本文格式為Word版，下載可任意編輯——西部偏遠(yuǎn)中小學(xué)總務(wù)信息化管理

隨著“大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、智能化”（簡(jiǎn)稱“大智移云”）時(shí)代的到來，給傳統(tǒng)的學(xué)校管理帶來了深遠(yuǎn)影響。“大智移云”對(duì)于我國中東部地區(qū)的學(xué)校來說，或許早已深入到方方面面;但對(duì)于西部甚至是西部偏遠(yuǎn)地區(qū)的學(xué)校來說，還是對(duì)比嶄新的事物。筆者結(jié)合從事多年的中小學(xué)總務(wù)工作實(shí)踐，對(duì)“大智移云”時(shí)代的總務(wù)工作的信息化創(chuàng)辦和管理提出幾點(diǎn)斟酌。

信息化的趨勢(shì)

在“大智移云”的時(shí)代下，提升總務(wù)工作的信息化創(chuàng)辦，不僅是學(xué)校信息化管理的全局要求，更是總務(wù)管理實(shí)現(xiàn)高效、科學(xué)，提升總務(wù)服務(wù)學(xué)校管理水平，實(shí)現(xiàn)“三管”（學(xué)校管理、教學(xué)管理、后勤管理）齊下的局部要求和自身要求。

近年來，隨著國家和地方各級(jí)政府對(duì)西部學(xué)校的一系列優(yōu)待政策的實(shí)施，以及西部經(jīng)濟(jì)本身的不斷進(jìn)展，西部地區(qū)尤其是偏遠(yuǎn)西部學(xué)校的辦學(xué)條件、管理水對(duì)等比以前有了很大的變更，但相對(duì)中東部地區(qū)來說，依舊不同程度的面臨著辦學(xué)條件差、人員少、資金缺乏以及管理理念滯后、信息化程度低、設(shè)備落后、物資滾動(dòng)低效等實(shí)際處境。但這些不能成為西部地區(qū)尤其是西部偏遠(yuǎn)地區(qū)總務(wù)管理低效的理由。

眾所周知，總務(wù)管理是確保學(xué)校正常運(yùn)行的根基和前提，總務(wù)管理假設(shè)展現(xiàn)斷鏈，影響的是整個(gè)學(xué)校正常教學(xué)工作的舉行，因此如何在有限的實(shí)際條件下，做好學(xué)校的總務(wù)工作是宏大學(xué)校總務(wù)工共同的命題。如此，西部地區(qū)中小學(xué)總務(wù)工作的信息化更是大勢(shì)所趨。主要表現(xiàn)為以下三點(diǎn)：其一，與全國中小學(xué)信息化管理的同步水平看齊，不能讓西部地區(qū)永遠(yuǎn)背負(fù)著“信息化滯后”的烙印;其二，結(jié)合西部地區(qū)的校園管理實(shí)際，通過提升信息化管理意識(shí)和水平，提高總務(wù)管理的效率，以彌補(bǔ)人員少、資金缺乏等地域性短板;其三，通過總務(wù)工作的信息化創(chuàng)辦和管理，從觀念上變更對(duì)總務(wù)管理的重視。

信息化的作用

實(shí)現(xiàn)中小學(xué)總務(wù)工作信息化創(chuàng)辦和管理，一方面是總務(wù)工作的主觀需求，另一方面是總務(wù)工作所面臨的大環(huán)境客觀需求。這都對(duì)新形勢(shì)下的總務(wù)工作提出了更高的要求。那么，在概括的總務(wù)工作面前，信息化創(chuàng)辦和管理的作用畢竟是什么呢？有人認(rèn)為，總務(wù)工作就是購買、保管、發(fā)放和供給;學(xué)校管理中，重要的是提高教學(xué)管理的信息化創(chuàng)辦和管理，而總務(wù)工作只要確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)就可以了，沒有必要小題大做。持有這種理解觀點(diǎn)的人，是對(duì)總務(wù)工作表層化的認(rèn)知;假設(shè)是停留在表層化認(rèn)知，自然認(rèn)為總務(wù)工作的信息化創(chuàng)辦和管理沒有多大必要。

