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精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔出差管理制度一、出差管理辦法Ⅰ國(guó)內(nèi)部分第一條本公司以及所屬工廠(chǎng)及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。第二條本公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):職稱(chēng)火車(chē)輪船飛機(jī)備注主管級(jí)軟臥頭等頭等一、代理職稱(chēng)的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給。一般職員以下硬臥一等經(jīng)濟(jì)二、練習(xí)生、雇員、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。(一)乘坐火車(chē)及長(zhǎng)途汽車(chē),原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車(chē)公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。第三條員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)A主管級(jí):每日200元B一般級(jí):每日150元第四條出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷(xiāo),并依下列規(guī)定辦理:(一)乘坐計(jì)程車(chē)原則上應(yīng)取得汽車(chē)公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。(二)電報(bào)電話(huà)費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。(四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫(xiě)通知單一式二份,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送秘書(shū)處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫(xiě))。第六條員工出差銷(xiāo)差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報(bào)支單”,送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書(shū)處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)支。第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。第八條市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實(shí)報(bào)支車(chē)資外,另可報(bào)支誤餐費(fèi)。(一)下午一時(shí)以后銷(xiāo)差者準(zhǔn)報(bào)午餐。(二)下午八時(shí)以后銷(xiāo)差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐。(三)不得再報(bào)支加班費(fèi)。第九條奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報(bào)支誤餐費(fèi)。第十一條調(diào)遣人員若超過(guò)一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。Ⅱ國(guó)外部分第十二條本公司員工奉派出國(guó)人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀(guān)光的交通費(fèi)自理。(二)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依國(guó)稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。第十三條受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷(xiāo),其無(wú)法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過(guò)日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請(qǐng)總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。第十六條國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。Ⅲ附則第十七條下級(jí)職員與上級(jí)職員一起出差時(shí),下級(jí)職員得比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給。第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問(wèn)的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。第十九條膳、宿什費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。第二十條本辦法經(jīng)董事會(huì)核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。二、出差管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。第二條員工出差依下列程序辦理:(一)出差前應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?二)出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。第三條出差的審核決定權(quán)限如下:(一)國(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。(二)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第四條出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話(huà)聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。第六條出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。第七條出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷(xiāo)。(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。三、員工出國(guó)辦法(一)凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國(guó)者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。(二)因公奉派出國(guó)人員,于出國(guó)前需先立承諾書(shū)(如附件一),言明按期歸國(guó)并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國(guó)三年內(nèi)自動(dòng)辭職者,愿無(wú)條件賠償出國(guó)期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。(三)出國(guó)人員于返國(guó)后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書(shū)面提呈出國(guó)經(jīng)過(guò)及觀(guān)感心得必要時(shí),并由總經(jīng)理排定時(shí)間,向公司內(nèi)有關(guān)部門(mén)人員講解心得及工作計(jì)劃方針。(四)國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。