如下：

1按單位工程分開掛接C

2工程準備階段文件、監(jiān)理文件、工程錄像、全景照片應(yīng)掛接到第一個單位工程。

3施工文件中的綜合文件、質(zhì)量驗收文件、材質(zhì)證明、功能性試驗文件、竣工圖、應(yīng)掛接到相應(yīng)

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單位工程。

4施工文件中的現(xiàn)場復(fù)檢文件應(yīng)掛接到相應(yīng)分部工程。

5施工文件中的施工、測量、隱蔽、安裝、試驗、測試記錄文件應(yīng)掛接到對應(yīng)檢驗批。

6工程照片應(yīng)掛接到對應(yīng)分部工程。

7共用文件應(yīng)按一對多的方式掛接到相應(yīng)位置，并做好備注說明。

9.2卷內(nèi)文件的排列

9.2.1卷內(nèi)文件材料的排列可采用下列方法：

1按重要程度排列。

2按時間順序排列。

3按文件材料之間的邏輯關(guān)系排列。

4按文件材料的客觀形成過程排列。

5按文件材料所反映的對象在工程程序上的銜接關(guān)系排列。

6紙質(zhì)文件和電子文件同時立卷歸檔時，排列順序保持一致。

9.2.2卷內(nèi)圖紙的排列可采用下列方法：

1按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。

2按總體和局部的關(guān)系排列，反映總體、全局、系統(tǒng)的圖紙在前，反映局部、單項的在后。

9.2.3照片按時間、部位、施工工序排列。

9.2.4小型工程或?qū)I(yè)工程中，文件材料數(shù)量少，難以獨立成卷的，文字、圖紙可組成混合卷。文字

材料應(yīng)排列在前，圖紙應(yīng)排列在后。

9.3案卷編目

9.3.1編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：

1卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。

2頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折疊后的圖紙一律在右下角。

3頁號編寫應(yīng)使用號碼機。

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4案卷封面、卷內(nèi)目錄、照片目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

9.3.2卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

1卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄F的要求。

2序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。

3責任者：填寫文件的直接形成單位或個人。有多個責任者時，選擇一個主要責任者.

4文件材料題名：文字材料填寫文件標題的全稱。圖紙?zhí)顚憟D名。

5編制日期：填寫文件形成的起止日期。

6起止頁號：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。卷內(nèi)最后一份文件填寫起止頁號。

7備注：對卷內(nèi)文件作必要說明。

8卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。

9卷內(nèi)目錄應(yīng)由應(yīng)用軟件根據(jù)著錄內(nèi)容自動生成打印。

9.3.3卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

1卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄G的要求。

2卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)）以及立卷單位和接收單位

對案卷情況的說明。

3卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。

4卷內(nèi)備考表應(yīng)由應(yīng)用軟件根據(jù)案卷內(nèi)容自動生成打印。

9.3.4案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

1案卷封面的式樣宜符合本規(guī)范附錄H的要求。

2檔號：由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。

3檔案館代號：填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案保管單位填寫。

4案卷題名：簡明、準冊地揭示卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容，總字數(shù)（包括標點符號）不宜超過

50個。

5責任者：填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要形成單位。

6編制日期：填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期，與卷內(nèi)目錄中日期項應(yīng)對應(yīng)一致.

7移交單位：填寫負責移交建設(shè)工程檔案的單位。

8密級：分為絕密、機密、秘密、內(nèi)部四種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷

密級。密級的確定應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。

9保管期限：保管期限的確定應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。保管期限一般不填。

10共一卷：立卷的建設(shè)工程檔案的總卷數(shù)。

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11第一卷：本卷在所有建設(shè)工程檔案中所排的卷次。

12共_頁：本卷的總頁數(shù)。

9.4圖紙的折疊

9.4.1圖紙折疊應(yīng)遵循下列要求：

1A3圖紙折疊見附錄J-1

2A2圖紙折疊見附錄J-2

3A1圖紙折疊見附錄J-3。

4A0圖紙折疊見附錄J-4。

5裝訂線以上無內(nèi)容的部分，可以進行裁剪。但裁剪時不應(yīng)裁剪到圖紙內(nèi)容和內(nèi)框線。

6圖紙折疊后，應(yīng)在裝訂線處添加墊塊，墊塊應(yīng)采用硬質(zhì)紙板。

9.4.2大于A4幅面的其他文件可參照圖紙相關(guān)要求進行折疊。

9.5案卷目錄編制

9.5.1案卷應(yīng)按照本標準的附錄A、附錄B的類別和順序排列，并形成《城建檔案案卷目錄》（附錄K）。

9.5.2案卷目錄的內(nèi)容應(yīng)與對應(yīng)的案卷封面內(nèi)容一致。

9.5.3案卷FI尿應(yīng)由應(yīng)用軟件根據(jù)著錄內(nèi)容自動生成打印。

9.6案卷裝訂

9.6.1案卷應(yīng)采用裝訂形式。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，裝訂應(yīng)美觀整齊、牢固，便于保管和

利用。

9.6.2裝訂時必須剔除金屬物。

9.7案卷裝具

9.7.1案卷裝具應(yīng)采用統(tǒng)一標準的卷盒和卷夾，卷盒和卷夾的外表尺寸應(yīng)符合下列要求:

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1卷盒的外表尺寸為310mmx220mm,厚度為20mln、30mmo

2卷夾的外表尺寸為305mmx215mm0

9.7.2卷盒、卷夾應(yīng)采用320g/nf以上無酸紙板雙裱壓制再雙層粘貼，無酸紙板7.5WpH值W8.5。

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10檔案驗收

10.0.1在組織建設(shè)工程竣工驗收前，建設(shè)單位應(yīng)組織各參建單位對建設(shè)工程檔案進行驗收，驗收結(jié)論

應(yīng)在建設(shè)工程竣工驗收報告中明確，并形成《建設(shè)工程檔案驗收記錄》附錄L。