第５章窗體與控件第５章窗體與控件15.1窗體概述窗體是Access數(shù)據(jù)庫中應(yīng)用最為廣泛的數(shù)據(jù)庫對象。在Access中，窗體為用戶提供了查看和操作數(shù)據(jù)的界面，提供了直觀而靈活地瀏覽、輸入和修改數(shù)據(jù)得途徑。窗體有多種形式，可以完成不同的功能。5.1窗體概述窗體是Access數(shù)據(jù)庫中應(yīng)用最為25.1.1窗體的概念窗體是用戶與Access應(yīng)用程序之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的界面，從某種意義上講，窗體是Access數(shù)據(jù)庫對象中最為重要的一個(gè)。通過窗體用戶可以操作表或查詢中的數(shù)據(jù)，進(jìn)而對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和維護(hù)。5.1.1窗體的概念窗體是用戶與Access應(yīng)用31．窗體的構(gòu)成完整的窗體共有5個(gè)部分組成，每個(gè)部分稱為一個(gè)“節(jié)”。這5個(gè)節(jié)從上至下分別是窗體頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳和窗體頁腳，如圖5-1所示。1．窗體的構(gòu)成42．窗體的功能1）顯示和編輯數(shù)據(jù)2）輸入數(shù)據(jù)3）顯示提示信息和打印數(shù)據(jù)4）控制應(yīng)用程序2．窗體的功能53．窗體的視圖為了更好的查看窗體的數(shù)據(jù)，可以以不同的視圖方式打開窗體，Access提供了5種視圖方式，分別是窗體視圖、設(shè)計(jì)視圖、數(shù)據(jù)表視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖。3．窗體的視圖61）窗體視圖視圖界面如圖5-2所示，在此視圖中能同時(shí)查看、輸入和修改數(shù)據(jù)，可顯示文字、圖片、按鈕等。1）窗體視圖72）設(shè)計(jì)視圖視圖界面如圖5-3所示，在此視圖中可以創(chuàng)建和編輯修改窗體中需要顯示的元素，調(diào)整窗體的布局，如顯示的文本、樣式、控件、圖片等，同時(shí)在設(shè)計(jì)視圖中還可以綁定數(shù)據(jù)源。2）設(shè)計(jì)視圖83）數(shù)據(jù)表視圖視圖界面如圖5-4所示，以表格形式顯示表、查詢、窗體等，在此視圖中同樣能查看、輸入和修改數(shù)據(jù)。3）數(shù)據(jù)表視圖94）數(shù)據(jù)透視表視圖視圖界面如圖5-5所示，通過指定視圖的行字段、列字段和匯總字段來形成新的數(shù)據(jù)記錄，易于進(jìn)行交互式數(shù)據(jù)分析。4）數(shù)據(jù)透視表視圖105）數(shù)據(jù)透視圖視圖視圖界面如圖5-6所示，以更直觀的圖形方式來顯示數(shù)據(jù)，便于用戶創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的交互式圖表。5）數(shù)據(jù)透視圖視圖115.1.2窗體的分類窗體有多種分類方式，按結(jié)構(gòu)可將窗體分為縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表式窗體、主/子窗體、圖表窗體和數(shù)據(jù)透視表窗體。按功能分類可將窗體分為數(shù)據(jù)錄入窗體、控制切換面板窗體和交互信息窗體。5.1.2窗體的分類窗體有多種分類方式，按結(jié)構(gòu)121．縱欄式窗體縱欄式窗體又稱全屏幕窗體，是Access默認(rèn)的窗體格式，也是最基本的窗體格式。在縱欄式窗體中每次只顯示一條記錄，且文字縱向排列?？v欄式窗體通常用于輸入數(shù)據(jù)，適用于記錄中包含多個(gè)字段的情況。1．縱欄式窗體132．表格式窗體表格式窗體以表格的形式顯示數(shù)據(jù)記錄，能同時(shí)顯示多條記錄。記錄縱向排列，字段橫向排列，字段名稱在窗體頂部顯示，成為窗體頁眉。表格式窗體適用于字段較少而記錄較多的情況。2．表格式窗體143．?dāng)?shù)據(jù)表式窗體數(shù)據(jù)表式窗體在視圖上與數(shù)據(jù)表類似，如圖5-4所示，但數(shù)據(jù)表式窗體視圖中，不僅可以調(diào)整字段列的寬度和記錄行的高度，而且可以動(dòng)態(tài)地編輯記錄中的內(nèi)容。數(shù)據(jù)表式窗體通常用作子窗體出現(xiàn)在其他窗體中。3．?dāng)?shù)據(jù)表式窗體154．主/子窗體子窗體就是窗體中的窗體，主窗體就是包含子窗體的窗體，如圖5-8所示下部“學(xué)生成績”即為“學(xué)生檔案2”主窗體中的子窗體。

4．主/子窗體16主/子窗體通常用于顯示多個(gè)表或查詢中的數(shù)據(jù)，在主窗體中顯示了一條記錄，在子窗體中以數(shù)據(jù)表的形式顯示于主窗體記錄相關(guān)的其他數(shù)據(jù)記錄。主/子窗體通常用于顯示多個(gè)表或查詢中的數(shù)據(jù)，在主窗體175．圖表窗體圖表窗體以圖表的形式顯示數(shù)據(jù)記錄，使數(shù)據(jù)顯示更加直觀，便于數(shù)據(jù)的分析比較。Access提供了多種圖表供用戶選擇，如折線圖、柱形圖、餅圖等，如圖5-9所示為柱形圖。5．圖表窗體186．?dāng)?shù)據(jù)透視表窗體數(shù)據(jù)透視表窗體是一種交互式表，如圖5-5所示即為數(shù)據(jù)透視表窗體。在數(shù)據(jù)透視表窗體中可改變表格內(nèi)數(shù)據(jù)，也可動(dòng)態(tài)改變透視表的布局。6．?dāng)?shù)據(jù)透視表窗體195.2窗體的創(chuàng)建窗體的創(chuàng)建有多種方式，可以利用向?qū)?chuàng)建窗體也可以在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體。其中利用向?qū)?chuàng)建窗體是最為簡單的方法，在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體是最為自由的方法，自動(dòng)創(chuàng)建窗體是最為快捷的方法。5.2窗體的創(chuàng)建窗體的創(chuàng)建有多種方式，可以利用205.2.1利用向?qū)?chuàng)建窗體1．利用窗體向?qū)?chuàng)建單個(gè)窗體利用窗體向?qū)Э梢詣?chuàng)建“縱欄表”、“表格”、“數(shù)據(jù)表”、“兩端對齊”、“數(shù)據(jù)透視表”和“數(shù)據(jù)透視圖”格式的窗體。5.2.1利用向?qū)?chuàng)建窗體1．利用窗體向?qū)?chuàng)建單個(gè)窗體21（1）啟動(dòng)Access2003應(yīng)用程序，打開要?jiǎng)?chuàng)建窗體的“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫。（2）在數(shù)據(jù)庫窗口的“對象”欄中單擊“窗體”選項(xiàng)，然后單擊數(shù)據(jù)庫工具欄上的“新建”按鈕。（3）彈出“新建窗體”對話框，在右側(cè)列表中顯示了多個(gè)選項(xiàng)。選擇“窗體向?qū)А边x項(xiàng)，此時(shí)對話框左側(cè)顯示提示信息“該向?qū)Ц鶕?jù)所選字段自動(dòng)為您創(chuàng)建窗體”，然后在“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢”下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)源表“學(xué)生檔案”。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。