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文檔簡介
CI(持續(xù)改善)需要遵循的6大準(zhǔn)則我們已經(jīng)推行了某個(gè)流程改善方法,比如,六西格瑪,并且推行的很成功。雖然,這是值得讓自己慶祝的理由,不過,我們還有更多的工作要去做。突然想到這么一個(gè)問題:如何確保流程改善的積極成果,能夠得以持續(xù)?作為組織,我們不想僅僅通過某一起六西格瑪事件就能隨著時(shí)間的逐漸推移而取得讓人滿意的結(jié)果。有鑒于此,有一件事情很清楚,那就是:我們需要持續(xù)改善,或者日本人所說的“Kaizen”。這意味著要持續(xù)改善一切,無論是流程,還是產(chǎn)品。一旦組織采用持續(xù)改善的文化,所獲得所有改善都會(huì)得以鞏固,意味著:組織會(huì)得到優(yōu)化,并準(zhǔn)備順利地為客戶提供持續(xù)的價(jià)值。那么,組織應(yīng)該如何確保建立一種持續(xù)改善的文化呢?以下是需要遵守的六大原則:1、專注于小的變化許多組織認(rèn)為,持續(xù)改善只是為了實(shí)現(xiàn)重大的變化。但是重大的變化是帶有顛覆性的,而且常常會(huì)遇到員工的抵制。另一方面,即便完成小的改善,其顛覆性也會(huì)更小,且更易于管理。這意味著,只要需要改善,整個(gè)組織就不需要陷入停頓。2、關(guān)注6M變化六西格瑪中有6M的概念(Man,Machine,Material,Method,Measurement,MotherNature,即:人員、機(jī)器、物料、方法、衡量與環(huán)境),6M這被認(rèn)為是流程出現(xiàn)變化的幕后因素。每個(gè)流程中,都有某個(gè)在生產(chǎn)流程上被認(rèn)為是預(yù)期的變化點(diǎn)。當(dāng)然,有一些變化點(diǎn)對(duì)流程來講是不正常的,這些被稱為:特殊原因?qū)е碌淖兓?。這使得生產(chǎn)流程的變化與生產(chǎn)不合格產(chǎn)品大為相同。通過重點(diǎn)消除人員、機(jī)器、物料、方法、衡量與環(huán)境的變化(注,英文原文中是由錯(cuò)誤的,結(jié)合上下文,應(yīng)該指代的是6M的變化點(diǎn),而非6M),我們可以對(duì)工藝進(jìn)行持續(xù)改善。3、錯(cuò)誤是教訓(xùn)沒有人喜歡犯錯(cuò),特別是代價(jià)高昂的錯(cuò)誤。事實(shí)上,錯(cuò)誤也可以作為某個(gè)有價(jià)值的教訓(xùn),可以告訴員工什么是有效的,而什么是無效的。開展持續(xù)改善的員工,要覺得錯(cuò)誤也是流程的一部分。他們必須有足夠的空間進(jìn)行嘗試,無需用所顧忌,也無需害怕受到指責(zé)。如此,他們能在揭示自己做錯(cuò)了導(dǎo)致不良的結(jié)果上會(huì)感到好一些。4、員工的想法是有價(jià)值的管理層應(yīng)該采取“自上而下”的方法來持續(xù)改善。最底層的員工的反饋,應(yīng)該被視為財(cái)富。因?yàn)?,我們走的越遠(yuǎn),員工與流程之間的直接聯(lián)系就越緊密。他們對(duì)該流程了解越清楚,就越可能知道如何高效地進(jìn)行改善。為了做出明智的決策,管理層應(yīng)該去聆聽員工的看法。5、持續(xù)改善是每個(gè)人的工作如果有問:“誰負(fù)責(zé)持續(xù)改善”,答案應(yīng)該是:每個(gè)人都參與到持續(xù)改善中。不管是門衛(wèi),還是操作員工,也不管是領(lǐng)導(dǎo)者,還是經(jīng)理,都應(yīng)該清楚這一點(diǎn)。我們必須清楚地傳達(dá)這么一個(gè)信號(hào):所有級(jí)別的所有員工,都應(yīng)該負(fù)責(zé),并參與所有正在進(jìn)行的持續(xù)改善中。6、持續(xù)衡量有效性如果想不出衡量成功的標(biāo)準(zhǔn),那么,我們會(huì)很難知道改善工作是否有效。要記住,流程改善始終要有個(gè)最終的目標(biāo),并且必須不斷衡量結(jié)果,以確保組織是朝著該目標(biāo)前行的。此外,通過提出某種衡量成功的方法,對(duì)于可重復(fù)性來說,哪些起作用及哪些不起作用應(yīng)該被消除,都會(huì)是顯而易見的事情。總結(jié)改善,并不是做一次就會(huì)忘記的事情。改善,是持續(xù)的流程,引發(fā)了持續(xù)改善的理念,
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