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文檔簡介

第一章總則一、公司管理大綱 2二、員工守則 2第一部分公司管理制度 2第一部分公司管理制度 2文件管理制TOC\o"1-5"\h\z度 2第一章人事管理制度 3員工錄用 3員工離職 5有關(guān)勞動合同 6考勤管理制度 7人事檔案管理制度 7第二章保密制度 9第三章印章使用管理制度度 10第四章會議管理制度 11第五章辦公用品管理制度 12第六章衛(wèi)生管理制度 12第七章 財務(wù)管理制度 13第八章 廉政建設(shè)制度 13第二部分獎勵與處罰制度 14第一章總則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。一、公司管理制度大綱1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。二、員工守則、 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。、 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。、 愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。5、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。6、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。第一部分公司管理制度文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由行政部歸口管理。二、收文的管理三、公文的簽收凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由行政部登記簽收公文的編號保管、行政部對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交行政部辦理正常手續(xù)。、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交行政部進(jìn)行登記編號保管,不得個人保存。公文的閱批與分轉(zhuǎn)凡正式文件均需分別由行政部經(jīng)理(或副經(jīng)理)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由行政部分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要立即辦。一般函、電、單據(jù)等,分別由行政部直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。如關(guān)系到兩個為加速文件運轉(zhuǎn),行政部應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過 2天(特殊情況例外)。.文件的傳閱與催辦傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件行政部,閱批文件一般不得超過 2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,行政部應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。文件閱完后,應(yīng)送交行政部,切忌橫傳。行政部對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定,并征得行政部同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。第一章人事管理制度員工錄用招聘程序人力資源部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌招聘工作。招聘培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)組織實施招聘工作。本著“公開、公平、公正”的原則,在全面評估的基礎(chǔ)上擇優(yōu)錄用人才?;乇茉瓌t不能有直接上下級關(guān)系;同一部門同一地區(qū)人員分布適宜,避免過分的老鄉(xiāng)關(guān)系和裙帶關(guān)系出現(xiàn)。不能錄用原則在本公司服務(wù)并離職的(經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外);未滿18周歲者;體檢不合格者;精神不健康者;有“犯罪前科”者;有違法犯罪行為正被公安機(jī)關(guān)通緝者。招聘工作流程招聘需求與審批流程招聘需求組織結(jié)構(gòu)調(diào)整需增加人員時;新項目組建或增加編制時;原有職位空缺需補(bǔ)員時或其他人力資源需求。招聘審批流程用人部門填寫《招聘申請表》f總經(jīng)理招聘費用預(yù)算人力資源部按照實際費用支出情況,擬訂合理的招聘費用預(yù)算,報總經(jīng)理審批。內(nèi)部招聘步驟需要換崗或由用人部門、員工及所在部門達(dá)成統(tǒng)一調(diào)任意見后,報總經(jīng)理審批。內(nèi)部推薦是指公司員工根據(jù)“招聘公告”推薦合格人員應(yīng)聘的招聘方法。內(nèi)部推薦的實施程序如下:招聘培訓(xùn)專員f總經(jīng)理外部招聘步驟招聘廣告的編輯及發(fā)布;招聘廣告的編輯需確保其合理性及合法性。初試基本素質(zhì)、能力考核經(jīng)過初試人員由招聘培訓(xùn)專員組織進(jìn)行基本素質(zhì)、能力考核,考核由招聘培訓(xùn)專員會同各用人部門根據(jù)各崗位要求進(jìn)行確定。專業(yè)考核由用人部門組織進(jìn)行,人力資源部將視情況給予協(xié)助或監(jiān)督。通過基本素質(zhì)、能力考核人員由部門組織進(jìn)行專業(yè)考核,重點對專業(yè)技能、操作熟練程度、工作適應(yīng)性進(jìn)行考查??己擞烧衅概嘤?xùn)專員同用人部門經(jīng)理(主管)進(jìn)行。錄用意見 :行政人力資源部根據(jù)各崗位應(yīng)聘人員考核綜合評估排序,總經(jīng)理結(jié)合公司薪酬制度,按照能力優(yōu)先、 兼顧成本的原則與應(yīng)聘人員進(jìn)行待遇談判后確定錄用人選。 