（1）啟動(dòng)Access2003應(yīng)用程序，打開要?jiǎng)?chuàng)建窗體的“學(xué)22（4）彈出確定窗體使用字段的“窗體向?qū)А睂υ捒?，此時(shí)“表/查詢”下拉列表中顯示了上一步設(shè)置的數(shù)據(jù)源表“學(xué)生檔案”數(shù)據(jù)表，在“可用字段”列表框中顯示了“學(xué)生檔案”數(shù)據(jù)表中所有字段，根據(jù)需要選中字段，然后單擊向右按鈕，將所選字段添加到“選定的字段”列表框中。重復(fù)上述操作，依次將需要的字段添加到“選定的字段”列表框中，如圖5-11所示，然后單擊“下一步”按鈕。（4）彈出確定窗體使用字段的“窗體向?qū)А睂υ捒?，此時(shí)“表/查23《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第五章窗體與控件課件124（5）彈出確定窗體使用布局的“窗體向?qū)А睂υ捒?，如圖5-12所示，其中有“縱欄表”、“表格”、“數(shù)據(jù)表”、“兩端對齊”、“數(shù)據(jù)透視表”和“數(shù)據(jù)透視圖”格式供選擇，此處選中“縱欄表”單選按鈕，然后單擊“下一步”按鈕。（5）彈出確定窗體使用布局的“窗體向?qū)А睂υ捒?，如圖5-1225（6）彈出指定窗體樣式的“窗體向?qū)А睂υ捒?，如圖5-13所示，在右側(cè)列表框中顯示了多種樣式，單擊選中后可在左側(cè)看到其完成后效果圖，這里我們選擇“沙巖”選項(xiàng)，然后單擊“下一步”按鈕。（6）彈出指定窗體樣式的“窗體向?qū)А睂υ捒?，如圖5-13所示26（7）彈出指定窗體標(biāo)題的“窗體向?qū)А睂υ捒?，如圖5-14所示，在“請為窗體指定標(biāo)題”列表框中輸入創(chuàng)建窗體的名稱“學(xué)生檔案”，在“請確定是要打開窗體還是要修改窗體設(shè)計(jì)”欄中選中“打開窗體查看或輸入信息”單選按鈕，然后單擊“完成”按鈕。（7）彈出指定窗體標(biāo)題的“窗體向?qū)А睂υ捒?，如圖5-14所示27此時(shí)窗體已創(chuàng)建成功，創(chuàng)建的窗體如圖5-15所示，并且創(chuàng)建的窗體在數(shù)據(jù)庫窗口顯示。此時(shí)窗體已創(chuàng)建成功，創(chuàng)建的窗體如圖5-15所示，并且282．利用窗體向?qū)?chuàng)建主/子窗體（1）同創(chuàng)建單個(gè)表的窗體一樣，打開選擇查詢向?qū)У摹靶陆ú樵儭睂υ捒颉＃?）在圖5-11的“表/查詢”下拉列表中選擇“學(xué)生成績”數(shù)據(jù)表，然后添加字段“課程編號”、“成績”、“平時(shí)成績”，單擊“下一步”按鈕。（3）彈出確定查看數(shù)據(jù)方式的窗體向?qū)нx中“通過學(xué)生檔案”選項(xiàng)，然后再選中下方的“帶有子窗體的窗體”單選按鈕，如圖5-17所示，然后單擊“下一步”按鈕。2．利用窗體向?qū)?chuàng)建主/子窗體29《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第五章窗體與控件課件130（4）彈出確定子窗體使用布局的“窗體向?qū)А睂υ捒?，如圖5-18所示，選擇“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)，然后單擊“下一步”按鈕。（4）彈出確定子窗體使用布局的“窗體向?qū)А睂υ捒颍鐖D5-131（5）彈出指定窗體樣式的“窗體向?qū)А睂υ捒?，如圖5-19所示，在右側(cè)列表框中選擇“宣紙”選項(xiàng)，然后單擊“下一步”按鈕。（5）彈出指定窗體樣式的“窗體向?qū)А睂υ捒颍鐖D5-19所示32（6）彈出指定主/子窗體標(biāo)題的“窗體向?qū)А睂υ捒?，如圖5-20所示，默認(rèn)“窗體”文本框中輸入“學(xué)生檔案”，在“子窗體”文本框中選中輸入“學(xué)生成績子窗體”，然后單擊“完成”按鈕。（6）彈出指定主/子窗體標(biāo)題的“窗體向?qū)А睂υ捒?，如圖5-233此時(shí)主/子窗體已創(chuàng)建成功，創(chuàng)建的窗體如圖5-21所示，并且創(chuàng)建的窗體在數(shù)據(jù)庫窗口顯示，其中有“學(xué)生檔案”和“學(xué)生成績子窗體”兩個(gè)窗體。此時(shí)主/子窗體已創(chuàng)建成功，創(chuàng)建的窗體如圖5-21所示343．利用圖表向?qū)?chuàng)建窗體（1）啟動(dòng)Access2003應(yīng)用程序，打開要?jiǎng)?chuàng)建窗體的“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫。（2）在數(shù)據(jù)庫窗口的“對象”欄中單擊“窗體”選項(xiàng)，然后單擊數(shù)據(jù)庫工具欄上的“新建”按鈕。（3）彈出“新建窗體”對話框，在右側(cè)列表中選擇“圖表向?qū)А边x項(xiàng)，在“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢”下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)源表“學(xué)生成績”，然后單擊“確定”按鈕。3．利用圖表向?qū)?chuàng)建窗體35（4）彈出確定圖表數(shù)據(jù)所在字段的“圖表向?qū)А睂υ捒?，如圖5-23所示，在“可用字段”列表框中顯示了“學(xué)生成績”數(shù)據(jù)表中所有字段，根據(jù)需要選中字段，然后單擊向右按鈕，將所選字段添加到“選定的字段”列表框中。重復(fù)上述操作，依次將需要的字段添加到“選定的字段”列表框中，然后單擊“下一步”按鈕。（4）彈出確定圖表數(shù)據(jù)所在字段的“圖表向?qū)А睂υ捒?，如圖5-36（5）彈出確定圖表類型的“窗體向?qū)А睂υ捒?，如圖5-24所示，其中有“柱形圖”、“條形圖”、“餅圖”、“面積圖”、“氣泡圖”等供選擇，此處選中“柱形圖”，然后單擊“下一步”按鈕。（5）彈出確定圖表類型的“窗體向?qū)А睂υ捒?，如圖5-24所示37（6）彈出指定圖表布局方式的“圖表向?qū)А睂υ捒颍鐖D5-25所示，將“課程編號”拖動(dòng)到“軸”，將“成績”拖動(dòng)到“系列”，然后單擊“下一步”按鈕。（6）彈出指定圖表布局方式的“圖表向?qū)А睂υ捒?，如圖5-2538（7）彈出指定圖表標(biāo)題的“圖表向?qū)А睂υ捒?，在“請指定圖表的標(biāo)題”列表框中輸入“學(xué)生成績圖表”，這樣在圖表上就會(huì)出現(xiàn)“學(xué)生成績圖表”的標(biāo)題。在“請確定是否顯示圖表的圖例”欄中選中“是，顯示圖例”單選按鈕，在圖表旁邊會(huì)給出圖例，方便查看，如圖5-27所示。設(shè)置完成后單擊“完成”按鈕。（7）彈出指定圖表標(biāo)題的“圖表向?qū)А睂υ捒?，在“請指定圖表的39此時(shí)窗體已創(chuàng)建成功，創(chuàng)建的窗體如圖5-28所示，單擊工具欄上的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，在文本框中輸入“學(xué)生成績圖表”，單擊“確定”按鈕將窗體進(jìn)行保存，此時(shí)創(chuàng)建的窗體在數(shù)據(jù)庫窗口顯示。此時(shí)窗體已創(chuàng)建成功，創(chuàng)建的窗體如圖5-28所示，單擊工具欄上404．利用數(shù)據(jù)透視表向?qū)?chuàng)建窗體利用數(shù)據(jù)透視表向?qū)Э梢灾苯觿?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體，在創(chuàng)建過程中，用戶可以動(dòng)態(tài)的改變窗體的版式布局，以便按照需要方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。4．