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4/4公司管理制度員工手冊(cè)日常行為規(guī)范1日常行為規(guī)范
營(yíng)口嘉華電子科技有限公司-管理制度
ZD-GF-01
一.作息時(shí)間:
每周工作六天,加班可于事后調(diào)休。
周一至周五:上午:8:00-12:00;下午:13:30-17:00
周六/周日:上午:8:00-11:30;下午:13:30-16:30
如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。
二.個(gè)人儀表禮儀
1.工作時(shí)間,著裝端莊、整潔、得體;重要活動(dòng)時(shí),如對(duì)著裝有要求,需按公司要求統(tǒng)一著裝。
2.待人接物要注意禮節(jié),講究禮貌,不卑不亢,對(duì)來(lái)訪者要熱情接待,提倡使用普通話,講究語(yǔ)言文明,樹(shù)立良好形象。
三.工作紀(jì)律
1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不玩忽職守、徇私舞弊、假公濟(jì)私,未經(jīng)公司許可不得在公司或利用公司資源做私人事務(wù),非因職務(wù)需要不得私自動(dòng)用公司公物或支用公款,不得將公司資料、設(shè)備用作私用。
2.所有員工應(yīng)避免工作之外與業(yè)務(wù)單位的經(jīng)營(yíng)往來(lái)。不得利用職務(wù)便利在業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位接受勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)或獲取其他利益,如確實(shí)無(wú)法避免,應(yīng)事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
3.準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到,不早退。上班后,迅速進(jìn)入工作狀態(tài),做好各項(xiàng)工作準(zhǔn)備。上班時(shí)間有私事外出需按規(guī)定向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。下班離開(kāi)辦公室,清理收拾好文件和辦公用品?;?喪/事/病假按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。
4.工作時(shí)間,不大聲喧嘩,不做妨礙他人工作的事情,不做與工作無(wú)關(guān)的私人事情,不長(zhǎng)時(shí)間占用電話,不因私事使用辦公電話,不玩手機(jī),不打游戲,不看電影等。
5.午餐時(shí)間:12:00-13:00,餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):5元/人,以員工福利形式由公司承擔(dān)。本著勤儉節(jié)約原則,適量打餐避免浪費(fèi)。餐后自行清洗餐具,放到指定位臵,擺
放整齊。
起草:馬亞州審核:批準(zhǔn):簽發(fā):2014年6月6日
2日常行為規(guī)范
營(yíng)口嘉華電子科技有限公司-管理制度
ZD-GF-01
6.中午休息時(shí)間,要保持辦公區(qū)域的安靜,不得大聲喧嘩,如聚眾打牌、下棋或
進(jìn)行其他娛樂(lè)活動(dòng),應(yīng)選在僻靜場(chǎng)所,以免打擾他人休息。
四.清潔安全
1.保證辦公室內(nèi)衛(wèi)生,做到辦公桌椅、文件柜、電腦、飲水設(shè)備等用品清潔衛(wèi)生。
個(gè)人辦公桌上的文件、資料、書(shū)籍等擺放整齊,辦公桌下無(wú)雜物,保持好辦公區(qū)
域、公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣,不亂丟煙頭、紙屑、果皮、果殼
等。不準(zhǔn)隨地吐痰、倒垃圾,吸煙應(yīng)到指定區(qū)域。值日員工按要求及時(shí)做好清掃
工作,值日當(dāng)天因工作需要或其他不可避免事宜無(wú)法值日,要與其他員工及時(shí)調(diào)
換。
2.提高綠色環(huán)保意識(shí),崇尚節(jié)約型工作方式與生活方式。節(jié)約用水、用電、用紙,
長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等耗能設(shè)備。使用
水龍頭后,應(yīng)隨手關(guān)閉。出入衛(wèi)生間,應(yīng)隨手開(kāi)關(guān)照明。打印一般文件時(shí),提倡
雙面使用打印紙。
3.下班離開(kāi)辦公室,應(yīng)檢查門(mén)窗是否關(guān)好,發(fā)現(xiàn)可疑人員或安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
五.團(tuán)隊(duì)意識(shí)
團(tuán)隊(duì)意識(shí)與強(qiáng)烈的事業(yè)心是公司保持活力的源泉,只有融入團(tuán)隊(duì),個(gè)人才智才能
得到更好的發(fā)揮,取得更大的成就。因此,公司倡導(dǎo)部門(mén)/員工之間跨領(lǐng)域無(wú)邊
界協(xié)作,提倡有效溝通,快速行動(dòng),鼓勵(lì)員工提出合理化觀點(diǎn)和建議。
1.倡導(dǎo)個(gè)人價(jià)值目標(biāo)與公司遠(yuǎn)景目標(biāo)相互結(jié)合。公司和員工是一種合作依存的關(guān)
系,公司為員工創(chuàng)造各種發(fā)展機(jī)會(huì),為員工提供提升業(yè)務(wù)水平、提高綜合素養(yǎng)和
實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人價(jià)值的舞臺(tái),在員工提升自我的同時(shí)為公司創(chuàng)造價(jià)值。員工要樹(shù)立
全局意識(shí),顧全公司整體利益。當(dāng)個(gè)人利益與集體利益/公司利益發(fā)生沖突時(shí),
應(yīng)以集體利益/公司利益為重,個(gè)人利益和部門(mén)利益服從公司整體利益。
