會計電算化會計電算化1第一章會計電算化概述第一節(jié)會計電算化的基本知識第一章會計電算化概述第一節(jié)會計電算化的基本知識2一、會計電算化的概念會計信息處理技術(shù)的發(fā)展經(jīng)歷了三個階段：手工處理、機(jī)械處理、計算機(jī)處理階段。會計電算化是“電子計算機(jī)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在會計業(yè)務(wù)處理工作中應(yīng)用”的簡稱。會計電算化的概念有廣義和狹義之分。一、會計電算化的概念31.廣義的會計電算化：是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括：會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用會計電算化人才的培訓(xùn)會計電算化的宏觀規(guī)劃會計電算化的制度建設(shè)會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展2.狹義的會計電算化：是指以計算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。1.廣義的會計電算化：4會計電算化的作用1.提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量，減輕會計人員的勞動強(qiáng)度。2.提高經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事前預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。3.推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計工作進(jìn)一步發(fā)展。

會計電算化的作用5會計電算化與電算化會計相同點：兩者都包含了會計工作和計算機(jī)應(yīng)用。不同點：“電算化會計”強(qiáng)調(diào)的是會計工作中應(yīng)用計算機(jī)的過程?！皶嬰娝慊睆?qiáng)調(diào)電算化前提下的會計數(shù)據(jù)處理。當(dāng)前工作其實主要是電算化會計，但習(xí)慣稱“會計電算化”。不強(qiáng)行區(qū)分這兩個概念。會計電算化與電算化會計6[例1－2·判斷]廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計電算化有關(guān)的所有工作。（）[正確答案]√[例1－2·判斷]廣義的會計電算化是指與實7二、會計電算化的發(fā)展我國會計信息化工作經(jīng)歷了模擬手工記賬的探索起步、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展、引入會計專業(yè)判斷的滲透融合、與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理等階段。二、會計電算化的發(fā)展我國會計信息化工作經(jīng)歷了模擬8（一）模擬手工記賬的探索起步1946年，第一臺計算機(jī)問世（美國）；1954年，計算機(jī)在會計中的應(yīng)用，美國通用電氣公司，運行了工資計算程序；1958年，我國第一臺計算機(jī)誕生；1979年，財政部在長春一汽首次進(jìn)行試點。（一）模擬手工記賬的探索起步1946年，第一臺計算機(jī)問世（美9（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展進(jìn)入20世紀(jì)90年代以后，會計電算化進(jìn)入了全面發(fā)展階段。將單項會計核算業(yè)務(wù)電算化整合，擴(kuò)展為完整的會計核算信息系統(tǒng)。（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展進(jìn)入20世紀(jì)90年代以后，會計10（三）引入會計專業(yè)判斷的滲透融合進(jìn)入20世紀(jì)90年代中期，企業(yè)管理主要任務(wù)轉(zhuǎn)向資源管理，會計工作主要任務(wù)是為資源管理提供分析與決策信息，會計軟件從“核算型”向“管理決策型”發(fā)展。會計信息系統(tǒng)以《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《會計工作規(guī)范》為依據(jù)，各種會計要求融入電算化的會計信息系統(tǒng)。（三）引入會計專業(yè)判斷的滲透融合進(jìn)入20世紀(jì)90年代中期，企11（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩類。ERP（EnterpriseResourcePlanning)，全稱是企業(yè)資源計劃。