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第13章進(jìn)出口合同的磋商與簽訂第13章進(jìn)出口合同的磋商與簽訂13.1交易磋商前的準(zhǔn)備
市場(chǎng)調(diào)研 通過市場(chǎng)調(diào)研,搜集相關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析,有利于企業(yè)正確地判斷國(guó)際市場(chǎng)環(huán)境的談判對(duì)手的實(shí)力,判斷市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)。1.對(duì)國(guó)際市場(chǎng)調(diào)研,選擇目標(biāo)市場(chǎng)2.對(duì)國(guó)外客戶調(diào)研,選擇交易客戶制定進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)方案13.1交易磋商前的準(zhǔn)備市場(chǎng)調(diào)2遵守明確的談判原則和目標(biāo) 商務(wù)談判是協(xié)商,協(xié)商的目的是要滿足各方的利益需要,因此,成功的商務(wù)談判要遵循“雙贏”的談判規(guī)則。1、盡量擴(kuò)大總體利益 2、營(yíng)造公開公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)局面
3、明確目標(biāo)
遵守明確的談判原則和目標(biāo)3建立專業(yè)的談判隊(duì)伍
為了保證交易磋商的順利進(jìn)行,并對(duì)己方有利,事先應(yīng)該選配合適的談判組員,他們應(yīng)該具備素質(zhì)包括:思想過硬,能以國(guó)家和企業(yè)為重,有整體觀念;知識(shí)經(jīng)驗(yàn)豐富,談判組中應(yīng)該包括對(duì)商品的性質(zhì)、市場(chǎng)特點(diǎn)、法律、財(cái)務(wù)、金融等方面比較熟悉的成員,各有所長(zhǎng),并從思想和行動(dòng)上緊密結(jié)合,確保內(nèi)部協(xié)調(diào)一致;有主動(dòng)精神,能在多變的談判環(huán)境中善于應(yīng)變,謀求與談判意圖一致的結(jié)果。建立專業(yè)的談判隊(duì)伍413.2交易磋商的一般程序
交易磋商主要涉及詢盤、發(fā)盤、還盤和接受四個(gè)環(huán)節(jié)。其中,發(fā)盤和接受是達(dá)成交易、合同成立的必不可少的兩個(gè)環(huán)節(jié)。13.2交易磋商的一般程序 5詢盤
詢盤(Inquiry)又稱為詢價(jià),是指交易的一方為購(gòu)買或銷售某種商品,向?qū)Ψ皆儐栙I賣該商品的有關(guān)交易條件,以邀請(qǐng)對(duì)方發(fā)盤的表示。其內(nèi)容可以涉及價(jià)格、規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、交貨期限、以及索取樣品、商品目錄等,而多數(shù)是詢問價(jià)格,因此,通常把詢盤成為詢價(jià)。詢盤6 以下為兩則詢盤的實(shí)例:
買方詢盤: PLEASEQUOTELOWESTPRICECFRSINGAPOREFOR500PCSFLYINGPIGEONBRANDBICYCLESMAYSHIPMENTCABLEPROMPTLY.(請(qǐng)報(bào)500輛飛鴿牌自行車CFR新加坡的最低價(jià),5月裝運(yùn),盡快電告)
以下為兩則詢盤的實(shí)例:7 賣方詢盤: WECANOFFERCHINESECASSIABARKWHOLE"SALINGBOAT"BRAND,CLEANANDUNMOULDY,WITHMOISTUREUNDER19%,ASH4%MAX,VOLATILENOTLESSTHAN1.7CC/100G,JANUARYSHIPMENTCIFBOMBAY,PLEASEBID.
(我公司可提供“帆船”牌中國(guó)桂皮,干凈,無霉,水分不超過19%,灰末不超過4%,揮發(fā)物不超過1.7cc%100g,一月份交貨,請(qǐng)出價(jià)。) 賣方詢盤:8發(fā)盤
發(fā)盤(Offer)也稱報(bào)盤、發(fā)價(jià)、報(bào)價(jià),在法律上被稱為“要約”。發(fā)盤是指交易一方向另一方提出購(gòu)買或出售商品的各項(xiàng)交易條件,并表示愿意按這些條件與對(duì)方達(dá)成協(xié)議,訂立合同的行為。發(fā)盤9 1.構(gòu)成發(fā)盤的必要條件《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約》第14條規(guī)定:“向一個(gè)或一個(gè)以上特定的人提出的訂立合同的建議,如果十分確定并且表明發(fā)價(jià)人在得到接受時(shí)承受約束的意旨,即構(gòu)成發(fā)價(jià)。一個(gè)建議如果寫明貨物并且明示或暗示地規(guī)定數(shù)量和價(jià)格或規(guī)定如何確定數(shù)量和價(jià)格,即為十分確定?!?1.構(gòu)成發(fā)盤的必要條件10
發(fā)盤是有條件的,一個(gè)有效的發(fā)盤即實(shí)盤的構(gòu)成必須具備下列四個(gè)條件:(1)發(fā)盤應(yīng)向一個(gè)或者一個(gè)以上的特定人提出(2)發(fā)盤的內(nèi)容必須十分確定(3)發(fā)盤應(yīng)表明訂約的意旨(4)發(fā)盤必須傳達(dá)到受盤人才能生效發(fā)盤是有條件的,一個(gè)有效的發(fā)盤即實(shí)盤的構(gòu)成必須具備下列112.發(fā)盤的撤回和撤銷
