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文檔簡介
項目時間管理項目時間管理1內容概念活動定義活動排序活動歷時估算進度編制進度計劃控制.....2內容概念2時間管理活動定義:定義為了實現(xiàn)WBS中的可交付物所需要進行的項目活動。3時間管理活動定義:3活動定義主要輸入:WBS范圍說明書主要輸出:活動清單詳細說明更新的WBS主要活動:將WBS的元素分解為主要活動4活動定義主要輸入:主要輸出:主要活動:4時間管理活動排序:確定活動清單中各活動之間的依賴關系可以手工排序,也可以使用計算機輔助工具5時間管理活動排序:5活動排序主要輸入:活動清單產品描述依賴關系主要輸出:網絡圖更新的活動清單主要活動:確定活動之間的依賴關系制定項目的網絡圖6活動排序主要輸入:主要輸出:主要活動:6活動排序硬邏輯依賴關系:活動之間的固有依賴關系軟邏輯依賴關系:項目團隊可以自行確定的依賴關系外部依賴關系:項目活動同非項目活動之間的依賴關系7活動排序7活動排序四種方法:前導圖法(PDM)箭線圖法(ADM)條件圖法(GERT)網絡模板8活動排序四種方法:8前導圖法(PDM)
ABDCFinishStartE9前導圖法(PDM)ABDCFinishStartE9PDM中活動的四種依賴關系完成-開始完成-完成開始-開始開始-完成最常用很少使用10PDM中活動的四種依賴關系完成-開始最常用很少使用10PDM中活動的四種依賴關系完成-開始活動1活動2活動2開始之前,活動1必須全部完成后續(xù)活動的開始依賴于前導活動的完成11PDM中活動的四種依賴關系完成-開始活動1活動2開始之前,PDM中活動的四種依賴關系完成-完成直到活動1完成,活動2才能完成后續(xù)活動的完成依賴于前導活動的完成活動1活動212PDM中活動的四種依賴關系完成-完成直到活動1完成,活動2才PDM中活動的四種依賴關系開始-開始直到活動1開始,活動2才能開始后續(xù)活動的開始依賴于前導活動的開始活動1活動213PDM中活動的四種依賴關系開始-開始直到活動1開始,活動2才PDM中活動的四種依賴關系開始-完成直到活動1開始,活動2才能完成后續(xù)工作的完成依賴于前置工作的開始活動1活動214PDM中活動的四種依賴關系開始-完成直到活動1開始,活動2才箭線圖法(ADM)ABCDE
FStartFinish15箭線圖法(ADM)ABCDEFStartFinish15網絡圖
16網絡圖16活動歷時估算活動歷時估算:估算為了完成一項活動所需要的人工時數(shù)17活動歷時估算活動歷時估算:17活動歷時估算主要輸入:活動清單資源狀況風險計劃主要輸出:估算的活動歷時估算基礎更新的活動清單主要活動:確定每天工作小時數(shù)目、周末是否為工作日估算每項活動作需要的歷時,同時需要考慮預留時間18活動歷時估算主要輸入:主要輸出:主要活動:18活動歷時估算主要方法:經驗歷史數(shù)據(jù)DELPHI法三點法(含寬帶DELPHI)19活動歷時估算主要方法:19進度編制進度編制:確定項目活動的起始和完成日期20進度編制進度編制:20進度編制主要輸入:網絡圖估算的活動歷時資源狀況風險計劃主要輸出:項目進度計劃詳細依據(jù)更新的資源需求進度管理計劃主要活動:計算所有項目活動的開始和完成時間壓縮某些活動的歷時,滿足項目進度目標21進度編制主要輸入:主要輸出:主要活動:21超前(Leads)和滯后(Lags)安裝軟件安裝測試硬件安裝6/167/157/167/316/167/157/67/21發(fā)貨硬件安裝6/167/157/268/10超前:滯后:22超前(Leads)和滯后(Lags)安裝軟件安裝測試硬件進度制定ESLFEFLS活動名字歷時(D)基于項目邏輯關系,活動最早開始時間基于活動最早開始時間,活動最早結束時間基于活動最晚結束時間,活動最晚開始的時間在沒有延遲項目收尾的情況下,活動最晚結束的時間正推法逆推法23進度制定ESLFEFLS活動名字歷時(D)基于項目邏輯關系正推法A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/217 813 13 1718 46 79 1416 45 24正推法A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3逆推法A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/217 17 813 1416 13 1718 46 