（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理內(nèi)部控制分為內(nèi)部會12第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的基本概念一、會計信息1.數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)是對客觀事物屬性的描述。會計工作中記錄下來的會計事實稱為會計數(shù)據(jù)。如原始憑證、原始單據(jù)、記賬憑證都屬于會計數(shù)據(jù)。2.信息信息是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果，是一種經(jīng)過加工處理后有用的數(shù)據(jù)第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的基本概念一、會計信息13第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的基本概念一、會計信息3.會計信息會計信息是指按照一定的要求經(jīng)過加工處理后的會計數(shù)據(jù)。第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的基本概念一、會計信息14第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的基本概念二、系統(tǒng)1.系統(tǒng)系統(tǒng)是由一系列彼此相關(guān)、相互聯(lián)系的若干部分組成的，為實現(xiàn)某種特定目的而建立起來的一個整體。系統(tǒng)具有獨立性、目的性、層次性、聯(lián)系性、運動性、適應(yīng)性的特點。2.信息系統(tǒng)(IS)信息系統(tǒng)由一組完成信息收集、處理、儲存和傳播的相互關(guān)聯(lián)的部件組成，用來在組織中支持事務(wù)處理、分析、控制與決策的系統(tǒng)。第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的基本概念二、系統(tǒng)15第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的基本概念三、會計信息系統(tǒng)（AIS）會計信息系統(tǒng)是指利用會計信息技術(shù)，對會計信息進(jìn)行收集、存儲、處理及傳送，完成會計核算、監(jiān)督、管理和輔助決策任務(wù)的信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)按照管理職能可分為：核算子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)和決策子系統(tǒng)。第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的基本概念三、會計信息系統(tǒng)（AIS）16第三節(jié)會計核算軟件的基本知識一、會計核算軟件的概念會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機(jī)語言編制的用于會計核算工作的計算機(jī)程序，包括程序代碼、存儲數(shù)據(jù)及有關(guān)技術(shù)文檔。ERP中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計核算軟件。第三節(jié)會計核算軟件的基本知識一、會計核算軟件的概念17二、會計核算軟件的演進(jìn)從數(shù)據(jù)管理的方式來看，會計核算軟件經(jīng)歷了以下3個階段：1、人工管理階段用于數(shù)據(jù)量大、計算簡便但需多次重復(fù)的單項業(yè)務(wù)處理，如工資、固定資產(chǎn)核算。二、會計核算軟件的演進(jìn)從數(shù)據(jù)管理的方式來看，會計18應(yīng)用程序1數(shù)據(jù)組1應(yīng)用程序2數(shù)據(jù)組2應(yīng)用程序n數(shù)據(jù)組n…………應(yīng)用程序1數(shù)據(jù)組1應(yīng)用程序2數(shù)據(jù)組2應(yīng)用程序n數(shù)據(jù)組n……192、文件管理系統(tǒng)階段把單項業(yè)務(wù)有機(jī)整合，形成一個處理全面會計業(yè)務(wù)的、逐步完整的會計信息系統(tǒng)。2、文件管理系統(tǒng)階段把單項業(yè)務(wù)有機(jī)整合，形成一個處理全面會計20應(yīng)用程序1應(yīng)用程序2應(yīng)用程序n文件1文件2文件n文件管理系統(tǒng)…………應(yīng)用程序1應(yīng)用程序2應(yīng)用程序n文件1文件2文件n文件管理……213、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段解決多用戶、多應(yīng)用的共享數(shù)據(jù)需求。