QZYCG2019-160衢州職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理系統(tǒng)（校辦）競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件衢州職業(yè)技術(shù)學(xué)院2019年7月

目錄TOC\o"1-1"\h\z\u第一章磋商公告 頁(yè)第一章磋商公告根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等相關(guān)要求，衢州職業(yè)技術(shù)學(xué)院就檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目擬采用競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式采購(gòu)，歡迎符合資格條件的供應(yīng)商前來(lái)參加。一、采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)：QZYCG2019-160二、采購(gòu)項(xiàng)目概況：序號(hào)名稱(chēng)數(shù)量單位規(guī)格型號(hào)及制作要求采購(gòu)預(yù)算1檔案管理系統(tǒng)1批詳見(jiàn)競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件第三章8萬(wàn)元三、合格供應(yīng)商的資格要求符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條要求,且必須為未被列入“信用中國(guó)”網(wǎng)站()、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)()渠道信用記錄失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商。在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)，能承擔(dān)本項(xiàng)目的供應(yīng)商，分公司參與磋商的，需提供總公司授權(quán)書(shū)。四、競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件的領(lǐng)取有意參與磋商的供應(yīng)商請(qǐng)于2019年7月19日至2019年7月30日（公休日除外）上班時(shí)間前往衢州職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政樓七樓706室登記并申領(lǐng)競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件(或衢州職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)下載)。五、遞交響應(yīng)文件截止及磋商時(shí)間遞交響應(yīng)文件截止及磋商時(shí)間：2019年7月31日9:00時(shí)（北京時(shí)間）。六、遞交響應(yīng)文件及磋商地點(diǎn)遞交響應(yīng)文件及磋商地點(diǎn)：衢州職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政樓七樓710室。屆時(shí)請(qǐng)供應(yīng)商的法定代表人或其供應(yīng)商代表按時(shí)參加。七、磋商費(fèi)用：供應(yīng)商在磋商過(guò)程中的一切費(fèi)用自理。八、本公告發(fā)布媒體：衢州職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)（）。九、本磋商文件由衢州職業(yè)技術(shù)學(xué)院校辦、招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)解釋。聯(lián)系地址：衢州職業(yè)技術(shù)學(xué)院（浙江省衢州市柯城區(qū)江源路18號(hào)）郵政編碼：324000電話（傳真）：0570—8068411競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件發(fā)放和質(zhì)疑接收聯(lián)系人：吳老師電話（傳真）汪老師電話目技術(shù)聯(lián)系人：王老師電話18157037776衢州職業(yè)技術(shù)學(xué)院招標(biāo)辦公室2019年7月19日

第二章磋商須知一、總則（一）適用范圍本競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件僅適用于本次采購(gòu)所敘述的貨物及其輔助服務(wù)采購(gòu)。（二）定義1．“采購(gòu)人”系組織本次磋商的衢州職業(yè)技術(shù)學(xué)院。2．“供應(yīng)商”系指向采購(gòu)人提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商。3．“貨物”系指本次磋商擬采購(gòu)的各種形態(tài)和種類(lèi)的物品，包括設(shè)備、原材料、配件、產(chǎn)品等。4．“服務(wù)”系指競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件規(guī)定供應(yīng)商須承擔(dān)的安裝、調(diào)試、技術(shù)協(xié)助、校準(zhǔn)、培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)以及其他類(lèi)似的義務(wù)。5．“項(xiàng)目”系指供應(yīng)商按競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件規(guī)定向采購(gòu)人提供的貨物或服務(wù)。6．“▲”系指實(shí)質(zhì)性要求條款。（三）采購(gòu)方式本次采購(gòu)采用競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式進(jìn)行。（四）磋商委托供應(yīng)商代表須攜帶有效身份證件。如供應(yīng)商代表不是法定代表人，須有法定代表人出具的授權(quán)委托書(shū)。（五）合格的供應(yīng)商1．響應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件要求，有提供服務(wù)能力，具備本競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件中規(guī)定條件的供應(yīng)商（詳見(jiàn)第一章第三條“合格供應(yīng)商的資格要求”）。