課程名稱:項目計劃與控制

第三講：項目進(jìn)度計劃與控制

主講教師:

趙樹寬課程名稱:項目計劃與控制

第三講：項目進(jìn)度計劃與控制

提綱一項目進(jìn)度計劃管理概述三橫道圖二項目進(jìn)度管理知識體系四網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)五網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃的優(yōu)化六項目進(jìn)度控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心提綱一項目進(jìn)度計劃管理概述三橫道圖二項目進(jìn)度管理知識2第三講：項目進(jìn)度計劃與控制一、項目進(jìn)度計劃管理概述1、項目進(jìn)度計劃的概念項目進(jìn)度計劃是指反映項目中各項工作的開展順序、活動間的邏輯關(guān)系、活動開始完成時間及項目工期的計劃，以確保項目按期完成。制定項目時間進(jìn)度計劃的目的在于對項目的各項活動進(jìn)行全面而系統(tǒng)的安排，以保證項目順利而有效地實施。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制一、項目進(jìn)度計劃管理概述山東大學(xué)研3第三講：項目進(jìn)度計劃與控制2、項目進(jìn)度計劃的目的保證各部門、個人和各項活動間最大限度的協(xié)作和配合；協(xié)調(diào)項目的資源，以保證項目的順利實施；對項目所需的費用進(jìn)行準(zhǔn)確的估計，并進(jìn)行資金的籌集和合理調(diào)配及使用；作好項目實施前的各項準(zhǔn)備工作；（人力、設(shè)備、材料和三通一平等）對項目進(jìn)行有效的控制；提高工作效率，實現(xiàn)項目目標(biāo)。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制2、項目進(jìn)度計劃的目的山東大學(xué)研究4第三講：項目進(jìn)度計劃與控制3、項目進(jìn)度計劃的分類按項目所在層次可以分為：☆項目總進(jìn)度計劃☆分項進(jìn)度計劃☆基層作業(yè)計劃按項目的時間可以分為：☆項目生命期進(jìn)度計劃☆項目年度進(jìn)度計劃☆項目季度進(jìn)度計劃☆項目月度進(jìn)度計劃

…山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制3、項目進(jìn)度計劃的分類山東大學(xué)研究5第三講：項目進(jìn)度計劃與控制4、項目進(jìn)度計劃的形式里程碑計劃。它是根據(jù)客戶的需求和合同條款要求，對項目進(jìn)行充分分析的基礎(chǔ)上確定的總的粗線條的時間進(jìn)度安排。橫道圖。它是以施工過程的名稱和順序為縱坐標(biāo)，以時間進(jìn)度作為縱座標(biāo)而繪制的一系列水平線段，用來分別表示各施工過程在各個施工段上工作的起止時間和先后順序。網(wǎng)絡(luò)圖。它是由一系列的圓圈節(jié)點和箭線組合而成的網(wǎng)狀圖形，用來表示各項工作的先后順序和相互關(guān)系的關(guān)系圖。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制4、項目進(jìn)度計劃的形式山東大學(xué)研究6第三講：項目進(jìn)度計劃與控制二、項目進(jìn)度計劃管理知識體系項目活動歷時估計項目工期計劃項目活動分解與定義項目活動排序項目進(jìn)度計劃的優(yōu)化項目進(jìn)度計劃管理項目進(jìn)度計劃的控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制二、項目進(jìn)度計劃管理知識體系項目活7第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目界定計劃前風(fēng)險管理第一步構(gòu)建WBS第二步任務(wù)排序第三步估計工序第四步計算初始進(jìn)度計劃第五步資源平衡第六步進(jìn)行預(yù)算項目計劃任務(wù)進(jìn)度責(zé)任預(yù)算資源預(yù)測提出風(fēng)險管理方法所有項目任務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)圖工時估計關(guān)鍵任務(wù)、浮動時間、里程碑設(shè)備需求和勞動力、技能估計非勞動力成本資源約束實際進(jìn)度安排資源預(yù)測材料成本計劃的控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目界定計劃前風(fēng)險管理第一步構(gòu)建W8第三講：項目進(jìn)度計劃與控制三、重大里程碑計劃對于一般項目而言，都要有里程碑計劃。里程碑計劃是根據(jù)客戶的需求和合同條款要求，根據(jù)自己的經(jīng)驗及對項目進(jìn)行充分分析的基礎(chǔ)上確定項目總的粗線條的時間進(jìn)度安排。主要用于項目的招投標(biāo)管理、項目的談判、用于指導(dǎo)項目詳細(xì)進(jìn)度計劃的制定、主管領(lǐng)導(dǎo)的項目控制等。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制三、重大里程碑計劃山東大學(xué)研究生院9第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目進(jìn)度的表達(dá)形式（軟件項目的轉(zhuǎn)包）

——里程碑事件里程碑事件一月二月三月四月五月六月七月八月轉(zhuǎn)包簽訂

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計劃書的完成

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設(shè)計檢查

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子系統(tǒng)測試

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第一單元實現(xiàn)

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產(chǎn)品計劃完成

▲山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目進(jìn)度的表達(dá)形式（軟件項目的轉(zhuǎn)包10第三講：項目進(jìn)度計劃與控制四、甘特圖（GanttChart)甘特圖（GanttChart)，也叫橫道圖或條形圖，它早在２０世紀(jì)初期就開始應(yīng)用和流行，主要用于項目計劃和項目進(jìn)度的安排。在甘特圖中項目活動在左側(cè)列出，時間在圖表右側(cè)頂部列出。圖中的橫道線顯示了每項活動的開始時間和結(jié)束時間，橫道線的長度等于活動的時間長短。（如果一個項目需要一年以上的時間才能完成，選擇“周”時間單位可能更合適．如果一個項目需要一個月時間才能完成，選擇“日”時間單位比較合適。）甘特圖具有簡單明了、指示清晰、通俗易懂、制作容易、易于掌握等特點，因此被廣泛應(yīng)用于項目管理中。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制四、甘特圖（GanttChart11第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目名稱：東方飲料銷售分公司開業(yè)項目工作活動

６月１０日６月２４日７月８日７月２２日７月３１日６月３日６月１７日７月１日７月１５日７月２９日１．租賃辦公用房２．招聘人員３．選擇分銷商４．選擇分公司地址并簽約５．裝修設(shè)計６．內(nèi)部裝修７．檢查驗收８．選擇購買系統(tǒng)９．安裝電話系統(tǒng)１０．訂購辦公家具１１．選擇并訂購辦公設(shè)備１２．開業(yè)典禮普通甘特圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目名稱：東方飲料銷售分公司開業(yè)項12第三講：項目進(jìn)度計劃與控制關(guān)系甘特圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制關(guān)系甘特圖山東大學(xué)研究生院在職教育13第三講：項目進(jìn)度計劃與控制施工過程每班工人數(shù)工作天數(shù)

