(圓滿版)采買工作說明書(圓滿版)采買工作說明書30/30(圓滿版)采買工作說明書作業(yè)指導(dǎo)書部門：采買部崗位：采買目錄第一部分：崗位職責(zé)第二部分：資料采買資料先期準(zhǔn)備一、資料供給商信息的獲得二、資料供給商優(yōu)選第三部分：資料采買實(shí)行階段一、項(xiàng)目資料定購二、項(xiàng)目資料節(jié)余和資料供給商管理第四部分：資料采買后期流程一、供給商信息獲得二、資料供給商優(yōu)選崗位職責(zé)依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃，組織編制年度、季度、月度物質(zhì)（設(shè)施）的采買計(jì)劃；依據(jù)組織的要求，規(guī)范、觀察、管理供給商，觀察供貨商的產(chǎn)質(zhì)量量、供貨能力、公司質(zhì)量保證能力、公司信用等方面，在現(xiàn)有供給商基礎(chǔ)上不停追求新的供給商，以保證供給資源的豐富與廣闊的選擇范圍，負(fù)責(zé)新增供給商的尋訪、檢查，并組織有關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查。及時(shí)掌控市場(chǎng)價(jià)錢、技術(shù)信息，不停為公司介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)。向技術(shù)及工程部等有關(guān)部門供給資料、設(shè)施的廠商、規(guī)格型號(hào)、價(jià)錢等有關(guān)數(shù)據(jù)和資料；供給正確供貨周期；收集、分析、匯總已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息，及時(shí)向供給商反應(yīng)原資料質(zhì)量信息。以圖改良。與供給商成立優(yōu)秀關(guān)系，掌控供給商物質(zhì)（設(shè)施）制造與供給能力；依據(jù)產(chǎn)品的價(jià)錢、促銷、產(chǎn)品分類和質(zhì)量，有效地管理特定貨物的計(jì)劃和分配。向管理層供給采買報(bào)告；編制單項(xiàng)物質(zhì)（設(shè)施）采買計(jì)劃并逐級(jí)上報(bào)審批，參加商務(wù)談判和擬定合同條款。簽署和送審小額采買合同。敦促合同正常按期的執(zhí)行，并追討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)，保證我司利益。負(fù)責(zé)討取所購物質(zhì)的發(fā)票和票據(jù)以及有關(guān)資料，輔助做好查竣工作；準(zhǔn)時(shí)按量按質(zhì)完成采買供給計(jì)劃指標(biāo)，踴躍開辟貨源市場(chǎng)，貨（價(jià)）最少比三家，選擇物美價(jià)平的物質(zhì)資料，完成下達(dá)的采買任務(wù)。負(fù)責(zé)成立并保持緊迫需求物料的采買物料渠道，保證采買的順利執(zhí)行；依據(jù)公司物質(zhì)、設(shè)施采買審批程序，逐級(jí)進(jìn)行審批，保證資料、設(shè)施的及時(shí)供給。合理安排采買次序，對(duì)緊缺物質(zhì)（設(shè)施）及需長(zhǎng)距離采買的原料應(yīng)提早安排采買計(jì)劃及時(shí)購進(jìn)。隨時(shí)掌握合同執(zhí)行狀況，合同中必然注明我公司對(duì)產(chǎn)質(zhì)量量要求的條款；仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司采買管理規(guī)定，努力提升自己采買業(yè)務(wù)水平。按期對(duì)合同進(jìn)行回首，查找不足，提交采買分析和總結(jié)報(bào)告。輔助采買部經(jīng)理管理合同的副本，成立臺(tái)賬，掌握合同的執(zhí)行狀況。負(fù)責(zé)保留采買工作的必需原始記錄，做好統(tǒng)計(jì)，按期上報(bào)；負(fù)責(zé)采買業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)，采買業(yè)務(wù)資料的整理、歸檔工作；進(jìn)行供給商信用評(píng)定，據(jù)實(shí)提出對(duì)供給商信用評(píng)定建議，成立健全供給商檔案；最大程度地保證采買物質(zhì)（設(shè)施）的質(zhì)量，并獲得較低的采買成本；嚴(yán)把采買質(zhì)量關(guān)，保證采買產(chǎn)品符合項(xiàng)目的需求；保證到庫房的產(chǎn)品都符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。