(五)奉派出國(guó)人員,出國(guó)期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi)。(六)出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó),并于返國(guó)后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會(huì)計(jì)部報(bào)銷(xiāo),因故拖延不歸或費(fèi)用開(kāi)支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)者,概由出國(guó)人員自行負(fù)擔(dān)。(七)出國(guó)人員在國(guó)外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費(fèi)如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)。(八)出國(guó)接受技術(shù)訓(xùn)練或愛(ài)國(guó)內(nèi)外廠(chǎng)商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請(qǐng),但廠(chǎng)商供給之費(fèi)用較本辦法所訂之費(fèi)用為低時(shí),其差額得由公司補(bǔ)助之。(九)本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議通過(guò)呈總經(jīng)理核定公布實(shí)施,其修改或補(bǔ)充亦同。附件一承諾書(shū)年月日立承諾書(shū)人因公經(jīng)××股份有限公司派遣出國(guó),謹(jǐn)保證:(一)按期歸國(guó)返回公司工作。(二)返國(guó)后三年內(nèi)決不自動(dòng)離職,如有違背愿依貴公司所訂之辦法負(fù)責(zé)賠償,連帶保證人愿負(fù)擔(dān)一切連帶賠償責(zé)任,并放棄先訴抗辯權(quán)?!痢凉煞萦邢薰玖⒊兄Z書(shū)人:連帶保證人:地址:身份證編號(hào):附表16.4.2國(guó)外出差旅費(fèi)支給標(biāo)準(zhǔn)職別宿雜費(fèi)因公交際費(fèi)交通費(fèi)歐、美、澳非、中東日韓東南亞香港澳門(mén)董事長(zhǎng)董監(jiān)事總經(jīng)理副總經(jīng)理實(shí)支實(shí)支實(shí)支附據(jù)實(shí)支附據(jù)實(shí)支顧問(wèn)、廠(chǎng)長(zhǎng)副廠(chǎng)長(zhǎng)各部室經(jīng)理每日美金$24每日美金$20每日美金$16機(jī)票以三等客艙為限并憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)一般職員工每日美金$20每日美金$16每日美金$14以奉準(zhǔn)為限并憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)機(jī)票以三等客艙為限并憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明:(一)因公出國(guó)者,其手續(xù)由總務(wù)部代為辦理。(二)在同一地區(qū)內(nèi)停留三十日以上者,自第三十一日起,膳宿雜費(fèi)以八折計(jì)算。(三)低職人員隨同高職出國(guó)者,其費(fèi)用得酌實(shí)情比照高職人員報(bào)支。(四)美金幣值如有變動(dòng),得視各該地區(qū)匯率調(diào)整之。四、員工出差實(shí)施細(xì)則(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。(三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫(xiě)所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。(四)員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之。(五)員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷(xiāo)差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報(bào)核銷(xiāo),如三日后,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下先予扣回,俟報(bào)支時(shí),再行核付。(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及誤餐費(fèi)。(七)員工出差在一日以上,其另有不滿(mǎn)一日之旅費(fèi),無(wú)論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車(chē)往返者,不另支宿費(fèi)。(八)交通費(fèi)包括旅程中必須之舟車(chē)等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,便其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開(kāi)支,不得另行報(bào)支。(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用人夫,車(chē)馬等項(xiàng)所支出之必要費(fèi)用,另列特別費(fèi)用內(nèi)得按實(shí)憑證報(bào)支。(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,得追認(rèn)之。(十一)員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫(xiě)的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。表3.4.3出差申請(qǐng)表出差人職別代理人職別差期年月日至年月日出差地點(diǎn)出發(fā)時(shí)間暫支旅費(fèi)出差事由總經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理``申請(qǐng)人表3.4.4出差申請(qǐng)表出差人部門(mén)出差地點(diǎn)`出差事由計(jì)劃出差時(shí)間返回時(shí)間聯(lián)系地址和電話(huà)替班人員批準(zhǔn)人備注五、員工出差旅費(fèi)支給辦法(一)總則第一條本辦法依據(jù)機(jī)械工業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本公司)人事管理規(guī)則之規(guī)定訂定之。第二條本公司員工出差旅費(fèi)之支給概依本辦法辦理。第三條本公司員工出差分為:1.當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。2.遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。3.國(guó)外出差;赴國(guó)外出差者。(二)當(dāng)日出差第四條員工當(dāng)日出差時(shí)由科長(zhǎng)以上主管核準(zhǔn)之。第五條當(dāng)日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上得按延誤餐次支給誤餐費(fèi)每餐30元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費(fèi)。第六條當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外不另支付出差旅費(fèi)。第七條當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車(chē)證明實(shí)數(shù)支給。第八條當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要,事先呈奉各部經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)者按遠(yuǎn)途出差辦理。