特別優(yōu)秀人員,特批后可不受部門編制和招聘流程限制。、錄用流程面試通過后,通知被錄用者到區(qū)級以上醫(yī)院體檢,合格后方可辦理入職手續(xù);被錄用者在規(guī)定的時間內(nèi)攜帶個人證件(個人身份證、畢業(yè)證、職業(yè)等級證、特殊崗位需有從業(yè)資格證件原件及復(fù)印件戶口本的復(fù)印件和2寸免冠近期照片四張)報到;員工錄用后,人力資源專員應(yīng)及時建立新的人事檔案依據(jù)報到程序辦理以下事項:領(lǐng)取員工工作證;領(lǐng)考勤卡(入指紋);招聘培訓(xùn)專員對新員工進(jìn)行一天入廠培訓(xùn),接受公司文化、規(guī)章制度、崗位相關(guān)知識等培訓(xùn)方可上崗。到崗參加上崗培訓(xùn),由部門負(fù)責(zé)安排,內(nèi)容為崗位工作程序、崗位相關(guān)技能等。新員工到職后,需三個月的試用考察 (從到職日次月起計 ),相關(guān)部門經(jīng)理(主管)或直接上司必須對其試用期間績效、技能、表現(xiàn)進(jìn)行全面考核。新員工入廠三天內(nèi)為適應(yīng)期,因其技能及其它因素被辭退或離職者,公司不予計發(fā)報酬及其它經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;對于在試用期內(nèi)不能勝任工作者,予以辭退;、員工內(nèi)部調(diào)動辦理流程跨部門調(diào)動申請調(diào)入部門填寫調(diào)動說明申請-調(diào)出部門-人力資源部-總經(jīng)理;總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部發(fā)人事調(diào)令,送達(dá)調(diào)動部門及其他相關(guān)部門;凡公司發(fā)布人事令的調(diào)動員工憑人事令到人力資源部辦理廠牌變更手續(xù)后,辦理工作移交,到調(diào)入部門報到。本部門調(diào)動調(diào)動部門經(jīng)理填寫調(diào)動說明申請f人力資源部f總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后,由行人力資源部發(fā)內(nèi)部調(diào)令,送達(dá)調(diào)動部門及其他相關(guān)部門;調(diào)動員工辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)后,到調(diào)動崗位報到并至人力資源部更換廠牌。員工離職、離職類型及結(jié)算辦法類別:終止勞動合同、自動離職、辭職、解雇和開除。勞動合同到期而不與之續(xù)簽勞動合同的稱為終止勞動合同;在試用期間,須提前 3天通知公司,試用期滿后員工提前一個月書面申請后離職稱為辭職;在公司給予您正式答復(fù)之前,您不得離崗。連續(xù)曠工或當(dāng)月累計曠工三天以上稱為自動離職;凡違反廠規(guī)廠紀(jì)或工作能力不足無法勝任公司安排之工作,公司提前通知其離職稱為解雇;凡違法犯罪或嚴(yán)重違反廠規(guī)廠紀(jì),公司即令其離職稱為開除。離職結(jié)算辦法。終止勞動合同:自接到《解除或終止勞動合同通知書》之日起二日內(nèi)辦理工作交接、工資等結(jié)算手續(xù);辭職:提前 1個月書面申請,從遞交離職申請到公司批準(zhǔn)離職之日應(yīng)服從公司之安排,否則給予處罰或按自動離職論處。自動離職:不作任何結(jié)算,工具及工作等交接由經(jīng)理(主管)辦理;解雇:按國家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行結(jié)算;開除:按國家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行結(jié)算。辭退、辭職的員工必須在接到人事通知當(dāng)日由同室人員簽字確認(rèn)物品后搬離宿舍。公司因故辭退正式員工,補(bǔ)償被辭退人員一個月工資。、員工離職結(jié)算程序所有離職人員須在 2個工作日內(nèi)完成離職手續(xù)的辦理。離職手續(xù)辦理時間:離職員工獲得離職通知后?!峨x職程序記錄表》填寫辭職員工領(lǐng)到《離職程序記錄表》后,須各部門經(jīng)理(主管)簽字確認(rèn),然后返回招聘培訓(xùn)專員處辦理后續(xù)手續(xù);代替被解雇、辭退的員工辦理離職手續(xù)的人員,要在領(lǐng)取《離職程序記錄表》后當(dāng)日完成各部門經(jīng)理(主管)簽字確認(rèn),返回招聘培訓(xùn)專員;招聘培訓(xùn)專員有義務(wù)告知離職人員必須在規(guī)定時間內(nèi)辦好的各部門簽字招聘培訓(xùn)專員有義務(wù)告知離職人員必須在規(guī)定時間內(nèi)辦好確認(rèn),告知后不能按時完成者后果由離職人員或其代辦者自負(fù)。招聘培訓(xùn)專員將審核后的《離職程序記錄表》,于當(dāng)日交由財務(wù)部進(jìn)行結(jié)算;財務(wù)部在接到員工離職結(jié)算材料后完成財務(wù)結(jié)算,并將報銷款隨工資一起發(fā)放員工工資《離職程序記錄表》均由人力資源專員存檔;以上各環(huán)節(jié)經(jīng)辦人須嚴(yán)格遵守時間規(guī)定,若出現(xiàn)延誤,導(dǎo)致離職人員在結(jié)算工資期間造成公司或其他員工損失的,由延誤環(huán)節(jié)經(jīng)辦人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。、銷售部人員離職通報規(guī)定適用范圍:銷售部:銷售員、銷售經(jīng)理等;通報流程審批程序:凡通報范圍員工離職,部門必須在離職前辦理通報審批手續(xù),填寫離職通報審批表;部門經(jīng)理(主管)審批后詳細(xì)寫明員工信息,涉及客戶范圍,并就是否向客戶通報擬就意見并寫明通報客戶清單;部門經(jīng)理(主管)審批后對員工離職并就是否通報批示;經(jīng)總經(jīng)理審核后蓋公司公章交部門通報。通報范圍員工離職時廠證必須交回公司,否則罰款 100元。銷售部根據(jù)通報客戶清單傳真聲明原件給客戶,復(fù)印件部門留檔,原件返回行政部存檔。銷售部人員請辭或被辭退后三個月內(nèi)不得從事同行業(yè)相關(guān)工作,且應(yīng)發(fā)工資在三個月后領(lǐng)取。