施工進(jìn)度日程24681012141618202224262830323436基槽挖土3612灰土墊層354磚砌基礎(chǔ)2612基槽回填土218流水甘特圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制施工每班工人數(shù)工作天數(shù)14第三講：項目進(jìn)度計劃與控制五、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是在20世紀(jì)50年代發(fā)展起來的一種科學(xué)的計劃方法。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是指利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對任務(wù)的工作進(jìn)度進(jìn)行安排和控制，以保證實現(xiàn)預(yù)定的項目目標(biāo)的計劃管理技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是在網(wǎng)絡(luò)圖上加上工作的時間參數(shù)等而編制的進(jìn)度計劃。采用網(wǎng)絡(luò)圖表達(dá)各項工作的先后順序和相互關(guān)系，邏輯嚴(yán)密，活動安排緊湊，管理重點突出，有利于計劃的優(yōu)化。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制五、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)山東大學(xué)研究生院在15第三講：項目進(jìn)度計劃與控制1、網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖是由箭線和節(jié)點組成。用來表示工作流程的有向、有序的網(wǎng)絡(luò)圖形。網(wǎng)絡(luò)圖有單代號網(wǎng)絡(luò)圖和雙代號網(wǎng)絡(luò)圖之分。ABCDEF123456ABCD山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制1、網(wǎng)絡(luò)圖ABCDEF12345616第三講：項目進(jìn)度計劃與控制2、網(wǎng)絡(luò)圖的三要素網(wǎng)絡(luò)圖是由活動、節(jié)點和線路來構(gòu)成。1）活動是網(wǎng)絡(luò)計劃的基礎(chǔ)組成部分?？陀^存在可以是一項簡單的工序操作，也可以是一個復(fù)雜的施工過程。活動用實箭線（雙代號網(wǎng)絡(luò)圖）或用方框（單代號網(wǎng)絡(luò)圖）來表示。AB12A山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制2、網(wǎng)絡(luò)圖的三要素AB12A山東大17第三講：項目進(jìn)度計劃與控制2）節(jié)點在雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中節(jié)點表示，表示活動的開始和結(jié)束，在時間上表示指向節(jié)點的工作全部完成后，該節(jié)點后面的工作才能開始。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制2）節(jié)點山東大學(xué)研究生院在職教育中18第三講：項目進(jìn)度計劃與控制3）線路線路是指網(wǎng)絡(luò)圖中從初始節(jié)點開始，沿箭線的方向連續(xù)通過一系列箭線和節(jié)點，最后到達(dá)終點所經(jīng)過的通路。在網(wǎng)絡(luò)圖中有一條或一條以上線路；在網(wǎng)絡(luò)圖中至少有一條關(guān)鍵線路；關(guān)鍵線路和非關(guān)鍵線路可以相互轉(zhuǎn)化；項目計劃的完成時間由關(guān)鍵線路確定。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制3）線路山東大學(xué)研究生院在職教育中19第三講：項目進(jìn)度計劃與控制3、工作的相互關(guān)系①強(qiáng)制邏輯關(guān)系（工藝關(guān)系）。這是工作相互關(guān)系確定的基礎(chǔ)，是由生產(chǎn)性工作之間的工藝過程決定的，它往往是確定的。通常由技術(shù)和管理人員的交流就可完成。②組織關(guān)系。對于無邏輯關(guān)系的那些工作，由于其工作先后關(guān)系具有隨意性，從而將直接影響到項目計劃的總體水平。組織關(guān)系的確定對于項目的成功實施是至關(guān)重要的。③外部制約關(guān)系。在項目工作計劃的安排過程中也需要考慮到外部工作對項目工作的一些制約及影響。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制3、工作的相互關(guān)系山東大學(xué)研究生院20第三講：項目進(jìn)度計劃與控制工作關(guān)系1）緊前工作。以一個工作起點事件為終點事件的工作，稱為該工作的緊前工作。2）緊后工作。以一個工作終點事件為起點事件的工作，稱為該工作的緊后工作。3）平行工作。以同一個事件為起點事件的工作，稱為平行工作。123AB1AB山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制工作關(guān)系123AB1AB山東大學(xué)研21第三講：項目進(jìn)度計劃與控制4、網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則1）網(wǎng)絡(luò)圖中的所有節(jié)點都要編號，應(yīng)保證所有的箭尾號小于箭頭號。2）網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)回路。3）網(wǎng)絡(luò)圖中的箭線應(yīng)保持自左向右的方向。4）網(wǎng)絡(luò)圖中嚴(yán)禁出現(xiàn)雙箭頭和無箭頭的連線。5）嚴(yán)禁在箭線上引入或引出箭線。6）繪制網(wǎng)絡(luò)圖時，應(yīng)避免箭線交叉，當(dāng)交叉不可避免時，可用過橋法表示。7）一個網(wǎng)絡(luò)圖中應(yīng)只有一個初始結(jié)點和一個結(jié)束結(jié)點。8）網(wǎng)絡(luò)圖中工作關(guān)系無法處理時可以引用虛箭線。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制4、網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則山東大學(xué)研究生22第三講：項目進(jìn)度計劃與控制5、網(wǎng)絡(luò)圖的繪制步驟1）首先繪制沒有緊前工作的活動；2）依照邏輯關(guān)系依次繪制各項工作；3）當(dāng)各項工作箭線都繪制出來后，應(yīng)合并那些沒有緊后工作的活動，作為最終結(jié)點。4）當(dāng)確認(rèn)所繪制的網(wǎng)絡(luò)圖正確無誤后，即可進(jìn)行結(jié)點的編號。（保證每一條箭線總是從小編號到期大編號）山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制5、網(wǎng)絡(luò)圖的繪制步驟山東大學(xué)研究生23第三講：項目進(jìn)度計劃與控制6、單代號網(wǎng)絡(luò)圖單代號網(wǎng)絡(luò)圖是一種使用節(jié)點表示工作、箭線表示工作關(guān)系的項目網(wǎng)絡(luò)圖。這種網(wǎng)絡(luò)圖通常稱為單代號網(wǎng)絡(luò)圖（簡稱AON）。這種方法是大多數(shù)項目管理軟件包所使用的方法。開始ABCDEF結(jié)束山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制6、單代號網(wǎng)絡(luò)圖開始ABCDEF結(jié)24第三講：項目進(jìn)度計劃與控制7、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖這是一種用箭線表示工作、節(jié)點表示工作相互關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖方法，這種技術(shù)也稱為雙代號網(wǎng)絡(luò)圖（簡稱AOA），在我國這種方法應(yīng)用較多。雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃一般僅使用結(jié)束到開始的關(guān)系表示方法，因此為了表示所有工作之間的邏輯關(guān)系往往需要引入虛工作加以表示，國內(nèi)該方面的軟件較多。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制7、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖山東大學(xué)研究生院在25第三講：項目進(jìn)度計劃與控制ABCDEF123456山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制ABCDEF123456山東大學(xué)研26第三講：項目進(jìn)度計劃與控制案例討論—繪制網(wǎng)絡(luò)圖（單、雙）序號工作代號工作名稱緊前工作1A拆開—2B準(zhǔn)備清洗材料—3C電器檢查A4D儀表檢查A5E機(jī)械檢查A6F機(jī)械清洗組裝B，E7G總裝D，C，F(xiàn)8H儀表校準(zhǔn)D山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制案例討論—繪制網(wǎng)絡(luò)圖（單、雙）序號27第三講：項目進(jìn)度計劃與控制123456ABECDFHG雙代號網(wǎng)絡(luò)圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制123456ABECDFHG雙代號28第三講：項目進(jìn)度計劃與控制開始ABＤＣEFＨ結(jié)束Ｇ單代號網(wǎng)絡(luò)圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制開ABＤＣEFＨ結(jié)Ｇ單代號網(wǎng)絡(luò)圖山29第三講：項目進(jìn)度計劃與控制練習(xí)—繪制網(wǎng)絡(luò)圖（單雙）序號工作名稱代號緊前工作1問題界定A—2研究現(xiàn)有系統(tǒng)BA3確定用戶需求CA4邏輯系統(tǒng)設(shè)計D