輔助有關(guān)部門穩(wěn)定解決使用過程中出現(xiàn)的問題。對(duì)采買的資料、設(shè)施進(jìn)前進(jìn)出庫、查收管理；負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)的成本控制；有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意同意的采買定單；資料供給商信息的獲得一、工作要求與標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過實(shí)質(zhì)市場(chǎng)調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)找尋、網(wǎng)頁查問、人脈轉(zhuǎn)介紹或許其余方式熟習(xí)北京周邊大型建筑資料集散地的地點(diǎn)以及主要建筑資料的種類在完成正常工作的同時(shí)運(yùn)用過去的資料供給商不停增添和更新自己有關(guān)建筑資料的信息量，以及擴(kuò)展公司建筑資料信息數(shù)據(jù)對(duì)每一個(gè)和自己業(yè)務(wù)有關(guān)的建筑資料供給商時(shí)辰保持較好的信息交流或許更新，以便及時(shí)掌控建筑資料的市場(chǎng)在工地籌建早期，盡最大限度熟習(xí)工地周邊的建筑資料的集散狀況，為該工地在此后的施工過程建筑資料的選型和使用做好充分的先期工作，個(gè)別資料就工地周邊采買，比較較能夠縮短供貨的周期和建筑資料運(yùn)輸開銷，能夠有效的對(duì)公司的收益以及成本進(jìn)行合理的實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑資料的租借市場(chǎng)不停更新，對(duì)曾合作過的租借供給商連續(xù)加深交流和交流對(duì)項(xiàng)目在一段時(shí)期內(nèi)馬上采納的建筑資料應(yīng)有較好的計(jì)劃，經(jīng)過項(xiàng)目提交的采買申請(qǐng)單的詳盡技術(shù)要乞降有關(guān)參數(shù)對(duì)所要采買的建筑資料的供給狀況，做較熟習(xí)的市場(chǎng)分析和檢查依據(jù)需求，將資料供給商分為三個(gè)種類（見供給商的優(yōu)選）二、工作流程：項(xiàng)目明確資料或許設(shè)施的需求采買部擬定供給供給商開發(fā)計(jì)劃找尋新的資料或許設(shè)施供給商初步聯(lián)系供給商有關(guān)業(yè)務(wù)人員能否符合要求進(jìn)一步認(rèn)識(shí)供給能否符合要求供給商對(duì)我所需資料或設(shè)施進(jìn)行報(bào)價(jià)能否符合要求樣品認(rèn)證（經(jīng)項(xiàng)目部質(zhì)檢或許技術(shù)確認(rèn)）能否符合要求供給商開發(fā)成功供給商的優(yōu)選一、工作要求與標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)需求采買崗位應(yīng)將資料供給商分為三個(gè)種類1.1A類資料（設(shè)施）（要點(diǎn)資料，項(xiàng)目需求率占整個(gè)項(xiàng)目整體觀察評(píng)定；并填寫《觀察狀況記錄表》；

