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項(xiàng)目成本管理1項(xiàng)目管理-成本管理內(nèi)容成本管理基本概念資源計(jì)劃成本估計(jì)成本預(yù)算成本控制2項(xiàng)目管理-成本管理成本管理基本概念項(xiàng)目成本管理的目的“確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目”項(xiàng)目成本管理包括四個(gè)過(guò)程:資源計(jì)劃–確定完成項(xiàng)目活動(dòng)所需要的物質(zhì)資源(人、設(shè)備和材料)的種類(lèi),以及每種資源的需要量成本估計(jì)—確定完成項(xiàng)目各活動(dòng)所需要的資源的成本3項(xiàng)目管理-成本管理成本管理基本概念成本預(yù)算—將總成本估算分配到單項(xiàng)工作活動(dòng)的過(guò)程成本控制—控制項(xiàng)目預(yù)算的變更對(duì)于規(guī)模較小的項(xiàng)目,資源計(jì)劃、成本估計(jì)和成本預(yù)算往往組成一個(gè)單一的過(guò)程4項(xiàng)目管理-成本管理成本管理基本概念成本管理的關(guān)注點(diǎn)完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源的成本考慮項(xiàng)目全生命周期成本例如在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段通過(guò)減少設(shè)計(jì)評(píng)審的次數(shù)可以降低相關(guān)的設(shè)計(jì)費(fèi)用,但這可能會(huì)造成用戶(hù)在項(xiàng)目的運(yùn)行期投入過(guò)多的費(fèi)用(可能遇到質(zhì)量或功能方面的問(wèn)題)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)指標(biāo)如投資回報(bào)率(ROI)、貼現(xiàn)現(xiàn)金流量(DCF)等5項(xiàng)目管理-成本管理成本管理基本概念全生命周期成本在系統(tǒng)或產(chǎn)品的整個(gè)使用生命期內(nèi),獲得(設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝和測(cè)試等或活動(dòng))、運(yùn)營(yíng)與維護(hù)及生命周期結(jié)束時(shí)對(duì)產(chǎn)品的處置所發(fā)生的全部成本。6項(xiàng)目管理-成本管理成本管理基本概念現(xiàn)值與將來(lái)值PV=FV/(1+R)NPV—現(xiàn)值(PresentValue)FV—將來(lái)值(FutureValue)R—利率(InterestRate)N—時(shí)間期數(shù)(Numberoftimeperiod)7項(xiàng)目管理-成本管理成本管理基本概念貨幣的時(shí)間價(jià)值8項(xiàng)目管理-成本管理成本管理基本概念貨幣的時(shí)間價(jià)值9項(xiàng)目管理-成本管理成本管理基本概念成本類(lèi)型可變成本(VariableCost)隨生產(chǎn)量或工作量而變的成本,如人員工資、消耗的原材料等固定成本(FixedCost)不隨生產(chǎn)規(guī)模變化的非重復(fù)成本,如設(shè)備費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用等直接成本(DirectCost)能夠直接歸屬于項(xiàng)目工作的成本,如項(xiàng)目組旅行費(fèi)用、項(xiàng)目組人員工資和獎(jiǎng)金、項(xiàng)目使用的物資等10項(xiàng)目管理-成本管理成本管管理基基本概概念成本類(lèi)類(lèi)型間接成成本((IndirectCost))一般管管理費(fèi)費(fèi)用科科目或或幾個(gè)個(gè)項(xiàng)目目共同同分擔(dān)擔(dān)的成成本。。