79 1718 1416 1113 1213 810 1416 81345 25逆推法A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3進度制定ES(最早開始時間)+活動歷時=EFEF(最早結束時間)+滯后時間=ES(后續(xù)活動)LF(最晚結束時間)-歷時=LSLS(最晚開始時間)-滯后時間=LF(前導活動)浮動時間=LF-EF=LS-ES26進度制定ES(最早開始時間)+活動歷時=EF26浮動時間浮動時間=最晚完成時間-最早完成時間浮動時間=最晚開始時間-最早開始時間如果浮動時間>0,項目還有富裕時間如果浮動時間=0,活動處于關鍵路徑如果浮動時間<0,項目落后時間進度27浮動時間浮動時間=最晚完成時間-最早完成時間27關鍵路徑項目網絡圖中,決定項目最早完成日期的活動路徑項目中的最長路徑路徑的浮動時間為零完成項目的最短時間28關鍵路徑項目網絡圖中,決定項目最早完成日期的活動路徑28
關鍵路線法提供的項目活動信息最早和最遲開始時間(ES,LS)最早和最遲完成時間(EF,LF)富余時間:緩沖時間(S)找出關鍵路徑(CP)網絡中最長路徑項目能夠完成的最短時間關鍵路徑上任何活動的延遲都會拖延項目關鍵路徑上沒有富余時間關鍵路徑分析(CPM)29關鍵路線法提供的項目活動信息關鍵路徑分析(CPM)29前導圖法(PDM)A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/217 17 813 1416 13 1718 46 79 1718 1416 1113 1213 810 1416 81345 30前導圖法(PDM)A/7G/3F/2B/3FinishSt歷時壓縮方法項目趕工(Crashing):達到以最低的成本增加進行最大限度的進度壓縮。項目快速跟進(FastTracking)涉及并行進行那些順序進行或有輕微重疊的活動31歷時壓縮方法31CPM和PERTCPM最可能值PERT加權平均最晚時間最早時間出現(xiàn)的可能性較低較高較短較長可能歷時Beta分布32CPM和PERTCPM最可能值PERT加權平均最晚時計劃評審技術(PERT)Te=(To+4Tm+Tp)/6:Te–預計完成時間To–最早完成時間Tm–最可能完成時間Tp–最晚完成時間33計劃評審技術(PERT)Te=(To+4Tm+Tp)/6示例某一工作在正常情況下的工作時間是12天,在最有利的情況下工作時間是9天,在最不利的情況下其工作時間是18天,那么該工作的最可能完成時間是多少呢?正常工作時間
t=
天34示例某一工作在正常情況下的工作時間是12天,在最有利的情況下
項目進度計劃的形式帶進度日期的項目網絡圖甘特圖里程碑圖35項目進度計劃的形式帶進度日期的項目網絡圖35標有進度日期的項目網絡圖
編碼更新
單元測試
系統(tǒng)測試
單元測試
編碼輸入
設計
編寫使用手冊6/16/156/167/157/167/316/166/307/17/156/167/158/18/1536標有進度日期的項目網絡圖編碼更新單元測試系統(tǒng)單元測試
甘特圖兩維以時間為單位表示項目進度的圖示方法,表示了項目和項目活動的開始時間、完成時間以及歷時,一般不表示依賴關系。37甘特圖兩維以時間為單位表示項目進度的圖示方法,表示了項目
一二三四五六七時間活動設計建造測試甘特圖38一二三四五六七時間活動設計建造測試甘特圖38里程碑圖(定義有些混淆)里程碑--是項目中的主要標志點,不需花費時間和資源里程碑圖–反映隨著時間的變化項目的進展狀態(tài)表明相對于整個項目計劃所取得的進展便于項目的溝通39里程碑圖(定義有些混淆)里程碑--是項目中的主要標志點,不里程碑圖主要里程碑計劃日期實際日期合同簽訂5/1/2003工程設計5/15/2003發(fā)貨6/15/2003開始安裝6/20/2003開始測試7/15/2003客戶驗收7/30/200340里程碑圖主要里程碑計劃日期實際日期合同簽訂5/1/2003工進度控制進度控制:影響進度變化的因素確定進度變更的發(fā)生對實際的進度變更進行管理41進度控制進度控制:41進度控制主要輸入:進度計劃績效報告變更請求進度管理計劃主要輸出:更新的進度計劃糾正措施進度控制方面的糾正措施主要活動:評估進度績效進行進度偏差分析制定糾正措施提出變更申請審查變更批準變更42進度控制主要輸入:主要輸出:主要活動:42計劃跟蹤變更輪計劃(估算)收集實際數(shù)據(jù)比較實際值與計劃(估算)值的差異重新計劃(估算),修正偏差計劃(估算)比較重新計劃(估算)43計劃跟蹤變更輪計劃(估算)計劃(估算)比較重新計劃(估算)4項目進展概況了解項目的總體進展情況;目的:使所有成員明白項目的目前的情況;明確與最終目標的差距;44項目進展概況了解項目的總體進展情況;44項目活動進展明確每個活動項的具體情況如果某個活動落后了,請說明:活動為什么延遲?