20%以上比率的）必然對(duì)供給商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)1.2A類資料（設(shè)施）的供方評(píng)定；1.3對(duì)供方必然進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察時(shí)，采買部應(yīng)向項(xiàng)目技術(shù)部供給該供方的品牌、公司等基本信息做詳盡的認(rèn)識(shí)和評(píng)估；1.4確立詳盡時(shí)間和參加人員前去現(xiàn)場(chǎng)觀察；1.5觀察人員應(yīng)在分工范圍內(nèi)要點(diǎn)觀察、咨詢和記錄；1.6依據(jù)資料（設(shè)施）質(zhì)量考證需要，采買部應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)資料（設(shè)施）抽樣，對(duì)樣品查驗(yàn)和測(cè)試并做好記錄；1.7觀察結(jié)束后，依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)記錄、抽樣檢測(cè)報(bào)告或許供方過去業(yè)績(jī)，填寫《供方觀察記錄表》作出評(píng)審建議；1.8如評(píng)審及抽樣合格，采買部進(jìn)行資料（設(shè)施）封樣。1.9B資料（設(shè)施）（重要資料，項(xiàng)目需求率占整個(gè)項(xiàng)目整體20%-10%的比率）；1.10C資料（設(shè)施）（一般資料，項(xiàng)目需求率占整個(gè)項(xiàng)目整體10%以下比率的）；1.11B類、C類資料（設(shè)施）供方的評(píng)定；1.12若不到現(xiàn)場(chǎng)觀察，采買部通知供方送樣品，經(jīng)技術(shù)、項(xiàng)目部檢測(cè)并試用合格后，技術(shù)部和項(xiàng)目部評(píng)審；各有關(guān)部門依據(jù)監(jiān)測(cè)報(bào)告和試用狀況，分別在《攻防資料（設(shè)施）觀察記錄表》上做出評(píng)審建議；如評(píng)審及送樣查驗(yàn)合格，采買部進(jìn)行資料（設(shè)施）封樣；在自己掌握建筑資料供給商的基礎(chǔ)上，盡可能最大限度的掌握更加寬泛的供給商的數(shù)目，為選定供貨商供給更廣的可選范圍。依據(jù)項(xiàng)目需乞降設(shè)計(jì)要求擬定投招標(biāo)的文件；依據(jù)項(xiàng)目需求（需求根源項(xiàng)目的圖紙、招標(biāo)文件、合作合同或許項(xiàng)目技術(shù)）對(duì)資料（設(shè)施）的參數(shù)要求、性能指標(biāo)、以及所能達(dá)到的見效進(jìn)行編制資料（設(shè)施）的購銷招標(biāo)文件；招標(biāo)文件應(yīng)注明回標(biāo)的時(shí)間、地點(diǎn)、人物，應(yīng)注明標(biāo)的物價(jià)錢構(gòu)成，應(yīng)付標(biāo)的物有一個(gè)形象的說明和論述；依據(jù)資料供給商的經(jīng)營(yíng)范圍發(fā)出邀約申請(qǐng)（報(bào)價(jià)）；依據(jù)供給商的A、B、C的分類進(jìn)行邀約申請(qǐng)；發(fā)出邀約應(yīng)當(dāng)依據(jù)有優(yōu)秀合作經(jīng)歷的優(yōu)先考慮；從首次報(bào)價(jià)中選出符合技術(shù)參數(shù)和設(shè)計(jì)要求都比較符合的供給商；依據(jù)建筑資料供給商所呈報(bào)的價(jià)錢初步優(yōu)選品牌以及供給的資料（設(shè)施）；智能化的資料和設(shè)施應(yīng)當(dāng)選定參數(shù)最符合的供給商，而且經(jīng)過技術(shù)實(shí)質(zhì)測(cè)試樣品測(cè)試；智能化的資料和設(shè)施在選定最符合的供給商的前提下，針對(duì)價(jià)錢有優(yōu)勢(shì)，對(duì)公司收益空間的優(yōu)先進(jìn)行再次議價(jià)；倘若有甲方指定的品牌或許廠商，第一應(yīng)進(jìn)行從其余的渠道進(jìn)行議價(jià)（包含與其對(duì)應(yīng)的代理以及渠道；盡可能介紹對(duì)自己優(yōu)勢(shì)的資料和設(shè)施，并配合項(xiàng)目或許技術(shù)更正參數(shù)或許品牌更正）。最后選訂價(jià)錢合理且最大限度符合項(xiàng)目需乞降設(shè)計(jì)要求的建筑資料供給商，以保證公司利益的最大化。二、工作流程：資料供給商、設(shè)施供給商以前合作過的供應(yīng)商、經(jīng)過觀察綜合狀況有較好的合作、供貨貨生產(chǎn)能力的供給商曾參加過我公司報(bào)價(jià)的供給商、經(jīng)過觀察綜合狀況有較好的合作、供貨貨生產(chǎn)能力的供給商類資料供貨商B類資料供貨商