數(shù)據(jù)面向更多應(yīng)用。工資系統(tǒng)銷售系統(tǒng)采購系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫固定資產(chǎn)系統(tǒng)3、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段解決多用戶、多應(yīng)用的共享數(shù)據(jù)需求。數(shù)據(jù)面向22三、會計核算軟件的分類（一）通用、專用會計軟件（按適用范圍分）類別開發(fā)單位使用對象特點通用會計軟件專業(yè)軟件公司不同行業(yè)、不同企業(yè)（基本需要）使用成本低、應(yīng)用廣泛；1.通用性強(qiáng)，需初始化；2.安全可靠性高；3.支持各種軟硬件平臺；4.保密性強(qiáng)；5.維護(hù)和升級由廠家負(fù)責(zé)。定點開發(fā)會計軟件自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)本單位開發(fā)成本高、專用性強(qiáng)、無需初始化三、會計核算軟件的分類（一）通用、專用會計軟件（按適用范圍分23（二）核算型會計軟件和管理型與決策型會計軟件（按提供信息的層次分）1.核算型會計軟件。2.管理型與決策型會計軟件。（二）核算型會計軟件和管理型與決策型會計軟件（按提供信息的層24（三）單用戶和多用戶會計軟件（按硬件結(jié)構(gòu)分）1.單用戶：獨自運行，數(shù)據(jù)不能直接交換和共享，適用于核算規(guī)模較小的中小企業(yè)；維護(hù)工作量小，難度低，保密性好，購置成本低。2.多用戶（網(wǎng)絡(luò)）：可同時運行，數(shù)據(jù)共享。適用核算規(guī)模大的企業(yè)，與單用戶相反。會計軟件應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)化是發(fā)展方向。（三）單用戶和多用戶會計軟件（按硬件結(jié)構(gòu)分）25四、會計核算軟件的功能模塊會計核算軟件的功能模塊是指會計核算軟件中有相對獨立的會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出功能的各個組成部分。（一）會計核算軟件的構(gòu)成：主要功能模塊1.總賬系統(tǒng)（核心）：輸入、處理憑證、查詢、輸出各種賬簿；四、會計核算軟件的功能模塊會計核算軟件的功能模塊是指會計核算262.核算系統(tǒng)：核算各種出入庫物料的成本，對出入庫情況進(jìn)行實時監(jiān)控和統(tǒng)計。3.工資系統(tǒng)：計算職工工資，自動進(jìn)行工資分配及生成分配轉(zhuǎn)賬憑證；4.固定資產(chǎn)系統(tǒng)：管理固定資產(chǎn)卡片，進(jìn)行固定資產(chǎn)核算，自動完成折舊計提和折舊費用分配；5.報表管理系統(tǒng)：根據(jù)會計核算數(shù)據(jù)，完成各種財務(wù)報表的編制和匯總工作。2.核算系統(tǒng)：核算各種出入庫物料的成本，對出入庫情況進(jìn)行實時27（二）總賬系統(tǒng)與主要核算系統(tǒng)間的聯(lián)系1.總賬系統(tǒng)在會計核算軟件中處于核心地位，它與其他系統(tǒng)的聯(lián)系表現(xiàn)為憑證數(shù)據(jù)的傳遞；2.通過總賬可以獲得全面完整的信息，每一個核算崗位，可以從總賬系統(tǒng)獲得主要的核算數(shù)據(jù)。（二）總賬系統(tǒng)與主要核算系統(tǒng)間的聯(lián)系1.總賬系統(tǒng)28

憑證查詢

憑證憑證憑證

查詢總賬系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的聯(lián)系應(yīng)收應(yīng)付工資核算總賬系統(tǒng)固定資產(chǎn)現(xiàn)金管理供應(yīng)鏈管理報表財務(wù)分析應(yīng)收應(yīng)付工資核算總賬系統(tǒng)固定資產(chǎn)現(xiàn)金管理供應(yīng)鏈管理報表財務(wù)分29五、會計核算軟件與手工會計核算的異同（一）相同點：1.目標(biāo)一致：為管理服務(wù)，提高經(jīng)濟(jì)效益；2.遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度；3.遵守共同的基本會計理論和會計方法；4.會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致；五、會計核算軟件與手工會計核算的異同（一）相同點：30（二）區(qū)別：區(qū)別點手工核算電算化核算1.會計核算工具不同算盤、計算器、紙、筆計算機(jī)2.會計信息載體不同紙張磁性介質(zhì)為主，紙介質(zhì)為輔3.記賬規(guī)則不完全相同六大要素設(shè)置五類賬戶，開設(shè)總賬和明細(xì)賬所有賬戶均用科目代碼加以標(biāo)識4.