中國地質大學長城學院會計電算化實驗 總結系 別 經(jīng)濟系專 業(yè) 會計學學生姓名 李依桐學 號 B27指導教師 崔 茜2010 年12月12日會計電算化綜合性實驗報告一、實驗內(nèi)容1、以系統(tǒng)管理員Admin的身份注冊系統(tǒng)管理，并建立賬套。2、賬套管理的基本功能，包括建立賬套、修改賬套、賬套輸出、賬套引入。3、操作權限管理，包括設置操作員和賦予操作員權限。4、基礎信息設置，包括編碼方案、數(shù)據(jù)精度。5、基礎檔案設置，包括部門檔案、職員檔案、設置部門負責人、設置計量單位等。6、總賬系統(tǒng)功能，包括設置會計科目、期初數(shù)據(jù)錄入、編制記賬憑證、記賬、對賬、各種賬簿的查詢與打印、記賬憑證的查詢與打印等。7、總賬系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系。8總賬系統(tǒng)初始化。9、總賬系統(tǒng)日常業(yè)務的處理，包括憑證的修改與刪除、憑證的查詢、取消記賬。10、期末處理的內(nèi)容，包括自動轉賬、銀行對賬、對賬、結賬。11、UFO報表，要明白格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài)的區(qū)別，編制報表的兩種方式，會編制資產(chǎn)負債表和利潤表。二、實驗問題1.建立帳套遇到問題：編碼方案不能成功錄入。解決辦法：設置的編碼方案級次不能超過最大級數(shù)；同時系統(tǒng)限制最大長度，只能在最大長度范圍內(nèi)，增加級數(shù)，改變極長。同時，若要刪除極長，必須從最末一級開始刪除?；A信息設置遇到問題：不能成功的啟用總賬系統(tǒng)。解決辦法：各系統(tǒng)的啟用會計期間必須大于等于賬套的啟用期間，而且，只有系統(tǒng)管理員和賬套主管具有系統(tǒng)啟用的權限。遇到問題：不能設置部門負責人。置部門檔案中的部門負責人。遇到問題：無法填寫人員類別中的進修人員一項。解決辦法：人員類別在“人員類別”檔案中設置。企業(yè)可用來對人員進行分類設置和管理。一般是按照樹狀層次結構進行分類，系統(tǒng)預置在職人員、離退休人員、離職人員和其他人員4類頂級類別，用戶可以自定義擴充人員子列別。日常業(yè)務處理遇到問題：無法修改憑證類別。解決辦法：憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號均不能修改。遇到問題：不能填制憑證。解決辦法：若已采用制單序時控制，則在修改制單日期時，不能在上一張憑證的制單日期之前。遇到問題：不能刪除他人憑證。解決辦法：若以選擇不允許修改或作廢他人填制的憑證權限控制，則不能修改或者作廢他人填制的憑證。還有，外部系統(tǒng)（如工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等）傳遞過來的憑證是不能在總賬系統(tǒng)中修改的，只能在生成該憑證的系統(tǒng)中進行修改或者刪除。遇到問題：憑證編號不連續(xù)。解決辦法：遇到這樣的問題是因為之前作廢的憑證并沒有刪除，如果不想保留作廢的憑證，可以通過“整理憑證”功能，將其徹底的刪除，并對該作廢憑證之后未記賬的憑證重新編號，這樣，憑證的編號就會連續(xù)。期末處理遇到問題：不能結賬。解決辦法：期末結賬的時候要注意前邊對賬步驟中總賬與明細賬、銀行存款與對賬單是否相等，如果這些都相等，要檢查一下自己是否有未記賬的憑證，如果系統(tǒng)里面存在未記賬的憑證，期末是不能結賬的。這就要求了我們在做每一步的時候都要認真，否則一點小錯誤就會影響以后的工作。財務報表方金額合計，否則重填；最后還要編制簽名。遇到問題：無法輸入報表的年份和月份。解決辦法：年份和月份的應該在格式模式下設置，在數(shù)據(jù)格式下錄入。三、實驗總結會計電算化并不是一門難學的課程，甚至相對其他的課程而言，會計電算化還是比較好學的，不管之前有沒有基礎，只要上課認真聽老師講課，按時完成隨堂聯(lián)系，大家都能比較好的掌握學習的要點。在學習的過程中，要注意多思考多動手，同時認真也很重要，只要把每一步都做對，后面的操作就不會出現(xiàn)問題了?？偟膩碚f，要通過對比，明確手工會計業(yè)務處理與計算機會計業(yè)務處理的差別；建立