房地產(chǎn)登記檔案房地產(chǎn)登記檔案

重點圍繞三個問題：什么是房地產(chǎn)登記檔案？如何管理房地產(chǎn)登記檔案？如何做好房地產(chǎn)登記檔案的利用工作？第一部分什么是登記檔案

?掌握登記檔案、登記簿、登記材料的定義?掌握登記檔案、登記簿、登記材料三者之間的關(guān)系

?熟悉登記檔案的作用?了解登記檔案的特點

一、登記檔案、

登記簿、登記材料的定義◆登記檔案的定義◆登記簿的定義

◆登記材料的定義㈠登記檔案的定義◆定義的表述◆定義的內(nèi)涵

登記檔案定義的表述◆房地產(chǎn)登記檔案（以下簡稱登記檔案）是房地產(chǎn)檔案中的一種。是指登記機構(gòu)在房地產(chǎn)物權(quán)登記活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種形式的歷史記錄。它反映了房地產(chǎn)物權(quán)設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓、消滅的情況，是城市房地產(chǎn)物權(quán)登記工作的真實記載和重要依據(jù)?！舻怯洐n案的定義有廣義和狹義之分。廣義的登記檔案，指登記資料歸檔后成為登記檔案。登記資料由房屋登記簿（以下簡稱登記簿）和房屋登記材料（以下簡稱登記材料）兩部分內(nèi)容組成。狹義的登記檔案，特指原始登記材料，也就是傳統(tǒng)意義上的以卷宗為外在表現(xiàn)形式的登記檔案，包括了登記過程中產(chǎn)生的申請、審核、發(fā)證等原始資料。◆本教材所稱登記檔案，是指廣義的登記檔案。登記檔案定義的內(nèi)涵◆說明了登記檔案的來源◆指出了登記檔案的形成條件◆明確了登記檔案的形式◆顯現(xiàn)了登記檔案的本質(zhì)

㈡房屋登記簿的定義◆房屋登記簿是房屋權(quán)利歸屬和內(nèi)容的根據(jù)，可以采用電子介質(zhì)，也可以采用紙介質(zhì)，是房屋登記機構(gòu)制作和管理的，用于記載房屋基本狀況、房屋權(quán)利狀況以及其他依法應(yīng)當(dāng)?shù)怯浀氖马?，并可以公開查詢的特定簿冊。㈢登記材料的定義◆登記材料是申請登記的原始資料與登記機構(gòu)內(nèi)部審核文件的統(tǒng)稱，是物權(quán)確認(rèn)過程中直接形成的原始資料，具體包含有：申請物權(quán)登記的證明資料、物權(quán)審核的過程及結(jié)論資料、繕發(fā)證的過程及結(jié)果記錄、與登記相關(guān)的其他資料。也就是平常所用的狹義的登記檔案概念。

二、登記檔案、登記簿、

登記材料三者之間的關(guān)系◆三者之間的聯(lián)系◆登記簿和登記材料二者之間的關(guān)系登記檔案案、登記記簿、登登記材材料三者者之間的的聯(lián)系◆登記檔案案由登記記簿和登登記材料料構(gòu)成，，登記簿簿和登記記材料是是登記檔檔案不可可或缺的的兩個組組成部分分。登記簿和和登記材材料二二者之間間的關(guān)系系◆相同之處處

