文件編號：SK（TX）-02-004版本/修訂狀態(tài)：A/0頁次：PAGE文件編號：SK（TX）-02-004版本/修訂狀態(tài)：A/0頁次：PAGE3加強公司溝通的管理規(guī)定目的為確保公司政令暢通，并能及時全面了解各部門各項工作執(zhí)行情況，建立規(guī)范、系統(tǒng)、及時、特制定具體辦法如下。適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工權責各部門按規(guī)定參加會議和組織會議，并按時提交各項報告。作業(yè)內容建立工作會議制建立公司辦公例會制為保證公司與各部門的工作溝通和交流，及時傳遞工作信息和要求，群策群力假，對因工出差者，也應盡量安排參加會議。因整體工作需要，可臨時通知召開?！獣h時間：每月8日（遇假期順延至第一個工作日）下午17：30?！藛T：各部門負責人參與，由公司總經(jīng)理主持。。是經(jīng)理聽取各部門上月工作匯報；了解各部門實際工作中出現(xiàn)的問題，協(xié)調、解積極為公司各項工作提建議和意見，并共同制定解決各項問題的辦法。建立公司產(chǎn)品事業(yè)工作交流例會制：——會議的目的：加強產(chǎn)品事業(yè)部間的工作溝通和交流?！獣h時間：每周六下午17：30——人員：所有產(chǎn)品事業(yè)部員工參加，由各產(chǎn)品經(jīng)理輪流主持?！饕h題：產(chǎn)品推廣計劃及實施情況討論或其它。修改記錄：加強公司溝通的管理規(guī)定建立各產(chǎn)品事業(yè)部門工作例會制：——會議的目的：為讓各產(chǎn)品事業(yè)部門在內部形成良好的溝通及團結機制?！獣h時間：每日上午9：30—9：45?！藛T：本部門所有員工，由產(chǎn)品經(jīng)理主持。經(jīng)理匯報昨日工作完成情況及需要部門經(jīng)理協(xié)調解決的事宜?！獣h要求：由各產(chǎn)品經(jīng)理主持并指定人員進行記錄，會議內容、形式不作要求，但必須有完整的會議記錄備查。會議遵循原則：——凡進入會場的與會人員應保持會場安靜，將手機調整成靜音狀態(tài)，不得隨意進出會場。5-10鐘／人?！獣h流程遵循：產(chǎn)品事業(yè)一部→產(chǎn)品事業(yè)二部→產(chǎn)品事業(yè)三部→產(chǎn)品事業(yè)四部→產(chǎn)品事業(yè)五部→商務部→客服部→財務部→行政部→討論→總經(jīng)理總結性發(fā)言——所有會議均需指定專人進行會議記錄，以防備查。作?！獣h結束后，使用部門應自覺整理會場，關閉所有設施及電源。具體方式為：部門周工作計劃、匯報：——是員工對本人所在崗位的現(xiàn)階段的工作進展情況、存在的問題、需要的支持等，以書面形式、定期向部門經(jīng)理遞交的報告——各部門負責人每周必須制定和填寫“周/由行政部統(tǒng)一交經(jīng)理審批，此項數(shù)據(jù)將作為績效考評依據(jù)之一；月工作計劃、匯報：1日向部門負責人遞交一篇“周//2修改記錄：加強公司溝通的管理規(guī)定作績效考評，考評結果將由經(jīng)理在辦公例會中公布；建立工作匯報、請示、溝通書面制形式，對無書面形式，對無書面文字，各級領導和部門有權不接待。8小時內給予回復。統(tǒng)一書面信息傳遞的格式，工作請示報