有關(guān)勞動合同勞動合同的簽署為保障員工和企業(yè)的合法權(quán)益,公司對錄用的員工一律實行勞動合同制。勞動合同類型為固定期限勞動合同,期限為1-5年。勞動合同是員工本人和公司在平等自愿的基礎(chǔ)上簽訂的,員工受聘時須仔細(xì)閱讀勞動合同或協(xié)議中的各項條款,簽訂后的勞動合同或協(xié)議具有法律約束力。非自愿解除合同試用期間:如公司在試用期間發(fā)現(xiàn)員工不符合錄用條件,公司可解除勞動合同。員工可領(lǐng)取計算至最后一個完整工作日的薪酬。轉(zhuǎn)正后:符合下列情況之一者,公司可以解除聘用合同或不再續(xù)約:①員工患病 (不含職業(yè)病)或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的其他工作的;②不能完成預(yù)定的工作任務(wù)和業(yè)績指標(biāo),被證明不勝任工作的,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不勝任的。③勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。上述情況的合同解除,公司應(yīng)提前 30天發(fā)出書面通知或支付一個月的薪酬以替代通知。解除條件:若員工有下列任一表現(xiàn),公司有權(quán)解除勞動合同,無需事先發(fā)出通知或付給替代薪酬:1)嚴(yán)重違反公司紀(jì)律按規(guī)定應(yīng)辭退的;2)違反操作規(guī)程、損毀設(shè)備或工具等給公司造成重大損失的;3)嚴(yán)重失職,營私舞弊,服務(wù)態(tài)度惡劣,給公司利益造成重大損害的;4)同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成公司工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或經(jīng)公司提出,拒不改正的;5)年度內(nèi)曠工持續(xù)兩天(含)或累計三天(含)以上者;6)被依法追究刑事責(zé)任的;7)犯有其它嚴(yán)重錯誤的。不得解除勞動合同的情況:1)員工因病或非因公負(fù)傷未超過醫(yī)療期的;2)員工因公負(fù)傷或患職業(yè)病,并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的;3)實行計劃生育的女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;4)在公司連續(xù)工作滿 15年,且距法定退休年齡不足5年的;5)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。非自愿解除合同的補(bǔ)償1)員工在試用期滿后,由于非自愿性解除合同而離開公司者將可獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,勞動合同中規(guī)定不予補(bǔ)償情況除外。2)公司將依照其在公司服務(wù)年限,每滿一年支付相當(dāng)于一個月的薪酬作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過十二個月;不滿一年按一年計算。3)終止和解除勞動合同的員工必須在離職前辦理物品歸還及有關(guān)工作交接手續(xù),及時轉(zhuǎn)移個人檔案及社會保險、住房公積金關(guān)系,否則因此而造成的損失由員工個人承擔(dān)。考勤管理制度一、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。二、作息時間常白班周一~~~周五正常上班工作時間:夏季 09:00-17:30午休12:00-13:30冬季09:00-17:00午休12:00-13:00如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準(zhǔn)。.打卡考勤員工上、下班必須自覺遵守正常打卡制度;打卡時間為上班、下班時間,公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退一次,罰款 20元,二次,罰款50元,月累計三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者,降職使用或按自動離職處理。有效打卡次數(shù)為每日兩次(上班一次,下班一次),反之視為無效,按曠工處理扣罰3日工資。漏打卡者扣罰20元/次。(由部門領(lǐng)導(dǎo)開據(jù)證明,總經(jīng)辦核實)核實有效可不處罰。部門領(lǐng)導(dǎo)開據(jù)虛假證明,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰2天當(dāng)月實際日工資。漏打卡月累計 3次,含3次以上者,共處罰金額雙倍扣罰。曠工員工曠工一次,時間不超過半天,罰款 300元,一天曠工扣罰3天工資 ,以此類推無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。、加班管理固定薪酬人員因工作需要自行安排加班的,由本人填寫加班申請遞交審批后方可執(zhí)行。沒有申請則按無償加班處理,公司不支付加班費。加班時間已打卡時間為依據(jù),半個小時為記錄時段。除銷售人員外班時間離開工作崗位,出行前填好公出單并交到上級領(lǐng)導(dǎo)部門審批后,交人事部方可離開,否則視為曠工。請假管理無薪假除國家法定和公司規(guī)定的有薪假外,其它均為無薪假。有薪假國家法定節(jié)假日指國家法律規(guī)定的員工休假日,全年有元旦一天、春節(jié)三天、國際勞動節(jié)一天、清明節(jié)一天、中秋節(jié)一天、端午節(jié)一天、國慶節(jié)三天共計 11天的有薪假,員工休假期間公司計發(fā)標(biāo)準(zhǔn)工資;公司有薪假司齡滿一年至十年的員工:每年可享有 5天有薪假;司齡滿十年至二十年的員工:每年可享有10天有薪假;司齡二十年以上的員工:每年可享有 15天有薪假;工傷假公司員工工傷需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,在停工留薪期內(nèi),由公司按月支付員工標(biāo)準(zhǔn)工資,停工留薪期按照醫(yī)療終結(jié)期規(guī)定;婚假員工本人結(jié)婚可享受婚假三天(員工在公司服務(wù)期間結(jié)婚登記),但須提供員工本人結(jié)婚證原件并留復(fù)印件作為享受婚假的條件,提前請假者持證銷假,否則做無薪假處理,婚假期間按員工標(biāo)準(zhǔn)工資支付;產(chǎn)假公司女職工生育,符合國家相關(guān)政策的凡公司員工享受產(chǎn)假的,須在產(chǎn)后一個月內(nèi)提供《準(zhǔn)生證》及醫(yī)院開具的《出生證明》原件并留復(fù)印件,否則做無薪假處理,產(chǎn)假期間按員工標(biāo)準(zhǔn)工資予以支付。