形成的的主體相相同。

兩者都都具有憑憑證作用用?！舨煌?/p>

在記載載內(nèi)容上上，登記記材料所所涵蓋的的內(nèi)容遠遠遠大于于登記簿簿。

在利用用上，登登記簿的的公開性性遠遠大大于登記記材料。。三、登記檔案案的作用用◆為物權(quán)確確認(rèn)提供供重要依依據(jù)，是是房地產(chǎn)產(chǎn)登記的的全程工工具?！艟S護房地地產(chǎn)權(quán)利利人的合合法權(quán)益益?！舸龠M房地地產(chǎn)市場場健康發(fā)發(fā)展?！艟哂袨榧蛹涌斐鞘惺薪ㄔO(shè)提提供信息息服務(wù)的的功能。。◆具有維護護正常的的金融秩秩序和社社會穩(wěn)定定的功能能四、登記檔案案的特點點◆專業(yè)性◆動態(tài)性◆真實性◆完整性◆價值性◆法律性㈠專業(yè)性◆登記檔案案產(chǎn)生于于專業(yè)部部門◆登記檔案案材料是是專業(yè)性性材料◆登記檔案案有自己己專業(yè)管管理方法法㈡動態(tài)性◆登記檔案案的動態(tài)態(tài)性是登登記檔案案最顯著著的特點點㈢真實性◆真實性是是登記檔檔案的生生命，是是發(fā)揮檔檔案現(xiàn)實實效用的的基礎(chǔ)和和前提。。㈣完整性◆房地結(jié)合合◆圖檔結(jié)合合㈤價值性◆房地產(chǎn)屬屬于不動動產(chǎn)，價價值高，，關(guān)系系到權(quán)利利人的根根本經(jīng)濟濟利益。。㈥法律性◆登記檔案案記載了了房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)利歸歸屬并擁擁有詳實實的憑證證材料，，是房地地產(chǎn)登記記部門和和司法部部門確認(rèn)認(rèn)房屋權(quán)權(quán)利歸屬屬、處理理房地產(chǎn)產(chǎn)糾紛的的主要依依據(jù)。第二二部部分分如如何何管管理理登登記記檔檔案案?了解登登記檔檔案管管理的的內(nèi)容容?了解登登記檔檔案管管理的的職責(zé)責(zé)?掌握登登記簿簿的管管理?掌握登登記材材料的的管理理一、登登記檔檔案管管理的的內(nèi)容容◆登記檔檔案生生成◆立卷整整理◆歸檔◆鑒定◆保管◆異動管管理◆利用㈠登記記檔案案生成成◆登記檔檔案生生成由由登記記受理理開始始，并并貫穿穿于登登記確確認(rèn)的的每一一個環(huán)環(huán)節(jié)。。受理理、審審核、、登簿簿、發(fā)發(fā)證各各環(huán)節(jié)節(jié)，要要按照照歸檔檔范圍圍和要要求收收集、、制作作登記記資料料，并并做好好向下下一環(huán)環(huán)節(jié)移移交的的工作作，以以保證證登記記檔案案生成成的規(guī)規(guī)范。。㈡立卷整整理◆登記檔檔案立立卷整整理工工作是是將接接收的的登記記資料料排序序、編編目，，使之之科學(xué)學(xué)化、、規(guī)范范化、、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化的的過程程。㈢歸檔◆登記檔檔案的的歸檔檔是指指將立立卷后后形成成的登登記檔檔案移移交檔檔案管管理人人員入入庫保保存的的過程程。㈣鑒定◆是登記記檔案案管理理的基基礎(chǔ)工工作之之一，，是按按照有有關(guān)規(guī)規(guī)定對對登記記館藏藏檔案案不斷斷優(yōu)化化，推推動登登記檔檔案利利用工工作順順利進進行的的一個個重要要環(huán)節(jié)節(jié)。㈤保管◆是登記記檔案案管理理的重重要工工作內(nèi)內(nèi)容，，是實實現(xiàn)維維護檔檔案完完整和和安全全的重重點環(huán)環(huán)節(jié)和和主要要手段段。㈥異動管管理◆是指房房地產(chǎn)產(chǎn)狀況況發(fā)生生變化化后，，及時時對登登記檔檔案進進行異異動整整理和和統(tǒng)計計，建建立與與實際際一致致的檔檔案。。㈦利用◆管理登登記檔檔案的的目的的，是是為各各項工工作及及社會會提供供利用用。為為滿足足利用用者的的需求求，采采取各各種形形式和和方法法，對對登記記檔案案進行行利用用，就就形成成了登登記檔檔案的的利用用工作作。