在法律上,“撤回”和“撤銷”屬于兩個(gè)不同的概念。撤回是指在發(fā)盤尚未生效,發(fā)盤人采取行動(dòng)阻止它的生效。《公約》規(guī)定:“一項(xiàng)發(fā)盤,即使是不可撤銷的,也可以撤回,如果撤回的通知在發(fā)盤到達(dá)受盤人之前或同時(shí)到達(dá)受盤人。”因此,發(fā)盤人如果想撤回發(fā)盤,應(yīng)該才有那個(gè)更加快捷的通信方式把撤回通知趕在原發(fā)盤到達(dá)受盤人之前或同時(shí)傳遞給受盤人。而撤銷是指發(fā)盤已生效后,發(fā)盤人以一定方式解除發(fā)盤的效力。根據(jù)《公約》規(guī)定,發(fā)盤是可以撤銷的,其條件是:發(fā)盤人的撤銷通知必須在受盤人發(fā)出接受通知之前傳達(dá)到受盤人。2.發(fā)盤的撤回和撤銷12 但是,在下列情況下,發(fā)盤不能再撤銷:
(1)發(fā)盤中注明了有效期,或以其他方式表示發(fā)
盤是不可撤銷的;
(2)受盤人有理由信賴該發(fā)盤是不可撤銷的,并且以本著對(duì)該發(fā)盤的信賴行事不能撤銷。 但是,在下列情況下,發(fā)盤不能再撤銷:133.發(fā)盤的有效期 書面發(fā)盤的有效期起始時(shí)間的計(jì)算,遵循以下標(biāo)準(zhǔn):
(1)如發(fā)盤人在電報(bào)中明確規(guī)定了有效期,應(yīng)從教法電報(bào)之時(shí)起計(jì)算。
(2)如發(fā)盤人在信件中明確規(guī)定了有效期,應(yīng)從信件內(nèi)載明的發(fā)信日期起算;若信上未載明發(fā)信日期,則從信封上所載日期算起。
(3)如發(fā)盤人采取電話、電傳或者其他快捷通訊方式做出發(fā)盤并規(guī)定有效期的則應(yīng)從該發(fā)盤通知到達(dá)受盤人時(shí)算起。3.發(fā)盤的有效期144.發(fā)盤的失效 在《公約》中,關(guān)于發(fā)盤的失效問題規(guī)定:“一項(xiàng)發(fā)盤,即使是不可撤銷的,于拒絕通知送達(dá)發(fā)盤人時(shí)終止?!奔串?dāng)受盤人不接受發(fā)盤內(nèi)容,并將拒絕的通知送到發(fā)盤人手中時(shí),原發(fā)盤失去效力,發(fā)盤人不再受其約束。 另外,還有幾種情況可以造成發(fā)盤失效:
(1)發(fā)盤人在受盤人接受之前撤銷該發(fā)盤;
(2)發(fā)盤中規(guī)定的有效期屆滿;
(3)其他方面的問題造成發(fā)盤失效。這包括政府發(fā)布禁令或限制措施造成發(fā)盤失效。另外還包括發(fā)盤人死亡,法人破產(chǎn)等特殊情況。4.發(fā)盤的失效15 還盤
還盤(CounterOffer)又稱還價(jià),是受盤人對(duì)發(fā)盤的內(nèi)容不完全同意而提出修改或變更的表示。還盤的形式可有不同,有的明確使用“還盤”字樣,有的則不使用,在內(nèi)容中表示出對(duì)發(fā)盤的修改也構(gòu)成還盤。需要注意的是,還盤是對(duì)發(fā)盤的拒絕,還盤一經(jīng)作出,原發(fā)盤即失去效力,發(fā)盤人不再受原發(fā)盤的約束。一項(xiàng)還盤等于是受盤人向原發(fā)盤人提出的一項(xiàng)新的發(fā)盤。還盤作出后,還盤的一方與原發(fā)盤的發(fā)盤人在地位上發(fā)生了變化。 還盤16 接受
接受(Acceptance)是指受盤人接到對(duì)方的發(fā)盤或還盤后,在有效期內(nèi)無條件的完全同意發(fā)盤內(nèi)容,愿意與對(duì)方達(dá)成交易,并及時(shí)以聲明或行為表示出來,這在法律上稱為承諾。 接受17
1.構(gòu)成接受的必要條件
按《公約》規(guī)定,一項(xiàng)有效的接受必須具備以下四個(gè)條件:(1)接受必須是由受盤人做出(2)接受必須表示出來(3)接受必須在發(fā)盤有效期內(nèi)做出
(4)接受的內(nèi)容必須與發(fā)盤的內(nèi)容相符 1.構(gòu)成接受的必要條件18
2.接受的撤回
根據(jù)《公約》的規(guī)定,只要撤回的通知能在該項(xiàng)接受到達(dá)發(fā)盤人之前或與該項(xiàng)接受同時(shí)到達(dá)發(fā)盤人則撤回該接受。如果接受送達(dá)發(fā)盤人,則接受生效,合同即告成立。此時(shí)宣布撤銷接受,就等同于撤銷合同,是要負(fù)法律責(zé)任的。因此接受不能撤銷。 2.接受的撤回1913.3國(guó)際商務(wù)談判的策略
從談判開局到談判終止為談判的實(shí)質(zhì)性階段,這一階段談判各方要明確各自的立場(chǎng)和利益,就彼此之間的分歧進(jìn)行磋商,是談判利益分配的關(guān)鍵階段,因此,正確選擇和實(shí)施談判策略對(duì)談判各方都至關(guān)重要。談判中的策略是多種多樣的,具體有地點(diǎn)策略、時(shí)間策略和方法策略。13.3國(guó)際商務(wù)談判的策略20談判的地點(diǎn)策略選擇
1.選擇本方地點(diǎn),即主場(chǎng)談判
2.選擇對(duì)方地點(diǎn),即客場(chǎng)談判3.選擇雙方以外地點(diǎn),即中立地談判談判的地點(diǎn)策略選擇21談判的時(shí)間策略選擇1.忍耐策略
在談判中有很多事情必須靠一定的時(shí)間過程來解決,例如要找出問題的癥結(jié),要了解對(duì)方的冒險(xiǎn)程度,要考察對(duì)方的實(shí)力,要找出對(duì)方的弱點(diǎn),要了解對(duì)方的需要,要改變對(duì)方的期望,要分析對(duì)方的策略等。
采用忍耐策略通常有幾種表現(xiàn):拖延回旋、擋箭牌、按兵不動(dòng)、磨時(shí)間、疲勞戰(zhàn)等。談判的時(shí)間策略選擇222.既成事實(shí)策略