C5實體系統(tǒng)設(shè)計EB6系統(tǒng)開發(fā)FD,E7系統(tǒng)測試GF8轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫HD,E9系統(tǒng)轉(zhuǎn)換IG,H山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制練習(xí)—繪制網(wǎng)絡(luò)圖（單雙）序號工作名30第三講：項目進(jìn)度計劃與控制8、工作時間估計工作時間估計是項目計劃制定的一項重要的基礎(chǔ)工作，它直接關(guān)系到各事項、各工作網(wǎng)絡(luò)時間的計算和完成整個項目任務(wù)所需要的總時間（工期）。若工作時間估計的太短，則會在工作中造成被動緊張的局面；相反，若工作時間估計的太長，就會使整個工程的完工期延長。網(wǎng)絡(luò)中所有工作的進(jìn)度安排都是由工作時間來推算的，因此，對工作時間的估計要做到客觀、正確。這就要求在對工作作出時間估計時，要在充分考慮各種資源、人力、物力、財力、環(huán)境等情況下，把工作置于獨立的正常狀態(tài)下進(jìn)行估計，要做統(tǒng)盤考慮，不可顧此失彼。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制8、工作時間估計山東大學(xué)研究生院在31第三講：項目進(jìn)度計劃與控制工作時間的估計主要依賴的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)①工作詳細(xì)列表②項目約束和限制條件③資源需求④資源能力⑤歷史信息：山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制工作時間的估計主要依賴的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)山32第三講：項目進(jìn)度計劃與控制工作時間估計的主要方法（一）①專家判斷：專家判斷主要依賴于歷史的經(jīng)驗和相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，對工作時間進(jìn)行估計。當(dāng)然其時間估計的結(jié)果也具有一定的不確定性和風(fēng)險。②類比估計：類比估計意味著以先前的類似的實際項目的工作時間來推測估計當(dāng)前項目各工作的實際時間。當(dāng)項目的一些詳細(xì)信息獲得有限的情況下，這是一種最為常用的方法，類比估計可以說是專家判斷的一種形式。③技術(shù)計算：根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)和工作定額進(jìn)行計算。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制工作時間估計的主要方法（一）山東大33第三講：項目進(jìn)度計劃與控制工作時間估計的主要方法（二）★單一時間估計法：估計一個最可能工作實現(xiàn)時間，對應(yīng)于CPM（關(guān)鍵線路法）網(wǎng)絡(luò)?！锶齻€時間估計法：估計工作執(zhí)行的三個時間，樂觀時間a、悲觀時間b、正常時間m，對應(yīng)于PERT（計劃評審技術(shù)）網(wǎng)絡(luò)。期望時間t＝(a+4m+b)/6山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制工作時間估計的主要方法（二）山東大34第三講：項目進(jìn)度計劃與控制工期估計示例山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制工期估計示例山東大學(xué)研究生院在職教35第三講：項目進(jìn)度計劃與控制東方公司辦公樓建設(shè)項目網(wǎng)絡(luò)計劃工作表制表單位：亞華建筑工程公司編號：P—07任務(wù)編碼任務(wù)名稱緊前工序編碼緊后工序編碼時間估計（天）負(fù)責(zé)人110招標(biāo)無12020項目經(jīng)理120地勘11013020項目經(jīng)理130設(shè)計12014015項目經(jīng)理140主體工程13015090項目經(jīng)理150安裝工程14016030項目經(jīng)理160裝修工程150無30項目經(jīng)理山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制東方公司辦公樓建設(shè)項目網(wǎng)絡(luò)計劃工作36第三講：項目進(jìn)度計劃與控制8、項目進(jìn)度安排目標(biāo)：制定項目的詳細(xì)進(jìn)度計劃，明確每項工作的起始終止時間，作為項目控制的有效手段。人員：安排項目時間進(jìn)度時，項目主管要組織有關(guān)職能部門參加，明確對各部門的要求（責(zé)任矩陣），據(jù)此各職能部門可擬定本部門的項目進(jìn)度計劃（子計劃）。形式：項目的進(jìn)度計劃目前多采用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的形式，其有助于明確反映項目各工作單元之間的相互關(guān)系，有利于項目執(zhí)行過程中各工作之間的協(xié)調(diào)與控制。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制8、項目進(jìn)度安排山東大學(xué)研究生院在37第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目進(jìn)度安排所依賴的有關(guān)資料和數(shù)據(jù)

①項目網(wǎng)絡(luò)圖②工作延續(xù)時間估計③

資源需求④資源安排描述⑤日歷⑥限制和約束山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目進(jìn)度安排所依賴的有關(guān)資料和數(shù)據(jù)38第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目進(jìn)度安排的工具和技術(shù)關(guān)鍵線路法——CPMCPM所應(yīng)用的工作時間僅需要一個確定的工作時間。計劃評審技術(shù)——PERTPERT需要工作的三個時間估計，包括最短時間a、最可能時間m及最長時間b，然后按照β分布計算工作的期望時間t。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目進(jìn)度安排的工具和技術(shù)山東大學(xué)研39第三講：項目進(jìn)度計劃與控制9、關(guān)鍵線路法的工作原理——CPM關(guān)鍵線路法是可以確定出項目各工作最早、最遲開始和結(jié)束時間，通過最早和最遲時間的差額可以分析每一工作相對時間緊迫程度及工作的重要程度，這種最早和最遲時間的差額稱為機(jī)動時間。機(jī)動時間為零的工作通常稱為關(guān)鍵工作，關(guān)鍵工作形成關(guān)鍵線路。關(guān)鍵線路法的主要目的就是確定項目中的關(guān)鍵工作，以保證實施過程中能重點關(guān)照，保證項目按期完成。

注意：PERT的原理和方法與CPM相同。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制9、關(guān)鍵線路法的工作原理——CPM40第三講：項目進(jìn)度計劃與控制CPM網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)最早開始時間ES最早結(jié)束時間EF最遲開始時間LS最遲結(jié)束時間LF總時差TF自由時差FF山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制CPM網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)山東大學(xué)研41第三講：項目進(jìn)度計劃與控制最早時間的參數(shù)計算

最早開始時間ESES＝MAX{緊前工作的EF}

最早結(jié)束時間EFEF＝ES＋工作延續(xù)時間t山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制最早時間的參數(shù)計算山東大學(xué)研究生院42第三講：項目進(jìn)度計劃與控制最遲時間參數(shù)計算