二、登登記檔檔案管管理的的職責(zé)責(zé)◆依法管管理：《中華人人民共共和國國物權(quán)權(quán)法》《中華人人民共共和國國檔案案法》◆依職管管理六大基基本職職責(zé)◆加強人人員管管理具備檔檔案管管理的的技能能具備登登記官官的專專業(yè)素素養(yǎng)三、登登記簿簿的管管理◆登記簿簿的形形成者者和管管理者者◆登記簿簿的建建立◆登記簿簿的記記載內(nèi)內(nèi)容◆登記簿簿的異異動◆登記簿簿的歸歸檔◆登記簿簿的保保管㈠登記簿簿的形形成者者和管管理者者◆形成者者和管管理者者均為為——房屋登登記機機構(gòu)㈡登記簿簿的建建立◆法律依依據(jù)◆建立方方法◆建立要要求法律依依據(jù)◆《物權(quán)法法》◆《房屋登登記辦辦法》◆《房屋登登記簿簿管理理試行行辦法法》建立方方法◆電子登登記簿簿的建建立：：在登登記系系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)完成成，并并有備備份。。◆紙質(zhì)登登記簿簿的建建立：：以房房屋編編號為為順序序建立立，對對于每每個編編號的的房屋屋，分分別以以簿頁頁記載載房屋屋自然然狀況況、權(quán)權(quán)利狀狀況及及其他他依法法應(yīng)當(dāng)當(dāng)?shù)怯浻浀氖率马?，，將這這些簿簿頁按按房屋屋編號號的順順序連連綴裝裝訂。。建立要要求◆房屋登登記簿簿應(yīng)按按照房房屋基基本單單元建建立，，并有有唯一一的房房屋編編號，，房屋屋分割割、合合并時時應(yīng)重重新編編號。。◆建筑區(qū)區(qū)劃內(nèi)內(nèi)依法法屬于于業(yè)主主共有有的公公共場場所、、公用用設(shè)施施和物物業(yè)服服務(wù)用用房，，應(yīng)在在房屋屋初始始登記記時單單獨記記載，，建立立登記記簿，，并與與建筑筑區(qū)劃劃內(nèi)房房屋基基本單單元的的登記記簿形形成關(guān)關(guān)聯(lián)。?！舻怯洸静静捎糜秒娮幼咏橘|(zhì)質(zhì)的，，應(yīng)能能夠轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化為為唯一一、確確定的的紙介介質(zhì)形形式；；采用用紙介介質(zhì)的的，應(yīng)應(yīng)采用用活頁頁等方方便增增頁和和編訂訂的方方式編編制，，注明明目錄錄和頁頁碼。?！粲涊d登登記簿簿時應(yīng)應(yīng)保證證登記記簿內(nèi)內(nèi)容的的真實實性、、完整整性和和有效效性。。㈢登記簿簿的記記載內(nèi)內(nèi)容◆房屋自自然狀狀況部部分。。主要記載房房屋編編號、、房屋屋坐落落、建建筑面面積、、規(guī)劃劃用途途等。?！舴课輽?quán)權(quán)利狀狀況部部分。。主要記載載房屋屋所有有權(quán)、、他項項權(quán)等等有關(guān)關(guān)情況況?！粞a換證證記錄錄部分分。主要記記載原原證編編號、、補換換證編編號、、補換換發(fā)時時間、、說明明等。?！粝拗魄榍闆r部部分。。用于記記載司司法查查封、、行政政限制制及注注銷限限制等等內(nèi)容容?！羝渌麪顮顩r部部分。。如預(yù)告告登記記，異異議登登記等等。㈣登記簿簿的異異動◆電子登登記簿簿的異異動在辦理理相關(guān)關(guān)登記記事項項時登登記審審核完完畢后后的記記載登登記簿簿環(huán)節(jié)節(jié)，由由系統(tǒng)統(tǒng)自動動生成成?！艏堎|(zhì)登登記簿簿的異異動是按登登簿內(nèi)內(nèi)容用用增頁頁等方方式記記載，，注明明目錄錄和頁頁碼，，并將將增頁頁歸并并到已已建立立的紙紙質(zhì)簿簿冊中中。㈤登記簿簿的歸歸檔◆電子登登記簿簿歸檔檔邏輯歸歸檔：：登記記官記記載完完畢，，一經(jīng)經(jīng)確認(rèn)認(rèn)，即即為電電子登登記簿簿邏輯輯歸檔檔。物理歸檔：：指定期把把電子登記記簿備份到到可脫機保保存的載體體上，編制制目錄向登登記機構(gòu)的的檔案管理理部門移交交?！