這是個(gè)冒險(xiǎn)的策略,但卻具有誘惑力。此策略是不顧對(duì)方,只顧達(dá)成自己的目標(biāo),然后等對(duì)方采取對(duì)策。使用這一策略在之前必須先考慮可能失敗的后果。 假如你接到一份不同意的合同,最好的方法是把不同意的條款劃掉,簽上姓名,然后寄還給對(duì)方。在這種情況下,對(duì)方不得不接受這種事實(shí),看是要把合同寄回給你,重新開始談判,或是接受被刪改過的合同,通常對(duì)方會(huì)接受修改過的合同。2.既成事實(shí)策略23
3.出奇制勝策略
這種策略包含突然改變方法、爭(zhēng)論或提議。這種改變通常是急劇的和戲劇性的,卻也并非都是如此。有時(shí)這種改變只是聲調(diào)的改變或無意義的嘆息,有時(shí)在平靜的談判氣氛突然發(fā)怒能帶來良好的效果。談判時(shí)采取新方法或獲取新情報(bào),也是出奇制勝策略的一種。3.出奇制勝策略24
4.以退為進(jìn)策略
在談判中先發(fā)制人、得寸進(jìn)尺不失為一種策略,但是容易招致對(duì)方的抵觸情緒,影響雙方良好人際關(guān)系的建立和維護(hù)。因此,有經(jīng)驗(yàn)的談判者常常采取以退為進(jìn)策略。4.以退為進(jìn)策略25談判的方法策略選擇1.攻心戰(zhàn)策略兵家們常愛用攻心戰(zhàn),并稱之為上策。商務(wù)談判中運(yùn)用攻心戰(zhàn)亦頗多,其基本思想也是從心理與情感的角度使分歧瓦解,從而達(dá)成協(xié)議。
在談判中,攻心戰(zhàn)策略常運(yùn)用滿意感策略和信任感策略。談判的方法策略選擇262.影子戰(zhàn)策略
影子戰(zhàn)是一種以虛為主,以情報(bào)見長(zhǎng)的談判藝術(shù),它充分利用信息流傳的深淺狀況,制造一些符合邏輯的假象,迷惑對(duì)方,使其接受自己的條件。
其中主要有:兵不厭詐、欲擒故縱、聲東擊西這幾種方法。2.影子戰(zhàn)策略273.價(jià)格談判策略
價(jià)格談判是商務(wù)談判中的重要環(huán)節(jié),也是談判者最艱難、最敏感的談判問題,在這個(gè)環(huán)節(jié)中如果有失誤將危機(jī)整個(gè)談判內(nèi)容。
價(jià)格談判主要從報(bào)價(jià)策略、討價(jià)策略、還價(jià)策略這三方面進(jìn)行談判。3.價(jià)格談判策略284.阻止對(duì)方進(jìn)攻的策略
談判的策略是一種攻防謀略,攻是為了盡可能多地從對(duì)方那里獲得自身需要的滿足,防是為了盡可能防止本方利益的損失或是阻止對(duì)方利益要求的擴(kuò)大。當(dāng)然,攻防都要做到彬彬有“理”,讓對(duì)方能夠接受。
此策略主要有限制策略、惻隱術(shù)(示弱以求憐憫同情策略)、以攻對(duì)攻這些方法。
4.阻止對(duì)方進(jìn)攻的策略295.迫使對(duì)方讓步的策略
(1)利用競(jìng)爭(zhēng)。即設(shè)法讓談判對(duì)手們互相競(jìng)爭(zhēng),使他們產(chǎn)生緊迫感,這樣就增加了本方的實(shí)力。(2)最后通牒。在談判中,選擇有利時(shí)機(jī),利用最后通牒的形式,迫使對(duì)方作出非此即彼的抉擇,促成有利于自身的談判結(jié)果。5.迫使對(duì)方讓步的策略306.“太極推手”的策略
(1)幽默拒絕法無法滿足對(duì)方提出的不合理要求,在輕松詼諧的話語中設(shè)一個(gè)否定之間或講述一個(gè)精彩的故事讓對(duì)方聽出弦外之音,既避免了對(duì)方的難堪,又轉(zhuǎn)移了對(duì)方被拒絕的不快。6.“太極推手”的策略31
(2)移花接木法在談判中,對(duì)方“要價(jià)太高,自己無法滿足對(duì)方的條件時(shí),可移花接木或委婉地設(shè)計(jì)雙方無法跨越的障礙,既表達(dá)了自己拒絕的理由,又能得到對(duì)方的諒解。
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(3)肯定形式,否定實(shí)質(zhì)人人都渴望被了解和認(rèn)同,可利用這一點(diǎn)從對(duì)方意見中找出彼此同意的非實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,予以肯定,產(chǎn)生共鳴,造成“英雄所見略同”之感,借機(jī)順勢(shì)表達(dá)不同的看法。
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(4)迂回補(bǔ)償法談判中有時(shí)僅靠以理服人,以情動(dòng)人是不夠的,畢竟雙方最關(guān)心的是切身利益,斷然拒絕會(huì)激怒對(duì)方,甚至交易終止。假使我們?cè)倬芙^時(shí),在能力所及的范圍內(nèi),給予適當(dāng)優(yōu)惠條件或補(bǔ)償,往往會(huì)取得曲徑通幽的效果。第13章進(jìn)出口合同的磋商與簽訂課件34 13.4合同的簽訂 合同的內(nèi)容
合同的內(nèi)容一般包括三部分:約首、 本文、約尾
13.4合同的簽訂 合同的內(nèi)容 35(1)約首 約首是指合同的序言部分,一般包括合同的名稱、合同編號(hào)、締約雙方當(dāng)事人的名稱和地址以及雙方訂立合同的意愿和執(zhí)行合同的保證。其中,一般名稱應(yīng)該是法定全稱,地址也要清晰、詳細(xì)。
(1)約首36(2)本文
本文是合同的主體部分,是一份合同的核心內(nèi)容,具體列明各項(xiàng)交易的條件,如品名、品質(zhì)規(guī)格、數(shù)量或者重量、包裝、交貨條件與時(shí)間、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、支付方式、檢驗(yàn)、索賠、不可抗力和仲裁條款等項(xiàng)內(nèi)容,明確了雙方當(dāng)事人的權(quán)利與義務(wù)。在合同磋商階段,磋商如何規(guī)定這些基本條款。