如員員工福福利、、保安安費(fèi)用用、行行政部部門(mén)和和財(cái)務(wù)務(wù)部門(mén)門(mén)費(fèi)用用等沉入成成本((SunkCost))那些在在過(guò)去去發(fā)生生的費(fèi)費(fèi)用,,就像像沉船船一樣樣不能能回收收的部部分。。當(dāng)決決定繼繼續(xù)投投資項(xiàng)項(xiàng)目時(shí)時(shí),不不應(yīng)該該考慮慮這部部分費(fèi)費(fèi)用。。當(dāng)決決定項(xiàng)項(xiàng)目是是否該該繼續(xù)續(xù)時(shí),,許多多人像像賭徒徒一樣樣的心心理指指望能能夠收收回沉沉入成成本機(jī)會(huì)成成本((OpportunityCost)如果選選擇另另一個(gè)個(gè)項(xiàng)目目而放放棄這這一項(xiàng)項(xiàng)目收收益所所引發(fā)發(fā)的成成本11項(xiàng)目管管理-成本本管理理成本管管理基基本概概念學(xué)習(xí)曲曲線(xiàn)理理論當(dāng)重復(fù)復(fù)生產(chǎn)產(chǎn)許多多產(chǎn)品品時(shí),,產(chǎn)品品的單單位成成本隨隨著數(shù)數(shù)量的的增加加而降降低。。學(xué)習(xí)習(xí)曲線(xiàn)線(xiàn)理論論認(rèn)為為,當(dāng)當(dāng)作某某事的的次數(shù)數(shù)翻倍倍時(shí)所所花費(fèi)費(fèi)的時(shí)時(shí)間也也會(huì)以以一種種有規(guī)規(guī)律的的方式式遞減減,可可以使使用回回歸模模擬的的方式式確定定下降降的速速度。。12項(xiàng)目管管理-成本本管理理成本管管理基基本概概念收益遞遞減規(guī)規(guī)律((LawofDiminishingReturns)投入的的資源源越多多,單單位投投入的的回報(bào)報(bào)率就就越低低,有有時(shí)甚甚至?xí)?huì)呈現(xiàn)現(xiàn)負(fù)增增長(zhǎng)。。例如如,分分配給給一項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)務(wù)的資資源增增加到到兩倍倍,不不能指指望完完成時(shí)時(shí)間就就可以以縮短短為50%13項(xiàng)目管管理-成本本管理理成本管管理基基本概概念現(xiàn)金流流分析析用于確確定項(xiàng)項(xiàng)目每每年估估計(jì)的的成本本和收收益的的一種種方法法,關(guān)關(guān)鍵在在于確確定凈凈現(xiàn)值值的情情況。。管理理者在在考慮慮投資資項(xiàng)目目時(shí),,必須須仔細(xì)細(xì)考慮慮是否否有足足夠的的現(xiàn)金金流。。如果果選擇擇過(guò)多多的項(xiàng)項(xiàng)目,,那么么可能能項(xiàng)目目的現(xiàn)現(xiàn)金流流就會(huì)會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)問(wèn)題題,從從而影影響項(xiàng)項(xiàng)目的的目標(biāo)標(biāo)14項(xiàng)目管管理-成本本管理理成本管管理基基本概概念折舊資產(chǎn)隨隨著時(shí)時(shí)間的的流逝逝而損損失直線(xiàn)折折舊法法資產(chǎn)在在其生生命期期內(nèi)等等額、、周期期地支支出余額遞遞減法法年數(shù)和和折舊舊法15項(xiàng)目管管理-成本本管理理成本管管理基基本概概念直線(xiàn)折折舊法法D=(P-S+T)/ND:年年折舊舊額P:資資產(chǎn)原原值S:資資產(chǎn)殘殘值T:預(yù)預(yù)計(jì)清清理費(fèi)費(fèi)用N:折折舊年年限16項(xiàng)目管管理-成本本管理理成本管管理基基本概概念余額遞遞減法法Dm=BVm-1*d*(1-d)m-1BV::賬面面價(jià)值值Dm:年折折舊額額d:折折舊率率其中,,d=A*(P-S+T)/(P*N)A取值值介于于1和和2之之間,,當(dāng)A=1時(shí),,為直直線(xiàn)折折舊;;當(dāng)A=2時(shí),,為雙雙倍余余額遞遞減法法17項(xiàng)目管管理-成本本管理理成本管管理基基本概概念年數(shù)和和折舊舊法第m年年末的的折舊舊費(fèi)為為Dm=(ND-m+1))*((P-S+T))