有合作空間或合作意愿的供給商、觀察過程中沒出現(xiàn)影響對(duì)于合作的供給商類資料供貨商三、包含文字記錄和表格記錄合作方觀察表記錄每次詢價(jià)的供給商以及價(jià)錢狀況招標(biāo)文件原件以及電子版記錄存案，以防范查招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)以項(xiàng)目或許以資料種類進(jìn)行登記存案合作方觀察檢查表編號(hào)：日期：

年代

日

填表人：供方名稱詳盡地點(diǎn)

成馬上間網(wǎng)址公司性質(zhì)職務(wù)姓名手機(jī)電話傳真e_mail聯(lián)法人代表系主管人業(yè)務(wù)聯(lián)系人供方人員以及生產(chǎn)信息供方人員總數(shù)技術(shù)人員數(shù)目辦公地點(diǎn)性質(zhì)認(rèn)證信息供給信息以及物流庫存信息產(chǎn)品/資料供貨能力物流信息庫存信息附件：①供給商詳盡資質(zhì)復(fù)印件

公司隨想觀察人員：項(xiàng)目部②有關(guān)業(yè)績(jī)證明資料③供給商庫存照片

采買部④供給商現(xiàn)場(chǎng)照片項(xiàng)目資料訂購一、工作要求與標(biāo)準(zhǔn)1、項(xiàng)目資料供給商經(jīng)過招標(biāo)報(bào)價(jià)和優(yōu)選后，經(jīng)公司上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批署名認(rèn)同后，須進(jìn)行資料訂購的工作程序。2、選定的資料供給商應(yīng)分為以下幾各種類；簽署資料購銷合同的固定供貨商、還沒有簽署資料購銷合同的零落供貨商以及需要加工訂制的供給商或許分包形式的合作商。2.1簽署資料購銷合同的固定供貨商；需要簽署資料購銷合同的資料供給商，采買人員應(yīng)踴躍有效的聯(lián)合項(xiàng)目實(shí)質(zhì)需求、項(xiàng)目所需資料或設(shè)施的技術(shù)要求、參數(shù)、規(guī)格（若需要供給商配合項(xiàng)目施工或許屬于分包形式的資料合作商，詳見資料分包合作商）；簽署資料購銷合同的固定供給商，應(yīng)試慮購銷合同的版本，須起初經(jīng)公司的法務(wù)部專業(yè)律師組以及合同審察部門進(jìn)行對(duì)合同條款和內(nèi)容審察（電子版合同）；合同經(jīng)審察校訂后，填寫合同審批單；合同審批單中應(yīng)顯然注明資料供給商或許合作商的公司名稱、地點(diǎn)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話以及我方經(jīng)手人以為有必需有名的信息，以供公司的資源共享和存案。合同審批單中還應(yīng)重要注明，我公司的需求該資料的項(xiàng)目名稱、所屬部門、該合同的綱領(lǐng)、付款方式、付款形式、合同內(nèi)容以及資料有關(guān)等信息，以供公司領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)要的審批手續(xù)。依據(jù)流程遞交合同審批單的同時(shí)，需附蓋印的合同原件（紙質(zhì)、已經(jīng)過審察）、項(xiàng)目資料需求表、（材料需求內(nèi)容表應(yīng)包含，簽署合同資料的特點(diǎn)、技術(shù)參數(shù)、規(guī)格參數(shù)、需加工定制的還要附帶經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的圖紙或許文字的說明）、資料合作商的有關(guān)資質(zhì)證明文件復(fù)印件。合同審批所需要的資料整理圓滿后，遞交上司進(jìn)行署名確認(rèn)審批。資料購銷或合作合同經(jīng)審批、蓋印后，聯(lián)系合作方進(jìn)行更正完成此項(xiàng)工作。2.2還沒有簽署資料購銷合同的零落供貨商。