(2)本文37(3)約尾
約尾一般包括訂約日期、訂約地點(diǎn)合同的份數(shù)、合同生效的時(shí)間和雙方當(dāng)事人的簽章。其中訂約地點(diǎn)可以判定合同適用的法律依據(jù)。因?yàn)椋凑諊?guó)際慣例和一些國(guó)家法律規(guī)定,合同中如果對(duì)合同適用法律未做出規(guī)定時(shí),可使用締約地所在國(guó)家的法律。(3)約尾38合同成立的必要條件 一項(xiàng)合同的成立必須符合法律規(guī)范,受到法律保護(hù)才算是有效的。構(gòu)成一項(xiàng)有效的合同還必須包括以下幾個(gè)必要的方面:(1)合同當(dāng)事人必須要有訂立合同的行為能力(2)合同當(dāng)事人的意思表示必須是真實(shí)的(3)合同的標(biāo)的、內(nèi)容和形式必須是合法的(4)合同必須要有對(duì)價(jià)或合法的約因合同成立的必要條件39 合同的形式
在國(guó)際貨物買賣中,書面合同的名稱和形式繁多,在我國(guó)對(duì)外貿(mào)易實(shí)踐中,書面合同可以采用正式的合同、確認(rèn)書和協(xié)議的形式,也可以采取訂單等形式 合同的形式40(1) 合同
合同的特點(diǎn)在于,內(nèi)容比較全面,對(duì)雙方的權(quán)利和義務(wù)以及發(fā)生爭(zhēng)議后如何處理,均有比較詳細(xì)的規(guī)定。一般在大宗、復(fù)雜、貴重或成交額較大的商品交易中通常采取這種形式。合同由可分為進(jìn)口合同和出口合同兩種,或稱為購(gòu)貨合同和銷售合同。(1) 合同41(2) 確認(rèn)書
確認(rèn)書屬于一種簡(jiǎn)式合同,它是合同的簡(jiǎn)化形式,適用于小批量業(yè)務(wù)或金額不大但批次較多的業(yè)務(wù),或是已訂有代理、包銷等長(zhǎng)期貿(mào)易協(xié)議的交易。它雖與合同在格式、條款項(xiàng)目和內(nèi)容簡(jiǎn)繁上有所不同,但在法律上具有同等的效力,對(duì)買賣雙方均有約束力。確認(rèn)書有賣方出具的銷售確認(rèn)書和買方出具的購(gòu)貨確認(rèn)書兩種。(2) 確認(rèn)書42(3) 協(xié)議
協(xié)議或協(xié)議書在法律上與合同具有同等的含義。因?yàn)榉蓪?duì)合同的定義,即是“當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議”。因此,只要協(xié)議對(duì)買賣雙方的權(quán)利和義務(wù)都作了明確、具體和肯定的規(guī)定,它就與合同一樣對(duì)買賣雙方有法律約束力。若買賣雙方索取哀嘆的交易較為復(fù)雜,經(jīng)過談判后,商定了一部分條件,其他條件有待于進(jìn)一步商洽,雙方可先簽訂一個(gè)“初步協(xié)議”或者“原則性協(xié)議”,把雙方已商定的交易條件確定下來,其余條件留待日后另行洽談。因此,這種協(xié)議只具有初步的性質(zhì),不是正式有效的合同。(3) 協(xié)議43(4) 訂單
訂單是指由進(jìn)出口商或?qū)嶋H買主擬制的貨物訂購(gòu)單。在買賣雙方達(dá)成交易后,國(guó)外客戶通常將他們擬制的訂單寄來一份,以便我方據(jù)此履行交貨和交單等合同義務(wù);有的還寄來正本一式兩份,要求我方簽署后返回一份。這種經(jīng)磋商成交后寄來的訂單,實(shí)際上是國(guó)外客戶的購(gòu)貨合同或購(gòu)貨確認(rèn)書。(4) 訂單44 簽訂合同應(yīng)該注意的問題
除了合同必須符合有效成立的要件外,在簽訂合同時(shí)還應(yīng)該注意兩個(gè)問題:(1)合同內(nèi)容應(yīng)該與磋商達(dá)成的協(xié)議內(nèi)容一致(2)合同中各條款間應(yīng)該協(xié)調(diào)一致 簽訂合同應(yīng)該注意的問題45思考題:1.在交易磋商前,交易雙方應(yīng)該進(jìn)行哪些準(zhǔn)備?2.實(shí)質(zhì)性談判階段包括哪些環(huán)節(jié)?哪兩個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)合同的成立時(shí)最重要的環(huán)節(jié),是必不可少的?3.什么是發(fā)盤?構(gòu)成一項(xiàng)法律上有效發(fā)盤的條件是什么?4.請(qǐng)區(qū)分發(fā)盤的撤銷與撤回?5.什么是接受?構(gòu)成一項(xiàng)法律上有效接受的條件是什么?6.為什么接受只能撤回而不能撤銷?7.在國(guó)際商務(wù)談判中,談判策略都有哪些,請(qǐng)簡(jiǎn)要評(píng)述。8.一項(xiàng)合同一般都包括哪些內(nèi)容?合同的成立都要有哪些必要條件?思考題:1.在交易磋商前,交易雙方應(yīng)該進(jìn)行哪些準(zhǔn)備?469.我C公司于2003年7月16日收到法國(guó)巴黎D公司發(fā)盤:“馬口鐵500公噸,每噸545美元CFR中國(guó)口岸,8月份裝運(yùn),即期信用證支付,限20日復(fù)到有效?!蔽曳接?7日復(fù)電:“若單價(jià)為500美元CFR中國(guó)口岸可接受500公噸馬口鐵,履約中如有爭(zhēng)議在中國(guó)仲裁。”法國(guó)D公司復(fù)電“市場(chǎng)堅(jiān)挺,價(jià)格不能減,仲裁條件可接受,速?gòu)?fù)。”此時(shí)馬口鐵價(jià)格確實(shí)趨漲。我方于19日復(fù)電“接受你16日發(fā)盤,信用證已由中國(guó)銀行開立,請(qǐng)確認(rèn)?!钡ㄉ涛创_認(rèn)并退回信用證。