2．符合上述條件的供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)磋商及履約中應(yīng)承擔(dān)的全部責(zé)任與義務(wù)。（六）磋商費(fèi)用無(wú)論磋商過(guò)程和結(jié)果如何，供應(yīng)商均應(yīng)自行承擔(dān)所有與磋商有關(guān)的全部費(fèi)用。（七）質(zhì)疑和投訴1．供應(yīng)商認(rèn)為競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件、磋商過(guò)程或成交結(jié)果使自己的合法權(quán)益受到損害的，應(yīng)當(dāng)在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起五日內(nèi)，以書(shū)面形式向采購(gòu)人紀(jì)檢監(jiān)察室提出質(zhì)疑。供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)單位的質(zhì)疑答復(fù)不滿意或者采購(gòu)單位未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出答復(fù)的，可在答復(fù)期滿后十五個(gè)工作日內(nèi)向同級(jí)采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)投訴。2．質(zhì)疑、投訴應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。質(zhì)疑書(shū)、投訴書(shū)均應(yīng)明確闡述競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件、磋商過(guò)程或成交結(jié)果使自己權(quán)益受到損害的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容，提供相關(guān)事實(shí)、依據(jù)和證據(jù)及其來(lái)源或線索，便于有關(guān)單位調(diào)查、答復(fù)和處理。（八）特別說(shuō)明1．多家供應(yīng)商參加磋商響應(yīng)，如其中兩家或兩家以上供應(yīng)商的法定代表人為同一人的，或者相互之間存在投資關(guān)系且達(dá)到控股的，同時(shí)提供的是同一品牌的產(chǎn)品的，應(yīng)當(dāng)按一個(gè)供應(yīng)商認(rèn)定（評(píng)審時(shí)，取其中通過(guò)資格審查后的報(bào)價(jià)最低一家為有效供應(yīng)商；當(dāng)報(bào)價(jià)相同時(shí)，則以技術(shù)標(biāo)最優(yōu)一家為有效供應(yīng)商；均相同時(shí)，由磋商小組集體決定）。2．多家代理商或經(jīng)銷(xiāo)商參加磋商響應(yīng)，如其中兩家或兩家以上供應(yīng)商存在分級(jí)代理或代銷(xiāo)關(guān)系，且提供的是其所代理品牌的產(chǎn)品的，評(píng)審時(shí)，應(yīng)當(dāng)按第1條規(guī)定確定其中一家為有效供應(yīng)商。3．供應(yīng)商磋商時(shí)如未提供相關(guān)產(chǎn)品原廠商針對(duì)該項(xiàng)目的授權(quán)文件的，須在成交后取得授權(quán)文件。如原廠商無(wú)故不予授權(quán)，在預(yù)成交供應(yīng)商做出保證產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)的承諾后，可以不需授權(quán)文件將合同授予該供應(yīng)商。4．本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體參與。二、競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件（一）競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件的構(gòu)成本競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件由以下部份組成：1．磋商公告；2．磋商須知；3．采購(gòu)需求；4．合同主要條款；5．應(yīng)提交的有關(guān)材料格式范例；6．評(píng)審辦法及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。（二）競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件的澄清與修改1．供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真閱讀本競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件，發(fā)現(xiàn)其中有誤或有不合理要求的，供應(yīng)商必須在磋商截止時(shí)間至少5日前以書(shū)面形式要求采購(gòu)人澄清，否則采購(gòu)人將不予受理。采購(gòu)人將在收到異議之日起3日內(nèi)作出答復(fù)，并在本采購(gòu)信息發(fā)布媒體上發(fā)布變更或澄清公告，公告內(nèi)容作為競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件的構(gòu)成部分。采購(gòu)人對(duì)已發(fā)出的競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件進(jìn)行必要澄清、答復(fù)、修改或補(bǔ)充的，應(yīng)當(dāng)在競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件要求提交響應(yīng)文件截止時(shí)間5日前，在原磋商公告發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告，并以書(shū)面形式通知所有獲取磋商文件的供應(yīng)商，不足5日的，應(yīng)當(dāng)順延提交響應(yīng)文件截止之日。2．競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件澄清、答復(fù)、修改、補(bǔ)充的內(nèi)容為競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件的組成部分。