最遲結(jié)束時間LFLF＝MIN{緊后工作的LS}

最遲開始時間LSLS＝LF—工作延續(xù)時間t山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制最遲時間參數(shù)計算山東大學(xué)研究生院在43第三講：項目進(jìn)度計劃與控制總時差的計算總時差＝LF—EF或總時差＝LS—ES自由時差自由時差＝min{ES(緊后工作)}—ES—T山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制總時差的計算山東大學(xué)研究生院在職教44A3E8C7F6D4B2G5代號時間示例：最早參數(shù)計算(練習(xí))山東大學(xué)研究生院在職教育中心A3E8C45A3E8C7F6D4B2G5代號時間示例：03353103710181016182323181812181012810310830時差(機(jī)動時間)計算(練習(xí))山東大學(xué)研究生院在職教育中心A3E8C46A3E8C7F6D4B2G5代號時間示例：0335310371018101618230時差(機(jī)動時間)計算(練習(xí))231818121810128103108305502000020350山東大學(xué)研究生院在職教育中心A3E8C47序號工作代號工作名稱緊前工作延續(xù)時間1A拆開—22B準(zhǔn)備清洗材料—13C電器檢查A24D儀表檢查A25E機(jī)械檢查A26F機(jī)械清洗組裝B，E47G總裝D，C，F(xiàn)28H儀表校準(zhǔn)D1案例討論—繪制網(wǎng)絡(luò)圖（單、雙）第三講：項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心序號工作代號工作名稱緊前工作延續(xù)時間1A拆開—22B準(zhǔn)備清洗48第三講：項目進(jìn)度計劃與控制六、如何運用Project2003進(jìn)行項目管理項目管理與Project2003Project2003的基本知識創(chuàng)建任務(wù)制定進(jìn)度計劃項目資源管理查看與調(diào)整項目成本查詢項目信息優(yōu)化項目計劃山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制六、如何運用Project20049第三講：項目進(jìn)度計劃與控制經(jīng)過多年的實踐和發(fā)展，項目管理已經(jīng)有了一套較完整的理論體系，并且在實際中指導(dǎo)和推動了項目的完成。Project2003是美國Microsoft公司推出的項目規(guī)劃和管理軟件，它被廣泛應(yīng)用于信息技術(shù)、建筑、鐵路、公路、航空航天、水利及科學(xué)研究的各個領(lǐng)域之中，深受廣大項目管理工程師的青睞。全面掌握項目管理知識體系才是運用好項目管理軟件并且管理好項目的重要前提。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制經(jīng)過多年的實踐和發(fā)展，項目管理已經(jīng)50第三講：項目進(jìn)度計劃與控制（一）項目管理與Project2003項目管理是項目管理者在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理，即對項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以達(dá)到項目的目標(biāo)。

項目范圍管理

項目時間管理

項目成本管理

人力資源管理項目溝通管理項目質(zhì)量管理項目采購管理項目風(fēng)險管理項目集成管理

項目管理知識體系山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制（一）項目管理與Project51第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目管理與Project2003項目生命周期概念階段規(guī)劃階段實施階段收尾階段初步構(gòu)想信息收集可行性研究定義項目工作分解結(jié)構(gòu)制定計劃項目計劃優(yōu)化項目跟蹤項目控制項目總結(jié)項目報表山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目管理與Project200352第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目管理與Project2003Project2003作為一個功能強(qiáng)大、使用靈活的項目管理軟件，可以幫助用戶完成如下的工作。（一）編制項目計劃。進(jìn)度計劃、資源計劃、成本計劃（二）跟蹤項目進(jìn)展，控制項目進(jìn)度、資源、預(yù)算（三）評價項目結(jié)果，生成所需各類報表、報告山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目管理與Project200353第三講：項目進(jìn)度計劃與控制MicrosoftProject2003的版本標(biāo)準(zhǔn)版（Standard）主要用于學(xué)習(xí)或者簡單使用的客戶端程序。專業(yè)版（Professional）主要用于企業(yè)進(jìn)行項目管理的客戶端程序。服務(wù)器版（Server）主要用于后臺支持的一個服務(wù)器平臺程序。

MicrosoftProjectProfessional2003、

MicrosoftProjectServer2003

和MicrosoftOfficeProjectWebAccess2003相互銜接整合，共同組成了企業(yè)項目管理平臺EPM（EnterpriseProjectManagement）。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制MicrosoftProject54第三講：項目進(jìn)度計劃與控制Project2003的工作界面標(biāo)題欄：顯示項目的名稱。菜單欄：進(jìn)行整個項目管理過程中要執(zhí)行的命令。工具欄：文件操作中常用的工具。項目導(dǎo)向區(qū)：引導(dǎo)初學(xué)者一步一步地進(jìn)行項目管理工作工作區(qū)：建立工作任務(wù)，顯示各種視圖的區(qū)域狀態(tài)欄：顯示特殊鍵的狀況和查詢信息山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制Project2003的工作界面55第三講：項目進(jìn)度計劃與控制Project2003的工作界面山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制Project2003的工作界面56第三講：項目進(jìn)度計劃與控制Project2003的常用視圖視圖以特定的格式顯示Project2003中輸入信息的子集，該信息子集存儲在Project中，并且能夠在任何調(diào)用該信息子集的視圖中顯示，通過視圖可以展現(xiàn)項目信息的各個維度。視圖主要分為任務(wù)類視圖和資源類視圖，常用的任務(wù)類視圖有“甘特圖”視圖、“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖、“日歷”視圖、“任務(wù)分配狀況”視圖等；常用的資源視圖有“資源工作表”視圖、“資源圖表”視圖、“資源使用狀況”視圖等。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制Project2003的常用視圖57第三講：項目進(jìn)度計劃與控制Project2003的常用視圖“甘特圖”視圖是Project2003的默認(rèn)視圖，用于顯示項目的信息。視圖的左側(cè)用工作表顯示任務(wù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，例如任務(wù)的工期，任務(wù)的開始時間和結(jié)束時間，以及分配任務(wù)的資源等。視圖的右側(cè)用條形圖顯示任務(wù)的信息，每一個條形圖代表一項任務(wù)，通過條形圖可以清楚地表示出任務(wù)的開始和結(jié)束時間，各條形圖之間的位置則表明任務(wù)是一個接一個進(jìn)行的，還是相互重疊的。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制Project2003的常用視圖58第三講：項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心59第三講：項目進(jìn)度計劃與控制

“任務(wù)分配狀況”視圖給出了每項任務(wù)所分配的資源以及每項資源在各個時間段內(nèi)(每天、每周、每月或其他時間間隔)所需要的工時、成本等信息，從而可以更合理地調(diào)整資源在任務(wù)上的分配。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制“任務(wù)分配狀況”視圖給出60第三講：項目進(jìn)度計劃與控制

“日歷”視圖是以月為時間刻度單位來安日歷格式顯示項目信息。任務(wù)條形圖將跨越任務(wù)日程排定的天或星期。使用這種視圖格式，可以快速地查看在特定的時間內(nèi)排定了哪些任務(wù)。如圖2-13所示就是一個典型的“日歷”視圖。

山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制“日歷”視圖是以月為時61第三講：項目進(jìn)度計劃與控制

“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖以流程圖的方式來顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個框代表一個任務(wù)，框與框之間的連線代表任務(wù)間的關(guān)系。默認(rèn)情況下，進(jìn)行中的任務(wù)顯示為一條斜線，已完成的任務(wù)框中顯示為兩條交叉斜線。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖以流程圖62第三講：項目進(jìn)度計劃與控制

“資源工作表”視圖以電子表格的形式顯示每種資源的相關(guān)信息，比如支付工資率、分配工作小時數(shù)、比較基準(zhǔn)和實際成本等。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制“資源工作表”視圖以電子63第三講：項目進(jìn)度計劃與控制