試問:(1)合同是否成立,為什么?(2)我方有無失誤?9.我C公司于2003年7月16日收到法國(guó)巴黎D公司發(fā)盤:47案例分析
1993年2月5日,加拿大休頓電子有限公司(簡(jiǎn)稱“休頓公司”)向我國(guó)H電子集團(tuán)公司(簡(jiǎn)稱“H公司”)提出出售集成電路板20萬塊,每塊FOB維多利亞港25美元的發(fā)盤。
我方接到發(fā)盤后,于2月7日去電還盤,請(qǐng)求將集成電路板的數(shù)量減少到10萬塊,價(jià)格降為20美元/塊,并要求對(duì)方即期裝運(yùn)。
2月10日,休頓公司電傳告知H公司,同意把集成電路板的數(shù)量減少到10萬塊,保證能即期裝運(yùn),但集成電路板的價(jià)格每塊只能降到22美元;同時(shí)規(guī)定,新發(fā)盤的有效期為10天。接到新發(fā)盤后,H公司經(jīng)多次研究,決定同意該新發(fā)盤,并于2月15日向休頓公司發(fā)出電傳,表示接受新的發(fā)盤。2月18日,休頓公司再次發(fā)來電傳,聲稱,貨已與其他公司簽約售出,現(xiàn)已無貨可供,要求取消2月10日的發(fā)盤。2月19日,H公司復(fù)電:“我公司已按10萬塊集成電路板制定生產(chǎn)計(jì)劃,不同意撤銷2月10日的發(fā)盤,請(qǐng)貴公司執(zhí)行合同?!毙蓊D公司則稱:“無法執(zhí)行合同?!币虼?,雙方對(duì)合同是否成立發(fā)生糾紛。經(jīng)過雙方多次協(xié)商,休頓公司同意賠償因不履行合同給H公司造成的損失,使?fàn)幾h得到了解決。案例分析1993年2月5日,加拿大休48第13章進(jìn)出口合同的磋商與簽訂第13章進(jìn)出口合同的磋商與簽訂13.1交易磋商前的準(zhǔn)備
市場(chǎng)調(diào)研 通過市場(chǎng)調(diào)研,搜集相關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析,有利于企業(yè)正確地判斷國(guó)際市場(chǎng)環(huán)境的談判對(duì)手的實(shí)力,判斷市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)。1.對(duì)國(guó)際市場(chǎng)調(diào)研,選擇目標(biāo)市場(chǎng)2.對(duì)國(guó)外客戶調(diào)研,選擇交易客戶制定進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)方案13.1交易磋商前的準(zhǔn)備市場(chǎng)調(diào)50遵守明確的談判原則和目標(biāo) 商務(wù)談判是協(xié)商,協(xié)商的目的是要滿足各方的利益需要,因此,成功的商務(wù)談判要遵循“雙贏”的談判規(guī)則。1、盡量擴(kuò)大總體利益 2、營(yíng)造公開公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)局面
3、明確目標(biāo)
遵守明確的談判原則和目標(biāo)51建立專業(yè)的談判隊(duì)伍
為了保證交易磋商的順利進(jìn)行,并對(duì)己方有利,事先應(yīng)該選配合適的談判組員,他們應(yīng)該具備素質(zhì)包括:思想過硬,能以國(guó)家和企業(yè)為重,有整體觀念;知識(shí)經(jīng)驗(yàn)豐富,談判組中應(yīng)該包括對(duì)商品的性質(zhì)、市場(chǎng)特點(diǎn)、法律、財(cái)務(wù)、金融等方面比較熟悉的成員,各有所長(zhǎng),并從思想和行動(dòng)上緊密結(jié)合,確保內(nèi)部協(xié)調(diào)一致;有主動(dòng)精神,能在多變的談判環(huán)境中善于應(yīng)變,謀求與談判意圖一致的結(jié)果。建立專業(yè)的談判隊(duì)伍5213.2交易磋商的一般程序
交易磋商主要涉及詢盤、發(fā)盤、還盤和接受四個(gè)環(huán)節(jié)。其中,發(fā)盤和接受是達(dá)成交易、合同成立的必不可少的兩個(gè)環(huán)節(jié)。13.2交易磋商的一般程序 53詢盤
詢盤(Inquiry)又稱為詢價(jià),是指交易的一方為購(gòu)買或銷售某種商品,向?qū)Ψ皆儐栙I賣該商品的有關(guān)交易條件,以邀請(qǐng)對(duì)方發(fā)盤的表示。其內(nèi)容可以涉及價(jià)格、規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、交貨期限、以及索取樣品、商品目錄等,而多數(shù)是詢問價(jià)格,因此,通常把詢盤成為詢價(jià)。詢盤54 以下為兩則詢盤的實(shí)例:
買方詢盤: PLEASEQUOTELOWESTPRICECFRSINGAPOREFOR500PCSFLYINGPIGEONBRANDBICYCLESMAYSHIPMENTCABLEPROMPTLY.(請(qǐng)報(bào)500輛飛鴿牌自行車CFR新加坡的最低價(jià),5月裝運(yùn),盡快電告)
以下為兩則詢盤的實(shí)例:55 賣方詢盤: WECANOFFERCHINESECASSIABARKWHOLE"SALINGBOAT"BRAND,CLEANANDUNMOULDY,WITHMOISTUREUNDER19%,ASH4%MAX,VOLATILENOTLESSTHAN1.7CC/100G,JANUARYSHIPMENTCIFBOMBAY,PLEASEBID.