當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件與競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件的澄清、答復(fù)、修改、補(bǔ)充通知就同一內(nèi)容的表述不一致時(shí)，以最后發(fā)出的書(shū)面文件為準(zhǔn)。三、響應(yīng)文件的編制（一）響應(yīng)文件的組成▲響應(yīng)文件由資信部分、技術(shù)部分和報(bào)價(jià)部分組成，統(tǒng)一按順序裝訂成一冊(cè)并需提供正本壹份、副本叁份。每本封面均應(yīng)加蓋單位公章及法定代表人（或負(fù)責(zé)人）代表或委托代表的簽名或簽章。響應(yīng)文件內(nèi)容及封裝順序：1．響應(yīng)文件外封面（格式一）2．評(píng)分索引表3．響應(yīng)文件目錄4．資信部分內(nèi)容項(xiàng)目及審核內(nèi)容格式裝訂順序供應(yīng)商資格聲明格式二1-1▲競(jìng)爭(zhēng)性磋商函格式三1-2有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件1-3▲法定代表人授權(quán)委托書(shū)復(fù)印件（原件與響應(yīng)文件一起遞交）格式四1-4被授權(quán)人身份證復(fù)印件（原件與響應(yīng)文件一起遞交）1-5“信用中國(guó)”網(wǎng)站()、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)()無(wú)失信、無(wú)嚴(yán)重違法查詢(xún)結(jié)果截圖。1-6供應(yīng)商同類(lèi)項(xiàng)目實(shí)施一覽表，提供2017年以來(lái)（以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)）類(lèi)似案例合同復(fù)印件等,原件與響應(yīng)文件一起遞交。格式五1-7供應(yīng)商認(rèn)為需投遞的其他資格證明文件，如自主創(chuàng)新、節(jié)能環(huán)保、質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系等。1-8注：合同原件帶至磋商現(xiàn)場(chǎng)備查。5．技術(shù)部分內(nèi)容項(xiàng)目及審核內(nèi)容格式裝訂順序供應(yīng)商的基本情況、管理和技術(shù)隊(duì)伍、主要裝備的情況及現(xiàn)狀等2-1對(duì)本項(xiàng)目系統(tǒng)總體要求的理解：功能、性能指標(biāo)和設(shè)備選型說(shuō)明等2-2規(guī)格、技術(shù)參數(shù)偏離表格式六2-3詳細(xì)的產(chǎn)品清單及貨物簡(jiǎn)要說(shuō)明一覽表（注明品牌型號(hào)、具體配置及產(chǎn)地）2-4產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)或產(chǎn)品主要技術(shù)資料和性能的詳細(xì)描述，主要部件明細(xì)表（包括品牌、制造廠名和主要技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)地等）。2-5產(chǎn)品的資質(zhì)、認(rèn)證、許可和入網(wǎng)等證書(shū)，檢測(cè)報(bào)告，行業(yè)測(cè)評(píng)資料及用戶使用情況反饋。2-6項(xiàng)目實(shí)施方案，對(duì)本項(xiàng)目的合理化建議和改進(jìn)措施等2-7技術(shù)支持和售后服務(wù)承諾書(shū)格式七2-8供應(yīng)商認(rèn)為有必要提供的其他資料2-96．報(bào)價(jià)部分內(nèi)容項(xiàng)目及審核內(nèi)容格式裝訂順序▲報(bào)價(jià)一覽表格式八3-1供應(yīng)商認(rèn)為有必要提供的其他資料3-2（二）響應(yīng)文件的語(yǔ)言及計(jì)量1．響應(yīng)文件及供應(yīng)商與采購(gòu)有關(guān)的來(lái)往通知、函件和文件均應(yīng)使用中文。2．計(jì)量單位，競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件已有明確規(guī)定的，使用競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件規(guī)定的計(jì)量單位；競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件沒(méi)有規(guī)定的，應(yīng)采用中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位（貨幣單位：人民幣元），否則視同未響應(yīng)。（三）磋商報(bào)價(jià)1．報(bào)價(jià)應(yīng)按競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件中相關(guān)附表格式填寫(xiě)。2．報(bào)價(jià)是履行合同的最終價(jià)格，應(yīng)包括貨款、標(biāo)準(zhǔn)附件、備品備件、專(zhuān)用工具、包裝、運(yùn)輸、裝卸、保險(xiǎn)、稅金、貨到就位以及安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、保修等一切費(fèi)用和稅金，如進(jìn)口貨物需辦理免稅的，則報(bào)價(jià)應(yīng)為免稅價(jià)，且應(yīng)包含相關(guān)手續(xù)費(fèi)用。3．響應(yīng)文件最終報(bào)價(jià)只允許有一個(gè)報(bào)價(jià)，有選擇的或有條件的報(bào)價(jià)將不予接受。4．算術(shù)錯(cuò)誤將按以下方法更正：磋商時(shí)，響應(yīng)文件中報(bào)價(jià)一覽表內(nèi)容與響應(yīng)文件中報(bào)價(jià)明細(xì)表內(nèi)容不一致的，以報(bào)價(jià)一覽表為準(zhǔn)。響應(yīng)文件的大寫(xiě)金額和小寫(xiě)金額不一致的，以大寫(xiě)金額為準(zhǔn)；總價(jià)金額與按單價(jià)匯總金額不一致的，以單價(jià)金額計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn)；單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)位的，應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn)，并修改單價(jià)；對(duì)不同文字文本響應(yīng)文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準(zhǔn)。