利用數(shù)據(jù)透視表向?qū)?chuàng)建窗體41（1）啟動(dòng)Access2003應(yīng)用程序，打開要?jiǎng)?chuàng)建窗體的“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫。（2）在數(shù)據(jù)庫窗口的“對象”欄中單擊“窗體”選項(xiàng)，然后單擊數(shù)據(jù)庫工具欄上的“新建”按鈕。（3）彈出“新建窗體”對話框，在右側(cè)列表中選擇“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А边x項(xiàng)，在“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢”下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)源表“學(xué)生成績”，然后單擊“確定”按鈕。這里也可以先不選擇數(shù)據(jù)源表而在后面的對話框中進(jìn)行選擇。（4）彈出對數(shù)據(jù)透視表簡介的“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А睂υ捒?，通過對簡介的閱讀可以對數(shù)據(jù)透視表有更深的理解。沒有問題以后，單擊“下一步”按鈕。（1）啟動(dòng)Access2003應(yīng)用程序，打開要?jiǎng)?chuàng)建窗體的“學(xué)42（5）彈出選擇字段的向?qū)υ捒颍谄渲羞x擇需要的字段，選擇方法和前面一樣，并且選中“顯示簡介頁”復(fù)選框，然后單擊“完成”按鈕。（6）彈出空白“學(xué)生成績”窗體和“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口，如圖5-32所示，將窗口中“學(xué)號”拖動(dòng)到窗體中的“將行字段拖至此處”處，將“課程編號”拖動(dòng)到窗體中的“將列字段拖至此處”處，將“成績”和“平時(shí)成績”拖動(dòng)到窗體中的“將匯總或明細(xì)拖至此處”處，將“等級”拖動(dòng)到窗體中的“將篩選字段拖至此處”處。（5）彈出選擇字段的向?qū)υ捒颍谄渲羞x擇需要的字段，選擇方43《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第五章窗體與控件課件144（7）結(jié)果如圖5-33所示，在數(shù)據(jù)透視表中可以同時(shí)顯示匯總和明細(xì)數(shù)據(jù)，單擊“+”可以顯示匯總和明細(xì)數(shù)據(jù)，單擊“-”可隱藏匯總和明細(xì)數(shù)據(jù)。（7）結(jié)果如圖5-33所示，在數(shù)據(jù)透視表中可以同時(shí)顯示匯總和455.2.2在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體（1）啟動(dòng)Access2003應(yīng)用程序，打開要?jiǎng)?chuàng)建窗體的“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫。（2）在數(shù)據(jù)庫窗口的“對象”欄中單擊“窗體”選項(xiàng)，然后單擊數(shù)據(jù)庫工具欄上的“新建”按鈕。（3）彈出“新建窗體”對話框，在右側(cè)列表中選擇“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)，在“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢”下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)源表“學(xué)生選課”，然后單擊“確定”按鈕。5.2.2在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體（1）啟動(dòng)Access246（4）彈出對窗體的設(shè)計(jì)視圖和字段列表，如圖5-36所示。如果沒有顯示字段列表，可以通過“視圖”→“字段列表”來顯示字段列表。（4）彈出對窗體的設(shè)計(jì)視圖和字段列表，如圖5-36所示。如果47（5）將所需字段拖動(dòng)到主體節(jié)中，如圖5-38所示。單擊工具欄上的“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中輸入窗體名稱“學(xué)生選課”，然后單擊“確定”按鈕。（5）將所需字段拖動(dòng)到主體節(jié)中，如圖5-38所示。單擊工具欄48（6）單擊菜單欄上“視圖”→“窗體視圖”或單擊工具欄中“視圖”按鈕，在下拉菜單中單擊“窗體視圖”，也可以右擊窗體標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中單擊“窗體視圖”，將窗體切換到窗體視圖，如圖5-39所示，顯示了設(shè)計(jì)視圖效果。（6）單擊菜單欄上“視圖”→“窗體視圖”或單擊工具欄中“視圖495.2.3自動(dòng)創(chuàng)建窗體自動(dòng)創(chuàng)建窗體是創(chuàng)建窗體最為快捷的方法，自動(dòng)創(chuàng)建窗體的形式可以是“縱欄式”、“表格式”、“數(shù)據(jù)表”、“數(shù)據(jù)透視表”和“數(shù)據(jù)透視圖”。5.2.3自動(dòng)創(chuàng)建窗體自動(dòng)創(chuàng)建窗體是創(chuàng)建窗體最為50（1）啟動(dòng)Access2003應(yīng)用程序，打開要?jiǎng)?chuàng)建窗體的“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫。（2）在數(shù)據(jù)庫窗口的“對象”欄中單擊“窗體”選項(xiàng)，然后單擊數(shù)據(jù)庫工具欄上的“新建”按鈕。（3）彈出“新建窗體”對話框，在右側(cè)列表中選擇“自動(dòng)創(chuàng)建窗體：表格式”選項(xiàng)，在“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢”下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)源表“學(xué)生成績”，然后單擊“確定”按鈕。（1）啟動(dòng)Access2003應(yīng)用程序，打開要?jiǎng)?chuàng)建窗體的“學(xué)51（4）彈出創(chuàng)建好的窗體，單擊工具欄上“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中輸入窗體名稱“學(xué)生成績1”，單擊“確定”按鈕，創(chuàng)建好的窗體如圖5-40所示。（4）彈出創(chuàng)建好的窗體，單擊工具欄上“保存”按鈕，在彈出的“525.3自定義設(shè)計(jì)窗體首先介紹一下“窗體設(shè)計(jì)”工具欄，如圖5-41所示，其中包含多個(gè)按鈕，利用這些按鈕完成多種操作，常用按鈕基本功能參見表5-1。5.3自定義設(shè)計(jì)窗體首先介紹一下“窗體設(shè)計(jì)”工具欄，如53《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第五章窗體與控件課件1545.3.1控件的簡介控件是窗體或報(bào)表中用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作和裝飾窗體的基本對象，包括標(biāo)簽、文本框、組合框、復(fù)選框、選項(xiàng)組、命令按鈕等。根據(jù)其數(shù)據(jù)源的不同控件可以分為綁定型、非綁定型和計(jì)算型。5.3.1控件的簡介控件是窗體或報(bào)表中用于顯示55（1）綁定型：控件與數(shù)據(jù)源表中的字段綁定在一起，可用于顯示、輸入及更新數(shù)據(jù)庫中的字段。窗體上記錄改變時(shí)綁定控件的值也會(huì)隨之發(fā)生改變。