“資源使用狀況”視圖用于顯示項目資源的使用狀況，分配給這些資源的任務(wù)組合在資源的下方。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制“資源使用狀況”視圖用于64第三講：項目進(jìn)度計劃與控制

“資源圖表”視圖以圖表方式按時間顯示分配、工時或資源成本的有關(guān)信息。每次可以審閱一個資源的有關(guān)信息，或選定資源的有關(guān)信息，也可以同時審閱單個資源和選定資源的有關(guān)信息。如果同時顯示會出現(xiàn)兩幅圖表：一幅顯示單個資源，一幅顯示選定資源，以便對二者進(jìn)行比較。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制“資源圖表”視圖以圖表方式按時間65第三講：項目進(jìn)度計劃與控制

項目計劃是為完成項目目標(biāo)而進(jìn)行的系統(tǒng)任務(wù)安排。在創(chuàng)建項目的具體任務(wù)時，如何合理安排項目中的每一項子任務(wù)是非常重要的。本章將重點介紹制定項目計劃并生成基本的任務(wù)列表，以及管理項目任務(wù)等知識。新建項目計劃

創(chuàng)建和編輯任務(wù)

安排任務(wù)工期

任務(wù)分級

添加任務(wù)鏈接和其他信息

山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目計劃是為完成項目目標(biāo)而66第三講：項目進(jìn)度計劃與控制用Project2003進(jìn)行的項目管理基本過程預(yù)先設(shè)置項目信息和屬性編制項目時間進(jìn)度計劃建立資源庫并分配資源成本控制管理項目計劃信息查詢和優(yōu)化項目跟蹤與控制項目結(jié)束，打印各種報表山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制用Project2003進(jìn)行的67第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目資源管理

資源是項目管理中的重要組成部分之一，它關(guān)系到項目能否順利開展。為了有效地管理資源，首先必須創(chuàng)建一個可供調(diào)用的資源庫，將所有資源的基本信息輸入到資源庫中，然后為每個任務(wù)分配資源。在整個項目的實施過程中，還要統(tǒng)計和調(diào)整資源的利用率、工時和成本等。

創(chuàng)建資源

設(shè)置資源信息分配資源管理資源山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目資源管理山東大學(xué)研究生院在職教68第三講：項目進(jìn)度計劃與控制查看與調(diào)整項目成本輸入資源成本查看任務(wù)成本查看成本報表、統(tǒng)計信息山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制查看與調(diào)整項目成本山東大學(xué)研究生院69第三講：項目進(jìn)度計劃與控制查詢項目信息、優(yōu)化項目計劃優(yōu)化項目計劃以配合完成日期優(yōu)化資源的項目計劃優(yōu)化項目計劃以配合預(yù)算山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制查詢項目信息、優(yōu)化項目計劃山東大學(xué)70第三講：項目進(jìn)度計劃與控制工期—費用優(yōu)化方法山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制工期—費用優(yōu)化方法山東大學(xué)研究生院71構(gòu)建WBS：家庭綠化項目1.0.0家庭綠化設(shè)計2.0.0鋪設(shè)草地

2.1.0購買草皮材料

2.2.0安裝噴灌系統(tǒng)

2.2.1確認(rèn)噴灌設(shè)備安裝點

2.2.2挖地溝

2.2.3鋪設(shè)管道及其他硬件設(shè)施

2.2.4覆蓋噴灌系統(tǒng)

2.3.0種草

2.3.1移去碎石

2.3.2平整土地

2.3.3撒播草籽

2.4.0種植灌木3.0.0修建柵欄

3.1.0購買柵欄材料

3.2.0安裝柵欄

3.2.1標(biāo)出柵欄界限和樁屆

3.2.2安裝界樁

3.2.3安裝柵欄和大門

3.2.4油漆柵欄概要任務(wù)Summarytasks工序Workpackages山東大學(xué)研究生院在職教育中心構(gòu)建WBS：家庭綠化項目1.0.0家庭綠化設(shè)計概要任務(wù)工序72計算初始進(jìn)度安排：家庭綠化項目序號任務(wù)名稱緊前工序作業(yè)時間工時資源名稱1家庭綠化設(shè)計

—5天80小時房主（0.5），孩子(1.5）2鋪設(shè)草地

3購買草皮材料12天64小時房主，孩子（3）4安裝噴灌系統(tǒng)

5確認(rèn)噴灌設(shè)備安裝點11天固定費用，8小時承建商，房主6挖地溝5,112天固定費用承建商7鋪設(shè)管道及其他硬件設(shè)備63天固定費用承建商8覆蓋噴灌系統(tǒng)71天固定費用承建商9種草

10移去碎石

—4天256小時孩子（3），志愿者（5）11平整土地10,34天128小時孩子（3），耕耘機(jī)12撒播草籽81天16小時孩子（2）13移植灌木10,16天96小時孩子（2）14修建柵欄

15購買柵欄材料12天16小時房主16安裝柵欄

17標(biāo)出柵欄界限和樁界11天32小時房主，孩子（3）18安裝界樁17,155天80小時孩子（2）19安裝柵欄和大門186天144小時孩子（3）20油漆柵欄和大門194天72小時孩子（3）山東大學(xué)研究生院在職教育中心計算初始進(jìn)度安排：家庭綠化項目序號任務(wù)名稱緊前工序作業(yè)時間工73計算初始進(jìn)度安排：家庭綠化項目山東大學(xué)研究生院在職教育中心計算初始進(jìn)度安排：家庭綠化項目山東大學(xué)研究生院在職教育中心74七、項目進(jìn)度計劃的優(yōu)化（一）工期費用優(yōu)化工作時間的壓縮是項目進(jìn)度計劃管理中經(jīng)常遇到的一種情況。工期壓縮通常會遇到一些特別的限制或者對其他項目目標(biāo)產(chǎn)生影響。費用交換是在進(jìn)度和費用之間往往存在一定的轉(zhuǎn)換關(guān)系，這里的目的是尋求壓縮進(jìn)度所需追加的最小費用，或者在最佳費用限額確定下如何保證壓縮的工期最大，尋求工期和費用的最佳結(jié)合點。第三講：項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心七、項目進(jìn)度計劃的優(yōu)化第三講：項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究75第三講：項目進(jìn)度計劃與控制時間一成本平衡法時間—成本平衡法是一種用最低的相關(guān)成本的增加來縮短項目工期的方法。該方法基于以下假設(shè)：（1）每項活動有兩組工期和成本估計：正常時間（normaltime）指在正常條件下完成某項活動需要的估計時間。應(yīng)急時間（crashtime）指完成某項活動的最短估計時間。

