文件名稱法律訴訟管理制度文件編號WI-IC-102版次A0編寫部門內(nèi)控部1T目的為規(guī)范XXX有限公司（下稱“母公司”）及子公司法律訴訟、仲裁案件的起訴、應訴、執(zhí)行工作的流程,根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》、《中華人民共和國仲裁法》及相關法律法規(guī),結合母公司,制定本制度。范圍適用于母公司及子公司的全部訴訟、仲裁案件的起訴、應訴、執(zhí)行程序的申請、辦理及相關事項。職責母公司各部門及子公司3.1.1結合自身業(yè)務情況,提出法律訴訟或仲裁起訴、應訴、執(zhí)行的申請;提供有關的證據(jù)資料并給予專業(yè)技術支持;指定固定的案件專項負責人或聯(lián)系人,負責配合公司內(nèi)控部對案件處理,包括涉及本部門資料的收集、案件簡要情況的說明、案件進展的跟蹤、向本部門反饋案件進展情況以及其它需要配合的事項,直至案件處理完畢。母公司內(nèi)控部初步收集相關證據(jù)材料,證據(jù)材料應包括不限于相關合同、協(xié)議、雙方往來信函及傳真、雙方或單方簽署的其它文件、被起訴對象情況證明材料、起訴事項的詳細經(jīng)過說明、涉及該事項的其它內(nèi)部資料、涉及金額的要提供金額具體數(shù)字及計算依據(jù)和方式。如認為需要補充的,要求各申請部門要根據(jù)需要及時補充;提請顧問律師出具法律意見書或征詢顧問律師意見后,對案件的利弊、案件未來走向、結果進行判斷及預測,出具意見書;辦理聘用委托律師手續(xù),配合律師開展訴訟、仲裁工作;案件審理結案后,及時將相關情況制作書面文件附件相關結案文書告知總裁辦公會與會人員及相關部門或子公司;負責案件材料的歸檔及借閱等相關事宜;母公司財務部審核法律訴訟、仲裁相關事項涉及的費用支出等事項;審閱證據(jù)材料中涉及金額的文件,確認金額的準確性;母公司各部門總監(jiān)、子公司總經(jīng)理、分管領導、財務總監(jiān)、內(nèi)控部分管領導對訴訟申請事項進行審核。

母公司總裁對訴訟、仲裁申請事項進行核準。程序法律訴訟、仲裁程序的提請及審核程序母公司各部門及子公司可結合自身業(yè)務情況,提出對法律訴訟、仲裁的起訴、應訴、執(zhí)行等程序的申請事項,填寫《訴訟、仲裁事項申請表》,經(jīng)各部門負責人或子公司總經(jīng)理簽核。母公司內(nèi)控部結合顧問律師的法律意見,對訴訟、仲裁程序的申請事項進行審核,經(jīng)內(nèi)控部負責人簽核。財務部負責人對涉及相關費用進行審核。經(jīng)申請部門或子公司總監(jiān)、分管領導、財務總監(jiān)、內(nèi)控部分管領導、母公司總裁簽核。4.2訴訟、仲裁案件材料的歸檔保管訴訟、仲裁案件材料的歸檔母公司各部門及子公司經(jīng)辦人將審核完成的《訴訟、仲裁事項申請表》,及相關材料移交給內(nèi)控部法務存檔,內(nèi)控部將前述材料及商標公司、律師的意見與商標注冊證一并存檔備案,母公司各部門及子公司可留存復印件。信息登記內(nèi)控部法務負責案件材料的歸檔,制作規(guī)檔卷宗,并根據(jù)《案件信息登記表》進行登記。借閱借閱人應當填寫《案件材料借閱審批表》,經(jīng)審批后方可借閱5.相關文件無6.相關表單《訴訟、仲裁事項申請表》WIIC10201A0《案件材料借閱審批表》WIIC10202A0《案件信息登記表》WIIC10203A0《檔案卷宗信息》WIIC10204A0《卷宗檔案目錄》WIIC10205A0批準:日期:審核:日期:批準:日期:審核:日期:編制:日期:表格名稱訴訟、仲裁事項申請表文件編號 WI-IC-102-01-A0統(tǒng)計周期□日□周□月□季□年負責人訴訟、仲裁事項申請表申請部門/子公司申請人起訴對象案件信息訴訟類型訴訟事由訴訟目的預期結果費用預算費用歸屬簽批意見：母公司法務申請部門/子公司負責人母公司內(nèi)控部負責人母公司財務部負責人母公司財務部總監(jiān)申請部門總監(jiān)申請部門/子公司分管領導母公司內(nèi)控部分管領導母公司總裁

表格名稱案件材料借閱審批表文件編號 WI-IC-102-02-A0統(tǒng)計周期□日□周□月□季□年負責人案件材料借閱審批表申請部門/子公司申請人借閱材料借閱目的借閱要求借閱時間：是否需要復印 口審批意見申請部門/子公司負責人母公司內(nèi)控部負責人

表格名稱案件信息登記表文件編號 WI-IC-102-03-A0統(tǒng)計周期□日□周□月□季□年負責人序號訴訟、仲裁事項 申請表編號申請部門/子公司申請案由審級訴訟對方收案日期結案日期結案號歸檔日期

表格名稱檔案卷宗信息文件編號WI-IC-102-04-A0統(tǒng)計周期□日□周□月□季□年負責人檔案卷宗信息類別承辦人對方委托代理人對方當事人案由收案日期結案日期審理法院審級結案號審辦結果歸檔日期立卷人保存年限卷內(nèi)頁數(shù)檔案號數(shù)備注

表格名稱卷宗檔案目錄文件