建立白皮書-2.z.**集團(tuán)流量統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告PAGE11[Table_MainInfo]**集團(tuán)OA工程需求問卷調(diào)查各位**：公司有意在近期上線一套協(xié)同辦公管理〔OA〕系統(tǒng)，目前正在通過各種渠道了解OA供給商情況以及同行業(yè)OA應(yīng)用情況，希望通過這個(gè)系統(tǒng)為我們的交流、辦公、知識共享帶來更多的益處，OA系統(tǒng)涉及到每一位同事的切身利益與日常工作，請各位認(rèn)真填寫以下內(nèi)容，我們將以各位的綜合意見作為選擇OA以及后續(xù)OA應(yīng)用范圍的主要依據(jù)，感謝各位的配合。：部門：職位：email：根底信息您進(jìn)入公司的時(shí)間A、2年以下；B、2-5年；C、5年以上您的職級屬于A、高層管理人員〔公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理/總助〕B.中層管理人員〔總監(jiān)/副總監(jiān)/分公司總經(jīng)理/分公司副總經(jīng)理〕C.基層管理人員〔分公司部門經(jīng)理/副經(jīng)理〕D.公司本部員工E.分公司員工您所在的部門A.人力資源部B.市場部C.銷售部D.辦公室E.總經(jīng)辦F.財(cái)務(wù)部O.行政部P.工程部N.客服部其他：您個(gè)人〔或者部門〕目前正在使用〔或者曾經(jīng)使用〕的管理軟件A、財(cái)務(wù)軟件；B、ERP軟件；C、OA軟件；D、人力資源管理軟件；E、文檔管理軟件；F、流程管理軟件；G、檔案管理軟件；H、資產(chǎn)管理軟件；I、工程管理軟件；其他：您個(gè)人〔或者部門〕近期即將購置〔使用〕的管理軟件A、財(cái)務(wù)軟件；B、ERP軟件；C、OA軟件；D、人力資源管理軟件；E、文檔管理軟件；F、流程管理軟件；G、檔案管理軟件；H、資產(chǎn)管理軟件；I、工程管理軟件；其他：針對信息門戶的調(diào)查您平時(shí)關(guān)心公司〔集團(tuán)〕的哪些信息A、集團(tuán)〔公司〕最新公告通知；B、最新的崗位人事信息；C、公司培訓(xùn)方案與課件D、個(gè)人/崗位年度績效考核方案；E、與本工作關(guān)聯(lián)的經(jīng)歷知識；F：本崗位專家成果O、競爭對手情況；P、公司開展過程與大事記Q：其他〔請?jiān)斒觥衬綍r(shí)關(guān)心本部門〔本機(jī)構(gòu)〕的哪些信息A、部門職責(zé)與目標(biāo)；B、部門近期活動(dòng)；C、本部門最新通知D、部門開展過程；E、部門需要的資料集；F：部門優(yōu)秀同事事跡與經(jīng)歷O、對部門提供的意見與建議；P：其他〔請?jiān)斒觥衬胍榔渌块T〔尤其是與本部門聯(lián)系較多的部門〕的哪些信息A、部門介紹〔分工、主責(zé)〕；B、人員聯(lián)系方式與主責(zé)；C、部門近況D、部門的公開資料下載；E、對該部門提供意見與建議的通道；F：其他〔請?jiān)斒觥衬刻靷€(gè)人工作中需要知道的信息、需要處理的工作有哪些？A、查看；B、查看公司與部門的最新消息；C、客戶/工程信息D、參加會(huì)議；E、方案任務(wù)安排；F、工作備忘錄O、工作報(bào)告；P、多人任務(wù)進(jìn)展情況Q、工作處理進(jìn)展R、其他〔請?jiān)斒觥吵艘陨夏肓私獾男畔⒅猓鷤€(gè)人還有哪些信息/資料要統(tǒng)一發(fā)給別人的A、個(gè)人工作成果分享；B、典型案例〔事件〕；C：報(bào)紙期刊的相關(guān)文章D、小常識分享；E、其他〔請?jiān)斒觥翅槍ぷ髁鞒痰恼{(diào)查您目前必須向領(lǐng)導(dǎo)請示與等待審批的常規(guī)工作主要有哪些A、辦公用品購置/領(lǐng)用等；B、因公借款；C：費(fèi)用報(bào)銷D、請假〔病假、事假、年假等〕；E、客戶合同；F、物資采購O、調(diào)崗離職；P、人員招聘Q、其他〔請?jiān)斒觥痴埩谐鲆陨铣Ｒ?guī)工作領(lǐng)導(dǎo)審批過程〔主管助理完成〕例如：因公借款過程：發(fā)起借款—部門經(jīng)理簽字副總簽字—財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字—出納發(fā)放請?