病假公司員工休病假需要提供醫(yī)保定點醫(yī)院或員工戶口所在地縣級以上醫(yī)院的病假證明,即有醫(yī)院簽章的病假條、病歷本(提供原件交復(fù)印件)、就診收費單據(jù)(提供原件交復(fù)印件),方可按標(biāo)準(zhǔn)休有薪病假,請假當(dāng)月無全勤獎;員工患病或非因工負(fù)傷治療期間,在規(guī)定的醫(yī)療期間內(nèi)公司按本人標(biāo)準(zhǔn)工資的60%支付其工資或疾病救濟(jì)費,如低于天津規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%,則按最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計發(fā)工資;請假當(dāng)月無全勤獎;司齡不足一年的員工最多可享受 15天的有薪病假,每滿一年增加 15天,最多不超過90天;喪假員工直系親屬(指父母、配偶、子女)死亡,可給予3天喪假,職工配偶父母死亡,經(jīng)公司批準(zhǔn),可給予三天以內(nèi)的喪假;員工申請喪假須提供對應(yīng)的《死亡證明書》。請假除國家法定節(jié)假日由公司統(tǒng)一安排外,其余均需履行相關(guān)請假手續(xù);試用期一個月的員工試用期內(nèi)累計請假不得超過 3天;試用期2個月的員工試用期內(nèi)累計請假不得超過 5天,試用期3個月及以上的員工試用期內(nèi)累計請假不得超過 7天;請假流程:請假1天員工;提出請假申請-工作交接人-部門主管請假天數(shù)在一天以上者;填寫請假單-部門經(jīng)理(主管)f總經(jīng)辦(主管)副總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人;填寫請假單f部門經(jīng)理(主管)f總經(jīng)辦(主管)f總經(jīng)理考勤工資上交各部門負(fù)責(zé)考勤工資人員每月12日前把考勤工資上交財務(wù)室。遇節(jié)假日六日可順延,如自身原因未能上交的扣罰負(fù)責(zé)人 100元??偨?jīng)理特批可不進(jìn)行處罰。人事檔案管理、原則員工人事檔案屬公司商業(yè)秘密,非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得閱覽。、員工人事檔案種類:①身份證復(fù)印件;②學(xué)歷證復(fù)印件;③健康證(復(fù)印件) ;④技術(shù)職稱證復(fù)印件;⑤個人簡歷;⑥員工登記表;⑦應(yīng)聘程序記錄表;⑧面試考試題;⑨考核表,調(diào)薪表等。新員工辦理完入職手續(xù)后,檔案由人力資源專員統(tǒng)一管理。在職員工檔案按工號順序排列,由人力資源專員統(tǒng)一保管。員工離職后,人事檔案連同《離職申請表》和《離職程序記錄表》一同轉(zhuǎn)為離職人員檔案,外管檔案由公司在一個月內(nèi)完成退檔。離職人員檔案按離職時間段(以月為單位)由人力資源專員統(tǒng)一保存。離職人員檔案保存時間:主管級以上離職人員檔案保存期為3年;辭職人員檔案保存期為2年;解雇人員、自動離職人員、被開除人員檔案保存期為1年半。滿保存期檔案經(jīng)呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。查閱員工人事檔案需辦理查閱手續(xù)。查閱副主管級以上級別(含副主管)員工人事檔案,需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審查后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。查閱一般員工(含組長級)人事檔案需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱員工人事檔案時間不得超過1天。第二章保密制度為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;人事決策中的秘密事項;專有技術(shù);招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;重要的合同、客戶和合作渠道;公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。檔案室及相關(guān)機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。行政部應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。風(fēng)險管理金,按傭金的10%每月計提,上限 2萬,根據(jù)《中華人民共和國證券投資基金法》和《私募投資基金管理人登記和基金備案辦法》離職后2個月內(nèi)無任何失職,全額退款。或經(jīng)運營部申報,總經(jīng)理行政部簽報,全額退款。第三章印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán), 特做如下公司印章使用與管理條例:各類印章的具體管理條例:印章的刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請, 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時, 由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。印章的保管和使用印章的保管通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門 (專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。