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工作責(zé)任制度(一)理事長(zhǎng)職責(zé)1.理事長(zhǎng)是基金會(huì)的法人代表,負(fù)責(zé)和主持基金會(huì)的全面工作;2.召集和主持理事會(huì)會(huì)議;3.檢查理事會(huì)決議的落實(shí)情況;4.代表基金會(huì)簽署重要文件;5.履行章程和理事會(huì)賦予的其他職責(zé)。(二)副理事長(zhǎng)職責(zé)1.遵守有關(guān)法規(guī),履行《基金會(huì)章程》賦予的職權(quán)、按《基金會(huì)章程》辦事;2.協(xié)助理事長(zhǎng)的工作,并做好分管的工作;3.協(xié)助理事長(zhǎng)起草制定年度活動(dòng)計(jì)劃,接受理事長(zhǎng)委托主持理事會(huì)會(huì)議;4.組織開(kāi)展基金的捐助活動(dòng);5.監(jiān)督檢查接受捐贈(zèng)、有效增值、捐助活動(dòng)的開(kāi)展情況;6.向理事會(huì)報(bào)告工作情況;(三)秘書長(zhǎng)職責(zé)1.主持開(kāi)展日常工作,組織實(shí)施理事會(huì)決議;2.參與重大事項(xiàng)的決策;3.協(xié)助理事長(zhǎng)對(duì)基金會(huì)日常事務(wù)進(jìn)行管理;4.負(fù)責(zé)審核需提交理事長(zhǎng)會(huì)議和理事會(huì)議的各項(xiàng)工作計(jì)劃、方案、制度和工作總結(jié);5.完成理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)交辦的其他工作。(四)理事職責(zé)1.貫徹執(zhí)行有關(guān)法規(guī);履行《基金會(huì)章程》賦予的職權(quán)、按《基金會(huì)章程》辦事;2.積極參加理事會(huì)會(huì)議,并提出自己的意見(jiàn),做好會(huì)議記錄;3.在意見(jiàn)與多數(shù)理事意見(jiàn)不同時(shí)可保留意見(jiàn),并執(zhí)行理事會(huì)決議;4.在有特殊情況下不能及時(shí)參加會(huì)議時(shí),說(shuō)明情況并請(qǐng)假,重大問(wèn)題可提書面意見(jiàn);5.完成理事會(huì)賦予的工作任務(wù);(五)監(jiān)事職責(zé)1.遵守有關(guān)法規(guī),貫徹執(zhí)行《基金會(huì)管理?xiàng)l理》;履行《基金會(huì)章程》賦予的職權(quán)、按《基金會(huì)章程》辦事;2.依照章程規(guī)定的程序檢查基金會(huì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)資料,監(jiān)督理事會(huì)遵守法律和章程的情況;3.列席參加理事會(huì)會(huì)議,并做好記錄,向理事會(huì)提出質(zhì)詢和建議,并向登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位以及稅務(wù)、會(huì)計(jì)管理部門反映情況;4.對(duì)基金會(huì)接受捐贈(zèng)、基金的增值活動(dòng)及捐助活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和掌握;5.及時(shí)與理事長(zhǎng)溝通,通報(bào)情況并提出改進(jìn)建議,必要時(shí)向理事會(huì)提出建議;6.有權(quán)對(duì)理事會(huì)或理事個(gè)人或工作人員的工作提出質(zhì)疑;7.向理事會(huì)負(fù)責(zé)。(六)會(huì)計(jì)職責(zé)1.認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和各種財(cái)務(wù)政策、財(cái)政紀(jì)律和有關(guān)財(cái)務(wù)制度;2.根據(jù)年度收支預(yù)算,控制資金使用范圍和標(biāo)準(zhǔn);3.負(fù)責(zé)填制和審核收支憑證,監(jiān)督和抵制一切不符合財(cái)經(jīng)政策和紀(jì)律的收支憑證;4.按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》設(shè)置各種會(huì)計(jì)賬薄、科目;5.及時(shí)整理財(cái)務(wù)憑證,每月清理基金會(huì)財(cái)務(wù)收支賬目,財(cái)務(wù)報(bào)表按月、財(cái)務(wù)分析;6.建好會(huì)計(jì)憑證、賬薄表冊(cè)、財(cái)務(wù)文件、會(huì)計(jì)報(bào)表等,檔案、資料分月裝訂,年終建檔妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得銷毀;7.編制年度財(cái)務(wù)預(yù)決算;8.會(huì)計(jì)人員調(diào)離或因故離職,應(yīng)將經(jīng)手的會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、文件資料及未了事項(xiàng)如實(shí)移交,并由會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;移交、接交等人員均要在移交清冊(cè)上簽字;財(cái)政、銀行、審計(jì)、稅務(wù)等部門及上級(jí)機(jī)關(guān)檢查基金會(huì)有關(guān)財(cái)務(wù)情況需抽查會(huì)計(jì)資料時(shí),經(jīng)市委組織部分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,會(huì)計(jì)人員應(yīng)如實(shí)反映有關(guān)情況,提供有關(guān)資料。