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文檔簡介

多媒體電子有限公司考勤制度1.工作時(shí)間1.1根據(jù)員工在公司的工作崗位、工作性質(zhì)及公司經(jīng)營管理的需要,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制及不定時(shí)工作制兩種工時(shí)制度。1.2標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制1.2.1每周工作五天,每天工作八小時(shí).1.2.2正常班作息時(shí)間為:上午:8:30—12:00,下午:13:00—17:30,中午:12:00—13:00為午餐及休息時(shí)間。1.2.3生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要,實(shí)行兩班或三班工作制,具體作息時(shí)間見事業(yè)所通知。1.3不定時(shí)工作制1.3.1因員工所在崗位的特性不便于實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制的,公司經(jīng)申報(bào)審批后可以實(shí)行不定時(shí)工作制。1.3.2為了保證公司的正常運(yùn)作,實(shí)行不定時(shí)工作制的員工,應(yīng)按照公司的工作安排及要求,到公司指定地點(diǎn)完成相應(yīng)的工作任務(wù),否則將視為曠工。1.4在符合法律法規(guī)的情況下,公司可根據(jù)需要安排調(diào)休。1.5公司根據(jù)國家假期管理規(guī)定及公司經(jīng)營需要每年制定公司年歷,所有員工須嚴(yán)格按照公司的年歷及規(guī)定的工作班次、工作時(shí)間上、下班,確因工作需要改變工作時(shí)間的,須由主管安排,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或以上人員批準(zhǔn),并報(bào)人事部門備案。2.考勤管理2.1員工必須嚴(yán)格遵守公司的作息、考勤、加班制度,并按要求準(zhǔn)時(shí)打卡上、下班。2.2異??记?.2.1曠工:未經(jīng)公司批準(zhǔn),無故不上班或遲到或早退且時(shí)間在半小時(shí)以上的計(jì)為曠工。2.2.2遲到:遲于規(guī)定時(shí)間上班,且時(shí)間在半小時(shí)以內(nèi)的計(jì)為遲到。2.2.3早退:早于規(guī)定時(shí)間下班,且時(shí)間在半小時(shí)以內(nèi)的計(jì)為早退。2.2.4請(qǐng)假:按公司規(guī)定流程請(qǐng)假,并獲得批準(zhǔn),未上班的計(jì)為請(qǐng)假。2.2.5外勤:上班時(shí)間因公外出辦事,視為外勤。2.3考勤記錄2.3.1考勤IC卡(或考勤卡)用作記錄員工出勤時(shí)間,作為工資核算的依據(jù),要求每一位員工按規(guī)定的作息時(shí)間(即某一固定班次)及時(shí)刷上、下班卡。因工作安排的需要調(diào)整作息時(shí)間(班次),應(yīng)由直屬主管預(yù)先或即時(shí)書面通知人事部門。2.3.2員工上、下班應(yīng)依次排隊(duì)打卡,嚴(yán)禁托人打卡、代人打卡,偽造考勤記錄。2.3.3上班時(shí)間請(qǐng)假外出或請(qǐng)假完畢后返回上班時(shí)務(wù)必打卡,否則雖有請(qǐng)假條仍要按簽卡處理。外勤外出的則不需刷卡。2.3.4員工發(fā)生考勤異常應(yīng)在三天內(nèi)填寫《考勤異常處理申請(qǐng)單》、附上有效證明(請(qǐng)假單、外勤單等),經(jīng)簽署有效后由部門文員統(tǒng)一交往人事部門進(jìn)行處理。①員工因乘坐公司上班車,遇堵車或故障等情況造成遲到,應(yīng)在到達(dá)公司后第一時(shí)間打卡,以證實(shí)考勤,不打卡者按忘打卡處理。人事部門找司機(jī)確認(rèn)屬實(shí)后、批量處理考勤異常。②員工不得故意不打卡、企圖用忘打卡的理由來掩蓋遲到、早退、曠工等違紀(jì)行為的事實(shí),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按偽造考勤記錄從嚴(yán)處理。2.4忘帶、遺失、損壞IC卡者需到所在門崗保安處登記詳細(xì)的上下班時(shí)間,以證實(shí)考勤,否則以曠工論。遺失、損壞IC卡者登記后應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)前往人事部門補(bǔ)辦,此類簽卡不影響當(dāng)月工資。但如員工在繳納工本費(fèi)后舊IC卡找回,可退回工本費(fèi),但必須按忘打卡一次處理。2.5遇考勤機(jī)故障、停電的,首先應(yīng)就近尋找其他正常的考勤機(jī)打卡,若全部故障則應(yīng)及時(shí)在所在門崗保安處備案,或通知人事部門,以證實(shí)考勤,否則以曠工論。2.6無論正常工作時(shí)間或者加班時(shí)間,上、下班均不得打連卡,中間必須間隔10分鐘以上,否則按忘打卡一次處理。2.7遺失或人為損壞IC卡者,可往人事部門補(bǔ)辦,交納工本費(fèi)20元。2.8每遲到或早退1次,月薪人員勤工獎(jiǎng)按遞減1/8發(fā)放,以此類推,直至8次者當(dāng)月勤工獎(jiǎng)為零;日薪人員則每次計(jì)扣當(dāng)月績效評(píng)分5分。