印章的使用任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。 (已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))公章:公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到綜合行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》 ,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使并在《印章使用登記薄》用申請表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合行政部,簽字。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。并在《印章使用登記薄》合同章:合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章, 蓋章前須先到綜合行政部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》 ,經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批,財務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合行政部并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。法人私章:法人私章由公司或分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù), 使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用, 已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。印章的廢止、更換:廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》 ,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合行政部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》 ,并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明。更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》 ,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。 人事行政部主要職責(zé)是對保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任。公章的保管人無獨立使用權(quán)力, 但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力, 因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人 (公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力, 但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力, 因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任, 而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。法人私章的保管者是出納, 即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、 合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。如遇個人需開具個人相關(guān)證明, 需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用, 但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。第四章會議管理制度公司月度例會制度參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加,行政行政部負(fù)責(zé)做好會議記錄。開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。會議主持:公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。會議要求:匯報交流公司各部門、分公司本月經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。分析、研究本月工作中出現(xiàn)的困難和問題,并針對問題提出解決的方案和辦法??偨?jīng)理針對月度工作會議上提出的問題,有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進(jìn)行布置。會后工作:行政行政部文秘應(yīng)根據(jù)會議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。無特殊情況,對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實際工作情況第一次:給予200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次:給予年終獎 20%—50%處罰、第三次:降職使用或勸其自動離職)。會議提出的決定事項,其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,并由行政行政部負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。周例會制度參加人員:各部門、各營銷小組全體人員參加,行政行政部負(fù)責(zé)做好會議記錄。