(七)出納員職責(zé)1.認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟練掌握國(guó)家的財(cái)務(wù)政策、財(cái)務(wù)紀(jì)律以及有關(guān)財(cái)務(wù)制度,尤其是現(xiàn)金、證券的保管、領(lǐng)發(fā)制度,不斷提高政策和業(yè)務(wù)水平;2.熟練掌握支出標(biāo)準(zhǔn)及其范圍,嚴(yán)格把關(guān),對(duì)任意提高標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大范圍的行為要堅(jiān)決抵制,并有權(quán)向本級(jí)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;3.要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》,認(rèn)真審核各份報(bào)銷、支出的原始憑證,對(duì)違反財(cái)經(jīng)規(guī)定的行為應(yīng)拒絕辦理;4.堅(jiān)持原始憑證逐日登入銀行存款記賬,并及時(shí)掌握銀行存款數(shù)額,所有賬務(wù)必須數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、書寫工整;5.認(rèn)真貫徹執(zhí)行銀行結(jié)算制度和貨幣管理制度,財(cái)務(wù)印鑒必須與會(huì)計(jì)分管,不得簽發(fā)空頭支票,簽發(fā)一切支票須辦理審批手續(xù);6.負(fù)責(zé)辦理經(jīng)費(fèi)收支,及時(shí)或按期與有關(guān)單位、部門辦理往來(lái)結(jié)賬;7.嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管理好現(xiàn)金、空白支票、空白收據(jù)及其他有價(jià)證券,庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)銀行規(guī)定限額時(shí),應(yīng)及時(shí)存入銀行,不得轉(zhuǎn)借和坐支,不得“白條”抵庫(kù),更不得貪污挪用。(八)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職責(zé)1.財(cái)務(wù)室。全面負(fù)責(zé)基金會(huì)財(cái)務(wù)工作,職責(zé)包括:(1)負(fù)責(zé)編制基金會(huì)年度資金使用方案并組織實(shí)施;(2)負(fù)責(zé)建立基金會(huì)財(cái)務(wù)核算體系,定期提交財(cái)會(huì)報(bào)表和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表,準(zhǔn)確反映基金會(huì)資金情況;(3)向捐款人(單位)開(kāi)具慈善事業(yè)捐贈(zèng)統(tǒng)一票據(jù);(4)向?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)提供審計(jì)所需的財(cái)務(wù)工作資料;(5)負(fù)責(zé)基金會(huì)納稅相關(guān)工作;(6)負(fù)責(zé)基金會(huì)人員成本、行政開(kāi)支的核算、控制和使用;(7)負(fù)責(zé)與委托機(jī)構(gòu)聯(lián)系,對(duì)保值增值部分資金的投資、運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督;(8)配合其他內(nèi)設(shè)部門完成基金會(huì)的工作目標(biāo)。2.秘書室。對(duì)基金會(huì)日常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)、管理,職責(zé)包括:(1)協(xié)調(diào)基金會(huì)辦公室其他內(nèi)設(shè)部門和審計(jì)、稅務(wù)等職能機(jī)構(gòu),總體負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)作;(2)負(fù)責(zé)基金會(huì)各類會(huì)議的會(huì)務(wù)和文字工作;(3)負(fù)責(zé)保管基金會(huì)印章、文件,做好文件的收發(fā)、催辦、歸檔等工作;(4)負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和管理;(5)負(fù)責(zé)接洽來(lái)人來(lái)訪,并做好上傳下達(dá)工作;(6)負(fù)責(zé)申報(bào)、匯報(bào)材料的填寫、上報(bào)工作;(7)負(fù)責(zé)基金會(huì)對(duì)外宣傳和網(wǎng)站維護(hù)工作;(8)負(fù)責(zé)基金會(huì)工作人員管理、培訓(xùn)等工作。3.項(xiàng)目室。對(duì)慈善項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和管理,職責(zé)包括:(1)負(fù)責(zé)基金會(huì)
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