需要簽署資料購銷合同的資料供給商，采買人員應(yīng)踴躍有效的聯(lián)合項(xiàng)目實(shí)質(zhì)需求、項(xiàng)目所需資料或設(shè)施的技術(shù)要求、參數(shù)、規(guī)格；依據(jù)資料的或許設(shè)施的技術(shù)要求、參數(shù)、規(guī)格，進(jìn)行詢價(jià)；草擬詢價(jià)比較清單；比較清單中注明資料或許設(shè)施的型號(hào)、單價(jià)、合價(jià)、差價(jià)、供給商的有關(guān)信息以及整理數(shù)據(jù)的采買人員的建議，以供上司領(lǐng)導(dǎo)參照；上交比較清單時(shí)，應(yīng)注意簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)要的表示主題；資料比較清單所需要的內(nèi)容整理圓滿后，遞交上司進(jìn)行署名確認(rèn)審批。審批完成后進(jìn)行加工或許資料以及設(shè)施的訂制依據(jù)供給商和資料的要求，進(jìn)行付款計(jì)劃，有必需的需提早借支支票或許現(xiàn)金。二、工作流程圖項(xiàng)目資料供給商優(yōu)選已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批完成后固零定散供供貨貨商商項(xiàng)目提交資料需求表（參數(shù)、規(guī)格、型號(hào)）本擬定合同版擬定我公司固定版本的合同電子版或許采用行業(yè)版本合同電子版（合同封皮和編號(hào)采納公司一致標(biāo)準(zhǔn)）傳公司審核完成后依據(jù)程序提交合同審批流程（附帶合同審批單、項(xiàng)目采買需求表、供給商有關(guān)資質(zhì)證明文件以及該合同付款和結(jié)算方式）并完成蓋印

起草供貨價(jià)對(duì)比比較表內(nèi)應(yīng)注明需求資料的項(xiàng)目、資料的規(guī)格、單價(jià)、差價(jià)和供貨商的應(yīng)有的信息，并填寫經(jīng)手人的建議，供上司領(lǐng)導(dǎo)同意領(lǐng)導(dǎo)審批完成依據(jù)項(xiàng)目要求到貨的時(shí)間1、進(jìn)行加工定制貨物2、合同內(nèi)付款的執(zhí)行和價(jià)款的審批合同蓋印完成3、需要直接才買的零星資料，進(jìn)行支票的借支手續(xù)項(xiàng)目資料節(jié)余和資料供給商管理一、工作要求與標(biāo)準(zhǔn)1.1每個(gè)月按期與現(xiàn)場(chǎng)主管資料的有關(guān)人員進(jìn)行針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)余資料（設(shè)施）的盤點(diǎn)和檢查。1.2敦促項(xiàng)目主管資料的有關(guān)人員，對(duì)所提資料申請(qǐng)單內(nèi)的資料（設(shè)施）數(shù)目進(jìn)行合理化的效驗(yàn)和預(yù)估。1.3整理并盤點(diǎn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)建筑資料的節(jié)余量，并分類按高效的地點(diǎn)擱置。依據(jù)資料的使用性質(zhì)。1.4依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的用資料的詳盡狀況，一般狀況項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)建筑資料的節(jié)余量不該大于該月提交申請(qǐng)資料的總數(shù)的十分之一；1.5假如是智能化設(shè)施，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)依據(jù)甲方要求的安裝時(shí)間提早兩個(gè)星期到貨；1.6因?yàn)檫^早提早時(shí)間到貨而造成資料（設(shè)施）的損失的應(yīng)當(dāng)有項(xiàng)目部資料人員提出詳盡原有說明。