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文檔簡介

文員工作方案

文員工作方案

時(shí)間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,又迎來了一個(gè)全新的起點(diǎn),一定有不少可以方案的東西吧如何做出一份高質(zhì)量的工作方案呢?下面是精心整理的文員工作方案,歡迎大家分享。

文員工作方案1

一、個(gè)人根本情況

我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事〞的原那么。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個(gè)擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次時(shí)機(jī),它可以充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝指導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的時(shí)機(jī)。我將把這份感謝之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成指導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對工作崗位的認(rèn)識

1、服從,一切工作要聽從指導(dǎo)的吩咐和安排。

2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照指導(dǎo)的意圖辦事。

3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹指導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提早預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向指導(dǎo)反響各方面的信息,注重調(diào)查分析,為指導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好指導(dǎo)與指導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對將來工作的方案

1、在日常事物工作中,我將做到以下,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

〔1〕做好指導(dǎo)效勞:及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為指導(dǎo)的助力、助手,急指導(dǎo)所急,想指導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

〔2〕做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

〔3〕做好員工效勞:及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司指導(dǎo)反響,做好員工與指導(dǎo)溝通的橋梁。

〔4〕協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

〔5〕做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作。

〔6〕做好文書工作:及時(shí)完成指導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,進(jìn)步自身寫作功底。

3、進(jìn)步個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)才能方面,我將做到以下三點(diǎn):

〔1〕積極參加集團(tuán)安排的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

〔2〕向指導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷和方法,快速提升自身素質(zhì)。

〔3〕通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

我深知:一個(gè)人的才能是有限的,但是一個(gè)人的開展時(shí)機(jī)是無限的。如今是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人才能,進(jìn)步自已的業(yè)務(wù)程度,那么我們就這個(gè)社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺,我一定會把握這次時(shí)機(jī),使業(yè)務(wù)程度和自身修養(yǎng)同步進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

4、其他工作

〔1〕協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

〔2〕協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、工程部做好相應(yīng)工作。

〔3〕協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。

〔4〕及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作,做好個(gè)人工作方案。

文員工作方案2

看到公司的迅速開展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力進(jìn)步自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的缺乏,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)歷,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建立與開展奉獻(xiàn)自己的力量!

新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開場的一年。在此,我訂立了20xx年度工作方案,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績。

(1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤〞,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

(2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于理論,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意搜集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)〞;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,進(jìn)步學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作根底、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

(3)當(dāng)好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的才能減輕指導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)可以主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。

(4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)展的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合。

以上,是我對20xx年工作方案,可能還很不成熟。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司指導(dǎo)、部門指導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一項(xiàng)工作。相信自己會完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上指導(dǎo)和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。

文員工作方案3

一、首先,做好公司上傳下達(dá)的工作,人事文員的工作方案。按上級指導(dǎo)意圖辦事,頭腦反映要靈敏,不折不扣完成指導(dǎo)交代的工作任務(wù)。

二是要有主動(dòng)效勞意識。要及時(shí)超前掌握各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài),及時(shí)反響各種信息,并提出自已的看法與意見,為指導(dǎo)做好參謀,助手作用,做好員工與指導(dǎo)溝通的橋梁。

三是搞好各處室部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作。一花獨(dú)放不是春,辦公室工作要講***,講團(tuán)結(jié),做好溝通協(xié)調(diào)工作,要多補(bǔ)臺,不拆臺。

四是做好人事勞資工作的管理。雖然工作比較瑣碎,但是必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地干好,人事管理人包括招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。扎實(shí)細(xì)致地做好人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。

五進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度建立,標(biāo)準(zhǔn)管理,超前規(guī)劃。作為人事文員,要與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合實(shí)際情況以及公司開展需要,為公司的.長遠(yuǎn)開展,以及員工的利益。對公司制度及時(shí)調(diào)整,使之更加標(biāo)準(zhǔn)化、合理化,更合適開展需要。

辦公室文員這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)展合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新經(jīng)歷;同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供效勞而不干預(yù)決策,真正成為指導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁,工作方案?人事文員的工作方案?。

〔一〕人力資源部分

1職位設(shè)置和工作分析

詳細(xì)施行:20xx年1月底完成公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,并做職位分析。同時(shí)將制度職責(zé)流程用鏡架懸掛在各部門墻上。