(我公司可提供“帆船”牌中國(guó)桂皮,干凈,無霉,水分不超過19%,灰末不超過4%,揮發(fā)物不超過1.7cc%100g,一月份交貨,請(qǐng)出價(jià)。) 賣方詢盤:56發(fā)盤
發(fā)盤(Offer)也稱報(bào)盤、發(fā)價(jià)、報(bào)價(jià),在法律上被稱為“要約”。發(fā)盤是指交易一方向另一方提出購(gòu)買或出售商品的各項(xiàng)交易條件,并表示愿意按這些條件與對(duì)方達(dá)成協(xié)議,訂立合同的行為。發(fā)盤57 1.構(gòu)成發(fā)盤的必要條件《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約》第14條規(guī)定:“向一個(gè)或一個(gè)以上特定的人提出的訂立合同的建議,如果十分確定并且表明發(fā)價(jià)人在得到接受時(shí)承受約束的意旨,即構(gòu)成發(fā)價(jià)。一個(gè)建議如果寫明貨物并且明示或暗示地規(guī)定數(shù)量和價(jià)格或規(guī)定如何確定數(shù)量和價(jià)格,即為十分確定?!?1.構(gòu)成發(fā)盤的必要條件58
發(fā)盤是有條件的,一個(gè)有效的發(fā)盤即實(shí)盤的構(gòu)成必須具備下列四個(gè)條件:(1)發(fā)盤應(yīng)向一個(gè)或者一個(gè)以上的特定人提出(2)發(fā)盤的內(nèi)容必須十分確定(3)發(fā)盤應(yīng)表明訂約的意旨(4)發(fā)盤必須傳達(dá)到受盤人才能生效發(fā)盤是有條件的,一個(gè)有效的發(fā)盤即實(shí)盤的構(gòu)成必須具備下列592.發(fā)盤的撤回和撤銷
在法律上,“撤回”和“撤銷”屬于兩個(gè)不同的概念。撤回是指在發(fā)盤尚未生效,發(fā)盤人采取行動(dòng)阻止它的生效?!豆s》規(guī)定:“一項(xiàng)發(fā)盤,即使是不可撤銷的,也可以撤回,如果撤回的通知在發(fā)盤到達(dá)受盤人之前或同時(shí)到達(dá)受盤人?!币虼耍l(fā)盤人如果想撤回發(fā)盤,應(yīng)該才有那個(gè)更加快捷的通信方式把撤回通知趕在原發(fā)盤到達(dá)受盤人之前或同時(shí)傳遞給受盤人。而撤銷是指發(fā)盤已生效后,發(fā)盤人以一定方式解除發(fā)盤的效力。根據(jù)《公約》規(guī)定,發(fā)盤是可以撤銷的,其條件是:發(fā)盤人的撤銷通知必須在受盤人發(fā)出接受通知之前傳達(dá)到受盤人。2.發(fā)盤的撤回和撤銷60 但是,在下列情況下,發(fā)盤不能再撤銷:
(1)發(fā)盤中注明了有效期,或以其他方式表示發(fā)
盤是不可撤銷的;
(2)受盤人有理由信賴該發(fā)盤是不可撤銷的,并且以本著對(duì)該發(fā)盤的信賴行事不能撤銷。 但是,在下列情況下,發(fā)盤不能再撤銷:613.發(fā)盤的有效期 書面發(fā)盤的有效期起始時(shí)間的計(jì)算,遵循以下標(biāo)準(zhǔn):
(1)如發(fā)盤人在電報(bào)中明確規(guī)定了有效期,應(yīng)從教法電報(bào)之時(shí)起計(jì)算。
(2)如發(fā)盤人在信件中明確規(guī)定了有效期,應(yīng)從信件內(nèi)載明的發(fā)信日期起算;若信上未載明發(fā)信日期,則從信封上所載日期算起。
(3)如發(fā)盤人采取電話、電傳或者其他快捷通訊方式做出發(fā)盤并規(guī)定有效期的則應(yīng)從該發(fā)盤通知到達(dá)受盤人時(shí)算起。3.發(fā)盤的有效期624.發(fā)盤的失效 在《公約》中,關(guān)于發(fā)盤的失效問題規(guī)定:“一項(xiàng)發(fā)盤,即使是不可撤銷的,于拒絕通知送達(dá)發(fā)盤人時(shí)終止?!奔串?dāng)受盤人不接受發(fā)盤內(nèi)容,并將拒絕的通知送到發(fā)盤人手中時(shí),原發(fā)盤失去效力,發(fā)盤人不再受其約束。 另外,還有幾種情況可以造成發(fā)盤失效:
(1)發(fā)盤人在受盤人接受之前撤銷該發(fā)盤;
(2)發(fā)盤中規(guī)定的有效期屆滿;
(3)其他方面的問題造成發(fā)盤失效。這包括政府發(fā)布禁令或限制措施造成發(fā)盤失效。另外還包括發(fā)盤人死亡,法人破產(chǎn)等特殊情況。4.發(fā)盤的失效63 還盤
還盤(CounterOffer)又稱還價(jià),是受盤人對(duì)發(fā)盤的內(nèi)容不完全同意而提出修改或變更的表示。還盤的形式可有不同,有的明確使用“還盤”字樣,有的則不使用,在內(nèi)容中表示出對(duì)發(fā)盤的修改也構(gòu)成還盤。需要注意的是,還盤是對(duì)發(fā)盤的拒絕,還盤一經(jīng)作出,原發(fā)盤即失去效力,發(fā)盤人不再受原發(fā)盤的約束。一項(xiàng)還盤等于是受盤人向原發(fā)盤人提出的一項(xiàng)新的發(fā)盤。還盤作出后,還盤的一方與原發(fā)盤的發(fā)盤人在地位上發(fā)生了變化。 還盤64 接受
接受(Acceptance)是指受盤人接到對(duì)方的發(fā)盤或還盤后,在有效期內(nèi)無條件的完全同意發(fā)盤內(nèi)容,愿意與對(duì)方達(dá)成交易,并及時(shí)以聲明或行為表示出來,這在法律上稱為承諾。 接受65
