隨意行政人員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。行政人員對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。對于計算機軟件的安裝由使用部門自主決定。任何微機不得安裝游戲軟件。軟件使用前要確保無病毒。任何人未經(jīng)他人同意。不得使用他人私人電腦。4、硬件保護(1)未經(jīng)辦公室批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。(2)拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。硬件維護后，必須將所有設備復原。各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。5、電腦的保養(yǎng)應退出系統(tǒng)并關閉電源。(2)定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲，備份的光盤由部門保管。第10條電話的使用管理2、3、4、1、2、3、電話由辦公室統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使每次通話以三分鐘為限，通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪長途電話的使用需經(jīng)部門主管的批準。禁止私事?lián)艽蜷L途電話打印機、復印機由專人管理使用為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。用。費資金。(1)保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前第11條打印機、復印機的管理第12條傳真機使用管理1、2、3、1、2、3、第四章總則第14條本制度由辦公室指定，解釋權歸辦公室所有。第15條本制度報總經(jīng)理審批后頒發(fā)實施，修改、廢止時亦同。傳真機由辦公室管理使用。不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領導批準。每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過第13條其他辦公設備的使用管理用必須經(jīng)設備所在部門負責人同意。失造成丟失，要追究責任。辦公設備管理制度范文二：總則一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦，打印機，復印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。三、相關部門職責。行政部主要負責辦公設備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務人員購買。辦公設備日常管理一、辦公設備的申請和購買。工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人及行政部負責人批準;購買單件設備金額大于2000元的需總經(jīng)理批準。低于200元的辦公用品行政部可以采購，大于200元的辦公用品有采購部負責采購。二、辦公設備的領用。1、設備需求部門根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到行政部領取。2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。3、行政部對辦公設備運行，保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。四、辦公設備維修管理設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。2在保修期內(nèi)的設備，采購部應聯(lián)系供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的維修記錄。五、建立維修檔案1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設備名稱，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修內(nèi)容，維修費用，維修單位等。2、行政管理部應定期統(tǒng)計，匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、辦公設備使用監(jiān)督1、行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。2、行政部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。七、辦公設備的盤點及賠償1、行政部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。八、辦公設備的報廢處理報廢審核：對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數(shù)量，及報廢處理的其他有關事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。辦公設備分類管理一、電腦的使用管理（一）專人收管1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。（二）電腦的操作規(guī)定1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關機密的文件資料。（三）病毒防護1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。2、對于計算機軟件的安裝（除限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。3、任何微機不得安裝游戲軟件。4、軟件使用前要確保無病毒。（四）硬件保護1、未經(jīng)行政部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。2、拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。3、硬件維護后，必須將所有設備復原。4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。（五）電腦的保養(yǎng)1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電源。2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。二、電話的使用管理（一）電話配置原則：1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營銷中心、技術部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部（個別情況允許數(shù)人合用）;2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。（二）申請直拔電話、分機加長途功能的手續(xù)：本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》，經(jīng)部門分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準后交行政部門辦理。（三）注意事項：1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;2、每個工位上的電話機要愛護使用，保管好（話機的設備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動走〉，調(diào)離公司，要將電話機上交公司固定資產(chǎn)保管員;3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴肅處理;4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關的信息臺，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接責任人予以100500元的罰款,嚴重情況者予以開除。（四）打印機，復印機的管理1、為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。3、禁止打印或復印私人資料.三、傳真機使用管理本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。傳真的接收管理傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業(yè)務部門留復印件。公司傳真機應隨時處于開機接收狀態(tài)。傳真的發(fā)送管理各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當事人親自發(fā)送。因故不能發(fā)送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。四、投影儀使用管理1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向行政部負責人申請。2、投影儀用于公司，部門會議以及培訓。五、對講機的使用管理1、對講機主要用于安全保安部。2、在上班期間，不得用對講機聊天。3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。六、其他辦公設備的使用管理1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。辦公設備管理制度范文三：第一章總則一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。三、相關部門職責。1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設備調(diào)換等事宜。2、在總經(jīng)理批準的情況下，一些部門也可自行購買設備。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。3、設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。第二章辦公設備日常管理一、辦公設備的申請和購買。1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準;購買設備金額大于2000元的需董事會批準。2、經(jīng)公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。二、辦公設備的領用。1、設備需求部門根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責）領取。2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。四、辦公設備維修管理1、設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無法處理的，可報院技術支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。2、在保修期內(nèi)的設備，人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的維修記錄。五、建立維修檔案1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。2、人力資源及行政管理部應定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、辦公設備使用監(jiān)督1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。七、辦公設備的盤點及賠償1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。八、辦公設備的報廢處理1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。第三章辦公設備分類管理一、電腦的使用管理（一）專人收管每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。（二）電腦的操作規(guī)定1嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。2不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。（三）病毒防護1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。2、對于計算機軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。3、任何微機不得安裝游戲軟件。4、軟件使用前要確保無病毒。（四）硬件保護1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。2、拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。3、硬件維護后，必須將所有設備復原。4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6、對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。（五）電腦的保養(yǎng)1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電源。2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。二、電話的使用管理1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。3、禁止撥打私人電話。4、(4)電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修。三、打印機、復印機的管理1、為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。3、禁止打印或復印私人資料。四、傳真機使用管理1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領導批準。3、每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。六、筆記本電腦1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部