正常成本（normalcost）指在正常時間內(nèi)完成某項活動的預(yù)計成本。應(yīng)急成本（crashcost）指在應(yīng)急時間內(nèi)完成某項活動的預(yù)計成本。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制時間一成本平衡法山東大學(xué)研究生院在76第三講：項目進(jìn)度計劃與控制（2）一項活動的工期可以被大大地縮短，從正常時間減至應(yīng)急時間，這要靠投入更多的資源來實現(xiàn)；（3）無論對一項活動投入多少額外的資源，也不可能在比應(yīng)急時間更短的時間內(nèi)完成這項活動；（4）在活動的正常點和應(yīng)急點之間，時間和成本的關(guān)系是線性的。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制（2）一項活動的工期可以被大大地縮77縮短工期的單位時間成本可用如下公式計算：例:開始AN=7：50000美元C=5：62000美元BN=9：80000美元C=6：110000美元DN=8：30000美元C=6：42000美元CN=10：40000美元C=9：45000美元結(jié)束注：N=正常估計；C=應(yīng)急估計直接費用率第三講：項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心縮短工期的單位時間成本可用如下公式計算：例:開始ABDC結(jié)束78開始AN=7：50000美元C=5：62000美元BN=9：80000美元C=6：110000美元DN=8：30000美元C=6：42000美元CN=10：40000美元C=9：45000美元結(jié)束①如果僅考慮正常工期進(jìn)行估計AB:工期:16;費用:130000CD:工期:18;費用:70000關(guān)鍵路徑:CD項目周期:18總費用:200000第三講：項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心開始ABDC結(jié)束①如果僅考慮正常工期進(jìn)行估計AB:工期79②如果全部活動均在它們各自的應(yīng)急時間內(nèi)完成：

開始AN=7：50000美元C=5：62000美元BN=9：80000美元C=6：110000美元DN=8：30000美元C=6：42000美元CN=10：40000美元C=9：45000美元結(jié)束AB:工期:11;費用:172000CD:工期:15;費用:87000關(guān)鍵路徑:CD項目周期:15總費用:259000第三講：項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心②如果全部活動均在它們各自的應(yīng)急時間內(nèi)完成：開始AB80③用時間—成本平衡法壓縮那些使總成本增加最少的活動的工期，確定項目最短完成時間。開始AN=7：50000美元C=5：62000美元BN=9：80000美元C=6：110000美元DN=8：30000美元C=6：42000美元CN=10：40000美元C=9：45000美元結(jié)束關(guān)鍵路徑的工期決定著項目的總工期關(guān)鍵路徑:CD加速每項活動的每周成本是：活動A：6000美元／周；

活動B：10000美元／周；活動C：5000美元／周；

活動D：6000美元／周。（18天）第三講：項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心③用時間—成本平衡法壓縮那些使總成本增加最少的活動的工期81為了將項目的工期從18周減至17周，首先必須找出關(guān)鍵路徑C－D。然后，才能確定關(guān)鍵路徑上哪項活動能以最低的每周成本被加速?；顒覥：5000美元／周；活動D：6000美元／周。開始AN=7：50000美元C=5：62000美元BN=9：80000美元C=6：110000美元DN=8：30000美元C=6：42000美元CN=10：40000美元C=9：45000美元結(jié)束9/45000關(guān)鍵路徑:CD項目周期:17總費用:205000第三講：項目進(jìn)度計劃與控制壓縮活動C一天，增加費用5000山東大學(xué)研究生院在職教育中心為了將項目的工期從18周減至17周，首先必須找出關(guān)鍵路徑C82活動C：5000美元／周；活動D：6000美元／周。開始AN=7：50000美元C=5：62000美元BN=9：80000美元C=6：110000美元DN=8：30000美元C=6：42000美元C修=9：45000美元C=9：45000美元結(jié)束關(guān)鍵路徑:CD項目周期:16總費用:211000為了再縮短一個時間段，從17周縮短至16周，必須再次找出關(guān)鍵路徑，兩路徑的工期分別是A—B為16周，C—D為17周，因此關(guān)鍵路徑仍是C—D，它必須再次被減少。雖然活動C比活動D每周加速成本低，但活動C已達(dá)到它的應(yīng)急時間——9周了。因此，僅有的選擇是加速活動D的進(jìn)程。壓縮活動D一天，增加費用60007/36000AB第三講：項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心活動C：5000美元／周；活動D：6000美元／周。開始83再次將項目工期縮短1周，從16周降至15周。有兩條關(guān)鍵路徑。為了將項目總工期從16周減至15周，必須將每個路徑都加速1周。開始AN=7：50000美元C=5：62000美元BN=9：80000美元C=6：110000美元D修=7：36000美元C=6：42000美元C修=9：45000美元C=9：45000美元結(jié)束AB活動A：6000美元／周；活動B：10000美元／周；CD壓縮D6/560006/42000活動D：6000美元／周。關(guān)鍵路徑:CD項目周期:15總費用:223000（21100+12000）AB壓縮活動A1天增加費用6000壓縮活動D1天增加費用6000第三講：項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心再次將項目工期縮短1周，從16周降至15周。有兩條關(guān)鍵路徑84從15周降至14周。有兩條相同的關(guān)鍵路徑。必須將兩條路徑同時加速1周。開始A修=6：56000美元C=5：62000美元BN=9：80000美元C=6：110000美元D修=6：42000美元C=6：42000美元C修=9：45000美元C=9：45000美元結(jié)束路徑C－D，均已達(dá)到它們的應(yīng)急時間。加速路徑A—B的進(jìn)程會毫無意義第三講：項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心從15周降至14周。有兩條相同的關(guān)鍵路徑。必須將兩條路徑同85

時間—成本平衡項目工期（周）關(guān)鍵路徑總項目成本（美元）

18C—D20000017C—D200000+5000=20500016C—D205000+6000=21100015C—D，A—B211000+6000=223000項目總工期減少l周，項目總成本將增加5000美元；項目工期減少2周，項目總成本將增加l1000美元；項目工期減少3周，項目總成本將增加23000美元。正常時間與應(yīng)急時間的費用差是：259000—200000=59000而經(jīng)過時間費用優(yōu)化法費用增加是23000。節(jié)約費用36000。第三講：項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心時間—成本平衡項目總工期減少l周，項目總成本將增加586（二）工期優(yōu)化強(qiáng)制縮短法調(diào)整工作關(guān)系關(guān)鍵線路的轉(zhuǎn)移第三講：項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心（二）工期優(yōu)化第三講：項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職871、強(qiáng)制縮短法

采取措施使網(wǎng)絡(luò)計劃中的某些關(guān)鍵工作的持續(xù)時間盡可能縮短。順序法:

即按關(guān)鍵工作開始時間確定,先開始的工作先壓縮。加權(quán)平均法:即按關(guān)鍵工作持續(xù)時間長短的百分比進(jìn)行壓縮。選擇法:即計劃編制者有目的地選擇那些容易壓縮的某些關(guān)鍵工作進(jìn)行持續(xù)時間的壓縮。第三講：項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心1、強(qiáng)制縮短法第三講：項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職882、根據(jù)項目的可能性，將某些串聯(lián)的關(guān)鍵工作調(diào)整為平行作業(yè)或交替作業(yè)。粉刷房間的項目安排(串行安排)第三講：項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心2、根據(jù)項目的可能性，將某些串聯(lián)的關(guān)鍵工作調(diào)整為平行作業(yè)或交89第三講：項目進(jìn)度計劃與控制粉刷房間的項目安排(并行安排)山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制粉刷房間的項目安排(并行安排)山東90第三講：項目進(jìn)度計劃與控制粉刷房間的項目安排(并行交叉安排)山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制粉刷房間的項目安排(并行交叉安排)912、關(guān)鍵線路轉(zhuǎn)移利用非關(guān)鍵工作的時差，用其中的部分資源加強(qiáng)關(guān)鍵工作，以縮短關(guān)鍵工作的持續(xù)時間，使工期縮短。采用這一措施，關(guān)鍵線路可能會不斷地發(fā)生轉(zhuǎn)移。第三講：項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心2、關(guān)鍵線路轉(zhuǎn)移第三講：項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在92第三講：項目進(jìn)度計劃與控制八、項目進(jìn)度的其它表達(dá)形式