艏堎|(zhì)登記簿簿歸檔紙質(zhì)登記簿簿入冊即為為歸檔。㈥登記簿的保保管◆登記機構(gòu)永永久保存四、登記材材料的管理理◆登記材料管管理工作的的步驟：接收整理掃描立卷入庫鑒定保管異動管理各步驟的定定義接收是登記記部門在登登記過程結(jié)結(jié)束后將登登記材料移移交登記檔檔案管理部部門的過程程。整理是將登登記材料排排序、編目目使之科學(xué)學(xué)化、規(guī)范范化、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化的過程程。掃描是根據(jù)據(jù)檔案數(shù)字字化的要求求對登記材材料進行數(shù)數(shù)字化處理理，形成完完整清晰、、便于利用用的登記檔檔案圖像數(shù)數(shù)據(jù)庫的過過程。立卷是將登登記材料編編號，填寫寫卷內(nèi)文件件目錄和備備考表，案案卷封面編編目與案卷卷裝訂的過過程入庫是將登登記材料形形成的案卷卷，依丘號號大小按廚廚柜從上到到下、從左左到右的順順序排列的的過程。鑒定是是對登登記材材料進進行去去粗取取精，，不斷斷優(yōu)化化登記記材料料質(zhì)量量的過過程。。保管是是登記記材料料管理理的重重要工工作內(nèi)內(nèi)容，，是實實現(xiàn)維維護檔檔案完完整和和安全全的過過程。。異動管管理是是動態(tài)態(tài)管理理登記記材料料，對對登記記材料料進行行異動動整理理和統(tǒng)統(tǒng)計，，建立立與實實際一一致的的登記記檔案案的過過程。。下面重重點講講以下下幾個個環(huán)節(jié)節(jié)的要求與與方法法接收整理立卷入庫保管鑒定㈠登記材材料的的接收收◆依法接接收◆接收的的要求求◆接收的的內(nèi)容容依法接接收◆接收工工作要要根據(jù)據(jù)法律律規(guī)定定，按按歸檔檔制度度和專專門征征集辦辦法來來進行行。接收的的要求求◆接收的的材料料應(yīng)當(dāng)當(dāng)是原原件；；原件件已存存城市市建設(shè)設(shè)檔案案館或或者經(jīng)經(jīng)房地地產(chǎn)管管理部部門批批準(zhǔn)認(rèn)認(rèn)定的的，可可以是是復(fù)印印、復(fù)復(fù)制件件，但但復(fù)印印、復(fù)復(fù)制件件應(yīng)當(dāng)當(dāng)由經(jīng)經(jīng)辦人人與原原件校校對、、簽章章，并并注明明校對對日期期及原原件的的存放放處。?！艚邮盏牡牟牧狭蠎?yīng)當(dāng)當(dāng)是書書寫合合乎標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、、字跡跡工整整、內(nèi)內(nèi)容規(guī)規(guī)范、、圖形形清晰晰、數(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)準(zhǔn)確，，符合合檔案案保護護的要要求。?！舻怯洸牟牧瞎芄芾聿坎块T應(yīng)應(yīng)對接接收的的材料料進行行驗收收，不不符合合要求求的，，不予予接收收。接收的的內(nèi)容容◆申請人人提交交的資資料：：申請請表、、房屋屋權(quán)利利設(shè)立立、變變更、、轉(zhuǎn)讓讓、消消滅或或限制制的具具體依依據(jù)以以及提提交的的其他他資料料。◆登記部部門內(nèi)內(nèi)部產(chǎn)產(chǎn)生的的資料料：在在房屋屋登記記工作作中直直接形形成的的文字字、圖圖表、、聲像像等不不同形形式的的資料料。㈡整理◆登記材材料的的整理理方法法◆登記材材料整整理的的排序序要求求登記材材料的的整理理方法法◆按丘編編號整整理法法◆分類流流水編編號整整理法法按丘編編號整整理法法◆規(guī)則：：丘號的的編定定按國國家《房產(chǎn)測測量規(guī)規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行，，應(yīng)為為12位數(shù)字字，考考慮到到作為為檔號號，數(shù)數(shù)位不不宜過過大，，原始始登記記材料料如以以市為為立檔檔單位位，可可將市市代碼碼2位省略略，為為10位。