zhí)峁┮陨铣Ｒ?guī)動(dòng)作的單據(jù)模版〔主管助理完成〕您對將以上工作電子化的要求與期望〔普通員工〕A、了解整個(gè)審批過程；B、單據(jù)填寫簡便自助；C、及時(shí)提交領(lǐng)導(dǎo)審批D、領(lǐng)導(dǎo)審批意見可視；E、審批速度提高；F、審批結(jié)果及時(shí)得到反應(yīng)O、方便查看本人一樣歷史事件審批情況P、其他〔請?jiān)斒觥衬鷮⒁陨瞎ぷ麟娮踊囊笈c期望〔部門主管及以上領(lǐng)導(dǎo)層〕A、審批過程清晰，責(zé)任明確；B、提交的單據(jù)數(shù)據(jù)/各式準(zhǔn)確無誤C、其他領(lǐng)導(dǎo)審批意見可視，便于共同完成該項(xiàng)工作；D、與該事件關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)、事件能同步查看到，方便全面考量E、方便查看一樣下屬及整個(gè)部門/公司歷史時(shí)間審批情況F、歷史數(shù)據(jù)報(bào)表，便于查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)O、審批過程能根據(jù)歷史審批情況不斷優(yōu)化P、其他〔請?jiān)斒觥翅槍χR文檔的調(diào)查您每月需要提交的電子類文件有哪幾類A、工作周報(bào)；B、客戶合同；C、個(gè)人心得D、培訓(xùn)資料；E、工作經(jīng)歷；F、產(chǎn)品資料O、工作文件存檔P、其他〔請?jiān)斒觥衬Ｍ@得公司的哪些文件A、崗位制度資料；B、績效考核資料；C、企業(yè)文化資料D、培訓(xùn)課件與題庫；E、各類模版；F、先進(jìn)經(jīng)歷資料O、典型案例分享資料；P、各類主題總結(jié)資料；Q、其他〔請?jiān)斒觥吵顺Ｒ?guī)的u盤拷貝與在線傳輸之外，您還希望有哪些文件共享方法A、集中的文件庫，大家可以直接下載；B、新的資料發(fā)布后，主動(dòng)通知我查看C、與*個(gè)主題相關(guān)的資料可以一并給到；D、在日常工作中與*個(gè)事件關(guān)聯(lián)的資料如假設(shè)缺失則事件無法審批E、更新的資料或者版本能第一時(shí)間通知我查閱F、我感興趣但不知道是否存在的資料可以找到"專人〞訴求G、有"專人〞能將我感興趣的資料持續(xù)共享給我O、其他〔請?jiān)斒觥衬欠褓澇晌覀儗ξ募桨惨约拔募蚕硭龅囊韵麓胧┰O(shè)立文件庫限制，不同的文件庫有不同的權(quán)限；文件共享通過多種方式〔期刊、工作桌面、知識地圖等〕；對于文件奉獻(xiàn)設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，并通過適當(dāng)?shù)姆椒ɡ塾?jì)與計(jì)算；針對文件利用與奉獻(xiàn)的報(bào)表，不斷總結(jié)與改良您的其他建議：您對文件的格式是有那些要求紅頭文件，滿足公司正式公文的要求；模版格式，各類模版可以做成格式，循環(huán)利用*類文件標(biāo)題、常用詞固定格式其他可以抽象化的格式您的其他要求：其他辦公要求遇到跨部門的合作事情時(shí)，您需要哪些幫助跨部門的人員能組成臨時(shí)團(tuán)隊(duì)，但不破壞人員原本的職級關(guān)系；文件資料能在整個(gè)團(tuán)隊(duì)范圍內(nèi)共享，不會(huì)遺漏形成一個(gè)團(tuán)隊(duì)"網(wǎng)上辦公室〞，所有任務(wù)事項(xiàng)都能夠完全記錄下來分工明確，并且每個(gè)人工作成果以及需要他人幫助的信息都透明與此事件相似的歷史跨部門事件的處理經(jīng)歷能夠借鑒您的其他要求：您期望的個(gè)人時(shí)間管理工具有哪些一張完整的個(gè)人工作情況表，能看到個(gè)人工作目標(biāo)、現(xiàn)階段完成情況、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)可利用的資源、個(gè)人工作成果等；近期方案與任務(wù)表，針對*個(gè)任務(wù)所做的工作記錄與進(jìn)展以及成果每天需要處理的工作表，能快速完成既定工作，無需額外記憶參加的會(huì)議、外出等時(shí)間安排明確，最好有短信提醒了解客戶近況、商機(jī)情況、以及合同以及款項(xiàng)情況，快速分配時(shí)間其他期望：您個(gè)人