——帶有日歷的項目網(wǎng)絡(luò)圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制八、項目進(jìn)度的其它表達(dá)形式

93第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目進(jìn)度的其它表達(dá)形式

——時間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目進(jìn)度的其它表達(dá)形式

94第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目進(jìn)度的表達(dá)形式

——條形圖或甘特圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目進(jìn)度的表達(dá)形式

95第三講：項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心96第三講：項目進(jìn)度計劃與控制標(biāo)識號任務(wù)名稱工期開始時間完成時間資源名稱完成百分比1啟動0工作日2001年7月2日2001年7月2日0%2編制項目任務(wù)書20工作日2001年7月2日2001年7月27日0%3制作工作計劃書20工作日2001年7月30日2001年8月24日0%4總體設(shè)計80工作日2001年8月27日2001年12月14日0%5詳細(xì)設(shè)計140工作日2001年9月24日2002年4月5日0%6工藝設(shè)計40工作日2001年9月24日2001年11月16日0%7工裝設(shè)計200工作日2001年7月2日2002年4月5日0%8工裝制造200工作日2002年4月8日2003年1月10日0%9零件制造355工作日2002年4月8日2003年8月15日0%10部件總配180工作日2002年6月3日2003年2月7日0%11總裝60工作日2003年8月18日2003年11月7日0%12噴漆40工作日2003年11月10日2004年1月2日0%13地面測試20工作日2004年1月5日2004年1月30日0%14試飛前準(zhǔn)備100工作日2004年2月2日2004年6月18日0%15地面測試100工作日2004年2月2日2004年6月18日0%16試飛鑒定80工作日2004年6月21日2004年10月8日0%17交付60工作日2004年10月11日2004年12月31日0%18結(jié)束0工作日2004年12月31日2004年12月31日0%項目進(jìn)度的表達(dá)形式—項目計劃行動表山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制標(biāo)識號任務(wù)名稱工期開始時間完成時間97第三講：項目進(jìn)度計劃與控制遞送：

完成措施：

關(guān)鍵約束條件和假設(shè)：

任務(wù)估計資源前期任務(wù)估計持續(xù)時間責(zé)任人

項目進(jìn)度的表達(dá)形式

——項目行動計劃表山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制遞送：

完成措施：

關(guān)鍵約束條件和98第三講：項目進(jìn)度計劃與控制細(xì)節(jié)說明：對于項目進(jìn)度的支持細(xì)節(jié)至少應(yīng)該說明有關(guān)的假設(shè)和約束，此外還應(yīng)包括各種應(yīng)用方面的詳細(xì)說明，例如：

·對于建筑項目多數(shù)情況下應(yīng)該包括各種資源的直方圖、費用流預(yù)測、以及訂貨和交貨計劃。

·對于電子項目：通常主要包括資源直方圖。進(jìn)度管理計劃:主要說明何種的進(jìn)度變化將應(yīng)給予處理，可以是正式的或非正式的、詳細(xì)的說明或基本的框架，它是總項目計劃的輔助說明。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制細(xì)節(jié)說明：對于項目進(jìn)度的支持細(xì)節(jié)至99第三講：項目進(jìn)度計劃與控制九、項目的進(jìn)度控制

項目的進(jìn)度控制就是要時刻對每項工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，然后，對那些出現(xiàn)“偏差”的工作采取必要措施，以保證項目按照原定進(jìn)度執(zhí)行，使預(yù)定目標(biāo)按時和在預(yù)算范圍內(nèi)實現(xiàn)。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制九、項目的進(jìn)度控制山東大學(xué)研究生院100第三講：項目進(jìn)度計劃與控制1.如何做好項目的進(jìn)度控制明確項目控制的目的；加強(qiáng)來自各方面的綜合、協(xié)調(diào)和督促；要建立項目管理信息制度；項目主管應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作執(zhí)行情況，也應(yīng)定期向客戶報告，并隨時向各職能部門介紹整個項目的進(jìn)程；項目控制包括對未來情況的預(yù)測、對當(dāng)時情況的衡量、預(yù)測情況和當(dāng)時情況的比較以及及時制定實現(xiàn)目標(biāo)、進(jìn)度或預(yù)算的修正方案。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制1.如何做好項目的進(jìn)度控制山東大學(xué)101第三講：項目進(jìn)度計劃與控制每個報告期內(nèi)分析當(dāng)前狀況并與計劃比較（進(jìn)度、預(yù)算）制定基準(zhǔn)計劃（進(jìn)度、預(yù)算）開始項目等待，進(jìn)入下一個報告期收集實際進(jìn)程數(shù)據(jù)（進(jìn)度、成本）將變化列入項目計劃（范圍、進(jìn)度、預(yù)算）計算出變更后的項目進(jìn)度、預(yù)算和預(yù)測識別糾正措施和協(xié)調(diào)相關(guān)變化需采取糾正措施嗎？2、項目控制的流程山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制每個報告期內(nèi)分析當(dāng)前狀況并與計劃比102第三講：項目進(jìn)度計劃與控制控制手段：制定并遵守計劃不斷監(jiān)督必要時進(jìn)行調(diào)整溝通團(tuán)隊工作可視化圖表工具：：重要的關(guān)系里程碑圖甘特圖資源負(fù)荷圖工作績效圖項目報告表3、項目控制手段和工具山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制控制手段：可視化圖表工具：：3、項103第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目進(jìn)度動態(tài)曲線圖

——時間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目進(jìn)度動態(tài)曲線圖

104第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目進(jìn)度動態(tài)曲線圖

——甘特圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目進(jìn)度動態(tài)曲線圖

105第三講：項目進(jìn)度計劃與控制4、項目作業(yè)控制作業(yè)控制的內(nèi)容就是要采取一定措施，保證每一項作業(yè)本身按計劃完成。作業(yè)控制是以工作分解結(jié)構(gòu)WBS的具體目標(biāo)為基礎(chǔ)的，是針對具體的活動進(jìn)行的。通過對每項作業(yè)的進(jìn)度檢查以及對其進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控，以期發(fā)現(xiàn)作業(yè)是正在按計劃進(jìn)行還是存在缺陷，然后由項目管理部門下達(dá)指令，調(diào)整或重新安排存在缺陷的作業(yè)，以保證其不致影響整個項目工作的正常進(jìn)行。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制4、項目作業(yè)控制山東大學(xué)研究生院在106第三講：項目進(jìn)度計劃與控制5、項目進(jìn)度控制的過程項目進(jìn)度控制是一種循環(huán)的例行性活動。其活動分為四個階段：編制計劃、實施計劃、檢查與調(diào)整計劃、分析與總結(jié)。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制5、項目進(jìn)度控制的過程山東大學(xué)研究107第三講：項目進(jìn)度計劃與控制6、不同層次的項目管理部門對項目進(jìn)度的控制項目總進(jìn)度控制：項目經(jīng)理等高層次管理部門對項目中各里程碑事件進(jìn)行進(jìn)度控制。項目主進(jìn)度控制：主要是項目部門對項目中每一主要事件的進(jìn)度控制。在多級項目中，這些事件可能就是各個分項目。項目詳細(xì)進(jìn)度控制：主要是各作業(yè)部門對各具體作業(yè)進(jìn)度計劃的控制，這是進(jìn)度控制的基礎(chǔ)。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制6、不同層次的項目管理部門對項目進(jìn)108第三講：項目進(jìn)度計劃與控制7、項目執(zhí)行信息的收集在整個報告期內(nèi)，需要收集兩種數(shù)據(jù)或信息：實際執(zhí)行的數(shù)據(jù)，包括活動開始或結(jié)束的實際時間；使用或投入的實際資源和成本等；有關(guān)項目范圍、進(jìn)度計劃和預(yù)算變更的信息。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制7、項目執(zhí)行信息的收集山東大學(xué)研究109第三講：項目進(jìn)度計劃與控制8、信息數(shù)據(jù)收集的五種方法發(fā)生概率統(tǒng)計法：即對某一事件發(fā)生的次數(shù)進(jìn)行記錄的信息收集方法，主要用于：延誤報告次數(shù)、無事故天數(shù)、運行故障次數(shù)等。原始數(shù)據(jù)記錄法：這是對項目中實際資源投入量和項目產(chǎn)出技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計。經(jīng)驗法：這類指標(biāo)的定量或定級來源于人的主觀意志。指標(biāo)法：對一些較難或者甚至無法直接獲得的對象的有關(guān)信息，尋找一種間接的度量或指標(biāo)。