(三)遠(yuǎn)途出差第九條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時(shí)必須事先填報(bào)“出差申請(qǐng)書(shū)”(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等呈部(室中心)經(jīng)理(主任)或分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后方可出差。第十條遠(yuǎn)途出差之員工得在“出差申請(qǐng)書(shū)”添附“出差旅費(fèi)概算表”向財(cái)務(wù)單位預(yù)借旅費(fèi)。第十一條未及呈準(zhǔn)出差人員須補(bǔ)辦手續(xù)后方得支給出差旅費(fèi)。第十二條出差人員因急病或不可抗力之天災(zāi)地變致無(wú)法在預(yù)定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(zhǎng)滯留,得據(jù)出差者之申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查確實(shí)無(wú)誤乃得支給出差旅費(fèi)。第十三條出差人員必須于公畢返回后三日內(nèi)填具“員工出差旅費(fèi)報(bào)告單”請(qǐng)領(lǐng)出差旅費(fèi)第十四條出差人員之交通工具除可利用公司車(chē)輛外,以利用火車(chē)、公路車(chē)為原則。但因特急事情經(jīng)協(xié)理以上人員核準(zhǔn)者得利用空運(yùn)交通工具。第十五條出差人員之交通費(fèi)憑乘車(chē)證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支給。因乘坐出租汽車(chē)三輪車(chē),無(wú)法取得乘車(chē)證明者呈請(qǐng)部(室、中心)經(jīng)理(主任)以上主管核準(zhǔn)后得實(shí)數(shù)支給之。第十六條使用公司交通車(chē)輛或借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。第十七條員工遠(yuǎn)途出差旅費(fèi),按下列標(biāo)準(zhǔn)支給:表3.4.5職級(jí)董事長(zhǎng)常務(wù)監(jiān)察人常務(wù)董事監(jiān)察人董事協(xié)理副總經(jīng)理總經(jīng)理正管理師正工程師經(jīng)理管理師工程師副理副管理師副工程師正副科長(zhǎng)其他人員日當(dāng)600500450400350300250200住宿費(fèi)實(shí)支實(shí)支實(shí)支實(shí)支500400350300第十八條遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車(chē)次,住宿費(fèi)減半支給,但不支給日當(dāng)。第十九條日當(dāng)自出發(fā)日起算至回公司之日給付之,但午后出發(fā)或午前回公司者減半支給。第二十條出差人員每日必須作成出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告。第二十一條住宿費(fèi)按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。第二十二條出差人員住宿費(fèi)必須取得住宿費(fèi)憑證(旅社給一發(fā)票),但住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿費(fèi)憑證者減半支給住宿費(fèi)。第二十三條與經(jīng)理以上人員隨行,其住宿費(fèi)不夠時(shí)得呈經(jīng)上級(jí)人員核準(zhǔn),憑住宿費(fèi)支給憑證支給與上級(jí)人員同等之住宿費(fèi)或?qū)嵸M(fèi)。第二十四條各分支機(jī)構(gòu)人員因業(yè)務(wù)需要或受命到總公司述職,比照遠(yuǎn)途出差支給日當(dāng)及住宿費(fèi)。但支領(lǐng)外勤津貼人員不得支給住宿費(fèi)。(四)國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支辦法第二十五條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差國(guó)外時(shí),必須填具“出差申請(qǐng)書(shū)”記明出差日程,出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等呈由董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。第二十六條國(guó)外出差人員得憑核準(zhǔn)之出差申請(qǐng)書(shū)預(yù)編出差費(fèi)概算,于出國(guó)前向財(cái)務(wù)單位預(yù)借旅費(fèi)。第二十七條國(guó)外出差人員渡航費(fèi),董事長(zhǎng)、總經(jīng)理得按頭等艙位實(shí)額支給,其他人員均按二等艙位實(shí)額支給。第二十八條國(guó)外出差人員之出差旅費(fèi),按下列標(biāo)準(zhǔn)支給。表面3.4.6職級(jí)菫事長(zhǎng)常務(wù)董監(jiān)事董監(jiān)事總經(jīng)理副總經(jīng)理協(xié)理副經(jīng)理正管理師正工程師管理師工程師正副科長(zhǎng)副管理師副工程師其他人員金額8070605040注:1.上列金額系赴東南亞、日本之旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。赴歐美者,按級(jí)另加20%。2.但供住宿者,按上列標(biāo)準(zhǔn)每日減支美元10元。第二十九條前條之出差旅費(fèi)包括在出差地之交通費(fèi)、住宿費(fèi)、雜費(fèi)及日當(dāng)。第三十條國(guó)外出差去程當(dāng)日不論何時(shí)起程概以一天計(jì)算,回程當(dāng)日不論何時(shí)返回均不予計(jì)算出差日數(shù)。(五)附則第三十一條本辦法經(jīng)董事會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。第三十二條本辦法如有未盡事宜得隨時(shí)修改之。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔出差管理制度第1條:總則1、為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項(xiàng),特制訂本制度;2、本制度適用于本公司以及所屬分公司因公出差的各級(jí)員工,出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行;3、本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)中,權(quán)責(zé)單位因故無(wú)法實(shí)施的,其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實(shí)施,未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無(wú)效;第2條:出差類(lèi)型:1、當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。⑴當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車(chē)證明實(shí)數(shù)支給。⑵當(dāng)日出差人員不得在外住宿;但因?qū)嶋H需要,事先呈報(bào)權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦理。⑶當(dāng)日出差一般情況下公司不派公務(wù)車(chē)且不得乘坐出租車(chē),特殊情況需要公司派公務(wù)車(chē)或乘坐出租車(chē)的,事前須由其單位經(jīng)理或公司權(quán)責(zé)單位審核批準(zhǔn)。2、遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。⑴遠(yuǎn)程出差之交通費(fèi)憑乘車(chē)證明實(shí)數(shù)支給。⑵遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域有公共汽車(chē)直達(dá)目的地的,須乘坐公共汽車(chē),若因時(shí)間緊急或其他原因須經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)后可乘坐出租車(chē)。