如果供應(yīng)商不接受對(duì)其錯(cuò)誤的更正，其磋商響應(yīng)將被拒絕。（四）磋商響應(yīng)有效期▲1．從響應(yīng)文件遞交截止之日起，有效期為90天。2．特殊情況下，在原響應(yīng)文件有效期截止之前，采購(gòu)人可要求供應(yīng)商同意延長(zhǎng)響應(yīng)文件有效期。這種要求與答復(fù)均應(yīng)以書(shū)面形式提交。供應(yīng)商可拒絕采購(gòu)人的這種要求。（五）響應(yīng)文件的簽署1．供應(yīng)商應(yīng)按本競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件規(guī)定的格式順序編制、裝訂響應(yīng)文件并標(biāo)注頁(yè)碼。響應(yīng)文件內(nèi)容不完整、編排混亂導(dǎo)致響應(yīng)文件被誤讀、漏讀或者查找不到相關(guān)內(nèi)容的，是供應(yīng)商的責(zé)任?！?．供應(yīng)商應(yīng)按本須知的相關(guān)要求準(zhǔn)備響應(yīng)文件，響應(yīng)文件須清楚地標(biāo)明“正本”、“副本”。若正本和副本有差異，以正本為準(zhǔn)。3．響應(yīng)文件的正本需打印或用不褪色墨水書(shū)寫(xiě)，并由供應(yīng)商法定代表人代表或經(jīng)正式授權(quán)的代表在響應(yīng)文件封面上簽名或簽章。授權(quán)代表須以書(shū)面形式出具的“授權(quán)委托書(shū)”附在響應(yīng)文件中。文件的副本可采用正本的復(fù)印件。4．供應(yīng)商提供的響應(yīng)文件正本內(nèi)的各種復(fù)印件需加蓋供應(yīng)商公章。5．法定代表人授權(quán)委托書(shū)、資格聲明書(shū)、競(jìng)爭(zhēng)性磋商函、報(bào)價(jià)一覽表、報(bào)價(jià)明細(xì)表等必須按照格式規(guī)定必須由法定代表人或授權(quán)代表簽名或簽章并加蓋單位公章。6．任何行間插字、涂改和增刪，必須由響應(yīng)文件簽名人在旁邊簽名才有效。7．電報(bào)、電話、傳真形式的響應(yīng)文件概不接受。（六）響應(yīng)文件的密封和標(biāo)記1．響應(yīng)文件需密封并在包裝袋封口及相關(guān)部位加蓋供應(yīng)商單位公章及授權(quán)代表簽名或蓋章。2．包裝袋封面應(yīng)注明：項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)等。四、響應(yīng)文件的遞交（一）遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間及地點(diǎn)1．供應(yīng)商請(qǐng)于磋商截止時(shí)間前將響應(yīng)文件遞交至指定地點(diǎn)，逾期不予接收?！?．遞交響應(yīng)文件時(shí)需遞交供應(yīng)商的授權(quán)代表身份證原件。（二）響應(yīng)文件的修改和撤銷(xiāo)1．供應(yīng)商在遞交響應(yīng)文件后，可以修改或撤回其響應(yīng)文件，但供應(yīng)商必須在規(guī)定的遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間之前將修改或撤回的書(shū)面通知遞交給采購(gòu)人。2．供應(yīng)商修改后的響應(yīng)文件應(yīng)按原來(lái)的規(guī)定編制、密封、標(biāo)記和遞交。3．在遞交響應(yīng)文件截止期之后，供應(yīng)商未經(jīng)允許不得對(duì)其響應(yīng)文件做任何修改。4．遞交響應(yīng)文件截止期后，供應(yīng)商不得撤回其響應(yīng)文件。5．實(shí)質(zhì)上沒(méi)有響應(yīng)本文件要求的響應(yīng)文件將被拒絕。供應(yīng)商不得隨意通過(guò)修正或撤消不合要求的偏離或保留從而使其響應(yīng)文件成為實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的文件。6.在磋商過(guò)程中，磋商小組可以根據(jù)磋商情況按照競(jìng)爭(zhēng)性磋商規(guī)則要求供應(yīng)商對(duì)響應(yīng)文件作出修改或重新制作響應(yīng)文件，供應(yīng)商澄清、說(shuō)明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式作出，但不得超出響應(yīng)文件的范圍。供應(yīng)商的澄清、說(shuō)明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽名或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽名的，應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書(shū)。供應(yīng)商為自然人的，應(yīng)當(dāng)由本人簽名并附身份證明。五、無(wú)效的響應(yīng)文件如發(fā)現(xiàn)下列情形之一的，響應(yīng)文件將被視為無(wú)效：1．由于包裝不妥或未按規(guī)定要求包裝，響應(yīng)文件在送交途中嚴(yán)重破損或失散的；2．響應(yīng)文件無(wú)法區(qū)分正、副本的，有應(yīng)蓋而未蓋公章、應(yīng)簽名而未簽名、未裝訂、未密封、未注明標(biāo)項(xiàng)，法定代表人代表授權(quán)書(shū)、供應(yīng)商資格聲明等填寫(xiě)不完整或有涂改而未按規(guī)定簽名的；3．資信材料不全的，或者不符合競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件標(biāo)明的資格要求的；4．授權(quán)代表未能出具身份證明或與法定代表人授權(quán)書(shū)中的授權(quán)代表身份不符的；5．存在“▲”條款的負(fù)偏離或不滿足要求的；6．響應(yīng)文件格式不規(guī)范、項(xiàng)目不齊全或者內(nèi)容虛假的；7．磋商有效期、交貨時(shí)間、質(zhì)保期等商務(wù)條款不能滿足競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件要求的；8．出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法違規(guī)行為的；9．報(bào)價(jià)超出最高限價(jià)的；10．其他違反政府采購(gòu)法律、法規(guī)和規(guī)定行為的。