賬務(wù)處理流程存在差別記賬憑證核算形式等五種分為輸入、處理、輸出等三個環(huán)節(jié)5.內(nèi)部控制方式不同通過傳遞票據(jù)、憑證相互牽制重點是控制好原始數(shù)據(jù)的輸入（二）區(qū)別：區(qū)別點手工核算電算化核算1.會計核算工具不同算盤31D、日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、數(shù)據(jù)備份用于數(shù)據(jù)量大、計算簡便但需多次重復(fù)的單項業(yè)務(wù)處理，如工資、固定資產(chǎn)核算。（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理目標(biāo)一致：為管理服務(wù)，提高經(jīng)濟(jì)效益；A、模擬手工記賬的探索起步階段四、會計核算軟件的功能模塊（一）會計核算軟件的構(gòu)成：四、會計核算軟件的功能模塊相同點：兩者都包含了會計工作和計算機(jī)應(yīng)用。工資系統(tǒng)：計算職工工資，自動進(jìn)行工資分配及生成分配轉(zhuǎn)賬憑證；信息系統(tǒng)由一組完成信息收集、處理、儲存和傳播的相互關(guān)聯(lián)的部件組成，用來在組織中支持事務(wù)處理、分析、控制與決策的系統(tǒng)。信息是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果，是一種經(jīng)過加工處理后有用的數(shù)據(jù)推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計工作進(jìn)一步發(fā)展。1946年，第一臺計算機(jī)問世（美國）；13、一個完整的會計核算軟件必定包含（）模塊。一、單項選擇題1、下列各項中，不屬于通用會計核算軟件特點的是（）。A、只適用于個別單位B、一次開發(fā)C、多次使用D、研制效益比較高D、日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、數(shù)據(jù)備份一、單項選擇題322、會計核算軟件是一種（）。A、計算機(jī)應(yīng)用軟件B、記賬規(guī)則C、計算機(jī)語言D、計算機(jī)系統(tǒng)軟件2、會計核算軟件是一種（）。333、會計軟件的售后服務(wù)內(nèi)容包括（）。A、余額準(zhǔn)備、日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、版本更新B、日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、產(chǎn)品保修、版本更新C、科目設(shè)置、日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、版本更新D、日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、數(shù)據(jù)備份3、會計軟件的售后服務(wù)內(nèi)容包括（）。344、多用戶會計核算軟件又稱（）。A、專用會計核算軟件B、通用會計核算軟件C、網(wǎng)絡(luò)會計核算軟件D、單用戶會計核算軟件4、多用戶會計核算軟件又稱（）。355、通用會計軟件的最大缺陷是（）。A、軟件開發(fā)水平較高B、通用性強(qiáng)C、成本相對較低D、專業(yè)性差5、通用會計軟件的最大缺陷是（）。366、財政部頒布的《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》和《關(guān)于會計核算軟件評審問題的補(bǔ)充規(guī)定（試行）》兩個文件，確定了（

）的評審制度和標(biāo)準(zhǔn)。A、商品化會計核算軟件B、會計核算軟件C、專用會計核算軟件D、單用戶會計核算軟件6、財政部頒布的《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》和《關(guān)377、（）是會計信息化的初級階段，是會計信息化的基礎(chǔ)工作。A、手工記賬B、計算機(jī)技術(shù)C、會計電算化D、會計軟件7、（）是會計信息化的初級階段，是會計信息化的基礎(chǔ)工388、下列不屬于模擬手工記賬的探索起步階段的基本特征的是（）。A、程序簡單B、程序和數(shù)據(jù)相互聯(lián)系C、無數(shù)據(jù)管理D、以文件來實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理8、下列不屬于模擬手工記賬的探索起步階段的基本特征的是（）399、模擬手工記賬階段的基本特征，是采用相應(yīng)的（），并開發(fā)企業(yè)自身的“賬務(wù)處理系統(tǒng)”。