1.7防范項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)資料損失，按期和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的資料主管人員交流共同進(jìn)行針對(duì)損壞資料（設(shè)施）盤點(diǎn)；1.8在盤點(diǎn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)庫房資料（設(shè)施）后，若有資料與封樣有不符或許有損壞，或許有產(chǎn)質(zhì)量量問題，或許參數(shù)與封樣的資料有其余狀況，我采買部與之有關(guān)的負(fù)責(zé)人員，及時(shí)核查該資料的進(jìn)貨狀況（包含供給方的狀況、進(jìn)貨數(shù)目、到貨時(shí)間、訂貨時(shí)間以及運(yùn)輸方式）；1.9同時(shí)我采買與之有關(guān)的負(fù)責(zé)人員須進(jìn)行文字和影像記錄，以及和該資料（設(shè)施）的性能參數(shù)的詳盡記錄存案；1.10我采買與之有關(guān)的人員，及時(shí)將這些記錄和存案的狀況，見告供給方；1.11資料供給商須依據(jù)實(shí)質(zhì)狀況做出相應(yīng)的辦理建議，如因供給方的問題造成的全部損失，我采買部與之有關(guān)人員應(yīng)向供給商提出必需的解決方案和有必需的補(bǔ)償，同時(shí)供給商必然有合理的解決方案呈交給我公司存案審察；1.12依據(jù)供給商回應(yīng)的辦理結(jié)果，向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。1.13對(duì)于已經(jīng)合作信用比較好的供給商，采買與之有關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)做到和供給商保持較好的聯(lián)系和交流。二、工作流程圖收集所需資料供給商初步對(duì)其供貨周期和質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)識(shí)初步評(píng)定，選擇三家以上相對(duì)適合的供給商做出供給商的比較或許有關(guān)請(qǐng)示上司審察聯(lián)系選定供給商組織現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審編制供給商優(yōu)選報(bào)告上司審察供給商提需要樣品供樣品資料樣品交項(xiàng)目部確認(rèn)或測(cè)試確認(rèn)該項(xiàng)資料供給商上司審批總經(jīng)理審批錄入公司供給商數(shù)據(jù)采買部依據(jù)合同或許訂貨單通知項(xiàng)目部收料①資料或許設(shè)施供給商交貨②項(xiàng)目部收料人員清單資料或許設(shè)施數(shù)目（查收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）③項(xiàng)目部質(zhì)檢、技術(shù)人員進(jìn)行查驗(yàn)④做好資料或許設(shè)施入庫記錄⑤請(qǐng)款⑥索賠、退貨⑦

①采買部門通知項(xiàng)目收料，項(xiàng)目部庫管依據(jù)采買種類、數(shù)目以及日期等做好資料堆放的地點(diǎn)和防范舉措②供給商應(yīng)在交貨日，備妥送貨資料（合格證、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告和有關(guān)資質(zhì)證明文件，以及發(fā)票）③項(xiàng)目部庫房收料人員，應(yīng)依據(jù)清（訂）單、合同內(nèi)容以及有關(guān)票據(jù)實(shí)質(zhì)數(shù)目并查對(duì)數(shù)目，確認(rèn)無誤后，并通知質(zhì)檢或許技術(shù)人員對(duì)所送資料或許設(shè)施進(jìn)行檢驗(yàn)④項(xiàng)目部質(zhì)檢或許技術(shù)人員到資料儲(chǔ)蓄區(qū)依據(jù)查驗(yàn)規(guī)范實(shí)行對(duì)資料或許設(shè)施的查驗(yàn)工作⑤查驗(yàn)合格后，應(yīng)將查驗(yàn)結(jié)果通知資料進(jìn)行辦理入庫手續(xù)⑥項(xiàng)目部將發(fā)票已經(jīng)有關(guān)送料憑據(jù)和票據(jù)轉(zhuǎn)送采買部門辦理請(qǐng)款程序⑦查驗(yàn)不合格時(shí)，依據(jù)判斷結(jié)果辦理退料，擴(kuò)寬或索賠的手續(xù)三、表格《庫存信息》《資料損失、退貨》采買商務(wù)的流程一、工作要求與標(biāo)準(zhǔn)1.1工程項(xiàng)目與資料有關(guān)的人員應(yīng)在規(guī)準(zhǔn)時(shí)間以前提交采買單，所采買內(nèi)容應(yīng)在月采買計(jì)劃中間，如不在月計(jì)劃中，應(yīng)改為“緊迫采買需求表”，并注明合理的緊迫采買原由。