六、磋商、評(píng)審和定標(biāo)（一）磋商采購(gòu)人將在規(guī)定的日期、時(shí)間和地點(diǎn)組織磋商會(huì)。供應(yīng)商的法定代表人或其授權(quán)代表應(yīng)參加磋商會(huì)并簽到。（二）磋商小組1．磋商小組由3人組成，按照政府采購(gòu)法相關(guān)規(guī)定在磋商前于衢州市專(zhuān)家?guī)旎蜥橹萋殬I(yè)技術(shù)學(xué)院專(zhuān)家?guī)熘须S機(jī)抽取。2．磋商期間，供應(yīng)商法定代表人代表或授權(quán)代表必須在場(chǎng)，負(fù)責(zé)解答有關(guān)事宜。如不在場(chǎng)，則事后不得對(duì)采購(gòu)過(guò)程及結(jié)果提出異議。（三）磋商、評(píng)審程序1．主持人宣布磋商截止時(shí)間（截止時(shí)間以國(guó)家授時(shí)中心標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)）和磋商會(huì)議開(kāi)始。2．主持人介紹參加磋商會(huì)的人員，宣布評(píng)審期間的有關(guān)事項(xiàng)；告知應(yīng)當(dāng)回避的情形，提請(qǐng)有關(guān)人員回避。3．監(jiān)標(biāo)人員或公證員確認(rèn)供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代表資格、到場(chǎng)等情況。4．監(jiān)標(biāo)人員或公證員檢查各供應(yīng)商的標(biāo)函密封、標(biāo)記情況。5．由監(jiān)標(biāo)人員或公證員按磋商響應(yīng)文件遞交時(shí)間的順序當(dāng)眾啟封各供應(yīng)商的響應(yīng)文件，送磋商小組進(jìn)行審查。6．磋商小組對(duì)各供應(yīng)商的響應(yīng)文件進(jìn)行資格及技術(shù)評(píng)審，并按響應(yīng)文件開(kāi)啟的順序與供應(yīng)商進(jìn)行磋商，磋商可以進(jìn)行多輪。7．在磋商過(guò)程中，磋商小組可以根據(jù)磋商文件和磋商情況實(shí)質(zhì)性變動(dòng)采購(gòu)需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款，但不得變動(dòng)磋商文件中的其他內(nèi)容，對(duì)磋商文件作出的實(shí)質(zhì)性變動(dòng)是磋商文件的有效組成部分，磋商小組以書(shū)面形式同時(shí)通知所有參加磋商的供應(yīng)商。8．供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照磋商文件的變動(dòng)情況和磋商小組的要求對(duì)響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或重新提交響應(yīng)文件，并由其法定代表人或授權(quán)代表簽名或者加蓋公章，磋商小組對(duì)各供應(yīng)商修改或重新提交的響應(yīng)文件進(jìn)行再次評(píng)審。9.磋商結(jié)束后，磋商小組應(yīng)當(dāng)要求所有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交最后報(bào)價(jià)，并送磋商小組進(jìn)行審查。最后報(bào)價(jià)是磋商響應(yīng)文件的有效組成部分，提交最后報(bào)價(jià)的供應(yīng)商不得少于3家。10.磋商小組對(duì)提交最后報(bào)價(jià)的供應(yīng)商的響應(yīng)文件和最后報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)審，技術(shù)及資信得分與報(bào)價(jià)分加計(jì)總分即為各供應(yīng)商的最后總分，磋商小組按照總分得分由高到低的順序確定成交候選供應(yīng)商，以總分最高者為第一成交候選人，總分第二高者為第二成交候選人。11．監(jiān)標(biāo)人員或公證員宣讀公證詞；12．磋商會(huì)結(jié)束。（四）定標(biāo)評(píng)審結(jié)束后，經(jīng)公示一個(gè)工作日無(wú)異議后，由衢州職業(yè)技術(shù)學(xué)院招標(biāo)辦公室向成交人簽發(fā)《成交通知書(shū)》。(五)履約保證金1．供應(yīng)商于成交結(jié)果公示結(jié)束后5個(gè)工作日繳納履約保證金1000元整（人民幣）。2．繳納形式：(1)銀行轉(zhuǎn)賬。注明“項(xiàng)目名稱(chēng)+履約保證金”，開(kāi)戶單位：衢州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，開(kāi)戶銀行：中國(guó)銀行衢州西區(qū)支行，賬號(hào)：379258341217。(2)或符合政策規(guī)定的其它形式。七、合同授予1．成交人接到成交通知書(shū)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與采購(gòu)人簽訂合同。2．成交人拖延、拒簽合同的，取消成交資格。3．競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件、澄清文件、響應(yīng)文件等，均為簽訂合同的依據(jù)。

第三章采購(gòu)需求標(biāo)注“▲”號(hào)的為不可負(fù)偏離條款，對(duì)這些條款的任何負(fù)偏離為無(wú)效磋商響應(yīng)文件。一、項(xiàng)目?jī)?nèi)容序號(hào)采購(gòu)內(nèi)容規(guī)格及型號(hào)單位數(shù)量1檔案管理系統(tǒng)詳見(jiàn)技術(shù)要求套1注：1．本項(xiàng)目的所有產(chǎn)品為一個(gè)整體，如有任何遺漏，由投標(biāo)人免費(fèi)補(bǔ)齊；在環(huán)境改造過(guò)程中，投標(biāo)人需預(yù)見(jiàn)招標(biāo)人可能提出部分細(xì)節(jié)變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。2．報(bào)價(jià)中須列明主要產(chǎn)品的單價(jià)，合同有效期內(nèi)，如新增或新購(gòu)與中標(biāo)清單中一致的貨物，則享受不低于本次招標(biāo)的優(yōu)惠，同時(shí)享受與本次招標(biāo)同等的技術(shù)支持和售后服務(wù)。3．本次招標(biāo)的商品和服務(wù)必須是符合國(guó)家技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的合格產(chǎn)品。