/SnND:資產(chǎn)折折舊壽命命m:已使使用年數(shù)數(shù)Sn:第第S年年年末年數(shù)數(shù)和P:資產(chǎn)產(chǎn)原值S:預(yù)計(jì)計(jì)資產(chǎn)殘殘值T:預(yù)計(jì)計(jì)清理費(fèi)費(fèi)用其中,Sn=ND(ND+1)/2一般地,,資產(chǎn)的的大部分分價(jià)值會(huì)會(huì)在其壽壽命的前前1/3時(shí)間內(nèi)內(nèi)消耗掉掉18項(xiàng)目管理理-成本本管理成本管理理基本概概念回收期達(dá)到收益益等于投投資所花花費(fèi)的時(shí)時(shí)間投資收益益率凈利潤(rùn)/原始投投資19項(xiàng)目管理理-成本本管理資源計(jì)劃劃輸入WBS歷史信息SOW可用資源組織政策活動(dòng)工期估算工具與技術(shù)專(zhuān)家估算可選方案項(xiàng)目管理軟件輸出資源需求20項(xiàng)目管理理-成本本管理資源計(jì)劃劃可用資源源制定資源源計(jì)劃時(shí)時(shí)需要知知道組織織范圍內(nèi)內(nèi)可用的的資源人員、設(shè)設(shè)備、材材料等不不同的資資源類(lèi)型型資源描述述的細(xì)節(jié)節(jié)因組織織和需求求而異21項(xiàng)目管理理-成本本管理資源計(jì)劃劃資源需求求資源需求求包括資資源的類(lèi)類(lèi)型、數(shù)數(shù)量和起起止日起起等信息息應(yīng)針對(duì)WBS最最低級(jí)別別的活動(dòng)動(dòng)制定資資源需求求對(duì)于WBS較高高級(jí)別活活動(dòng)所需需的資源源應(yīng)根據(jù)據(jù)其所包包含低級(jí)級(jí)別的活活動(dòng)進(jìn)行行計(jì)算考慮資源源使用的的充分性性和資源源競(jìng)爭(zhēng)等等情況22項(xiàng)目管理理-成本本管理成本估計(jì)計(jì)輸入WBS資源需求求資源費(fèi)率率活動(dòng)動(dòng)工工期期估估算算估算算的的參參考考資資料料歷史史信信息息會(huì)計(jì)計(jì)科科目目表表風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)工具具與與技技術(shù)術(shù)類(lèi)比比估估計(jì)計(jì)模模型型參數(shù)數(shù)估估計(jì)計(jì)模模型型自底底向向上上估估計(jì)計(jì)其它它估估計(jì)計(jì)方方法法工具具軟軟件件輸出出成本本估估計(jì)計(jì)相關(guān)關(guān)信信息息成本本管管理理計(jì)計(jì)劃劃23項(xiàng)目目管管理理-成成本本管管理理成本本估估計(jì)計(jì)資源源費(fèi)費(fèi)率率資源源的的范范圍圍成成本本人月月費(fèi)費(fèi)用用、、每每單單位位原原材材料料費(fèi)費(fèi)用用等等歷史信息根據(jù)以前項(xiàng)項(xiàng)目的費(fèi)用用發(fā)生情況況為項(xiàng)目估估計(jì)費(fèi)用使用行業(yè)內(nèi)內(nèi)的數(shù)據(jù)參考項(xiàng)目組組成員的個(gè)個(gè)人知識(shí)24項(xiàng)目管理-成本管理理成本估計(jì)會(huì)計(jì)科目表表(ChartofAccounts)對(duì)項(xiàng)目成本本進(jìn)行(如如人工、日日常用品、、材料)監(jiān)監(jiān)控的任何何編碼系統(tǒng)統(tǒng)。項(xiàng)目會(huì)會(huì)計(jì)科目表表通常基于于所在組織織的會(huì)計(jì)科科目表項(xiàng)目會(huì)計(jì)科科目表的分分類(lèi)有可能能在項(xiàng)目組組以外(財(cái)財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)計(jì)部門(mén))完完成25項(xiàng)目管理-成本管理理成本估計(jì)估計(jì)方法量化估計(jì)方方法FPA、COCOMOII模模型等類(lèi)比法基于歷史經(jīng)經(jīng)驗(yàn)或行業(yè)業(yè)數(shù)據(jù)頭腦風(fēng)暴法法專(