大部分輸入信息的控件都是綁定控件。（2）非綁定型：控件不和數(shù)據(jù)源表中的字段綁定，但會(huì)保留輸入的值，但表中字段之不發(fā)生改變，可以顯示信息、線條、矩形或圖像。（3）計(jì)算型：以表達(dá)式為數(shù)據(jù)源，也是非綁定型控件，可以利用表/查詢字段或窗體中其他控件中的數(shù)據(jù)。（1）綁定型：控件與數(shù)據(jù)源表中的字段綁定在一起，可用于顯示、56在設(shè)計(jì)窗體的時(shí)候，可以使用工具箱向窗體添加各種控件，以實(shí)現(xiàn)用戶的設(shè)計(jì)效果。通常打開設(shè)計(jì)視圖就可以直接顯示工具箱，如果沒有顯示，可以在工具欄上單擊“工具箱”按鈕，打開工具箱。工具箱中包含窗體中所需的各種控件，如圖5-42所示，關(guān)于常見控件名稱及使用說明參見表5-2。在設(shè)計(jì)窗體的時(shí)候，可以使用工具箱向窗體添加各種控件，以實(shí)現(xiàn)用57《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第五章窗體與控件課件158《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第五章窗體與控件課件1595.3.2屬性的設(shè)置窗體、節(jié)及窗體中的控件都有自己的屬性，通過設(shè)置它們的屬性可以改變它們的大小、顏色、狀態(tài)以及對鼠標(biāo)或鍵盤事件的響應(yīng)等。5.3.2屬性的設(shè)置窗體、節(jié)及窗體中的控件都有601．設(shè)置窗體屬性在窗體的設(shè)計(jì)視圖中，窗體的屬性可以在屬性對話框中設(shè)置，如圖5-43所示，對話框中包含5個(gè)選項(xiàng)卡：“格式”、“數(shù)據(jù)”、“事件”、“其他”和“全部”。1．設(shè)置窗體屬性61各選項(xiàng)卡的作用如下：格式選項(xiàng)卡：用于設(shè)置窗體的外觀屬性，如標(biāo)題、默認(rèn)視圖、滾動(dòng)條和寬度等。數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡：用于設(shè)置與數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)操作有關(guān)的屬性，如記錄源、篩選、排序和數(shù)據(jù)輸入等。事件選項(xiàng)卡：用于設(shè)置某個(gè)事件響應(yīng)時(shí)處理操作，如插入前、更新后、鼠標(biāo)移動(dòng)時(shí)、獲得焦點(diǎn)等。其他選項(xiàng)卡：用于設(shè)置彈出方式、模式、快捷菜單等。全部選項(xiàng)卡：包含前面所有選項(xiàng)卡的內(nèi)容。各選項(xiàng)卡的作用如下：622．設(shè)置節(jié)屬性設(shè)置節(jié)的屬性和設(shè)置窗體的屬性類似，同樣可以在屬性對話框中設(shè)置，屬性對話框同樣包含“格式”、“數(shù)據(jù)”、“事件”、“其他”和“全部”5個(gè)選項(xiàng)卡。

2．設(shè)置節(jié)屬性63打開節(jié)屬性對話框的方法：（1）以設(shè)計(jì)視圖打開要設(shè)置節(jié)屬性的窗體。（2）單擊節(jié)左側(cè)的節(jié)選定器，或單擊節(jié)，也可以單擊節(jié)中沒有控件的地方，如圖5-48所示，選定“學(xué)生檔案”窗體的主體節(jié)操作。然后單擊菜單欄上的“視圖”→“屬性”選項(xiàng)，或單擊工具欄上的“屬性”按鈕，也可以右擊標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中單擊“屬性”選項(xiàng)，也可以直接雙擊節(jié)選定器、節(jié)或節(jié)中沒有控件的地方。打開節(jié)屬性對話框的方法：64《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第五章窗體與控件課件165（3）彈出節(jié)屬性對話框，如圖5-49所示，用戶可在對話框中按需要進(jìn)行設(shè)置。（3）彈出節(jié)屬性對話框，如圖5-49所示，用戶可在對話框中按665.3.3控件的添加1．標(biāo)簽標(biāo)簽控件主要用于在窗體中顯示文本信息，常用于提示或說明其他控件內(nèi)容，如標(biāo)題、字段的名稱等。標(biāo)簽沒有數(shù)據(jù)源，它的值在窗體運(yùn)行時(shí)是固定不變的，是非綁定型控件。5.3.3控件的添加1．標(biāo)簽672．文本框文本框是用于顯示、輸入和編輯字段數(shù)據(jù)的控件，如數(shù)字、文本、日期、貨幣和備注等類型的字段都可以使用文本框顯示、輸入和編輯。文本框有綁定型、非綁定型和計(jì)算型3種。綁定型文本框控件與基表或查詢中字段相連，可用于顯示、輸入及更新數(shù)據(jù)庫中的字段；計(jì)算型文本框則以表達(dá)式作為數(shù)據(jù)源，表達(dá)式可以使用窗體或報(bào)表的基表或基查詢字段中的數(shù)據(jù)，或窗體或報(bào)表上其他控件中的數(shù)據(jù)；非綁定型文本框沒有數(shù)據(jù)來源，可用于顯示信息線條、矩形及圖像等。2．文本框683．列表框使用列表框可以在列表中選擇數(shù)據(jù)，從而減少重復(fù)輸入數(shù)據(jù)的麻煩，提高數(shù)據(jù)輸入的速度和準(zhǔn)確率。列表框的列表一直顯示在窗體上。3．列表框694．組合框組合框與列表框的不同之處在于，組合框不僅可以在下拉列表中選擇數(shù)據(jù)，也可以直接輸入數(shù)據(jù)。列表框的列表沒有下拉鍵頭，一直顯示在窗體上，組合框的列表隱藏在下拉列表中，組合框的常用屬性和列表框基本相似，但多了“限于列表”屬性。“限于列表”是確定組合框是接受輸入的數(shù)據(jù)還是只接受于列表中的值匹配的數(shù)據(jù)，若設(shè)置為“否”，則允許將用戶輸入的新值添加到列表中。4．組合框705．選項(xiàng)組、復(fù)選框、單選按鈕、切換按鈕選項(xiàng)組含有一個(gè)組框和一系列單選按鈕、復(fù)選框以及切換按鈕，且只能包含一種，它們結(jié)合使用構(gòu)成選項(xiàng)按鈕組，用于顯示或編輯一組具有限制性的選項(xiàng)值。復(fù)選框、單選按鈕和切換按鈕都用于多選操作，它們功能類似。5．選項(xiàng)組、復(fù)選框、單選按鈕、切換按鈕716．命令按鈕命令按鈕是用于響應(yīng)窗體中鼠標(biāo)事件的控件，通過單擊它來執(zhí)行某個(gè)動(dòng)作。用戶可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建各種類型的命令按鈕，可以由Access宏和VBA程序?qū)崿F(xiàn)其操作，也可以由命令按鈕向?qū)?chuàng)建。6．命令按鈕725.4窗體的布局在創(chuàng)建了窗體后，可以通過控件的移動(dòng)、復(fù)制、對齊、刪除以及屬性的設(shè)置等操作來改變窗體局部布局，也可以使用自動(dòng)套用格式和設(shè)置窗體格式屬性來調(diào)整窗體的整體布局，使窗體布局更加合理、美觀。5.4窗體的布局在創(chuàng)建了窗體后，可以通過控件的735.4.1控件的操作1．控件的選定（1）以設(shè)計(jì)視圖打開“學(xué)生信息”窗體。（2）單擊窗體上的“學(xué)生信息”標(biāo)簽控件，控件周圍出現(xiàn)8個(gè)黑色點(diǎn)，此時(shí)控件已被選定，如圖5-88所示。5.4.1控件的操作1．控件的選定742．控件的移動(dòng)（1）選定“學(xué)生信息”標(biāo)簽控件。（2）將鼠標(biāo)移至控件左上角或邊緣處，待鼠標(biāo)變?yōu)槭中?