1.公司部門職務(wù)情況:

2.A決策層4名:總經(jīng)理1名副總經(jīng)理1名總經(jīng)理助理1名財(cái)務(wù)總監(jiān)1名。

B詳細(xì)部門:總經(jīng)理辦人事行政部財(cái)務(wù)部市場部方案采購部消費(fèi)部工程部PIE部品質(zhì)管理部倉庫

C分管情況:

總經(jīng)理負(fù)責(zé)全面工作,宏觀空制公司的開展方向,主要在外聯(lián)絡(luò)定單。

總經(jīng)理助理兼任人事行政經(jīng)理,主管人事,工資,食堂,車隊(duì),保安,對外關(guān)系,企業(yè)文化建立等。

財(cái)務(wù)總監(jiān)主管財(cái)務(wù)和倉庫。

副總經(jīng)理主管營銷、方案采購、消費(fèi)部、工程部、PIE部、品質(zhì)部。

D詳細(xì)職責(zé)另見?職務(wù)說明書?。

2人力資源規(guī)劃

A采購部2名。目前未設(shè)經(jīng)理,方案調(diào)整1名。

B方案1名。

C工程部7名。其中經(jīng)理1名,構(gòu)造工程師3名,電子工程師1名,樣品制作技術(shù)員1名,資料員1名。

DPIE部4名。經(jīng)理1名,夾具制作技術(shù)員3名。

D人事行政部方案18名。經(jīng)理1名,人事文員1名,前臺兼行政1名,網(wǎng)絡(luò)管理1名。

下設(shè):車隊(duì)司機(jī)3名,食堂4名,保安5名,清潔員2名。

E消費(fèi)部管理人員3名:經(jīng)理1名,文員1名,主管1名。工人根據(jù)消費(fèi)定單再實(shí)際招聘。

F品質(zhì)管理經(jīng)理1名。組長2名,質(zhì)量檢查人員10人。

G財(cái)務(wù)經(jīng)理1名,會計(jì)3名。出納1名。倉庫主管1名,倉管員5名,文員1名。

H市場部主管1名,跟單3名。

文員工作方案4

經(jīng)過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個(gè)新的臺階,做每項(xiàng)工作都有了明確的方案和步驟,行動(dòng)也有了方向,工作也有了目的,真正做到了心中有底!根本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事清楚,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)歷的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個(gè)良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責(zé)任心!才能踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項(xiàng)工作。新的一年即將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越劇烈的現(xiàn)實(shí)情況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題。我將全力結(jié)合公司現(xiàn)有的情況做好下一年的工作方案,來彌補(bǔ)上一年工作的缺乏。

現(xiàn)將20××年工作方案如下:

1、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴(yán)格做好登記,嚴(yán)防喪失,遺落現(xiàn)象。

2、在考勤制度方面,嚴(yán)格落實(shí)好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事及時(shí)請銷假。并監(jiān)視身邊同事的考勤情況。

3、在分工職責(zé)方面,嚴(yán)格落實(shí)上級部門指導(dǎo)的指示,及有關(guān)規(guī)定,在本職崗位上,嚴(yán)格要求自己,積極配合做好各項(xiàng)工作。

4、在整治,標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理辦公室事務(wù)中,變被動(dòng)為主動(dòng),用心做好各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、根本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待效勞標(biāo)準(zhǔn),保持良好的禮節(jié)禮貌。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境、公司植物等。

總結(jié)每月公司財(cái)政收支情況、如收付房租等,并積極履行,協(xié)助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費(fèi)。月中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計(jì)考勤、財(cái)政、計(jì)算工資等。

部門工作建議:

各部門方案做到詳細(xì)到周,每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計(jì),這樣有利于合理安排時(shí)間;建議每周開兩次會議,把工作內(nèi)容匯總討論;分工明細(xì),各部門合作銜接到位;明確公司的獎(jiǎng)懲制度,且獎(jiǎng)懲透明、公開、公正。

為了更好的完成公司的各項(xiàng)工作任務(wù),我將一如既往地按照指導(dǎo)的工作布署,在過去的工作根底上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作〞的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)〞的工作作風(fēng),全面開展以后再公司的工作。

文員工作方案5

在公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,雖然我還是一個(gè)公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!