2.9未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未續(xù)假而不到崗者,均按曠工論處。2.10考勤數(shù)據(jù)查詢:員工可通過廠區(qū)內(nèi)的考勤自助查詢機(jī)對(duì)自己的出勤狀況進(jìn)行查詢。3.加班3.1加班必須事先申請(qǐng)或由主管安排,并按公司規(guī)定流程報(bào)批。凡是未經(jīng)批準(zhǔn)的加班或超過批準(zhǔn)加班時(shí)數(shù)的加班,公司不予計(jì)發(fā)加班工資。3.2《加班申請(qǐng)書》審批權(quán)限3.2.1月薪人員及日薪間接人員:加班必須事先填寫《加班申請(qǐng)書》,說明加班的理由、加班時(shí)間,經(jīng)直屬主管確認(rèn),部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方有效。3.2.2直接日薪人員:凡屬生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)安排的加班不需填寫《加班申請(qǐng)書》,超出生產(chǎn)計(jì)劃安排時(shí)間的或計(jì)劃臨時(shí)變更的須按規(guī)定填寫《加班申請(qǐng)書》并經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)主管確認(rèn)、部門主管批準(zhǔn)方為有效。人員規(guī)模較大的生產(chǎn)線《加班申請(qǐng)書》由線長統(tǒng)一填寫。3.2.3各主管必須嚴(yán)格審核《加班申請(qǐng)書》,根據(jù)實(shí)際工作需要批準(zhǔn)加班時(shí)數(shù)。3.2.4加班申請(qǐng)書一式三份,人事部門、員工所在部門及飯?zhí)酶饕环荨F綍r(shí)《加班申請(qǐng)書》須在當(dāng)天16:30以前,休息日或法定節(jié)假日《加班申請(qǐng)書》必須在前一工作日16:30前交人事部門。3.3加班時(shí)數(shù)的結(jié)算3.3.1人事部門按《加班申請(qǐng)書》批準(zhǔn)加班時(shí)數(shù)或生產(chǎn)計(jì)劃安排加班時(shí)數(shù)事先錄入考勤系統(tǒng),當(dāng)員工實(shí)際加班時(shí)數(shù)小于批準(zhǔn)的加班時(shí)數(shù)時(shí),按實(shí)際加班時(shí)數(shù)結(jié)算,當(dāng)員工實(shí)際加班時(shí)數(shù)大于批準(zhǔn)的加班時(shí)數(shù)時(shí),按公司批準(zhǔn)的加班時(shí)數(shù)結(jié)算。3.3.2加班時(shí)間最小統(tǒng)計(jì)單位為0.5小時(shí)。加班時(shí)間最短不少于1小時(shí)。特殊情況,生產(chǎn)線人員因工作需要直落延長,加班時(shí)間最短不少于0.5小時(shí),并且必須在1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交《加班申請(qǐng)書》。3.3.3培訓(xùn):凡是正常工作時(shí)間之外的培訓(xùn),公司按以下方式結(jié)算3.3.3.1公司內(nèi)部組織的與業(yè)務(wù)有關(guān)的培訓(xùn),凡是公司安排必須參加此項(xiàng)培訓(xùn)的人員可申請(qǐng)計(jì)算加班;凡是非公司要求必須參加此項(xiàng)培訓(xùn)但員工個(gè)人希望參加的,如有名額公司盡可能提供參加培訓(xùn)的機(jī)會(huì),但不作加班結(jié)算。3.3.3.2凡是公司外請(qǐng)講師或送外的培訓(xùn)屬于公司提供的福利,原則上公司不強(qiáng)制員工參加,由員工視需要報(bào)名,公司根據(jù)名額及員工實(shí)際情況安排,同時(shí),公司也不作加班結(jié)算。3.3.4出差:凡因公離公司駐地30公里外辦事且不能于4小時(shí)內(nèi)返回公司者,公司視為出差。3.3.4.1平時(shí)出差,公司按正常出勤計(jì)。3.3.4.2原則上休息日或法定節(jié)假日不安排員工出差。確因工作需要,必須安排出差的:①休息日出差,首先安排調(diào)休,確實(shí)不能調(diào)休的按加班結(jié)算,但每天最多不超過8小時(shí)。②法定節(jié)假日出差,按加班結(jié)算,但每天最多不超過8小時(shí)。4.調(diào)休4.1在符合法律法規(guī)的情況下,公司可根據(jù)需要安排調(diào)休,員工也可根據(jù)實(shí)際情況申請(qǐng)調(diào)休。4.2平時(shí)加班及法定節(jié)假日加班,一律不得調(diào)休。休息日加班,可申請(qǐng)調(diào)休,但調(diào)休時(shí)間必須小于當(dāng)月加班時(shí)間。4.3調(diào)休,必須填寫《調(diào)休申請(qǐng)單》,日薪直接人員經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可實(shí)施,日薪間接人員及月薪人員經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。5.外勤5.1員工外勤必須事先填寫《外勤單》,一式兩聯(lián),一聯(lián)(門衛(wèi)聯(lián))作離廠憑證,并于當(dāng)月底匯集至人事部門,作核卡憑證;另一聯(lián)由責(zé)任部門存檔,以備檢查。