開會時間:原則上每周召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。會議主持:公司周例會由營銷總監(jiān)主持或由營銷總監(jiān)主持委派人員主持。會議要求:本周工作總結(jié)和下周工作計劃。分析、研究本周工作中出現(xiàn)的困難和問題,并針對問題提出解決的方案和辦法。根據(jù)月度銷售任務(wù),調(diào)整工作進(jìn)度。會后工作:行政行政部文秘應(yīng)根據(jù)會議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。無特殊情況,對營銷總監(jiān)在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實際工作情況第一次:給予 200元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次:給予500元處罰、第三次:降職使用或勸其自動離職)。會議提出的決定事項,其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,并由行政行政部負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。第五章辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費用開支,降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:采購、印刷品印制:公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購各部門所需辦公用品,應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認(rèn)真填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送行政行政部待辦。行政行政部應(yīng)將“購物申請單”匯總分類,依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購,不得一事一辦。行政行政部采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭做到價廉物美,經(jīng)久耐用。各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由行政行政部統(tǒng)一印制。領(lǐng)用:各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,由部門負(fù)責(zé)人核簽后,到行政行政部管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取。除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時,一律交舊換新。發(fā)放時間上午 10:00-10:30下午15:00-15:30保管:辦公用品應(yīng)由行政行政部專人進(jìn)行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。第六章衛(wèi)生管理規(guī)定為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司總部及下屬各部門、分公司的工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生.全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔,如:辦公桌椅、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品,要求物品擺放整齊,室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無灰塵,各類座套干凈整潔;電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,廁所墻面、地面、便池清潔干凈無雜物、無異味;綠地內(nèi)無雜草、雜物。衛(wèi)生清潔實行部門責(zé)任制,每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn) ,各部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各行政部的衛(wèi)生,由行政部自行負(fù)責(zé)。公共區(qū)域衛(wèi)生實行區(qū)域劃分并責(zé)任到人。發(fā)現(xiàn)當(dāng)日不責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔由行政行政部隨時進(jìn)行衛(wèi)生檢查。發(fā)現(xiàn)當(dāng)日不做衛(wèi)生,一次 50元,二次100元,多次累計一并扣除,部門領(lǐng)導(dǎo)一次 100元、二次200元,二次以上與效益工資掛鉤,降職使用或按自動離職處理。五、各部門要認(rèn)真對待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清潔,不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門整體考核。衛(wèi)生檢查考核評比結(jié)果累計存檔匯總,列入當(dāng)月及年終考核工作 ,并與年終獎掛鉤。第七章財務(wù)管理制度為進(jìn)一步完善財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,做到分工明確,責(zé)任到人,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。一、財務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止浪費和一切不必要的開支,降低生產(chǎn)成本,提高利潤。二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理對公司財務(wù)進(jìn)行管理。三、出納員不得兼任會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。