新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開場的一年。在這里工作已過3個(gè)年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作方案,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績。

一、發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神

面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

二、發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神

加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于理論,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意搜集各類信息,廣泛汲取各種營養(yǎng);同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,進(jìn)步學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作根底、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

三、當(dāng)好助手

對主管交待的工作努力完成并做好,增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的才能減輕指導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)可以主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。

四、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作

公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)展的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合。

以上,是我對20xx年初的工作方案,可能還很不成熟,希望指導(dǎo)指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司指導(dǎo)、部門指導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一項(xiàng)工作。相信自己會完成新的任務(wù),能迎接20xx年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上指導(dǎo)和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。

文員工作方案6

1、初到公司,無論從業(yè)務(wù)才能,還是從思想上都存在許多的缺乏,感覺上是每天疲于應(yīng)付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司指導(dǎo)、部門指導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,所以我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了新的工作。

2、缺乏創(chuàng)新精神。不能積極主動(dòng)地發(fā)揮自身聰明才智,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。指導(dǎo)交辦的事情根本上都能完成,但自己不會主動(dòng)牽著工作走,很被動(dòng)。缺乏認(rèn)真鉆研、開拓進(jìn)取的精神,繁忙于日常小事,工作沒有上升到一定高度。

3、工作不很扎實(shí),不能與時(shí)俱進(jìn)。作為一名剛剛踏入社會的大學(xué)生,身上缺乏青年人應(yīng)有的朝氣,學(xué)習(xí)新知識、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶于動(dòng)手的缺點(diǎn),不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然理解但卻不精。

20xx年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的相貌:更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,獲得更大的進(jìn)步.

因此我做出以下工作方案來要求自己:

1.服從,一切工作要聽從指導(dǎo)的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照指導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹指導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提早預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向指導(dǎo)反響各方面的信息,注重調(diào)查分析,為指導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好指導(dǎo)與指導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

文員工作方案7

初期來到這里工作使我迷失了方向,一名剛畢業(yè)的學(xué)生我總是在不斷地迷失自己,但是工作之后我就發(fā)現(xiàn)不斷的迷失自己再去找回自己這是一種磨練,也是一種成長,更是一種成就感,就像我來到xx公司這短短幾個(gè)月的時(shí)間,我就在不斷的迷失自己方向,但是這不是重要的,不斷的去迷失自己這其實(shí)很大程度上來說是一種鍛煉自己的時(shí)機(jī),在我時(shí)常不知道在工作中如何去規(guī)劃自己,來到xx公司也是這樣,在面對這些問題中我不斷的去開掘自己探究自己,最后解決問題,才是我現(xiàn)階段應(yīng)該去想的東西,迷失是不好的,最好能防止這種情況,有一個(gè)明確的規(guī)劃與目的才能知道自己在工作中如何前行,在xx辦公室的文員工作過去了幾個(gè)月,20xx年的也已經(jīng)開場,對于自己這一年的工作我是很期待的,為了讓自己有更加明確的方向感,對這一年是也要做一個(gè)規(guī)劃:

一、明確自己的目的

前面幾個(gè)月的工作,總是遇到自己的迷茫期,辦公室文員這個(gè)職位在辦工作的日常工作中不可少的,平時(shí)在工作中我更加像是一個(gè)處理處理事物手忙腳亂的形象,也是因?yàn)闆]有什么職場經(jīng)歷吧,缺乏歷練,在做起事情來亂了陣腳的情況多有,這是很致命的職場弱點(diǎn)。

在20xx年的辦公室工作中我要做的首先就是明確自己的每天的工作任務(wù),事事都要提早去方案執(zhí)行,辦公室的日常工作比較雜而且又很多經(jīng)常容易在工作中忘記一些事情,這是很嚴(yán)重的,所以在20xx年的工作中一定要好好安排自己的日常工作,為第二天的工作提早做好準(zhǔn)備這為首要。

在20xx年自己日常的工作,比方日常的一些工作人員外出登記,指導(dǎo)會議的安排方面,由于之前在這方面自己做的不夠細(xì)心很多字多忘記的登記名字,安排的會議也有不及時(shí)的情況這些都收到過批評,在20xx年的工作中要加強(qiáng)提早的給自己打預(yù)防針,防止出現(xiàn)這種問題。