1.2初步審察所提交采買單內(nèi)所填寫的內(nèi)容；1.3能否正確注明所需該項(xiàng)資料的項(xiàng)目名稱、資料詳情、申請(qǐng)采買時(shí)間、要求到貨時(shí)間；1.4能否表示所申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)詳盡表示產(chǎn)品名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)目、單位，若有特別要求應(yīng)增補(bǔ)到“備注（說明）”欄中，以防范防范電話交流而耽擱時(shí)間；1.5如申請(qǐng)采買數(shù)目高出合同或深入量，應(yīng)注明合同外，并寫明高出原由；1.6如屬洽談，需后附洽談復(fù)印件，若洽談未返回，則應(yīng)注明洽談返回時(shí)間或其余；1.7依據(jù)所提交的資料信息，審察才提交的資料所屬系統(tǒng)、申請(qǐng)?jiān)O(shè)施、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間（判斷以正常供貨周期能否在要求時(shí)間內(nèi)到貨）；1.8依據(jù)合同量及已到貨數(shù)目，正確審察并填寫申請(qǐng)數(shù)目能否在合同范圍內(nèi)，如高出合同，應(yīng)注明能否有洽談，并在“備注”一欄中寫明超合同數(shù)目及高出原由。1.9初步審察完成后，采買部有關(guān)負(fù)責(zé)人將原件遞交上司領(lǐng)導(dǎo)審批署名；應(yīng)由采買部經(jīng)理、所使用資料的部門經(jīng)理署名確立，并開始做先期準(zhǔn)備。1.10署名完成后原件分項(xiàng)目保留，依據(jù)審批內(nèi)容及數(shù)目進(jìn)入采買階段。1.11依據(jù)工程項(xiàng)目部所提交的資料需求表的內(nèi)容，完成以下工作內(nèi)容1.12需要進(jìn)行市場(chǎng)采買的資料，第一進(jìn)行市場(chǎng)的詢價(jià)工作，此后依據(jù)實(shí)質(zhì)的經(jīng)濟(jì)狀況，決定是否需要借錢。如需借錢必然在財(cái)務(wù)流程的正常流程以內(nèi)及時(shí)的填寫借錢申請(qǐng)，而且及時(shí)的完成借錢流程的審批手續(xù)（市場(chǎng)采買的資料應(yīng)注意發(fā)票的和運(yùn)費(fèi)問題的考慮）。1.13需要加工方定制的資料，比方智能化的攝像機(jī)的立桿、弱電機(jī)柜、控制臺(tái)、建筑工程的柔性套管、預(yù)埋鋼材的加工器件、裝修資料的大理石等。這些資料應(yīng)在接到采買單的申請(qǐng)后，及時(shí)的聯(lián)系加工方，依據(jù)需求所加工定制的資料應(yīng)在工程項(xiàng)目需求的時(shí)間內(nèi)送到項(xiàng)目所擬定的地點(diǎn)（加工定制的材料應(yīng)注意加工定制的時(shí)間和加工開銷）。1.14需要供給商送貨的資料，此項(xiàng)資料對(duì)比較較簡(jiǎn)單操作，一般都是提早和相應(yīng)的資料供給商簽署了供貨合同。依據(jù)項(xiàng)目做提交的采買申請(qǐng)單，查對(duì)整理與該資料簽署的資料數(shù)目，查對(duì)資料的在項(xiàng)目的使用狀況以及數(shù)目。1.15平常狀況下的資料供給商應(yīng)以材想到項(xiàng)目以每個(gè)月進(jìn)行一致結(jié)算；1.16加工定制和簽署供貨合同的供給商應(yīng)當(dāng)按每個(gè)月結(jié)算一次，依據(jù)每個(gè)月商定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行對(duì)賬（出庫單或許送貨單），對(duì)賬單應(yīng)有兩方的經(jīng)手人進(jìn)行署名確認(rèn)，對(duì)賬完成后，供給商或許甲方方應(yīng)該供給等額有效的發(fā)票；1.17市場(chǎng)采買的資料假如同意也能夠有必然范圍內(nèi)的賬期，建筑資料的項(xiàng)目因?yàn)轫?xiàng)目工期較長(zhǎng)，可就近選擇建材市場(chǎng)，經(jīng)過比較詢價(jià)后確立一家合理的經(jīng)銷商進(jìn)行供給資料，因?yàn)楣潭ㄋ栽谫~期上相對(duì)會(huì)有必然的限時(shí)和保證，而且能夠項(xiàng)目固定的供給發(fā)票和送貨的服務(wù)；智能化項(xiàng)目波及的市場(chǎng)采買材料相對(duì)較少，采買人員應(yīng)依據(jù)實(shí)質(zhì)的狀況進(jìn)行資料市場(chǎng)采買，平常狀況下一般是貨到必然付款；裝修材料市場(chǎng)采買的靈便性不是很強(qiáng)，能夠以為是有固定的供給商和賬期。