其實(shí)，任何一所學(xué)校，不管規(guī)模大小，不管所處地域遠(yuǎn)近，不管級(jí)別上下，一般都會(huì)設(shè)有教務(wù)處、校長辦、總務(wù)處等。這就表達(dá)出了總務(wù)工作的重要性?？倓?wù)工作信息化創(chuàng)辦和管理，是信息化作用的最重要的組成片面，也是更好理解信息化在總務(wù)工作中的重要作用的前提。

結(jié)合多年來從事中小學(xué)總務(wù)工作的閱歷，筆者提出信息化創(chuàng)辦在總務(wù)工作中的作用，以供宏大西部偏遠(yuǎn)地區(qū)的總務(wù)同業(yè)者參考：一是從總務(wù)工作實(shí)踐來看，信息化的創(chuàng)辦可以使得總務(wù)庫房管理更加高效，通過數(shù)據(jù)化的庫房管理讓過期食品遠(yuǎn)離學(xué)生食堂;二是通過信息化管理，可用最少的總務(wù)工作人力資源投入實(shí)現(xiàn)最大化的總務(wù)管理效益;三是通過信息化創(chuàng)辦，實(shí)現(xiàn)信息化管理，加上網(wǎng)絡(luò)化，并通過數(shù)據(jù)平臺(tái)形式呈現(xiàn)，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和家長委員會(huì)及社會(huì)監(jiān)視機(jī)構(gòu)，隨時(shí)隨地通過手機(jī)終端和移動(dòng)PC等了解學(xué)?？倓?wù)支出和收入處境，實(shí)現(xiàn)公開化管理;四是實(shí)現(xiàn)信息化管理可以整合就近學(xué)校的資源，實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián);五是通過信息化的數(shù)據(jù)化平臺(tái)，讓購買本金越來越低。

信息化創(chuàng)辦的途徑

中小學(xué)總務(wù)信息化創(chuàng)辦和管理誠然是好事，可是信息化的創(chuàng)辦和管理并非一個(gè)理念、一項(xiàng)規(guī)定、一個(gè)通知就能實(shí)現(xiàn)的，需要實(shí)地搭建網(wǎng)絡(luò)、實(shí)地采集錄入數(shù)據(jù)、實(shí)地管理和規(guī)劃庫房以及為物資掃碼建檔等，這些在前期也是需要大量工作的。那么，總務(wù)信息化創(chuàng)辦和管理實(shí)現(xiàn)的途徑是什么呢？如何才能更符合西部地區(qū)尤其是偏遠(yuǎn)西部地區(qū)的實(shí)際呢？筆者認(rèn)為，西部地區(qū)尤其是偏遠(yuǎn)西部地區(qū)學(xué)?？倓?wù)信息化創(chuàng)辦的有效途徑，不能粗放式地復(fù)制中東部地區(qū)的閱歷，而應(yīng)是結(jié)合西部地區(qū)的特殊條件舉行?？梢詮囊韵聨讉€(gè)途徑著手，構(gòu)建總務(wù)工作信息化創(chuàng)辦和管理的構(gòu)架。

建立根基數(shù)據(jù)庫依托本校現(xiàn)有數(shù)字化校園平臺(tái)，先建立校內(nèi)總務(wù)信息化體系，構(gòu)建總務(wù)信息化框架，譬如庫房管理信息化范疇的進(jìn)、出數(shù)據(jù)庫，采用掃碼技術(shù)，實(shí)現(xiàn)進(jìn)出明細(xì)化、實(shí)時(shí)化。如此，可以初步建立總務(wù)信息化創(chuàng)辦和管理的平臺(tái)。此外，有條件的中小學(xué)可實(shí)現(xiàn)自建平臺(tái)，然后鏈接到教導(dǎo)主管部門網(wǎng)站甚至地方政府門戶網(wǎng)站上。

培養(yǎng)信息化人員信息化管理需要專業(yè)化的人員來管理，這是實(shí)現(xiàn)信息化管理的前提。鑒于西部地區(qū)師資氣力普遍缺乏，建議由懂信息化技術(shù)的教師兼任，有條件的中小學(xué)校那么可由專人負(fù)責(zé)。

搭建校內(nèi)外數(shù)據(jù)平臺(tái)結(jié)合西部尤其是西部偏遠(yuǎn)地區(qū)中小學(xué)物資購買本金較高、交通運(yùn)輸不便的實(shí)際，可采取校內(nèi)建數(shù)據(jù)發(fā)布平臺(tái)，對(duì)接校外供給商