A、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)B、計算機(jī)操作系統(tǒng)C、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)D、憑證處理系統(tǒng)9、模擬手工記賬階段的基本特征，是采用相應(yīng)的（），并4010、會計電算化未來的發(fā)展趨勢要求會計電算化與（）相結(jié)合。A、內(nèi)部控制B、內(nèi)部審計C、ERP系統(tǒng)D、內(nèi)部監(jiān)督10、會計電算化未來的發(fā)展趨勢要求會計電算化與（）相結(jié)4111、會計電算化的發(fā)展過程不包括（）。A、模擬手工記賬的探索起步階段B、引入會計專業(yè)判斷的滲透融合階段C、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展階段D、電算管理的研究階段11、會計電算化的發(fā)展過程不包括（）。4212、會計電算化簡單地說就是（）在會計工作中的應(yīng)用。A、會計理論B、會計準(zhǔn)則C、計算機(jī)技術(shù)D、會計法規(guī)12、會計電算化簡單地說就是（）在會計工作中的應(yīng)用。4313、一個完整的會計核算軟件必定包含（）模塊。A、賬務(wù)處理B、應(yīng)收/應(yīng)付C、工資D、成本13、一個完整的會計核算軟件必定包含（）模塊。4414、會計核算軟件的功能模塊是（）。A、一種文件B、一種計算功能C、一種打印功能D、一個有會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出功能的軟件程序14、會計核算軟件的功能模塊是（）。4515、手工會計核算規(guī)定，日記賬、總賬要用（）賬冊。A、活頁式B、訂本式C、卡片式D、數(shù)量金額式15、手工會計核算規(guī)定，日記賬、總賬要用（）賬冊。46會計電算化會計電算化47第一章會計電算化概述第一節(jié)會計電算化的基本知識第一章會計電算化概述第一節(jié)會計電算化的基本知識48一、會計電算化的概念會計信息處理技術(shù)的發(fā)展經(jīng)歷了三個階段：手工處理、機(jī)械處理、計算機(jī)處理階段。會計電算化是“電子計算機(jī)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在會計業(yè)務(wù)處理工作中應(yīng)用”的簡稱。會計電算化的概念有廣義和狹義之分。一、會計電算化的概念491.廣義的會計電算化：是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括：會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用會計電算化人才的培訓(xùn)會計電算化的宏觀規(guī)劃會計電算化的制度建設(shè)會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展2.狹義的會計電算化：是指以計算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。1.廣義的會計電算化：50會計電算化的作用1.提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量，減輕會計人員的勞動強(qiáng)度。2.提高經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事前預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。3.推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計工作進(jìn)一步發(fā)展。

會計電算化的作用51會計電算化與電算化會計相同點：兩者都包含了會計工作和計算機(jī)應(yīng)用。不同點：“電算化會計”強(qiáng)調(diào)的是會計工作中應(yīng)用計算機(jī)的過程?！皶嬰娝慊睆?qiáng)調(diào)電算化前提下的會計數(shù)據(jù)處理。當(dāng)前工作其實主要是電算化會計，但習(xí)慣稱“會計電算化”。不強(qiáng)行區(qū)分這兩個概念。會計電算化與電算化會計52[例1－2·判斷]廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計電算化有關(guān)的所有工作。（）[正確答案]√[例1－2·判斷]廣義的會計電算化是指與實53二、會計電算化的發(fā)展我國會計信息化工作經(jīng)歷了模擬手工記賬的探索起步、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展、引入會計專業(yè)判斷的滲透融合、與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理等階段。