麥肯錫16個(gè)高效工作能力訓(xùn)練方法麥肯錫16個(gè)高效工作能力訓(xùn)練方法麥肯錫16個(gè)高效工作能力訓(xùn)練方法xxx公司麥肯錫16個(gè)高效工作能力訓(xùn)練方法文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度麥肯錫16個(gè)高效工作能力訓(xùn)練方法一、工作秩序條理化（1）把辦公桌上所有與正在做的工作無關(guān)的東西清算干凈。必需確保你現(xiàn)在所做的工作應(yīng)當(dāng)是此刻最首要的工作。（2）在你籌備好辦理其他事情以前，不要把與此無關(guān)的東西放到辦公桌上。這就象征著，所有的工作項(xiàng)目都應(yīng)當(dāng)在檔案中或者抽屜里占有必定的位置，并把有關(guān)的東西放到相應(yīng)的位置上。（3）要力戒因?yàn)橛形母蓴_或者因你厭煩了手頭上的工作，而放下正在做的事情去干其他呼聲較高的工作。必定要保證你在結(jié)局這項(xiàng)工作以前，為它采用了所有應(yīng)當(dāng)采用的處理措施。（4）按規(guī)則把已處理終了的東西送到適應(yīng)之處去。再核查一下剩下的重點(diǎn)工作，然后再去開始進(jìn)行第二項(xiàng)最首要二的工作。二、工作策略多樣化1.綜合。即在同一時(shí)間內(nèi)綜合進(jìn)行多項(xiàng)工作。咱們說，辦事要有順序，其實(shí)不是同一時(shí)間內(nèi)只能辦一件事，而是應(yīng)用系統(tǒng)論、運(yùn)籌學(xué)等原理，可以同時(shí)綜合進(jìn)行幾項(xiàng)工作。在管理學(xué)中，把工作單方向一件一件順次進(jìn)行的辦法，叫做垂直型工作。就像站著一大排人，一個(gè)一個(gè)地傳遞磚頭，這樣做效力對(duì)比低。反之，如果把各項(xiàng)工作綜合起來統(tǒng)一支配，效力就會(huì)大大提高。2.結(jié)合。即把若干步驟結(jié)合起來。例如有兩項(xiàng)或者幾項(xiàng)工作，它們既互不相同，又有相似的地方，互有聯(lián)絡(luò)，實(shí)質(zhì)上又是服務(wù)于同一目的的，因此可以把這兩項(xiàng)或者幾項(xiàng)工作結(jié)合為一，應(yīng)用其相同或者相干的特色，一塊兒鉆研解決。這樣自然就可以省去重復(fù)勞動(dòng)的時(shí)間。3.從新排列。即扭轉(zhuǎn)步驟的順序，也就是要斟酌做工作時(shí)采用啥樣的順序最公道，要擅長打破自然的時(shí)間順序，采用電影導(dǎo)演的“分切”、“組合”式手法，從新進(jìn)行排列。例如，一天工作下來很疲乏，晚上又要上夜校，那末就應(yīng)當(dāng)把休息時(shí)間提早，從床上移到其它處所，如在公共汽車上趁機(jī)閉目養(yǎng)神，可保證晚上精力充分。4.變更。即扭轉(zhuǎn)工作策略。扭轉(zhuǎn)工作的手法大體有兩種，一種是“分析改良方式”，即對(duì)現(xiàn)行的手腕策略當(dāng)真、細(xì)心地加以分析，從中找出存在的問題，即找出那些不公道以及無效的部份，加以改良，使之與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)請(qǐng)求相適應(yīng)。一種是“獨(dú)創(chuàng)改良方式”。即不受現(xiàn)行的手腕、策略的局限，在明確的目的基礎(chǔ)上，提出實(shí)現(xiàn)目的的各種假想，從當(dāng)選擇最好的手腕以及策略。5.穿插。盡量把不同性質(zhì)的工作內(nèi)容相互穿插，防止打疲勞戰(zhàn)，如寫講演需要幾個(gè)小時(shí)，中間可以找人談?wù)剟e的事情，讓大腦休息一下；又如上午在辦公室開會(huì)，下午到大眾中去弄調(diào)查鉆研。6.接替。即把某種要素?fù)Q成其他要素。如能打電話的就不寫信，需要寫信的改成寫便條，需要每一周出訪的改成隔周一次，在不出訪的那一周里，可用電話來接替出訪。7.標(biāo)準(zhǔn)化。即用相同的策略來支配那些必需經(jīng)常進(jìn)行的工作。譬如，記錄時(shí)使用通用的記號(hào)，這樣一來就簡單了。至于時(shí)常性的訊問，事前可籌備好標(biāo)準(zhǔn)回覆。三、工作內(nèi)容簡明化最容易無非的是繁忙，最難無非的是有成效地工作。而化繁為簡，擅長把繁雜的事物簡明化，是避免慌亂、取得事半功倍之效的法寶。美中貿(mào)易全國委員會(huì)主席唐納德.C.伯納德在《提高出產(chǎn)率》一書中講到提高效力的“三原則”，即為了提高效力，每一做一件事情時(shí)，應(yīng)當(dāng)先問三個(gè)“能不能”：即能不能取締它能不能把它與別的事情合并起來做能不能用更簡便的策略來取代它依據(jù)這個(gè)啟示，咱們?cè)跈z查分析每一項(xiàng)工作時(shí)，首先問一問下列六個(gè)問題：（1）為何這個(gè)工作是需要的是依據(jù)習(xí)氣而做的嗎可不可以把這項(xiàng)工作全體省去或省去一部分呢？

（2）這件工作的癥結(jié)是啥做了這件工作以后會(huì)呈現(xiàn)啥過去沒有的新效果（3）如果必需干這件工作，那么考慮在哪里干既然可以邊聽音樂邊輕松地完成，還用得著呆在辦公桌旁冥思苦想嗎（4）啥時(shí)候干這件工作好呢是不是要在效力高的可貴時(shí)間里干最首要的工作是不是為了能“著手進(jìn)行”首要工作，用了終日的時(shí)間去使工作“條理化”，結(jié)果把時(shí)間用完了，而所料理的只無非是些四分五裂的事情（5）誰干這件工作好呢是自己干仍是支配他人去干（6）這件工作的最佳做法是啥是捉住主要矛盾而迎刃而解，收到事半功倍的效果仍是應(yīng)采用最好策略而提高效力然后在對(duì)每項(xiàng)工作分析檢查以后，再采用以下步驟：（1）省去沒必要要的工作。（2）使工作順序公道，干起來得心應(yīng)手。（3）兩件或者兩件以上的工作能夠合并起來做的就聯(lián)絡(luò)起來做。（4）盡量使雜七雜八的事務(wù)性工作簡單化。（5）預(yù)先訂好一項(xiàng)工作的程序。增強(qiáng)工作預(yù)感性，走一走，看兩步，想三步，提高決策的效力以及籌備性，減少?zèng)Q策進(jìn)程的時(shí)間并使決策無誤?？偨Y(jié)作為企業(yè)的一員．每一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人都需要獲得一種高效率的工作方法，這體現(xiàn)在工作上可以具備一流的解決問題的能力、清晰的文字闡述能力、及時(shí)有