zhuān)家估計(jì)法法基于WBS的子活動(dòng)動(dòng)估計(jì)方式式基于寬帶DELPHI方法26項(xiàng)目管理-成本管理理成本估計(jì)成本估計(jì)結(jié)結(jié)果成本估計(jì)考考慮項(xiàng)目需需要的所有有資源的費(fèi)費(fèi)用通常以錢(qián)數(shù)數(shù)來(lái)表示或者用人天天或人時(shí)來(lái)來(lái)表示考慮通貨膨膨脹、貨幣幣的時(shí)間效效應(yīng)等(現(xiàn)現(xiàn)值或終值值)27項(xiàng)目管理-成本管理理成本估計(jì)成本管理計(jì)計(jì)劃成本管理計(jì)計(jì)劃主要用用于描述如如何管理項(xiàng)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)過(guò)程中出現(xiàn)現(xiàn)的成本偏偏差成本管理計(jì)計(jì)劃可繁可可簡(jiǎn),取決決項(xiàng)目干系系人的需要要通常作為項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃的的一部分28項(xiàng)目管理-成本管理理成本預(yù)算輸入成本估計(jì)WBS項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃工具與技術(shù)成本預(yù)算工具與技術(shù)輸出成本基線(xiàn)29項(xiàng)目管理-成本管理理成本預(yù)算為了從成本本方面度量量項(xiàng)目的進(jìn)進(jìn)展?fàn)顩r,,成本預(yù)算算將成本估估計(jì)的內(nèi)容容再分配到到各個(gè)活動(dòng)動(dòng)或工作子子任務(wù)成本預(yù)算之之前必須先先完成成本本估算成本預(yù)算會(huì)會(huì)從成本監(jiān)監(jiān)督的角度度考慮,與與成本估計(jì)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)點(diǎn)不同30項(xiàng)目管理-成本管理理成本預(yù)算成本基線(xiàn)成本基線(xiàn)是是基于項(xiàng)目目的執(zhí)行時(shí)時(shí)間來(lái)繪制制的,它表表示的是項(xiàng)項(xiàng)目在不同同階段預(yù)算算的累計(jì)情情況,成本本基線(xiàn)又稱(chēng)稱(chēng)為S曲線(xiàn)線(xiàn)累計(jì)預(yù)算時(shí)間成本基線(xiàn)31項(xiàng)目管理-成本管理理成本控制輸入成本基線(xiàn)績(jī)效報(bào)告變更請(qǐng)求成本管理計(jì)劃工具與技術(shù)成本變更控制系統(tǒng)績(jī)效度量掙值管理(EVM)附加計(jì)劃工具軟件輸出修訂的成本估計(jì)預(yù)算更新更正計(jì)劃完工估計(jì)項(xiàng)目結(jié)束經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)32項(xiàng)目管理-成本管理理成本控制成本控制的的內(nèi)容根據(jù)成本計(jì)計(jì)劃監(jiān)督成成本的運(yùn)行行情況及成成本偏差記錄成本基基線(xiàn)發(fā)生的的所有變更更防止不正確確的、不合合適的、未未批準(zhǔn)的成成本變更成本變更時(shí)時(shí)通知相關(guān)關(guān)的項(xiàng)目干干系人將成本偏差差控制在可可接受的范范圍內(nèi)33項(xiàng)目管理-成本管理理成本控制績(jī)效報(bào)告成本執(zhí)行狀狀況往往作作為項(xiàng)目績(jī)績(jī)效報(bào)告的的一個(gè)重要要內(nèi)容在項(xiàng)目的各各個(gè)里程碑碑發(fā)布項(xiàng)目目績(jī)效報(bào)告告定期發(fā)布項(xiàng)項(xiàng)目績(jī)效報(bào)報(bào)告根據(jù)項(xiàng)目績(jī)績(jī)效報(bào)告確確定是否需需要調(diào)整成成本預(yù)

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