二、會計電算化的發(fā)展我國會計信息化工作經(jīng)歷了模擬54（一）模擬手工記賬的探索起步1946年，第一臺計算機(jī)問世（美國）；1954年，計算機(jī)在會計中的應(yīng)用，美國通用電氣公司，運行了工資計算程序；1958年，我國第一臺計算機(jī)誕生；1979年，財政部在長春一汽首次進(jìn)行試點。（一）模擬手工記賬的探索起步1946年，第一臺計算機(jī)問世（美55（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展進(jìn)入20世紀(jì)90年代以后，會計電算化進(jìn)入了全面發(fā)展階段。將單項會計核算業(yè)務(wù)電算化整合，擴(kuò)展為完整的會計核算信息系統(tǒng)。（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展進(jìn)入20世紀(jì)90年代以后，會計56（三）引入會計專業(yè)判斷的滲透融合進(jìn)入20世紀(jì)90年代中期，企業(yè)管理主要任務(wù)轉(zhuǎn)向資源管理，會計工作主要任務(wù)是為資源管理提供分析與決策信息，會計軟件從“核算型”向“管理決策型”發(fā)展。會計信息系統(tǒng)以《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《會計工作規(guī)范》為依據(jù)，各種會計要求融入電算化的會計信息系統(tǒng)。（三）引入會計專業(yè)判斷的滲透融合進(jìn)入20世紀(jì)90年代中期，企57（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩類。ERP（EnterpriseResourcePlanning)，全稱是企業(yè)資源計劃。（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理內(nèi)部控制分為內(nèi)部會58第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的基本概念一、會計信息1.數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)是對客觀事物屬性的描述。會計工作中記錄下來的會計事實稱為會計數(shù)據(jù)。如原始憑證、原始單據(jù)、記賬憑證都屬于會計數(shù)據(jù)。2.信息信息是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果，是一種經(jīng)過加工處理后有用的數(shù)據(jù)第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的基本概念一、會計信息59第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的基本概念一、會計信息3.會計信息會計信息是指按照一定的要求經(jīng)過加工處理后的會計數(shù)據(jù)。第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的基本概念一、會計信息60第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的基本概念二、系統(tǒng)1.系統(tǒng)系統(tǒng)是由一系列彼此相關(guān)、相互聯(lián)系的若干部分組成的，為實現(xiàn)某種特定目的而建立起來的一個整體。系統(tǒng)具有獨立性、目的性、層次性、聯(lián)系性、運動性、適應(yīng)性的特點。2.信息系統(tǒng)(IS)信息系統(tǒng)由一組完成信息收集、處理、儲存和傳播的相互關(guān)聯(lián)的部件組成，用來在組織中支持事務(wù)處理、分析、控制與決策的系統(tǒng)。第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的基本概念二、系統(tǒng)61第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的基本概念三、會計信息系統(tǒng)（AIS）會計信息系統(tǒng)是指利用會計信息技術(shù)，對會計信息進(jìn)行收集、存儲、處理及傳送，完成會計核算、監(jiān)督、管理和輔助決策任務(wù)的信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)按照管理職能可分為：核算子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)和決策子系統(tǒng)。第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的基本概念三、會計信息系統(tǒng)（AIS）62第三節(jié)會計核算軟件的基本知識一、會計核算軟件的概念會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機(jī)語言編制的用于會計核算工作的計算機(jī)程序，包括程序代碼、存儲數(shù)據(jù)及有關(guān)技術(shù)文檔。