口頭測定方式：這種方式常用于測定隊員的合作質(zhì)量、隊員士氣高低、項目主和業(yè)主間合作程度等。

山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制8、信息數(shù)據(jù)收集的五種方法山東大學(xué)110第三講：項目進(jìn)度計劃與控制9、項目進(jìn)展報告項目進(jìn)展簡介：列出有關(guān)重要事項。對每一個事項，敘述近期的成績、完成的里程碑以及其它一些對項目有重大影響的事件（如采購、人事、業(yè)主等）。項目近期趨勢：敘述從現(xiàn)在到下次報告期間將要發(fā)生的事件。對每個將要發(fā)生的事件進(jìn)行簡單說明，并提供一份下一期的里程碑圖表。困難與危機(jī):困難是指你力所不能及的事情，危機(jī)是指對項目造成重大險情的事，同時可提出高層管理人員支持的要求。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制9、項目進(jìn)展報告山東大學(xué)研究生院在111第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目進(jìn)展報告的形式日常報告：日常報告是為報告有規(guī)律的信息，按里程碑時間安排報告時間，有時根據(jù)資源利用期限發(fā)出日常報告，也有時每周甚至每日提供報告；例外報告：此種報告的方式用在為項目管理例外事項及決策提供信息報告；特別分析報告：常用于宣傳項目特別研究成果或是對項目實施中發(fā)生一些特殊問題進(jìn)行特別評述。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目進(jìn)展報告的形式山東大學(xué)研究生院112第三講：項目進(jìn)度計劃與控制關(guān)鍵點名稱：檢查組名稱：檢查組負(fù)責(zé)人：報告人：報告日期：報告份數(shù)：對關(guān)鍵點的目標(biāo)描述

關(guān)鍵點結(jié)束時間與計劃時間相比

提交物是否能滿足性能要求

估計項目以后發(fā)展態(tài)勢

檢查組負(fù)責(zé)人的審核意見：簽名：日期各種項目進(jìn)度控制報表項目

——關(guān)鍵點檢查報告山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制關(guān)鍵點名稱：檢查組名稱：檢查組負(fù)責(zé)113第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目執(zhí)行狀態(tài)報告任務(wù)名稱

任務(wù)編碼

報告日期

狀態(tài)報告份數(shù)

實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度相比

投入工作時間加未完成工作的計劃時間和計劃總時間相比

提交物是否能滿足性能要求

任務(wù)能否按時完成

現(xiàn)在人員配備狀況

現(xiàn)在技術(shù)狀況

任務(wù)完成估測

潛在的風(fēng)險分析及建議

任務(wù)負(fù)責(zé)人審核意見：簽名：日期山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目執(zhí)行狀態(tài)報告任務(wù)名稱

任務(wù)編碼114第三講：項目進(jìn)度計劃與控制工作任務(wù)完成報告任務(wù)名稱及編碼：結(jié)束日期：交付物的性能特點：

實際工作時間和計劃時間相比：

實際成本和估計費用相比：

實施過程中遇到的重大技術(shù)問題及解決辦法：

評審意見：評審人：日期：緊后工作名稱及編碼：

緊后工作計劃及措施：項目負(fù)責(zé)人審核意見：簽名：日期：山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制工作任務(wù)完成報告任務(wù)名稱及編碼：結(jié)115第三講：項目進(jìn)度計劃與控制重大突發(fā)性事件的報告

事件發(fā)生的時間：事件發(fā)生的部位：突發(fā)性事件的描述

對項目正常實施影響的程度

事件發(fā)生的初步原因分析：

建議采取的補(bǔ)救措施：項目負(fù)責(zé)人審核意見：簽名：日期：山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制重大突發(fā)性事件的報告事件發(fā)生的時間116第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目變更申請報告項目名稱：項目負(fù)責(zé)人：項目變更的原因：

項目變更替代方案描述：估計項目變更后對總項目進(jìn)度的影響：變更時所涉及到的相關(guān)單位：

項目負(fù)責(zé)人的審查意見：簽名：日期：上級項目主管部門的審查意見：簽名：日期：山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目變更申請報告項目名稱：項目負(fù)責(zé)117第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目進(jìn)度報告項目進(jìn)度報告姓名：項目名稱：本周結(jié)束日期：關(guān)鍵問題任務(wù)范圍有變化嗎？超過目標(biāo)日期了嗎？估算有問題嗎？有技術(shù)問題嗎？有評審問題嗎？是否

對跟蹤項目的解釋： 下一周任務(wù)計劃：問題和辦法：完成人：日期：評審人/日期：山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目進(jìn)度報告項目進(jìn)度報告姓名：項目118第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目管理報告(IBM)項目管理報告:

項目號:

項目名稱:

報告日期:

項目經(jīng)理:

項目報告數(shù):

是否狀態(tài)總結(jié)

1．實際進(jìn)度超過10%嗎？

2．已投入工作時間加未完成工作的計劃時間超計劃時間的10%嗎？

3．完成任務(wù)的數(shù)量超計劃的10%嗎？

4．提交物能滿足性能要求嗎？

5．項目能按時交貨嗎？

6．滿足用戶的要求嗎？

7．與用戶的關(guān)系被接受了嗎？

8．附職員工作總結(jié)、資源計劃總結(jié)、累積完成任務(wù)總結(jié)報告嗎？人員配備狀況:技術(shù)狀況:任務(wù)完成估測:附上的用戶進(jìn)度報告:編號:審批項目經(jīng)理:日期:管理人:日期:山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講：項目進(jìn)度計劃與控制項目管理報告(IBM)項目管理報告119

KeepConnectingInTheFuture

山東大學(xué)研究生院在職教育中心KeepConnectingInTheFuture120課程名稱:項目計劃與控制

第三講：項目進(jìn)度計劃與控制

主講教師:

趙樹寬課程名稱:項目計劃與控制

第三講：項目進(jìn)度計劃與控制

提綱一