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第3頁共3頁工作匯報常用公文〔共7篇〕第1篇:常用公文行政公文寫作技巧行政公文,是公務(wù)文書的簡稱,是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)理論中使用的具有法定權(quán)威和標(biāo)準(zhǔn)格式的應(yīng)用文。它是特殊標(biāo)準(zhǔn)化的文體,具有其它文體所沒有的權(quán)威性,有法定的制作權(quán)限和確定的讀者,有特定的行文格式〔注意:比形式更進(jìn)一步〕并有行文規(guī)那么和辦理方法。我國公文一律按照國務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》寫作和辦理。公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作理論的根底,懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié),而在詳細(xì)起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要,二要符合明晰、確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn),三要根據(jù)詳細(xì)的語言環(huán)境,為防止上下文重復(fù)而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,非常標(biāo)準(zhǔn)。需要特別提出公文構(gòu)造用語。一是開頭用語,用來表示行文目的、根據(jù)、原因,伴隨情況等。如:為〔了〕、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按〔遵、依〕照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如:為要〔荷、盼〕、是荷、特此通知〔報告、函告〕等。三是過渡用語。如為〔對、因、據(jù)〕此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、實(shí)在執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。國家行政公文有12類13種,即命令〔令〕;議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報;報告;請示;批復(fù);函;會議紀(jì)要。公文主文構(gòu)造,是指除了公文格式〔外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置〕之外的公文核心局部。這一局部的寫作,是公文寫作的難點(diǎn)。一、標(biāo)題1.標(biāo)準(zhǔn)式:三局部,即:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種――用于重要、莊重的公務(wù)2.靈敏式A二局部:一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種〔以上標(biāo)題下可加時間〕二是事由+文
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