1.構(gòu)成接受的必要條件
按《公約》規(guī)定,一項(xiàng)有效的接受必須具備以下四個(gè)條件:(1)接受必須是由受盤人做出(2)接受必須表示出來(3)接受必須在發(fā)盤有效期內(nèi)做出
(4)接受的內(nèi)容必須與發(fā)盤的內(nèi)容相符 1.構(gòu)成接受的必要條件66
2.接受的撤回
根據(jù)《公約》的規(guī)定,只要撤回的通知能在該項(xiàng)接受到達(dá)發(fā)盤人之前或與該項(xiàng)接受同時(shí)到達(dá)發(fā)盤人則撤回該接受。如果接受送達(dá)發(fā)盤人,則接受生效,合同即告成立。此時(shí)宣布撤銷接受,就等同于撤銷合同,是要負(fù)法律責(zé)任的。因此接受不能撤銷。 2.接受的撤回6713.3國(guó)際商務(wù)談判的策略
從談判開局到談判終止為談判的實(shí)質(zhì)性階段,這一階段談判各方要明確各自的立場(chǎng)和利益,就彼此之間的分歧進(jìn)行磋商,是談判利益分配的關(guān)鍵階段,因此,正確選擇和實(shí)施談判策略對(duì)談判各方都至關(guān)重要。談判中的策略是多種多樣的,具體有地點(diǎn)策略、時(shí)間策略和方法策略。13.3國(guó)際商務(wù)談判的策略68談判的地點(diǎn)策略選擇
1.選擇本方地點(diǎn),即主場(chǎng)談判
2.選擇對(duì)方地點(diǎn),即客場(chǎng)談判3.選擇雙方以外地點(diǎn),即中立地談判談判的地點(diǎn)策略選擇69談判的時(shí)間策略選擇1.忍耐策略
在談判中有很多事情必須靠一定的時(shí)間過程來解決,例如要找出問題的癥結(jié),要了解對(duì)方的冒險(xiǎn)程度,要考察對(duì)方的實(shí)力,要找出對(duì)方的弱點(diǎn),要了解對(duì)方的需要,要改變對(duì)方的期望,要分析對(duì)方的策略等。
采用忍耐策略通常有幾種表現(xiàn):拖延回旋、擋箭牌、按兵不動(dòng)、磨時(shí)間、疲勞戰(zhàn)等。談判的時(shí)間策略選擇702.既成事實(shí)策略
這是個(gè)冒險(xiǎn)的策略,但卻具有誘惑力。此策略是不顧對(duì)方,只顧達(dá)成自己的目標(biāo),然后等對(duì)方采取對(duì)策。使用這一策略在之前必須先考慮可能失敗的后果。 假如你接到一份不同意的合同,最好的方法是把不同意的條款劃掉,簽上姓名,然后寄還給對(duì)方。在這種情況下,對(duì)方不得不接受這種事實(shí),看是要把合同寄回給你,重新開始談判,或是接受被刪改過的合同,通常對(duì)方會(huì)接受修改過的合同。2.既成事實(shí)策略71
3.出奇制勝策略
這種策略包含突然改變方法、爭(zhēng)論或提議。這種改變通常是急劇的和戲劇性的,卻也并非都是如此。有時(shí)這種改變只是聲調(diào)的改變或無意義的嘆息,有時(shí)在平靜的談判氣氛突然發(fā)怒能帶來良好的效果。談判時(shí)采取新方法或獲取新情報(bào),也是出奇制勝策略的一種。3.出奇制勝策略72
4.以退為進(jìn)策略
在談判中先發(fā)制人、得寸進(jìn)尺不失為一種策略,但是容易招致對(duì)方的抵觸情緒,影響雙方良好人際關(guān)系的建立和維護(hù)。因此,有經(jīng)驗(yàn)的談判者常常采取以退為進(jìn)策略。4.以退為進(jìn)策略73談判的方法策略選擇1.攻心戰(zhàn)策略兵家們常愛用攻心戰(zhàn),并稱之為上策。商務(wù)談判中運(yùn)用攻心戰(zhàn)亦頗多,其基本思想也是從心理與情感的角度使分歧瓦解,從而達(dá)成協(xié)議。
在談判中,攻心戰(zhàn)策略常運(yùn)用滿意感策略和信任感策略。談判的方法策略選擇742.影子戰(zhàn)策略
影子戰(zhàn)是一種以虛為主,以情報(bào)見長(zhǎng)的談判藝術(shù),它充分利用信息流傳的深淺狀況,制造一些符合邏輯的假象,迷惑對(duì)方,使其接受自己的條件。
其中主要有:兵不厭詐、欲擒故縱、聲東擊西這幾種方法。2.影子戰(zhàn)策略753.價(jià)格談判策略
價(jià)格談判是商務(wù)談判中的重要環(huán)節(jié),也是談判者最艱難、最敏感的談判問題,在這個(gè)環(huán)節(jié)中如果有失誤將危機(jī)整個(gè)談判內(nèi)容。
價(jià)格談判主要從報(bào)價(jià)策略、討價(jià)策略、還價(jià)策略這三方面進(jìn)行談判。3.價(jià)格談判策略764.阻止對(duì)方進(jìn)攻的策略
談判的策略是一種攻防謀略,攻是為了盡可能多地從對(duì)方那里獲得自身需要的滿足,防是為了盡可能防止本方利益的損失或是阻止對(duì)方利益要求的擴(kuò)大。當(dāng)然,攻防都要做到彬彬有“理”,讓對(duì)方能夠接受。
此策略主要有限制策略、惻隱術(shù)(示弱以求憐憫同情策略)、以攻對(duì)攻這些方法。
4.阻止對(duì)方進(jìn)攻的策略775.迫使對(duì)方讓步的策略
(1)利用競(jìng)爭(zhēng)。即設(shè)法讓談判對(duì)手們互相競(jìng)爭(zhēng),使他們產(chǎn)生緊迫感,這樣就增加了本方的實(shí)力。(2)最后通牒。在談判中,選擇有利時(shí)機(jī),利用最后通牒的形式,迫使對(duì)方作出非此即彼的抉擇,促成有利于自身的談判結(jié)果。5.迫使對(duì)方讓步的策略786.“太極推手”的策略