6.請(qǐng)假6.1公司允許員工依照規(guī)定申請(qǐng)年假、病假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、喪假、看護(hù)假、事假等,請(qǐng)假需事先填寫《請(qǐng)假報(bào)告書》,并附上相關(guān)證明。6.2請(qǐng)假審批程序如下:6.2.1日薪人員①3天以內(nèi)(含3天)A、直接人員:線長→現(xiàn)場(chǎng)主管→總務(wù)部核查B、間接人員:課室主管→部門主管→人事部門核查②3天以上A、直接人員:線長→現(xiàn)場(chǎng)主管→部門主管→副所長→總務(wù)部核查B、間接人員:課室主管→部門主管→副所長(分管領(lǐng)導(dǎo))→人事部門核查6.2.2副課長以下月薪人員①3天以內(nèi)(含3天):各課主管→部門主管→副所長(分管領(lǐng)導(dǎo))→人力資源部核查②3天以上:部門主管→副所長→所長(分管領(lǐng)導(dǎo))→人力資源部核查6.2.3副課長及以上月薪人員①3天以內(nèi)(含3天):各課主管→部門主管→副所長→所長(分管領(lǐng)導(dǎo))→人力資源部核查②3天以上:部門主管→副所長→所長(分管領(lǐng)導(dǎo))→總經(jīng)理→人力資源部核查6.2.4總助及以上人員:請(qǐng)假人→總經(jīng)理6.2.5員工申請(qǐng)年假、長期病假(15天及以上)、工傷假、婚假、產(chǎn)假、喪假、看護(hù)假等有薪假,必須先經(jīng)人事部門核定后,方可休假,其中工傷假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.3請(qǐng)病假必須持有醫(yī)院休假證明,否則按事假處理。6.4員工遞交辭職報(bào)告后一般不得請(qǐng)假,如確實(shí)需要請(qǐng)假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。計(jì)算假期的最小統(tǒng)計(jì)單位為小時(shí),不足1小時(shí)的假期按1小時(shí)計(jì)算。6.5特殊情況(看病或病重)不能親自請(qǐng)假,應(yīng)在公司上班后一小時(shí)內(nèi)電話或托人請(qǐng)假,上班后補(bǔ)辦正式手續(xù)。6.6凡屬集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工,調(diào)入之日起直接套用我司假期。7.假期工資及季度發(fā)放項(xiàng)目計(jì)算方法7.1月薪員工假期工資及季度發(fā)放項(xiàng)目計(jì)算方法按下表執(zhí)行:假期類型工資項(xiàng)目計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)季度發(fā)放項(xiàng)目計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)基本工資月度獎(jiǎng)金勤工獎(jiǎng)房補(bǔ)效益獎(jiǎng)年假照發(fā)照發(fā)照發(fā)照發(fā)照發(fā)婚假、看護(hù)假、產(chǎn)假、喪假、節(jié)育假照發(fā)照發(fā)3/4,另外1/4按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放每請(qǐng)假4小時(shí),勤工獎(jiǎng)按八分之一遞減發(fā)放,不足4小時(shí)按4小時(shí)計(jì)算,以此類推,缺勤滿4天者勤工獎(jiǎng)為0。照發(fā)照發(fā)3/4,另外1/4按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放工傷假照發(fā)照發(fā)照發(fā)照發(fā)事假按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放照發(fā)按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放病假按惠州市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的百分之八十支付(醫(yī)療期不足全月的按計(jì)算后的實(shí)際天數(shù)折算)照發(fā)按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放曠工按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放停發(fā)當(dāng)月勤工獎(jiǎng)?wù)瞻l(fā)每曠工半天,效益獎(jiǎng)按四分之一遞減發(fā)放,不足半天的按半天計(jì)。所長(分管領(lǐng)導(dǎo))→總經(jīng)理→人力資源部核查第三章:工作時(shí)間與考勤部門主管→副所長→所長(分管領(lǐng)導(dǎo))第二篇人力資源管理制度所長(分管領(lǐng)導(dǎo))→總經(jīng)理→人力資源部核查第三章:工作時(shí)間與考勤部門主管→副所長→所長(分管領(lǐng)導(dǎo))第二篇人力資源管理制度7.2日薪員工假期工資及季度獎(jiǎng)計(jì)算方法按下表執(zhí)行:假期類型月標(biāo)準(zhǔn)工資季度

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