，如圖5-89所示，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到合適位置后釋放鼠標(biāo)，此時(shí)標(biāo)簽已移動(dòng)到新位置。2．控件的移動(dòng)753．控件的復(fù)制（1）右擊“學(xué)生信息”標(biāo)簽控件，在彈出的快捷菜單中單擊“復(fù)制”選項(xiàng)。（2）右擊窗體沒有控件的地方，在彈出的快捷菜單中單擊“粘貼”選項(xiàng)。此時(shí)控件被復(fù)制到窗體的左上角，如圖5-90所示，然后移動(dòng)新復(fù)制的控件到合適位置。3．控件的復(fù)制764．控件的大小調(diào)整選中“學(xué)生信息”標(biāo)簽控件，在標(biāo)簽的上下左右黑點(diǎn)處，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)殡p面箭頭時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵，如圖5-91所示，上下左右拖動(dòng)即可調(diào)整控件的大小。4．控件的大小調(diào)整775．控件的對齊創(chuàng)建控件時(shí)，常用拖曳的方式進(jìn)行設(shè)置，因此控件的位置可能與其他控件不協(xié)調(diào)，為了使窗體中的控件更加整齊、美觀，可將控件的位置對齊，步驟如下。（1）用設(shè)計(jì)視圖打開要對齊的窗體，選定要對齊的控件。（2）右擊任一選定的控件，在彈出的快捷菜單中選擇“對齊”命令，或在“格式”菜單欄中選擇“對齊”命令，在其級聯(lián)菜單中選擇對齊方式。5．控件的對齊786．控件的更改在窗體中根據(jù)需要某些類型的控件可以更改為其他類型的控件，但要遵循一定原則，具體原則參見表5-7中介紹，表中沒有出現(xiàn)的控件就不可以更改為其他類型的控件。6．控件的更改795.4.2使用自動(dòng)套用格式使用自動(dòng)套用格式可以快捷的調(diào)整窗體的外觀，自動(dòng)套用格式包括“國際”、“宣紙”、“工業(yè)”、“標(biāo)準(zhǔn)”、“水墨畫”、“沙巖”等，下面以在“學(xué)生信息”窗體中自動(dòng)套用格式為例介紹自動(dòng)套用格式的操作步驟。5.4.2使用自動(dòng)套用格式使用自動(dòng)套用格式可以快80（1）以設(shè)計(jì)視圖打開“學(xué)生信息”窗體，單擊菜單欄上“格式”→“自動(dòng)套用格式”，或直接單擊工具欄上的“自動(dòng)套用格式”按鈕。（2）彈出自動(dòng)套用格式對話框，如圖5-92所示，選擇“宣紙”格式，中間顯示了窗體預(yù)覽，然后單擊“選項(xiàng)”按鈕。（1）以設(shè)計(jì)視圖打開“學(xué)生信息”窗體，單擊菜單欄上“格式”→81（3）在原來對話對話框中展開“應(yīng)用屬性”欄，選中其中的“顏色”和“邊框”復(fù)選框，如圖5-93所示，然后單擊“確定”按鈕，再把窗體切換到窗體視圖自動(dòng)套用格式后的窗體效果。（3）在原來對話對話框中展開“應(yīng)用屬性”欄，選中其中的“顏色82本章小結(jié)本章小結(jié)83第５章窗體與控件第５章窗體與控件845.1窗體概述窗體是Access數(shù)據(jù)庫中應(yīng)用最為廣泛的數(shù)據(jù)庫對象。在Access中，窗體為用戶提供了查看和操作數(shù)據(jù)的界面，提供了直觀而靈活地瀏覽、輸入和修改數(shù)據(jù)得途徑。窗體有多種形式，可以完成不同的功能。5.1窗體概述窗體是Access數(shù)據(jù)庫中應(yīng)用最為855.1.1窗體的概念窗體是用戶與Access應(yīng)用程序之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的界面，從某種意義上講，窗體是Access數(shù)據(jù)庫對象中最為重要的一個(gè)。通過窗體用戶可以操作表或查詢中的數(shù)據(jù)，進(jìn)而對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和維護(hù)。5.1.1窗體的概念窗體是用戶與Access應(yīng)用861．窗體的構(gòu)成完整的窗體共有5個(gè)部分組成，每個(gè)部分稱為一個(gè)“節(jié)”。這5個(gè)節(jié)從上至下分別是窗體頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳和窗體頁腳，如圖5-1所示。1．窗體的構(gòu)成872．窗體的功能1）顯示和編輯數(shù)據(jù)2）輸入數(shù)據(jù)3）顯示提示信息和打印數(shù)據(jù)4）控制應(yīng)用程序2．窗體的功能883．窗體的視圖為了更好的查看窗體的數(shù)據(jù)，可以以不同的視圖方式打開窗體，Access提供了5種視圖方式，分別是窗體視圖、設(shè)計(jì)視圖、數(shù)據(jù)表視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖。3．窗體的視圖891）窗體視圖視圖界面如圖5-2所示，在此視圖中能同時(shí)查看、輸入和修改數(shù)據(jù)，可顯示文字、圖片、按鈕等。1）窗體視圖902）設(shè)計(jì)視圖視圖界面如圖5-3所示，在此視圖中可以創(chuàng)建和編輯修改窗體中需要顯示的元素，調(diào)整窗體的布局，如顯示的文本、樣式、控件、圖片等，同時(shí)在設(shè)計(jì)視圖中還可以綁定數(shù)據(jù)源。2）設(shè)計(jì)視圖913）數(shù)據(jù)表視圖視圖界面如圖5-4所示，以表格形式顯示表、查詢、窗體等，在此視圖中同樣能查看、輸入和修改數(shù)據(jù)。3）數(shù)據(jù)表視圖924）數(shù)據(jù)透視表視圖視圖界面如圖5-5所示，通過指定視圖的行字段、列字段和匯總字段來形成新的數(shù)據(jù)記錄，易于進(jìn)行交互式數(shù)據(jù)分析。4）數(shù)據(jù)透視表視圖935）數(shù)據(jù)透視圖視圖視圖界面如圖5-6所示，以更直觀的圖形方式來顯示數(shù)據(jù)，便于用戶創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的交互式圖表。5）數(shù)據(jù)透視圖視圖945.1.2窗體的分類窗體有多種分類方式，按結(jié)構(gòu)可將窗體分為縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表式窗體、主/子窗體、圖表窗體和數(shù)據(jù)透視表窗體。按功能分類可將窗體分為數(shù)據(jù)錄入窗體、控制切換面板窗體和交互信息窗體。5.1.2窗體的分類窗體有多種分類方式，按結(jié)構(gòu)951．縱欄式窗體縱欄式窗體又稱全屏幕窗體，是Access默認(rèn)的窗體格式，也是最基本的窗體格式。在縱欄式窗體中每次只顯示一條記錄，且文字縱向排列?？v欄式窗體通常用于輸入數(shù)據(jù)，適用于記錄中包含多個(gè)字段的情況。1．縱欄式窗體962．表格式窗體表格式窗體以表格的形式顯示數(shù)據(jù)記錄，能同時(shí)顯示多條記錄。記錄縱向排列，字段橫向排列，字段名稱在窗體頂部顯示，成為窗體頁眉。表格式窗體適用于字段較少而記錄較多的情況。2．表格式窗體973．?dāng)?shù)據(jù)表式窗體數(shù)據(jù)表式窗體在視圖上與數(shù)據(jù)表類似，如圖5-4所示，但數(shù)據(jù)表式窗體視圖中，不僅可以調(diào)整字段列的寬度和記錄行的高度，而且可以動(dòng)態(tài)地編輯記錄中的內(nèi)容。數(shù)據(jù)表式窗體通常用作子窗體出現(xiàn)在其他窗體中。3．?dāng)?shù)據(jù)表式窗體984．主/子窗體子窗體就是窗體中的窗體，主窗體就是包含子窗體的窗體，如圖5-8所示下部“學(xué)生成績”即為“學(xué)生檔案2”主窗體中的子窗體。