3、自備車(chē)輛出差者,公司予以適當(dāng)補(bǔ)貼油費(fèi),不再另外報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi);4、出差人員之交通工具除可利用公司、本人車(chē)輛外,以利用火車(chē)、公共汽車(chē)為原則;但因特急事情經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可利用空運(yùn)交通工具。第3條:出差簽核程序一、個(gè)人申請(qǐng)出差1、出差人員應(yīng)提前2—5日辦理出差申請(qǐng),填寫(xiě)《出差審批單》,并按以下核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行:2、分公司經(jīng)理/總部部門(mén)經(jīng)理出差,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批(可通過(guò)郵件報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn));3、分公司部門(mén)主管出差,報(bào)請(qǐng)分公司經(jīng)理審批;4、業(yè)務(wù)或其他人員出差,報(bào)請(qǐng)分公司經(jīng)理/部門(mén)主管(總部業(yè)務(wù)人員出差報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理)審批;二、公司指派出差1、即由公司權(quán)責(zé)單位或分公司經(jīng)理、部門(mén)主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派其單位涉及崗位人員出差;2、指派出差均由指派人填寫(xiě)《外派單》,并按照本制度執(zhí)行出差費(fèi)用申請(qǐng)、核銷(xiāo)事項(xiàng);三、其他規(guī)定1、員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)單位或指派人員視情況需要事先予以核定。2、因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn),出差后補(bǔ)辦手續(xù)。3、出差員工(總經(jīng)理及以上人員除外)在出差前須到人力資源部或所屬分公司考勤執(zhí)行人處辦理考勤登記。4、出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須報(bào)請(qǐng)其所屬權(quán)責(zé)單位審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須及時(shí)通知權(quán)責(zé)單位并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)其調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)另給付出差旅費(fèi)。第4條:出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定:一、出差時(shí)間核算:1、出差當(dāng)日12:00以前出發(fā)按1天計(jì)算;2、出差當(dāng)日12:00以后出發(fā)按半天計(jì)算;3、此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車(chē)船票等起/至?xí)r間提前/滯后2小時(shí)為準(zhǔn)。二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目職項(xiàng)目職位交通費(fèi)用油費(fèi)補(bǔ)貼住宿標(biāo)準(zhǔn)(雙人標(biāo)間)出差補(bǔ)貼公共汽車(chē)飛機(jī):經(jīng)濟(jì)艙遠(yuǎn)途出差當(dāng)日出差省會(huì)城市非省會(huì)城市遠(yuǎn)途出差當(dāng)日出差公司/部門(mén)經(jīng)理實(shí)支實(shí)支80元/天50元/天150元/日120元/日50元/天40元/天分公司部門(mén)主管實(shí)支實(shí)支80元/天50元/天120元/日100元/日40元/天30元/天業(yè)務(wù)或其他人員實(shí)支實(shí)支80元/天50元/天100元/日80元/日30元/天20元/天備注:1、上述出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(含餐飲、通訊等費(fèi)用)均為交通費(fèi)用或油費(fèi)補(bǔ)貼以外的補(bǔ)貼項(xiàng)目;2、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)包含路程時(shí)間;第5條:出差費(fèi)用預(yù)支、核銷(xiāo)程序一、出差費(fèi)用預(yù)支方式1、因公出差的員工需預(yù)支出差費(fèi)用的,憑核準(zhǔn)的“出差審批單”至財(cái)務(wù)單位按規(guī)定辦理費(fèi)用預(yù)支,預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的80%。2、出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo);二、出差費(fèi)用核銷(xiāo)程序㈠核銷(xiāo)規(guī)定1、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ);由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。2、交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理或分公司經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。3、所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷(xiāo);不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報(bào)銷(xiāo)款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。4、當(dāng)日出差者不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。5、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時(shí)間超過(guò)審批時(shí)間的,停留期間的涉及補(bǔ)貼、交通費(fèi)按3折給付,特殊情況由總經(jīng)理核準(zhǔn)后予以全額報(bào)銷(xiāo)。6、本制度中涉及報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,如遇特殊情況超支須提交書(shū)面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo);7、若出差應(yīng)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)無(wú)相關(guān)憑證者,則按相應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%支付。8、員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);節(jié)假日出差的,經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)并由人力資源部復(fù)核后,可酌情安排補(bǔ)休。㈡核銷(xiāo)程序1、員工須在出差結(jié)束后3個(gè)工作日之內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)工作,并呈交一份“出差報(bào)告單”。⑴從財(cái)務(wù)單位領(lǐng)取《報(bào)銷(xiāo)單》后,依財(cái)務(wù)單位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補(bǔ)貼部份不需發(fā)票)。⑵填好《報(bào)銷(xiāo)單》的
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