ERP中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計核算軟件。第三節(jié)會計核算軟件的基本知識一、會計核算軟件的概念63二、會計核算軟件的演進(jìn)從數(shù)據(jù)管理的方式來看，會計核算軟件經(jīng)歷了以下3個階段：1、人工管理階段用于數(shù)據(jù)量大、計算簡便但需多次重復(fù)的單項業(yè)務(wù)處理，如工資、固定資產(chǎn)核算。二、會計核算軟件的演進(jìn)從數(shù)據(jù)管理的方式來看，會計64應(yīng)用程序1數(shù)據(jù)組1應(yīng)用程序2數(shù)據(jù)組2應(yīng)用程序n數(shù)據(jù)組n…………應(yīng)用程序1數(shù)據(jù)組1應(yīng)用程序2數(shù)據(jù)組2應(yīng)用程序n數(shù)據(jù)組n……652、文件管理系統(tǒng)階段把單項業(yè)務(wù)有機(jī)整合，形成一個處理全面會計業(yè)務(wù)的、逐步完整的會計信息系統(tǒng)。2、文件管理系統(tǒng)階段把單項業(yè)務(wù)有機(jī)整合，形成一個處理全面會計66應(yīng)用程序1應(yīng)用程序2應(yīng)用程序n文件1文件2文件n文件管理系統(tǒng)…………應(yīng)用程序1應(yīng)用程序2應(yīng)用程序n文件1文件2文件n文件管理……673、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段解決多用戶、多應(yīng)用的共享數(shù)據(jù)需求。數(shù)據(jù)面向更多應(yīng)用。工資系統(tǒng)銷售系統(tǒng)采購系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫固定資產(chǎn)系統(tǒng)3、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段解決多用戶、多應(yīng)用的共享數(shù)據(jù)需求。數(shù)據(jù)面向68三、會計核算軟件的分類（一）通用、專用會計軟件（按適用范圍分）類別開發(fā)單位使用對象特點通用會計軟件專業(yè)軟件公司不同行業(yè)、不同企業(yè)（基本需要）使用成本低、應(yīng)用廣泛；1.通用性強(qiáng)，需初始化；2.安全可靠性高；3.支持各種軟硬件平臺；4.保密性強(qiáng)；5.維護(hù)和升級由廠家負(fù)責(zé)。定點開發(fā)會計軟件自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)本單位開發(fā)成本高、專用性強(qiáng)、無需初始化三、會計核算軟件的分類（一）通用、專用會計軟件（按適用范圍分69（二）核算型會計軟件和管理型與決策型會計軟件（按提供信息的層次分）1.核算型會計軟件。2.管理型與決策型會計軟件。（二）核算型會計軟件和管理型與決策型會計軟件（按提供信息的層70（三）單用戶和多用戶會計軟件（按硬件結(jié)構(gòu)分）1.單用戶：獨自運行，數(shù)據(jù)不能直接交換和共享，適用于核算規(guī)模較小的中小企業(yè)；維護(hù)工作量小，難度低，保密性好，購置成本低。2.多用戶（網(wǎng)絡(luò)）：可同時運行，數(shù)據(jù)共享。適用核算規(guī)模大的企業(yè)，與單用戶相反。會計軟件應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)化是發(fā)展方向。（三）單用戶和多用戶會計軟件（按硬件結(jié)構(gòu)分）71四、會計核算軟件的功能模塊會計核算軟件的功能模塊是指會計核算軟件中有相對獨立的會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出功能的各個組成部分。（一）會計核算軟件的構(gòu)成：主要功能模塊1.總賬系統(tǒng)（核心）：輸入、處理憑證、查詢、輸出各種賬簿；四、會計核算軟件的功能模塊會計核算軟件的功能模塊是指會計核算722.核算系統(tǒng)：核算各種出入庫物料的成本，對出入庫情況進(jìn)行實時監(jiān)控和統(tǒng)計。3.工資系統(tǒng)：計算職工工資，自動進(jìn)行工資分配及生成分配轉(zhuǎn)賬憑證；4.固定資產(chǎn)系統(tǒng)：管理固定資產(chǎn)卡片，進(jìn)行固定資產(chǎn)核算，自動完成折舊計提和折舊費用分配；5.報表管理系統(tǒng)：根據(jù)會計核算數(shù)據(jù)，完成各種財務(wù)報表的編制和匯總工作。2.核算系統(tǒng)：核算各種出入庫物料的成本，對出入庫情況進(jìn)行實時73（二）總賬系統(tǒng)與主要核算系統(tǒng)間的聯(lián)系1.總賬系統(tǒng)在會計核算軟件中處于核心地位，它與其他系統(tǒng)的聯(lián)系表現(xiàn)為憑證數(shù)據(jù)的傳遞；2.通過總賬可以獲得全面完整的信息，每一個核算崗位，可以從總賬系統(tǒng)獲得主要的核算數(shù)據(jù)。（二）總賬系統(tǒng)與主要核算系統(tǒng)間的聯(lián)系1.總賬系統(tǒng)74