如發(fā)生所供商品與投標(biāo)時(shí)承諾的不符，招標(biāo)人有權(quán)拒收或退貨，由此產(chǎn)生的一切責(zé)任和后果由投標(biāo)人承擔(dān)。4．投標(biāo)人保證所供應(yīng)的商品在權(quán)利（包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)）上不存在任何瑕疵，如所供商品存在權(quán)利（包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)）瑕疵，由此引起的一切糾紛與招標(biāo)人無(wú)關(guān)，投標(biāo)人承擔(dān)全部責(zé)任和后果。二、項(xiàng)目要求及技術(shù)參數(shù)（一）項(xiàng)目總體要求1.系統(tǒng)遵循國(guó)家檔案標(biāo)準(zhǔn)，兼容傳統(tǒng)的案卷為單位的管理的規(guī)則，支持新的以文件為單位的管理規(guī)則。2.采用模版定制技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)不同門(mén)類(lèi)檔案的管理，如：基建、財(cái)會(huì)、人事、科研、黨政、科技、聲像等。3.完善的電子文件管理功能，依據(jù)國(guó)家檔案局《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、《電子文件歸檔及電子檔案管理規(guī)范》的要求而設(shè)計(jì)。4.網(wǎng)絡(luò)版，瀏覽器/服務(wù)器（B/S）結(jié)構(gòu)，不需要安裝任何客戶端軟件，不限制客戶端數(shù)量，采用oracle數(shù)據(jù)庫(kù)或SQL數(shù)據(jù)庫(kù)。（二）系統(tǒng)主要功能1.全文管理與全文檢索系統(tǒng)的全文管理通過(guò)高效的全文檢索算法，實(shí)現(xiàn)了全文的高速檢索。2.圖像、錄像、錄音等多媒體檔案管理系統(tǒng)對(duì)掃描圖像、錄像、錄音等多媒體檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，用戶可以遠(yuǎn)程上載圖像、多媒體文件到系統(tǒng)中，對(duì)于錄音錄像檔案還可以進(jìn)行在線點(diǎn)播。3.檔案信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)可以對(duì)各類(lèi)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行靈活的統(tǒng)計(jì)，并且可以繪出統(tǒng)計(jì)圖表。4.檔案借閱利用統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案管理借閱利用的網(wǎng)絡(luò)化，用戶只需要通過(guò)身邊的計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程登錄到系統(tǒng)中就可以查閱館藏檔案信息，確定所要借閱的檔案實(shí)體,系統(tǒng)即可紀(jì)錄完整的借閱利用信息，并可以進(jìn)行借出檔案實(shí)體的催還，借閱利用信息的統(tǒng)計(jì)等操作。5.自由建庫(kù)可以根據(jù)自己需要自由創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并且建庫(kù)權(quán)限可以控制。6.自定義數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)可以根據(jù)具體情況，自定義數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，以滿足不同類(lèi)別專(zhuān)業(yè)檔案管理的需要。7.自定義打印目錄可以根據(jù)具體需求，非常方便地設(shè)計(jì)出各種目錄格式。8.自定義管理界面，可以根據(jù)不同類(lèi)別檔案的需要，定制管理界面中的內(nèi)容。9.可以將各類(lèi)電子文件自動(dòng)轉(zhuǎn)換成PDF標(biāo)準(zhǔn)格式。10.具有對(duì)電子文件全文附件全文檢索的功能，并且檢索效率高，檢索準(zhǔn)確等特點(diǎn)。11.數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程備份與恢復(fù)。12.安全通信（SSL）保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?3.文檔一體化及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的接口。為各種辦公自動(dòng)化軟件預(yù)留了標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)交換接口，可以非常容易地和各種辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫連接。14.自動(dòng)在線升級(jí)。維護(hù)方便，并且系統(tǒng)可以自動(dòng)監(jiān)測(cè)軟件的最新更新情況，發(fā)現(xiàn)有新的升級(jí)，可以自動(dòng)升級(jí)或者通知系統(tǒng)管理員進(jìn)行手工升級(jí)。15.系統(tǒng)需按照我校已有的智慧校園統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)的要求進(jìn)行單點(diǎn)登錄的接入，完成與智慧校園信息門(mén)戶平臺(tái)進(jìn)行功能服務(wù)的接入；系統(tǒng)需遵循我校已有的信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，使用校標(biāo)代碼并提供雙向數(shù)據(jù)交換接口，包含上述系統(tǒng)升級(jí)后重新對(duì)接服務(wù)。以上服務(wù)不另收費(fèi)。三、商務(wù)要求表▲質(zhì)保期36個(gè)月及以上。售后技術(shù)服務(wù)要求在質(zhì)量保證期內(nèi)中標(biāo)人必須對(duì)所有產(chǎn)品進(jìn)行免費(fèi)升級(jí)，做到2小時(shí)響應(yīng),以保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，免費(fèi)提供使用說(shuō)明等資料。