受影響或可能會受影響的是那些區(qū)域?采取了或將要采取的措施?是否需要幫助?45項目活動進展明確每個活動項的具體情況45問題解決進展每個項目隨時都應該能夠隨時記錄下問題;在周例會或其它會議上解決記錄下的問題46問題解決進展每個項目隨時都應該能夠隨時記錄下問題;46項目展望展望是面向項目,而非面向活動例如:展望未來的30天;下個主要的里程碑公開發(fā)布的日期產品交付日期47項目展望展望是面向項目,而非面向活動47時間管理測試和練習
時間管理有幾個過程?時間管理最基本的依據(jù)是?活動排序有幾種邏輯依賴關系?幾種方法壓縮時間?幾種搭界關系?它們是針對哪種網絡的?什么叫關鍵路線?作用是什么?48時間管理測試和練習時間管理有幾個過程?48Q&A
Q&A49Q&A49致謝
謝謝!50致謝50項目時間管理項目時間管理51內容概念活動定義活動排序活動歷時估算進度編制進度計劃控制.....52內容概念2時間管理活動定義:定義為了實現(xiàn)WBS中的可交付物所需要進行的項目活動。53時間管理活動定義:3活動定義主要輸入:WBS范圍說明書主要輸出:活動清單詳細說明更新的WBS主要活動:將WBS的元素分解為主要活動54活動定義主要輸入:主要輸出:主要活動:4時間管理活動排序:確定活動清單中各活動之間的依賴關系可以手工排序,也可以使用計算機輔助工具55時間管理活動排序:5活動排序主要輸入:活動清單產品描述依賴關系主要輸出:網絡圖更新的活動清單主要活動:確定活動之間的依賴關系制定項目的網絡圖56活動排序主要輸入:主要輸出:主要活動:6活動排序硬邏輯依賴關系:活動之間的固有依賴關系軟邏輯依賴關系:項目團隊可以自行確定的依賴關系外部依賴關系:項目活動同非項目活動之間的依賴關系57活動排序7活動排序四種方法:前導圖法(PDM)箭線圖法(ADM)條件圖法(GERT)網絡模板58活動排序四種方法:8前導圖法(PDM)
ABDCFinishStartE59前導圖法(PDM)ABDCFinishStartE9PDM中活動的四種依賴關系完成-開始完成-完成開始-開始開始-完成最常用很少使用60PDM中活動的四種依賴關系完成-開始最常用很少使用10PDM中活動的四種依賴關系完成-開始活動1活動2活動2開始之前,活動1必須全部完成后續(xù)活動的開始依賴于前導活動的完成61PDM中活動的四種依賴關系完成-開始活動1活動2開始之前,PDM中活動的四種依賴關系完成-完成直到活動1完成,活動2才能完成后續(xù)活動的完成依賴于前導活動的完成活動1活動262PDM中活動的四種依賴關系完成-完成直到活動1完成,活動2才PDM中活動的四種依賴關系開始-開始直到活動1開始,活動2才能開始后續(xù)活動的開始依賴于前導活動的開始活動1活動263PDM中活動的四種依賴關系開始-開始直到活動1開始,活動2才PDM中活動的四種依賴關系開始-完成直到活動1開始,活動2才能完成后續(xù)工作的完成依賴于前置工作的開始活動1活動264PDM中活動的四種依賴關系開始-完成直到活動1開始,活動2才箭線圖法(ADM)ABCDE
FStartFinish65箭線圖法(ADM)ABCDEFStartFinish15網絡圖
66網絡圖16活動歷時估算活動歷時估算:估算為了完成一項活動所需要的人工時數(shù)67活動歷時估算活動歷時估算:17活動歷時估算主要輸入:活動清單資源狀況風險計劃主要輸出:估算的活動歷時估算基礎更新的活動清單主要活動:確定每天工作小時數(shù)目、周末是否為工作日估算每項活動作需要的歷時,同時需要考慮預留時間68活動歷時估算主要輸入:主要輸出:主要活動:18活動歷時估算主要方法:經驗歷史數(shù)據(jù)DELPHI法三點法(含寬帶DELPHI)69活動歷時估算主要方法:19進度編制進度編制:確定項目活動的起始和完成日期70進度編制進度編制:20進度編制主要輸入:網絡圖估算的活動歷時資源狀況風險計劃主要輸出:項目進度計劃詳細依據(jù)更新的資源需求進度管理計劃主要活動:計算所有項目活動的開始和完成時間壓縮某些活動的歷時,滿足項目進度目標71進度編制主要輸入:主要輸出:主要活動:21超前(Leads)和滯后(Lags)安裝軟件安裝測試硬件安裝6/167/157/167/316/167/157/67/21發(fā)貨硬件安裝6/167/157/268/10超前:滯后:72超前(Leads)和滯后(Lags)安裝軟件安裝測試硬件進度制定ESLFEFLS活動名字歷時(D)基于項目邏輯關系,活動最早開始時間基于活動最早開始時間,活動最早結束時間基于活動最晚結束時間,活動最晚開始的時間在沒有延遲項目收尾的情況下,活動最晚結束的時間正推法逆推法73進度制定ESLFEFLS活動名字歷時(D)基于項目邏輯關系正推法A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/217 