憑證查詢

憑證憑證憑證

查詢總賬系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的聯(lián)系應(yīng)收應(yīng)付工資核算總賬系統(tǒng)固定資產(chǎn)現(xiàn)金管理供應(yīng)鏈管理報表財務(wù)分析應(yīng)收應(yīng)付工資核算總賬系統(tǒng)固定資產(chǎn)現(xiàn)金管理供應(yīng)鏈管理報表財務(wù)分75五、會計核算軟件與手工會計核算的異同（一）相同點：1.目標(biāo)一致：為管理服務(wù)，提高經(jīng)濟(jì)效益；2.遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度；3.遵守共同的基本會計理論和會計方法；4.會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致；五、會計核算軟件與手工會計核算的異同（一）相同點：76（二）區(qū)別：區(qū)別點手工核算電算化核算1.會計核算工具不同算盤、計算器、紙、筆計算機(jī)2.會計信息載體不同紙張磁性介質(zhì)為主，紙介質(zhì)為輔3.記賬規(guī)則不完全相同六大要素設(shè)置五類賬戶，開設(shè)總賬和明細(xì)賬所有賬戶均用科目代碼加以標(biāo)識4.賬務(wù)處理流程存在差別記賬憑證核算形式等五種分為輸入、處理、輸出等三個環(huán)節(jié)5.內(nèi)部控制方式不同通過傳遞票據(jù)、憑證相互牽制重點是控制好原始數(shù)據(jù)的輸入（二）區(qū)別：區(qū)別點手工核算電算化核算1.會計核算工具不同算盤77D、日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、數(shù)據(jù)備份用于數(shù)據(jù)量大、計算簡便但需多次重復(fù)的單項業(yè)務(wù)處理，如工資、固定資產(chǎn)核算。（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理目標(biāo)一致：為管理服務(wù)，提高經(jīng)濟(jì)效益；A、模擬手工記賬的探索起步階段四、會計核算軟件的功能模塊（一）會計核算軟件的構(gòu)成：四、會計核算軟件的功能模塊相同點：兩者都包含了會計工作和計算機(jī)應(yīng)用。工資系統(tǒng)：計算職工工資，自動進(jìn)行工資分配及生成分配轉(zhuǎn)賬憑證；信息系統(tǒng)由一組完成信息收集、處理、儲存和傳播的相互關(guān)聯(lián)的部件組成，用來在組織中支持事務(wù)處理、分析、控制與決策的系統(tǒng)。信息是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果，是一種經(jīng)過加工處理后有用的數(shù)據(jù)推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計工作進(jìn)一步發(fā)展。1946年，第一臺計算機(jī)問世（美國）；13、一個完整的會計核算軟件必定包含（）模塊。一、單項選擇題1、下列各項中，不屬于通用會計核算軟件特點的是（）。A、只適用于個別單位B、一次開發(fā)C、多次使用D、研制效益比較高D、日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、數(shù)據(jù)備份一、單項選擇題782、會計核算軟件是一種（）。A、計算機(jī)應(yīng)用軟件B、記賬規(guī)則C、計算機(jī)語言D、計算機(jī)系統(tǒng)軟件2、會計核算軟件是一種（）。793、會計軟件的售后服務(wù)內(nèi)容包括（）。A、余額準(zhǔn)備、日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、版本更新B、日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、產(chǎn)品保修、版本更新C、科目設(shè)置、日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、版本更新D、日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、數(shù)據(jù)備份3、會計軟件的售后服務(wù)內(nèi)容包括（）。804、多用戶會計核算軟件又稱（）。