數(shù)碼科技公司固定資產(chǎn)、工程及服務(wù)采購管理辦法一、目的為了規(guī)范采購管理,確保固定資產(chǎn)的合理配置與資金有效使用，加強采購成本控制,特制定本管理辦法。二、管理范圍本辦法是對固定資產(chǎn)的分類管理、進出庫的工作流程和固定資產(chǎn)、工程、服務(wù)及相關(guān)項目的采購活動進行規(guī)范。三、管理規(guī)則固定資產(chǎn):單位價值在人民幣1,000元以上或使用年限在一年以上的建筑物、機器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運輸工具、家具及其他與經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備。工程:指建筑物的土建、裝飾、修繕,及附屬設(shè)施安裝、維修等工程及其附帶服務(wù)。服務(wù):指利用設(shè)備、工具、場所、信息或技能提供的勞務(wù)。四、購置物品及工程服務(wù)管轄部門1、行政部:設(shè)備、物品類，交通運輸類，房地產(chǎn)工程、裝飾類,外部咨詢、服務(wù)項目，總公司的媒體廣告、戶外廣告項目，宣傳品印刷項目。2、人力資源部:人力資源服務(wù);3、研發(fā)部:IT類軟硬件及其服務(wù);4、計財部:財務(wù)單證印刷;5、市場部:機構(gòu)管理資料、宣傳品印刷;6、客服部:業(yè)務(wù)及網(wǎng)站推廣有關(guān)服務(wù)及宣傳品印刷購置。7、黨工團:黨工團工作相關(guān)購置。五、固定資產(chǎn),工程及服務(wù)申請流程凡各部門需購置固定資產(chǎn)，工程及服務(wù)嚴格按照擇優(yōu)采購和預(yù)算執(zhí)行，采購由行政部執(zhí)行。

(1)向社會公開(固定資產(chǎn)可參照京東,1號店等電商)選擇、征集一定數(shù)量（通常三家以上）的供應(yīng)商就固定資產(chǎn)、工程和服務(wù)的質(zhì)量、性能、價格、服務(wù)等統(tǒng)一報價，擇優(yōu)采購。(2)流程：(3)所有采購項目付款均采用轉(zhuǎn)賬至對公賬戶方式支付款項,需簽訂合同并提供規(guī)范且稅務(wù)機關(guān)認可的發(fā)票,原則上優(yōu)先提供增值稅專用發(fā)票。六、固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號1、公司的固定資產(chǎn)劃分為，財務(wù)性固定資產(chǎn)和行政性固定資產(chǎn)。行政性固定資產(chǎn)由行政部自行編號。2、編號方式：資產(chǎn)分類編號+地區(qū)代碼(兩位拼音字母)+購買年份(兩位數(shù)字)+流水號碼+部門代碼3、資產(chǎn)編號中資產(chǎn)名稱代碼：DY打印機TV電視機BJB筆記本電腦KT空調(diào)TS臺式電腦HYZ會議桌FY復(fù)印機BGZ辦公桌TY投影儀CJ茶幾BX冰箱YZ椅子TEL電話機GZ柜子EL其他4、各類部門代碼總部G董事長DS招商采購部CG分公司B總裁ZC計財部CW行政部XZ副總裁FZC研發(fā)部YF人力資源部HR客戶服務(wù)部KF營業(yè)部YY市場拓展部SC旅游拓商部LY金融拓展部JR例：2015年1月總部行政部購入筆記本電腦編號：XX5、注意事項（1）固定資產(chǎn)編號在能獲取原使用人信息的情況下，可維持編號不變，但需注明原使用者以及變更日期。（2）固定資產(chǎn)編號如不能獲取原使用人信息，則按新固定資產(chǎn)入庫編號。七、固定資產(chǎn)管理的流程（1）對于要求添置資產(chǎn)的部門應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)、工程及服務(wù)購置申請單》，直屬部門經(jīng)理批準，有關(guān)部門審核，依據(jù)預(yù)算或其他，最后交由總裁簽字批準。（2）固定資產(chǎn)入庫購置的資產(chǎn)到達公司后，由行政部負責(zé)組織相關(guān)部門驗收，驗收合格后進行資產(chǎn)編號。（3）固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記1、所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫后需進行登記工作，包括登記季度盤點帳、建立標簽等。2、固定資產(chǎn)登記完畢后，由行政部負責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。3、所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人需在《固定資產(chǎn)標簽》上簽字。（4）固定資產(chǎn)的維修1、固定資產(chǎn)、服務(wù)或工程的維修、更換、升級、添加等均需交行政部執(zhí)行。2、對于固定資產(chǎn)、服務(wù)或工程進行維修申請，由資產(chǎn)使用部門/人員填寫《固定資產(chǎn)、工程及服務(wù)維修申請單》后交予行政部，在獲得相關(guān)批準后，由行政部負責(zé)聯(lián)系維修。（5）固定資產(chǎn)的報廢固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損最后喪失其使用價值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對固定資產(chǎn)進行報廢需辦理相關(guān)報廢手續(xù)。1、固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報廢審批單”列明固定資產(chǎn)報廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等有關(guān)部門簽署意見后報分管副總裁、總裁批準后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。2、在清理過程中注意節(jié)約費用實事求是對殘料進行作價。3、報廢資產(chǎn)處理完畢對固定資產(chǎn)及時登記核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片，保持賬、卡、物一致。（6）固定資產(chǎn)的盤點1、公司定于每季度對資產(chǎn)進行一次實物的清點，清點工作由行政部組織，各部門應(yīng)給予積極的配合。2、清點完成后行政部負責(zé)人需填寫《固定資產(chǎn)季度盤點表》。附件一：固定資產(chǎn)、工程及服務(wù)購置申請單部門：申請人：申請時間：固定資產(chǎn)、工程及服務(wù)名稱型號規(guī)格及配置數(shù)量備注申請部門意見購置資產(chǎn)、工程及服務(wù)管轄部門意見計財部預(yù)算意見行政部意見總裁意見備注：購置資產(chǎn)、工程及服務(wù)管轄對應(yīng)部門：1、行政部:設(shè)備、物品類，交通運輸類，房地產(chǎn)工程、裝飾類,外部咨詢、服務(wù)項目，總公司的媒體廣告、戶外廣告項目，宣傳品印刷項目;2、人力資源部:人力資源服務(wù);3、研發(fā)部:IT類軟硬件及其服務(wù);4、計財部:財務(wù)單證印刷;5、市場部:機構(gòu)管理資料、宣傳品