4．主/子窗體99主/子窗體通常用于顯示多個(gè)表或查詢中的數(shù)據(jù)，在主窗體中顯示了一條記錄，在子窗體中以數(shù)據(jù)表的形式顯示于主窗體記錄相關(guān)的其他數(shù)據(jù)記錄。主/子窗體通常用于顯示多個(gè)表或查詢中的數(shù)據(jù)，在主窗體1005．圖表窗體圖表窗體以圖表的形式顯示數(shù)據(jù)記錄，使數(shù)據(jù)顯示更加直觀，便于數(shù)據(jù)的分析比較。Access提供了多種圖表供用戶選擇，如折線圖、柱形圖、餅圖等，如圖5-9所示為柱形圖。5．圖表窗體1016．?dāng)?shù)據(jù)透視表窗體數(shù)據(jù)透視表窗體是一種交互式表，如圖5-5所示即為數(shù)據(jù)透視表窗體。在數(shù)據(jù)透視表窗體中可改變表格內(nèi)數(shù)據(jù)，也可動(dòng)態(tài)改變透視表的布局。6．?dāng)?shù)據(jù)透視表窗體1025.2窗體的創(chuàng)建窗體的創(chuàng)建有多種方式，可以利用向?qū)?chuàng)建窗體也可以在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體。其中利用向?qū)?chuàng)建窗體是最為簡單的方法，在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體是最為自由的方法，自動(dòng)創(chuàng)建窗體是最為快捷的方法。5.2窗體的創(chuàng)建窗體的創(chuàng)建有多種方式，可以利用1035.2.1利用向?qū)?chuàng)建窗體1．利用窗體向?qū)?chuàng)建單個(gè)窗體利用窗體向?qū)Э梢詣?chuàng)建“縱欄表”、“表格”、“數(shù)據(jù)表”、“兩端對齊”、“數(shù)據(jù)透視表”和“數(shù)據(jù)透視圖”格式的窗體。5.2.1利用向?qū)?chuàng)建窗體1．利用窗體向?qū)?chuàng)建單個(gè)窗體104（1）啟動(dòng)Access2003應(yīng)用程序，打開要?jiǎng)?chuàng)建窗體的“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫。（2）在數(shù)據(jù)庫窗口的“對象”欄中單擊“窗體”選項(xiàng)，然后單擊數(shù)據(jù)庫工具欄上的“新建”按鈕。（3）彈出“新建窗體”對話框，在右側(cè)列表中顯示了多個(gè)選項(xiàng)。選擇“窗體向?qū)А边x項(xiàng)，此時(shí)對話框左側(cè)顯示提示信息“該向?qū)Ц鶕?jù)所選字段自動(dòng)為您創(chuàng)建窗體”，然后在“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢”下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)源表“學(xué)生檔案”。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。（1）啟動(dòng)Access2003應(yīng)用程序，打開要?jiǎng)?chuàng)建窗體的“學(xué)105（4）彈出確定窗體使用字段的“窗體向?qū)А睂υ捒颍藭r(shí)“表/查詢”下拉列表中顯示了上一步設(shè)置的數(shù)據(jù)源表“學(xué)生檔案”數(shù)據(jù)表，在“可用字段”列表框中顯示了“學(xué)生檔案”數(shù)據(jù)表中所有字段，根據(jù)需要選中字段，然后單擊向右按鈕，將所選字段添加到“選定的字段”列表框中。重復(fù)上述操作，依次將需要的字段添加到“選定的字段”列表框中，如圖5-11所示，然后單擊“下一步”按鈕。（4）彈出確定窗體使用字段的“窗體向?qū)А睂υ捒?，此時(shí)“表/查106《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第五章窗體與控件課件1107（5）彈出確定窗體使用布局的“窗體向?qū)А睂υ捒颍鐖D5-12所示，其中有“縱欄表”、“表格”、“數(shù)據(jù)表”、“兩端對齊”、“數(shù)據(jù)透視表”和“數(shù)據(jù)透視圖”格式供選擇，此處選中“縱欄表”單選按鈕，然后單擊“下一步”按鈕。（5）彈出確定窗體使用布局的“窗體向?qū)А睂υ捒?，如圖5-12108（6）彈出指定窗體樣式的“窗體向?qū)А睂υ捒颍鐖D5-13所示，在右側(cè)列表框中顯示了多種樣式，單擊選中后可在左側(cè)看到其完成后效果圖，這里我們選擇“沙巖”選項(xiàng)，然后單擊“下一步”按鈕。（6）彈出指定窗體樣式的“窗體向?qū)А睂υ捒?，如圖5-13所示109（7）彈出指定窗體標(biāo)題的“窗體向?qū)А睂υ捒?，如圖5-14所示，在“請為窗體指定標(biāo)題”列表框中輸入創(chuàng)建窗體的名稱“學(xué)生檔案”，在“請確定是要打開窗體還是要修改窗體設(shè)計(jì)”欄中選中“打開窗體查看或輸入信息”單選按鈕，然后單擊“完成”按鈕。（7）彈出指定窗體標(biāo)題的“窗體向?qū)А睂υ捒?，如圖5-14所示110此時(shí)窗體已創(chuàng)建成功，創(chuàng)建的窗體如圖5-15所示，并且創(chuàng)建的窗體在數(shù)據(jù)庫窗口顯示。此時(shí)窗體已創(chuàng)建成功，創(chuàng)建的窗體如圖5-15所示，并且1112．利用窗體向?qū)?chuàng)建主/子窗體（1）同創(chuàng)建單個(gè)表的窗體一樣，打開選擇查詢向?qū)У摹靶陆ú樵儭睂υ捒?。?）在圖5-11的“表/查詢”下拉列表中選擇“學(xué)生成績”數(shù)據(jù)表，然后添加字段“課程編號”、“成績”、“平時(shí)成績”，單擊“下一步”按鈕。（3）彈出確定查看數(shù)據(jù)方式的窗體向?qū)нx中“通過學(xué)生檔案”選項(xiàng)，然后再選中下方的“帶有子窗體的窗體”單選按鈕，如圖5-17所示，然后單擊“下一步”按鈕。2．利用窗體向?qū)?chuàng)建主/子窗體112《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第五章窗體與控件課件1113（4）彈出確定子窗體使用布局的“窗體向?qū)А睂υ捒颍鐖D5-18所示，選擇“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)，然后單擊“下一步”按鈕。（4）彈出確定子窗體使用布局的“窗體向?qū)А睂υ捒颍鐖D5-1114（5）彈出指定窗體樣式的“窗體向?qū)А睂υ捒?，如圖5-19所示，在右側(cè)列表框中選擇“宣紙”選項(xiàng)，然后單擊“下一步”按鈕。（5）彈出指定窗體樣式的“窗體向?qū)А睂υ捒颍鐖D5-19所示115（6）彈出指定主/子窗體標(biāo)題的“窗體向?qū)А睂υ捒颍鐖D5-20所示，默認(rèn)“窗體”文本框中輸入“學(xué)生檔案”，在“子窗體”文本框中選中輸入“學(xué)生成績子窗體”，然后單擊“完成”按鈕。（6）彈出指定主/子窗體標(biāo)題的“窗體向?qū)А睂υ捒?，如圖5-2116此時(shí)主/子窗體已創(chuàng)建成功，創(chuàng)建的窗體如圖5-21所示，并且創(chuàng)建的窗體在數(shù)據(jù)庫窗口顯示，其中有“學(xué)生檔案”和“學(xué)生成績子窗體”兩個(gè)窗體。此時(shí)主/子窗體已創(chuàng)建成功，創(chuàng)建的窗體如圖5-21所示1173．利用圖表向?qū)?chuàng)建窗體（1）啟動(dòng)Access2003應(yīng)用程序，打開要?jiǎng)?chuàng)建窗體的“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫。（2）在數(shù)據(jù)庫窗口的“對象”欄中單擊“窗體”選項(xiàng)，然后單擊數(shù)據(jù)庫工具欄上的“新建”按鈕。