2.領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要迅速處理,并及時(shí)匯報(bào)處理結(jié)果。遇突發(fā)事件或遇到較大困
難時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),妥善處理。工作中要服從領(lǐng)導(dǎo)安排,如對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指令和
工作有不同見(jiàn)解時(shí),應(yīng)委婉相告。
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3日常行為規(guī)范
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ZD-GF-01
3.所有通知,書(shū)面材料等一經(jīng)正式印發(fā),應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行,不得有抵觸情緒。如
認(rèn)為公司制度有明顯不適用,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或制定該制度的部門(mén)反映。在該
制度修訂或修改之前,必須嚴(yán)格按照原制度執(zhí)行。如遇特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同
意后方可特殊執(zhí)行。
4.代表公司參加有關(guān)會(huì)議或社會(huì)活動(dòng),應(yīng)將會(huì)議精神或活動(dòng)內(nèi)容及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),
如有必要由公司統(tǒng)一組織全體員工傳達(dá)、學(xué)習(xí)。做好會(huì)議材料的備案工作。
六.提高工作意識(shí)避免損害公司利益
(一)嚴(yán)禁做以下?lián)p害公司利益的事情
1.制造、傳播、散布有損公司形象和聲譽(yù)的謠言,致他人或公司蒙受重大不利。
2.從事、參與、支持、縱容對(duì)公司有現(xiàn)實(shí)或潛在的危害行為。
3.濫用公司資源和影響力,損害公司利益和聲譽(yù)的行為。
4.不顧及公司整體利益,而以個(gè)人主義,、小團(tuán)體主義及部門(mén)本位主義為重,致
使公司蒙受損失。
5.發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)公司利益的行為,不管不問(wèn),拖延上報(bào)或隱瞞。
6.因利益關(guān)系,對(duì)業(yè)務(wù)單位或個(gè)人的合同、賬簿、費(fèi)用憑證等有關(guān)資料疏于審查,
為他人侵占公司利益變相提供便利。
7.違反規(guī)定使用公款、公物,或?qū)⒐?、公物借給他人。
8.由于個(gè)人未能妥善保管公司文件、證件、印章、票據(jù)、賬簿、合同等其他資料,
造成公司機(jī)密或信息泄露給公司造成損害。
9.未經(jīng)批準(zhǔn),隨意銷毀公司文檔、憑證、檔案。
10.未經(jīng)批準(zhǔn),以公司名義進(jìn)行擔(dān)保、證明(蓋章)。
11.未經(jīng)批準(zhǔn),擅自對(duì)外部相關(guān)部門(mén)或個(gè)人提報(bào)數(shù)據(jù)信息。
12.濫用職權(quán)或工作便利,違反政策、法令,違反財(cái)務(wù)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)公司物質(zhì),
損公肥私,使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失。如與經(jīng)銷商/供應(yīng)商/服務(wù)商/串通勾結(jié)謀取個(gè)
人私利等。
13.不遵守公司保密制度,向其他公司/個(gè)人公開(kāi)或透露公司的商業(yè)機(jī)密,致公司
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4日常行為規(guī)范
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蒙受重大損失。
(二)嚴(yán)禁消極怠工
1.違反公司管理流程,如簽字替代流程,拉小單子,流程外操作等。
2.對(duì)工作中的問(wèn)題,自身無(wú)法解決但不暴露,不積極尋求解決方案,而是采取回
避態(tài)度導(dǎo)致造成公司損失。
3.不遵守公司規(guī)章制度和工作流程,超越職責(zé)范圍,濫用職權(quán)在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
后,不通過(guò)正常途徑反饋并尋求解決方案,或者故意欺上瞞下。
4.對(duì)不明事項(xiàng)的審批,不經(jīng)落實(shí)就盲目確認(rèn)/簽字,造成公司損失。
5.當(dāng)員工出現(xiàn)違規(guī)或者犯錯(cuò)行為,關(guān)聯(lián)/知情人員通過(guò)各種方式進(jìn)行隱瞞、掩蓋
或包庇。
6.不開(kāi)機(jī)、不接、不回辦公工作電話,對(duì)工作造成的負(fù)面影響。
7.下屬出現(xiàn)問(wèn)題后,主管簡(jiǎn)單的以罰代管或推卸責(zé)任給他人。
8.工作中各自為戰(zhàn),對(duì)部門(mén)/同事間協(xié)作采取消極或不合作態(tài)度。
七.保密意識(shí)
1.保守公司的商業(yè)機(jī)密是每一位員工的職業(yè)道德,公司機(jī)密關(guān)系著公司利益。這
就要求員工要有高度的保密意識(shí)。對(duì)所掌握的有關(guān)公司的信息,資料和成果等嚴(yán)
格保密。不得向其他任何公司或不相關(guān)的個(gè)人公開(kāi)或透露。
2.每位員工要專注于本崗位的工作與職責(zé),對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,
做到不打聽(tīng),不猜測(cè),不參與小道消息的傳播等。
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