四、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,應(yīng)拒絕辦理,并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。六、財務(wù)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、印章、實物及未了事項。七、公司“財務(wù)專用章”由財務(wù)總監(jiān)保管,因出差、開會、請假等原因應(yīng)委托他人臨時保管,在使用“財務(wù)專用章”過程中同時有文字記錄備案。但被委托人不得同時保管印章和票據(jù)O必須登記詳細(xì)的使用用途,同時“財務(wù)專用章”必須按以下規(guī)定用途使用:在使用“財務(wù)專用章”過程中①作為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀行備案使用,不得混用;②收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)蓋章;收據(jù)、發(fā)票蓋章;③辦理公司相關(guān)金融業(yè)務(wù)。八、發(fā)票專用章由財務(wù)部經(jīng)理保管并監(jiān)督使用,建立登記制度。九、各類票據(jù)管理:承兌匯票指定專人負(fù)責(zé)管理 ,管理人員要詳細(xì)登記臺賬 ;②公司從稅務(wù)部門購買的發(fā)票由指定專人保管,必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用,發(fā)票開具要完整、字跡清楚、印章齊全。作廢時要加蓋“作廢”字樣,并全份保存,不得自行銷毀 ;③公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管,出納根據(jù)公司的經(jīng)營需要合理提取現(xiàn)金,盡量避免大額支取。其余支票應(yīng)由指定人保管,開出轉(zhuǎn)賬支票或電匯必須有完備的付款手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬或電匯;④收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時開出的憑據(jù),公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù),連號不重復(fù),收款收據(jù)由財務(wù)部統(tǒng)一保管。各部門領(lǐng)用時由經(jīng)辦人到財務(wù)登記并應(yīng)登記起訖號碼。《收據(jù)》用完后交財務(wù)部驗舊領(lǐng)新。在開具收據(jù)時作廢的要全份保存,不得丟失,公司將不定期對票據(jù) (承兌匯票、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù) )進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,如發(fā)現(xiàn)重大失誤或失職,處以重罰,直至追究法律責(zé)任。十、公司“借條”除經(jīng)總經(jīng)理特批外,其余一律按公司有關(guān)制度執(zhí)行。第八章廉政建設(shè)管理制度一、為加強(qiáng)廉政建設(shè),杜絕違法亂紀(jì)行為,保持公司員工隊伍的清正廉潔,根據(jù)有關(guān)黨政紀(jì)規(guī)定制訂本制度;二、全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀(jì)委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準(zhǔn)則》和市建設(shè)黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的實施意見》,嚴(yán)格按國家和省、市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事,嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批;三、堅持公開辦事制度,公開辦事程序、辦事結(jié)果,自覺接受監(jiān)督;四、工程建設(shè)項目和大宗設(shè)備、物資采購一律實行公開招標(biāo)或議標(biāo),擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方;五、發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神,反對講排場、擺闊氣,搞鋪張浪費;對外接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;六、勤政廉政,嚴(yán)禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當(dāng)事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬,一律交公司行政部由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理;七、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用;八、公務(wù)活動中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數(shù)交財務(wù)部登記,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。第二部分獎懲制度、獎勵對員工的獎勵分為:嘉獎、記功、年終優(yōu)秀員工評比。對員工的獎勵,由員工所在部門提請,人力資源部組織評定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后并簽發(fā)《員工獎勵通告》張貼公示。對于有下列表現(xiàn)之一的職工,應(yīng)當(dāng)給予嘉獎,獎勵金額為50-500元。