（3）彈出“新建窗體”對話框，在右側(cè)列表中選擇“圖表向?qū)А边x項(xiàng)，在“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢”下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)源表“學(xué)生成績”，然后單擊“確定”按鈕。3．利用圖表向?qū)?chuàng)建窗體118（4）彈出確定圖表數(shù)據(jù)所在字段的“圖表向?qū)А睂υ捒?，如圖5-23所示，在“可用字段”列表框中顯示了“學(xué)生成績”數(shù)據(jù)表中所有字段，根據(jù)需要選中字段，然后單擊向右按鈕，將所選字段添加到“選定的字段”列表框中。重復(fù)上述操作，依次將需要的字段添加到“選定的字段”列表框中，然后單擊“下一步”按鈕。（4）彈出確定圖表數(shù)據(jù)所在字段的“圖表向?qū)А睂υ捒?，如圖5-119（5）彈出確定圖表類型的“窗體向?qū)А睂υ捒?，如圖5-24所示，其中有“柱形圖”、“條形圖”、“餅圖”、“面積圖”、“氣泡圖”等供選擇，此處選中“柱形圖”，然后單擊“下一步”按鈕。（5）彈出確定圖表類型的“窗體向?qū)А睂υ捒?，如圖5-24所示120（6）彈出指定圖表布局方式的“圖表向?qū)А睂υ捒?，如圖5-25所示，將“課程編號”拖動(dòng)到“軸”，將“成績”拖動(dòng)到“系列”，然后單擊“下一步”按鈕。（6）彈出指定圖表布局方式的“圖表向?qū)А睂υ捒?，如圖5-25121（7）彈出指定圖表標(biāo)題的“圖表向?qū)А睂υ捒?，在“請指定圖表的標(biāo)題”列表框中輸入“學(xué)生成績圖表”，這樣在圖表上就會(huì)出現(xiàn)“學(xué)生成績圖表”的標(biāo)題。在“請確定是否顯示圖表的圖例”欄中選中“是，顯示圖例”單選按鈕，在圖表旁邊會(huì)給出圖例，方便查看，如圖5-27所示。設(shè)置完成后單擊“完成”按鈕。（7）彈出指定圖表標(biāo)題的“圖表向?qū)А睂υ捒?，在“請指定圖表的122此時(shí)窗體已創(chuàng)建成功，創(chuàng)建的窗體如圖5-28所示，單擊工具欄上的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，在文本框中輸入“學(xué)生成績圖表”，單擊“確定”按鈕將窗體進(jìn)行保存，此時(shí)創(chuàng)建的窗體在數(shù)據(jù)庫窗口顯示。此時(shí)窗體已創(chuàng)建成功，創(chuàng)建的窗體如圖5-28所示，單擊工具欄上1234．利用數(shù)據(jù)透視表向?qū)?chuàng)建窗體利用數(shù)據(jù)透視表向?qū)Э梢灾苯觿?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體，在創(chuàng)建過程中，用戶可以動(dòng)態(tài)的改變窗體的版式布局，以便按照需要方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。4．利用數(shù)據(jù)透視表向?qū)?chuàng)建窗體124（1）啟動(dòng)Access2003應(yīng)用程序，打開要?jiǎng)?chuàng)建窗體的“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫。（2）在數(shù)據(jù)庫窗口的“對象”欄中單擊“窗體”選項(xiàng)，然后單擊數(shù)據(jù)庫工具欄上的“新建”按鈕。（3）彈出“新建窗體”對話框，在右側(cè)列表中選擇“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А边x項(xiàng)，在“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢”下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)源表“學(xué)生成績”，然后單擊“確定”按鈕。這里也可以先不選擇數(shù)據(jù)源表而在后面的對話框中進(jìn)行選擇。（4）彈出對數(shù)據(jù)透視表簡介的“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А睂υ捒?，通過對簡介的閱讀可以對數(shù)據(jù)透視表有更深的理解。沒有問題以后，單擊“下一步”按鈕。（1）啟動(dòng)Access2003應(yīng)用程序，打開要?jiǎng)?chuàng)建窗體的“學(xué)125（5）彈出選擇字段的向?qū)υ捒?，在其中選擇需要的字段，選擇方法和前面一樣，并且選中“顯示簡介頁”復(fù)選框，然后單擊“完成”按鈕。（6）彈出空白“學(xué)生成績”窗體和“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口，如圖5-32所示，將窗口中“學(xué)號”拖動(dòng)到窗體中的“將行字段拖至此處”處，將“課程編號”拖動(dòng)到窗體中的“將列字段拖至此處”處，將“成績”和“平時(shí)成績”拖動(dòng)到窗體中的“將匯總或明細(xì)拖至此處”處，將“等級”拖動(dòng)到窗體中的“將篩選字段拖至此處”處。（5）彈出選擇字段的向?qū)υ捒?，在其中選擇需要的字段，選擇方126《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第五章窗體與控件課件1127（7）結(jié)果如圖5-33所示，在數(shù)據(jù)透視表中可以同時(shí)顯示匯總和明細(xì)數(shù)據(jù)，單擊“+”可以顯示匯總和明細(xì)數(shù)據(jù)，單擊“-”可隱藏匯總和明細(xì)數(shù)據(jù)。（7）結(jié)果如圖5-33所示，在數(shù)據(jù)透視表中可以同時(shí)顯示匯總和1285.2.2在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體（1）啟動(dòng)Access2003應(yīng)用程序，打開要?jiǎng)?chuàng)建窗體的“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫。（2）在數(shù)據(jù)庫窗口的“對象”欄中單擊“窗體”選項(xiàng)，然后單擊數(shù)據(jù)庫工具欄上的“新建”按鈕。（3）彈出“新建窗體”對話框，在右側(cè)列表中選擇“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)，在“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢”下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)源表“學(xué)生選課”，然后單擊“確定”按鈕。5.2.2在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體（1）啟動(dòng)Access2129（4）彈出對窗體的設(shè)計(jì)視圖和字段列表，如圖5-36所示。如果沒有顯示字段列表，可以通過“視圖”→“字段列表”來顯示字段列表。（4）彈出對窗體的設(shè)計(jì)視圖和字段列表，如圖5-36所示。如果130（5）將所需字段拖動(dòng)到主體節(jié)中，如圖5-38所示。單擊工具欄上的“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中輸入窗體名稱“學(xué)生選課”，然后單擊“確定”按鈕。（5）將所需字段拖動(dòng)到主體節(jié)中，如圖5-38所示。單擊工具欄131（6）單擊菜單欄上“視圖”→“窗體視圖”或單擊工具欄中“視圖”按鈕，在下拉菜單中單擊“窗體視圖”，也可以右擊窗體標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中單擊“窗體視圖”，將窗體切換到窗體視圖，如圖5-39所示，顯示了設(shè)計(jì)視圖效果。