1.18需要結(jié)算資料款項(xiàng)的供給商，平常狀況下應(yīng)先遞交本資料項(xiàng)等額有效的發(fā)票。與之合作的供給商或許加工方，在規(guī)準(zhǔn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)進(jìn)行對(duì)賬完成的同時(shí)，為了保證支付支票的時(shí)間正確，應(yīng)能及時(shí)的供給等額有效的發(fā)票，而且必然保證所供給發(fā)票的真切性，如所以造成的支付問題，應(yīng)有提交發(fā)票的供給商擔(dān)當(dāng)。二、工作流程圖項(xiàng)目出現(xiàn)資料需求項(xiàng)目有關(guān)人員提出采買申請(qǐng)?zhí)顚懖少I需求表采買部匯總整理采買表審計(jì)核算采買單所波及內(nèi)容估計(jì)單價(jià)、成本采買部審察財(cái)務(wù)部審察總經(jīng)理審批執(zhí)行采買流程采買材想到項(xiàng)目采納代替品項(xiàng)目資料入庫三、表格：《設(shè)施資料需求表》《項(xiàng)目資料月付款計(jì)劃單》；采買需求表編號(hào)：項(xiàng)目名稱：申請(qǐng)人：申請(qǐng)時(shí)間：采買進(jìn)場(chǎng)時(shí)間：采買詳情表能否在估計(jì)單價(jià)估計(jì)總價(jià)序號(hào)產(chǎn)品名稱規(guī)格數(shù)目單位備注（備注）合同范（元）（元）圍內(nèi)123456總估計(jì)金額：大寫：技術(shù)負(fù)責(zé)人審察：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審察：署名：年代日署名：年代日采買部負(fù)責(zé)人審察：總經(jīng)理審察：署名：年代日署名：年代日月資料付款計(jì)劃單部資料月付款計(jì)劃項(xiàng)目名稱：合同編號(hào)簽署內(nèi)容合作方合同金額已支付金額*月付款計(jì)劃*月付款計(jì)劃計(jì)劃實(shí)質(zhì)計(jì)劃實(shí)質(zhì)1234總計(jì)：制表計(jì)劃：計(jì)劃審察：計(jì)劃確認(rèn)：采買財(cái)務(wù)的流程一、工作要求與標(biāo)準(zhǔn)1.1需要結(jié)算款項(xiàng)的資料供給商將相應(yīng)等額有效的發(fā)票遞交公司。1.2負(fù)責(zé)專項(xiàng)采買的業(yè)務(wù)人員，依據(jù)項(xiàng)目實(shí)質(zhì)到貨量（除掉損壞或無效的資料）查對(duì)發(fā)票金額。1.3以最先項(xiàng)目提交的資料申請(qǐng)單為基礎(chǔ)依據(jù)。1.4發(fā)票不符合財(cái)務(wù)有關(guān)制度和要求的，予以返回供給商自行辦理，由此造成的損失和支票支付的時(shí)間差別，應(yīng)有提交發(fā)票的供給上擔(dān)當(dāng)。1.5依據(jù)項(xiàng)目的與采買計(jì)劃和本部擬定的月付款計(jì)劃，聯(lián)合合同款項(xiàng)進(jìn)行合理申請(qǐng)款項(xiàng)。1.6預(yù)支款計(jì)劃內(nèi)沒有表現(xiàn)的，依據(jù)正常程序不予付款審批。1.7遞交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)署名確認(rèn)前，必然檢查所附票據(jù)能否齊備（采買申請(qǐng)單、支出憑據(jù)、預(yù)支款計(jì)劃）。1.8支出憑據(jù)上須注明此筆款項(xiàng)的支出狀況（包含能否在計(jì)劃內(nèi)、能否支票、能