見義勇為,弘揚(yáng)社會正氣有書面表揚(yáng)者;提出合理化建議,減少成本開支,節(jié)約資源降低消耗,一經(jīng)評定被采納者;拾金(物)不昧者(價值 200元以上5000元以下);積極維護(hù)公司榮譽(yù),在客戶中樹立良好公司形象和口碑并得到客戶書面表揚(yáng)者;員工有下列情形之一者,予以記功并給予獎勵,獎勵金額為300-3000元。對公司業(yè)務(wù)有較大發(fā)明、革新,成效優(yōu)秀者(年效益額 3萬元以上30萬元以下);對危害公司的事件,及時制止,避免較大損失者;拾金不昧且價值較高者(金額超過 5000元);策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績顯著者;對工作、管理或公司業(yè)務(wù)有重大發(fā)明、革新,成效卓越者(年效益額超過 30萬元);特殊事件中,對維護(hù)公司正常工作、經(jīng)營秩序有顯著功績者;為公司爭取重大政策、資源、項目、補(bǔ)助款等貢獻(xiàn)者;在公司關(guān)鍵時刻能挺身而出者;其他應(yīng)給予記功的特殊事件。員工有下列情形者可參加每月“今晚之星”評比,獎勵額度為300元。評比條件:A、全月滿勤(無病假、事假、曠工),無罰款記錄;B、由總經(jīng)理特別批準(zhǔn)者可不受考勤及罰款限制條件約束。獎勵內(nèi)容:A、當(dāng)選員工均可獲得榮譽(yù)獎杯級證書;B、在公司內(nèi)部網(wǎng)站及宣傳欄張榜當(dāng)選員工工作照,并號召全體員工向當(dāng)選員工學(xué)習(xí);C、當(dāng)選員工均將獲得 300元獎金;D、連續(xù)3次當(dāng)選為“今晚之星”者,可直接被評選為公司年度優(yōu)秀員工。員工有下列情形者可參加每年年終年度“優(yōu)秀員工”評選,獎勵額度為500-2000元。員工有下列情形者可參加每年年終年度“優(yōu)秀員工”評選,獎勵額度為評比條件:A、全年滿勤(無病假、事假、曠工),罰款1次以下,罰款金額 300元以下(不含違反公司規(guī)章制度未造成財產(chǎn)、形象、名譽(yù)損失類的且金額在 50元以下的罰款);B、由總經(jīng)理特別批準(zhǔn)者可不受考勤及罰款限制條件約束。獎勵內(nèi)容:A、當(dāng)選員工均可獲得榮譽(yù)獎杯級證書;B、在公司內(nèi)部網(wǎng)站及宣傳欄舉辦特刊,張榜公布杰出員工工作照,并號召全體員工向年度優(yōu)秀員工學(xué)習(xí);C、優(yōu)秀員工獎金,標(biāo)準(zhǔn)為:優(yōu)秀經(jīng)理獎2000元/人;優(yōu)秀主管獎1000元/人;優(yōu)秀員工獎600元/人;優(yōu)秀服務(wù)人員獎 600元/人;敬業(yè)獎 500元/人;新人獎 500元/人。參加公司各種活動,其獎勵有專項規(guī)定的,按專項規(guī)定執(zhí)行。、處罰(1分10元制)公司的處罰分為:賠償、警告、記過、解除勞動合同。員工因工作失誤或操作不當(dāng)造成直接經(jīng)濟(jì)損失按價賠償。員工有下列情形者,予以警告處分,并扣分 1-20分??鄯?分的行為:上班時間在本崗位打瞌睡的;未正確佩帶廠牌??鄯?分的行為:打卡時不遵守秩序插隊、提前等待打卡下班;上班期間未戴廠牌;上班期間儀表、禮儀、言行不符合員工行為規(guī)范者;不站立接待用戶,笑臉相迎,統(tǒng)一問候語“您好”者;上班時在本崗位睡覺;上班時間無所事事、閑聊、吹口哨、哼小曲;上班時間吃食物(不含因工作需要送餐至廠區(qū)的);漏寫、錯寫加班單、公出單等單據(jù)引起錄入、考勤等工作不便的;隨地吐痰、亂扔雜物;下班之后未打掃辦公現(xiàn)場衛(wèi)生;無故不參加培訓(xùn)、培訓(xùn)簽到作弊;打印、復(fù)印等過程中浪費公司紙張的,每浪費一張紙扣2分;扣分5分的行為:寫加班單未及時通知當(dāng)事人導(dǎo)致人員曠工;在6:00—21:00,電話打通不接者在十分鐘內(nèi)不回;無故不參加部門早會、各種會議遲到;無故不參加部門和公司活動、培訓(xùn);不遵守宿舍紀(jì)律、不按時作息、大聲喧嘩影響他人休息;上班時間看小說等與工作、專業(yè)無關(guān)之書籍、上與工作無關(guān)之網(wǎng)站、打游戲;未關(guān)燈、空調(diào)、電腦等辦公設(shè)備造成安全隱患;下班后所保管之工具柜未鎖、未鎖門;各類填報文件與表格不按要求填寫;享受公司話費報銷的員工不及時或不接聽公司電話或客戶電話的;扣分10分的行為:值班早退;扣分扣分50分的行為,涉及財產(chǎn)類的則指損失低于 1000元以下之行為。上班時脫崗睡覺;下班后不按規(guī)定關(guān)門窗;在禁煙區(qū)(指放有各類氣體、油類、易燃易爆等物品的區(qū)域)抽煙有安全隱患的;未經(jīng)許可擅自使用權(quán)限外之物品、設(shè)備或私自動用其他員工、部門工量器具等物品的;工作電腦中存放個人資料或在工作交接時給交接資料加密的;在辦公區(qū)內(nèi)亂寫亂貼;未按規(guī)定時間上班影響進(jìn)度;部門發(fā)布活動未按規(guī)定時間完成影響該部門工作進(jìn)度;未按要求對客戶資料進(jìn)行確認(rèn),導(dǎo)致客戶有退單意向的;對下屬監(jiān)督不力,造成經(jīng)濟(jì)損失;因工作疏忽、失職造成公司內(nèi)部不良影響;上班時間穿拖鞋,背心。扣分20分的行為:上班睡覺有安全隱患的,涂改或撕毀公司通知、通告或其他有效文件者;在工作區(qū)私拉亂接各種電線、網(wǎng)線等;因工作失職導(dǎo)致客戶口頭投訴之行為;員工有下列情形者記大過 ,并扣分30分以上??鄯?0分的行為,涉及財產(chǎn)類的指損失低于 500元以下的行為。酒后上崗;未認(rèn)真核對各單據(jù)出現(xiàn)返工現(xiàn)象或因工作粗心導(dǎo)致重復(fù)返工;錯寫各種單據(jù)造成經(jīng)濟(jì)損失 500元以下(含500元)的;對銷售,服務(wù)跟進(jìn)不嚴(yán),導(dǎo)致客戶投訴;在重點安全防范處抽煙引起安全隱患的;除賠償相未按勞動合同管理流程辦理員工考評及合同簽訂工作,造成事實勞動合同關(guān)系的,除賠償相關(guān)損失外;上司對下屬工作督察不嚴(yán)、管理不力,導(dǎo)致延誤工作或客戶投訴的;對各種事故惡意隱瞞不報;沒有及時阻止危害公司事件,任其發(fā)生;造謠生事,在公司內(nèi)散布不良言論??鄯?00分以上的行為,

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