（6）單擊菜單欄上“視圖”→“窗體視圖”或單擊工具欄中“視圖1325.2.3自動(dòng)創(chuàng)建窗體自動(dòng)創(chuàng)建窗體是創(chuàng)建窗體最為快捷的方法，自動(dòng)創(chuàng)建窗體的形式可以是“縱欄式”、“表格式”、“數(shù)據(jù)表”、“數(shù)據(jù)透視表”和“數(shù)據(jù)透視圖”。5.2.3自動(dòng)創(chuàng)建窗體自動(dòng)創(chuàng)建窗體是創(chuàng)建窗體最為133（1）啟動(dòng)Access2003應(yīng)用程序，打開要?jiǎng)?chuàng)建窗體的“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫。（2）在數(shù)據(jù)庫窗口的“對象”欄中單擊“窗體”選項(xiàng)，然后單擊數(shù)據(jù)庫工具欄上的“新建”按鈕。（3）彈出“新建窗體”對話框，在右側(cè)列表中選擇“自動(dòng)創(chuàng)建窗體：表格式”選項(xiàng)，在“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢”下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)源表“學(xué)生成績”，然后單擊“確定”按鈕。（1）啟動(dòng)Access2003應(yīng)用程序，打開要?jiǎng)?chuàng)建窗體的“學(xué)134（4）彈出創(chuàng)建好的窗體，單擊工具欄上“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中輸入窗體名稱“學(xué)生成績1”，單擊“確定”按鈕，創(chuàng)建好的窗體如圖5-40所示。（4）彈出創(chuàng)建好的窗體，單擊工具欄上“保存”按鈕，在彈出的“1355.3自定義設(shè)計(jì)窗體首先介紹一下“窗體設(shè)計(jì)”工具欄，如圖5-41所示，其中包含多個(gè)按鈕，利用這些按鈕完成多種操作，常用按鈕基本功能參見表5-1。5.3自定義設(shè)計(jì)窗體首先介紹一下“窗體設(shè)計(jì)”工具欄，如136《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第五章窗體與控件課件11375.3.1控件的簡介控件是窗體或報(bào)表中用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作和裝飾窗體的基本對象，包括標(biāo)簽、文本框、組合框、復(fù)選框、選項(xiàng)組、命令按鈕等。根據(jù)其數(shù)據(jù)源的不同控件可以分為綁定型、非綁定型和計(jì)算型。5.3.1控件的簡介控件是窗體或報(bào)表中用于顯示138（1）綁定型：控件與數(shù)據(jù)源表中的字段綁定在一起，可用于顯示、輸入及更新數(shù)據(jù)庫中的字段。窗體上記錄改變時(shí)綁定控件的值也會(huì)隨之發(fā)生改變。大部分輸入信息的控件都是綁定控件。（2）非綁定型：控件不和數(shù)據(jù)源表中的字段綁定，但會(huì)保留輸入的值，但表中字段之不發(fā)生改變，可以顯示信息、線條、矩形或圖像。（3）計(jì)算型：以表達(dá)式為數(shù)據(jù)源，也是非綁定型控件，可以利用表/查詢字段或窗體中其他控件中的數(shù)據(jù)。（1）綁定型：控件與數(shù)據(jù)源表中的字段綁定在一起，可用于顯示、139在設(shè)計(jì)窗體的時(shí)候，可以使用工具箱向窗體添加各種控件，以實(shí)現(xiàn)用戶的設(shè)計(jì)效果。通常打開設(shè)計(jì)視圖就可以直接顯示工具箱，如果沒有顯示，可以在工具欄上單擊“工具箱”按鈕，打開工具箱。工具箱中包含窗體中所需的各種控件，如圖5-42所示，關(guān)于常見控件名稱及使用說明參見表5-2。在設(shè)計(jì)窗體的時(shí)候，可以使用工具箱向窗體添加各種控件，以實(shí)現(xiàn)用140《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第五章窗體與控件課件1141《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第五章窗體與控件課件11425.3.2屬性的設(shè)置窗體、節(jié)及窗體中的控件都有自己的屬性，通過設(shè)置它們的屬性可以改變它們的大小、顏色、狀態(tài)以及對鼠標(biāo)或鍵盤事件的響應(yīng)等。5.3.2屬性的設(shè)置窗體、節(jié)及窗體中的控件都有1431．設(shè)置窗體屬性在窗體的設(shè)計(jì)視圖中，窗體的屬性可以在屬性對話框中設(shè)置，如圖5-43所示，對話框中包含5個(gè)選項(xiàng)卡：“格式”、“數(shù)據(jù)”、“事件”、“其他”和“全部”。1．設(shè)置窗體屬性144各選項(xiàng)卡的作用如下：格式選項(xiàng)卡：用于設(shè)置窗體的外觀屬性，如標(biāo)題、默認(rèn)視圖、滾動(dòng)條和寬度等。數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡：用于設(shè)置與數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)操作有關(guān)的屬性，如記錄源、篩選、排序和數(shù)據(jù)輸入等。事件選項(xiàng)卡：用于設(shè)置某個(gè)事件響應(yīng)時(shí)處理操作，如插入前、更新后、鼠標(biāo)移動(dòng)時(shí)、獲得焦點(diǎn)等。其他選項(xiàng)卡：用于設(shè)置彈出方式、模式、快捷菜單等。全部選項(xiàng)卡：包含前面所有選項(xiàng)卡的內(nèi)容。各選項(xiàng)卡的作用如下：1452．設(shè)置節(jié)屬性設(shè)置節(jié)的屬性和設(shè)置窗體的屬性類似，同樣可以在屬性對話框中設(shè)置，屬性對話框同樣包含“格式”、“數(shù)據(jù)”、“事件”、“其他”和“全部”5個(gè)選項(xiàng)卡。

2．設(shè)置節(jié)屬性146打開節(jié)屬性對話框的方法：（1）以設(shè)計(jì)視圖打開要設(shè)置節(jié)屬性的窗體。（2）單擊節(jié)左側(cè)的節(jié)選定器，或單擊節(jié)，也可以單擊節(jié)中沒有控件的地方，如圖5-48所示，選定“學(xué)生檔案”窗體的主體節(jié)操作。然后單擊菜單欄上的“視圖”→“屬性”選項(xiàng)，或單擊工具欄上的“屬性”按鈕，也可以右擊標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中單擊“屬性”選項(xiàng)，也可以直接雙擊節(jié)選定器、節(jié)或節(jié)中沒有控件的地方。打開節(jié)屬性對話框的方法：147《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第五章窗體與控件課件1148（3）彈出節(jié)屬性對話框，如圖5-49所示，用戶可在對話框中按需要進(jìn)行設(shè)置。（3）彈出節(jié)屬性對話框，如圖5-49所示，用戶可在對話框中按1495.3.3控件的添加1．標(biāo)簽標(biāo)簽控件主要用于在窗體中顯示文本信息，常用于提示或說明其他控件內(nèi)容，如標(biāo)題、字段的名稱等。標(biāo)簽沒有數(shù)據(jù)源，它的值在窗體運(yùn)行時(shí)是固定不變的，是非綁定型控件。5.3.3控件的添加1．標(biāo)簽1502．文本框文本框是用于顯示、輸入和編輯字段數(shù)據(jù)的控件，如數(shù)字、文本、日