813 13 1718 46 79 1416 45 74正推法A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3逆推法A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/217 17 813 1416 13 1718 46 79 1718 1416 1113 1213 810 1416 81345 75逆推法A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3進度制定ES(最早開始時間)+活動歷時=EFEF(最早結束時間)+滯后時間=ES(后續(xù)活動)LF(最晚結束時間)-歷時=LSLS(最晚開始時間)-滯后時間=LF(前導活動)浮動時間=LF-EF=LS-ES76進度制定ES(最早開始時間)+活動歷時=EF26浮動時間浮動時間=最晚完成時間-最早完成時間浮動時間=最晚開始時間-最早開始時間如果浮動時間>0,項目還有富裕時間如果浮動時間=0,活動處于關鍵路徑如果浮動時間<0,項目落后時間進度77浮動時間浮動時間=最晚完成時間-最早完成時間27關鍵路徑項目網絡圖中,決定項目最早完成日期的活動路徑項目中的最長路徑路徑的浮動時間為零完成項目的最短時間78關鍵路徑項目網絡圖中,決定項目最早完成日期的活動路徑28
關鍵路線法提供的項目活動信息最早和最遲開始時間(ES,LS)最早和最遲完成時間(EF,LF)富余時間:緩沖時間(S)找出關鍵路徑(CP)網絡中最長路徑項目能夠完成的最短時間關鍵路徑上任何活動的延遲都會拖延項目關鍵路徑上沒有富余時間關鍵路徑分析(CPM)79關鍵路線法提供的項目活動信息關鍵路徑分析(CPM)29前導圖法(PDM)A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/217 17 813 1416 13 1718 46 79 1718 1416 1113 1213 810 1416 81345 80前導圖法(PDM)A/7G/3F/2B/3FinishSt歷時壓縮方法項目趕工(Crashing):達到以最低的成本增加進行最大限度的進度壓縮。項目快速跟進(FastTracking)涉及并行進行那些順序進行或有輕微重疊的活動81歷時壓縮方法31CPM和PERTCPM最可能值PERT加權平均最晚時間最早時間出現(xiàn)的可能性較低較高較短較長可能歷時Beta分布82CPM和PERTCPM最可能值PERT加權平均最晚時計劃評審技術(PERT)Te=(To+4Tm+Tp)/6:Te–預計完成時間To–最早完成時間Tm–最可能完成時間Tp–最晚完成時間83計劃評審技術(PERT)Te=(To+4Tm+Tp)/6示例某一工作在正常情況下的工作時間是12天,在最有利的情況下工作時間是9天,在最不利的情況下其工作時間是18天,那么該工作的最可能完成時間是多少呢?正常工作時間
t=
天84示例某一工作在正常情況下的工作時間是12天,在最有利的情況下
項目進度計劃的形式帶進度日期的項目網絡圖甘特圖里程碑圖85項目進度計劃的形式帶進度日期的項目網絡圖35標有進度日期的項目網絡圖
編碼更新
單元測試
系統(tǒng)測試
單元測試
編碼輸入
設計
編寫使用手冊6/16/156/167/157/167/316/166/307/17/156/167/158/18/1586標有進度日期的項目網絡圖編碼更新單元測試系統(tǒng)單元測試
甘特圖兩維以時間為單位表示項目進度的圖示方法,表示了項目和項目活動的開始時間、完成時間以及歷時,一般不表示依賴關系。87甘特圖兩維以時間為單位表示項目進度的圖示方法,表示了項目
一二三四五六七時間活動設計建造測試
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