二、日常的方案

1、做好辦公室的機(jī)器維護(hù)。平時(shí)很容易的會出現(xiàn)辦公室的一些設(shè)備故障事件,這些問題的出現(xiàn)耽誤了日常的工作,影響了工作進(jìn)度,20xx年還是要做好這方面的預(yù)防,按時(shí)的維護(hù)辦公室的機(jī)器設(shè)備,提早做好相關(guān)的工作,做好保養(yǎng)杜絕設(shè)備故障事件。

2、做好上傳下達(dá)。平時(shí)的辦公室經(jīng)??偸菚袉T工出現(xiàn)漏通知的不好現(xiàn)象,在20xx年要對這方面嚴(yán)抓,必須對上面的通知傳達(dá)落實(shí)準(zhǔn)確到每一位辦公室人員。

文員工作方案8

為了更好的完成20xx年的工作任務(wù),現(xiàn)制定工作方案如下:

一、努力進(jìn)步效勞質(zhì)量

認(rèn)真接聽每一個(gè),并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號,嚴(yán)格接照公司的指引給予轉(zhuǎn)接同時(shí)做好保密工作。客戶參觀時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的效勞態(tài)度,將熱情的接待。在適宜的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙答復(fù)客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速開展。

二、注意辦公區(qū)域的衛(wèi)生和形象

按時(shí)提醒衛(wèi)生人員清掃,清潔。對自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作,每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺的辦公用品。

三、做好文具采購工作,學(xué)習(xí)一些采購技巧

理解所采購文具的市場價(jià)格,對現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通,希望將原采購的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商,從中挑選物美價(jià)廉,效勞周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)約每一分錢,保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。

四、做好倉庫管理

按時(shí)盤點(diǎn)倉庫,做好物品歸類。嚴(yán)格接照公司制度,做到每件物品進(jìn)出都有登記。及時(shí)查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。

五、以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失

不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,假如公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為公司的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多理解公司的根本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下根底。

雖然文員的工作有時(shí)是比較的瑣碎,但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門指導(dǎo)的教導(dǎo)和公司給予我的時(shí)機(jī),在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作!

文員工作方案9

進(jìn)公司時(shí)已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時(shí)完成上級交代工作,雖然不很純熟,經(jīng)過和指導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作設(shè)想和方案。

第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

l儀表、著裝加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。

l接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)、信件和報(bào)刊

1、做到迅速區(qū)分來者者地目的,問清對方姓名,再給指導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

l客戶的接待

1、根本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。

2、及時(shí)清掃會客后的垃圾。

衛(wèi)生

1、盡量提早二非常鐘到公司清掃好前臺辦公區(qū)域。

2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并催促同事們完成。

4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。

辦公用品

1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。

2、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。

3、做好低值易耗品的分類整理工作。

4、管理維修打印機(jī)、機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。

5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

6、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

7、文檔要格式標(biāo)準(zhǔn),打印復(fù)印要盡量節(jié)約本錢。

8、做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。

9、把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

11、通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并催促大家執(zhí)行,完成。

12、員工考勤和外出登記

13、對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

14、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

15、承受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)展。

16、安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會者溝通時(shí)間安排。

17、保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄

18、更新和管理員工通訊地址和號碼等聯(lián)絡(luò)方式

19、及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)

20、溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。

21、配合上級指導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)

22、協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。

23、認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好指導(dǎo)交辦的其它工作。

24、積極調(diào)動(dòng)人員的參與

溝通

1、做好各部門效勞,加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

2、做好員工效勞,及時(shí)的將公司員工的信息向公司指導(dǎo)反響,做好員工與指導(dǎo)溝通的橋梁。

3、協(xié)助公司上級指導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

第二:其他工作

1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)絡(luò)物業(yè)維修,催促檢查飲水情況。

2、就算不是本職工作,假如有時(shí)間主動(dòng)懇求給指導(dǎo)、同事幫助。

3、主動(dòng)負(fù)責(zé)承接指導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。

第三:愛崗敬業(yè)——合格員工的根本條件

1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。

2、每天下班寫好日報(bào),每周五交周報(bào),積極的提出意見和看法。

3、下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及方案,有方案有著重點(diǎn)的工作。

4、嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

5、工作之余,進(jìn)步個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)才能方面,積極參加公司安排的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,向指導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的效勞于同事們的工作。

6.加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何

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