◆種類：按丘編編號法法整理理登記記材料料時，，又可可分為為登記記材料料的按按丘立立卷整整理和和按戶戶立卷卷整理理。分類流流水編編號整整理法法◆適用：：未測測制房房地產(chǎn)產(chǎn)平面面圖的的城市市?！魞?yōu)點：：排架架無需需留空空位，，倒架架次數(shù)數(shù)減少少，各各類檔檔案集集中。?！羧秉c：：登記記材料料分散散，查查檔完完全依依賴檢檢索。。登記材材料整整理的的排序序要求求◆按所有有權(quán)在在前、、他項項權(quán)在在后排排列。?！舭礄?quán)利利客體體在前前、權(quán)權(quán)利主主體證證明文文件在在后排排列。?！舭礄?quán)利利變動動證明明文件件在前前、其其他證證明文文件在在后排排列。?！舭捶课菸莸怯浻洸牧狭闲纬沙蓵r間間的先先后排排列。。◆按房屋屋登記記材料料之間間的邏邏輯關(guān)關(guān)系排排列。。（三））登記記材料料的立立卷◆立卷原原則◆立卷要要求◆立卷責(zé)責(zé)任人人的確確立立卷原原則◆立卷范范圍應(yīng)應(yīng)符合合相關(guān)關(guān)規(guī)定定原則則◆即時立立卷原原則登記材材料的的立卷卷要求求◆立卷內(nèi)內(nèi)容完完整◆立卷內(nèi)內(nèi)容準(zhǔn)準(zhǔn)確◆形式標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)規(guī)范立卷內(nèi)內(nèi)容完完整◆種類齊齊全◆材料完完整立卷內(nèi)內(nèi)容準(zhǔn)準(zhǔn)確◆登記材材料記記載的的內(nèi)容容要與與實際際狀況況相符符，絕絕不能能有差差錯。。◆立卷的的登記記材料料，不不能張張冠李李戴，，誤入入別人人或別別處的的檔案案之中中。◆不準(zhǔn)確確的材材料要要退回回上道道工序序。形式標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)規(guī)范◆文件材材料標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)◆變動管管理規(guī)規(guī)范◆驗收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)規(guī)范文件材材料標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)◆書寫用用紙標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化化◆各種表表格標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化化◆文字書書寫標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化化變動管管理規(guī)規(guī)范◆按簿、、圖、、檔案案、房房屋四四相符符的要要求，，分別別核查查所接接收的的資料料與變變動情情況是是否一一致，，核對對歸檔檔清冊冊，確確認(rèn)無無誤后后方可可作為為原始始登記記材料料。驗收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)規(guī)范數(shù)量量充充分分，，質(zhì)質(zhì)量量優(yōu)優(yōu)化化內(nèi)容容翔翔實實，，結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)合合理理立卷卷責(zé)責(zé)任任人人的的確確立立◆登記記材材料料立立卷卷責(zé)責(zé)任任人人為為完完成成對對登登記記材材料料整整理理、、裝裝訂訂，，制制作作登登記記卷卷盒盒及及將將登登記記材材料料裝裝盒盒等等工工作作的的作作業(yè)業(yè)人人員員。。