驗(yàn)收要求項(xiàng)目實(shí)施完畢后由采購(gòu)人組織驗(yàn)收，對(duì)所供軟件進(jìn)行測(cè)試和試用，如在試用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不符合要求，影響日常管理工作，導(dǎo)致日常管理工作無(wú)法正常開(kāi)展，將沒(méi)收履約保證金，并終止合同。培訓(xùn)要求根據(jù)采購(gòu)人實(shí)際情況，對(duì)系統(tǒng)管理人員及使用人員免費(fèi)培訓(xùn)，直至熟練使用，培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)雙方協(xié)商。交貨時(shí)間簽訂合同后一個(gè)月內(nèi)安裝調(diào)試完畢。若供應(yīng)商未按時(shí)完工，每遲一天，則按全部款項(xiàng)的千分之五支付違約金，以此類(lèi)推。若有一項(xiàng)未完工，按未及時(shí)完工處理。實(shí)施地點(diǎn)衢州職業(yè)技術(shù)學(xué)院。付款方式項(xiàng)目完成并經(jīng)驗(yàn)收合格后，支付合同總額的90%，同時(shí)退還履約保證金。余款在驗(yàn)收合格滿一年后且無(wú)質(zhì)量及服務(wù)問(wèn)題一次性付清（不計(jì)息）。備品備件及耗材等要求

第四章合同主要條款甲方：衢州職業(yè)技術(shù)學(xué)院乙方：地址：衢州市柯城區(qū)江源路18號(hào)地址：郵編：324000郵編：電話：電話：聯(lián)系人：聯(lián)系人：簽約地點(diǎn)：浙江衢州根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)規(guī)定，甲乙雙方就項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：-）協(xié)商達(dá)成一致，確立本合同，以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保甲乙雙方共同執(zhí)行。一、合同內(nèi)容（金額單位：元）名稱(chēng)品牌型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)小計(jì)合計(jì)（人民幣大寫(xiě)）：元整（￥）本合同總價(jià)含貨物的包裝費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、稅費(fèi)、售后服務(wù)和培訓(xùn)等一切費(fèi)用。二、產(chǎn)品要求1.本合同所列所有貨物必須是新產(chǎn)品，并有合格證、質(zhì)保書(shū)、說(shuō)明書(shū)等相關(guān)技術(shù)資料。如發(fā)現(xiàn)不合格的貨物材料，由乙方承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失和責(zé)任。2.乙方應(yīng)保護(hù)甲方在使用該產(chǎn)品時(shí)不受第三方提出侵犯專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的指控，如果第三方提出侵權(quán)指控，乙方須與第三方交涉并承擔(dān)可能發(fā)生的一切法律責(zé)任和費(fèi)用。3.特定要求：。三．交付時(shí)間、地點(diǎn)本合同所列所有貨物必須在年月日之前全部交付到甲方指定地點(diǎn)并安裝調(diào)試完畢。安裝方案須經(jīng)甲方使用部門(mén)審核同意。四、驗(yàn)收1.本合同所列所有貨物到貨后由甲方組織開(kāi)箱初驗(yàn)，初驗(yàn)合格后乙方方可進(jìn)行安裝調(diào)試。2.貨物安裝調(diào)試完畢后，甲乙雙方共同驗(yàn)收，驗(yàn)收通過(guò)后雙方簽字確認(rèn)。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為：所有貨物應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；符合甲方采購(gòu)文件和乙方響應(yīng)文件中規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，且不低于乙方所提供樣品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。若在驗(yàn)收過(guò)程中甲方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有異議，由質(zhì)檢部門(mén)鑒定，鑒定費(fèi)用由過(guò)錯(cuò)方承擔(dān)。五、質(zhì)保及服務(wù)要求1.質(zhì)量保證期年，如有質(zhì)量問(wèn)題三個(gè)月內(nèi)免費(fèi)換貨。質(zhì)量保證期從安裝調(diào)試驗(yàn)收合格后第1天開(kāi)始計(jì)算；若由于甲方原因造成貨物不能及時(shí)安裝調(diào)試，則質(zhì)量保證期從貨物到用戶現(xiàn)場(chǎng)的第31天開(kāi)始計(jì)算。在質(zhì)量保證期內(nèi)，乙方對(duì)由于貨物設(shè)計(jì)、工藝、材料、配套件的缺陷而造成的任何質(zhì)量問(wèn)題或故障負(fù)責(zé)。質(zhì)量保證期期滿后乙方應(yīng)提供貨物免費(fèi)維修服務(wù)，如需更換產(chǎn)品配件只收取成本價(jià)。2.質(zhì)量保證期內(nèi)乙方提供上門(mén)維修服務(wù)。在維修期間影響甲方教學(xué)工作的，乙方須免費(fèi)為甲方提供備品備件。六、付款方式1.在項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，支付合同總價(jià)的%，計(jì)人民幣元整（￥），同時(shí)退還履約保證金（￥）。余款作為質(zhì)量保證金，質(zhì)量保證期滿后且無(wú)質(zhì)量及服務(wù)問(wèn)題一次性付清(不計(jì)息)。2.戶名：開(kāi)戶行：賬號(hào)：七、違約責(zé)任1.若乙方未按時(shí)交付，每逾期一天，則按全部款項(xiàng)的千分之五償付違約金，以此類(lèi)推。若有一件貨物未按時(shí)交付，則按未及時(shí)交付處理。乙方逾期30日不能交付的，沒(méi)收履約保證金，同時(shí)解除合同。2.乙方在貨物質(zhì)量保證期內(nèi)違反本合同有關(guān)質(zhì)量保證及售后服務(wù)承諾的，甲方有權(quán)不予支付余款。3.乙方無(wú)故解除合同，甲方扣除乙方所交的全部履約保證金，今后不得參與甲方的任何采購(gòu)活動(dòng)，并報(bào)告相關(guān)行政管理機(jī)構(gòu)備案。