(1)幽默拒絕法無法滿足對(duì)方提出的不合理要求,在輕松詼諧的話語中設(shè)一個(gè)否定之間或講述一個(gè)精彩的故事讓對(duì)方聽出弦外之音,既避免了對(duì)方的難堪,又轉(zhuǎn)移了對(duì)方被拒絕的不快。6.“太極推手”的策略79
(2)移花接木法在談判中,對(duì)方“要價(jià)太高,自己無法滿足對(duì)方的條件時(shí),可移花接木或委婉地設(shè)計(jì)雙方無法跨越的障礙,既表達(dá)了自己拒絕的理由,又能得到對(duì)方的諒解。
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(3)肯定形式,否定實(shí)質(zhì)人人都渴望被了解和認(rèn)同,可利用這一點(diǎn)從對(duì)方意見中找出彼此同意的非實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,予以肯定,產(chǎn)生共鳴,造成“英雄所見略同”之感,借機(jī)順勢(shì)表達(dá)不同的看法。
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(4)迂回補(bǔ)償法談判中有時(shí)僅靠以理服人,以情動(dòng)人是不夠的,畢竟雙方最關(guān)心的是切身利益,斷然拒絕會(huì)激怒對(duì)方,甚至交易終止。假使我們?cè)倬芙^時(shí),在能力所及的范圍內(nèi),給予適當(dāng)優(yōu)惠條件或補(bǔ)償,往往會(huì)取得曲徑通幽的效果。第13章進(jìn)出口合同的磋商與簽訂課件82 13.4合同的簽訂 合同的內(nèi)容
合同的內(nèi)容一般包括三部分:約首、 本文、約尾
13.4合同的簽訂 合同的內(nèi)容 83(1)約首 約首是指合同的序言部分,一般包括合同的名稱、合同編號(hào)、締約雙方當(dāng)事人的名稱和地址以及雙方訂立合同的意愿和執(zhí)行合同的保證。其中,一般名稱應(yīng)該是法定全稱,地址也要清晰、詳細(xì)。
(1)約首84(2)本文
本文是合同的主體部分,是一份合同的核心內(nèi)容,具體列明各項(xiàng)交易的條件,如品名、品質(zhì)規(guī)格、數(shù)量或者重量、包裝、交貨條件與時(shí)間、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、支付方式、檢驗(yàn)、索賠、不可抗力和仲裁條款等項(xiàng)內(nèi)容,明確了雙方當(dāng)事人的權(quán)利與義務(wù)。在合同磋商階段,磋商如何規(guī)定這些基本條款。
(2)本文85(3)約尾
約尾一般包括訂約日期、訂約地點(diǎn)合同的份數(shù)、合同生效的時(shí)間和雙方當(dāng)事人的簽章。其中訂約地點(diǎn)可以判定合同適用的法律依據(jù)。因?yàn)?,按照?guó)際慣例和一些國(guó)家法律規(guī)定,合同中如果對(duì)合同適用法律未做出規(guī)定時(shí),可使用締約地所在國(guó)家的法律。(3)約尾86合同成立的必要條件 一項(xiàng)合同的成立必須符合法律規(guī)范,受到法律保護(hù)才算是有效的。構(gòu)成一項(xiàng)有效的合同還必須包括以下幾個(gè)必要的方面:(1)合同當(dāng)事人必須要有訂立合同的行為能力(2)合同當(dāng)事人的意思表示必須是真實(shí)的(3)合同的標(biāo)的、內(nèi)容和形式必須是合法的(4)合同必須要有對(duì)價(jià)或合法的約因合同成立的必要條件87 合同的形式
在國(guó)際貨物買賣中,書面合同的名稱和形式繁多,在我國(guó)對(duì)外貿(mào)易實(shí)踐中,書面合同可以采用正式的合同、確認(rèn)書和協(xié)議的形式,也可以采取訂單等形式 合同的形式88(1) 合同
合同的特點(diǎn)在于,內(nèi)容比較全面,對(duì)雙方的權(quán)利和義務(wù)以及發(fā)生爭(zhēng)議后如何處理,均有比較詳細(xì)的規(guī)定。一般在大宗、復(fù)雜、貴重或成交額較大的商品交易中通常采取這種形式。合同由可分為進(jìn)口合同和出口合同兩種,或稱為購(gòu)貨合同和銷售合同。(1) 合同89(2) 確認(rèn)書
確認(rèn)書屬于一種簡(jiǎn)式合同,它是合同的簡(jiǎn)化形式,適用于小批量業(yè)務(wù)或金額不大但批次較多的業(yè)務(wù),或是已訂有代理、包銷等長(zhǎng)期貿(mào)易協(xié)議的交易。它雖與合同在格式、條款項(xiàng)目和內(nèi)容簡(jiǎn)繁上有所不同,但在法律上具有同等的效力,對(duì)買賣雙方均有約束力。確認(rèn)書有賣方出具的銷售確認(rèn)書和買方出具的購(gòu)貨確認(rèn)書兩種。(2) 確認(rèn)書90(3) 協(xié)議
協(xié)議或協(xié)議書在法律上與合同具有同等的含義。因?yàn)榉蓪?duì)合同
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