（四四））入入庫庫◆檔案案架架(柜)的排排放放與與編編號號要要求求◆檔案案排排列列要要求求◆編制制檔檔案案存存放放位位置置索索引引◆實行行檔檔案案代代卷卷卡卡制制度度檔案案架架(柜)的排排放放與與編編號號要要求求◆檔案案架架(柜)的排排放放應(yīng)應(yīng)一一致致，，做做到到橫橫豎豎成成行行，，盡盡可可能能達達到到整整齊齊美美觀觀。。◆檔案案架架(柜)的排排列列應(yīng)應(yīng)與與窗窗戶戶垂垂直直，，以以免免陽陽光光直直射射，，并并便便于于通通風(fēng)風(fēng)。?！魴n案案架架(柜)的排排列列不不宜宜太太緊緊或或太太松松，，既既要要注注意意最最大大限限度度地地利利用用庫庫房房面面積積，，又又要要便便于于平平時時檔檔案案的的取取放放。。◆檔案案庫庫房房中中的的檔檔案案架架(柜)應(yīng)進進行行統(tǒng)統(tǒng)一一的的編編號號。。檔案案排排列列要要求求◆檔案案排排列列，，應(yīng)應(yīng)遵遵循循《城市市房房地地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬屬檔檔案案管管理理辦辦法法》中的的原原始始登登記記資資料料應(yīng)應(yīng)依依丘丘為為單單位位建建檔檔的的原原則則進進行行排排列列。。◆檔案案按按丘丘號號從從小小到到大大的的順順序序豎豎排排于于檔檔案案架架上上，，脊脊背背朝朝外外，，使使丘丘號號一一目目了了然然，，便便于于今今后后的的查查找找和和利利用用。。◆檔案案排排列列要要疏疏密密適適度度，，每每類類檔檔案案案案卷卷后后要要留留出出一一定定數(shù)數(shù)量量的的空空架架、、空空格格以以便便隨隨時時插插入入新新入入庫庫的的檔檔案案，，力力求求避避免免經(jīng)經(jīng)常常倒倒架架。。編制制檔檔案案存存放放位位置置索索引引◆目的的：：為了了便便于于檔檔案案保保管管工工作作人人員員掌掌握握檔檔案案的的存存放放情情況況和和迅迅速速地地取取放放檔檔案案。?！舴N類類：：一是是指指明明檔檔案案存存放放位位置置；；二是是指指明明各各檔檔案案庫庫房房保保存存檔檔案案情情況況。。實行行檔檔案案代代卷卷卡卡制制度度◆為了了便便于于庫庫房房檔檔案案保保管管工工作作人人員員掌掌握握檔檔案案的的流流動動情情況況和和隨隨時時做做好好安安全全檢檢查查工工作作，，填填制制一一種種卡卡片片放放在在被被暫暫時時移移出出檔檔案案的的位位置置上上，，以以說說明明此此檔檔案案何何時時、、什什么么原原因因、、由由誰誰經(jīng)經(jīng)手手被被暫暫時時借借出出。。㈤登記材料的保保管◆登記材料的保保管要求◆登記材料的保保管期限登記材料的保保管要求◆工作人員要有有高度的責(zé)任任心。◆在保管工作中中，要貫徹“以防為主，防防治結(jié)合”的思想?！粼诒９芄ぷ髦兄?，要貫徹保保護重點照顧顧一般的原則則?！粢训怯洸牧狭系谋９芄ぷ髯髫瀼氐礁鱾€個環(huán)節(jié)中，注注意避免單純純的“為保管而保管管”。登記材料的保保管期限◆根據(jù)房地產(chǎn)登登記檔案的作作用，登記材材料的保管期期限一般來講講都應(yīng)該做到到長期或永久久保存。㈥登記材料的鑒鑒定、銷毀◆鑒定工作的意意義◆鑒定工作的組組織和制度的的基本內(nèi)容◆登記材料的銷銷毀。鑒定工作的意意義◆便于更好地發(fā)發(fā)揮檔案的作作用◆便于檔案的安安全保管◆便于應(yīng)付突發(fā)發(fā)事件鑒定工作的組組織和制度的的基本內(nèi)容◆確立統(tǒng)—的鑒定原則和和標(biāo)準(zhǔn)◆鑒定工作的組組織領(lǐng)導(dǎo)◆鑒定工作的步步驟登記材料的銷銷毀◆銷毀登記材料料應(yīng)編制檔案案銷毀清冊，，辦理審批手手續(xù)，執(zhí)行監(jiān)監(jiān)銷制度?！翡N毀時要注意意安全保密，，一般要有二二人以上進行行監(jiān)銷，銷毀毀后監(jiān)銷人員員應(yīng)在銷毀清清冊上簽字蓋蓋章，并注明明銷毀方式(焚毀或打漿)和日期，以示示負責(zé)。第三部分如如何做好登登記檔案的的利用工作？？?熟悉登記檔案案利用的法律律依據(jù)?了解登記檔案案利用的意義義?掌握登記簿的的利用形式和和要求?