甲方中途無(wú)故解除合同，承擔(dān)履約保證金等額的違約金。4.因甲方原因超過(guò)30日支付貨款的，自超過(guò)之日起，向乙方每日償付合同總價(jià)千分之五的滯納金，以此類(lèi)推。八、不可抗力事件處理1.在執(zhí)行合同期限內(nèi)，任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同，則合同履行期可延長(zhǎng)，延長(zhǎng)期與不可抗力影響期相同。2.不可抗力事件發(fā)生后，應(yīng)立即通知對(duì)方，并寄送有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明。3.不可抗力事件延續(xù)60天以上，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商，確定是否繼續(xù)履行合同。九、解決合同爭(zhēng)議的方式1.在執(zhí)行本合同過(guò)程中，甲乙雙方享有同等權(quán)利，在發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)保服務(wù)等問(wèn)題時(shí)，甲方有權(quán)直接向乙方索賠，簽訂必要的書(shū)面處理協(xié)議。2.如雙方協(xié)商不成，任何一方有權(quán)在合同簽約地選擇仲裁或訴訟的途徑解決，也可直接向合同簽約地的人民法院起訴。十、其它1.本合同一式肆份，甲方叁份，乙方壹份。附件為本合同一部分，具有同等法律效力。附件含甲方的采購(gòu)文件、乙方的響應(yīng)文件及乙方承諾書(shū)。2.本合同自雙方授權(quán)代表簽字、蓋章之日起生效。合同執(zhí)行期內(nèi)，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，做出補(bǔ)充規(guī)定，補(bǔ)充規(guī)定與合同具有同等效力。3.其它條款：。十一、雙方簽字、蓋章甲方：衢州職業(yè)技術(shù)學(xué)院乙方：甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：經(jīng)辦人：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：日期：年月日日期：年月日

第五章應(yīng)提交的有關(guān)材料格式范例格式一：響應(yīng)文件封面及封口格式響應(yīng)文件封面格式（正本）或（副本）項(xiàng)目編號(hào)：QZYCG2019-160項(xiàng)目名稱(chēng)：檔案管理系統(tǒng)供應(yīng)商名稱(chēng)（蓋章）：供應(yīng)商地址：法定代表人（或負(fù)責(zé)人）或委托代理人（簽字或簽章）：封口格式——于年月日時(shí)之前不準(zhǔn)啟封（公章）

格式二：供應(yīng)商資格聲明供應(yīng)商資格聲明致：衢州職業(yè)技術(shù)學(xué)院供應(yīng)商名稱(chēng)系中華人民共和國(guó)合法企業(yè)，經(jīng)營(yíng)地址：聯(lián)系電話：，職工人數(shù)：(其中:技術(shù)人員)。我系的法定代表人，我方愿意參加貴方組織的項(xiàng)目的磋商，為便于貴方公正、擇優(yōu)地確定成交人及其采購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)，我方就本次磋商有關(guān)事項(xiàng)鄭重聲明如下：1．我方向貴方提交的所有響應(yīng)文件、資料都是準(zhǔn)確的和真實(shí)的。2．我方不是磋商人的附屬機(jī)構(gòu)；在獲知本項(xiàng)目采購(gòu)信息后，與磋商人聘請(qǐng)的為此項(xiàng)目提供咨詢(xún)服務(wù)的公司及其附屬機(jī)構(gòu)沒(méi)有任何聯(lián)系。3．我方最近二年與其他客戶簽訂的較大項(xiàng)目有：序號(hào)項(xiàng)目名稱(chēng)地址時(shí)間金額(元)4．我方及由本人擔(dān)任法定代表人的其他機(jī)構(gòu)最近三年內(nèi)被通報(bào)或者被處罰的違法行為有：序號(hào)時(shí)間案由涉及金額（元）目前辦理情況5．以上事項(xiàng)如有虛假或隱瞞，我方愿意承擔(dān)一切后果，并不再尋求任何旨在減輕或免除法律責(zé)任的辯解。授權(quán)代表簽字：授權(quán)代表的印刷字體姓名：供應(yīng)商公章：年月日

格式三：競(jìng)爭(zhēng)性磋商函競(jìng)爭(zhēng)性磋商函致：衢州職業(yè)技術(shù)學(xué)院(供應(yīng)商單位全稱(chēng))授權(quán)（全名、職務(wù)）為全權(quán)代表，參加貴方組織檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目（編號(hào)為QZYCG2019-160）磋商有關(guān)活動(dòng)，并進(jìn)行磋商。為此：1．提供磋商須知規(guī)定的全部響應(yīng)文件。2．響應(yīng)文件有效期為天3．供應(yīng)商已詳細(xì)審查全部競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件，同意磋商須知的各項(xiàng)要求。4．若成交，供應(yīng)商將按競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。5．同意提供按照貴方要求的與其磋商有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，并保證其真實(shí)性、合法性。6．我方與本磋商有關(guān)的一切正式來(lái)往通訊請(qǐng)寄：地址：郵編：電話：傳真：供應(yīng)商名稱(chēng)：（公章）全權(quán)代表簽字：日期：年月日

格式四：法定代表人（或負(fù)責(zé)人）授權(quán)書(shū)法定代表人（或負(fù)責(zé)人）授權(quán)書(shū)致：衢州職業(yè)技術(shù)學(xué)院（供應(yīng)商全稱(chēng)）法定代表人授權(quán)（授權(quán)代表名稱(chēng)）為全權(quán)代表，參加檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目編號(hào)：QZYCG2019-160磋商，其在磋商中的一切活動(dòng)本公司均予承認(rèn)。法定代表人（或負(fù)責(zé)人）簽字：?jiǎn)挝还拢憾鹨痪拍暝氯帐跈?quán)代表姓名：職務(wù)：詳細(xì)通訊地址：傳真：電話：郵編：

格式五：供應(yīng)商同類(lèi)項(xiàng)目實(shí)施情況一覽