掌握登記材料料的利用方式式和要求一、登記檔案利用用的法律依據(jù)據(jù)◆《物權(quán)法》第十八條◆《房屋登記辦法法》第二十八條◆《城市房地產(chǎn)權(quán)權(quán)屬檔案管理理辦法》第二十四條◆《房屋權(quán)屬登記記信息查詢暫暫行辦法》第六條◆《房屋登記簿管管理試行辦法法》第十四條二、登記檔案利用用的意義◆保護人民群眾眾財產(chǎn)利益◆保證房地產(chǎn)行行政管理工作作正常開展◆促進城市建設(shè)設(shè)發(fā)展◆協(xié)助公檢法部部門辦案，維維護社會穩(wěn)定定三、登記簿的的利用◆登記簿利用的的形式◆登記簿利用的的要求㈠登記簿利用的的形式◆提供利用電子子登記簿觸摸摸屏查詢。◆出具物權(quán)證明明。◆咨詢服務(wù)?！魹閷崿F(xiàn)跨地區(qū)區(qū)房屋登記信信息聯(lián)網(wǎng)、建建立全國個人人住房信息系系統(tǒng)查詢，提提供應(yīng)用。㈡登記簿利用的的要求◆登記簿利用者者的范圍要求求◆登記簿利用的的手續(xù)要求◆登記簿利用的的方法要求登記簿利用者者的范圍要求求◆房屋登記簿上上記載的房屋屋所有權(quán)人（（包括法人、、自然人）及及其自然人的的配偶、繼承承人、受贈人人和受遺贈人人?！舴课莸怯洸旧仙嫌涊d的其他他權(quán)利人?！魢野踩珯C關(guān)關(guān)、公安機關(guān)關(guān)、檢察機關(guān)關(guān)、審判機關(guān)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察察部門和證券券監(jiān)管部門。。◆公證機構(gòu)、仲仲裁機構(gòu)?！糁俨?、訴訟案案件的當(dāng)事人人，以及其他他形式的利害害關(guān)系人。登記簿利用的的手續(xù)要求◆申請人系房屋屋所有權(quán)人配配偶的，應(yīng)出出示夫妻關(guān)系系證明；系繼繼承人、受贈贈人和受遺贈贈人，應(yīng)當(dāng)出出示發(fā)生繼承承、贈與和受受贈事實的證證明材料。◆房屋登記簿上上記載的其他他權(quán)利人，應(yīng)應(yīng)出示相關(guān)權(quán)權(quán)利憑證?！舴课莸怯洸旧仙嫌涊d的房屋屋所有權(quán)人為為法人的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)應(yīng)的查詢證明明?！魢野踩珯C關(guān)關(guān)、公安機關(guān)關(guān)、檢察機關(guān)關(guān)、審判機關(guān)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察察部門和證券券監(jiān)管部門應(yīng)應(yīng)當(dāng)提交本單單位出具的查查詢證明并出出示執(zhí)行查詢詢?nèi)蝿?wù)的工作作人員的工作作證件。◆公證機構(gòu)、仲仲裁機構(gòu)應(yīng)當(dāng)當(dāng)提交本單位位出具的查詢詢證明，并出出示執(zhí)行查詢詢?nèi)蝿?wù)的工作作人員的工作作證件?！糁俨谩⒃V訟案案件的當(dāng)事人人應(yīng)當(dāng)出示仲仲裁機構(gòu)或?qū)弻徟袡C關(guān)受理理案件的證明明，且受理的的案件須與當(dāng)當(dāng)事人所申請請查詢的內(nèi)容容相關(guān)?！糇云趦?nèi)的律律師，作為訴訴訟代理人應(yīng)應(yīng)當(dāng)提交所在在律師事務(wù)所所出具的查詢詢證明及訴訟訟委托書，并并出示律師執(zhí)執(zhí)業(yè)證書?！粑胁樵兊?，，受托人應(yīng)當(dāng)當(dāng)提交房屋所所有權(quán)證、委委托人的身份份證明、載明明查詢事項的的授權(quán)委托書書；無法提供供上述證明的的需提交經(jīng)公公證的委托書書。登記簿利用的的方法要求◆房屋登記簿的的利用，應(yīng)當(dāng)當(dāng)在登記機關(guān)關(guān)設(shè)定的場所所內(nèi)進行?！魧Ψ弦?guī)定的的查詢申請，，申請人可通通過查詢編